Arbeitsgenehmigungen und Visa in China

Navigation durch die Komplexität der Beschäftigung ausländischer Talente in China erfordert ein umfassendes Verständnis des Visa- und Arbeitsgenehmigungssystems des Landes. Dieses System ist darauf ausgelegt, die Einreise und Beschäftigung von nicht-chinesischen Staatsbürgern zu regeln, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze und Einwanderungsbestimmungen sicherzustellen. Für Unternehmen, die in China eine Präsenz aufbauen oder Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen, wird die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes entscheidend, da der EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, der die Beantragung der Arbeitserlaubnisse übernimmt und die Einhaltung der Vorschriften verwaltet.

Der Prozess umfasst in der Regel die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und eines entsprechenden Visums, gefolgt von einer Aufenthaltserlaubnis bei Ankunft. Die spezifischen Anforderungen und Verfahren können je nach Qualifikation des Mitarbeiters, Art der Arbeit und Standort in China variieren. Es ist wesentlich, stets über die neuesten Vorschriften informiert zu bleiben, um reibungslose und regelkonforme internationale Einstellungsprozesse zu gewährleisten.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Für Personen, die in China arbeiten möchten, ist die primäre Visakategorie die Z Visum. Dies ist ein Single-Entry-Visum, das speziell für Ausländer ausgestellt wird, die nach China zur Beschäftigung kommen. Nach der Ankunft in China mit einem Z Visum muss der Mitarbeiter innerhalb eines festgelegten Zeitraums einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis und eine Aufenthaltserlaubnis stellen, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Ein weiterer relevanter Typ, jedoch weniger üblich bei Standardbeschäftigungen, ist das R Visum, das oft als Talentvisum bezeichnet wird. Dieses Visum richtet sich an hochqualifizierte ausländische Fachkräfte und bietet im Vergleich zur Standard-Z-Route möglicherweise einen vereinfachten Ablauf sowie längere Gültigkeitsdauer. Die Eignung für das R Visum basiert auf einem Punktesystem oder dem Erfüllen bestimmter Kriterien für anerkannte Talentkategorien.

Visumtyp	Zweck	Anfangsgültigkeit	Erforderlich vor Einreise
Z Visum	Beschäftigung	Einzelne Einreise	Ja
R Visum	Hochqualifizierte Talente	Mehrfacheinreise	Ja

Antrag auf Arbeitserlaubnis: Anforderungen und Verfahren

Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis und anschließend einer Aufenthaltserlaubnis in China umfasst mehrere Phasen. Der Arbeitgeber (oder EOR) spielt eine entscheidende Rolle bei der Sponsoring-Beantragung.

Stufe 1: Arbeitserlaubnis-Benachrichtigungsschreiben

Bevor der Mitarbeiter nach China reist, muss der Arbeitgeber im Namen des Mitarbeiters ein Work Permit Notification Letter beantragen (früher bekannt als Ausländerbeschäftigungslizenz). Dieser Antrag wird bei der lokalen Wissenschafts- und Technologiestraße (früher Foreign Expert Affairs Administration) eingereicht.

Eignungskriterien: Kriterien umfassen oft den Bildungsabschluss (in der Regel Bachelor oder höher), relevante Berufserfahrung (oft zwei Jahre oder mehr in einem verwandten Bereich), Altersbegrenzungen (meist unter 60 für Männer, unter 55 für Frauen) und ein sauberes Führungszeugnis. Die genauen Anforderungen können je nach Stadt und Qualifikation des Mitarbeiters variieren (Kategorie A, B oder C Talent).
Erforderliche Dokumente: Dazu gehören in der Regel eine Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, polizeiliches Führungszeugnis, medizinischer Untersuchungsbericht und der Arbeitsvertrag. Arbeitgeberdokumente wie Geschäftslizenzen sind ebenfalls erforderlich. Alle ausländischen Dokumente müssen in der Regel vom chinesischen Konsulat oder Botschaft im Heimatland legalisiert werden.
Bearbeitungszeit: Diese Phase kann etwa 2-4 Wochen in Anspruch nehmen, abhängig vom Standort und der Vollständigkeit des Antrags.

Stufe 2: Z Visum Antrag

Nach Ausstellung des Work Permit Notification Letter beantragt der Mitarbeiter ein Z Visum bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat in seinem Heimatland oder seinem Wohnsitzland.

Erforderliche Dokumente: Gültiger Reisepass, Visumantragsformular, Passfoto, das Original des Work Permit Notification Letters und ggf. weitere Nachweise.
Bearbeitungszeit: Die Standardbearbeitung dauert in der Regel 4-5 Werktage, mit beschleunigten Optionen gegen zusätzliche Gebühren.
Gebühren: Visagebühren variieren je nach Nationalität und gewünschtem Bearbeitungstempo.

Stufe 3: Work Permit Card und Aufenthaltserlaubnis

Bei Ankunft in China mit dem Z Visum muss der Mitarbeiter eine medizinische Untersuchung (falls noch nicht erfolgt oder wenn die erste nicht akzeptiert wird) absolvieren und anschließend die physische Work Permit Card und die Aufenthaltserlaubnis beantragen. Diese Anträge werden bei der lokalen Wissenschafts- und Technologiestraße sowie beim Exit and Entry Administration Bureau (EEAB) eingereicht.

Erforderliche Dokumente: Hierzu gehören das Work Permit Notification Letter, Z Visum, Reisepass, medizinischer Untersuchungsbericht, temporäre Unterkunftsanmeldung und verschiedene Arbeitgeberdokumente. Biometrische Daten (Fingerabdrücke und Foto) werden ebenfalls erfasst.
Bearbeitungszeit: Der Antrag auf die Work Permit Card dauert etwa 1-2 Wochen, und die Aufenthaltserlaubnis wird in der Regel innerhalb von 10-15 Werktagen bearbeitet.
Gültigkeit: Die anfängliche Aufenthaltserlaubnis ist meist ein Jahr gültig und muss jährlich verlängert werden, solange der Mitarbeiter beim sponsoring Unternehmen beschäftigt ist.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Der Erhalt einer Daueraufenthaltserlaubnis (oft „Green Card“ genannt) in China ist komplex und erfordert in der Regel eine längere ununterbrochene legale Aufenthalts- und Beschäftigungsdauer oder das Erfüllen bestimmter Kriterien im Zusammenhang mit Investitionen, hochqualifizierten Talenten oder bedeutenden Beiträgen zu China.

Gängige Wege für ausländische Arbeitnehmer umfassen:

Langzeitbeschäftigung: Dauerhafte Residenz in China für einen zusammenhängenden Zeitraum (z.B. vier Jahre) mit gültiger Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis, stabile Einkünfte und Steuerzahlungen. Es gelten bestimmte Einkommens- und Steuergrenzen, die je nach Stadt variieren.
Hochqualifizierte Talente: Anerkennung als hochqualifizierte Fachkraft (Kategorie A) und Erfüllung spezifischer Kriterien bezüglich beruflicher Leistungen, akademischen Rangs oder Beiträge.
Familienbindung: Heirat mit einem chinesischen Staatsbürger oder einem Ausländer mit Daueraufenthalt für einen bestimmten Zeitraum.

Der Antragsprozess ist anspruchsvoll und erfordert umfangreiche Dokumentation sowie Überprüfung durch die Behörden.

Optionen für Familienvisa

Ausländische Arbeitnehmer mit gültiger Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis in China können für Familienmitglieder, in der Regel Ehepartner, Kinder unter 18 Jahren und Eltern, Familienvisa beantragen.

S1 Visum: Wird an Familienmitglieder (Ehepartner, Eltern, Kinder unter 18, Schwiegereltern) ausgestellt, die sich länger als 180 Tage in China aufhalten möchten, um Ausländer zu besuchen, die in China arbeiten oder studieren. Wie das Z Visum ist das S1 ein Single-Entry-Visum, und Angehörige müssen nach Ankunft eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.
S2 Visum: Wird an Familienmitglieder ausgestellt, die weniger als 180 Tage in China bleiben möchten. Dieses kann als Single- oder Multiple-Entry-Visum erfolgen.

Der Antrag auf S1- oder S2-Visum erfolgt bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat außerhalb Chinas. Erforderliche Dokumente umfassen Nachweis der Beziehung (Eheschließungsurkunde, Geburtsurkunde), Pass- und Aufenthaltserlaubniskopien des Sponsoren sowie eine Einladung vom Mitarbeiter.

Visa-Konformitätsverpflichtungen

Die Einhaltung der Vorschriften ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den ausländischen Mitarbeiter in China entscheidend. Verstöße können Bußgelder, Abschiebung und zukünftige Einreiseverbote nach sich ziehen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers (bzw. EOR-Verpflichtungen):

Sicherstellen, dass der Mitarbeiter über das richtige Visum sowie gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse verfügt.
Sponsoring und Verwaltung der Arbeitserlaubnis- und Aufenthaltserlaubnisanträge sowie deren Verlängerungen.
Behörden über Änderungen im Beschäftigungsstatus (z.B. Beendigung, Rollenwechsel, Gehaltsänderungen) informieren.
Die Anmeldung des Mitarbeiters bei der lokalen Polizeistation bei Ankunft und bei Adressänderungen verwalten.
Genaues Führungs- und Personalmanagement gegenüber den Behörden nachweisen.
Alle arbeitsrechtlichen Vorgaben einhalten, inklusive einer rechtssicheren Beschäftigungsvereinbarung und Steuer- sowie Sozialversicherungszahlungen.

Pflichten des Mitarbeiters:

Gültigen Reisepass aufbewahren und die Erneuerung der Genehmigungen vor Ablauf sicherstellen.
Nur die im Arbeitserlaubnis genehmigten Tätigkeiten ausüben.
Die vorübergehende Unterkunft innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft oder Adressänderung bei der Polizei anmeldet.
Immer den Reisepass und die Aufenthaltserlaubnis bei sich führen.
Chinesische Gesetze und Vorschriften befolgen.

Beide Parteien müssen eng zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Dokumente aktuell sind und sämtliche Verfahrensanforderungen während der gesamten Beschäftigungsdauer erfüllt werden.