Arbeitserlaubnisse und Visa in China

Das Navigieren durch die Komplexität der Beschäftigung ausländischer Talente in China erfordert ein gründliches Verständnis des Visa- und Arbeitserlaubnissystems des Landes. Dieses System ist darauf ausgelegt, die Einreise und Beschäftigung von Nicht-Chinese zu regeln und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sowie der Einwanderungsbestimmungen sicherzustellen. Für Unternehmen, die in China eine Präsenz aufbauen oder Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, ist die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Services von entscheidender Bedeutung, da der EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, der für die Beantragung von Arbeitserlaubnissen und die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist.

Der Prozess umfasst in der Regel den Erhalt einer Arbeitserlaubnis und eines entsprechenden Visums sowie eine Aufenthaltserlaubnis bei der Einreise. Die spezifischen Anforderungen und Verfahren können je nach Qualifikation des Mitarbeiters, Art der Tätigkeit und Standort in China variieren. Es ist unerlässlich, stets über die neuesten Vorschriften informiert zu bleiben, um reibungslos und gesetzeskonform international Recruitment durchzuführen.

Gängige Visakategorien für ausländische Arbeitnehmer

Für Personen, die in China arbeiten möchten, ist die primäre Visakategorie das Z-Visum. Dieses ist ein Einzelvisum, das speziell für Ausländer ausgestellt wird, die nach China zur Employment kommen. Sobald die Person mit einem Z-Visum in China angekommen ist, muss sie innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine Arbeitserlaubnis und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, üblicherweise innerhalb von 30 Tagen.

Eine weitere relevante Kategorie, wenn auch weniger häufig für Standardbeschäftigungen, ist das R-Visum, oft auch Talent-Visum genannt. Dieses Visum richtet sich an hochqualifizierte ausländische Fachkräfte und bietet im Vergleich zum Standard-Z-Visum einen potenziell vereinfachten Prozess und längere Gültigkeitszeiten. Die Anspruchsberechtigung für das R-Visum basiert auf den Kriterien für hochqualifizierte oder dringend benötigte ausländische Talente, wie sie von den chinesischen Behörden festgelegt wurden.

Visart	Zweck	Anfangsgültigkeit	Voraussetzungen vor der Einreise
Z-Visum	Beschäftigung	Einzelvisum	Ja
R-Visum	Hochqualifizierte Talente	Mehrfacheinreise	Ja

Antrag auf Arbeitserlaubnis: Voraussetzungen und Verfahren

Der Ablauf zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis und der anschließenden Aufenthaltserlaubnis in China umfasst mehrere Phasen. Der Arbeitgeber (oder EOR) spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung des Antrags.

Phase 1: Arbeitserlaubnis-Benachrichtigungsschreiben

Bevor der Mitarbeiter nach China reist, muss der Arbeitgeber im Auftrag des Mitarbeiters ein Work Permit Notification Letter (früher bekannt als Alien Employment License) beantragen. Dieser Antrag wird bei der lokalen Wissenschafts- und Technologiebehörde (früher Foreign Expert Affairs Administration) eingereicht.

• Zulassungskriterien: Diese umfassen meist den Bildungsstand (z. B. Bachelor-Abschluss oder höher), relevante Berufserfahrung (oft zwei Jahre oder mehr in einem verwandten Bereich), Altersgrenzen, die je nach Kategorie des ausländischen Arbeitserlaubnisses variieren, Beruf und Anforderungen der lokalen Behörde sowie ein sauberes Führungszeugnis. Die spezifischen Voraussetzungen können je nach Stadt und Qualifikation des Mitarbeiters (Kategorie A, B oder C Talent) variieren.

• Erforderliche Dokumente: Dazu zählen eine Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Führungszeugnis, medizinischer Untersuchungsbericht und Arbeitsvertrag. Firmenunterlagen wie Gewerbeanmeldung sind ebenfalls notwendig. Für ausländische Dokumente ist in der Regel entweder eine Apostille (bei Ländern, die das Haager Abkommen unterzeichnet haben, seit Chinas Beitritt am 7. November 2023) oder eine Konsularbeglaubigung (für Nicht-Mitgliedsländer) erforderlich.

• Bearbeitungszeit: Dieser Schritt kann etwa 2–4 Wochen in Anspruch nehmen, abhängig vom Standort und der Vollständigkeit des Antrags.

Phase 2: Z-Visum Antrag

Nachdem das Work Permit Notification Letter ausgestellt wurde, beantragt der Mitarbeiter ein Z-Visum bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland oder Lebensland.

• Erforderliche Dokumente: Gültiger Reisepass, Visumantragsformular, Foto, das Original des Work Permit Notification Letters und ggf. weitere Nachweise.

• Bearbeitungszeit: Die Standardbearbeitung dauert normalerweise 4–5 Werktage, gegen Aufpreis sind Eilservice-Optionen möglich.

• Gebühren: Visagebühren variieren je nach Staatsangehörigkeit und gewünschtem Bearbeitungstempo.

Phase 3: Join in Card und Aufenthaltserlaubnis

Bei der Ankunft in China mit dem Z-Visum muss der Mitarbeiter eine medizinische Untersuchung durchführen (falls noch nicht erfolgt oder wenn die erste Untersuchung nicht akzeptiert wird) und dann die Join in Card sowie die Aufenthaltserlaubnis beantragen. Diese Anträge werden bei der lokalen Wissenschafts- und Technologiebehörde und beim Exit and Entry Administration Bureau (EEAB) eingereicht.

• Erforderliche Dokumente: Hierzu zählen das Work Permit Notification Letter, das Z-Visum, Reisepass, medizinischer Untersuchungsbericht, vorübergehendes Unterkunftsregistrierungsformular sowie diverse Unterlagen des Arbeitgebers. Biometrics (Fingerabdrücke und Foto) werden ebenfalls erfasst.

• Bearbeitungszeit: Der Antrag für die Join in Card dauert etwa 1–2 Wochen, die Aufenthaltserlaubnis wird in der Regel innerhalb von 10–15 Werktagen erteilt.

• Gültigkeit: Die Aufenthaltserlaubnis wird im Allgemeinen für die Dauer des Arbeitsvertrags ausgestellt (mit gesetzlichen Begrenzungen, meist zwischen 90 Tagen und 5 Jahren) und vor Ablauf verlängert, falls die Beschäftigung weiter besteht.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung

Der Erhalt einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis (oft „Green Card“ genannt) in China ist schwierig und erfordert in der Regel eine bedeutende Zeit des kontinuierlichen legalen Aufenthalts und der Beschäftigung oder das Erfüllen spezieller Kriterien im Zusammenhang mit Investitionen, Hochqualifikation oder bedeutenden Beiträgen für China.

Typische Wege für ausländische Fachkräfte sind:

• Langfristige Beschäftigung: Es gibt eine vierjährige kontinuierliche Beschäftigungsroute als eine definierte Kategorie, diese gilt jedoch nur, wenn zusätzliche gesetzliche und lokale Schwellenwerte hinsichtlich Aufenthalt, Einkommen und Steuer erreicht werden; sie ist kein genereller Weg nach nur vier Jahren und die aktuelle Kriterien sollten bei der lokalen Exit-Entry-Behörde geprüft werden.

• Hochqualifizierte Talente: Anerkennung als hochqualifizierte Fachkraft (Kategorie A) und Erfüllung spezifischer Kriterien im Bereich beruflicher Leistungen, akademischer Ausbildung oder Beiträge.

• Familienbande: Verheiratet mit einem chinesischen Staatsbürger oder einem Ausländer mit Daueraufenthalt für eine bestimmte Zeit.

Der Antragsprozess ist anspruchsvoll und erfordert umfangreiche Dokumentation sowie eine Prüfung durch die Behörden.

Abhängigkeitsvisum-Optionen

Ausländische Fachkräfte mit gültiger Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis in China können für Familienmitglieder Abhängigkeitsvisa beantragen, typischerweise für Ehepartner, Kinder unter 18 Jahren und Eltern.

• S1-Visum: Für Familienmitglieder (Ehepartner, Eltern, Kinder unter 18 Jahren, Schwiegereltern), die beabsichtigen, länger als 180 Tage in China zu bleiben, um ausländische Arbeitnehmer zu besuchen, die in China arbeiten oder studieren. Ähnlich dem Z-Visum ist das S1 eine Einzelvisum, und Angehörige müssen nach Ankunft eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

• S2-Visum: Für Familienmitglieder, die weniger als 180 Tage in China bleiben möchten. Dieses kann ein- oder mehrfach sein.

Die Beantragung eines S1- oder S2-Visums erfolgt bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat außerhalb Chinas. Erforderliche Dokumente sind Nachweise der Verwandtschaft (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde), Kopien des Reisepasses und der Aufenthaltserlaubnis des Sponsors sowie ein Einladungsschreiben des Mitarbeiters.

Einwanderungsvorschriften für Visa-Compliance

Die Einhaltung der Vorschriften ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den ausländischen Mitarbeiter in China von entscheidender Bedeutung. Verstöße können zu Bußgeldern, Abschiebung und zukünftigen Einreiseverboten führen.

Pflichten des Arbeitgebers (oder EOR-Pflichten):

• Sicherstellen, dass der Mitarbeiter die richtigen Visa sowie gültige Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltstitel besitzt.

• Sponsoring und Verwaltung der Anträge auf Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis sowie deren Erneuerung.

• Behörden über Änderungen im Beschäftigungsstatus informieren (z. B. Beendigung, Rollenwechsel, Gehaltsänderungen).

• Den Mitarbeiter bei der Ankunft und nach Adressänderungen bei der örtlichen Polizei registrieren.

• Genau Buch führen über ausländische Mitarbeiter.

• Alle Arbeitsgesetze einhalten, einschließlich der Unterzeichnung eines rechtskonformen Arbeitsvertrags sowie der Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Pflichten des Mitarbeiters:

• Gültigen Pass behalten und sicherstellen, dass die Genehmigungen vor Ablauf erneuert werden.

• Nur die im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeit ausüben.

• Die vorübergehende Unterkunft innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft oder Adressänderung bei der Polizei registrieren.

• Immer den Reisepass und die Aufenthaltserlaubnis bei sich tragen.

• Sich an chinesische Gesetze und Vorschriften halten.

Beide Parteien müssen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Dokumente aktuell sind und alle verfahrenstechnischen Anforderungen während der Dauer der Beschäftigung erfüllt werden.