Arbeitserlaubnisse und Visa in China

Die Bewältigung der Komplexitäten bei der Beschäftigung ausländischer Talente in China erfordert ein umfassendes Verständnis des Visa- und Arbeitserlaubnissystems des Landes. Dieses System ist darauf ausgelegt, die Einreise und Beschäftigung von Nicht-Chinesen zu regeln, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze und Einwanderungsbestimmungen sicherzustellen. Für Unternehmen, die in China eine Präsenz aufbauen oder Mitarbeiter einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen, wird die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes entscheidend, da der EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, der für die Beantragung von Arbeitserlaubnissen und die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist.

Der Prozess umfasst in der Regel die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und eines entsprechenden Visums, gefolgt von einer Aufenthaltserlaubnis bei Ankunft. Die spezifischen Anforderungen und Verfahren können je nach Qualifikation des Mitarbeiters, Art der Tätigkeit und Standort innerhalb Chinas variieren. Es ist unerlässlich, stets über die neuesten Vorschriften informiert zu bleiben, um einen reibungslosen und regelkonformen internationalen Einstellungsprozess zu gewährleisten.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Für Personen, die in China arbeiten möchten, ist die primäre Visakategorie die Z-Visa. Dies ist ein Single-Entry-Visum, das speziell für Ausländer ausgestellt wird, die nach China zur Beschäftigung kommen. Sobald die Person mit einer Z-Visa in China angekommen ist, muss sie innerhalb eines festgelegten Zeitraums, in der Regel 30 Tage, eine Arbeitserlaubnis und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Eine weitere relevante Kategorie, obwohl weniger üblich für Standardbeschäftigungen, ist die R-Visa, oft als Talentvisum bezeichnet. Dieses Visum ist für hochqualifizierte ausländische Talente und bietet im Vergleich zur Standard-Z-Visa einen potenziell vereinfachten Prozess und längere Gültigkeitszeiten. Die Berechtigung für die R-Visa basiert auf einem Punktesystem oder der Erfüllung spezifischer Kriterien für anerkannte Talentkategorien.

Visatyp	Zweck	Anfangsgültigkeit	Erforderlich vor der Einreise
Z Visa	Beschäftigung	Einzelne Einreise	Ja
R Visa	Hochqualifizierte Talente	Mehrfacheinreise	Ja

Antrag auf Arbeitserlaubnis: Anforderungen und Verfahren

Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis und anschließend einer Aufenthaltserlaubnis in China umfasst mehrere Phasen. Der Arbeitgeber (oder EOR) spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Antrags.

Phase 1: Arbeitserlaubnis-Benachrichtigungsschreiben

Bevor der Mitarbeiter nach China reist, muss der Arbeitgeber im Auftrag des Mitarbeiters ein Work Permit Notification Letter (früher bekannt als Alien Employment License) beantragen. Dieser Antrag wird bei der lokalen Wissenschafts- und Technologiebüro (früher Foreign Expert Affairs Administration) eingereicht.

Eignungskriterien: Kriterien umfassen oft den Bildungsabschluss (in der Regel Bachelor oder höher), relevante Berufserfahrung (oft zwei Jahre oder mehr in einem verwandten Bereich), Altersgrenzen (typischerweise unter 60 für Männer, unter 55 für Frauen) und ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis. Spezifische Anforderungen können je nach Stadt und Qualifikation des Mitarbeiters variieren (Kategorie A, B oder C Talent).
Erforderliche Dokumente: Dazu gehören in der Regel eine Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, polizeiliches Führungszeugnis, medizinischer Untersuchungsbericht und der Arbeitsvertrag. Auch Unternehmensdokumente wie Gewerbeanmeldungen sind erforderlich. Alle ausländischen Dokumente müssen in der Regel durch die chinesische Botschaft oder das Konsulat im Herkunftsland legalisiert werden.
Bearbeitungszeit: Diese Phase kann je nach Standort und Vollständigkeit des Antrags etwa 2-4 Wochen dauern.

Phase 2: Z-Visa-Antrag

Nach Ausstellung des Work Permit Notification Letter beantragt der Mitarbeiter ein Z-Visum bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland oder Wohnsitzland.

Erforderliche Dokumente: Gültiger Reisepass, Visumantragsformular, Foto, das Original des Work Permit Notification Letter und manchmal weitere Nachweise.
Bearbeitungszeit: Die Standardbearbeitung dauert in der Regel 4-5 Werktage, mit Expressoptionen gegen Aufpreis.
Gebühren: Visagebühren variieren je nach Nationalität und gewünschtem Bearbeitungstempo.

Phase 3: Work Permit Card und Aufenthaltserlaubnis

Bei Ankunft in China mit der Z-Visa muss der Mitarbeiter eine medizinische Untersuchung absolvieren (falls noch nicht durchgeführt oder wenn die erste nicht akzeptiert wurde) und anschließend die physische Work Permit Card sowie die Aufenthaltserlaubnis beantragen. Diese Anträge werden bei der lokalen Wissenschafts- und Technologiebüro sowie bei der Exit and Entry Administration Bureau (EEAB) eingereicht.

Erforderliche Dokumente: Hierzu gehören das Work Permit Notification Letter, Z-Visa, Reisepass, medizinischer Untersuchungsbericht, vorübergehende Unterkunftsregistrierungsformular und verschiedene Arbeitgeberdokumente. Auch biometrische Daten (Fingerabdrücke und Foto) werden erfasst.
Bearbeitungszeit: Die Beantragung der Work Permit Card dauert etwa 1-2 Wochen, die Aufenthaltserlaubnis wird in der Regel innerhalb von 10-15 Werktagen bearbeitet.
Gültigkeit: Die initiale Aufenthaltserlaubnis ist meist ein Jahr gültig und muss jährlich verlängert werden, solange der Mitarbeiter beim sponsorenden Unternehmen beschäftigt bleibt.

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Der Erhalt einer Daueraufenthaltsgenehmigung (oft als "Green Card" bezeichnet) in China ist herausfordernd und erfordert in der Regel eine längere ununterbrochene legale Aufenthalts- und Beschäftigungszeit oder die Erfüllung spezifischer Kriterien im Zusammenhang mit Investitionen, Hochqualifikation oder bedeutenden Beiträgen für China.

Gängige Wege für ausländische Arbeitnehmer sind:

Langfristige Beschäftigung: Aufenthalt in China für einen ununterbrochenen Zeitraum (z.B. vier Jahre) mit gültiger Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis, stabile Einkünfte und Steuerzahlungen. Es gelten bestimmte Einkommens- und Steuergrenzen, die je nach Stadt variieren können.
Hochqualifizierte Talente: Anerkennung als hochqualifiziertes Talent (Kategorie A) und Erfüllung spezifischer Kriterien hinsichtlich beruflicher Erfolge, akademischer Leistungen oder Beiträge.
Familienbindung: Verheiratet mit einem chinesischen Staatsbürger oder einem Ausländer mit Daueraufenthalt für eine bestimmte Zeit.

Der Antrag ist anspruchsvoll und erfordert umfangreiche Dokumentation sowie Überprüfung durch die Behörden.

Visum für Angehörige

Ausländische Arbeitnehmer mit gültiger Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis in China können für ihre Familienangehörigen Dependent-Visa beantragen, meist Ehepartner, Kinder unter 18 Jahren und Eltern.

S1 Visum: Wird an Familienmitglieder (Ehepartner, Eltern, Kinder unter 18, Schwiegereltern) ausgestellt, die länger als 180 Tage in China bleiben möchten, um Ausländer zu besuchen, die in China arbeiten oder studieren. Wie die Z-Visa ist das S1 ein Single-Entry-Visum, und Angehörige müssen nach Ankunft eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.
S2 Visum: Wird an Familienmitglieder ausgestellt, die weniger als 180 Tage in China bleiben möchten. Es kann sich um ein Single- oder Mehrfacheinreisevisum handeln.

Der Antrag für S1- oder S2-Visa erfolgt bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat außerhalb Chinas. Erforderliche Dokumente sind Nachweise der Verwandtschaft (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde), Kopien des Reisepasses und der Aufenthaltserlaubnis des Sponsors sowie ein Einladungsschreiben des Mitarbeiters.

Visum-Compliance-Verpflichtungen

Die Einhaltung der Vorschriften ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den ausländischen Mitarbeiter in China von entscheidender Bedeutung. Verstöße können zu Geldstrafen, Abschiebung und zukünftigen Einreiseverboten führen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers (oder EOR-Verpflichtungen):

Sicherstellen, dass der Mitarbeiter die korrekte Visa sowie gültige Arbeit- und Aufenthaltserlaubnisse besitzt.
Sponsoring und Verwaltung der Anträge sowie Verlängerungen der Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis.
Die Behörden über Änderungen im Beschäftigungsstatus (z.B. Kündigung, Rollenwechsel, Gehaltsänderungen) informieren.
Sicherstellen, dass der Mitarbeiter sich bei Ankunft und bei Adressänderungen bei der örtlichen Polizei registriert.
Genau Buch führen über ausländische Mitarbeiter.
Alle Arbeitsgesetze einhalten, inklusive der Unterzeichnung eines konformen Arbeitsvertrags sowie der Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Pflichten des Mitarbeiters:

Einen gültigen Reisepass besitzen und sicherstellen, dass die Genehmigungen vor Ablauf verlängert werden.
Nur die im Arbeitserlaubnis genehmigte Tätigkeit ausüben.
Seine vorübergehende Unterkunft innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft oder Adressänderung bei der örtlichen Polizei registrieren.
Immer den Reisepass und die Aufenthaltserlaubnis bei sich tragen.
Die chinesischen Gesetze und Vorschriften einhalten.

Beide Parteien müssen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Dokumente aktuell sind und alle Verfahrensanforderungen während der gesamten Beschäftigungsdauer erfüllt werden.