Vereinbarungen in China

Den Umgang mit den Komplexitäten des Arbeitsrechts ist für Unternehmen, die in China tätig sind, entscheidend. Ein gut ausgearbeiteter Arbeitsvertrag bildet die Grundlage für eine konforme und stabile Beschäftigungsbeziehung und definiert klar die Rechte und Pflichten sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers. Diese Verträge müssen strikt den Bestimmungen des Arbeitsvertragsgesetzes der Volksrepublik China (PRC) und anderer relevanter Vorschriften entsprechen, die darauf ausgelegt sind, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig einen Rahmen für die Geschäftsabläufe bereitzustellen.

Die Gewährleistung, dass Ihre Arbeitsverträge vollständig gesetzeskonform mit chinesischem Recht sind, ist essenziell, um potenzielle Streitigkeiten, Strafen und rechtliche Herausforderungen zu vermeiden. Das Verständnis der verschiedenen Vertragstypen, obligatorischer Klauseln und spezifischer Regelungen in Bereichen wie Probezeit, Vertraulichkeit und Kündigung ist der Schlüssel zum Aufbau einer erfolgreichen Belegschaft im Land.

Arten von Arbeitsverträgen

Das chinesische Recht erkennt hauptsächlich drei Arten von Arbeitsverträgen an: befristete, unbefristete und projektbezogene Verträge. Die häufigsten Typen sind befristete und unbefristete Verträge.

• Befristeter Vertrag: Dieser Vertrag hat ein festgelegtes Start- und Enddatum. Er wird häufig für Anfangszeiten der Beschäftigung oder für Rollen mit definierter Dauer verwendet.

• Unbefristeter Vertrag: Dieser Vertrag hat kein festes Enddatum und läuft, bis eine gesetzliche Kündigungsbedingung eintritt. Ein Arbeitnehmer hat in der Regel Anspruch auf einen unbefristeten Vertrag, nachdem er zwei aufeinanderfolgende befristete Verträge abgeschlossen hat oder nach zehnjähriger Tätigkeit beim gleichen Arbeitgeber.

• Projektbezogener Vertrag: Dieser Vertrag ist für die Erfüllung einer bestimmten Aufgabe oder eines Projekts vorgesehen. Der Vertrag endet automatisch nach Abschluss des Projekts.

Vertragstyp	Dauer	Gängige Anwendungsfälle
Befristet	Spezifisches Start- und Enddatum	Anfangsbeschäftigung, temporäre Rollen, Projektarbeit
Unbefristet	Kein festes Enddatum	Langfristige Beschäftigung nach Qualifikationsbedingungen
Projektbezogen	Bis zum Abschluss des Projekts	Projekt-spezifische Rollen

Wesentliche Klauseln in Arbeitsverträgen

Das chinesische Gesetz verpflichtet zur Aufnahme mehrerer zentraler Klauseln in jeden Arbeitsvertrag, um Klarheit zu schaffen und beide Parteien zu schützen. Das Weglassen dieser Klauseln kann den Vertrag ungültig machen oder zu Streitigkeiten führen.

Obligatorische Klauseln umfassen typischerweise:

• Name, Adresse des Arbeitgebers und legaler Vertreter oder Hauptverantwortlicher.

• Name, Adresse des Arbeitnehmers und Nummer des Personalausweises oder einer anderen gültigen Identifikationsnummer.

• Dauer des Arbeitsvertrags.

• Tätigkeitsbeschreibung und Arbeitsort.

• Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Urlaub.

• Arbeitsvergütung (Lohn).

• Beiträge zur Sozialversicherung.

• Arbeitsschutz, Arbeitsbedingungen und Schutz vor Berufsunfällen.

• Weitere vom Gesetz und von Vorschriften vorgeschriebene Inhalte.

Zusätzlich können die Parteien weitere Klauseln vereinbaren, etwa Probezeiten, Schulungen, Vertraulichkeit und Konkurrenzverbote, sofern diese gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Regelungen zur Probezeit

Probezeiten sind in China erlaubt, unterliegen jedoch strengen gesetzlichen Beschränkungen, die sich nach der Dauer des Arbeitsvertrags richten. Ziel ist es, sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer die Eignung zu beurteilen.

• Für Verträge mit einer Laufzeit von weniger als drei Monaten ist keine Probezeit zulässig.

• Für Verträge mit einer Laufzeit von drei Monaten oder mehr, aber weniger als einem Jahr, darf die Probezeit nicht länger als ein Monat sein.

• Für Verträge mit einer Laufzeit von einem Jahr oder mehr, aber weniger als drei Jahren, darf die Probezeit nicht länger als zwei Monate betragen.

• Für Verträge mit einer Laufzeit von drei Jahren oder mehr oder unbefristete Verträge darf die Probezeit nicht länger als sechs Monate sein.

Ein Arbeitgeber darf nur eine Probezeit in einem einzigen Arbeitsvertrag vereinbaren. Das Gehalt während der Probezeit darf nicht unter dem niedrigsten Lohn für die gleiche Position im Unternehmen oder 80 % des im Arbeitsvertrag vereinbarten Lohnes liegen, je nachdem, welcher Wert höher ist, und darf nie unter dem örtlichen Mindestlohnstandard sein.

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind in China durchsetzbar, erfordern jedoch eine sorgfältige Formulierung und die Einhaltung spezifischer rechtlicher Bedingungen.

• Vertraulichkeit: Arbeitgeber können von den Arbeitnehmern verlangen, Geschäftsgeheimnisse vertraulich zu behandeln. Diese Verpflichtung kann auch über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus gelten.

• Wettbewerbsverbot: Wettbewerbsverbotsklauseln beschränken einen Arbeitnehmer danach, für einen Konkurrenten zu arbeiten oder ein konkurrierendes Unternehmen zu gründen, nachdem er das Unternehmen verlassen hat. Diese Klauseln sind in der Regel nur gegenüber Führungskräften, leitenden Technikern und anderen mit Vertraulichkeitspflichten durchsetzbar.

Damit ein Wettbewerbsverbot vollstreckbar ist, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer während der Zeit des Wettbewerbsverbots nach Beendigung oder Ablauf des Vertrags wirtschaftliche Entschädigung leisten. Die Höhe der Entschädigung richtet sich oft nach lokalen Vorschriften oder einer gegenseitigen Vereinbarung, muss monatlich gezahlt werden und darf in der Regel maximal zwei Jahre nach Vertragsende dauern. Wenn der Arbeitgeber die vereinbarte Entschädigung drei aufeinanderfolgende Monate ohne Rechtfertigung nicht zahlt, kann der Arbeitnehmer eine Beendigung des Wettbewerbsverbots verlangen.

Anforderungen an Vertragsänderung und -kündigung

Die Änderung oder Beendigung eines Arbeitsvertrags in China muss bestimmten rechtlichen Verfahren und Bedingungen folgen.

• Änderung: Jede Änderung des Arbeitsvertrags bedarf der gegenseitigen Zustimmung und muss schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen durch eine Partei sind in der Regel nicht erlaubt, außer sie sind gesetzlich ausdrücklich vorgesehen (z.B. Änderungen infolge höherer Gewalt oder wesentlicher objektiver Umstände).

• Kündigung: Arbeitsverträge können unter verschiedenen Umständen gekündigt werden, darunter:

  • Einvernehmliche Beendigung: Beide Parteien einigen sich auf die Beendigung des Vertrags.

  • Ablauf: Befristete Verträge enden mit Ablauf ihrer Laufzeit.

  • Einseitige Kündigung durch den Arbeitgeber: Unter bestimmten Bedingungen zulässig, z.B. bei schwerwiegender Verletzung der Regeln durch den Arbeitnehmer, grober Fahrlässigkeit, Unfähigkeit, die Aufgaben nach Schulung/Anpassung auszuführen, oder erheblichen Änderungen der Umstände, die die Durchführung des Vertrags unmöglich machen. Wirtschaftliche Entlassungen haben ebenfalls spezifische rechtliche Voraussetzungen.

  • Einseitige Kündigung durch den Arbeitnehmer: Arbeitnehmer können den Vertrag mit einer schriftlichen Frist von 30 Tagen kündigen (bei Probezeit 3 Tage). Unter bestimmten Bedingungen kann auch sofort gekündigt werden, z.B. bei ausbleibender Lohnzahlung, Verstoß gegen Arbeitsschutzbestimmungen oder Gesetzesverstöße.

In vielen Szenarien der Beendigung, insbesondere bei einseitiger Kündigung seitens des Arbeitgebers ohne Verschulden des Arbeitnehmers, ist der Arbeitgeber verpflichtet, wirtschaftliche Entschädigung auf Grundlage der Dauer der Beschäftigung zu zahlen. Die Berechnung erfolgt typischerweise als ein Monatsdurchschnittsgehalt pro volles Jahr der Beschäftigung, wobei es besondere Regeln für anteilige Jahre und Höchstgrenzen bei der Entschädigung geben kann. Die strikte Einhaltung der Fristen und Entschädigungsregelungen ist für eine rechtmäßige Kündigung unerlässlich.