Arbeitszeiten in China

Chinas Arbeitsgesetze legen klare Richtlinien bezüglich Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten fest, um die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und faire Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Diese Vorschriften sollen die Bedürfnisse der Unternehmen mit dem Wohlbefinden der Mitarbeiter in Einklang bringen, indem sie Grenzen für die tägliche und wöchentliche Arbeitsdauer setzen und eine Vergütung für Arbeit über die standardmäßigen Stunden hinaus vorschreiben. Arbeitgeber, die in China tätig sind, müssen diese Regeln strikt einhalten, um die Compliance sicherzustellen und potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden.

Das Verständnis und die Umsetzung dieser Arbeitszeitregelungen sind für ausländische Unternehmen, die Mitarbeiter in China beschäftigen, unabhängig davon, ob sie über eine lokale Einheit oder via einem Employer of Record, EOR, beschäftigen, von entscheidender Bedeutung. Die Einhaltung umfasst nicht nur die Begrenzung der Arbeitszeiten, sondern auch die korrekte Berechnung und Vergütung von Überstunden, die Sicherstellung gesetzlicher Ruhezeiten und die Führung genauer Aufzeichnungen über die Arbeitszeit der Mitarbeitenden.

Standardarbeitszeiten und Arbeitswoche

Das System der Standardarbeitszeit in China basiert auf maximal 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Dies ist typischerweise als eine Fünf-Tage-Arbeitswoche strukturiert. Allerdings können alternative Arbeitszeitsysteme, wie das umfassende Arbeitszeitsystem und das unregelmäßige Arbeitszeitsystem, von den Arbeitsbehörden für bestimmte Branchen oder Positionen genehmigt werden, bei denen das Standard-System unpraktisch ist. Diese alternativen Systeme erfordern eine spezifische Genehmigung und müssen dennoch die Gesundheit und Ruhezeiten der Mitarbeitenden schützen, oft durch die Durchschnittsberechnung der Arbeitsstunden über einen längeren Zeitraum (z.B. einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr), während sie die allgemeinen Grenzen weiterhin einhalten.

Überstundenregelungen und Vergütung

Arbeitgeber dürfen von Mitarbeitenden unter bestimmten Bedingungen Überstunden verlangen, aber es gelten strenge Grenzen. Überstunden sollten im Allgemeinen 1 Stunde pro Tag nicht überschreiten. Unter besonderen Umständen und vorausgesetzt, die körperliche Gesundheit des Mitarbeitenden ist gewährleistet, können Überstunden ausgeweitet werden, dürfen aber 3 Stunden pro Tag und 36 Stunden pro Monat nicht überschreiten. Überstundenarbeit erfordert eine Vergütung zu bestimmten Sätzen, abhängig von der Zeit der Überstunden.

Überstundenszenario	Mindestvergütungssatz (des normalen Lohns)
Verlängerte Arbeitsstunden an einem Arbeitstag	150%
Arbeit an Ruhezeiten	200% (wenn keine Ausgleichsruhe geregelt ist)
Arbeit an gesetzlichen Feiertagen	300%

Bei Arbeit an Ruhezeiten, wenn innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine Ausgleichsruhe geregelt werden kann, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, den 200%-Satz für Überstunden zu zahlen. Arbeiten an gesetzlichen Feiertagen erfordert jedoch stets eine Vergütung von 300% und kann nicht durch Freizeitausgleich kompensiert werden.

Ruhezeiten und Pausen

Das chinesische Arbeitsrecht schreibt bestimmte Ruhezeiten für Mitarbeitende vor. Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag pro Woche, typischerweise Samstag und Sonntag unter dem Standardarbeitszeit-System. Zusätzlich zum Wochenruhezeitraum haben Mitarbeitende, die während des Arbeitstages kontinuierlich arbeiten, Anspruch auf Pausen. Während das Gesetz keine genauen Dauer und Zeiten für Mahlzeiten oder kurze Pausen innerhalb des 8-Stunden-Arbeitstages festlegt, wird allgemein verstanden, dass angemessene Pausen gewährt werden sollten, um den Mitarbeitenden Erholung und Verpflegung zu ermöglichen.

Nachtschicht- und Wochenendarbeit

Arbeit während der Nachtschichten oder an Wochenenden im Rahmen des Standardarbeitszeit-Systems unterliegt spezifischen Regelungen. Nachtschichtarbeit kann zusätzliche Zulagen oder Vorteile für die Mitarbeitenden mit sich bringen; China wendet kein einheitliches nationales Nachtschichtzeitfenster an, daher hängt die konkrete Definition und Zulage von lokalen Regelungen, Tarifverträgen und Arbeitgeberrichtlinien ab. Wie bereits erwähnt, gilt Arbeit an Ruhezeiten (Wochenenden für das Standard-System) als Überstunden und wird mit 200% vergütet, sofern keine Ausgleichsruhe gewährt wird. Arbeit an gesetzlichen Feiertagen, unabhängig davon, ob sie auf ein Wochenende oder in die Nacht fallen, wird mit 300% vergütet.

Verpflichtungen zur Arbeitszeitaufzeichnung

Arbeitgeber in China sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden genau zu dokumentieren. Dazu zählt die Aufzeichnung von Anfangs- und Endzeiten sowie aller geleisteten Überstunden. Eine präzise Führung der Aufzeichnungen ist wesentlich, um die Einhaltung der Arbeitszeitbegrenzungen nachzuweisen und Löhne korrekt zu berechnen, einschließlich Überstundenvergütung. Diese Aufzeichnungen dienen als entscheidender Beweis im Falle von Arbeitsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitszeit oder Vergütung. Arbeitgeber sollten zuverlässige Systeme implementieren, wie Zeiterfassungssysteme, Anwesenheitssoftware oder detaillierte Stundenzettel, um genaue und überprüfbare Arbeitszeitdaten sicherzustellen.