Employer of Record in Bangladesch

Bangladesch bietet einen dynamischen und wachsenden Markt für internationale Unternehmen, die ihren Talentpool erweitern möchten. Die Navigation durch die spezifischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Compliance-Anforderungen des Landes kann für ausländische Firmen jedoch komplex sein. Das Verständnis der verschiedenen Wege, um Mitarbeiter legal zu beschäftigen, ist entscheidend für erfolgreiche und regelkonforme Geschäftstätigkeiten.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Bangladesch haben Unternehmen im Allgemeinen einige Hauptoptionen, die jeweils unterschiedliche Auswirkungen auf Compliance, Kosten und administrativen Aufwand haben.

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle in Bangladesch, ein Prozess, der erhebliche Zeit, Kapital und ein tiefgehendes Verständnis der lokalen Unternehmens- und Arbeitsgesetze erfordert.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem globalen EOR-Anbieter, wie Rivermate, ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Bangladesch zu beschäftigen, ohne eine lokale Rechtsperson zu gründen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle lokalen Compliance-Anforderungen.
• Einstellung als unabhängiger Contractor: Obwohl dies auf den ersten Blick einfach erscheint, erfordert die Klassifizierung von Arbeitern als Contractors eine sorgfältige Prüfung der Arbeitsgesetze in Bangladesch, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden, die zu erheblichen Strafen führen können.

Wie ein EOR in Bangladesch funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die internationale Einstellung, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft in Bangladesch auftritt. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich auf das tägliche Management und strategische Ziele zu konzentrieren, während der EOR alle lokalen Beschäftigungsdetails übernimmt. Konkret kümmert sich ein EOR um:

• Rechtliche Beschäftigungs-Compliance: Erstellung konformer Arbeitsverträge, Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Verwaltung aller gesetzlichen Anforderungen.
• Lohnabrechnung: Genaue Berechnung und Auszahlung der Gehälter, Verwaltung der Einkommenssteuerabzüge und Bearbeitung von Sozialversicherungsbeiträgen sowie anderen obligatorischen Abzügen.
• Verwaltung von Benefits: Einrichtung und Verwaltung lokal konformer Mitarbeitervorteilspakete, einschließlich Krankenversicherung, Urlaubsansprüche und anderer gesetzlicher Leistungen.
• Personalverwaltung: Abwicklung des Onboardings, Verwaltung von Urlaubsanträgen, Pflege der Mitarbeiterakten und Überwachung von Kündigungsprozessen gemäß bangladeschischem Recht.
• Risikominderung: Übernahme der rechtlichen Verantwortung für Beschäftigungsrisiken, einschließlich Abfindungen, unrechtmäßiger Kündigungsklagen und Einhaltung aller lokalen Vorschriften.

Vorteile für Unternehmen, die in Bangladesch ohne lokale Einheit einstellen möchten

Die Entscheidung für eine EOR-Lösung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die den Talentmarkt in Bangladesch effizient und regelkonform erschließen möchten.

• Schneller Markteintritt: Schnelle Einstellung von Mitarbeitern in Bangladesch, ohne die Verzögerungen und Kosten, die mit der Gründung einer lokalen Einheit verbunden sind.
• Gewährleistung der Compliance: Minimierung des Risikos von Verstößen gegen lokale Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungsstandards.
• Reduzierter administrativer Aufwand: Delegation komplexer HR-, Lohn- und Rechtsaufgaben an den EOR, wodurch interne Ressourcen frei werden.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen finanziellen Investitionen und laufenden Betriebskosten für die Gründung und den Unterhalt einer lokalen Tochtergesellschaft.
• Zugang zu Top-Talenten: Vertrauensvolle Einstellung von Fachkräften in Bangladesch, unabhängig von deren Standort, und Sicherstellung einer regelkonformen Beschäftigung.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Bangladesch umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Bangladesch gewährleistet.

Arbeitgeber in Bangladesch müssen Sozialversicherungs- und Gehaltsabrechnungsverpflichtungen erfüllen, einschließlich Beiträgen zu Provident Funds (in der Regel jeweils 10 % für Arbeitgeber und Arbeitnehmer), Workers' Welfare Fund und möglicherweise Gruppenversicherungen. Sie sind auch verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer (TDS) von den Gehältern der Mitarbeiter und deren monatliche Überweisung an die Regierung bis zum 7. des Monats. Die Einkommensteuersätze für Einzelpersonen (2024-2025) sind progressiv und reichen von 0 % für Einkommen bis zu BDT 350.000 bis 25 % für Einkommen über BDT 1.650.000.

Mitarbeiter können das steuerpflichtige Einkommen durch Abzüge wie Investitionszulagen (bis zu 25 % des Einkommens oder BDT 15 Millionen), Mietzuschüsse, medizinische und Transportzulagen reduzieren. Fristen für die Steuerkonformität umfassen die TDS-Einzahlungen bis zum 7. jedes Monats, die Einkommensteuererklärung bis zum 30. November und die Unternehmensmeldungen innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres. Bei Nichteinhaltung drohen Strafen und Zinsen.

Ausländische Arbeiter und Unternehmen unterliegen zusätzlichen Vorschriften: Der Aufenthaltsstatus beeinflusst den Umfang der Besteuerung, wobei Doppelbesteuerungsabkommen (DTAAs) Erleichterungen bieten. Die Körperschaftsteuer für ausländische Unternehmen beträgt in der Regel 40 %, mit möglichen Anreizen für bestimmte Sektoren. Ausländische Einheiten können Gewinne im Rahmen der Devisenkontrollregeln remittieren, und ausländische Arbeiter müssen entsprechende Visa und Arbeitserlaubnisse sichern, um legal in Bangladesch tätig zu sein.

Das Gehaltsgefüge in Bangladesch variiert erheblich zwischen Branchen, Positionen und Standorten, wobei die typischen monatlichen Gehälter von BDT 8.000 für Arbeiter in Bekleidungsfabriken bis zu über BDT 200.000 für leitende Bankmanager reichen. Schlüsselbranchen wie IT, Pharma und FMCG bieten wettbewerbsfähige Bezahlung, insbesondere für Fachkräfte, mit Gehaltsspannen wie Software Engineers, die BDT 30.000–80.000 verdienen, und Project Managers, die BDT 60.000–150.000 verdienen. Arbeitgeber müssen die Mindestlohngesetze einhalten, die ab 2025 insgesamt etwa BDT 8.000/Monat betragen und für den Bekleidungssektor bei BDT 12.500/Monat liegen.

Vergütungspakete umfassen oft Boni und Zulagen, insbesondere Festtagsboni (bis zu einem Monatsgehalt pro Festtag), Provident Funds, Gratifikation, Wohnen, medizinische Versorgung, Transport und andere Zulagen. Gehälter werden in der Regel monatlich per Banküberweisung gezahlt, wobei die Nutzung mobiler Finanzdienstleistungen wie bKash zunimmt. Die Gehaltstrends steigen, angetrieben durch Wirtschaftswachstum, Inflation und Fachkräftemangel, insbesondere in Branchen mit hoher Nachfrage. Arbeitgeber sollten diese Trends beobachten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Einhaltung der sich entwickelnden rechtlichen und marktbezogenen Standards sicherzustellen.

Bangladeschs Arbeitsgesetze schreiben verschiedene Urlaubsarten vor, darunter Jahresurlaub, gesetzliche Feiertage, Krankheitsurlaub, Elternzeit und andere, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Die Anspruchsdauer auf Jahresurlaub hängt von der Art des Arbeitsverhältnisses ab: Fabrikarbeiter erhalten 1 Tag frei pro 18 gearbeitete Tage, während Mitarbeiter im Einzelhandel und im Handel 1 Tag frei pro 22 gearbeitete Tage bekommen, jeweils nach Ablauf eines Jahres Beschäftigung. Arbeitgeber müssen den Mitarbeitenden während des Urlaubs ihr reguläres Gehalt zahlen, das in einer oder mehreren Raten genommen werden kann; ungenutzter Urlaub kann in der Regel innerhalb bestimmter Grenzen vorgetragen werden.

Gesetzliche Feiertage werden jährlich beobachtet, mit wichtigen Terminen wie Unabhängigkeitstag (26. März), Siegertag (16. Dezember) und Bengali-Neujahr (14. April). Einige Feiertage wie Eid und Durga Puja variieren je nach Mondkalender. Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an diesen Tagen. Krankheitsurlaub beträgt in der Regel 14 Tage pro Jahr, wobei die Bezahlung variiert und oft eine medizinische Bescheinigung für längere Abwesenheiten erforderlich ist. Elternzeit umfasst 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der üblicherweise gleichmäßig vor und nach der Geburt aufgeteilt wird, sowie kürzere Vaterschaftsurlaub, der meist einige Tage bis Wochen dauert. Weitere Urlaubsarten sind Trauerurlaub, Studienurlaub, Sabbatical und Casual Leave, wobei die Richtlinien von den spezifischen Vorschriften des Arbeitgebers abhängen.

Die Mitarbeitervorteile in Bangladesch werden durch gesetzliche Anforderungen und sich entwickelnde Erwartungen geregelt. Obligatorische Vorteile umfassen den Provident Fund (Beiträge sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer), Abfindungszahlungen nach bestimmten Dienstzeiten, Festtagsboni während wichtiger Feiertage wie Eid, verschiedene Urlaubsansprüche (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub) und die Entschädigung für Arbeitsunfälle.

Arbeitgeber ergänzen diese oft durch optionale Vorteile wie Krankenversicherung, Lebensversicherung, Transport- und Mahlzeitenzuschüsse, Leistungsprämien, Schulungen und Mitarbeitendenhilfeprogramme. Die Krankenversicherung wird aufgrund der Begrenzungen im öffentlichen Gesundheitswesen zunehmend geschätzt, mit Deckungen, die von ambulanten bis hin zu umfassenden Plänen reichen, oft mit geteilten Kosten und Anbieter-Netzwerken.

Ruhestandsleistungen bestehen hauptsächlich aus dem gesetzlichen Provident Fund, wobei einige Unternehmen zusätzliche Rentenpläne oder Ruhestandsberatung anbieten. Die Leistungspakete variieren je nach Branche und Unternehmensgröße: multinationale Unternehmen bieten umfassende Vorteile, KMUs bieten grundlegende Leistungen, und Branchen wie Bekleidung und Technologie passen die Pakete an die sektoralen Bedürfnisse an.

Beschäftigungsvereinbarungen in Bangladesch sind entscheidend für die Etablierung klarer, rechtlich konformer Arbeitsverhältnisse, die hauptsächlich durch das Bangladesh Labour Act, 2006, geregelt werden. Sie definieren zentrale Beschäftigungsbedingungen wie Jobrollen, Vergütung und Arbeitszeiten und dienen als Referenz für Streitbeilegungen sowie zur Sicherstellung gegenseitigen Verständnisses. Arbeitgeber sollten sich verschiedener Vertragstypen bewusst sein, darunter unbefristete (permanente), befristete, Probe-, Teilzeit- und Ausbildungsvereinbarungen, die jeweils auf unterschiedliche Beschäftigungsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Die rechtliche Gültigkeit erfordert, dass Beschäftigungsverträge wesentliche Klauseln enthalten, wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Kündigungsbedingungen und Streitbeilegungsmechanismen. Das Verständnis dieser vertraglichen Feinheiten hilft Arbeitgebern, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und ein produktives Arbeitsumfeld zu fördern.

Remote work in Bangladesh ist aufgrund des zunehmenden Internetzugangs, einer technikaffinen Belegschaft und globaler Geschäftstrends im Ausbau. Während spezifische Gesetzgebung fehlt, bieten bestehende Arbeitsgesetze wie das Bangladesh Labour Act, 2006, einen Rahmen für Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Gesundheit und Sicherheit sowie Kündigungsverfahren. Arbeitgeber sollten Remote-Arbeitsrichtlinien klar definieren, Datenschutzmaßnahmen berücksichtigen und die Einhaltung gesetzlicher Standards sicherstellen.

Wichtige flexible Vereinbarungen umfassen Vollzeit-Remote-Arbeit, hybride Modelle, Flextime, verkürzte Arbeitswochen und Job-Sharing. Eine erfolgreiche Umsetzung erfordert klare Richtlinien, Schulungen, effektive Kommunikation, Leistungsüberwachung und die Gewährleistung von Gleichheit unter den Mitarbeitenden. Datenschutz ist entscheidend, mit Maßnahmen wie sicheren Netzwerken, Gerätesicherheit und Mitarbeiterschulungen zum Schutz sensibler Informationen.

Die technologische Infrastruktur ist essenziell und umfasst Hardwarebereitstellung, Softwarezugang, Cloud-Dienste, Cybersicherheit und Remote-IT-Support. Die Internetverbindung bleibt in einigen Gebieten eine Herausforderung, daher sollten Arbeitgeber zuverlässigen Internetzugang unterstützen und Kosten für Geräte erstatten. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Datenpunkte zusammen:

Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Bangladesch wird durch das Bangladesh Labour Act, 2006, geregelt, der Arbeitgeber verpflichtet, bestimmte Verfahren einzuhalten, um eine rechtmäßige Kündigung sicherzustellen. Zu den wichtigsten Schritten gehören die Ausstellung ordnungsgemäßer Kündigungen, die Durchführung von Untersuchungen bei Bedarf und die Dokumentation der Kündigungsgründe. Die Nichteinhaltung kann zu Rechtsstreitigkeiten und Strafen führen.

Kündigungsfristen variieren je nach Mitarbeitertyp und Dauer der Betriebszugehörigkeit. Für unbefristete Mitarbeiter mit über einem Jahr Betriebszugehörigkeit sind eine 60-tägige Kündigungsfrist seitens des Arbeitgebers und eine 30-tägige Frist seitens des Mitarbeiters erforderlich. Abfindungszahlungen, berechnet auf Basis eines Monatsgrundgehalts pro Jahr der Betriebszugehörigkeit, sind bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu leisten, insbesondere bei Entlassungen oder bei Unfähigkeit.

Kündigungsgründe umfassen Fehlverhalten (mit Grund) oder Redundanz (ohne Grund). Arbeitgeber müssen das Verfahrensfairness wahren, einschließlich der Ausstellung von Kündigungen, der Durchführung von Untersuchungen und der Möglichkeit für den Mitarbeiter, Stellung zu nehmen. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigung geschützt und haben Rechte auf Berufung, Wiedereinstellung oder Entschädigung, wenn die Kündigung ungerechtfertigt ist, sowie Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Religion oder Ethnie.

Bangladesch verzeichnet einen bemerkenswerten Anstieg im Bereich Freelancing und unabhängiges Contracting, angetrieben durch die weltweite Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten und die Flexibilität des Remote-Arbeitsmodells. Dieser Wandel erfordert ein klares Verständnis der Unterschiede zwischen unabhängigen Contractors und traditionellen Mitarbeitern, da eine falsche Einstufung rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen kann. Zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen gehören Kontrolle über die Arbeit, Integration in die Geschäftsabläufe, wirtschaftliche Abhängigkeit, Bereitstellung von Werkzeugen, Dauer der Beziehung und Zahlungsmethoden. Independent Contractors bewahren in der Regel ihre Autonomie, verwenden eigene Werkzeuge und werden projektbezogen bezahlt, im Gegensatz zu Mitarbeitern, die in das Unternehmen integriert sind und ein regelmäßiges Gehalt erhalten.

Ein gut ausgearbeiteter Vertrag ist für die Engagements von independent Contractors unerlässlich und legt Parteien, Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum und Kündigungsbedingungen fest. Die Rechte am geistigen Eigentum sind entscheidend, wobei Verträge klare Klauseln zur IP-Übertragung an den Auftraggeber enthalten müssen. Contractors in Bangladesch müssen ihre eigenen Steuerpflichten verwalten, einschließlich Einkommensteuer und möglicherweise Mehrwertsteuer (MwSt.), und sollten auch Versicherungen wie Berufshaftpflicht in Betracht ziehen. Freelancing ist in Branchen wie IT, BPO, Kreativwirtschaft, Marketing, Beratung, Bildung und Gesundheitswesen weit verbreitet, was die wachsende digitale Wirtschaft widerspiegelt.

Ausländische Staatsangehörige, die in Bangladesch eine Beschäftigung suchen, müssen sowohl ein gültiges Visum als auch eine Arbeitserlaubnis erhalten, wobei die Bangladesh Investment Development Authority (BIDA) die Ausstellung der Erlaubnis überwacht. Arbeitgeber spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung und Einreichung der Erlaubnisanträge, die Dokumente wie Arbeitsverträge, Bildungs- und Berufszeugnisse, Firmeneintrag und möglicherweise eine No Objection Certificate (NOC) erfordern. Der Prozess umfasst die Antragstellung, Dokumentenüberprüfung, ggf. ein Interview und die Erteilung der Erlaubnis, was in der Regel mehrere Wochen bis Monate dauert, wobei die Gebühren variieren.

Wichtige Visakategorien sind Business, Investment und Special Visas, die jeweils für unterschiedliche Beschäftigungs- oder Investitionszwecke geeignet sind. Arbeitserlaubnisse sind in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gültig und können verlängert werden. Für eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis gibt es Optionen wie langfristige Beschäftigung, bedeutende Investitionen oder Heirat mit einem bangladeschischen Staatsbürger, wobei diese Wege spezifische Kriterien haben. Angehörige können durch ein Dependent Visa gesponsert werden, das einen Nachweis der Beziehung und finanzielle Unterstützung erfordert.

Arbeitgeber sind verantwortlich für die Sponsoring, korrekte Antragsinformationen, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die rechtzeitige Verlängerung der Erlaubnisse. Arbeitnehmer müssen gültige Visa und Arbeitserlaubnisse behalten, die Visa-Bedingungen einhalten und Änderungen oder Abreisen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses melden.