Employer of Record in Armenien

Ein Employer of Record (EOR) in Armenien beschäftigt Ihre Arbeiter rechtlich in diesem Land. Der EOR übernimmt alle lokalen Beschäftigungsaufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der armenischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden. Ein EOR wie Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) macht es einfach, in Armenien zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Armenien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Armenien ist ein unkomplizierter Prozess. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Armenien einstellen möchten.
2. Der EOR stellt den Mitarbeiter ein. Der EOR, als rechtlicher Arbeitgeber, erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag. Er stellt den Mitarbeiter in Ihrem Auftrag unter seiner armenischen Geschäftseinheit ein.
3. Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen für den neuen Mitarbeitenden. Dazu gehört die Anmeldung bei Sozialversicherung und Steuern.
4. Der EOR verwaltet HR. Der EOR sorgt für die Gehaltsabrechnung und stellt die Einhaltung der armenischen Steuer- und Arbeitsgesetze sicher. Er verwaltet auch gesetzliche Sozialleistungen.
5. Sie verwalten Ihr Team. Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeitenden, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Armenien nutzen

Ein EOR vereinfacht Ihre Expansion nach Armenien. Es spart Ihnen die Zeit und die Kosten, eine eigene rechtliche Einheit im Land zu gründen. So können Sie schneller in den Markt eintreten und den Betrieb aufnehmen.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR zu verwenden:

• Rechtssicher bleiben. Armenische Arbeitsgesetze können komplex sein. Ein EOR kennt die lokalen Vorschriften, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
• Zeit und Geld sparen. Sie vermeiden die Kosten und den langwierigen Prozess der Unternehmensregistrierung in Armenien.
• Fokus auf Wachstum. Sie können sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR HR- und Verwaltungstätigkeiten übernimmt.
• Top-Talente gewinnen. EORs können wettbewerbsfähige Sozialleistungen anbieten, um die besten Mitarbeitenden in Armenien zu gewinnen und zu halten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Armenien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Armenien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Armenien wird für internationale Unternehmen immer üblicher. Das Land hat eine wachsende Wirtschaft und eine qualifizierte Arbeitskraft, insbesondere im Technologiesektor. Wenn Sie in Armenien einstellen möchten, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte des Einstellens im Land.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge sind in Armenien verpflichtend. Mündliche Vereinbarungen werden rechtlich nicht anerkannt. Verträge sollten auf Armenisch verfasst sein, und für ausländische Mitarbeiter ist es gute Praxis, eine Version in einer Sprache bereitzustellen, die sie verstehen.

Es gibt zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen in Armenien:

• Unbefristete Verträge: Dies sind die Standardverträge ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese Verträge gelten für einen bestimmten Zeitraum und können nur in bestimmten Situationen verwendet werden, wie z.B. für Saisonarbeit oder temporäre Projekte.

Jeder Arbeitsvertrag muss die folgenden Klauseln enthalten:

Probezeit

Sie können eine Probezeit in einen Arbeitsvertrag aufnehmen. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer schriftlichen Kündigungsfrist von drei Tagen kündigen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie eine Probezeit nicht für Mitarbeiter unter 18 Jahren verwenden dürfen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Armenien beträgt 40 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden. Die maximale Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf 48 Stunden pro Woche oder 12 Stunden pro Tag nicht überschreiten.

Überstunden müssen mit einem höheren Satz bezahlt werden. Das Gesetz schreibt vor, mindestens 150 % des regulären Stundenlohns des Mitarbeiters für Überstunden zu zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Armenien hat mehrere offizielle Feiertage, an denen die Mitarbeiter Anspruch auf einen bezahlten freien Tag haben.

Hier ist eine Liste der arbeitsfreien öffentlichen Feiertage in Armenien:

• Neujahrstag: 1.-2. Januar
• Weihnachtstag: 6. Januar
• Armeetag: 28. Januar
• Internationaler Frauentag: 8. März
• Gedenktag des armenischen Völkermords: 24. April
• Tag der Arbeit: 1. Mai
• Tag des Sieges und des Friedens: 9. Mai
• Republiktag: 28. Mai
• Verfassungstag: 5. Juli
• Unabhängigkeitstag: 21. September
• Silvester: 31. Dezember

Einstellung von Auftragnehmern in Armenien

Sie können in Armenien auch unabhängige Auftragnehmer einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Wenn Sie einen Auftragnehmer einstellen, haben Sie nicht die gleichen Verpflichtungen wie bei einem Arbeitnehmer, z.B. keine Verpflichtung zur Zahlung von Sozialleistungen und keine Steuerabzüge.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein, einen Arbeitnehmer nicht fälschlicherweise als Auftragnehmer zu klassifizieren. Wenn ein Gericht feststellt, dass ein Auftragnehmer tatsächlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie mit Strafen rechnen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern. Der Hauptunterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem Auftragnehmer liegt im Kontrollniveau, das Sie über deren Arbeit haben. Ein Arbeitnehmer arbeitet unter Ihrer direkten Aufsicht, während ein Auftragnehmer unabhängig arbeitet.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, das Risiko der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR beschäftigt den Arbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag, stellt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicher. So können Sie in Armenien mit Talenten arbeiten, ohne eine lokale Einheit gründen und sich um die Komplexität der Beschäftigungsregelungen sorgen zu müssen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Armenien ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer transparent ist. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist gesetzlich vorgeschrieben und sollte alle Aspekte der Stelle, einschließlich Gehalt und Arbeitszeiten, detailliert darstellen. Diese Verträge müssen in Armenisch verfasst sein und die lokale Währung, den armenischen Dram, verwenden.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Armenien zahlen Sie Ihre Mitarbeiter auf monatlicher Basis. Das genaue Zahlungsdatum ist in der Regel im Arbeitsvertrag festgelegt. Gehälter können je nach Branche, Rolle des Mitarbeiters und Erfahrungsniveau stark variieren. Zum Beispiel bietet der IT-Sektor oft wettbewerbsfähigere Gehälter.

Neben dem Grundgehalt können Sie Boni oder Zulagen anbieten. Diese können leistungsbezogen sein oder für Feiertage gewährt werden.

Überstunden & Mindestanforderungen

Die reguläre Arbeitswoche in Armenien beträgt 40 Stunden, mit einem Arbeitstag von acht Stunden. Wenn ein Mitarbeiter über diese Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten. Der Überstundensatz beträgt 150 % seines regulären Stundenlohns. Es gibt Grenzen für Überstunden. Mitarbeiter dürfen nicht mehr als vier Überstunden an einem Tag oder acht an einer Woche leisten.

Ab dem 1. Januar 2024 beträgt der Mindestmonatslohn in Armenien 85.000 AMD. Alle Arbeitgeber müssen mindestens diesen Betrag für eine Vollzeitstelle zahlen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber in Armenien unterliegen keinen separaten Lohnsteuerabzügen. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, Steuern und Beiträge von den Bruttogehältern Ihrer Mitarbeiter einzubehalten.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Arbeitnehmer in Armenien haben mehrere Abzüge, die von ihrem Bruttogehalt abgezogen werden. Dazu gehören eine Flat Income Tax, Sozialversicherungsbeiträge und eine Militärstempelsteuer.

In Armenien ist das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen und das Verständnis der Urlaubsregelungen entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Die lokalen Gesetze bieten den Mitarbeitenden eine solide Grundlage für bezahlte Freizeit und soziale Sicherheit. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Leistungen und Urlaub in Armenien wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Das armenische Recht sieht verschiedene Arten von Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Mitarbeitende, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, erhalten mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Bei einer Sechs-Tage-Woche sind es 24 Tage. Ein Mitarbeitender kann seinen vollen Jahresurlaub nach 11 aufeinanderfolgenden Monaten Arbeit nehmen.
• Krankheitstage Mitarbeitende können bis zu 120 aufeinanderfolgende Tage Krankheitsurlaub nehmen. In einem Zeitraum von 12 Monaten sind maximal 140 Tage möglich. Für die ersten fünf Tage müssen Sie 80 % des durchschnittlichen monatlichen Einkommens des Mitarbeitenden zahlen. Danach übernimmt die soziale Sicherheit die Bezahlung.
• Mutterschaftsurlaub Mütter erhalten 140 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dies sind in der Regel 70 Tage vor und 70 Tage nach der Geburt. Bei Komplikationen verlängert sich der Urlaub auf 155 Tage. Bei Mehrlingsgeburten sind es 180 Tage.
• Vaterschaftsurlaub Väter können fünf Tage bezahlten Urlaub nehmen. Dieser muss innerhalb von 30 Tagen nach der Geburt des Kindes genommen werden.
• Adoptionsurlaub Eltern, die ein Neugeborenes adoptieren, erhalten bezahlten Urlaub, bis das Baby 70 Tage alt ist. Bei Zwillingen oder mehr verlängert sich der Urlaub auf 110 Tage.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Armenien hat mehrere nationale Feiertage. Mitarbeitende erhalten für diese Tage bezahlte Freizeit.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Vorgaben bieten viele Unternehmen zusätzliche Leistungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Armenien. Das bedeutet, Sie müssen keine Monate mit der Gründung einer eigenen Einheit verbringen. Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Leistungen und Gehaltsabrechnung. So stellen Sie sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Ein EOR kann Ihnen auch dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen. Sie kennen den lokalen Markt und können beraten, welche ergänzenden Leistungen Top-Talente in Armenien anziehen. So können Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren, während der EOR die Details übernimmt.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Armenien endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Im Gegensatz zu einigen anderen Ländern können Sie einen Mitarbeiter nicht "nach Belieben" kündigen. Sie benötigen einen gültigen rechtlichen Grund, wie z.B. Redundanz, Fehlverhalten oder andere vom armenischen Arbeitsrecht anerkannte Gründe. Es ist wichtig, alles zu dokumentieren, einschließlich des Kündigungsgrundes und aller Gespräche, die Sie mit dem Mitarbeiter geführt haben. Am letzten Arbeitstag des Mitarbeiters müssen Sie sein endgültiges Gehalt, die Zahlung für eventuell ungenutzten Urlaub und sein aktualisiertes Arbeitsbuch bereitstellen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern vor der Kündigung eine schriftliche Kündigungsfrist mitteilen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist.

Quelle: Papaya Global

In einigen Fällen, wie bei einer Massenentlassung, müssen Sie die Staatliche Arbeitsvermittlung und die Arbeitnehmervertretungen zwei Monate im Voraus informieren. Alternativ können Sie einem Mitarbeiter eine Abfindung in lieu of notice zahlen, was bedeutet, dass sein Arbeitsverhältnis sofort endet und Sie ihm für die Kündigungsfrist, die er hätte arbeiten müssen, bezahlen.

Abfindungszahlung

Ob ein Mitarbeiter eine Abfindung erhält, hängt vom Grund für seine Kündigung ab. Wenn die Kündigung beispielsweise aufgrund einer Unternehmensliquidation oder einer Personalreduzierung erfolgt, hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe richtet sich nach seiner Beschäftigungsdauer. Im Falle von Redundanz kann ein Mitarbeiter eine Abfindung in Höhe eines Monatsgehalts erhalten.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den armenischen Arbeitsgesetzen entspricht. Unser Team kümmert sich um die erforderliche Dokumentation, berechnet die korrekte Kündigungsfrist und etwaige Abfindungszahlungen und sorgt dafür, dass alle Schlusszahlungen pünktlich erfolgen. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um rechtliche Risiken zu minimieren und einen reibungslosen sowie respektvollen Austritt Ihres Mitarbeiters zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Armenien ist unkompliziert, wenn man den Prozess kennt. Für ausländische Staatsangehörige ist die legale Arbeit in Armenien eine Arbeitserlaubnis und eine temporäre Aufenthaltserlaubnis erforderlich. Der Arbeitgeber oder ein Employer of Record (EOR) initiiert diesen Prozess. Armenien hat eine digitale Plattform geschaffen, um Anträge effizienter zu gestalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende in Armenien sponsern. Dies ist eine praktische Möglichkeit, im Land zu rekrutieren, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und kümmert sich um alle erforderlichen Formalitäten für die Arbeitserlaubnis.

Hier sind die wichtigsten Realitäten bezüglich Visa und Sponsoring in Armenien:

• Keine Quoten: Armenien hat derzeit keine Quoten für ausländische Arbeitskräfte. Dies macht den Prozess vorhersehbarer.
• Arbeitsmarktprüfung: Bevor ein ausländischer Staatsangehöriger eingestellt wird, muss der Arbeitgeber nachweisen, dass keine qualifizierten armenischen Staatsbürger für die Stelle verfügbar sind. Das Ministerium für Arbeit und Sozialangelegenheiten überwacht diese Prüfung.
• Ausnahmen: Einige ausländische Arbeitskräfte benötigen möglicherweise keine Arbeitserlaubnis. Dazu gehören hochqualifizierte Spezialisten, Geschäftsinhaber und Führungskräfte.
• Einheitliche Erlaubnis: Die Arbeitserlaubnis und die temporäre Aufenthaltserlaubnis sind Teil eines einzigen Prozesses, was die Sache vereinfacht.

Ein EOR kann Ihnen helfen, diese Anforderungen zu navigieren. Sie übernehmen den Antragsprozess und stellen sicher, dass alles mit armenischem Recht konform ist. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen können viele ausländische Staatsangehörige ohne Visum nach Armenien einreisen, für bis zu 180 Tage pro Jahr. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, was während dieser Besuche erlaubt ist und was nicht.

Geschäftsreisen sind für Aktivitäten, die nicht als Arbeit zählen. Sie dürfen während Ihrer Reise im Allgemeinen kein Geld aus einer armenischen Quelle verdienen.

Erlaubte Aktivitäten für Geschäftsreisende:

• Teilnahme an Meetings und Konferenzen
• Verhandlungen führen
• Geschäftsmöglichkeiten erkunden
• Standortbesichtigungen durchführen
• Waren oder Dienstleistungen kaufen

Aktivitäten, die eine Arbeitserlaubnis erfordern:

• Jegliche Form der Beschäftigung bei einem lokalen Unternehmen
• Empfang eines Gehalts von einer armenischen Entität
• Praktische Projektarbeit, die über Meetings hinausgeht

Wenn Ihre Pläne in Armenien mehr als die erlaubten Geschäftsaktivitäten umfassen, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis. Überprüfen Sie stets die aktuellen Vorschriften, um sicherzustellen, dass Sie konform sind.