Vietnam's groeiende economie en strategische ligging trekken steeds meer buitenlandse investeringen en talent aan. Het begrijpen van de visum- en werkvergunningregelingen van het land is essentieel voor bedrijven die in 2025 internationale werknemers willen aannemen. Vietnam hanteert een systeem van visa en werkvergunningen om buitenlandse tewerkstelling te reguleren, zodat internationale werknemers bijdragen aan de economie en tegelijkertijd de lokale beroepsbevolking beschermen. Buitenlanders die in Vietnam willen werken, moeten de nodige vergunningen en visa verkrijgen voordat ze aan hun werk beginnen. Het navigeren door het proces kan complex zijn en vereist zorgvuldige aandacht voor details en naleving van de nieuwste regelgeving.
Deze gids biedt een uitgebreid overzicht van het visum- en werkvergunningensysteem van Vietnam, met inbegrip van veelvoorkomende visumtypes, aanvraagprocedures, wegen naar permanente verblijfsvergunning, opties voor afhankelijke visa en nalevingsverplichtingen. Op de hoogte blijven van deze vereisten is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om legale en naadloze tewerkstelling in Vietnam te waarborgen.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
Buitenlanders die naar Vietnam komen voor werkdoeleinden hebben doorgaans een werkvisum nodig, meestal een type Zakenvisum (DN). Deze visa worden gecategoriseerd op basis van het doel van het bezoek en de kwalificaties van de aanvrager. Hier zijn enkele van de meest voorkomende visumtypes:
- Zakenvisum (DN1, DN2): Uitgegeven aan buitenlanders die Vietnam binnenkomen om te werken met bedrijven en andere organisaties met een juridische status. DN1 is voor degenen die werken met bedrijven en organisaties, terwijl DN2 is voor degenen die binnenkomen om diensten aan te bieden, een commerciële aanwezigheid te vestigen of andere activiteiten uit te voeren onder internationale verdragen.
- Werkvisum (LD1, LD2): Toegekend aan buitenlanders die een werkvergunning hebben of vrijgesteld zijn van de noodzaak daarvan. LD1 is voor degenen die in Vietnam werken, en LD2 is voor degenen die binnenkomen om zich voor te bereiden op werk.
Hieronder volgt een samenvatting van typische visumkenmerken:
| Visumtype | Doel | Geldigheid | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| DN1 | Werken met bedrijven, organisaties | Tot 12 maanden | Vereist sponsoring van een bedrijf dat in Vietnam is geregistreerd. |
| DN2 | Diensten aanbieden, aanwezigheid vestigen | Tot 12 maanden | Typisch voor consultants, trainers en andere professionals die diensten verlenen aan Vietnamese entiteiten. |
| LD1 | Werken in Vietnam | Tot 2 jaar | Vereist een geldige werkvergunning of bewijs van vrijstelling van werkvergunning. Kan verlengd worden. |
| LD2 | Voorbereiden op werk in Vietnam | Tot 12 maanden | Gebruikt om Vietnam binnen te komen om de werkvergunningaanvraag of andere pre-werkzaamheden te voltooien. |
| TT | Familiebezoek | Tot 12 maanden | Uitgegeven aan buitenlanders die echtgenoten of kinderen onder de 18 zijn van buitenlanders met geldige Vietnamese visa. Moet gesponsord worden door de visumhouder. |
Vereisten en Procedures voor Werkvergunningaanvraag
Een werkvergunning is een verplicht document voor de meeste buitenlanders die in Vietnam werken. Het bevestigt dat de houder gemachtigd is om legaal in het land te werken. Het aanvraagproces omvat verschillende stappen en vereist specifieke documentatie.
Geschiktheidscriteria
Om in aanmerking te komen voor een werkvergunning in Vietnam, moeten aanvragers aan de volgende criteria voldoen:
- Minimaal 18 jaar oud zijn.
- Beschikken over de professionele kwalificaties, vaardigheden of ervaring die vereist zijn voor de baan.
- Gezond zijn, zoals gecertificeerd door een bevoegde gezondheidsorganisatie.
- Een schoon strafblad hebben.
- Aangesteld zijn door een Vietnamese werkgever.
Vereiste Documenten
De volgende documenten zijn doorgaans vereist voor een werkvergunningaanvraag:
- Aanvraagformulier (zoals voorgeschreven door het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken - MOLISA).
- Paspoortkopie.
- Gezondheidsverklaring afgegeven binnen de laatste 12 maanden.
- Strafbladcontrole uit het thuisland van de aanvrager (uitgegeven binnen de laatste 6 maanden) en uit Vietnam.
- Bewijs van kwalificaties, vaardigheden of ervaring (bijv. diploma's, certificaten, arbeidsverleden).
- Functieomschrijving.
- Goedkeuringsdocument van het lokale Volkscomité betreffende de vraag naar buitenlandse werknemers.
- Pasfoto's.
Aanvraagprocedure
- Werkgever Vraagt Goedkeuring Aan: De werkgever moet eerst goedkeuring verkrijgen van het lokale Volkscomité om buitenlandse werknemers in dienst te nemen. Dit proces omvat het aantonen dat er geen gekwalificeerde Vietnamese werknemers beschikbaar zijn voor de functie.
- Indienen Werkvergunningaanvraag: Zodra goedkeuring is verleend, dient de werkgever de werkvergunningaanvraag in bij MOLISA of het Departement van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (DOLISA) waar de werknemer zal werken.
- Uitgifte Werkvergunning: Als de aanvraag wordt goedgekeurd, wordt de werkvergunning uitgegeven, meestal geldig voor maximaal 2 jaar.
- Visumaanvraag: Met de werkvergunning kan de werknemer vervolgens het juiste werkvisum (LD1) aanvragen.
Verwerkingstijden en Kosten
- Goedkeuring voor Buitenlandse Werknemersvraag: 20-30 werkdagen
- Uitgifte Werkvergunning: 10-15 werkdagen
- Kosten: Kosten variëren per locatie maar liggen over het algemeen tussen VND 400.000 en VND 600.000 (ongeveer $17 tot $26 USD).
Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning
Hoewel niet gemakkelijk te verkrijgen, is permanente verblijfsvergunning in Vietnam mogelijk voor bepaalde buitenlanders die aan specifieke criteria voldoen. Deze wegen zijn voornamelijk voor individuen die aanzienlijke bijdragen aan het land hebben geleverd of nauwe familiebanden hebben.
Geschiktheidscriteria
- Buitenlanders die in Vietnam hebben geïnvesteerd of hooggekwalificeerde werknemers zijn, kunnen in aanmerking komen.
- Personen die getrouwd zijn met Vietnamese burgers en gedurende een bepaalde periode (meestal 3 jaar) in Vietnam wonen, kunnen een aanvraag indienen.
- Degenen die uitzonderlijke bijdragen aan Vietnam hebben geleverd, worden ook overwogen.
Aanvraagproces
- Tijdelijke Verblijfskaart: Aanvragers moeten eerst een tijdelijke verblijfskaart verkrijgen (meestal geldig voor 1-3 jaar) en continu verblijf in Vietnam behouden gedurende de vereiste periode.
- Aanvraagindiening: Dien de aanvraag voor permanente verblijfsvergunning in bij het Immigratiedepartement onder het Ministerie van Openbare Veiligheid.
- Beoordeling en Goedkeuring: De aanvraag wordt beoordeeld en, indien goedgekeurd, krijgt de aanvrager de status van permanente verblijfsvergunning.
Vereiste Documenten
- Aanvraagformulier.
- Paspoort- en tijdelijke verblijfskaartkopieën.
- Bewijs van het voldoen aan de geschiktheidscriteria (bijv. investeringscertificaat, huwelijksakte, bewijs van bijdragen).
- Strafbladcontrole.
- Gezondheidsverklaring.
Opties voor Afhankelijk Visum
Buitenlanders met een geldig Vietnamees visum kunnen visa sponsoren voor hun afhankelijke gezinsleden, zodat zij in Vietnam kunnen verblijven. Het meest voorkomende visumtype voor afhankelijken is het "TT" visum.
Geschiktheid
- Echtgenoten en kinderen onder de 18 jaar komen doorgaans in aanmerking voor afhankelijke visa.
- De primaire visumhouder moet aantonen dat hij/zij in staat is om financieel voor zijn/haar afhankelijken te zorgen.
Aanvraagproces
- Status van de Primaire Visumhouder: Zorg ervoor dat de primaire visumhouder een geldige werkvergunning en visum heeft.
- Aanvraagindiening: Dien de aanvraag voor het afhankelijke visum in bij het Immigratiedepartement van Vietnam.
- Documentverificatie: Verstrek alle vereiste documenten, inclusief bewijs van relatie en financiële stabiliteit.
- Uitgifte Visum: Indien goedgekeurd, wordt het afhankelijke visum uitgegeven, meestal met dezelfde geldigheidsduur als het visum van de primaire visumhouder.
Vereiste Documenten
- Aanvraagformulier.
- Paspoortkopieën van de afhankelijke(n).
- Huwelijksakte (voor echtgenoten).
- Geboorteakte(n) (voor kinderen).
- Paspoort- en visumkopieën van de primaire visumhouder.
- Bewijs van financiële stabiliteit.
Visumnalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers
Zowel werkgevers als werknemers hebben wettelijke verplichtingen om te voldoen aan de Vietnamese visum- en werkvergunningregelingen. Niet-naleving kan resulteren in boetes, boetes en zelfs uitzetting.
Verplichtingen van de Werkgever
- Verkrijg noodzakelijke goedkeuringen: Werkgevers moeten goedkeuring verkrijgen van het lokale Volkscomité om buitenlandse werknemers in dienst te nemen voordat ze werkvergunningen aanvragen.
- Zorg voor geldige werkvergunningen: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat alle buitenlandse werknemers geldige werkvergunningen en visa hebben voordat ze aan hun werk beginnen.
- Controleer visumgeldigheid: Controleer regelmatig de geldigheid van de visa en werkvergunningen van werknemers en start tijdig verlengingsprocessen.
- Meld wijzigingen: Informeer de relevante autoriteiten over wijzigingen in de arbeidsstatus van werknemers, zoals beëindiging of overplaatsing.
Verplichtingen van de Werknemer
- Voldoe aan visumvoorwaarden: Buitenlandse werknemers moeten zich houden aan de voorwaarden van hun visa, inclusief beperkingen op werk en verblijfsduur.
- Draag vereiste documenten: Draag altijd een kopie van hun paspoort, visum en werkvergunning voor identificatiedoeleinden.
- Werk persoonlijke informatie bij: Informeer het Immigratiedepartement over wijzigingen in persoonlijke informatie, zoals adres of burgerlijke staat.
- Vertrek bij visumverval: Zorg ervoor dat ze Vietnam verlaten voordat het visum verloopt, tenzij een verlenging of vernieuwing is verkregen.
- Voldoe aan lokale wetten: Houd u aan alle Vietnamese wetten en voorschriften tijdens hun verblijf.
Door deze nalevingsverplichtingen te begrijpen en na te komen, kunnen werkgevers en werknemers een soepele en wettige werkervaring in Vietnam waarborgen.
