Hoofddienstverleningsovereenkomst Werkgever

Ondertekenaars:

Deze Hoofddienstverleningsovereenkomst Werkgever, samen met de bijlagen (de “Overeenkomst”), wordt van kracht gemaakt op [Datum] ('Ingangsdatum') door en tussen:

1. Rivermate B.V., een Nederlands bedrijf, met registratienummer 78545609, hierna te noemen “Rivermate”, geregistreerd op hun hoofdkantoor aan de Herengracht 420, 1017 BZ, Amsterdam, Nederland, en vertegenwoordigd door Directeur Lucas Arnold Botzen, en
2. [EmployerCompanyName], een bedrijf opgericht naar de wetten van [EmployerCountry] met registratienummers [EmployerRegistrationNumber], op hun hoofdkantoor gelegen aan [EmployerAddressLineOne], [EmployerAddressLineTwo], [EmployerCity], [EmployerRegion], [EmployerPostalCode], [EmployerCountry], en vertegenwoordigd door [EmployerJobTitle] [EmployerFirstName] [EmployerLastName], hierna te noemen “Klant”,

Rivermate en Klant. Voor de doeleinden van deze Overeenkomst zullen Rivermate en Klant afzonderlijk worden aangeduid als “Partij” en gezamenlijk als de “Partijen”.

1. Diensten

1. Klant en elk Rivermate-lid kunnen, gedurende de Looptijd (zoals hieronder gedefinieerd), van tijd tot tijd één of meer werkomschrijvingen aangaan voor de verstrekking van de Rivermate Diensten, grotendeels in de vorm die hierbij is bijgevoegd als Bijlage A (elk een “Werkomschrijving”).
2. Klant behoudt hierbij Rivermate in om de Rivermate Diensten te leveren in overeenstemming met de toepasselijke Werkomschrijving.
3. De Partijen erkennen en stemmen ermee in dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst de Rivermate Diensten van tijd tot tijd kunnen worden aangepast en/of uitgebreid op basis van een Werkomschrijving die is ondertekend door bevoegd vertegenwoordigers van de Partijen en uitdrukkelijk verwijst naar deze Overeenkomst. In het geval van enige inconsistentie tussen de voorwaarden van een Werkomschrijving en de voorwaarden hiervan, prevaleren de voorwaarden van de toepasselijke Werkomschrijving voor zover van dergelijke inconsistentie.

2. Rivermate Platform

Onder voorbehoud van de voorwaarden hiervan, inclusief, maar niet beperkt tot, betaling van alle toepasselijke vergoedingen, verleent Rivermate hierbij aan Klant een niet-exclusieve, niet-sublicentieerbare, niet-overdraagbare licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het Rivermate Platform uitsluitend voor de interne bedrijfsdoeleinden van Klant in verband met de ontvangst van de Rivermate Diensten hieronder, in overeenstemming met de bepalingen van de Rivermate Platform Gebruiksvoorwaarden, zoals van tijd tot tijd van kracht (de “Gebruiksvoorwaarden”). In geval van een conflict tussen de voorwaarden hiervan en de Gebruiksvoorwaarden, prevaleren de voorwaarden van deze Overeenkomst.

3. Vergoeding; Betaling

1. Beheersvergoeding. Ter compensatie voor de verstrekking van de Rivermate Diensten en de verleende licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het Rivermate Platform, zal Klant maandelijks de Beheersvergoeding betalen die is gespecificeerd in de toepasselijke Werkomschrijving.
2. Consultatievergoeding. Klant betaalt Rivermate een vergoeding ter hoogte van het volledige bedrag dat Rivermate aan Professional heeft betaald voor de arbeid en diensten van de Professional, inclusief maar niet beperkt tot eventuele aanvullende vergoedingen voor wettelijke verlofregelingen, juridische kosten, ontslagvergoedingen of andere soortgelijke betalingen die voortvloeien uit de verstrekking van de Rivermate Diensten, zoals verder gespecificeerd in de Werkomschrijving (de “Consultatievergoeding”).
3. Vergoedingsdeposito. Binnen vijf (5) dagen na de Ingangsdatum van de Werkomschrijving, betaalt Klant een deposito aan Rivermate ter hoogte van het bedrag dat is vermeld in de toepasselijke Werkomschrijving (het “Vergoedingsdeposito”). Rivermate zal dit Vergoedingsdeposito binnen zestig (60) dagen na ontvangst van de volledige en definitieve betaling van alle facturen met betrekking tot de toepasselijke Werkomschrijving na beëindiging terugbetalen aan Klant. Rivermate is niet verplicht om de Rivermate Diensten te leveren totdat het Vergoedingsdeposito van Klant is ontvangen.
4. Extra kosten. In het geval van een wijziging van lokale wetten of regelgeving die extra kosten, externe kosten en vergoedingen met zich meebrengt die door Rivermate zijn gemaakt bij de uitvoering van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst, dienen dergelijke kosten, kosten en vergoedingen te worden vergoed door Klant (de “Extra kosten”), tenzij de Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen en op voorwaarde dat een dergelijke verhoging beperkt blijft tot het bedrag van de extra kosten die aan Rivermate zijn opgelegd en dat de Beheersvergoeding niet wordt verhoogd zonder wederzijds schriftelijk akkoord van de Partijen. Relevante ondersteunende documentatie zal door Rivermate beschikbaar worden gesteld aan Klant op schriftelijk verzoek.
5. Rapportage. Rivermate zal Klant rapporten verstrekken met details over de kosten van de Rivermate Diensten, inclusief alle toepasselijke vergoedingen tijdens de relevante periode, op de wijze gespecificeerd in de toepasselijke Werkomschrijving.
6. Betalingsvoorwaarden. Klant zal het volledige bedrag dat door Rivermate is gefactureerd in de [Valuta] valuta betalen op de wijze gespecificeerd in de toepasselijke Werkomschrijving. Alle betalingen dienen te worden gedaan via het Rivermate Platform tenzij anders aangegeven door Rivermate. In geval van een geschil over een factuurbedrag, betaalt Klant alle niet-betwiste bedragen in overeenstemming met de overeengekomen betalingsvoorwaarden en zullen de Partijen hun best doen om het geschil op te lossen.
7. Te late betalingen. Indien Klant nalaat een betaling aan Rivermate te verrichten onder deze Overeenkomst op de vervaldatum, dan, zonder afbreuk te doen aan andere rechtsmiddelen van Rivermate onder deze Overeenkomst, zal Klant rente betalen over het achterstallige bedrag tegen een tarief van 0,15% per dag. Deze rente wordt dagelijks berekend vanaf de vervaldatum tot daadwerkelijke betaling van het achterstallige bedrag, of dit nu voor of na vonnis is. Klant zal de rente samen met het achterstallige bedrag betalen.
8. Wijzigingen in vergoedingen. In geval van een wijziging van lokale wetten of regelgeving die de kosten voor Rivermate bij de verstrekking van de Rivermate Diensten verhoogt, zullen de Partijen de vergoedingen dienovereenkomstig aanpassen, op voorwaarde dat een dergelijke verhoging beperkt blijft tot het bedrag van de extra kosten die aan Rivermate zijn opgelegd en dat de Beheersvergoeding van Rivermate niet wordt verhoogd zonder wederzijds schriftelijk akkoord van de Partijen.
9. Belastingen. Alle vergoedingen zijn exclusief alle staats-, lokale en andere belastingen of kosten (behalve inkomstenbelastingen die door Rivermate moeten worden betaald) die rechtstreeks van toepassing kunnen zijn op de ontvangst of het gebruik van de Rivermate Diensten. Klant zal alle dergelijke kosten of belastingen betalen binnen dertig (30) dagen na de toepasselijke factuurdatum.

4. Vertrouwelijkheid

1. Vertrouwelijke informatie. De Partijen erkennen dat elk van hen door hun relatie onder deze Overeenkomst bepaalde Vertrouwelijke Informatie aan de andere kan onthullen of toegang kan geven. “Vertrouwelijke Informatie” betekent (a) informatie over de producten, activiteiten en operaties van een Partij, inclusief maar niet beperkt tot informatie met betrekking tot bedrijfsplannen, financiële administratie, klanten, leveranciers, verkopers, producten, productmonsters, kosten, bronnen, strategieën, uitvindingen, procedures, verkooptools of literatuur, technische adviezen of kennis, contractuele overeenkomsten, prijzen, productspecificaties, handelsgeheimen, procedures, distributiemethoden, voorraden, marketingstrategieën en -belangen, algoritmen, gegevens, ontwerpen, tekeningen, werkbladen, blauwdrukken, concepten, monsters, uitvindingen, productieprocessen, computerprogramma's en -systemen en knowhow of andere intellectuele eigendom van een Partij en zijn dochterondernemingen die op enig moment aan een Partij worden verstrekt, gecommuniceerd of geleverd, hetzij in mondelinge, tastbare, elektronische of andere vorm; (b) de voorwaarden van enige overeenkomst, inclusief deze Overeenkomst, en de discussies, onderhandelingen en voorstellen met betrekking tot enige overeenkomst; (c) informatie verkregen tijdens enige rondleidingen of terwijl aanwezig bij de faciliteiten van een Partij; en (d) alle andere niet-openbare informatie verstrekt door een Partij onder deze Overeenkomst. Alle Vertrouwelijke Informatie blijft eigendom van de onthullende Partij.
2. Gebruik van Vertrouwelijke Informatie; Zorgvuldigheidsnorm. De ontvangende Partij dient de Vertrouwelijke Informatie van de onthullende Partij strikt vertrouwelijk te houden en de Vertrouwelijke Informatie alleen aan zijn werknemers, onderaannemers en vertegenwoordigers te onthullen die (a) behoefte hebben aan dergelijke Vertrouwelijke Informatie om de zakelijke aangelegenheden en transacties tussen de Partijen die door deze Overeenkomst worden beoogd te vervullen; (b) op de hoogte zijn gesteld van de vertrouwelijke aard van de door de onthullende Partij verstrekte Vertrouwelijke Informatie en de verplichtingen van de ontvangende Partij met betrekking tot deze informatie; en (c) onder vertrouwelijkheidsverplichtingen staan die niet minder restrictief zijn dan deze Overeenkomst. De ontvangende Partij dient dezelfde zorgvuldigheid te betrachten als met betrekking tot zijn eigen soortgelijke informatie, maar niet minder dan een redelijke zorgvuldigheid, om de Vertrouwelijke Informatie te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik, openbaarmaking, verspreiding of publicatie. Elke Partij mag de Vertrouwelijke Informatie alleen gebruiken ter bevordering van haar prestaties van haar verplichtingen onder deze Overeenkomst en stemt ermee in om de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij niet voor enig ander doel of voor het voordeel van enige derde partij te gebruiken.
3. Uitzonderingen; Vereiste openbaarmakingen. Vertrouwelijke Informatie omvat geen informatie die: (a) wettelijk in het bezit was van de ontvangende Partij vóór ontvangst van de onthullende Partij, zoals aangetoond door geldig bewijs; (b) op of na het tijdstip van openbaarmaking algemeen beschikbaar wordt voor het publiek, anders dan door enige daad of omissie van de ontvangende Partij; (c) wordt ontvangen door de ontvangende Partij van een derde partij die vrij is om een dergelijke openbaarmaking te doen zonder, naar beste weten van de ontvangende Partij, inbreuk op enige wettelijke of contractuele verplichting; (d) onafhankelijk is ontwikkeld door de ontvangende Partij zonder gebruik te maken van de Vertrouwelijke Informatie, zoals aangetoond door geldig bewijs; of (e) wordt openbaar gemaakt door de ontvangende Partij met de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de onthullende Partij. Indien de ontvangende Partij wordt geconfronteerd met juridische stappen om Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken die onder deze Overeenkomst is ontvangen, dient zij, tenzij verboden door toepasselijke wetgeving, onmiddellijk schriftelijk kennis te geven aan de onthullende Partij om de onthullende Partij in staat te stellen een beschermingsbevel of andere passende maatregelen te zoeken, en dient de ontvangende Partij de onthullende Partij redelijk te assisteren bij dergelijke inspanningen. Indien openbaarmaking toch vereist is, dient de ontvangende Partij haar openbaarmaking te beperken tot slechts dat gedeelte van de Vertrouwelijke Informatie dat door haar juridische adviseur moet worden openbaar gemaakt.
4. Ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van Vertrouwelijke Informatie; Billijke rechtsmiddelen. Indien de ontvangende Partij ontdekt dat Vertrouwelijke Informatie is gebruikt, verspreid of geraadpleegd in strijd met deze Overeenkomst, zal deze onmiddellijk de onthullende Partij op de hoogte stellen; alle commercieel redelijke maatregelen nemen om de impact van het gebruik, de verspreiding of publicatie te minimaliseren; en alle noodzakelijke stappen ondernemen om verdere inbreuk op deze Overeenkomst te voorkomen. De ontvangende Partij erkent en accepteert dat elke inbreuk of dreiging van inbreuk op de behandeling van de Vertrouwelijke Informatie kan leiden tot onherstelbare schade voor de onthullende Partij waarvoor mogelijk geen adequate rechtsmiddelen bestaan. In dat geval heeft de onthullende Partij het recht om een gerechtelijk bevel te verzoeken, zonder dat een borg moet worden gesteld, om verdere inbreuk op deze Overeenkomst te voorkomen, naast alle andere rechtsmiddelen die beschikbaar zijn volgens de wet of billijkheid.
5. Teruggave van Vertrouwelijke Informatie; Overleving. De ontvangende Partij dient onmiddellijk alle kopieën van Vertrouwelijke Informatie terug te geven of, op verzoek van de onthullende Partij, de vernietiging ervan te certificeren, op elk moment na verzoek of binnen dertig (30) dagen na afloop of eerdere beëindiging van deze Overeenkomst. Ongeacht enige afloop of beëindiging van deze Overeenkomst, blijven de verplichtingen van de ontvangende Partij om de Vertrouwelijke Informatie te beschermen volgens deze Sectie bestaan voor twee (2) jaar na afloop of eerdere beëindiging van deze Overeenkomst.
6. Rapportage. Rivermate zal Klant rapporten verstrekken met details over de kosten van de Rivermate Diensten, inclusief alle toepasselijke vergoedingen tijdens de relevante periode, op de wijze gespecificeerd in de toepasselijke Werkomschrijving.

5. Intellectuele Eigendom

De Partijen erkennen en stemmen ermee in dat, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, Rivermate alle Intellectuele Eigendomsrechten (zoals hieronder gedefinieerd) zal overdragen zodat de Klant de enige en exclusieve eigenaar zal zijn van alle rechten, titels en belangen in en op alle materialen en andere leveringen die door de Professional zijn verstrekt of gecreëerd bij de levering van de Rivermate Diensten aan de Klant onder deze Overeenkomst (“Klantontwikkelingen”). Rivermate zal ervoor zorgen dat de Professional, als onderdeel van zijn betrokkenheid bij Rivermate en de levering van de Rivermate Diensten voor de Klant, een uitvindingsovereenkomst tekent ten gunste van Rivermate in verband met de Klantontwikkelingen, in overeenstemming met de lokale wetten en regelgeving waar de Professional de Rivermate Diensten uitvoert. Onder voorbehoud van de voorwaarden hiervan, zal Rivermate alle rechten, titels en belangen in enige Klantontwikkelingen, inclusief alle Intellectuele Eigendomsrechten daarin, aan de Klant overdragen. Behoudens andersluidende bepalingen met betrekking tot de overdracht van Klantontwikkelingen, draagt Rivermate geen andere Intellectuele Eigendomsrechten over en behoudt uitdrukkelijk alle Intellectuele Eigendomsrechten in alle andere Rivermate-materialen, inclusief het Rivermate Platform.

“Intellectuele Eigendomsrechten” betekent alle auteursrechten, octrooirechten, merkrechten, handelsgeheimrechten, maskwerkrechten, morele rechten, publiciteitsrechten, auteursrechten, contract- en licentierechten, goodwill en alle andere intellectuele eigendomsrechten die nu bestaan en/of in de toekomst ontstaan en alle aanvragen en registraties, hernieuwingen, voortzettingen, gedeeltelijke voortzettingen en uitbreidingen daarvan, ongeacht of dergelijke rechten voortvloeien uit de wetgeving van Nederland of enig andere staat, land of rechtsgebied.

6. Verantwoordelijkheden en Verplichtingen van Rivermate

1. Rivermate zal de Professional aanstellen als werknemer(s) in overeenstemming met de Werkomschrijving en de Professional toewijzen om de door de Klant in de Werkomschrijving gevraagde diensten te verrichten.
2. Rivermate zal: (i) de lonen van de Professional betalen en andere voordelen verstrekken die Rivermate passend acht; (ii) de loonbelasting betalen, inhouden en doorgeven aan de Professional in een bedrag dat niet minder is dan vereist door de toepasselijke wetgeving.
3. Rivermate is verantwoordelijk voor het beheer van de tewerkstelling van de Professional, inclusief, maar niet beperkt tot, (i) de betaling van alle salarissen en lonen in volledige overeenstemming met alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften; (ii) het behandelen van werkloosheidsclaims die betrekking hebben op de Professional; (iii) ervoor zorgen dat Professionals legaal gemachtigd zijn om te werken binnen de jurisdictie waarin de Rivermate Diensten worden geleverd; (iv) indien van toepassing, gezondheidsdekking aan de Professional bieden zoals vereist door de lokale wetgeving en regelgeving, en zal de benodigde dekking aan de Professional verstrekken. Rivermate verklaart en garandeert dat het alle toepasselijke wetten zal naleven bij het uitvoeren van deze verplichtingen.
4. Rivermate zal op eigen kosten alle door de wet vereiste verzekeringen en werkgeversaansprakelijkheidsverzekering aanhouden in verband met de levering van de Rivermate Diensten onder deze Overeenkomst. Op verzoek van de Klant zal Rivermate verzekeringscertificaten aan de Klant overleggen.
5. Rivermate zal van de Professional eisen dat deze voldoet aan de beleid en richtlijnen van de Klant zoals gedocumenteerd (mits dergelijke beleid en richtlijnen voldoen aan de toepasselijke wetgeving en de interne beleid van Rivermate).
6. De Professional die aan de Klant wordt toegewezen onder deze Overeenkomst blijft een werknemer van Rivermate gedurende de periode dat de Professional diensten aan de Klant levert volgens enige Werkomschrijving. Ter vermijding van twijfel, heeft de Professional geen recht om deel te nemen aan enige werknemersvoordelen van de Klant.

7. Verantwoordelijkheden en Verplichtingen van de Klant

1. De Klant erkent dat, ongeacht de werving en introductie van de Professional door de Klant, Rivermate de werkgever van de Professional zal zijn en alle werkgerelateerde zaken door Rivermate zullen worden beheerd en afgehandeld. Niettegenstaande het voorgaande, is de Klant uitsluitend verantwoordelijk voor:
   • a. de dagelijkse supervisie van de Professional,
   • b. het handhaven van een veilige werkomgeving te allen tijde,
   • c. het onderhouden van alle vereiste werkvergunningen (inclusief professionele vergunningen), en
   • d. naleving van alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften in verband met de ontvangst van de Rivermate Diensten onder deze Overeenkomst van de toepasselijke Professional.
2. De Klant zal voldoen aan
   • a. de human resources en andere gerelateerde beleidsmaatregelen van Rivermate zoals van tijd tot tijd aan de Klant verstrekt, en
   • b. eventuele redelijke of noodzakelijke richtlijnen van Rivermate op het gebied van human resources, indien nodig voor naleving van toepasselijke wetgeving, zoals bepaald naar eigen goeddunken van Rivermate.
3. De Klant zal Rivermate voldoende van tevoren en schriftelijk informeren over enige wijzigingen met betrekking tot enige Werkomschrijving of meer algemeen, enige wijzigingen die invloed hebben op de diensten van de Professional (inclusief zonder beperking enige werkgerelateerde juridische claims, verwondingen of incidenten met betrekking tot de Professional of de werkplek), zodat Rivermate de Professional, relevante autoriteiten of andere relevante derden redelijkerwijs van tevoren kan informeren en op de hoogte kan stellen, met inachtneming van de opzegtermijnen die door de wet, overeenkomst of beste praktijk vereist zijn, of enige zaken die de Klant mogelijk het recht geven om deze Overeenkomst te beëindigen, of zoals anderszins vereist om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
4. De Klant erkent dat bij het verlenen van diensten onder en volgens een Werkomschrijving, de betrokkenheid van de Professional zal worden beheerst door de wetten en regelgeving van de Werkgelegenheidsjurisdictie die in de Werkomschrijving staat vermeld, onverminderd de rechten van de Professional en de verplichtingen van Rivermate onder de wetten en regelgeving van de jurisdictie waarin de diensten van de Professional daadwerkelijk worden verleend.
5. De Klant stemt ermee in om alle door Rivermate gefactureerde vergoedingen en kosten tijdig te betalen. De Klant mag geen betalingen met betrekking tot de Overeenkomst rechtstreeks aan de Professional doen.
6. De Klant is aansprakelijk voor eventuele extra kosten en verliezen die voortvloeien uit het niet naleven van de verplichtingen zoals hierboven beschreven in deze clausule.

8. Schadeloosstelling

1. Schadeloosstelling door Klant. De Klant zal Rivermate, zijn dochterondernemingen, functionarissen, bestuurders, werknemers, agenten en andere vertegenwoordigers (gezamenlijk, “Rivermate Schadeloosgestelde”) vrijwaren, verdedigen en schadeloosstellen tegen eventuele vonnissen, verliezen, schade, aansprakelijkheden, kosten of uitgaven (inclusief, maar niet beperkt tot, advocatenhonoraria en juridische kosten) die de Rivermate Schadeloosgestelde kan lijden of oplopen in verband met enige daadwerkelijke of dreigende claim, eis, actie of andere procedure door een derde partij die voortvloeit uit of verband houdt met (a) enige schending van deze Overeenkomst door de Klant of enige van zijn verplichtingen of verklaringen en garanties hieronder; (b) enige handeling of omissie door de Klant, zijn werknemers, dochterondernemingen, agenten en/of onafhankelijke contractanten in verband met de ontvangst van de Rivermate Diensten door de Klant, inclusief, maar niet beperkt tot, de inzet van de Professional door Rivermate in verband daarmee; of (c) het gebruik, de poging tot gebruik of misbruik van de Rivermate Diensten en/of het Rivermate Platform door de Klant.
2. Schadeloosstelling voor Voorgaande Betrekkingen. De Klant zal Rivermate Schadeloosgestelde vrijwaren en schadeloosstellen tegen enige wettelijk afdwingbare claim die door de Professional wordt ingediend met betrekking tot of voortvloeit uit enige betrokkenheid die direct of indirect door de Professional met of voor de Klant is aangegaan vóór de aanvang van de betrokkenheid van de Professional bij Rivermate. Indien een dergelijke voorafgaande betrokkenheid bestaat, zal de Klant Rivermate vergoeden volgens de betalingsvoorwaarden van deze Overeenkomst voor alle Rivermate Managementkosten en andere toepasselijke vergoedingen hieronder. Dergelijke kosten en vergoedingen kunnen onder andere aanvullende vergoedingen, opgebouwde wettelijke vakantiedagen, senioriteitsvoordelen, beëindigingsvergoeding, rechten en verplichtingen verkregen als gevolg van vermoedelijke tewerkstelling, en verlies van inkomen of status, hetzij werkelijk of waargenomen, van de Professional omvatten, evenals alle werkgeverskosten, bijdragen, belastingen of soortgelijke kosten die voortvloeien uit het voorgaande. Ter vermijding van twijfel, wordt onder betrokkenheid verstaan: betrokkenheid in welke vorm dan ook, inclusief maar niet beperkt tot als werknemer of als onafhankelijke onderaannemer, hetzij direct of via een of meer derde partijen.
3. Permanente Lokale Vestiging. De Klant erkent en stemt ermee in dat elk risico of aansprakelijkheid van een permanente lokale vestiging die de Klant beïnvloedt in het land of de staat waar de Rivermate Diensten worden geleverd door de Professional onder deze Overeenkomst uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Klant zal zijn. De Klant zal Rivermate Schadeloosgestelde vrijwaren en schadeloosstellen tegen elk dergelijk risico of aansprakelijkheid.
4. Schadeloosstelling door Rivermate. Rivermate zal de Klant vrijwaren, verdedigen en schadeloosstellen tegen eventuele vonnissen, verliezen, schade, aansprakelijkheden, kosten of uitgaven (inclusief, maar niet beperkt tot, advocatenhonoraria en juridische kosten) die de Klant kan lijden of oplopen in verband met enige daadwerkelijke of dreigende claim, eis, actie of andere procedure door een derde partij die voortvloeit uit of verband houdt met:
   • a. enige schending van deze Overeenkomst door Rivermate of enige van zijn verplichtingen of verklaringen en garanties hieronder;
   • b. enige onjuiste voorstelling, nalatigheid of opzettelijk wangedrag door Rivermate in verband met de uitvoering van de Rivermate Diensten onder deze Overeenkomst; en
   • c. enige claim dat het Rivermate Platform inbreuk maakt op enige intellectuele eigendom of andere rechten van een derde partij, mits Rivermate echter geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid heeft voor enige claim voor zover voortkomend uit of verband houdend met:
     • i. het gebruik van het Rivermate Platform niet in overeenstemming met deze Overeenkomst, de Servicevoorwaarden of toepasselijke wetgeving;
     • ii. de combinatie van het Rivermate Platform met enige diensten die niet worden geleverd door en/of vooraf schriftelijk zijn goedgekeurd door Rivermate;
     • iii. de wijziging van het Rivermate Platform door een andere partij dan Rivermate; of
     • iv. het gebruik van een versie van het Rivermate Platform die niet de meest actuele versie is.
5. Procedure. Elke partij die schadeloosstelling claimt onder deze Sectie 8 (Schadeloosgestelde) zal:
   • a. de andere partij (Schadeloosstellende Partij) schriftelijk op de hoogte stellen van een claim onmiddellijk nadat zij zich hiervan bewust is geworden,
   • b. de Schadeloosstellende Partij toestaan om de verdediging en schikking van de claim te controleren, op voorwaarde dat geen schikking mag worden aangegaan zonder de toestemming van de Schadeloosgestelde indien een dergelijke schikking enige aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de Schadeloosgestelde met zich mee zou brengen; en
   • c. redelijk samenwerken met de Schadeloosstellende Partij, op kosten van de Schadeloosstellende Partij, in de verdediging en schikking van de claim. Niettegenstaande het voorgaande, mag de Schadeloosgestelde in een dergelijke rechtszaak worden vertegenwoordigd door een door hem gekozen advocaat, op eigen kosten.

9. Vertegenwoordigingen en Garanties

Elke partij verklaart en garandeert dat:

1. Bevoegdheid en Autoriteit; Ondertekening en Levering. Het de bevoegdheid en autoriteit heeft, en het wettelijke recht om deze Overeenkomst te ondertekenen en te leveren en om zijn verplichtingen hieruit na te komen.
2. Geen Goedkeuringen. Geen toestemming of goedkeuring van, indiening bij, kennisgeving aan of andere handeling door, of ten behoeve van, enige overheidsinstantie of andere persoon vereist is om deze Overeenkomst te ondertekenen, te leveren of enige van zijn verplichtingen hieruit na te komen.
3. Geen Schendingen. De ondertekening en levering van deze Overeenkomst en de uitvoering van de transacties die hierin worden voorzien, schenden geen toepasselijke wetgeving of vormen geen verzuim onder enige overeenkomst of contract waaraan een dergelijke partij gebonden kan zijn.
4. Af dwingbaarheid. Deze Overeenkomst vertegenwoordigt een geldige, wettelijke en bindende verplichting van de partij, afdwingbaar tegen haar in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst, behalve voor zover de afdwingbaarheid kan worden beperkt door toepasselijke faillissements-, insolventie-, reorganisatie-, moratorium- of soortgelijke wetten die de afdwinging van de rechten van schuldeisers algemeen beïnvloeden en door algemene billijkheidsprincipes.

10. Beperking van Aansprakelijkheid; Beperking van Garantie

1. Behalve voor de schadeloosstellingsverplichtingen van de klant zoals uiteengezet in sectie 8 en de vertrouwelijkheidsverplichtingen van beide partijen zoals uiteengezet in sectie 4, en grove nalatigheid en opzettelijk wangedrag van een partij, zal geen van beide partijen aansprakelijk zijn tegenover de andere voor enige gevolgschade, bijzondere schade, punitieve schade of indirecte schade van welke aard dan ook, inclusief, maar niet beperkt tot,
   • a. enige schade door verlies van winst, of
   • b. enige schade die voortvloeit uit verlies van gebruik of verlies van gegevens. De totale aansprakelijkheid van geen van beide partijen ten opzichte van de andere partij onder deze overeenkomst zal de totale vergoedingen die volgens deze overeenkomst zijn betaald niet overschrijden.
2. Rivermate garandeert of waarborgt niet, en is niet verantwoordelijk voor enig werk dat door de professional is uitgevoerd of diensten die door de professional zijn geleverd. Rivermate garandeert het Rivermate Platform niet en garandeert niet dat het onderbroken zal zijn of dat de werking foutloos zal zijn. Het wordt begrepen en overeengekomen dat, hoewel Rivermate redelijke zorg zal dragen en commercieel redelijke inspanningen zal leveren bij het regelen en verstrekken van het Rivermate Platform en de Rivermate Diensten, Rivermate niet aansprakelijk zal zijn voor de tijdige uitvoering van bestellingen voor de klant of voor enige daad van commissie of omissie in verband met deze Overeenkomst waarover Rivermate geen controle heeft.
3. Behalve zoals uiteengezet in deze overeenkomst, doet Rivermate geen andere garanties of verklaringen met betrekking tot het Rivermate Platform of de Rivermate Diensten, inclusief, maar niet beperkt tot, de aard, kwaliteit en achtergrond van de professional, of enige juridische belemmering met betrekking tot de betrokkenheid van de professional door Rivermate in verband met de Rivermate Diensten. Alle andere garanties, expliciet of impliciet, worden uitdrukkelijk afgewezen en uitgesloten, inclusief garanties van verhandelbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel.

11. Geschillenbeslechting

1. Als er een geschil ontstaat uit of verband houdt met dit contract, of de schending daarvan, en als het geschil niet kan worden opgelost door middel van onderhandelingen, komen de partijen eerst overeen om te trachten te goeder trouw het geschil op te lossen door middel van bemiddeling die wordt beheerd door de Nederlandse Arbitrage Instelling volgens haar Handelsbemiddelingsprocedures voordat zij overgaan tot arbitrage, rechtszaken of een andere geschillenbeslechtingsprocedure.
2. Als de Partijen niet succesvol zijn geweest in het oplossen van het geschil via bemiddeling zoals uiteengezet in 12.1, zullen de Partijen trachten het geschil op te lossen door middel van bindende arbitrage door een enkele arbiter geselecteerd door de Partijen in overeenstemming met de toen geldende Handelsarbitrage Regels van de Nederlandse Arbitrage Instelling ('NAI') van kracht op dat moment, in Rotterdam, Nederland. Elke uitspraak zal definitief en bindend zijn en het vonnis kan worden ingeschreven bij elk bevoegde rechtbank.
3. Elke partij draagt zijn eigen kosten en een gelijk aandeel van de kosten van de mediator of arbiter en de kosten van de AAA. De Partijen, hun vertegenwoordigers, andere deelnemers en de mediator of arbiter zullen de bestaan, inhoud en uitkomst van het geschillenbeslechtingsproces vertrouwelijk houden. Onder voorbehoud van andere bepalingen van deze Overeenkomst, indien een geschil niet wordt opgelost door middel van arbitrage, hebben de Partijen het recht om alle door de wet toegestane rechtsmiddelen in te roepen. Alle verweren gebaseerd op verloop van tijd worden opgeschort totdat de arbitrage is beëindigd. Niets in dit paragrafen zal worden geïnterpreteerd als een uitsluiting van het recht van een partij om voorlopige maatregelen te zoeken om zijn rechten te beschermen totdat een uitkomst in arbitrage is bereikt. Een verzoek van een partij aan een rechtbank om dergelijke voorlopige maatregelen wordt niet beschouwd als een afstand van de verplichting om te bemiddelen.

12. Duur; Beëindiging

1. Duur. Deze Overeenkomst treedt in werking op de Ingangsdatum en blijft van kracht voor 12 (twaalf) maanden (“Initiële Termijn”) tenzij beëindigd zoals hier toegestaan. Daarna wordt deze Overeenkomst automatisch verlengd voor opeenvolgende termijn(en) van één (1) jaar (elk een “Verlengingsperiode”) tenzij en totdat beëindigd zoals hier toegestaan. De Initiële Termijn en eventuele Verlengingsperiode(n) vormen gezamenlijk de “Termijn.” De termijn van elk Scope of Work begint vanaf de SOW Ingangsdatum en blijft van kracht voor de daarin gespecificeerde periode, tenzij en totdat beëindigd zoals hier toegestaan. Bij beëindiging of afloop van deze Overeenkomst, zal de Klant alle gebruik van het Rivermate Platform beëindigen.
2. Beëindiging.
   • a. Elke Partij kan deze Overeenkomst beëindigen door ten minste dertig (30) dagen vooraf schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij te geven of zoals hieronder voorzien. In geval van beëindiging blijft deze Overeenkomst van kracht met betrekking tot de rechten en verplichtingen van de Partijen met betrekking tot diensten uitgevoerd vóór de beëindiging en eventuele rechten en verplichtingen die overleven na beëindiging van de Overeenkomst.
   • b. In geval van beëindiging van deze Overeenkomst overeenkomstig 12.2.1 hierboven, zullen de diensten die door de Professional worden geleverd onder en volgens een Scope of Work blijven worden uitgevoerd en betaling daarvoor verschuldigd zijn overeenkomstig de beëindigingsbepalingen opgenomen in dergelijke Scope of Work of tot de afloop van de termijn van dergelijke Scope of Work.
   • c. Niettegenstaande Sectie 12.2.b, kan de Klant Rivermate verzoeken de diensten die door de Professional worden geleverd onder en volgens een Scope of Work te beëindigen, op voorwaarde dat de Klant de verplichtingen die hem zijn opgelegd volgens Sectie 7 naleeft en zal naleven. Rivermate zal alle redelijke stappen ondernemen die nodig zijn om de beëindiging op de vroegst mogelijke datum effectief te maken zonder inbreuk te maken op relevante wetten, regels of overeenkomsten en in overeenstemming met de relevante toepasselijke wetgeving om blootstelling aan mogelijke rechtszaken en gerelateerde risico's te beperken. Op de effectieve beëindigingsdatum zal de Klant geen verdere betalingen aan Rivermate verschuldigd zijn, behalve voor bedragen die zijn opgebouwd, verschuldigd of betrekking hebben op enige periode voorafgaand aan de effectieve beëindigingsdatum en eventuele wettelijke vereisten of regelgeving, inclusief maar niet beperkt tot, betaling in plaats van opzegtermijn of vakantiedagen, beëindigingsvergoeding en hun gerelateerde directe of indirecte kosten en vergoedingen.
   • d. Rivermate is gerechtigd deze Overeenkomst of een Scope of Work met onmiddellijke ingang te beëindigen bij het optreden van een van de volgende gebeurtenissen:
     • i. als de Klant, na het niet betalen van een of meer facturen op de vervaldatum en na kennisgeving door Rivermate om dit binnen zeven (7) dagen te doen, heeft nagelaten alle verschuldigde bedragen, samen met rente, binnen zeven (7) dagen na ontvangst van dergelijke kennisgeving te betalen; of
     • ii. als de Klant in strijd is met een materiële bepaling van deze Overeenkomst, met name enige van de verplichtingen opgenomen in Sectie 7, en na kennisgeving door Rivermate om een dergelijke schending te herstellen, de Klant dit niet binnen zeven (7) dagen na ontvangst van dergelijke kennisgeving doet.
   • e. In geval van dergelijke beëindiging van deze Overeenkomst overeenkomstig Sectie 13.2.d hierboven en zonder afstand te doen van zijn rechten om schadevergoeding of een vergoeding voor geleden verliezen te claimen, kan Rivermate onmiddellijk de diensten die door de Professional worden geleverd onder en volgens een Scope of Work beëindigen of kiezen om de Rivermate Diensten onder en volgens deze te laten voortzetten tot de datum vermeld in dergelijke Scope of Work.
   • f. De Klant kan deze Overeenkomst beëindigen als Rivermate in strijd is met een materiële bepaling van deze Overeenkomst, met name enige van de verplichtingen opgenomen in Sectie 6, en na kennisgeving door de Klant om een dergelijke schending te herstellen, Rivermate dit niet binnen dertig (30) dagen na ontvangst van dergelijke kennisgeving doet. In dat geval kan de Klant de diensten die door de Professional worden geleverd onder en volgens een Scope of Work beëindigen, op voorwaarde dat hij de verplichtingen die zijn opgenomen in Sectie 7 hierboven heeft nageleefd en zal naleven of kiezen om de diensten onder en volgens deze te laten voortzetten tot de datum vermeld in dergelijke Scope of Work.
   • g. Een Partij heeft het recht om deze Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in het geval dat de andere Partij:
     • i. in gebreke blijft bij de uitvoering van een van zijn materiële verplichtingen onder deze Overeenkomst en de tekortkoming niet binnen veertien (14) dagen na schriftelijke kennisgeving aan de tekortkomende Partij wordt hersteld; of
     • ii. insolvent wordt, een algemene overdragingsvoorstel doet ten behoeve van schuldeisers, onderworpen is aan of de benoeming van een curator voor zijn bedrijf of activa toestaat, of zich beroept op of onderworpen is aan enige procedure onder enige lokale of buitenlandse wet met betrekking tot insolventie of bescherming van schuldeisers, en de procedure niet binnen negentig (90) dagen na indiening wordt opgeheven.
   • h. De Klant erkent dat Rivermate zich het recht voorbehoudt om deze Overeenkomst of een Scope of Work te beëindigen in omstandigheden waarbij de Rivermate Diensten en/of het Rivermate Platform anders worden gebruikt dan bedoeld zoals redelijk bepaald door Rivermate, of waarbij het gebruik van de Klant schadelijk is of interferentie veroorzaakt met de werking van het product of de dienst, of het gebruik van het product of de dienst door anderen.
     • i. Niettegenstaande het voorgaande, kan elke partij een Scope of Work beëindigen in overeenstemming met de toepasselijke voorwaarden en bepalingen die daarin zijn uiteengezet.
3. Overleving. De beëindiging of afloop van deze Overeenkomst ontslaat of bevrijdt geen van beide Partijen van enige verplichtingen die bedoeld zijn om de beëindiging van deze Overeenkomst te overleven, inclusief maar niet beperkt tot Secties 4, 5, 8 en 9 tot en met 14.

13. Algemeen

1. Relatie. De Partijen zijn en zullen onafhankelijke contractanten blijven. Niets hierin zal worden beschouwd als het tot stand brengen van een partnerschap, joint venture of agentuursrelatie tussen de Partijen. Geen van beide Partijen heeft het recht om de andere Partij op enige wijze aan een derde partij te verplichten of te binden. Zonder afbreuk te doen aan het voorgaande, mag geen van beide partijen namens de andere Partij enige verklaringen of garanties aan derden doen. De Partijen komen overeen om eerlijk en te goeder trouw met elkaar om te gaan en alle redelijke handelingen te verrichten die nodig zijn om de intentie van deze Overeenkomst uit te voeren.
2. Overdracht. De Klant zal zijn rechten en verplichtingen onder deze Overeenkomst niet overdragen aan een ander (inclusief een dochteronderneming) zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Rivermate. Elke vermeende overdracht in strijd met deze Sectie 13.2 zal ongeldig en zonder effect zijn. Geen enkele overdracht ontslaat de Klant van zijn eerder opgebouwde verplichtingen onder deze Overeenkomst. Deze Overeenkomst zal bindend zijn voor en ten goede komen aan de door de Klant toegestane opvolgers en cessionarissen.
3. Naleving van de Wet. Elke Partij zal voldoen aan de toepasselijke lokale en nationale wetten, uitvoeringsbesluiten en voorschriften bij de uitvoering van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst, inclusief maar niet beperkt tot exportcontrolewetten en -voorschriften. Elke Partij verklaart dat zij volledig in staat is om deze Overeenkomst aan te gaan en haar verplichtingen uit te voeren. Elke Partij verklaart dat er geen acties, rechtszaken of procedures of regelgevende onderzoeken zijn die van invloed zijn op de mogelijkheid om haar verplichtingen onder deze Overeenkomst na te komen en uit te voeren. Beide Partijen erkennen dat zij voldoen aan alle gezondheids- en veiligheids-, beveiligings- (inclusief informatiebeveiligingsbeleid), privacy- en andere beleidslijnen, procedures en vereisten voor alle omgevingen waar Rivermate Rivermate-diensten zal leveren onder deze Overeenkomst.
4. Opbouw. De kopjes en titels in deze Overeenkomst zijn ter gelegenheid en snelle verwijzing ingevoegd en beogen niet om de reikwijdte of intentie van de bepalingen waarop zij betrekking hebben te definiëren, beperken of uitbreiden. Waar de context dit toelaat, kunnen woorden en uitdrukkingen die in het enkelvoud voorkomen in deze Overeenkomst in het meervoud worden geïnterpreteerd, en vice versa. Woorden met algemeen bekende technische of handelsbetekenissen zullen dienovereenkomstig worden geïnterpreteerd.
5. Volledige Overeenkomst; Wijziging. Deze Overeenkomst, inclusief de bijgevoegde Bijlagen, vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen en vervangt alle eerdere overeenkomsten en afspraken tussen hen, hetzij schriftelijk, hetzij mondeling, met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst. Geen enkele wijziging van, wijziging van of andere wijziging van deze Overeenkomst is bindend voor een van beide Partijen, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide Partijen.
6. Afstand. Geen enkele afstand van enige bepaling van deze Overeenkomst is effectief, tenzij deze schriftelijk is gemaakt en ondertekend door de afstandnemende Partij, noch zal een dergelijke afstand, indien gemaakt, worden beschouwd als een afstand van een latere inbreuk op dezelfde of enige andere bepaling van deze Overeenkomst. Het falen van een van beide Partijen om op enig moment een recht of rechtsmiddel dat beschikbaar is onder deze Overeenkomst of anderszins met betrekking tot een inbreuk of tekortkoming door de andere Partij te handhaven, wordt niet opgevat als een afstand van dat recht of rechtsmiddel met betrekking tot enige andere inbreuk of tekortkoming door de andere Partij.
7. Overmacht. Geen van beide partijen is aansprakelijk, inclusief zoals uiteengezet in deze Sectie, voor niet-prestatie of onderbreking van de Rivermate-diensten (inclusief vertragingen aan de zijde van Rivermate bij het maken van leveringen op grond hiervan), door een overmachtsevenement dat buiten de controle van Rivermate valt. 'Overmachtsevenement' betekent elke daad die buiten de redelijke controle van een partij valt, inclusief maar niet beperkt tot een van de volgende: (i) overstroming, brand, aardbeving of explosie; (ii) epidemie, pandemie of andere gezondheidsnoodsituatie; (iii) oorlog, invasie, vijandelijkheden (of de oorlog nu verklaard is of niet), terroristische dreigingen of daden, oproer of andere burgerlijke onrust; (iv) regeringsorder of wet; (v) acties, embargo's of blokkades die van kracht zijn op of na de datum van deze Overeenkomst; en (vi) acties door enige overheidsinstantie. Tenzij de uitvoering door Rivermate van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst wordt vertraagd door het optreden van een Overmachtsevenement voor een periode van meer dan één (1) jaar (en dergelijke vertraging is verontschuldigd onder de voorgaande bepalingen), zal geen enkel Overmachtsevenement permanente niet-prestatie verontschuldigen, maar alleen vertragingen in de uitvoering en alleen voor zover deze vertragingen direct toe te schrijven zijn aan dergelijke oorzaak. Indien een Overmachtsevenement de uitvoering meer dan één (1) jaar vertraagt, kan elke Partij deze Overeenkomst beëindigen en intrekken door kennisgeving aan de andere Partij.
8. Niet-exclusiviteit. Deze Overeenkomst is niet-exclusief en niets hierin zal voorkomen dat een van beide Partijen soortgelijke activiteiten onderneemt of soortgelijke overeenkomsten voor soortgelijke doeleinden aangaat met derden.
9. Toepasselijk Recht. Deze Overeenkomst zal worden uitgelegd in overeenstemming met en beheerst door de materiële wetten van Nederland. De Partijen komen hierbij overeen dat het Verdrag van de Verenigde Naties inzake contracten voor de internationale verkoop van roerende zaken niet van toepassing zal zijn op deze Overeenkomst.
10. Relatie Tussen Partijen. De relatie tussen de Klant en Rivermate zal die van een onafhankelijke aannemer zijn, en niets in deze Overeenkomst is bedoeld om een partnerschap, joint venture, agentuurs- of arbeidsrelatie te creëren of te worden geïnterpreteerd als zodanig.
11. Publiciteit. Behalve zoals hierin uiteengezet, zal geen van beide Partijen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij in elk geval (a) andere publieke verklaringen doen of persberichten uitgeven met betrekking tot deze Overeenkomst of de relatie tussen de Partijen; (b) de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst openbaar maken of publiceren; of (c) de naam, het logo of de handelsmerken van de andere Partij gebruiken.
12. Scheidbaarheid. Als enige bepaling van deze Overeenkomst ongeldig of onafdwingbaar wordt verklaard onder enige toepasselijke wet, zal die ongeldigheid of onafdwingbaarheid geen invloed hebben op enige andere bepaling van deze Overeenkomst die kan worden uitgevoerd zonder de ongeldige of onafdwingbare bepaling, en zal deze Overeenkomst worden geïnterpreteerd alsof de desbetreffende ongeldig of onafdwingbare bepaling niet hierin was opgenomen.
13. Hulpmiddelen. De rechten en rechtsmiddelen van de Partijen onder deze Overeenkomst zullen cumulatief zijn en naast alle andere rechten en rechtsmiddelen die beschikbaar zijn op grond van de wet en in eigen vermogen.
14. Handtekeningen; Elektronische Handtekeningen. Deze Overeenkomst kan in meerdere tegenhangers worden ondertekend, waarvan elke wordt beschouwd als een origineel, en alle dergelijke tegenhangers zullen samen één instrument vormen. Een elektronische handtekening of een scan van een originele handtekening of digitaal ondertekende versie die aan de andere Partij wordt verzonden, is effectief alsof het origineel naar de andere Partij was verzonden.

IN GETUIGENIS WAARVAN, de Partijen hebben deze Overeenkomst uitgevoerd vanaf de Ingangsdatum.

BIJLAGE A

SCOPE OF WORK

Deze Scope of Work is aangegaan vanaf [Datum] (de “SOW Ingangsdatum”), tussen het hieronder genoemde Rivermate Lid en Klant, en is onderworpen aan de Employer of Record Master Services Agreement tussen Rivermate en Klant, gedateerd [Datum] (de “Overeenkomst”). Termen die niet anders gedefinieerd zijn in deze Scope of Work zullen de betekenis hebben die aan dergelijke termen is toegekend in de Overeenkomst.

1. Context. Klant heeft Rivermate ingeschakeld om zijn Rivermate Diensten te verlenen, ter ondersteuning van de Human Resources activiteiten van Klant, inclusief consultancy-diensten geleverd door een Professional die een onafhankelijke aannemer, werknemer of affiliate van Rivermate kan zijn. Deze Scope of Work schetst de aard van het werk dat aan Klant verschuldigd is volgens deze Overeenkomst, evenals de vergoedingen die Klant verschuldigd is aan Rivermate volgens deze Overeenkomst, inclusief de directe en indirecte kosten van het inschakelen van een Professional.
2. Beschrijving van de Professional Betrokkenheid. Onder voorbehoud van de voorwaarden hiervan, zal het Rivermate Lid gedurende de Termijn de Klant voorzien van de Rivermate Diensten in overeenstemming met de voorwaarden die in de onderstaande tabel worden beschreven.
3. Kosten & Vergoedingen. Het bedrijf zal de volgende vergoedingen aan Rivermate betalen volgens de betalingsvoorwaarden in de Overeenkomst en zoals verder hierin vermeld:
   • a. Raadplegingsvergoeding: Rivermate's werkgeverskosten, inclusief voordelen, zoals uiteengezet in de Overeenkomst.
   • b. Beheervergoeding: [EmployerManagementFee] EUR per maand.
   • c. Vergoedingst deposito: één (1) maand ter waarde van de Raadplegingsvergoeding en Beheervergoeding.
   • d. Extra Vergoedingen: Extra kosten, uitgaven of uitkeringen met betrekking tot deze overeenkomst die door Rivermate zijn gemaakt, zoals uiteengezet in de Overeenkomst.
4. Betalingsvoorwaarden. Alle kosten worden berekend in de lokale valuta van de Klant. Alle betalingen moeten worden gedaan via het Rivermate Platform, in overeenstemming met de voorwaarden hiervan en eventuele toepasselijke gebruiksvoorwaarden van het Rivermate Platform. Rivermate zal Klant factureren voor alle vergoedingen die verschuldigd zijn, inclusief eventuele variabele elementen van de Raadplegingsvergoeding (bonus, commissies, overuren, enz.) via het Rivermate Platform. Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) kan van toepassing zijn op geheel of gedeeltelijk de vergoedingen en uitgaven volgens de relevante wetten en belastingvoorschriften. Alle facturen moeten binnen vijf (5) dagen na de factuurdatum worden betaald.
5. Professionele Uitgaven. Wanneer de Professional uitgaven moet maken bij de uitvoering van de Rivermate Diensten, moet de Klant voldoen aan de volgende voorwaarden:
   • a. Professional zal vooraf goedkeuring van de uitgaven verkrijgen van de Klant op basis van een gedetailleerde beschrijving en evaluatie van de verwachte uitgaven;
   • b. Professional zal een uitgavenrapport maken op het Rivermate Platform, met een kopie van alle bonnetjes ter verificatie door de Klant;
   • c. Klant moet de rapporten op het Rivermate Platform valideren voor de 5e van de maand en de bijbehorende betaling verwerken via het Rivermate Platform binnen 5 kalenderdagen na ontvangst.
   • d. Als de Professional geen originele bonnetjes kan overleggen voor de uitgaven, zullen de uitgaven niet worden vergoed.
6. Beëindiging. Elke partij kan deze Scope of Work beëindigen met dertig (30) dagen schriftelijke kennisgeving, of een andere periode die anders vereist is voor Rivermate om de betrokkenheid van de Professional met Rivermate te beëindigen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
7. Arbeidsvoorschriften. Huidige en toekomstige bepalingen van de lokale arbeidswetgeving, collectieve arbeidsovereenkomsten en belastingwetgeving in het land waar het werk wordt verricht, zullen worden toegepast en opgenomen in alle facturen. De Professional zal worden geïnformeerd over en gevraagd worden de interne beleidslijnen en richtlijnen van de Klant te respecteren. Echter, als werknemer en/of aannemer van Rivermate, in geval van conflicten tussen de interne beleidslijnen of richtlijnen van Rivermate en die van de Klant, erkent en accepteert de Klant dat de Professional in prioriteit de interne beleidslijnen, procedures en richtlijnen van Rivermate moet volgen.

IN GETUIGENIS WAARVAN, de Partijen hebben deze Scope of Work uitgevoerd vanaf de SOW Ingangsdatum.