Employer of Record Master Services Overeenkomst

Ondertekenaars:

Deze Employer of Record Master Services Agreement, samen met de bijlagen (de "Overeenkomst"), wordt ingangsdatum [Datum] ('Ingangsdatum') aangegaan door en tussen:

1. Rivermate B.V., een Nederlandse onderneming, met registratienummer 78545609, hierna aangeduid als "Rivermate", geregistreerd op hun hoofdkantoor aan de Herengracht 420, 1017 BZ, Amsterdam, Nederland, en vertegenwoordigd door directeur Lucas Arnold Botzen, en
2. [EmployerCompanyName], een bedrijf opgericht volgens de wetten van [EmployerCountry] met registratienummers [EmployerRegistrationNumber], gevestigd op hun hoofdkantoor aan [EmployerAddressLineOne], [EmployerAddressLineTwo], [EmployerCity], [EmployerRegion], [EmployerPostalCode], [EmployerCountry], en vertegenwoordigd door [EmployerJobTitle] [EmployerFirstName] [EmployerLastName], hierna aangeduid als "Klant",

Rivermate en Klant. Voor de doeleinden van deze Overeenkomst zullen Rivermate en Klant afzonderlijk worden aangeduid als een "Partij" en samen als de "Partijen".

OVERWEGENDE dat Rivermate zich bezighoudt met het aanbieden van gespecialiseerde dienstverleners aan Klanten (i) geïdentificeerd en gepresenteerd door de betreffende Klant, en (ii) ingeschakeld door Rivermate voor het leveren van bepaalde human resource en andere gerelateerde diensten hieronder ("Professionals" en "Rivermate", respectievelijk); en

OVERWEGENDE dat Rivermate als onderdeel van de Rivermate-diensten een software-as-a-service oplossing biedt die Klanten in staat stelt om relaties met lokale en internationale onafhankelijke Contractors en werknemers naadloos te beheren, inclusief het ontvangen van diensten van Professionals (het "Rivermate Platform"); en

OVERWEGENDE dat de Klant van Rivermate wenst te verkrijgen, en Rivermate aan de Klant wenst te bieden, de Rivermate Services en een licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het Rivermate Platform, onderhevig aan de voorwaarden van deze Overeenkomst.

NU, DERHALVE, in overweging van de wederzijdse verbintenissen en beloften die hieronder zijn uiteengezet, en andere goede en waardevolle overwegingen, waarvan de ontvangst hierbij wordt erkend, komen de Partijen hierbij als volgt overeen:

1. Diensten

1. Klant en elk Rivermate Lid kunnen, gedurende de Term (zoals hieronder gedefinieerd), van tijd tot tijd één of meer scope of work aangaan voor de levering van de Rivermate Diensten, substantieel in de vorm die hierbij is bijgevoegd als Bijlage A (elk een "Scope of Work").
2. Klant behoudt hierbij Rivermate om de Rivermate-diensten te leveren in overeenstemming met de toepasselijke Scope of Work.
3. De Partijen erkennen en stemmen ermee in dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst de Rivermate Diensten van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd en/of uitgebreid op basis van een Scope of Work die is uitgevoerd door bevoegde vertegenwoordigers van de Partijen en die uitdrukkelijk naar deze Overeenkomst verwijst. In het geval van enige inconsistentie tussen de voorwaarden van een Scope of Work en de voorwaarden hiervan, prevaleren de voorwaarden van de toepasselijke Scope of Work voor zover van toepassing.

2. Rivermate Platform

Onder voorbehoud van de voorwaarden hiervan, inclusief, maar niet beperkt tot, betaling van alle toepasselijke vergoedingen, verleent Rivermate hierbij aan de Klant een niet-exclusieve, niet-sublicentieerbare, niet-overdraagbare licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het Rivermate Platform uitsluitend voor de interne zakelijke doeleinden van de Klant in verband met de ontvangst van de Rivermate Services hieronder, in overeenstemming met de bepalingen van de Rivermate Platform Terms of Service, zoals deze van tijd tot tijd van kracht kunnen zijn (de "Terms of Service"). In het geval van enige tegenstrijdigheid tussen de voorwaarden hiervan en de Terms of Service, prevaleren de voorwaarden van deze Overeenkomst.

3. Vergoeding; Betaling

1. Beheersvergoeding. Ter compensatie voor de levering van de Rivermate-diensten en de verleende licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het Rivermate-platform, zal de Klant maandelijks de beheersvergoeding betalen die is gespecificeerd in de toepasselijke Scope of Work.
2. Consultancyvergoeding. Klant zal aan Rivermate een vergoeding betalen ter hoogte van het volledige bedrag dat Rivermate aan Professional heeft betaald voor de tewerkstelling en diensten van Professional, inclusief maar niet beperkt tot, eventuele aanvullende vergoedingen voor wettelijke verlof, juridische kosten, ontslagvergoeding of andere dergelijke betalingen die zijn gemaakt als gevolg van de levering van de Rivermate-diensten, zoals verder kan worden uiteengezet in de Scope of Work (de "Consultancyvergoeding").
3. Kostenborg. Binnen vijf (5) dagen na de ingangsdatum van de SOW, dient de Klant Rivermate een borg te betalen ter hoogte van het bedrag dat is vastgesteld in de toepasselijke Scope of Work (de "Kostenborg"). Rivermate zal deze Kostenborg binnen zestig (60) dagen na ontvangst van de volledige en definitieve betaling van alle facturen met betrekking tot de toepasselijke Scope of Work na beëindiging terugbetalen aan de Klant. Rivermate is niet verplicht om de Rivermate Services te leveren totdat het de Kostenborg van de Klant heeft ontvangen.
4. Aanvullende Kosten. In het geval van een wijziging in lokale wetten of regelgeving die extra uitgaven kan genereren, zullen externe kosten en lasten die door Rivermate zijn gemaakt bij de uitvoering van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst, door de Klant worden vergoed (de "Aanvullende Kosten"), tenzij de Partijen voorafgaand schriftelijk anders zijn overeengekomen en op voorwaarde dat elke dergelijke verhoging beperkt moet zijn tot het bedrag van de extra kosten die aan Rivermate zijn opgelegd en dat de Beheersvergoeding niet zal worden verhoogd zonder wederzijdse schriftelijke overeenkomst van de Partijen. Relevante ondersteunende documentatie zal door Rivermate op schriftelijk verzoek aan de Klant beschikbaar worden gesteld.
5. Rapportage. Rivermate zal de Klant voorzien van rapporten waarin de details van de kosten van de Rivermate Services worden weergegeven, inclusief alle toepasselijke vergoedingen gedurende de relevante periode, op de manier zoals uiteengezet in de toepasselijke Scope of Work.
6. Betalingsvoorwaarden. De Klant zal het volledige bedrag dat door Rivermate in de [Valuta] valuta is gefactureerd, betalen op de wijze die is uiteengezet in de toepasselijke Scope of Work. Alle betalingen dienen te worden gedaan via het Rivermate Platform, tenzij anders bepaald door Rivermate. In geval van een geschil over een factuurbedrag, zal de Klant alle onbetwiste bedragen betalen in overeenstemming met de hierin overeengekomen betalingsvoorwaarden, en de Partijen zullen hun best doen om het geschil op te lossen.
7. Late betalingen. Indien de Klant nalaat om enige betaling die aan Rivermate verschuldigd is onder deze Overeenkomst te doen op de vervaldatum, dan, zonder afbreuk te doen aan de andere rechtsmiddelen van Rivermate onder deze Overeenkomst, zal de Klant rente betalen over het achterstallige bedrag tegen een tarief van 0,15% per dag. Deze rente zal dagelijks worden opgebouwd vanaf de vervaldatum tot de daadwerkelijke betaling van het achterstallige bedrag, ongeacht of dit voor of na het vonnis is. De Klant zal de rente samen met het achterstallige bedrag betalen.
8. Kostenwijzigingen. In het geval van een wijziging van lokale wetten of regelgeving die de kosten voor Rivermates van de levering van de Rivermate Services verhoogt, zullen de Partijen de vergoedingen dienovereenkomstig aanpassen, op voorwaarde dat een dergelijke verhoging beperkt moet blijven tot het bedrag van de extra kosten die aan Rivermate zijn opgelegd en dat de Management Fee van Rivermate niet zal worden verhoogd zonder wederzijdse schriftelijke overeenkomst van de Partijen.
9. Belastingen. Alle kosten zijn exclusief alle staats-, lokale en andere belastingen, of andere belastingen of heffingen (behalve de inkomstenbelastingen die door Rivermate verschuldigd zijn) die rechtstreeks van toepassing kunnen zijn op de ontvangst of het gebruik van de Rivermate-diensten. De klant zal alle dergelijke kosten of belastingen binnen dertig (30) dagen na de toepasselijke factuurdatum betalen.

4. Vertrouwelijkheid

1. Vertrouwelijke Informatie. De Partijen erkennen dat, vanwege hun relatie op grond hiervan, elke Partij bepaalde Vertrouwelijke Informatie aan de andere Partij kan onthullen of toegang kan verlenen. "Vertrouwelijke Informatie" betekent (a) informatie over de producten, bedrijfsvoering en activiteiten van een Partij, inclusief, maar niet beperkt tot, informatie met betrekking tot bedrijfsplannen, financiële gegevens, klanten, leveranciers, verkopers, producten, productmonsters, kosten, bronnen, strategieën, uitvindingen, procedures, verkoopondersteuning of literatuur, technische adviezen of kennis, contractuele overeenkomsten, prijzen, productspecificaties, handelsgeheimen, procedures, distributiemethoden, voorraden, marketingstrategieën en -belangen, algoritmen, gegevens, ontwerpen, tekeningen, werkbladen, blauwdrukken, concepten, monsters, uitvindingen, productieprocessen, computerprogramma's en -systemen en knowhow of andere intellectuele eigendommen van een Partij en haar gelieerde ondernemingen die op elk moment aan een Partij kunnen worden verstrekt, gecommuniceerd of afgeleverd, hetzij in mondelinge, tastbare, elektronische of andere vorm; (b) de voorwaarden van enige overeenkomst, inclusief deze Overeenkomst, en de discussies, onderhandelingen en voorstellen met betrekking tot enige overeenkomst; (c) informatie verkregen tijdens rondleidingen of terwijl men aanwezig is in de faciliteiten van een Partij; en (d) alle andere niet-publieke informatie die door een Partij hierop wordt verstrekt. Alle Vertrouwelijke Informatie blijft het exclusieve eigendom van de onthullende Partij.
2. Gebruik van Vertrouwelijke Informatie; Zorgstandaard. De ontvangende Partij zal de Vertrouwelijke Informatie van de bekendmakende Partij strikt vertrouwelijk houden en de Vertrouwelijke Informatie alleen bekendmaken aan haar werknemers, onderfreelancers en vertegenwoordigers die (a) een behoefte hebben om dergelijke Vertrouwelijke Informatie te kennen om de zakelijke aangelegenheden en transacties tussen de Partijen die in deze Overeenkomst zijn voorzien, uit te voeren; (b) zijn geïnformeerd over de vertrouwelijke aard van de Vertrouwelijke informatie die door de bekendmakende Partij is verstrekt en de verplichtingen van de ontvangende Partij met betrekking daartoe; en (c) onder geheimhoudingsverplichtingen staan die niet minder beperkend zijn dan deze Overeenkomst. De ontvangende Partij zal dezelfde zorgvuldigheid hanteren als zij gebruikt met betrekking tot haar eigen soortgelijke informatie, maar niet minder dan een redelijke zorgvuldigheid, om de Vertrouwelijke Informatie te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik, bekendmaking, verspreiding of publicatie. Elke Partij zal de Vertrouwelijke Informatie alleen gebruiken ter bevordering van de uitvoering van haar verplichtingen onder deze Overeenkomst en stemt ermee in de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij niet voor andere doeleinden of ten behoeve van derden te gebruiken.
3. Uitzonderingen; Vereiste openbaarmakingen. Vertrouwelijke informatie omvat geen informatie die: (a) rechtmatig in het bezit van de ontvangende partij was voordat deze werd ontvangen van de openbaarmakende partij, zoals aangetoond door competente bewijzen; (b) op of na het moment van openbaarmaking algemeen beschikbaar wordt voor het publiek, anders dan door enige daad of omissie van de ontvangende partij; (c) door de ontvangende partij van een derde partij wordt ontvangen die vrij is om een dergelijke openbaarmaking te doen zonder, voor zover de ontvangende partij weet, inbreuk te maken op enige wettelijke of contractuele verplichting; (d) onafhankelijk door de ontvangende partij is ontwikkeld zonder gebruik te maken van de Vertrouwelijke Informatie, zoals aangetoond door competente bewijzen; of (e) door de ontvangende partij wordt openbaargemaakt met de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de openbaarmakende partij. Als de ontvangende partij wordt geconfronteerd met juridische stappen om Vertrouwelijke Informatie die onder deze Overeenkomst is ontvangen openbaar te maken, zal zij, tenzij verboden door toepasselijke wetgeving, snel schriftelijk kennisgeven aan de openbaarmakende partij om de openbaarmakende partij de kans te geven een beschermingsbevel of andere rechtsmiddelen te zoeken die zij passend acht, en de ontvangende partij zal de openbaarmakende partij redelijkerwijs bij dergelijke inspanningen helpen. Als openbaarmaking desondanks vereist is, zal de ontvangende partij haar openbaarmaking beperken tot alleen dat gedeelte van de Vertrouwelijke Informatie dat haar door haar juridische adviseur is geadviseerd dat moet worden openbaargemaakt.
4. Ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van vertrouwelijke informatie; Billijke voorziening. In het geval dat de ontvangende Partij ontdekt dat enige Vertrouwelijke Informatie is gebruikt, verspreid of benaderd in strijd met deze Overeenkomst, zal zij de openbaarmakende Partij onmiddellijk op de hoogte stellen; alle commercieel redelijke acties ondernemen die beschikbaar zijn om de impact van het gebruik, de verspreiding of publicatie te minimaliseren; en alle noodzakelijke stappen ondernemen om verdere schending van deze Overeenkomst te voorkomen. De ontvangende Partij stemt in en erkent dat elke schending of dreigende schending met betrekking tot de behandeling van de Vertrouwelijke Informatie kan leiden tot onherstelbare schade voor de openbaarmakende Partij waarvoor mogelijk geen adequate rechtsmiddelen beschikbaar zijn. In dat geval heeft de openbaarmakende Partij het recht om een verbod te vragen, zonder dat het nodig is om een borg te stellen, om verdere schending van deze Overeenkomst te voorkomen, naast alle andere rechtsmiddelen die beschikbaar zijn in de wet of in billijkheid.
5. Terugkeer van Vertrouwelijke Informatie; Overleving. De ontvangende Partij zal onmiddellijk alle kopieën van Vertrouwelijke Informatie teruggeven of, naar keuze van de bekendmakende Partij, de vernietiging ervan certificeren op elk moment op verzoek of binnen dertig (30) dagen na de afloop of eerdere beëindiging van deze Overeenkomst. Ongeacht enige afloop of beëindiging van deze Overeenkomst, blijven de verplichtingen van de ontvangende Partij om de Vertrouwelijke Informatie te beschermen op grond van deze Sectie twee (2) jaar na de afloop of eerdere beëindiging van deze Overeenkomst van kracht.
6. Rapportage. Rivermate zal de Klant voorzien van rapporten waarin de details van de kosten van de Rivermate Services worden weergegeven, inclusief alle toepasselijke vergoedingen gedurende de relevante periode, op de wijze zoals uiteengezet in de toepasselijke Scope of Work.

5. Intellectuele Eigendom

De partijen erkennen en stemmen ermee in dat, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, Rivermate alle intellectuele eigendomsrechten (zoals hieronder gedefinieerd) zal toewijzen, zodat de klant de enige en exclusieve eigenaar zal zijn van alle rechten, titels en belangen in en op alle materialen en andere leveringen die door de Professional zijn geleverd of gecreëerd in het kader van de levering van de Rivermate-diensten aan de klant ("Klantontwikkelingen"). Rivermate zal ervoor zorgen dat de Professional, als onderdeel van zijn betrokkenheid bij Rivermate en de levering van de Rivermate-diensten voor de klant, in overeenstemming met de lokale wetten en regelgeving waar hij de Rivermate-diensten uitvoert, een uitvindingsovereenkomst ondertekent ten gunste van Rivermate in verband met de Klantontwikkelingen. Onder voorbehoud van de hierin opgenomen voorwaarden en bepalingen, zal Rivermate alle rechten, titels en belangen in enige Klantontwikkelingen, inclusief alle intellectuele eigendomsrechten daarin, aan de klant toewijzen. Behalve voor zover hierin specifiek anders is vermeld met betrekking tot de toewijzing van Klantontwikkelingen, wijst Rivermate geen andere intellectuele eigendomsrechten toe en behoudt uitdrukkelijk alle intellectuele eigendomsrechten in alle andere Rivermate-materialen, inclusief het Rivermate-platform.

"Intellectuele Eigendomsrechten" betekent alle auteursrechten, octrooirechten, merkrechten, handelsgeheimrechten, rechten op maskers, morele rechten, publiciteitsrechten, auteursrechten, contract- en licentierechten, goodwill en alle andere intellectuele eigendomsrechten die nu bestaan en/of in de toekomst tot stand komen, evenals alle aanvragen daarvoor en registraties, verlengingen, voortzettingen, gedeeltelijke voortzettingen en uitbreidingen daarvan, ongeacht of dergelijke rechten voortkomen uit de wetgeving van Nederland of enige andere staat, land of rechtsgebied.

6. Verantwoordelijkheden en Verplichtingen van Rivermate

1. Rivermate zal de Professional als werknemer(s) inschakelen in overeenstemming met de Scope of Work en de Professional toewijzen om de door de Klant gevraagde diensten in de Scope of Work uit te voeren.
2. Rivermate zal: (i) de lonen van de Professional betalen en andere voordelen bieden die Rivermate passend acht; (ii) loonbelastingen betalen, inhouden en overdragen aan de Professional in een bedrag dat niet minder is dan vereist door de toepasselijke wet.
3. Rivermate zal verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van de tewerkstelling van de Professional, inclusief, maar niet beperkt tot, (i) de betaling van alle salarissen en lonen daaraan, in volledige overeenstemming met alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften; (ii) het afhandelen van werkloosheidsclaims met betrekking tot de Professional; (iii) ervoor zorgen dat Professionals wettelijk bevoegd zijn om te werken binnen de jurisdictie waarin de Rivermate Services zullen worden geleverd; (iv) indien van toepassing, het bieden van gezondheidsdekking aan de Professional zoals vereist door lokale wetten en voorschriften, en zal de noodzakelijke dekking aan de Professional bieden. Rivermate verklaart en garandeert dat het zal voldoen aan alle toepasselijke wetten bij het doen van dit alles.
4. Rivermate zal op eigen kosten alle door de wet vereiste verzekeringsdekking onderhouden, evenals werkgeversaansprakelijkheidsverzekering, in verband met de levering van de Rivermate-diensten krachtens deze overeenkomst. Op verzoek van de Klant zal Rivermate verzekeringscertificaten aan de Klant overhandigen.
5. Rivermate zal vereisen dat de Professional zich houdt aan de beleidslijnen en richtlijnen van de Klant zoals gedocumenteerd (op voorwaarde dat deze beleidslijnen en richtlijnen voldoen aan de toepasselijke wetgeving en de interne beleidslijnen van Rivermate).
6. De Professional die aan de Klant is toegewezen onder deze Overeenkomst blijft een werknemer van Rivermate gedurende de tijd dat de Professional diensten verleent aan de Klant overeenkomstig een Scope of Work. Ter vermijding van twijfel heeft de Professional geen recht om deel te nemen aan enige werknemersvoordelen van de Klant.

7. Verantwoordelijkheden en Verplichtingen van de Klant

1. De Klant erkent dat, ongeacht de wervings- en introductieactiviteiten van de Klant met betrekking tot de Professional, Rivermate zal optreden als de werkgever van de Professional en dat alle werkgerelateerde zaken zullen worden beheerd en afgehandeld door Rivermate. Niettegenstaande het voorgaande, is de Klant uitsluitend verantwoordelijk voor:
   • a. de dagelijkse supervisie van de Professional,
   • b. te allen tijde zorgen voor een veilige werkomgeving,
   • c. het onderhouden van alle vereiste werkvergunningen (inclusief professionele vergunningen), en
   • d. naleving van alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften in verband met de ontvangst van de Rivermate Services hieruit van de toepasselijke Professional
2. De klant zal zich houden aan
   • a. de Rivermate personeelszaken en andere dergelijke gerelateerde beleidsmaatregelen die van tijd tot tijd aan de Klant kunnen worden verstrekt en
   • b. elke redelijke of noodzakelijke richtlijn op het gebied van human resources van Rivermate, wanneer nodig voor naleving van toepasselijke wetten, zoals bepaald naar uitsluitende discretie van Rivermate.
3. De Klant dient Rivermate tijdig en schriftelijk te informeren over wijzigingen met betrekking tot de Scope of Work of meer algemeen, over wijzigingen die invloed hebben op de service van de Professional (inclusief, maar niet beperkt tot, enige werkgerelateerde juridische claim, letsel of incident met betrekking tot de Professional of de werkplek), zodat Rivermate de Professional, eventuele bevoegde autoriteit of een andere relevante derde partij redelijkerwijs vooraf kan informeren en notificeren, met inachtneming van de opzegtermijnen die door de wet, overeenkomst of best practice vereist zijn of enige zaken die de Klant het recht kunnen geven om deze Overeenkomst te beëindigen, of zoals anders vereist om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
4. De klant erkent dat, wanneer diensten worden verleend op basis van een Scope of Work, de betrokkenheid van de Professional zal worden beheerst door de wetten en regelgeving van de Jurisdictie van Werk die in de Scope of Work is vermeld, onverminderd de rechten van de Professional en de verplichtingen van Rivermate onder de wetten en regelgeving van de jurisdictie waar de diensten van de Professional daadwerkelijk worden verleend.
5. Klant stemt ermee in om tijdig alle kosten en vergoedingen die door Rivermate zijn gefactureerd te betalen. Klant zal geen betalingen met betrekking tot de Overeenkomst rechtstreeks aan de Professional doen.
6. De Klant is aansprakelijk voor eventuele extra kosten en verliezen die voortvloeien uit de niet-naleving door de Klant van de in deze clausule beschreven verplichtingen.

8. Schadeloosstelling

1. Klantvergoeding. Klant zal Rivermate, zijn dochterondernemingen, functionarissen, directeuren, werknemers, agenten en andere vertegenwoordigers (gezamenlijk, "Rivermate Indemnitee") schadeloosstellen, verdedigen en vrijwaren van en tegen enige vonnissen, verliezen, schade, aansprakelijkheden, kosten of uitgaven (inclusief, maar niet beperkt tot, advocatenhonoraria en juridische kosten) die Rivermate Indemnitee kan lijden of maken in verband met enige daadwerkelijke of dreigende vordering, eis, actie of andere procedure door een derde partij die voortvloeit uit of verband houdt met (a) enige schending van deze Overeenkomst door Klant of enige van zijn verplichtingen of verklaringen en garanties hierin; (b) enige handeling of omissie door Klant, zijn werknemers, dochterondernemingen, agenten en/of onafhankelijke freelancers in verband met de ontvangst van de Rivermate-diensten door Klant, inclusief, maar niet beperkt tot, de inschakeling van de Professional door Rivermate in verband daarmee; of (c) het gebruik, het poging tot gebruik of misbruik van de Rivermate-diensten en/of het Rivermate-platform door Klant.
2. Schadevergoeding voor Vorige Betrekking. Klant zal Rivermate Indemnitee schadeloosstellen en vrijwaren tegen elke wettelijk afdwingbare vordering die door de Professional is ingediend met betrekking tot of voortvloeiend uit enige betrokkenheid die rechtstreeks of onrechtstreeks door de Professional met of voor de Klant is aangegaan vóór het begin van de betrokkenheid van de Professional met Rivermate. Indien er een dergelijke eerdere betrokkenheid bestaat, zal de Klant Rivermate vergoeden in overeenstemming met de betalingsvoorwaarden van deze Overeenkomst voor alle Managementvergoedingen van Rivermate en andere toepasselijke vergoedingen die hieruit voortvloeien. Dergelijke kosten en vergoedingen kunnen, zonder beperking, aanvullende beloning, opgebouwde wettelijke verlofdagen, senioriteitsvoordelen, beëindigingsvergoeding, rechten en verplichtingen die voortvloeien uit geacht dienstverband, en verlies van inkomsten of status, hetzij waargenomen of daadwerkelijk, van de Professional omvatten, evenals alle kosten, bijdragen, belastingen of soortgelijke kosten van de werkgever die voortvloeien uit het voorgaande. Ter voorkoming van twijfel, zal betrokkenheid betekenen betrokkenheid in welke vorm dan ook, inclusief maar niet beperkt tot als werknemer, of een onafhankelijke onderfreelancer, hetzij rechtstreeks of via een of meer derden.
3. Permanente Lokale Vestiging. Klant erkent en stemt ermee in dat elk risico of aansprakelijkheid met betrekking tot een permanente lokale vestiging die de Klant beïnvloedt in het land of de staat waar de Rivermate Services worden geleverd door de Professional onder deze Overeenkomst, uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Klant zal zijn. Klant zal Rivermate Indemnitee vrijwaren en schadeloosstellen tegen elk dergelijk risico of aansprakelijkheid.
4. Rivermate Schadeloosstelling. Rivermate zal de Klant schadeloosstellen, verdedigen en vrijwaren van en tegen alle vonnissen, verliezen, schade, aansprakelijkheden, kosten of uitgaven (inclusief, maar niet beperkt tot, honoraria van advocaten en juridische kosten) die de Klant kan lijden of maken in verband met enige daadwerkelijke of dreigende vordering, eis, actie of andere procedure door een derde partij die voortkomt uit of verband houdt met:
   • a. enige schending van deze Overeenkomst door Rivermate of een van zijn verplichtingen of verklaringen en garanties hierin;
   • b. enige verkeerde voorstelling, nalatigheid of opzettelijk wangedrag door Rivermate in verband met de uitvoering van de Rivermate Services krachtens deze overeenkomst; en
   • c. enige vordering dat het Rivermate Platform inbreuk maakt op enige intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van een derde partij, mits Rivermate echter geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid heeft voor enige vordering voor zover deze voortvloeit uit of het gevolg is van:
     • i. het gebruik van het Rivermate Platform niet in overeenstemming met deze Overeenkomst, de Servicevoorwaarden of toepasselijke wetgeving;
     • ii. de combinatie van het Rivermate Platform met enige diensten die niet worden geleverd door en/of vooraf schriftelijk zijn goedgekeurd door Rivermate;
     • iii. de wijziging van het Rivermate Platform door een andere partij dan Rivermate; of
     • iv. het gebruik van een versie van het Rivermate Platform die niet de meest recente versie is.
5. Procedure. Elke partij die schadevergoeding claimt onder deze Sectie 8 (Indemnitee) zal:
   • a. de andere partij (Indemnifying Party) schriftelijk op de hoogte stellen van een vordering zodra men hiervan op de hoogte is gekomen,
   • b. staat de Indemnifying Party toe om de verdediging en schikking van de claim te controleren, op voorwaarde dat er geen schikking kan worden aangegaan zonder de toestemming van de Indemnitee als een dergelijke schikking enige aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid op de Indemnitee zou opleggen; en
   • c. redelijk samenwerken met de Indemnifying Party, op kosten van de Indemnifying Party, in de verdediging en schikking van de vordering. Ongeacht het bovenstaande, kan de Indemnitee in een dergelijke rechtszaak worden vertegenwoordigd door een advocaat naar keuze, op eigen kosten.

9. Verklaringen en Garanties

Elke partij verklaart en garandeert dat:

1. Macht en Autoriteit; Uitvoering en Levering. Het heeft de macht en autoriteit, en het wettelijke recht, om deze Overeenkomst uit te voeren en te leveren en om zijn verplichtingen hieruit na te komen.
2. Geen goedkeuringen. Geen toestemming of autorisatie van, indiening bij, kennisgeving aan of andere handeling door, of met betrekking tot, enige overheidsinstantie of enige andere persoon is vereist om dit te kunnen uitvoeren, leveren of voldoen aan enige van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst.
3. Geen overtredingen. De uitvoering en levering van deze Overeenkomst en de voltooiing van de hierin voorziene transacties schenden geen enkele toepasselijke wet en vormen geen tekortkoming onder enige overeenkomst of contract waaraan een dergelijke partij gebonden kan zijn.
4. Af dwingbaarheid. Deze Overeenkomst vertegenwoordigt een geldige, juridische en bindende verplichting van de partij, afdwingbaar tegen haar in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst, behalve voor zover de afdwingbaarheid kan worden beperkt door toepasselijke faillissements-, insolventie-, reorganisatie-, moratorium- of soortgelijke wetten die de handhaving van de rechten van schuldeisers in het algemeen beïnvloeden en door algemene billijke beginselen.

10. Beperking van Aansprakelijkheid; Beperking van Garantie

1. Behalve de schadeloosstellingsverplichtingen van de klant zoals uiteengezet in sectie 8 en de vertrouwelijkheidsverplichtingen van beide partijen zoals uiteengezet in sectie 4, en de grove nalatigheid en opzettelijk wangedrag van een partij, zal geen van beide partijen aansprakelijk zijn tegenover de andere voor enige gevolgschade, speciale schade, strafschade of indirecte schade van welke aard dan ook, inclusief, maar niet beperkt tot,
   • a. enige schade voor gederfde winst, of
   • b. enige schade die voortvloeit uit verlies van gebruik of verlies van gegevens. De totale aansprakelijkheid van geen van beide partijen jegens de andere partij onder deze overeenkomst zal de totale van de volgens deze overeenkomst betaalde vergoedingen niet overschrijden.
2. Rivermate garandeert of waarborgt niet, en is niet verantwoordelijk voor enig werk dat is uitgevoerd of diensten die zijn verleend door professionals. Rivermate garandeert het rivermate-platform niet en waarborgt niet dat het ononderbroken zal zijn of dat de werking ervan foutloos zal zijn. Het is begrepen en overeengekomen dat, terwijl rivermate redelijke zorg zal dragen en commercieel redelijke inspanningen zal leveren bij het regelen en voorzien van het rivermate-platform en rivermate-diensten, rivermate niet aansprakelijk zal zijn voor de tijdige levering van bestellingen voor klanten of voor enige daad van commissie of omissie in verband met deze overeenkomst waarover rivermate geen controle heeft.
3. Behalve zoals uiteengezet in deze overeenkomst, doet rivermate geen andere garanties of verklaringen met betrekking tot het rivermate-platform of de rivermate-diensten, inclusief, maar niet beperkt tot, de aard, kwaliteit en achtergrond van de professional, of enige juridische belemmering met betrekking tot de inzet van de professional door rivermate in verband met de rivermate-diensten. Alle andere garanties, expliciet of impliciet, worden uitdrukkelijk afgewezen en uitgesloten, inclusief garanties van verhandelbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel.

11. Geschillenbeslechting

1. Als er een geschil ontstaat uit of verband houdt met dit contract, of de schending daarvan, en als het geschil niet kan worden opgelost door middel van onderhandelingen, stemmen de partijen ermee in eerst te proberen te goeder trouw het geschil op te lossen door middel van mediation beheerd door de Nederlandse Arbitrage Instituut volgens zijn Commerciële Mediation Procedures voordat zij overgaan tot arbitrage, rechtszaken of een andere geschiloplossingsprocedure.
2. Als de Partijen er niet in zijn geslaagd om het geschil op te lossen via mediation zoals uiteengezet in 12.1, dan zullen de Partijen proberen het geschil op te lossen via bindende arbitrage door een enige arbiter geselecteerd door de Partijen in overeenstemming met de op dat moment geldende Commerciële Arbitrage Regels van de Nederlandse Arbitrage-instelling ('NAI') in Rotterdam, Nederland. Elke uitspraak zal definitief en bindend zijn en daarop kan vonnis worden gewezen in elke rechtbank met bevoegde jurisdictie.
3. Elke partij draagt zijn eigen kosten en een gelijk aandeel in de kosten van de mediator of arbiter en de vergoedingen van de AAA. De partijen, hun vertegenwoordigers, andere deelnemers en de mediator of arbiter zullen de bestaan, inhoud en uitkomst van het geschiloplossingsproces vertrouwelijk houden. Onder voorbehoud van andere bepalingen van deze overeenkomst, indien een geschil niet wordt opgelost door middel van arbitrage, hebben de partijen het recht om gebruik te maken van alle door de wet toegestane rechtsmiddelen. Alle verweren op basis van het verstrijken van tijd worden opgeschort totdat de arbitrage is beëindigd. Niets in deze paragraaf zal worden geïnterpreteerd als een belemmering voor een van de partijen om een verzoek om voorlopige voorziening in te dienen om zijn rechten te beschermen in afwachting van een uitkomst in de arbitrage. Een verzoek van een partij aan een rechtbank om een dergelijke voorlopige voorziening wordt niet beschouwd als een afstand van de verplichting om te bemiddelen.

12. Duur; Beëindiging

1. Term. Deze Overeenkomst treedt in werking op de Ingangsdatum en blijft van kracht voor 12 (twaalf) maanden ("Initiële Termijn") tenzij beëindigd zoals hierin toegestaan. Daarna wordt deze Overeenkomst automatisch verlengd voor opeenvolgende termijnen van één (1) jaar (elk een "Verlengingstermijn") tenzij en totdat beëindigd zoals hierin toegestaan. De Initiële Termijn en eventuele Verlengingstermijnen vormen samen de "Termijn." De termijn van elke Scope of Work begint op de SOW Ingangsdatum en blijft van kracht voor de daarin gespecificeerde periode, tenzij en totdat beëindigd zoals hierin toegestaan. Bij beëindiging of afloop van deze Overeenkomst zal de Klant alle gebruik van het Rivermate Platform staken.
2. Beëindiging.
   • a. Elke partij kan deze overeenkomst beëindigen door de andere partij ten minste dertig (30) dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte te stellen, of zoals hieronder voorzien. In het geval van beëindiging blijft deze overeenkomst van kracht met betrekking tot de rechten en verplichtingen van de partijen met betrekking tot de diensten die vóór de beëindiging zijn uitgevoerd en alle rechten en verplichtingen die de beëindiging van de overeenkomst overleven.
   • b. In het geval van beëindiging van deze Overeenkomst overeenkomstig 12.2.1 hierboven, zullen de diensten die door Professional worden geleverd onder en overeenkomstig een Scope of Work blijven worden uitgevoerd en zal betaling daarvoor verschuldigd zijn in overeenstemming met de beëindigingsbepalingen die in die Scope of Work zijn opgenomen of totdat de termijn van die Scope of Work is verstreken.
   • c. Onverminderd Sectie 12.2.b kan de Klant aan Rivermate verzoeken om de diensten die door de Professional worden geleverd onder en volgens een Scope of Work te beëindigen, mits de Klant voldoet aan de verplichtingen die op hem zijn opgelegd onder Sectie 7. Rivermate zal alle redelijke stappen ondernemen die nodig zijn om de beëindiging op de vroegst mogelijke datum effectief te laten zijn, zonder in strijd te zijn met relevante wetten, regels of overeenkomsten en in overeenstemming met de relevante toepasselijke wet om de blootstelling aan mogelijke rechtszaken en gerelateerde risico's te beperken. Op de datum van effectieve beëindiging heeft de Klant geen aansprakelijkheid om verdere betalingen aan Rivermate te doen, anders dan met betrekking tot bedragen die zijn opgebouwd, verschuldigd zijn of betrekking hebben op een periode voorafgaand aan de datum van effectieve beëindiging en eventuele wettelijke vereisten of regels, inclusief, maar niet beperkt tot, betaling in plaats van opzegtermijn of vakantie, beëindigingsvergoeding en hun gerelateerde directe of indirecte kosten en vergoedingen.
   • d. Rivermate heeft het recht deze Overeenkomst of enige Scope of Work met onmiddellijke ingang te beëindigen bij het optreden van een van de volgende gebeurtenissen:
     • i. indien, na het niet betalen van een of meer facturen op de vervaldatum en na kennisgeving door Rivermate om dit binnen zeven (7) dagen te doen, de Klant er niet in slaagt om alle verschuldigde bedragen, samen met rente, binnen zeven (7) dagen na ontvangst van een dergelijke kennisgeving te betalen; of
     • ii. als de Klant inbreuk maakt op een materieel onderdeel van deze Overeenkomst, met name op een van de verplichtingen in Sectie 7, en na kennisgeving door Rivermate om een dergelijke inbreuk te verhelpen, slaagt de Klant er niet in dit binnen zeven (7) dagen na ontvangst van een dergelijke kennisgeving te doen.
   • e. In het geval van een dergelijke beëindiging van deze Overeenkomst overeenkomstig Sectie 13.2.d hierboven en zonder afstand te doen van zijn rechten om schadevergoeding of een schadeloosstelling te vorderen voor eventuele verliezen die het heeft geleden, kan Rivermate de door Professional geleverde diensten onmiddellijk beëindigen onder en overeenkomstig een Scope of Work of ervoor kiezen dat de Rivermate Services die onder en overeenkomstig deze Overeenkomst worden geleverd, blijven worden uitgevoerd tot de datum die in een dergelijke Scope of Work is voorzien.
   • f. Klant kan deze Overeenkomst beëindigen als Rivermate inbreuk maakt op een materieel onderdeel van deze Overeenkomst, met inbegrip van met name enige van de verplichtingen vervat in Sectie 6 en nadat Klant een kennisgeving heeft ontvangen om enige dergelijke inbreuk te verhelpen, en Rivermate hierin niet slaagt binnen dertig (30) dagen na ontvangst van een dergelijke kennisgeving. In dat geval kan Klant de diensten die door Professional worden verleend onder en krachtens enige Scope of Work beëindigen, op voorwaarde dat het heeft voldaan en zal voldoen aan de verplichtingen vervat in Sectie 7 hierboven, of ervoor kiezen om de diensten die onder en krachtens deze Scope of Work worden verleend, voort te laten zetten tot de datum die in een dergelijke Scope of Work is voorzien.
   • g. Een Partij heeft het recht om deze Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in het geval dat de andere Partij
     • i. in gebreken blijven bij de uitvoering van enige materiële plichten of verplichtingen onder deze Overeenkomst en de tekortkoming niet is hersteld binnen veertien (14) dagen nadat schriftelijke kennisgeving is gegeven aan de tekortschietende Partij waarin de tekortkoming wordt gespecificeerd; of
     • ii. insolvent wordt, een algemene toewijzing maakt ten behoeve van schuldeisers, onderworpen is aan of de benoeming van een curator voor zijn bedrijf of activa toestaat of gebruikmaakt van of onderworpen raakt aan enige procedure onder enige lokale of buitenlandse wetgeving met betrekking tot insolventie of bescherming van schuldeisers, en de procedure niet binnen negentig (90) dagen na indiening wordt beëindigd.
   • h. Klant erkent dat Rivermate het recht voorbehoudt om deze Overeenkomst of enige Scope of Work te beëindigen in omstandigheden waarbij de Rivermate Services en/of het Rivermate Platform anders dan bedoeld kan worden gebruikt zoals redelijkerwijs bepaald door Rivermate, of waarbij het gebruik van de Klant nadelige gevolgen heeft of interferentie veroorzaakt met de werking van het product of de dienst, of het gebruik van het product of de dienst door anderen.
     • i. Onverminderd het voorgaande kan elke partij een Scope of Work beëindigen in overeenstemming met de toepasselijke voorwaarden en bepalingen die daarin zijn uiteengezet.
3. Overleving. De beëindiging of afloop van deze Overeenkomst ontslaat of verlicht geen van beide Partijen van enige verplichtingen die bedoeld zijn om de beëindiging van deze Overeenkomst te overleven, inclusief maar niet beperkt tot Secties 4, 5, 8 en 9 tot en met 14.

13. Algemeen

1. Relatie. De Partijen zijn en blijven onafhankelijke freelancers. Niets hierin zal worden beschouwd als het vestigen van een partnerschap, joint venture of agentschapsrelatie tussen de Partijen. Geen van de Partijen heeft het recht om de andere Partij op enige wijze te verplichten of te binden aan een derde partij. Zonder de voorgaande te beperken, zal geen van de partijen enige verklaringen of garanties aan derden doen namens de andere Partij hierin. De Partijen komen overeen om eerlijk en te goeder trouw met elkaar om te gaan en alle redelijk vereiste handelingen uit te voeren om de bedoeling van deze Overeenkomst te verwezenlijken.
2. Opdracht. Klant zal zijn rechten en plichten onder deze Overeenkomst niet toewijzen aan een ander (inclusief een dochteronderneming) zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Rivermate. Elke vermeende toewijzing in strijd met deze Sectie 13.2 is nietig en heeft geen effect. Geen enkele toewijzing zal de Klant ontheffen van zijn eerder opgebouwde verplichtingen onder deze Overeenkomst. Deze Overeenkomst zal bindend zijn voor en ten goede komen aan de toegestane opvolgers en rechtverkrijgenden van de Klant.
3. Naleving van wetten. Elke partij zal voldoen aan de toepasselijke lokale en staatswetten, uitvoerende orders en regelgeving bij de uitvoering van haar verplichtingen onder deze overeenkomst, inclusief maar niet beperkt tot exportcontrolewetten en -regelgeving. Elke partij certificeert dat zij de volledige capaciteit heeft om deze overeenkomst aan te gaan en haar verplichtingen onder deze overeenkomst na te komen. Elke partij certificeert dat er geen acties, rechtszaken of procedures of regelgevende onderzoeken aanhangig zijn of van invloed zijn die haar vermogen om haar verplichtingen onder deze overeenkomst na te komen, zou kunnen beïnvloeden. Beide partijen erkennen dat zij voldoen aan alle gezondheids- en veiligheids-, beveiligings- (inclusief informatiebeveiligingsbeleid), privacy- en andere beleidslijnen, procedures en vereisten voor alle instellingen waar Rivermate Rivermate Services zal leveren onder deze overeenkomst.
4. Bouw. De koppen en bijschriften die in deze Overeenkomst verschijnen, zijn uitsluitend ter gelegenheid en voor gemakkelijke verwijzing ingevoegd en beogen niet om de reikwijdte of intentie van de bepalingen waaraan zij betrekking hebben te definiëren, te beperken of uit te breiden. Waar de context dit toelaat, kunnen woorden en uitdrukkingen die in het enkelvoud in deze Overeenkomst voorkomen, in het meervoud worden geïnterpreteerd, en vice versa. Woorden met algemeen bekende technische of handelsbetekenissen zullen dienovereenkomstig worden geïnterpreteerd.
5. Volledige Overeenkomst; Wijziging. Deze Overeenkomst, inclusief de bijgevoegde Bijlagen, vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen en vervangt alle eerdere overeenkomsten en afspraken tussen hen, hetzij schriftelijk of mondeling, met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst. Geen wijziging, aanpassing of andere verandering in deze Overeenkomst is bindend voor een van de Partijen, tenzij deze schriftelijk is en ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide Partijen.
6. Vrijklaring. Geen enkele vrijstelling van enige bepaling van deze Overeenkomst is effectief tenzij deze schriftelijk is gemaakt en ondertekend door de vrijgevende Partij, noch zal een dergelijke vrijstelling, indien gemaakt, een vrijstelling vormen van enige latere schending van dezelfde of van enige andere bepaling van deze Overeenkomst. Het falen van een van de Partijen om op enig moment enig recht of middel dat beschikbaar is onder deze Overeenkomst of anderszins met betrekking tot enige schending of falen door de andere Partij af te dwingen, zal niet worden geïnterpreteerd als een vrijstelling van dat recht of middel met betrekking tot enige andere schending of falen door de andere Partij.
7. Overmacht. Geen van beide partijen is aansprakelijk, inclusief zoals uiteengezet in deze Sectie, voor niet-prestaties of onderbreking van de Rivermate-diensten (inclusief vertragingen aan de zijde van Rivermate bij het uitvoeren van leveringen krachtens deze overeenkomst), als gevolg van een overmacht gebeurtenis die zich buiten de controle van Rivermate voordoet. 'Overmacht Gebeurtenis' betekent elke handeling die buiten de redelijke controle van een partij ligt, inclusief maar niet beperkt tot een van de volgende: (i) overstroming, brand, aardbeving of explosie; (ii) epidemie, pandemie of andere gezondheidsnoodtoestand; (iii) oorlog, invasie, vijandelijkheden (of oorlog nu is verklaard of niet), terroristische dreigingen of daden, oproer of andere burgerlijke onrust; (iv) overheidsbevel of wet; (v) acties, embargo's of blokkades die van kracht zijn op of na de datum van deze Overeenkomst; en (vi) actie door enige overheidsautoriteit. Tenzij de uitvoering door Rivermate van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst wordt vertraagd door de gebeurtenis van een Overmacht voor een periode van meer dan één (1) jaar (en dergelijke vertraging is excuus onder de voorgaande bepalingen), zal geen Overmacht Gebeurtenis permanente niet-prestatie excuseren, maar alleen vertragingen in de uitvoering excuseren en alleen voor zover dergelijke vertragingen direct aan die oorzaak zijn toe te schrijven. Mocht enige Overmacht Gebeurtenis de uitvoering vertragen voor een periode van meer dan één (1) jaar, kan elke partij deze Overeenkomst beëindigen en herroepen na kennisgeving aan de andere partij.
8. Niet-exclusiviteit. Deze Overeenkomst is niet-exclusief en niets hierin voorkomt dat een van de Partijen soortgelijke activiteiten onderneemt of soortgelijke overeenkomsten voor soortgelijke doeleinden aangaat met derden.
9. Toepasselijk recht. Deze Overeenkomst zal worden geïnterpreteerd in overeenstemming met en beheerst door de materiële wetten van Nederland. De Partijen komen hierbij overeen dat de Verenigde Naties Conventie inzake Contracten voor de Internationale Verkoop van Goederen niet van toepassing zal zijn op deze Overeenkomst.
10. Relatie Tussen Partijen. De relatie tussen de Klant en Rivermate zal die van een onafhankelijke freelancer zijn, en niets in deze Overeenkomst is bedoeld om een partnerschap, joint venture, agentschap of arbeidsrelatie te creëren of te worden geïnterpreteerd als zodanig.
11. Publiciteit. Behoudens hetgeen hierin is bepaald, zal geen van de Partijen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij in elk geval (a) andere openbare verklaringen doen of persberichten uitgeven met betrekking tot deze Overeenkomst of de relatie tussen de Partijen; (b) de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst onthullen of publiceren; of (c) de naam, het logo of de handelsmerken van de andere Partij gebruiken.
12. Scheiding. Als een bepaling van deze Overeenkomst ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht onder enige toepasselijke wet, zal deze ongeldig of niet-afdwingbaar zijn geen invloed hebben op enige andere bepaling van deze Overeenkomst die kan worden uitgevoerd zonder de ongeldig of niet-afdwingbare bepaling, en deze Overeenkomst zal worden geïnterpreteerd alsof de genoemde ongeldig of niet-afdwingbare bepaling hier niet was opgenomen.
13. Geneesmiddelen cumulatief. De rechten en remedies van de Partijen onder deze Overeenkomst zijn cumulatief en naast alle andere rechten en remedies die beschikbaar zijn op grond van de wet en in billijkheid.
14. Tegenhangers; Elektronische Handtekeningen. Deze Overeenkomst kan in meerdere tegenhangers worden uitgevoerd, waarvan elke wordt geacht een origineel te zijn, en al deze tegenhangers zullen samen één instrument vormen. Een elektronische handtekening of een scan van een originele handtekening of digitaal ondertekende versie die naar de andere Partij is verzonden, is effectief alsof het origineel naar de andere Partij is verzonden.

TEN BLIJKE VAN, hebben de Partijen deze Overeenkomst op de Ingangsdatum rechtsgeldig ondertekend.

BIJLAGE A

OMVANG VAN WERK

Deze Scope of Work is ingegaan op [Datum] (de "SOW Effectieve Datum"), tussen de Rivermate Lid hieronder vermeld en Klant, en is onderhevig aan de Employer of Record Master Services Agreement tussen de Rivermate en Klant, gedateerd [Datum] (de "Overeenkomst"). Termen die niet anderszins zijn gedefinieerd in deze Scope of Work hebben de betekenis die aan dergelijke termen is toegekend in de Overeenkomst.

1. Context. Klant heeft Rivermate ingeschakeld om zijn Rivermate Services te leveren, ter ondersteuning van de Human Resources-activiteiten van de Klant, inclusief adviesdiensten geleverd door een Professional die een onafhankelijke contractor, werknemer of affiliate van Rivermate kan zijn. Deze Scope of Work schetst de aard van het werk dat aan de Klant verschuldigd is volgens deze Overeenkomst, evenals de vergoedingen die de Klant aan Rivermate verschuldigd is volgens deze Overeenkomst, inclusief de directe en indirecte kosten van het inschakelen van een Professional.
2. Beschrijving van Professionele Betrekking. Onder voorbehoud van de hierin opgenomen voorwaarden, zal de Rivermate Lid gedurende de Term de Klant voorzien van de Rivermate Diensten in overeenstemming met de voorwaarden die in de onderstaande tabel zijn beschreven.
3. Kosten & Vergoedingen. Het bedrijf zal de volgende vergoedingen aan Rivermate betalen volgens de betalingsvoorwaarden in de Overeenkomst en zoals verder hierin uiteengezet:
   • a. Advieskosten: de werkgeverskosten van Rivermate, inclusief voordelen, zoals uiteengezet in de Overeenkomst.
   • b. Beheersvergoeding: [EmployerManagementFee] EUR per maand.
   • c. Kostenstorting: één (1) maand van de Adviesvergoeding en Beheervergoeding.
   • d. Extra kosten: Extra kosten, uitgaven of uitkeringen gerelateerd aan deze overeenkomst die door Rivermate zijn gemaakt, zoals uiteengezet in de Overeenkomst.
4. Betalingsvoorwaarden. Alle kosten worden berekend in de lokale valuta van de Klant. Alle betalingen moeten worden gedaan via het Rivermate Platform, in overeenstemming met de voorwaarden hiervan en eventuele toepasselijke gebruiksvoorwaarden van het Rivermate Platform. Rivermate zal de Klant factureren voor alle vergoedingen die hieruit voortvloeien, inclusief eventuele variabele elementen van de Consulting Fee (bonus, commissies, overuren, enz.) via het Rivermate Platform. Belasting over de toegevoegde waarde (btw) kan van toepassing zijn op alle of een deel van de vergoedingen en kosten volgens de relevante wetten en belastingvoorschriften. Alle facturen die hieruit voortvloeien, moeten binnen vijf (5) dagen na de factuurdatum worden betaald.
5. Professionele Kosten. Wanneer de Professional kosten moet maken tijdens het uitvoeren van de Rivermate Services, moet de Klant voldoen aan de volgende voorwaarden:
   • a. Professional zal vooraf goedkeuring van de kosten van de Klant verkrijgen op basis van een gedetailleerde beschrijving en evaluatie van de verwachte kosten;
   • b. Professional zal een onkostenrapport op het Rivermate Platform opstellen, met een kopie van alle bonnen ter verificatie door de Klant;
   • c. Klant dient de rapporten op het Rivermate Platform te valideren vóór de 5e van de maand en de bijbehorende betaling binnen 5 kalenderdagen na ontvangst via het Rivermate Platform te verwerken.
   • d. Als de Professional geen originele bonnen voor de kosten kan overleggen, worden de kosten niet vergoed.
6. Beëindiging. Elke partij kan deze Scope of Work beëindigen met een schriftelijke kennisgeving van dertig (30) dagen vooraf, of een andere termijn die vereist is voor Rivermate om de betrokkenheid van de Professional bij Rivermate te beëindigen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
7. Arbeidsbepalingen. Huidige en toekomstige bepalingen van de lokale arbeidswetgeving, collectieve arbeidsovereenkomsten en belastingwetgeving in het land waar het werk wordt uitgevoerd, zullen worden toegepast en opgenomen in alle facturen. De Professional zal op de hoogte worden gesteld van en gevraagd worden om de interne beleidslijnen en richtlijnen van de Klant te respecteren. Echter, als werknemer en/of contractor van Rivermate, in het geval van een conflict tussen de interne beleidslijnen of richtlijnen van Rivermate en die van de Klant, erkent en accepteert de Klant dat de Professional in prioriteit de interne beleidslijnen, procedures en richtlijnen van Rivermate moet naleven.

TEN BLIJKE VAN WAAR, hebben de Partijen deze Scope of Work op de SOW Ingangsdatum naar behoren uitgevoerd.