In Vietnam zijn de juridische verschillen tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers significant en kunnen ze ernstige gevolgen hebben voor bedrijven. Het verkeerd classificeren van werknemers kan resulteren in aanzienlijke boetes, straffen en juridische geschillen.

Controle en Toezicht

Werknemers in Vietnam zijn onderworpen aan controle en toezicht door hun werkgevers, zoals benadrukt door de Vietnamese arbeidswetgeving. Werkgevers hebben het recht om de werktijden, locatie, methoden en gereedschappen die door hun werknemers worden gebruikt, te dicteren. Aan de andere kant hebben opdrachtnemers meer autonomie in hoe zij hun werk uitvoeren. Zij zijn niet onderworpen aan hetzelfde niveau van toezicht en controle door de opdrachtgever.

Contractuele Relatie

Een formeel arbeidscontract is vereist voor alle werknemers onder de Vietnamese wet. Dit contract beschrijft de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst, inclusief salaris, voordelen, werktijden en verlofrechten. Hoewel een contract niet verplicht is voor zelfstandige opdrachtnemers, wordt het als beste praktijk beschouwd. Het contract moet duidelijk de omvang van het werk, de te leveren prestaties en de betalingsvoorwaarden definiëren. Er moet echter voorzichtig worden omgegaan met het vermijden van taal die controle of toezicht impliceert, aangezien dit de weegschaal kan doen doorslaan naar een werkgever-werknemer relatie.

Sociale Verzekering en Voordelen

Werkgevers zijn verplicht om werknemers aan te melden voor sociale verzekeringen, die ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, pensioenuitkeringen en zwangerschapsverlof dekken. Werkgevers dragen ook bij aan deze programma's naast de inhoudingen van werknemers. In tegenstelling, opdrachtnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen sociale verzekeringsbijdragen en hebben geen recht op door de werkgever verstrekte voordelen zoals betaald verlof of ziektekostenverzekering.

Belastingimplicaties

Werkgevers houden inkomstenbelasting in op de salarissen van werknemers en dragen deze af aan de overheid. Echter, opdrachtnemers zijn verantwoordelijk voor het beheren van hun eigen belastingen en het indienen van belastingaangiften. Zij ontvangen doorgaans bruto betalingen zonder belastinginhoudingen.

Onafhankelijke contractering biedt een flexibele werkregeling voor zowel bedrijven als bekwame individuen in Vietnam. Het navigeren door de juridische aspecten en het maximaliseren van voordelen vereist echter begrip van de nuances.

Contractstructuren

• Vaste-prijscontracten: Deze zijn gebruikelijk voor goed gedefinieerde projecten met een vooraf bepaalde scope van werk en een vaste vergoeding. De aannemer draagt het risico van het overschrijden van de overeengekomen tijdsperiode, tenzij de vertragingen door de klant worden veroorzaakt.

• Tijd- en materiaalkostencontracten: Geschikt voor projecten met evoluerende vereisten. De aannemer factureert voor de bestede tijd en gebruikte materialen. Deze aanpak vereist duidelijke communicatie en gedetailleerde tijdregistratie om geschillen te voorkomen.

• Prestatiegerichte contracten: Betaling is gekoppeld aan het behalen van specifieke mijlpalen of deliverables. Dit stimuleert de aannemer om hoogwaardig werk te leveren, maar vereist duidelijk gedefinieerde succescriteria in het contract.

Onderhandelingspraktijken

• Duidelijkheid is essentieel: De Vietnamese wet legt de nadruk op een duidelijk onderscheid tussen werkgelegenheid en onafhankelijke contractering. Zorg ervoor dat contracten expliciet de onafhankelijke aard van de overeenkomst beschrijven, inclusief controle over werkmethoden en het ontbreken van werknemersvoordelen.

• Betalingsvoorwaarden: Onderhandel betalingsvoorwaarden die projectmijlpalen in balans brengen met risicotoewijzing. Overweeg vooruitbetalingen voor materialen of mijlpaalgebaseerde betalingen om financiële zekerheid voor de aannemer te waarborgen.

• Geschillenbeslechting: Voeg een geschillenbeslechtingsclausule toe waarin het proces voor het oplossen van meningsverschillen wordt beschreven. Arbitrage is een populaire optie in Vietnam vanwege de snelheid en vertrouwelijkheid in vergelijking met rechtszaken.

Veelvoorkomende sectoren voor onafhankelijke aannemers

• Informatie Technologie (IT): Vietnam heeft een bloeiende IT-sector met een hoge vraag naar bekwame programmeurs, webontwikkelaars en IT-consultants die vaak als onafhankelijke aannemers werken.

• Marketing en creatieve diensten: Bedrijven schakelen vaak onafhankelijke aannemers in voor marketingcampagnes, grafisch ontwerp, contentcreatie en beheer van sociale media.

• Professionele diensten: Advocaten, accountants en andere professionals werken vaak als onafhankelijke aannemers en bieden hun expertise aan op project- of retainerbasis.

• Bouw: Voor gespecialiseerde bouwtaken of tijdelijke personeelsbehoeften kunnen bedrijven onafhankelijke aannemers inhuren, zoals elektriciens, loodgieters of timmerlieden.

In Vietnam is het juridische kader voor eigendom van intellectuele eigendom (IP) bijzonder relevant bij het werken met freelancers en onafhankelijke opdrachtnemers.

Standaard Eigendom en "Werk in Opdracht"

Volgens de Vietnamese Wet op Intellectuele Eigendom (2005) heeft de maker van een origineel werk automatisch de intellectuele eigendomsrechten (IER) in afwezigheid van een schriftelijke overeenkomst (Artikel 24). Dit betekent dat freelancers en onafhankelijke opdrachtnemers standaard eigenaar blijven van hun werk.

Echter, de wet erkent het concept van "werk in opdracht" waarbij eigendom kan worden overgedragen aan de opdrachtgever onder specifieke voorwaarden (Artikel 25). Deze voorwaarden zijn nauw gedefinieerd en vereisen een schriftelijke overeenkomst die expliciet de overdracht van IER vermeldt.

Belang van Schriftelijke Contracten

Om onduidelijkheid te voorkomen en ervoor te zorgen dat eigendom overeenkomt met de verwachtingen, is een goed opgesteld schriftelijk contract cruciaal. Het contract moet duidelijk specificeren welke partij de IER bezit van het werk dat door de freelancer/opdrachtnemer is gemaakt.

Als eigendom moet worden overgedragen aan de klant, moet het contract duidelijk de reikwijdte van de overgedragen rechten definiëren. Dit kan auteursrechten, merkrechten of octrooirechten omvatten die verband houden met het werk.

Het contract moet ook vertrouwelijkheidsverplichtingen behandelen, vooral als de freelancer/opdrachtnemer toegang zal hebben tot de vertrouwelijke informatie of handelsgeheimen van de klant.

Onderhandelen over Eigendomsrechten

Freelancers en onafhankelijke opdrachtnemers kunnen onderhandelingsruimte hebben om eigendomsrechten te bespreken, vooral voor zeer origineel of waardevol creatief werk.

Het vinden van een balans tussen de behoefte van de klant aan controle over het werk en het verlangen van de freelancer om eigendomsrechten te behouden, is cruciaal voor een succesvolle samenwerking.

Freelancen in Vietnam brengt zijn eigen set van belasting- en verzekeringsverplichtingen met zich mee. Het is cruciaal voor financiële planning en sociale zekerheid om deze verplichtingen te begrijpen.

Belastingverplichtingen

Freelancers en onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor het indienen en betalen van hun eigen inkomstenbelasting (PIT) over hun bedrijfsinkomsten. Het belastingtarief is progressief, variërend van 5% tot 35%, afhankelijk van de jaarlijkse inkomensschijven.

Individuen met een jaarlijkse bedrijfsinkomsten onder ₫100 miljoen (ongeveer $4.250 USD) zijn vrijgesteld van PIT over dat inkomen. Freelancers moeten jaarlijks belastingaangifte doen vóór het einde van april en gedurende het jaar belastingen betalen via geschatte driemaandelijkse termijnen.

Opties voor Sociale Zekerheid

In tegenstelling tot werknemers kunnen freelancers vrijwillig deelnemen aan sociale verzekeringsprogramma's voor ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en pensioenuitkeringen. Bijdragepercentages variëren afhankelijk van het gekozen programma en de inkomensschijf die door de freelancer wordt gerapporteerd. Deelname aan sociale verzekering biedt toegang tot ziektekostenverzekering, werkloosheidsuitkeringen bij het voldoen aan de geschiktheidscriteria, en een pensioen bij pensionering.

Opties voor Ziektekostenverzekering

Aangezien de sociale zekerheidsziektekostenverzekering vrijwillig is, kunnen freelancers ervoor kiezen om particuliere ziektekostenverzekeringsplannen aan te schaffen om de zorgkosten te beheren. Deze plannen bieden verschillende dekkingsniveaus en komen met verschillende premies.

Voor expat-freelancers kunnen internationale ziektekostenverzekeringsplannen een geschikte optie zijn voor bredere dekking, vooral bij reizen voor werk.