Rivermate | Vietnam flag

Vietnam

399 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Vietnam

Huur in Vietnam in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Vietnam

Hoofdstad
Ha Noi
Valuta
Vietnamese Dong
Taal
Vietnamees
Bevolking
97,338,579
BBP-groei
0%
BBP werelddeel
0%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
40 hours/week

Overzicht in Vietnam

Lees meer

Vietnam, gelegen in Zuidoost-Azië op het Indochinese schiereiland, grenst aan China, Laos en Cambodja en heeft een lange kustlijn langs de Zuid-Chinese Zee. Het land heeft een divers terrein, waaronder kustvlakten, bergen en vruchtbare rivierdelta's van de Rode Rivier en de Mekong. Het klimaat is tropisch met regionale variaties.

Historisch gezien heeft Vietnam periodes van buitenlandse overheersing ondergaan, met name door China en later Frankrijk, wat heeft geleid tot een mix van culturele invloeden. Na de koloniale periode kende Vietnam aanzienlijke conflicten tijdens de Vietnamoorlog, die resulteerden in verwoesting en ontheemding, maar eindigden met de hereniging onder communistisch bewind in 1976. Economische hervormingen, bekend als Đổi Mới, werden in 1986 geïntroduceerd, waardoor Vietnam overging naar een marktgerichte economie terwijl het een eenpartijstelsel handhaafde.

Economisch gezien is Vietnam geëvolueerd van een van de armste landen naar een land met een lager middeninkomen, aangedreven door productie, export en buitenlandse investeringen. Landbouw blijft belangrijk, maar de industriële en dienstensectoren groeien. Het land staat voor uitdagingen zoals het creëren van banen voor de jonge bevolking en het beheren van de snelle verstedelijking.

De beroepsbevolking van Vietnam is jong en steeds meer stedelijk. Hoewel landbouw nog steeds een aanzienlijk deel van de bevolking in dienst heeft, verschuift de focus naar de industriële en dienstensectoren, waarbij Vietnam een belangrijk productiecentrum wordt. De informele sector is groot, en er worden inspanningen geleverd om deze te formaliseren voor betere werknemersbescherming.

Cultureel gezien hecht Vietnam waarde aan senioriteit en indirecte communicatie, waarbij harmonie en persoonlijke connecties in zaken worden benadrukt. Werkplekken zijn hiërarchisch, en hoewel er een sterke werkethiek is, is er ook een groeiende wens onder jongere generaties voor een betere balans tussen werk en privéleven.

Uitdagingen voor Vietnam zijn onder meer het afstemmen van onderwijs op de behoeften van de markt, het uitbreiden van de formele economie en het in balans brengen van traditionele werkwaarden met moderne verwachtingen. Het land richt zich ook op het verminderen van de afhankelijkheid van arbeidsintensieve industrieën en het ontwikkelen van sectoren met hogere waarde, zoals technologie en toerisme, om economische groei te ondersteunen.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Vietnam

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Vietnam

Employer of Record in Vietnam

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Vietnam aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Vietnam en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.

Hoe werkt het?

Wanneer u medewerkers in Vietnam via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.

U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Vietnam is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Vietnam

Lees meer
  • Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT): Werkgevers moeten PIT inhouden op de salarissen van werknemers tegen tarieven van 5% tot 35% en deze maandelijks betalen vóór de 20e van de volgende maand. Zij verzorgen ook de jaarlijkse PIT-afrekening.

  • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers dragen 17,5% bij voor Sociale Verzekering, 3% voor Ziektekostenverzekering en 1% voor Werkloosheidsverzekering, gebaseerd op het maandsalaris van de werknemer.

  • Vakbondsbijdrage: Werkgevers houden een vakbondsbijdrage van 1% in op de salarissen van vakbondsleden en betalen deze.

  • Werknemersbijdragen: Werknemers dragen 8% bij aan Sociale Verzekering, 1,5% aan Ziektekostenverzekering en 1% aan Werkloosheidsverzekering.

  • Persoonlijke en Afhankelijke Aftrekposten: Belastingplichtigen ontvangen een maandelijkse aftrek van VND 11 miljoen, en VND 4,4 miljoen voor elke afhankelijke.

  • Aftrek voor Liefdadigheidsbijdragen: Aftrekken beschikbaar voor donaties aan goedgekeurde liefdadigheidsinstellingen.

  • Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW): Het standaardtarief is 10%, met verlaagde tarieven van 5% en 0% voor specifieke diensten. Bepaalde diensten zijn vrijgesteld van BTW. BTW-naleving is verplicht voor bedrijven die bepaalde omzetdrempels overschrijden.

  • Vennootschapsbelasting (CIT): Het standaardtarief is 20%, met voorkeurstarieven van 10% en 17% voor specifieke sectoren en voorwaarden. Belastingvakanties en -verlagingen zijn beschikbaar op basis van factoren zoals industrie, locatie en investeringsgrootte.

  • Incentives: Diverse incentives omvatten voorkeurstarieven voor CIT, belastingvakanties en vrijstellingen van invoerrechten voor in aanmerking komende bedrijven op basis van locatie, investeringsgrootte en sector.

Verlof in Vietnam

Lees meer

De arbeidswetten van Vietnam bieden werknemers verschillende verlofrechten, zodat ze tijd hebben voor rust en persoonlijke zaken. Volgens het Vietnamese Arbeidswetboek (2019) hebben werknemers met minstens een jaar dienst recht op minimaal 12 werkdagen volledig betaald jaarlijks verlof, met extra dagen voor degenen onder de 18, met een handicap of die in gevaarlijke omstandigheden werken. Het verlof neemt toe met één dag voor elke vijf jaar dienst. Pro-rata verlof is beschikbaar voor degenen met minder dan een jaar dienst.

Werkgevers moeten werknemers raadplegen over de planning van verlof om individuele voorkeuren en zakelijke behoeften in evenwicht te brengen. Tijdens het verlof ontvangen werknemers hun reguliere loon. Vietnam viert ook talrijke feestdagen, waaronder Tết Nguyên Đán (Lunar New Year), Hung Kings Herdenkingsdag, Reünificatiedag, Internationale Dag van de Arbeid en Nationale Dag, onder andere. Sommige feestdagen, zoals Internationale Vrouwendag en Vietnamese Lerarendag, worden gevierd maar bieden mogelijk niet voor iedereen een vrije dag.

Ziekteverlof wordt bepaald door sociale verzekeringsbijdragen, variërend van 30 tot 180 dagen, met verschillende betalingspercentages. Het zwangerschapsverlof is zes maanden, volledig betaald door de sociale verzekering, met extra tijd voor meerlingen. Andere soorten verlof zijn onder andere rouwverlof en huwelijksverlof. Werkgevers kunnen ruimere verlofregelingen aanbieden dan de wettelijke minima, die in het arbeidscontract moeten worden vermeld.

Voordelen in Vietnam

Lees meer

Overzicht van Verplichte Werknemersvoordelen:

  • Sociale Zekerheid: Biedt inkomen voor pensioen, invaliditeit of werkloosheid met variërende bijdragetarieven en geschiktheid.
  • Gezondheidszorg: Kan werkgeversbijdragen aan nationale ziektekostenverzekering of directe verstrekking van ziektekostenverzekering omvatten.
  • Betaald Verlof: Omvat jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof en zwangerschapsverlof (soms vaderschapsverlof).

Andere Verplichte Voordelen:

  • Werknemersverzekeringen: Financiële ondersteuning bij werkgerelateerde verwondingen of overlijden.
  • Werkloosheidsverzekering: Financiële bijstand bij baanverlies.
  • Ontslagvergoeding: Compensatie bij beëindiging van het dienstverband onder bepaalde voorwaarden.

Hulpmiddelen voor Naleving:

  • Overheidswebsites: Voor gedetailleerde informatie over arbeidsvoorschriften.
  • Nationale Sociale Zekerheidsadministratie: Voor details over bijdragen en voordelen van sociale zekerheid.
  • Werkgeversfederatie Websites: Bronnen over naleving van werknemersvoordelen.

Vietnam-Specifieke Voordelen:

  • Financiële Voordelen: Omvat een 13e maand bonus, prestatieprikkels, huisvestings- en vervoersvergoedingen.
  • Gezondheids- en Welzijnsvoordelen: Opties voor particuliere ziektekostenverzekering en fitnessprogramma's.
  • Werk-Leven Balans Voordelen: Flexibele werkregelingen en extra betaald verlof.
  • Andere Optionele Voordelen: Maaltijdvergoedingen, bedrijfsuitjes en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Vietnam's Ziektekostenverzekering:

  • Verplichte Sociale Ziektekostenverzekering: Vereist voor werknemers met contracten langer dan drie maanden met een gecombineerde bijdragetarief van 4,5% van het salaris.
  • Optionele Particuliere Ziektekostenverzekering: Biedt bredere dekking en toegang tot particuliere zorgverleners.

Vietnam's Pensioensparen:

  • Verplicht Openbaar Stelsel (Sociale Verzekering - SV): Biedt een basispensioen met een gecombineerd bijdragetarief van 22% van het salaris.
  • Optionele Particuliere Pensioenplannen: Bijdrageregelingen die potentieel hogere rendementen en meer investeringskeuze bieden.
  • Persoonlijke Pensioenplannen: Vrijwillige plannen met erkende financiële instellingen, die extra pensioenbesparingsopties bieden.

Het Kiezen van het Juiste Pensioenplan: Hangt af van individuele risicotolerantie, gewenste pensioenlevensstijl en investeringsdoelen.

Werknemersrechten in Vietnam

Lees meer

Vietnam's Labor Code (No. 45/2019/QH14) beschrijft de regelgeving voor beëindiging van arbeidsovereenkomsten, discriminatie, arbeidsomstandigheden en veiligheid op de werkplek. Werkgevers kunnen werknemers ontslaan om redenen zoals slechte prestaties, economische problemen of langdurige ziekte, met verschillende opzegtermijnen afhankelijk van het type contract. Discriminatie is verboden op meerdere gronden, en werknemers kunnen verhaal halen via interne klachtenprocedures, de Arbeidsinspectie of de rechtbanken. De Arbeidswet stelt ook een standaard werkweek vast en beschrijft de verplichtingen van werkgevers voor een veilige werkomgeving, inclusief risicobeoordelingen en het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen. Werknemers hebben het recht om onveilig werk te weigeren en deel te nemen aan veiligheidsinitiatieven. Handhaving wordt voornamelijk beheerd door het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (MOLISA) en de sociale verzekeringsinstantie.

Overeenkomsten in Vietnam

Lees meer

De arbeidswetgeving van Vietnam maakt onderscheid tussen twee primaire soorten arbeidsovereenkomsten: contracten voor onbepaalde tijd en contracten voor bepaalde tijd, elk met specifieke kenmerken en regelgeving.

Arbeidsovereenkomsten voor Onbepaalde Tijd:

  • Deze contracten specificeren geen einddatum en blijven van kracht totdat ze wettelijk door een van beide partijen worden beëindigd.
  • Ze vereisen naleving van bepaalde opzegtermijnen en kunnen ontslagvergoedingen omvatten.
  • Werknemers onder deze contracten genieten doorgaans meer baanzekerheid en uitgebreide voordelen zoals sociale en ziektekostenverzekering, en betaald verlof.

Arbeidsovereenkomsten voor Bepaalde Tijd:

  • Deze zijn onderverdeeld in contracten tot 36 maanden en contracten voor specifieke banen of seizoenswerk.
  • Contracten tot 36 maanden kunnen eenmaal worden verlengd; een tweede verlenging zet ze om in contracten voor onbepaalde tijd.
  • Specifieke baan- of seizoenscontracten zijn meestal niet-verlengbaar en hebben kortere looptijden en minimale opzegtermijnen voor beëindiging.

Kerncomponenten van Arbeidsovereenkomsten:

  • Essentiële elementen omvatten identificatie van partijen, functiebeschrijving, vergoeding en voordelen, werktijden, verlofrechten en beëindigingsclausules.
  • Aanvullende clausules kunnen vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten, belangenconflicten en geschillenbeslechting omvatten.

Proefperiodes:

  • De duur van proefperiodes varieert op basis van de complexiteit van de functie, variërend van 6 werkdagen tot 180 dagen.
  • Tijdens de proefperiode moeten salarissen ten minste 85% van het volledige loon bedragen, en beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen zonder opzegging of compensatie.

Vertrouwelijkheids- en Concurrentiebedingen:

  • Vertrouwelijkheidsclausules beschermen gevoelige bedrijfsinformatie.
  • Concurrentiebedingen, die minder duidelijk afdwingbaar zijn onder de Vietnamese wet, zijn bedoeld om te voorkomen dat werknemers na hun dienstverband bij concurrenten gaan werken. Hun redelijkheid, de senioriteit van de werknemer en mogelijke compensatie tijdens de beperkte periode zijn belangrijke factoren voor hun afdwingbaarheid.

Remote Werk in Vietnam

Lees meer

Werkuren in Vietnam

Lees meer
  • Standaard Werkuren: De Vietnamese arbeidswet beperkt de normale werkuren tot 8 uur per dag en 48 uur per week, met aanmoediging voor een 40-urige werkweek om een goede balans tussen werk en privéleven te bevorderen.

  • Overwerkvergoeding: Overwerk moet worden gecompenseerd met minimaal 30% boven het reguliere loon op normale dagen en 200% op rustdagen. De maandelijkse limiet voor overwerk is 40 uur, met een jaarlijkse limiet van 200 uur, die kan worden verlengd tot 300 uur in bepaalde industrieën.

  • Jeugdarbeid: Werknemers van 15 tot onder 18 jaar mogen niet overwerken boven de standaard werkuren.

  • Rustperiodes: Werknemers die minstens 6 uur per dag werken, hebben recht op een betaalde rustpauze van 30 minuten. Bovendien moeten alle werknemers minstens 24 opeenvolgende uren vrij per week krijgen, of gemiddeld 4 dagen vrij per maand in bepaalde industrieën.

  • Nacht- en Weekendwerk: Nachtwerk (10 PM tot 6 AM) komt in aanmerking voor een extra vergoeding van 30%. Werknemers die in het weekend werken, moeten extra betaald krijgen, en werkgevers moeten geschikte omstandigheden voor nachtdiensten waarborgen.

Salaris in Vietnam

Lees meer

Vietnam's groeiende economie vereist concurrerende salarissen om top talent aan te trekken en te behouden. Een marktconform salaris stemt overeen met het heersende markttarief op basis van functietitel, locatie en ervaringsniveau, waarbij rekening wordt gehouden met factoren zoals functieverantwoordelijkheden, industrienormen en de kosten van levensonderhoud in stedelijke versus landelijke gebieden. Grotere bedrijven bieden vaak meer concurrerende salarissen en voordelen.

Hulpmiddelen zoals salarisonderzoeken, vacaturebanken en wervingsbureaus helpen bij het bepalen van concurrerende salarissen. Het Nationale Minimumloon stelt een basislijn voor salarissen in staatsondernemingen, terwijl Regionale Minimumlonen variëren in verschillende gebieden, wat de sociaaleconomische omstandigheden en kosten van levensonderhoud weerspiegelt.

Werkgevers moeten voldoen aan de minimumloonwetten, en overtredingen kunnen leiden tot boetes. Naast basissalarissen verbeteren werkgevers compensatiepakketten met bonussen en toelagen, waaronder de gebruikelijke 13e maand bonus, prestatiegerichte bonussen en diverse toelagen voor huisvesting, vervoer en maaltijden.

Verplichte voordelen in Vietnam omvatten sociale verzekeringen en betaald verlof, terwijl discretionaire bonussen en toelagen gericht zijn op de motivatie en loyaliteit van werknemers. Het begrijpen van de voorkeuren van werknemers voor financiële zekerheid en professionele ontwikkeling is cruciaal voor werkgevers om een concurrentievoordeel op de arbeidsmarkt te behouden.

Loonadministratiepraktijken in Vietnam omvatten doorgaans maandelijkse betalingen via elektronische overboekingen, met wettelijke inhoudingen voor inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Werkgevers moeten zich houden aan een tijdlijn voor loonverwerking die het bijhouden van werkuren, het berekenen van salarissen en het afdragen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen omvat.

Beëindiging in Vietnam

Lees meer

In Vietnam worden beëindiging van dienstverband en ontslagvergoeding geregeld door de Arbeidswet van Vietnam (2019). De wet schrijft minimale opzegtermijnen voor zowel werkgevers als werknemers voor, met specifieke duur afhankelijk van het type contract. Voor contracten van onbepaalde tijd of contracten voor bepaalde tijd van meer dan 12 maanden is een opzegtermijn van 120 dagen vereist. Contracten van minder dan 12 maanden vereisen een opzegtermijn van ten minste een kwart van de contractduur, terwijl voor contracten voor bepaalde tijd die van nature eindigen geen opzegtermijn nodig is.

Uitzonderingen op deze opzegtermijnen omvatten onmiddellijke ontslag wegens ernstige overtredingen zoals fraude of werkverlating. Werkgevers kunnen kiezen voor betaling in plaats van opzegtermijn, en schriftelijke kennisgeving moet altijd worden verstrekt, met vermelding van de reden van beëindiging en de ingangsdatum.

Recht op ontslagvergoeding omvat onvrijwillige beëindiging als gevolg van organisatorische veranderingen, economische moeilijkheden of gezondheidsproblemen, en onder bepaalde voorwaarden, ontslag. Echter, ontslagvergoeding is niet verschuldigd bij ontslag wegens ernstige disciplinaire overtredingen, vrijwillig ontslag zonder legitieme reden, of de natuurlijke afloop van contracten voor bepaalde tijd. De berekening van de ontslagvergoeding is gebaseerd op een half maandsalaris voor elk dienstjaar, met betaling verschuldigd binnen zeven dagen na beëindiging van het contract.

Beëindigingsprocedures omvatten wederzijds akkoord, beëindiging met opzegtermijn, onmiddellijke beëindiging en beëindiging wegens overmacht of contractverval. Juiste documentatie en naleving van wettelijke vereisten, zoals het raadplegen van vakbonden en het tijdig afhandelen van eindbetalingen, zijn cruciaal. Werknemers kunnen beëindigingen aanvechten via lokale arbeidsautoriteiten of rechtbanken. Arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen specifieke voorwaarden bevatten, maar moeten in overeenstemming zijn met de Arbeidswet. Juridisch advies wordt aanbevolen voor complexe beëindigingsgevallen.

Freelancen in Vietnam

Lees meer
  • Controle en Toezicht: Werknemers in Vietnam staan onder controle van hun werkgevers, die de arbeidsomstandigheden en -methoden dicteren. Onafhankelijke aannemers daarentegen werken met meer autonomie en zijn niet onderworpen aan dergelijke directe supervisie.

  • Contractuele Relatie: Werknemers moeten volgens de Vietnamese wet een formeel arbeidscontract hebben waarin de arbeidsvoorwaarden zoals salaris en werktijden worden gespecificeerd. Contracten voor aannemers zijn optioneel maar aanbevolen om de werkomvang en betalingsvoorwaarden te definiëren zonder een werkgever-werknemer relatie te impliceren.

  • Sociale Verzekering en Voordelen: Werkgevers moeten werknemers inschrijven voor sociale verzekering voor verschillende voordelen, terwijl aannemers hun eigen sociale verzekering regelen en geen voordelen zoals betaald verlof van de opdrachtgever ontvangen.

  • Belastingimplicaties: Werkgevers houden inkomstenbelasting in en dragen deze af voor werknemers. Aannemers beheren hun eigen belastingaangiften en ontvangen bruto betalingen.

  • Contractstructuren: Verschillende contracttypes worden gebruikt afhankelijk van de projectbehoeften, waaronder vaste prijs, tijd en materialen, en prestatiegebaseerde contracten.

  • Onderhandelingspraktijken: Duidelijke contracten zijn cruciaal om onderscheid te maken tussen werknemers en aannemers, met voorwaarden die betaling en geschillenbeslechting effectief regelen.

  • Veelvoorkomende Sectoren voor Onafhankelijke Aannemers: Sectoren zoals IT, marketing, professionele diensten en bouw maken vaak gebruik van aannemers.

  • Intellectuele Eigendomsrechten: Volgens de Vietnamese wet behouden aannemers over het algemeen de IE-rechten tenzij een schriftelijke overeenkomst de overdracht aan de klant specificeert. Contracten moeten duidelijk de eigendom van IE en vertrouwelijkheid adresseren.

  • Belasting en Sociale Zekerheid voor Freelancers: Aannemers moeten persoonlijke inkomstenbelasting indienen en kunnen zich inschrijven voor sociale verzekeringsprogramma's. Ze kunnen ook kiezen voor particuliere ziektekostenverzekeringen, inclusief internationale opties voor expats.

Gezondheid & Veiligheid in Vietnam

Lees meer

De gezondheids- en veiligheidsvoorschriften van Vietnam zijn voornamelijk vastgelegd in de Arbeidswet 2019 en de Wet op Arbeidsveiligheid en Gezondheid 2015, aangevuld met diverse decreten en circulaires van het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (MOLISA). MOLISA is verantwoordelijk voor de handhaving van deze wetten, die werkgevers verplichten om veilige arbeidsomstandigheden te waarborgen, risicobeoordelingen uit te voeren, persoonlijke beschermingsmiddelen te verstrekken en training te geven over gevaren op de werkplek. Werknemers hebben recht op informatie, deelname aan veiligheidskwesties en kunnen onveilig werk weigeren, maar moeten ook de veiligheidsprocedures volgen en de verstrekte apparatuur correct gebruiken.

De voorschriften bestrijken gebieden zoals machineveiligheid, brandpreventie, chemische omgang en noodresponsen. Handhaving omvat inspecties, met straffen variërend van waarschuwingen tot opschorting van activiteiten bij niet-naleving. Ondanks vooruitgang blijven er uitdagingen zoals beperkte handhavingscapaciteit en lage bewustwording, die worden aangepakt door verbeterde handhaving, training en samenwerkingen. Werkplekinspecties zijn cruciaal, met de nadruk op naleving, gevarenbeheersing en training, met frequenties aangepast op basis van risicobeoordelingen. Werkgevers moeten ongevallen onmiddellijk melden en zijn verantwoordelijk voor onderzoeken om herhaling te voorkomen, terwijl het sociale verzekeringssysteem compensatie biedt voor werkgerelateerde verwondingen en ziekten.

Geschiloplossing in Vietnam

Lees meer

Vietnam's systeem voor de beslechting van arbeidsconflicten is gestructureerd over meerdere niveaus, beginnend bij de Arbeidsverzoeningsraden (LCC's) op het basisniveau tot aan het Hooggerechtshof van het Volk op het hoogste niveau. Het systeem is ontworpen om zowel individuele als collectieve arbeidsconflicten te behandelen, met processen die aanvankelijk verzoening aanmoedigen, gevolgd door arbitrage en gerechtelijke procedures indien nodig.

Het Arbeidswetboek van 2019 regelt de structuur, het proces en de jurisdictie van dit systeem, met de nadruk op tijdige oplossing en het aanmoedigen van minnelijke schikkingen. Ondanks een robuust kader blijven uitdagingen zoals beperkte middelen, toegangsproblemen voor kwetsbare werknemers en vertragingen bestaan.

Daarnaast voert Vietnam nalevingsaudits en inspecties uit in verschillende sectoren om naleving van arbeidswetten en andere regelgeving te waarborgen, waarbij het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (MOLISA) een belangrijke rol speelt. Niet-naleving kan leiden tot boetes, corrigerende bevelen of zwaardere straffen zoals schorsing of intrekking van bedrijfsactiviteiten.

Klokkenluidersbescherming is wettelijk vastgelegd, maar praktische uitdagingen zoals vergelding en een laag openbaar vertrouwen in institutionele vertrouwelijkheid belemmeren een effectieve uitvoering. Vietnam heeft verschillende belangrijke verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) geratificeerd, waardoor de arbeidswetten zijn beïnvloed om internationale normen op te nemen. Echter, kwesties zoals onderdrukking van vakbonden en zwakke handhavingsmechanismen benadrukken de voortdurende uitdagingen bij het volledig naleven van deze normen.

Culturele Overwegingen in Vietnam

Lees meer

Het begrijpen van communicatiestijlen is essentieel voor zakelijk succes in Vietnam, waar indirecte communicatie, formele aanspreekvormen en non-verbale signalen belangrijk zijn. Vietnamezen brengen vaak subtiel boodschappen over, waarbij ze waarde hechten aan het vermogen om non-verbale signalen en contextuele aanwijzingen te interpreteren om harmonie te behouden en confrontaties te vermijden. Formaliteit bij het aanspreken van individuen met titels en achternamen weerspiegelt het diepe respect voor hiërarchische structuren op de werkplek.

Non-verbale communicatie is cruciaal, met gebaren zoals glimlachen, knikken en houding die inzicht geven in iemands gevoelens en intenties. Bij onderhandelingen wordt het opbouwen van vertrouwen en het focussen op langdurige relaties vooropgesteld, met een neiging tot indirecte uitingen van onenigheid en een gedetailleerd, traag onderhandelingsproces.

De Vietnamese bedrijfscultuur wordt beïnvloed door hiërarchische structuren, wat invloed heeft op besluitvorming, teamdynamiek en leiderschapsstijlen. Beslissingen worden doorgaans top-down genomen met input van senior leiders, wat een gevoel van collectieve verantwoordelijkheid bevordert. Teamrollen zijn duidelijk gedefinieerd en communicatie is formeel, wat de cross-functionele samenwerking kan beperken. Leiderschap is vaak autoritair en paternalistisch, met de nadruk op sterke relaties en harmonie.

Vietnamese feestdagen zoals Tết en Nationale Dag hebben een aanzienlijke invloed op bedrijfsactiviteiten, met langdurige sluitingen en verminderde productiviteit tijdens deze periodes. Bewustzijn van deze culturele en wettelijke observanties is cruciaal voor effectieve bedrijfsplanning en operaties in Vietnam.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Vietnam

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Vietnam?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Vietnam, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of personal income tax (PIT) on behalf of the employees, as well as the employer's and employees' contributions to social insurance, health insurance, and unemployment insurance.

The EOR ensures compliance with Vietnamese labor laws and regulations, which can be complex and subject to frequent changes. By managing these responsibilities, the EOR helps mitigate the risk of non-compliance and potential penalties for the client company. This allows the client to focus on their core business activities while ensuring that all statutory obligations related to employment are met accurately and timely.

Is it possible to hire independent contractors in Vietnam?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Vietnam. However, there are several important considerations and potential risks associated with this approach:

  1. Legal Classification: In Vietnam, the distinction between an employee and an independent contractor is crucial. Independent contractors are typically engaged for specific projects or tasks and are not subject to the same labor laws as employees. Misclassification can lead to legal issues, including fines and back payments for benefits and taxes.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and comprehensive contract that outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee.

  3. Tax Implications: Independent contractors in Vietnam are responsible for their own tax filings, including personal income tax and social insurance contributions. Employers must ensure that contractors are aware of their tax obligations to avoid any legal complications.

  4. Control and Supervision: Employers must be cautious about the level of control and supervision they exert over independent contractors. Excessive control can blur the lines between an employee and a contractor, potentially leading to reclassification as an employee.

  5. Benefits and Protections: Independent contractors are not entitled to the same benefits and protections as employees under Vietnamese labor law. This includes health insurance, social insurance, and other statutory benefits. Employers should be transparent about this distinction to avoid misunderstandings.

  6. Dispute Resolution: Any disputes arising from the contractual relationship with an independent contractor should be addressed through the terms outlined in the contract. It is advisable to include a dispute resolution mechanism, such as arbitration or mediation, to handle any conflicts that may arise.

Given these complexities, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate when expanding into Vietnam. An EOR can help navigate the local labor laws, ensure compliance, and mitigate risks associated with hiring independent contractors. By using an EOR, companies can focus on their core business activities while leaving the administrative and legal responsibilities to the experts.

What is HR compliance in Vietnam, and why is it important?

HR compliance in Vietnam refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, wages, working hours, social insurance, health and safety standards, and termination procedures. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Vietnam has a comprehensive legal framework governing employment, including the Labor Code, Social Insurance Law, and various decrees and circulars. Companies must comply with these laws to avoid legal penalties, fines, and potential lawsuits.

  2. Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected, including fair wages, safe working conditions, and benefits such as social insurance and health insurance. This helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Reputation and Trust: Adhering to HR compliance builds a company's reputation as a fair and responsible employer. This can enhance the company's brand image and make it more attractive to potential employees, customers, and business partners.

  4. Risk Management: Non-compliance can lead to significant risks, including financial penalties, legal disputes, and damage to the company's reputation. By ensuring compliance, companies can mitigate these risks and focus on their core business activities.

  5. Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that employment practices are standardized and streamlined. This can lead to improved operational efficiency, as HR processes are clear, consistent, and legally sound.

  6. Employee Relations: Compliance with labor laws fosters a positive relationship between employers and employees. It helps in resolving disputes amicably and ensures that employees feel valued and respected, which can lead to higher retention rates.

Given the complexity of Vietnam's labor laws, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can handle all aspects of HR compliance, including payroll, tax filings, and benefits administration, ensuring that the company remains compliant with local laws. This allows businesses to focus on their strategic goals while minimizing the risks associated with non-compliance.

What is the timeline for setting up a company in Vietnam?

Setting up a company in Vietnam involves several steps and can take a considerable amount of time due to the various legal and administrative requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in Vietnam:

  1. Pre-Incorporation Phase (1-2 weeks):

    • Market Research and Feasibility Study: Conducting market research and feasibility studies to understand the business environment and potential in Vietnam.
    • Business Plan Preparation: Drafting a comprehensive business plan outlining the business objectives, strategies, and financial projections.
  2. Company Name Registration (1-2 weeks):

    • Name Reservation: Checking the availability of the desired company name and reserving it with the Department of Planning and Investment (DPI).
  3. Investment Registration Certificate (IRC) Application (3-4 weeks):

    • Preparation of Documents: Preparing necessary documents such as the application form, business plan, financial statements, and proof of legal status of the investors.
    • Submission to DPI: Submitting the application to the DPI for the issuance of the Investment Registration Certificate (IRC).
    • IRC Issuance: The DPI reviews the application and issues the IRC if all requirements are met.
  4. Enterprise Registration Certificate (ERC) Application (2-3 weeks):

    • Preparation of Documents: Preparing documents including the application form, company charter, list of founding shareholders, and other required documents.
    • Submission to DPI: Submitting the application to the DPI for the issuance of the Enterprise Registration Certificate (ERC).
    • ERC Issuance: The DPI reviews the application and issues the ERC if all requirements are met.
  5. Post-Incorporation Procedures (2-4 weeks):

    • Seal Carving: Obtaining a company seal from an authorized seal maker.
    • Tax Registration: Registering for tax with the local tax office and obtaining a tax code.
    • Bank Account Opening: Opening a corporate bank account in Vietnam.
    • Social Insurance Registration: Registering for social insurance with the local social insurance agency.
    • Labor Registration: Registering the company with the local labor department.
  6. Operational Setup (Variable):

    • Office Setup: Securing office space and setting up the physical office.
    • Hiring Employees: Recruiting and hiring employees as per the business requirements.
    • Compliance and Reporting: Ensuring compliance with local laws and regulations, including regular reporting to relevant authorities.

Overall, the entire process of setting up a company in Vietnam can take approximately 2-3 months, depending on the complexity of the business and the efficiency of the administrative procedures. However, this timeline can vary based on specific circumstances and the responsiveness of the relevant authorities.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and legal requirements on behalf of the company, allowing the business to focus on its core operations and reducing the time and effort needed to establish a presence in Vietnam.

What options are available for hiring a worker in Vietnam?

In Vietnam, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial implications. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Establishing a Legal Entity: Foreign companies can set up a representative office, branch, or subsidiary in Vietnam. This involves registering with the Department of Planning and Investment and obtaining necessary licenses. Once established, the company can directly hire employees.
    • Compliance Requirements: This option requires adherence to Vietnamese labor laws, including contracts, social insurance, health insurance, and personal income tax. Employers must also comply with regulations on working hours, overtime, leave, and termination.
  2. Outsourcing to a Local Agency:

    • Staffing Agencies: Companies can hire workers through local staffing agencies. These agencies handle recruitment, payroll, and compliance with local labor laws. This can be a flexible solution for short-term or project-based needs.
    • Cost and Management: While this can reduce administrative burdens, it may come at a higher cost due to agency fees. Additionally, the company may have less direct control over the employees.
  3. Freelancers and Independent Contractors:

    • Contractual Agreements: Companies can engage freelancers or independent contractors for specific tasks or projects. This requires drafting clear contracts outlining the scope of work, payment terms, and duration.
    • Legal Considerations: It is crucial to ensure that the relationship does not inadvertently classify the freelancer as an employee, which could lead to legal and tax complications.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an EOR like Rivermate: An EOR can hire employees on behalf of the company, handling all legal, administrative, and HR responsibilities. This includes payroll, benefits, tax compliance, and labor law adherence.
    • Benefits:
      • Speed and Efficiency: EOR services can quickly onboard employees without the need to establish a local entity.
      • Compliance Assurance: EORs are well-versed in local labor laws and ensure full compliance, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: While there is a service fee, the overall cost can be lower than setting up a local entity and managing HR functions independently.
      • Focus on Core Business: Companies can focus on their core operations while the EOR handles HR and administrative tasks.

In summary, while direct employment and outsourcing to local agencies are viable options, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of speed, compliance, and administrative ease. This can be particularly beneficial for companies looking to enter the Vietnamese market quickly and efficiently without the complexities of establishing a local entity.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Vietnam?

Yes, employees in Vietnam receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Vietnam where labor laws are stringent and complex.

Here are some key points on how an EOR ensures employees receive their rights and benefits in Vietnam:

  1. Compliance with Labor Laws: An EOR like Rivermate ensures that employment contracts comply with Vietnamese labor laws, including the Labor Code. This includes adhering to regulations on working hours, overtime, rest periods, and holidays.

  2. Social Insurance and Health Insurance: In Vietnam, employers are required to contribute to social insurance, health insurance, and unemployment insurance on behalf of their employees. An EOR manages these contributions, ensuring that employees are covered and receive benefits such as medical care, maternity leave, and pensions.

  3. Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including salary, job responsibilities, and termination conditions. This ensures transparency and protects the rights of the employees.

  4. Payroll Management: An EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes managing deductions for taxes and social contributions, which are mandatory in Vietnam.

  5. Employee Benefits: An EOR can offer additional benefits that are customary in Vietnam, such as health insurance, allowances, and bonuses. This helps in attracting and retaining talent by providing competitive compensation packages.

  6. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR has the expertise to handle them in accordance with Vietnamese labor laws, ensuring that employees' rights are protected.

  7. Termination and Severance: An EOR ensures that any termination of employment is conducted legally and fairly, providing the required notice period and severance pay as mandated by Vietnamese law.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Vietnam receive all their legal rights and benefits, while also mitigating the risks associated with non-compliance. This allows businesses to focus on their core operations while the EOR handles the complexities of local employment regulations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Vietnam?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Vietnam, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities that the EOR handles on behalf of the company:

  1. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting, issuing, and managing employment contracts in compliance with Vietnamese labor laws. This includes ensuring that contracts are in the local language and contain all necessary terms and conditions as required by law.

  2. Payroll Management: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating wages, overtime, bonuses, and other compensation in accordance with Vietnamese regulations.

  3. Tax Compliance: The EOR handles the calculation, withholding, and remittance of all required taxes, including personal income tax and social insurance contributions. They ensure compliance with the Vietnamese tax code and submit necessary reports to the tax authorities.

  4. Social Insurance and Benefits: The EOR is responsible for enrolling employees in mandatory social insurance programs, including health insurance, unemployment insurance, and pension schemes. They also manage contributions and ensure compliance with local regulations.

  5. Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Vietnamese labor laws, including working hours, rest periods, leave entitlements, and termination procedures. They stay updated on any changes in legislation and adjust practices accordingly.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: The EOR manages the onboarding process, including background checks, document verification, and orientation. They also handle offboarding procedures, ensuring that terminations are conducted legally and that all final payments and entitlements are settled.

  7. Work Permits and Visas: For foreign employees, the EOR assists with obtaining necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws and regulations.

  8. Dispute Resolution: The EOR handles any employment-related disputes or grievances, working to resolve issues in accordance with Vietnamese labor laws and regulations. They may also represent the company in legal proceedings if necessary.

  9. Health and Safety Compliance: The EOR ensures that workplace health and safety standards are met, conducting necessary training and implementing policies to protect employees.

  10. Record Keeping: The EOR maintains accurate and up-to-date employment records as required by Vietnamese law, including contracts, payroll records, tax filings, and other relevant documentation.

By using an EOR like Rivermate in Vietnam, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities. The EOR assumes the burden of navigating the complex legal landscape, ensuring that all employment-related responsibilities are managed efficiently and in accordance with local laws.

What are the costs associated with employing someone in Vietnam?

Employing someone in Vietnam involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and other associated expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Base Salary: This is the primary component of an employee's compensation. The minimum wage in Vietnam varies by region, with higher rates in urban areas like Hanoi and Ho Chi Minh City. Employers must ensure they comply with the regional minimum wage requirements.
    • Bonuses and Allowances: Many companies in Vietnam offer additional bonuses, such as the 13th-month salary, performance bonuses, and allowances for transportation, meals, and housing.
  2. Statutory Contributions:

    • Social Insurance: Employers are required to contribute to social insurance, which covers sickness, maternity, occupational diseases, and retirement. The employer's contribution rate is 17.5% of the employee's gross salary.
    • Health Insurance: Employers must also contribute to health insurance, which is 3% of the employee's gross salary.
    • Unemployment Insurance: This is another mandatory contribution, with the employer's share being 1% of the employee's gross salary.
    • Trade Union Fees: Employers are required to contribute 2% of the total payroll to the trade union fund.
  3. Other Associated Expenses:

    • Recruitment Costs: These include expenses related to advertising job openings, recruitment agency fees, and the time spent by HR personnel in the hiring process.
    • Training and Development: Employers often invest in training programs to enhance the skills of their employees. This can include both initial onboarding training and ongoing professional development.
    • Work Permits and Visas: For foreign employees, employers must cover the costs of obtaining work permits and visas, which can include application fees and legal services.
    • Office Space and Equipment: Providing a workspace, whether in an office or remotely, involves costs for office rent, utilities, and necessary equipment like computers and software.
    • Compliance and Legal Fees: Ensuring compliance with Vietnamese labor laws may require legal consultation and services, which can add to the overall employment costs.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles payroll, benefits, compliance, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities. This can be particularly beneficial for companies new to the Vietnamese market, as it reduces the administrative burden and ensures compliance with local regulations.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Vietnam, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Vietnam, ensures HR compliance through a comprehensive approach that addresses the unique regulatory and cultural landscape of the country. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Vietnamese labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements and best practices in Vietnam.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Vietnamese labor laws. This includes adhering to regulations regarding contract types, probation periods, termination clauses, and mandatory benefits. Contracts are typically bilingual (Vietnamese and English) to ensure clarity and compliance.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict compliance with Vietnamese regulations. This includes accurate calculation of salaries, taxes, social insurance contributions, health insurance, and unemployment insurance. Rivermate ensures timely and accurate payroll disbursements, reducing the risk of non-compliance penalties.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages all aspects of tax compliance, including the calculation and remittance of personal income tax (PIT) for employees. They stay updated on any changes in tax laws and ensure that all tax filings and payments are made accurately and on time.

  5. Social Insurance and Benefits Administration: In Vietnam, employers are required to contribute to social insurance, health insurance, and unemployment insurance on behalf of their employees. Rivermate ensures that these contributions are calculated correctly and submitted to the relevant authorities. They also manage employee benefits, ensuring compliance with statutory requirements and company policies.

  6. Labor Law Compliance: Rivermate ensures adherence to Vietnamese labor laws, including regulations on working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements (such as annual leave, sick leave, and maternity leave). They also ensure compliance with occupational health and safety standards.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, in compliance with Vietnamese regulations. This includes proper documentation, orientation, and training during onboarding, as well as ensuring that termination processes are handled legally and ethically.

  8. Dispute Resolution and Legal Support: In the event of employment disputes or legal issues, Rivermate provides support and guidance to ensure that matters are resolved in compliance with Vietnamese labor laws. They work with legal experts to navigate complex situations and mitigate risks.

  9. Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in Vietnamese labor laws and regulations. They proactively update their policies and practices to ensure ongoing compliance, thereby reducing the risk of legal issues and penalties for their clients.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Vietnam, companies can focus on their core business activities while ensuring that all HR and employment-related matters are handled in full compliance with local laws and regulations. This not only mitigates legal risks but also enhances the overall employee experience and operational efficiency.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.