Employer of Record in Vietnam

Hoe een Employer of Record werkt in Vietnam

Uitbreiden naar Vietnam biedt groeipotentieel, maar het navigeren door het lokale juridische landschap kan een uitdaging zijn. Een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate treedt op als de juridische werkgever van het personeel van buitenlandse bedrijven in Vietnam. Terwijl het buitenlandse bedrijf zijn teamleden werft en aanstuurt, neemt Rivermate alle juridische taken, loonadministratie, belastingzaken en HR-taken voor zijn rekening, zoals het afsluiten van conforme arbeidsovereenkomsten en het voltooien van verplichte sociale-, gezondheids- en werkloosheidsregistraties van nieuwe medewerkers. Lokale HR-experts beheren de volledige arbeidscyclus en zorgen ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan, zodat buitenlandse bedrijven met vertrouwen kunnen aannemen.

Arbeidsmarkt in Vietnam: in één oogopslag

De wervingsmarkt
Meeste wervingsactiviteit:	Vietnam is een van de populairste bestemmingen voor werken op afstand in de regio. Populaire steden voor werving zijn Ho Chi Minhstad, Da Nang en Hanoi.
Wervingstermijnen:	Lokale medewerkers: ongeveer 1 week Buitenlandse onderdanen: 2-4 maanden
Sectoren met veel vraag:	Bankwezen, technologie, software, cyberbeveiliging en toerisme.
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	Professionals op middenniveau en gespecialiseerde professionals, geavanceerde techniek.

De salarismarkt
Belastingbijdragen van de werkgever:	22,5%-23,5% bovenop het brutosalaris
Minimumloon per maand:	Afhankelijk van het regionale niveau (er zijn vier niveaus), variërend van VND 3,7 miljoen tot VND 5,31 miljoen per maand.
Gemiddeld bruto maandsalaris:	VND 8.426.370 (landelijk gemiddelde 2025). Bepaalde provincies kennen veel hogere gemiddelden.
Tarieven inkomstenbelasting:	Progressieve tarieven 5%-35%; persoonlijke aftrek VND 15.500.000 per maand en VND 6.200.000 per persoon ten laste. Tarieven van toepassing op het jaarlijkse belastbare inkomen (na toepasselijke aftrekposten): Tot VND 120 miljoen: 5% VND 120-360 miljoen: 10% VND 360-720 miljoen: 20% VND 720 miljoen - 1,2 miljard: 30% Boven VND 1,2 miljard: 35% Niet-ingezetenen betalen een vast tarief van 20%.

De werkelijke kosten van werven in Vietnam

Minimum- en gemiddelde salarissen in Vietnam

Decreet 293/2025, van kracht sinds 1 januari 2026, bepaalt het minimumloon in Vietnam. Er zijn vier regionale niveaus, elk met een ander minimumloon. Het bepalen van de juiste regio is daarom de eerste stap om te voldoen aan de eisen voor het minimumloon.

Regio	Regionaal minimumloon
I: sterk verstedelijkte grote stedelijke gebieden (Hanoi, Ho Chi Minhstad, Hai Phong, delen van Da Nang, delen van Dong Nai)	VND 5,31 miljoen per maand
II: omliggende zich ontwikkelende verstedelijkte gebieden en satellietsteden (Binh Duong, delen van Dong Nai, Can Tho, centrale delen van Da Nang)	VND 4,73 miljoen per maand
III: kleinere provinciesteden en opkomende industriële of landbouwdistricten (delen van Hai Duong, Khanh Hoa, Long An)	VND 4,14 miljoen per maand
IV: landelijke, bergachtige, minder ontwikkelde gebieden	VND 3,7 miljoen per maand

Gezien de verschillende grenzen tussen provincies en regio's en mogelijke wijzigingen daarin, wordt buitenlandse werkgevers geadviseerd om vóór de indiensttreding de juiste toepasselijke regio te controleren volgens Decreet 293/2025/ND–CP.

Het Nationaal Bureau voor de Statistiek publiceert periodieke analyses van het gemiddelde inkomen op meerdere dimensies, zoals inkomstenbron, sector en regio. Volgens de landelijke gegevens voor 2025 bedroeg het gemiddelde bruto maandelijkse inkomen uit lonen en salarissen VND 8.426.370. Veel provincies in Vietnam kennen echter aanzienlijk hogere gemiddelden, waarbij hieronder de top 6 van provincies/regio's wordt weergegeven:

Provincie/regio	Gemiddeld maandinkomen van werknemers in 2025
Hanoi	VND 12.133.150
Ho Chi Minhstad	VND 10.680.680
Hai Phong	VND 10.291.980
Binh Duong	VND 10.242.790
Rode Rivierdelta	VND 10.220.560
Dong Nai	VND 10.137.990

Ook de gemiddelde salarissen per sector verschillen sterk, met enkele indicatieve sectorgemiddelden hieronder:

Sector	Gemiddeld maandinkomen in 2025
Activiteiten van extraterritoriale organisaties en lichamen	VND 16.472.970
Informatie en communicatie	VND 14.567.410
Financiële, bank- en verzekeringsactiviteiten	VND 13.812.570
Vrije beroepen, wetenschappelijke en technische activiteiten	VND 12.479.440
Bouw	VND 9.101.550
Productie	VND 9.057.660
Verstrekking van accommodatie en maaltijden	VND 7.783.000
Landbouw, bosbouw en visserij	VND 4.955.990

Het is vermeldenswaard dat uit de lokale praktijk blijkt dat werkgevers salarissen doorgaans minstens één keer per jaar herzien, waarbij sommigen ook een aanpassing halverwege het jaar doorvoeren.

Maandelijkse sociale bijdragen van de werkgever

In Vietnam worden bijdragen betaald door zowel werkgever als werknemer. Een punt dat aandacht vereist voordat ze zelfs worden berekend, is het waarborgen dat de juiste grondslag wordt gehanteerd. De grondslag waarop de bijdragen worden berekend, moet het contractueel vastgelegde salaris omvatten, evenals alle toeslagen die een salarisachtig karakter hebben. Dit is een cruciale stap vóór de eerste loonrun, omdat de correct berekende grondslag tijdens de gehele arbeidscyclus wordt gebruikt, ook voor de berekening van ontslagvergoedingen en werkloosheidsuitkeringen.

Over de berekende grondslag is elke maand een werkgeversbijdrage van 21,5% (20,5% voor buitenlanders) verschuldigd. Het tarief bestaat uit verschillende verplichte componenten:

• Sociale verzekering: 17,5%
• Zorgverzekering: 3%
• Werkloosheidsverzekering: 1%

Met uitzondering van de werkloosheidsverzekering (die is begrensd op 20 keer het regionale minimumloon) zijn de andere twee bijdragen begrensd op een vast bedrag, momenteel VND 50,6 miljoen per maand. Plafonds en maximumgrenzen hangen samen met de aanpassingen van het basissalaris, waarvan de laatste van toepassing is sinds 1 juli 2026. Buitenlandse werknemers nemen over het algemeen niet deel aan de werkloosheidsverzekering, dus de 1% kan wel of niet van toepassing zijn.

Naast de bijdrage van 21,5% is ook een vakbondsbijdrage van 2% van toepassing. De grondslag voor de berekening is het bedrag dat wordt gebruikt voor de bijdragen aan het sociale verzekeringsfonds.

De werknemersbijdragen bedragen in totaal 10,5% (9,5% voor buitenlanders). De werkgever draagt alle bijdragen tegelijkertijd af, samen met de ingehouden inkomstenbelasting.

Wettelijke voordelen, toeslagen en bescherming

De standaardlimiet voor werktijden in Vietnam is acht uur per dag en 48 uur per week.

• Overwerk: vrijwillig en vereist toestemming van de werknemer. Het is over het algemeen begrensd op 50% van de normale werktijd; het maandelijkse maximum is vastgesteld op 40 uur per maand en de jaarlijkse limiet op 200 uur per jaar. In sommige sectoren kan de limiet hoger zijn. Overwerk wordt vergoed tegen 150% wanneer het op een gewone werkdag wordt verricht; 200% op een wekelijkse rustdag en 300% op een officiële feestdag of betaalde verlofdag.
• Nachtwerk: voor nachtwerk (tussen 22:00 en 06:00) geldt een toeslag van 30%
• Ziekteverlof: betaald door de staat vanaf de eerste dag, tegen een tarief van 75%. Er zijn tussen 30 en 70 werkdagen per jaar toegestaan, afhankelijk van de diensttijd en de functiecategorie.
• Zwangerschaps- en bevallingsverlof: zes maanden (zeven maanden bij een tweede geboorte), betaald tegen 100% van het gemiddelde salaris van de laatste zes maanden, betaald door de staat.
• Vaderschapsverlof: van 5 tot 14 werkdagen (afhankelijk van bepaalde factoren), betaald tegen 100% door de sociale verzekering.
• Jaarlijks verlof: doorgaans vastgesteld op 12 werkdagen per jaar, kan worden verlengd tot 14 of 16 werkdagen voor werk onder gevaarlijke omstandigheden. Het recht neemt toe met één extra dag voor elke vijf dienstjaren.
• Officiële feestdagen: in Vietnam worden jaarlijks 11 officiële feestdagen in acht genomen.

Aanvullende bonussen en voordelen

Tet-bonus
Een vrijwillige bonus die in Vietnam heel gebruikelijk is. De Tet-bonus wordt volgens de lokale gebruiken meestal uitgekeerd vlak voor het Vietnamese maanjaar. Het bedrag is naar goeddunken van de werkgever. Wordt over het algemeen van alle werknemers verwacht, ondanks het vrijwillige karakter.

Particuliere zorgverzekering
Hoewel de openbare gezondheidszorg in Vietnam van hoog niveau is, zijn aanvullende particuliere gezondheidsvoordelen gebruikelijk.

Bereken de arbeidskosten

Inzichten in werven in Vietnam

Gemakkelijker te navigeren	Moeilijker te navigeren
🟢 Wervingsmomentum: populaire bestemming voor werken op afstand	🟡 Complexiteit van immigratie: geen quota, maar locatiebeperkingen en verplichte vacaturepublicatie vóór de aanvraag
🟢 Economische groei: sterke economische groei gedurende twee decennia; groeiende sectoren: technologie, bankwezen en toerisme	🔴 Kosten voor de werkgever: ongeveer 23,5% plus de gebruikelijke Tet-bonus
🟡 Salarisdruk: doorgaans jaarlijks herzien, geen significante inflatiedruk	🔴 Regels voor proeftijd: wettelijk bepaald; doorgaans korter dan in andere markten (behalve voor senior leidinggevende functies)
🟡 Verwachtingen van kandidaten: Tet-bonus en particuliere gezondheidsvoordelen	🔴 Contracten voor bepaalde tijd: kunnen slechts eenmaal worden verlengd, maximaal 36 maanden.

Vietnam-specifiek aandachtspunt: afrekening van inkomstenbelasting en registratie van personen ten laste

Een punt waarvan werkgevers zich bewust moeten zijn, is de verplichting van het bedrijf om ervoor te zorgen dat de juiste inkomstenbelasting is ingehouden en aan de staat is betaald. Aangezien het Vietnamese stelsel belastingaftrek voor gezinsleden kent, is het registreren van personen ten laste bij de autoriteit een voorwaarde om dergelijke aftrek te kunnen claimen. Hoewel de registratie de verantwoordelijkheid van de werknemer is, kan de werkgever worden verplicht met terugwerkende kracht correcties door te voeren als een niet-geregistreerde persoon ten laste wordt ontdekt.

Gerelateerd aan de inkomstenbelasting, maar als apart aandachtspunt, moeten werkgevers er ook voor zorgen dat de jaarlijkse afrekening van de inkomstenbelasting nauwkeurig wordt uitgevoerd.

Buitenlanders aannemen in Vietnam

Buitenlanders die van plan zijn in Vietnam te werken, hebben over het algemeen een werkvergunning nodig voordat ze in het land aan de slag gaan. Immigratiediensten in Vietnam beoordelen elke aanvraag per geval, waarbij rekening wordt gehouden met factoren zoals de omzet van de sponsorende werkgever, het aantal lokale medewerkers dat het in dienst heeft (hoewel er geen quotum geldt) en hoe lang het bedrijf al bestaat. Het gebruik van een EOR met een reeds gevestigde lokale juridische entiteit kan daarom een snellere of haalbaardere route zijn dan een werkvergunningsaanvraag ingediend door een nieuw geregistreerde entiteit.

De functie en de aard van het werk bepalen over het algemeen de uitkomst van de aanvraag. Een vacature waarin de functie op de lokale arbeidsmarkt wordt geadverteerd, kan voor bepaalde functiecategorieën een vereiste zijn. Er gelden minimumsalarisniveaus, die het waard zijn om vóór de start van de procedure met lokale experts te bevestigen.

Het proces duurt twee tot vier maanden. Werkvergunningen zijn doorgaans maximaal twee jaar geldig en kunnen eenmaal worden verlengd.

Bepaalde situaties, zoals interne overplaatsingen binnen een concern of kortlopende opdrachten, komen mogelijk in aanmerking voor een certificaat van vrijstelling van de werkvergunning, waarvoor nog steeds een aanvraagprocedure moet worden doorlopen.

Nalevingsrisico's die belangrijk zijn voor werkgevers in Vietnam

Onboardingdocumentatie

Bepaalde documentatie voor het onboardingproces is vereist, zodat onze lokale HR-experts het dienstverband conform kunnen registreren. Dit omvat een identiteitsbewijs, de Vietnamese belastingcode van de werknemer en diens bankgegevens.

Arbeidsovereenkomsten

Arbeidsovereenkomsten in Vietnam kunnen tweetalig zijn. Als ze voor bepaalde tijd in plaats van voor onbepaalde tijd worden gesloten, kunnen ze slechts eenmaal worden verlengd. Een tweede verlenging zet het dienstverband om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd, waardoor andere aspecten van het dienstverband, zoals de opzegtermijn en de ontslagvergoeding, veranderen. Voor contracten voor bepaalde tijd geldt een maximum van 36 maanden.

Proeftijd

Proeftijden zijn gebruikelijk, maar zijn afhankelijk van anciënniteit en wettelijk bepaald. Functies op middenniveau kunnen een proeftijd van 30 dagen hebben, voor de meeste functies waarvoor een opleiding op hogeschoolniveau vereist is, geldt 60 dagen, terwijl bedrijfsleiders een proeftijd tot 180 dagen kunnen hebben. Alle overige functies hebben een limiet van zes werkdagen. Werkgevers moeten er rekening mee houden dat de wet bepaalt dat het loon tijdens een proeftijd minimaal 85% van het volledige tarief moet bedragen, hoewel in de praktijk doorgaans het volledige bedrag wordt betaald.

Beëindigingen

Opzegtermijnen in Vietnam worden door de wet geregeld en zijn afhankelijk van het type contract. Voor contracten voor onbepaalde tijd geldt een opzegtermijn van 45 dagen, terwijl die termijn voor contracten voor bepaalde tijd van 12-36 maanden minimaal 30 dagen bedraagt. Voor het beëindigen van arbeidsovereenkomsten korter dan 12 maanden is een opzegtermijn van minimaal 3 werkdagen vereist.

Elke door de werkgever geïnitieerde beëindiging vereist wettelijke gronden voor de beëindiging. Wettelijke gronden omvatten herhaalde prestatieproblemen, langdurige ziekte of overmacht. De werkgever moet ook een administratieve procedure voltooien voor het afsluiten van het verzekeringsboekje. De praktijk van Rivermate is om voor beëindigingen onderling beëindigingsovereenkomsten te sluiten, ongeacht de gronden voor beëindiging.

De ontslagvergoeding in Vietnam bedraagt een half maandsalaris voor elk dienstjaar. Het recht hierop hangt ervan af of de werknemer ten minste één dienstjaar heeft voltooid. Perioden die onder de werkloosheidsverzekering vallen (die van kracht is sinds 2009) worden over het algemeen uitgesloten van de diensttijd die wordt gebruikt om de vergoeding te berekenen.

Voordelen van werven via een EOR in Vietnam

De aantrekkelijkheid van de arbeidsmarkt in Vietnam brengt veel buitenlandse bedrijven ertoe om de oprichting van een eigen entiteit in het land te overwegen. Voor velen van hen is een lokale entiteit zinvol, met name wanneer lokale werknemers contracten kunnen afsluiten of namens de entiteit kunnen tekenen. Een belastbare aanwezigheid en vaste inrichting is in dergelijke gevallen een risico dat het overwegen waard is.

Aangezien de oprichtingsprocedure van een bedrijf echter twee tot vier maanden kan duren voordat lokale medewerkers in dienst kunnen worden genomen, kan het gebruik van EOR-diensten een betere oplossing zijn voor kleine teams of voor bedrijven die snel willen opschalen vóór een volledige oprichting.

Klaar om de volgende stap te zetten in Vietnam?

Je ideale kandidaat in Vietnam vinden is slechts de eerste stap bij het aannemen van personeel in Vietnam. Laat lokale experts de loonadministratie, belastingen en werknemersvoordelen op een conforme manier beheren, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf door het juiste lokale talent te vinden. Praat met een Vietnam Hiring Expert vandaag nog.

Bronnen:
National Statistics Office: Monthly average income per capita from salary/wages
National Statistics Office: Monthly average income per capita at current prices by income source and by province
National Statistics Office: Monthly average income per employee worker by kind of economic activity by Economic activity
PwC Tax Summary Vietnam
Labor Code, Law No. 45/2019/QH14
Decree 293/2025/ND-CP prescribing minimum wage levels
Law on Trade Unions No. 50/2024/QH15 (Trade Union Law)
Regulations on personal income tax deductions for dependents
July 2026 change on social contribution caps