Werkvergunningen en visa's in Vietnam

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse werknemers in Vietnam willen in dienst nemen. Het land heeft een duidelijk kader opgezet dat de toelating, verblijf en arbeid van niet-burgers regelt, voornamelijk beheerd via een systeem van visa en werkvergunningen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel om naleving te waarborgen en een soepel onboardingsproces voor internationaal talent te faciliteren.

Buitenlandse personen die van plan zijn in Vietnam te werken, hebben meestal zowel een geldig visum nodig dat toegang en verblijf voor werkdoeleinden toestaat, als een work permit uitgegeven door de Vietnamese autoriteiten. Het proces omvat het voldoen aan specifieke geschiktheidscriteria, het voorbereiden van uitgebreide documentatie en het naleven van aanvraagprocedures die vaak sponsoringsvereisten van de werkgevers in Vietnam vereisen.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Verschillende visa toestaan buitenlandse staatsburgers Vietnam binnen te komen, maar slechts bepaalde categorieën zijn geschikt voor personen die willen werken. Het meest voorkomende visum gerelateerd aan werk is de LĐ visa, specifiek bestemd voor personen die komen werken. Andere relevante types kunnen DN (Business) visa of DT (Investor) visa zijn, afhankelijk van de rol van de persoon en de aard van hun engagement met een Vietnamese entiteit.

Visa Type	Doel	Typische Duur	Vereisten
LĐ	Arbeid/Work	Tot 12 maanden	Vereist een geldige work permit of vrijstelling daarvan. Sponsoring door werkgever.
DN	Zaken / Business	Tot 12 maanden	Voor personen die werken bij Vietnamese ondernemingen. Soms converteerbaar of te gebruiken in combinatie met aanvraag work permit.
DT	Investeerder	Tot 5 jaar	Voor buitenlandse investeerders in Vietnam. Duur hangt af van het investeringskapitaal. Mogelijkheid tot werken afhankelijk van rol.

Het is belangrijk op te merken dat het bezit van een visum niet automatisch het recht op werken verleent; een aparte work permit is voor de meeste arbeidsituaties meestal vereist.

Vereisten en Procedures voor Work Permit Aanvraag

Een work permit is het primaire document dat een buitenlandse persoon het recht geeft om legaal in Vietnam te werken. Het aanvraagproces wordt doorgaans gestart en gesponsord door de werkgever in Vietnam.

Geschiktheidscriteria

Om in aanmerking te komen voor een work permit, moeten buitenlandse werknemers meestal voldoen aan specifieke criteria met betrekking tot kwalificaties en ervaring. Veel voorkomende categorieën zijn:

Experts: Personen met een universitair diploma of gelijkwaardig en minstens drie jaar ervaring in hun gespecialiseerde vakgebied, of personen met minimaal vijf jaar ervaring en een praktijkcertificaat dat relevant is voor de baan.
Technische medewerkers: Personen getraind gedurende minstens één jaar in een technisch vakgebied en met minstens drie jaar ervaring in hun gespecialiseerde vakgebied, of personen met minstens vijf jaar ervaring geschikt voor de baan.
Managers of uitvoerend directeuren: Personen betrokken bij het beheer of de operatie van een onderneming.

Daarnaast moeten aanvragers minimaal 18 jaar oud zijn, gezond, en geen strafblad hebben of onderworpen zijn aan strafrechtelijke vervolging volgens Vietnamese of buitenlandse wet.

Benodigde Documentatie

De benodigde documentatie voor een work permit aanvraag is uitgebreid en moet vaak gelegaliseerd en vertaald worden. Belangrijke documenten omvatten doorgaans:

Aanvraagformulier voor work permit.
Gezondheidsverklaring afgegeven binnen de laatste 12 maanden.
Strafbladverklaring afgegeven binnen de laatste 6 maanden uit het land van herkomst en/of Vietnam.
Geverifieerde kopieën van diploma's, certificaten of bewijzen die relevant zijn voor de functie.
Bevestiging van werkervaring (bijvoorbeeld brieven van vorige werkgevers).
Kopie paspoort.
Foto’s.
Aanstellingsbrief of concept arbeidsovereenkomst.
Bedrijfsregistratiecertificaat van de werkgever.
Goedkeuringsbrief van de relevante provinciale Dienst voor Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (DoLISA) betreffende de vraag naar buitenlandse werknemers.

Alle door buitenlandse verantwoordelijke instanties uitgegeven documenten moeten doorgaans consulaire gelegaliseerd en vertaald worden in het Vietnamees door een bevoegde instantie.

Aanvraagprocedure en Doorlooptijden

Het aanvraagproces voor een work permit omvat verschillende stappen, die vooral door de werkgever worden afgehandeld:

Goedkeuring vragen voor de Vraag naar Buitenlandse Arbeidskrachten: De werkgever moet eerst een plan indienen met de behoefte aan buitenlandse werknemers bij de provinciale DoLISA, minimaal 15 dagen voor de verwachte startdatum.
Documentatie Voorbereiden: Verzamelen en voorbereiden van alle vereiste documenten voor de buitenlandse werknemer.
Dossier Indienen: De werkgever dient het volledige aanvraagdossier in bij de provinciale DoLISA, minimaal 15 werkdagen voor de verwachte start van de buitenlandse werknemer.
Behandeling: DoLISA beoordeelt de aanvraag.
Uitgifte: Bij goedkeuring wordt de work permit uitgegeven.

De gebruikelijke verwerkingstijd voor een work permit varieert rond de 5-10 werkdagen na indiening van een compleet en geldig dossier. Dit kan verschillen afhankelijk van het specifieke DoLISA-kantoor en de complexiteit van de zaak. De kosten voor work permit aanvragen zijn relatief laag, meestal tussen VND 400.000 en VND 600.000, exclusief legalisatie-, vertalings-, gezondheidscontrole- en strafbladkosten.

Wegen naar Permanente Residentie

Permanente residentie in Vietnam is een status die wordt toegekend aan een beperkt aantal buitenlandse personen die voldoen aan strenge criteria, afgezet tegen de tijdelijke verblijfsvergunningen die doorgaans door buitenlandse werknemers worden gehouden. Wegen zijn over het algemeen beperkt en kunnen omvatten:

Personen die significante bijdragen hebben geleverd aan de Vietnamese ontwikkeling en door de overheid PR krijgen.
Personen die echtgenoten, kinderen of ouders zijn van Vietnamese staatsburgers die permanent in Vietnam wonen.
Personen die gedurende een aanzienlijke periode (vaak 5 jaar of meer) in Vietnam hebben verbleven met een geldige tijdelijke verblijfsvergunning en voldoen aan andere specifieke voorwaarden met betrekking tot stabiel inkomen en huisvesting.

Het proces is complex, vereist goedkeuring van het Ministerie van Openbare Veiligheid, en is geen standaard traject vanuit het bezit van een work permit of tijdelijke verblijfskaart.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse personen met een geldige work permit of tijdelijke verblijfskaart in Vietnam kunnen in aanmerking komen om hun gezinsleden te sponsoren voor verblijf samen. Het meest voorkomende afhankelijkheidvisum is de TT-visum.

Geschiktheid voor Afhankelijke Personen

In aanmerking komende gezinsleden omvatten doorgaans:

Echtgenoot/echtgenote van de houder van de work permit/TRC.
Ongehuwde kinderen onder de 18 jaar van de houder van de work permit/TRC.

Vereiste Documentatie voor Afhankelijke Personen

Documentatie voor een aanvraag voor een afhankelijkheidsvisum omvat meestal:

Aanvraagformulier.
Paspoortkopie van de gezinslid.
Bewijs van familieband (bijvoorbeeld huwelijksakte, geboorteakte) - moet gelegaliseerd en vertaald zijn.
Paspoortkopie en geldige work permit/TRC-kopie van de sponsor (de buitenlandse werknemer).
Bewijs van stabiel inkomen en huisvesting van de sponsor in Vietnam.

Afhankelijkheidvisums (TT) worden meestal afgegeven met een geldigheid die niet verder gaat dan die van de work permit of tijdelijke verblijfskaart van de sponsor.

Visum Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van Vietnamese immigratie- en arbeidswetten is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers die buitenlandse werknemers sponsoren hebben aanzienlijke verantwoordelijkheden, waaronder:

Zorgen dat de buitenlandse werknemer over een geldige work permit of vrijstelling beschikt voordat hij of zij begint te werken.
Aanvragen van de benodigde visa en tijdelijke verblijfskaart voor de werknemer.
De werknemer registreren bij de lokale politie binnen 12 uur na aankomst op hun verblijfplaats.
Wijzigingen in arbeidsstatus of adres melden bij de autoriteiten.
Bijhouden van dossiers van paspoorten, visa’s, work permits en arbeidsovereenkomsten van buitenlandse werknemers.
Melding aan de autoriteiten wanneer een buitenlandse werknemer zijn contract beëindigt of Vietnam verlaat.
Naleving van arbeidswetten met betrekking tot contracten, lonen, werktijden en socialezekerheidsbijdragen (indien van toepassing).

Verplichtingen van Werknemers

Buitenlandse werknemers hebben ook verplichtingen om hun wettelijke status te waarborgen:

Een geldig paspoort, visa en work permit/vrijstelling bezitten.
Voldoen aan de voorwaarden van hun visum en work permit.
Geen werkzaamheden verrichten buiten de reikwijdte van hun work permit of voor een onbevoegde werkgever.
Hun tijdelijke verblijf registreren bij de lokale politie.
De werkgever informeren over wijzigingen in persoonlijke gegevens of immigratiestatus.
Zich houden aan Vietnamese wetten en regelgeving.

Het niet nakomen van deze verplichtingen kan leiden tot straffen, zoals boetes, uitzetting, en beperkingen op toekomstige toegang tot Vietnam voor de werknemer, of boetes en operationele verstoringen voor de werkgever. Proactief beheer en naleving van procedures zijn essentieel voor succesvolle inzet van buitenlandse werknemers in Vietnam.