Werkvergunningen en visa's in Vietnam

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse werknemers in Vietnam willen in dienst nemen. Het land heeft een duidelijk kader vastgesteld dat de toegang, het verblijf en de tewerkstelling van niet-burgers regelt, voornamelijk beheerd via een systeem van visa en werkvergunningen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel om naleving te waarborgen en een soepel onboardingproces voor internationaal talent te faciliteren.

Buitenlandse personen die in Vietnam willen werken, hebben doorgaans zowel een geldig visum nodig dat toegang en verblijf voor werkdoeleinden mogelijk maakt, als een werkvergunning afgegeven door de Vietnamese autoriteiten. Het proces omvat het voldoen aan specifieke geschiktheidscriteria, het voorbereiden van uitgebreide documentatie en het volgen van aanvraagprocedures die vaak sponsorverstrekking door de werkgever in Vietnam vereisen.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Verschillende visumtypes stellen buitenlandse staatsburgers in staat Vietnam te betreden, maar slechts bepaalde categorieën zijn geschikt voor personen die willen werken. Het meest voorkomende visum in verband met werk is de LĐ-visum, specifiek bestemd voor personen die komen werken. Andere relevante types kunnen DN (Zakelijk) visa of DT (Investor) visa omvatten, afhankelijk van de rol van de persoon en de aard van hun betrokkenheid bij een Vietnamese entiteit.

Visa Type	Doel	Typische Duur	Vereisten
LĐ	Arbeid/Werk	Tot 12 maanden	Vereist een werkvergunning of vrijstelling van werkvergunning. Gesponsord door werkgever.
DN	Zaken	Tot 12 maanden	Voor personen die werken bij Vietnamese ondernemingen. Kan soms worden omgezet of samen met een werkvergunning worden gebruikt.
DT	Investeerder	Tot 5 jaar	Voor buitenlandse investeerders in Vietnam. Duur afhankelijk van investering kapitaal. Kan werk toestaan afhankelijk van rol.

Het is belangrijk op te merken dat het bezit van een visum alleen niet het recht geeft om te werken; meestal is een aparte werkvergunning vereist voor de meeste tewerkstellingssituaties.

Aanvraagvereisten en Procedures voor Werkvergunning

Een werkvergunning is het primaire document dat een buitenlandse nationaliteit toestaat legaal in Vietnam te werken. Het aanvraagproces wordt doorgaans gestart en gesponsord door de werkgever in Vietnam.

Geschiktheidscriteria

Om in aanmerking te komen voor een werkvergunning, moeten buitenlandse personen doorgaans specifieke criteria met betrekking tot hun kwalificaties en ervaring voldoen. Veel voorkomende categorieën zijn:

Experts: Personen met een universitair diploma of gelijkwaardig en minstens drie jaar ervaring in hun gespecialiseerde vakgebied, of degenen met ten minste vijf jaar ervaring en een praktijkcertificaat dat relevant is voor de baan.
Technische Arbeiders: Personen die minimaal één jaar training hebben gehad op technisch gebied en minstens drie jaar ervaring in hun gespecialiseerde vakgebied, of degenen met ten minste vijf jaar ervaring die geschikt is voor de baan.
Managers of Uitvoerend Directeuren: Personen betrokken bij het management of de operatie van een onderneming.

Daarnaast moeten aanvragers minimaal 18 jaar oud zijn, in goede gezondheid, en geen strafblad hebben of betrokken zijn bij criminaliteit volgens Vietnamese of buitenlandse wetgeving.

Vereiste Documentatie

De documentatie die nodig is voor een aanvraag voor een werkvergunning is uitgebreid en moet vaak gelegaliseerd en vertaald worden. Belangrijke documenten omvatten doorgaans:

Aanvraagformulier voor een werkvergunning.
Gezondheidsonderwijs certificaat afgegeven binnen de laatste 12 maanden.
Strafbladcertificaat afgegeven binnen de laatste 6 maanden uit het land van herkomst en/of Vietnam.
Geverifieerde kopieën van diploma's, bewijzen of certificaten relevant voor de functie.
Bevestiging van werkervaring (bijvoorbeeld brieven van vorige werkgevers).
Kopie paspoort.
Foto’s.
Aanstellingsbrief of concept arbeidscontract.
Kamer van koophandel registratiebewijs van de werkgever.
Goedkeuringsbrief van het relevante provinciale Department of Labor, Invalids and Social Affairs (DoLISA) over de vraag naar buitenlandse werknemers.

Alle door buitenlandse instanties afgegeven documenten moeten doorgaans consulair worden gelegaliseerd en vertaald in het Vietnamees door een bevoegde autoriteit.

Aanvraagprocedure en Doorlooptijden

Het proces voor het aanvragen van een werkvergunning omvat verschillende stappen, die vooral door de werkgever worden afgehandeld:

Vraag goedkeuring voor buitenlandse arbeidsvraag: De werkgever moet eerst een plan indienen met de behoefte aan buitenlandse werknemers bij het provinciale DoLISA, minstens 10 dagen voor de verwachte startdatum.
Voorbereiden Documentatie: Verzamel en bereid alle vereiste documenten voor de buitenlandse medewerker.
Indienen aanvraag: De werkgever dient de volledige aanvraagdossier in bij het provinciale DoLISA, minstens 10 werkdagen voor de verwachte startdatum van de buitenlandse werknemer.
Beoordeling: DoLISA beoordeelt de aanvraag.
Uitgifte: Bij goedkeuring wordt de werkvergunning uitgegeven.

De gemiddelde verwerkingstijd voor een aanvraag voor een werkvergunning bedraagt ongeveer 10 werkdagen na indiening van een volledig en geldig dossier. Dit kan echter variëren afhankelijk van het specifieke DoLISA-kantoor en de complexiteit van de zaak. Kosten voor aanvraag van werkvergunningen zijn relatief laag, meestal rond VND 1.000.000, exclusief kosten voor documentlegalisatie, vertaling, gezondheidscontroles of strafbladregistraties.

Wegen naar Permanent Residency

Permanent verblijf in Vietnam is een status die wordt toegekend aan een beperkt aantal buitenlandse staatsburgers die aan strenge criteria voldoen, onderscheidend van de tijdelijke verblijfskaarten die gewoonlijk door buitenlandse werknemers worden gebruikt. Wegen zijn over het algemeen beperkt en kunnen onder andere omvatten:

Personen die significante bijdragen hebben geleverd aan de Vietnamese ontwikkeling en PR krijgen van de overheid.
Personen die echtgenoten, kinderen of ouders zijn van Vietnamese staatsburgers die permanent in Vietnam wonen.
Personen die lange tijd in Vietnam hebben verbleven (vaak 5 jaar of meer) met een geldige tijdelijke verblijfskaart en voldoen aan andere specifieke voorwaarden met betrekking tot stabiel inkomen en woning.

Het proces is complex, vereist goedkeuring van het Ministry of Public Security, en is geen standaardovergang van het bezit van een werkvergunning of tijdelijke verblijfskaart.

Dependent Visumopties

Buitenlandse staatsburgers met een geldige werkvergunning of tijdelijke verblijfskaart in Vietnam kunnen mogelijk hun gezinsleden sponsoren om bij hen te verblijven. Het meest voorkomende dependent visumtype is de TT-visum.

Geschiktheid voor gezinsleden

In aanmerking komende gezinsleden omvatten doorgaans:

Echtgenoot/echtgenote van de houder van de werkvergunning/ TRC.
Ongehuwde kinderen onder de 18 jaar van de werkvergunning/TRC-houder.

Vereiste Documentatie voor Gezinsleden

Documentatie voor een aanvraag voor een dependent visum omvat meestal:

Aanvraagformulier.
Kopie paspoort van het gezinslid.
Bewijs van relatie (bijvoorbeeld huwelijksakte, geboorteakte) - moet worden gelegaliseerd en vertaald.
Kopie paspoort en geldige werkvergunning/TRC van de sponsor (de buitenlandse werknemer).
Bewijs van het stabiele inkomen en huisvesting van de sponsor in Vietnam.

Dependent visas (TT) worden doorgaans afgegeven met een geldigheidsduur die niet de geldigheid van de werkvergunning of tijdelijke verblijfskaart overschrijdt.

Visa-nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van het Vietnamese immigratie- en arbeidsrecht is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van de Werkgever

Werkgevers die buitenlandse werknemers sponsor, hebben belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder:

Ervoor zorgen dat de buitenlandse werknemer een geldige werkvergunning of vrijstelling heeft voordat de werkzaamheden aanvangen.
Toepassen van de benodigde visa en tijdelijke verblijfskaart voor de werknemer.
De werknemer binnen 12 uur na aankomst op hun verblijfplaats registreren bij de lokale politie.
Veranderingen in arbeidsstatus of adres melden aan de autoriteiten.
Bijhouden van alle documenten van buitenlandse werknemers, zoals paspoorten, visa’s, werkvergunningen en arbeidscontracten.
De autoriteiten informeren wanneer het contract van een buitenlandse werknemer eindigt of zij Vietnam verlaten.
Naleving van arbeidswetten met betrekking tot contracten, lonen, werktijden en sociale verzekeringen (indien van toepassing).

Verplichtingen van de Werknemers

Buitenlandse werknemers hebben ook verplichtingen om hun juridische status te waarborgen:

In het bezit zijn van een geldig paspoort, visum en werkvergunning/vrijstelling.
Naleving van de voorwaarden van hun visum en werkvergunning.
Niet deelnemen aan werkzaamheden buiten de scope van hun werkvergunning of voor een onbevoegde werkgever.
Registreren van hun tijdelijke verblijf bij de lokale politie.
De werkgever informeren over eventuele wijzigingen in persoonlijke gegevens of immigratiestatus.
Zich houden aan Vietnamese wetten en regelgeving.

Niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, uitzetting, en beperkingen voor toekomstige toegang tot Vietnam voor de werknemer, en boetes of bedrijfsbeperkingen voor de werkgever. Proactief beheer en het naleven van procedures zijn essentieel voor succesvolle betrokkenheid van buitenlandse werknemers in Vietnam.