Employer of Record in Malta

Hoe een Employer of Record werkt in Malta

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat namens een ander bedrijf als werkgever optreedt.

Het wordt doorgaans gebruikt door buitenlandse bedrijfseigenaren die lokaal talent willen aannemen in een land waar zij geen juridische entiteit hebben.

Door een EOR als juridisch werkgever in te schakelen, kan een buitenlandse bedrijfseigenaar snel werknemers in Malta aannemen, zonder het gedoe van het oprichten van een lokale entiteit.

De EOR neemt ook de administratieve aspecten van het aannemen van personeel in Malta voor zijn rekening, waaronder onboarding, loonadministratie, correcte inhouding van belastingen, beheer van werknemersvoordelen en beëindiging van contracten.

De EOR-diensten van Rivermate zijn gebouwd op drie pijlers:

• Lokale HR-experts die de markt en de arbeidswetgeving kennen.
• Een netwerk van partners waarmee wij concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen bieden.
• Het Rivermate-platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Door Rivermate te gebruiken voor het aannemen van werknemers in Malta, weet u zeker dat zij worden ondersteund door een ervaren juridische entiteit die de lokale arbeidswetten en -gebruiken begrijpt.

De arbeidsmarkt van Malta: in vogelvlucht

De wervingsmarkt
Meeste wervingsactiviteit:	Valletta.
Wervingstermijnen:	Een paar dagen voor lokale werknemers, aanzienlijk langer voor expats.
Sectoren met veel vraag:	Financiën, tech, fintech, iGaming.1 2
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	Tech, onderzoek en ontwikkeling.3

De salarismarkt
Belastingbijdragen van de werkgever:	Sociale zekerheid: 10% van het salaris van elke werknemer, begrensd voor bepaalde werknemers met een hoog inkomen. Moederschapsfonds: 0,3% van het salaris van elke werknemer.10
Wekelijks minimumloon:	€​​229,44 in 2026, stijgend naar €​​239,85 in 2027.6 7
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	€27.384.8
Tarieven inkomstenbelasting:	Malta heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel met vier schijven, met tarieven van respectievelijk 0%, 15%, 25% en 35%.9

Wat kost het om personeel aan te nemen in Malta

Salarisvereisten

Het wettelijk minimumloon in Malta is momenteel €​​229,44 per week. In 2027 stijgt dit naar €​​239,85 per week. Voor bepaalde sectoren die onder Wage Regulation Orders (WRO) vallen, gelden echter afwijkende minimumloonregels.6 7

Het gemiddelde maandsalaris van werknemers in Malta steeg in het tweede kwartaal van 2026 naar €2.282, volgens cijfers van het Maltese nationale bureau voor de statistiek.8

Werkgevers in Malta zijn gebonden aan de jaarlijkse Cost of Living Adjustment (COLA), waarmee verplichte loonsverhogingen worden doorgevoerd om werknemers te helpen de inflatie op te vangen.

Bijdragen van de werkgever

Werkgevers in Malta moeten sociale premies betalen ter waarde van 10% van het salaris van elke werknemer.

Deze bijdragen zijn echter momenteel begrensd tot €55,93 per week voor werknemers met een jaarsalaris van meer dan €29.084, mits zij in 1962 of later zijn geboren. Historisch gezien worden deze tarieven elk jaar verhoogd.11

Werkgevers moeten ook bijdragen aan het Maternity Leave Fund van Malta, tegen een tarief van 0,3% van het salaris van elke werknemer.

Wettelijke voordelen

De belangrijkste wettelijke voordelen voor werknemers in Malta zijn de wettelijke bonussen en wekelijkse toelagen, die beide twee keer per jaar worden uitbetaald.

• Wettelijke bonussen worden elke zes maanden uitbetaald, in juni en december;
• Wekelijkse toelagen worden elke zes maanden uitbetaald, in maart en september.

De maximale wettelijke bonus is €135,10 en de maximale wekelijkse toelage is €121,16.

Werknemers ontvangen het maximum als zij gedurende de volledige periode van zes maanden voltijds hebben gewerkt, zonder onbetaald verlof op te nemen waarbij geen bonussen worden opgebouwd. Komt de werknemer niet in aanmerking voor het maximum, dan worden deze bonussen pro rata uitbetaald.12

Werknemers die 40 uur per week werken, hebben recht op betaald jaarlijks verlof gelijk aan minimaal vier weken en 32 uur (192 werkuren). Daarnaast krijgen werknemers extra verlof wanneer officiële feestdagen of nationale feestdagen op hun geplande vrije dagen vallen. Voor een standaard werkweek van maandag tot en met vrijdag met 40 uur bedraagt het recht daarom 216 uur in 2026, in plaats van slechts 192.

Jaarlijks verlof voor werknemers die minder dan 40 uur per week werken, wordt pro rata berekend. Wie korter dan 12 maanden in dienst is, moet een evenredig aantal verlofdagen krijgen.13

Werknemers hebben recht op minimaal twee weken betaald ziekteverlof per jaar, hoewel dit verschilt in sommige sectoren die onder een WRO vallen. In elk geval moet een werknemer een medisch attest overleggen om de arbeidsongeschiktheid te bevestigen.`14

Vrouwelijke werknemers hebben recht op 18 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof, waarvan 14 weken volledig door de werkgever worden betaald. Het wettelijk vaderschapsverlof bedraagt 10 dagen, volledig betaald.15 16

Calculator voor arbeidskosten

Gebruik onze calculator voor arbeidskosten om een schatting te maken van de kosten van het aannemen van werknemers in Malta.

Hoe het echt is om personeel aan te nemen in Malta

Marktomstandigheid	Wat een werkgever moet weten
Beschikbaarheid van talent	Malta heeft iets minder dan 600.000 inwoners, maar veel internationale bedrijven zijn er gevestigd, dus het kan moeilijk zijn om te concurreren om het beste talent, vooral in de techsector.
Best betalende sectoren	Financiën, verzekeringen.8
Tekorten aan vaardigheden	Tech, onderzoek en ontwikkeling.3
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Concurreren om getalenteerde lokale werknemers.

Malta is een klein eiland ten zuiden van Italië met iets minder dan 600.000 inwoners. Veel ondernemers en bekende internationale bedrijven hebben er een vestiging opgezet, met name in de techsector. Daarvoor zijn enorme belastingvoordelen beschikbaar. Malta wordt zelfs beschouwd als een van de aantrekkelijkste belastingparadijzen van Europa.1

Dit heeft een concurrerende omgeving gecreëerd als het gaat om het aannemen van de meest getalenteerde werknemers van Malta.

De hoofdstad Valletta en omgeving telt ongeveer 375.000 inwoners, dus de meeste vacatures en getalenteerde werknemers bevinden zich daar vanzelfsprekend.4

Het onboardingproces is relatief snel voor Maltese onderdanen, hoewel er verschillende hindernissen zijn die het aannemen van expats kunnen vertragen.5

Werkgevers in Malta moeten salarisaanbiedingen strategisch berekenen

Maltese werknemers vragen doorgaans lagere salarissen dan in veel andere EU-landen. Werkgevers moeten echter rekening houden met de verplichte bonussen die aan alle Maltese werknemers worden aangeboden.

Wettelijke bonussen en wekelijkse toelagen kunnen werkgevers tot €512,52 per jaar per werknemer kosten. Daarnaast is er COLA, die werkgevers verplicht salarissen elk jaar te verhogen om personeel te helpen de inflatie op te vangen.

Op de lange termijn werkt het zelden voor Maltese werkgevers om ondermaats te betalen, zeker niet bij het aannemen van senior werknemers. De vraag naar werknemers in populaire sectoren zoals tech is zo hoog dat getalenteerde medewerkers voortdurend van baan kunnen wisselen op zoek naar hogere salarissen. Het is daarom vaak beter om royale beloningspakketten aan te bieden die werknemers aanmoedigen te blijven.

Door samen te werken met een EOR met grondige kennis van de Maltese arbeidsmarkt kunt u arbeidscontracten aanbieden die voor alle partijen uitstekend uitpakken.

Nalevingsrisico's waarvan werkgevers in Malta op de hoogte moeten zijn

Werkgevers moeten functies eerst aanbieden aan Maltese onderdanen voordat zij niet-EU-expats aannemen

Maltese werkgevers kunnen expats van binnen of buiten de EU aannemen, mits zij een werkvergunning en het recht om in Malta te wonen kunnen verkrijgen.

Een nieuwe arbeidswet die in oktober 2025 is ingevoerd, bepaalt echter dat bedrijven een vacature eerst moeten adverteren voor Maltese onderdanen voordat zij een werknemer van buiten de EU mogen aannemen.

De vacature moet gedurende ten minste drie weken worden gepubliceerd op het Jobsplus-portaal en het EURES-platform (European Employment Services), binnen de twee maanden voordat een werkvergunning wordt aangevraagd voor een niet-EU-werknemer.

Voor sommige functies gelden uitzonderingen op deze vereisten, maar in het algemeen moeten Maltese en EU-burgers als eersten de kans krijgen om te solliciteren op een openstaande functie.17

Het berekenen van overwerkvergoeding kan ingewikkeld worden

De wettelijke overwerktarieven kunnen sterk variëren, afhankelijk van de sector.

Voor sectoren die niet onder een WRO vallen, wordt overwerk betaald tegen 150% van het normale loon van een werknemer.

Het aantal gewerkte uren wordt echter berekend over een periode van vier weken OF over een andere ploegencyclus naar goeddunken van de werkgever.

Als een werkgever tijdens een van deze cycli gemiddeld meer dan 40 uur per week hanteert, moeten de extra uren tegen overwerktarieven worden betaald.

Maar in een voorbeeldsituatie waarin een werknemer in één week 46 uur werkte en daarna drie weken lang 38 uur, is er geen overwerkvergoeding verschuldigd.18

Het beëindigen van contracten is niet altijd eenvoudig

Als een werkgever een werknemer wil ontslaan, moet hij een goede en voldoende reden voor de beëindiging van het contract kunnen aanwijzen.

Het is mogelijk om iemand te ontslaan wegens slecht functioneren. In dat geval hoeft de werkgever geen opzegtermijn aan te bieden. Het wordt echter aangeraden dat de werkgever de werknemer eerst waarschuwt en de juiste procedure volgt om te proberen zijn gedrag te verbeteren voordat hij wordt ontslagen. Bewijs van dit proces komt goed van pas als de werknemer stelt dat hij onterecht is ontslagen. Als een werknemer een ontslag als onterecht aanvecht, kan de zaak worden behandeld door het Industrial Tribunal van Malta.19

Bij reorganisaties, ontslagnemingen en pensionering wordt doorgaans een opzegtermijn in acht genomen. De lengte van de opzegtermijn hangt af van de diensttijd van de werknemer.20

Ononderbroken diensttijd	Opzegtermijn
Meer dan 1 maand en tot 6 maanden	1 week
Meer dan 6 maanden en tot 2 jaar	2 weken
Meer dan 2 jaar en tot 4 jaar	4 weken
Meer dan 4 jaar en tot 7 jaar	8 weken
Meer dan 7 jaar en tot 8 jaar	9 weken
Meer dan 8 jaar en tot 9 jaar	10 weken
Meer dan 9 jaar en tot 10 jaar	11 weken
Meer dan 10 jaar	12 weken

Als een werknemer met een contract voor bepaalde tijd voortijdig wordt ontslagen, kan deze recht hebben op 50% van het loon voor de resterende looptijd van het contract.

Alle werknemers kunnen bovendien recht hebben op openstaand loon, overwerk, niet-opgenomen betaald verlof en wettelijke bonussen die op het moment van beëindiging aan hen verschuldigd zijn.20

Proeftijden kunnen in Malta tot een jaar duren

Proeftijden kunnen tot 12 maanden duren voor werknemers in technische, leidinggevende, administratieve of managementfuncties die ten minste het dubbele van het nationale minimumloon verdienen. Voor reguliere werknemers met contracten voor onbepaalde tijd kunnen ze tot zes maanden duren.

Voor werknemers met contracten voor bepaalde tijd hangt de maximale proeftijd af van de duur van hun contract. Wie een contract heeft van 16 maanden of langer, kan een proeftijd van zes maanden krijgen.

In alle bovenstaande gevallen kunnen werkgevers en werknemers echter overeenkomen een kortere proeftijd te hanteren.

Werknemers en werkgevers kunnen contracten op elk moment tijdens een proeftijd beëindigen zonder een goede en voldoende reden op te hoeven geven. Zij moeten echter wel een opzegtermijn van één week in acht nemen als de werknemer een maand of langer in dienst is geweest.24

Voordelen van het aannemen van werknemers via een EOR in Malta

Door met een EOR samen te werken, kunt u snel en voordelig de Maltese arbeidsmarkt betreden.

Een EOR zorgt er ook voor dat personen met diepgaande kennis van de Maltese arbeidswetgeving essentiële HR-diensten verlenen.

Bij Rivermate helpen wij werkgevers door:

• een lokale bedrijfsentiteit in Malta te bieden;
• alle administratieve aspecten van het runnen van een Maltees bedrijf af te handelen, waaronder wereldwijde loonadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en beëindiging van contracten;
• ervoor te zorgen dat zij voldoen aan alle aspecten van de Maltese arbeidswetgeving.

Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over sociale premies, conforme arbeidscontracten en andere ingewikkelde aspecten van Maltese arbeidsverhoudingen, en kunt u zich richten op waar u het beste in bent: uw personeel aansturen en uw bedrijf laten groeien.

Klaar om personeel aan te nemen in Malta?

Personeel aannemen in Malta omvat meer dan het vinden van de beste persoon voor de functie. Van het beheren van loonadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden tot het waarborgen van volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving: Rivermate neemt alle administratie uit handen, zodat u met vertrouwen kunt aannemen.

Praat met een expert voor het aannemen van personeel in Malta

Bronnen:

1. https://nomadcapitalist.com/finance/legal-tax-reduction/setting-up-company-in-malta/
2. https://www.legal500.com/intelligence/malta/media-telecoms-it-entertainment/igaming-sector-in-malta-here's-what-you-should-know
3. https://economy-finance.ec.europa.eu/economic-surveillance-eu-member-states/country-pages-including-country-reports/country-report-malta_en
4. https://www.worldometers.info/population/largest-cities-in-malta/
5. https://www.maltatoday.com.mt/news/national/144495/businesses_report_work_permit_backlog_its_a_daily_struggle_
6. https://dier.gov.mt/en/services/employment-conditions/wages/national-minimum-wage/
7. https://lovinmalta.com/news/budget-2027-national-minimum-wage-to-increase-by-e10-41-per-week-including-cola/
8. https://lovinmalta.com/news/local/maltas-average-monthly-basic-salary-reaches-e2282-as-employment-rises/
9. https://taxsummaries.pwc.com/malta/individual/taxes-on-personal-income
10. https://socialsecurity.gov.mt/en/information-and-applications-for-benefits-and-services/social-security-contributions/social-security-contributions-class-1-2026/
11. https://taxsummaries.pwc.com/malta/individual/other-taxes
12. https://dier.gov.mt/en/services/employment-conditions/wages/bonus-and-weekly-allowances/
13. https://dier.gov.mt/en/services/employment-conditions/leave/vacation-leave/
14. https://dier.gov.mt/en/services/employment-conditions/leave/sick-leave/
15. https://dier.gov.mt/en/services/employment-conditions/leave/maternity-leave/
16. https://dier.gov.mt/en/services/employment-conditions/leave/paternity-leave/
17. https://www.angel-jobs.mt/news-articles/malta-labour-law-enforces-new-advertising-requirement-for-employers-hiring-non-eu-workers/read
18. https://dier.gov.mt/en/services/employment-conditions/wages/overtime/
19. https://practiceguides.chambers.com/practice-guides/employment-2026/malta
20. https://dier.gov.mt/en/faqs/termination-of-employment/
21. https://www.britannica.com/question/What-languages-are-spoken-in-Malta
22. https://workinginmalta.com/in-demand-jobs-malta/
23. https://www.officeholidays.com/countries/malta/2027
24. https://dier.gov.mt/en/services/employment-conditions/starting-a-new-job/probation-period/