Employer of Record in Malta

Malta is een klein eilandland in de Middellandse Zee, maar het is economisch belangrijk als gevestigd scheepvaart- en luchtvrachtlogistiekcentrum. Malta’s economie is een van de meest gediversifieerde in Zuid-Europa, met bloeiende sectoren in financiële diensten, productie, farmaceutica, technologie, gaming en de filmindustrie.

Malta’s iGaming-industrie is een wereldleider, nadat het de online gaming heeft gepionierd. Het eiland herbergt honderden bedrijven die gespecialiseerd zijn in deze sector, wat een belangrijke bijdrage levert aan de economie. IGaming biedt werk aan meer dan 10.000 mensen. Deze talentenpool bestaat uit hoog opgeleide software-engineers, compliance-specialisten, financiële experts, risicomanagementofficers en marketingagents.

Bedrijven kiezen voor Malta vanwege de lage vennootschapsbelasting, EU-lidmaatschap, stabiel juridisch klimaat en gekwalificeerde arbeidskrachten. Engels is zeer vloeiend in Malta, en werknemers spreken vaak ook Maltees en Italiaans. Dit maakt het voor bedrijven gemakkelijk om wereldwijde klanten te bedienen.

De arbeidsomgeving wordt gekenmerkt door sterke bescherming voor werknemers, strenge wettelijke vereisten, strikte beëindigingsprocedures en een maximum aan het aantal werkuren per week. Voor buitenlandse werkgevers wordt Malta beschouwd als een arbeidsmarkt met een matig risico op nalevingsproblemen.

Toetreden tot de Maltese arbeidsmarkt vereist dat je een lokale rechtspersoon registreert. Dit kan weken duren en brengt de verantwoordelijkheid voor compliancebeheer bij jouw bedrijf. Een alternatief is het gebruiken van een Employer of Record in Malta. Zij worden de juridische werkgever, nemen de onboardingsprocedure voor de persoon die je wilt aannemen op zich en zijn volledig verantwoordelijk voor naleving van de lokale regelgeving.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Malta

Het gebruik van EOR-diensten in Malta maakt het aanwervingsproces eenvoudiger, waardoor je de Maltese markt kunt testen en snel kunt opschalen wanneer nodig. Het proces verloopt als volgt:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Malta.
2. De EOR werft je kandidaat: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding en HR-management: De EOR beheert alle HR-gerelateerde administratieve taken. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingnaleving en benefits management.
4. Je beheert je werknemer: Terwijl de EOR de juridische en HR-zaken afhandelt, beheer jij het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer.
5. Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van wijzigingen in de Maltese arbeidswetgeving, zodat je bedrijf compliant blijft. Dit omvat regelgeving uiteengezet in de Employment and Industrial Relations Act.

Waarom een Employer of Record in Malta gebruiken

Samenwerken met een EOR in Malta biedt een praktische oplossing voor internationale uitbreiding. Buitenlandse werkgevers hoeven geen juridische entiteit op te richten of compliance risico’s te beheren. Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Malta veel sneller dan wanneer je een lokaal bedrijf zou moeten registreren.
• Zorg voor juridische naleving: EOR’s zijn experts in de Maltese arbeidswet. Ze zorgen ervoor dat je aanwervingspraktijken, contracten en loonadministratie voldoen aan alle lokale regelgeving die is vastgesteld door het Department of Industrial and Employment Relations (DIER).
• Verminder de administratieve belasting: Een EOR verzorgt complexe HR-taken zoals wereldwijde loonverwerking, belastinginhouding en nalevingscontrole. Hierdoor houd je tijd over voor je kernactiviteiten.
• Toegang tot lokaal talent: Je kunt profiteren van Malta’s gekwalificeerde arbeidsmarkt zonder de geografische en juridische barrières van het opzetten van een buitenlandse entiteit.
• Lagere kosten: Het is vaak kosteneffectiever om een EOR te gebruiken dan om een juridische entiteit in een ander land op te richten en te onderhouden, vooral wanneer je net begint met het opbouwen van een klein team.

Malta’s arbeidsomgeving wordt streng gereguleerd door de Employment and Industrial Act. Recente wijzigingen (2025) hebben langere onderzoeksperioden voor arbeidsviolaties geïntroduceerd, strengere straffen voor niet-naleving en veiligere arbeidsomstandigheden.

Vreemde werkgevers moeten de nalevingsrisico’s in Malta zorgvuldig beheren, gezien het sterke arbeidskader. Arbeidsvoorwaarden, wettelijke voordelen, ontslag en correcte classificatie van werknemers zijn vooral belangrijk.

Veel voorkomende functies die in Malta worden aangenomen, zijn iGaming-specialisten en ingenieurs, fintech-professionals, softwareontwikkelaars, klantenservicemedewerkers en gezondheidszorgprofessionals. De iGaming- en fintech-industrieën hebben de laatste jaren snelle groei doorgemaakt, en door de kleine bevolking van Malta zijn er vaak tekorten aan vaardigheden in deze sectoren.

De Maltese overheid moedigt de aanwerving van buitenlandse werknemers aan om de vraag van haar groeiende economie te compenseren. Dit maakt het voor buitenlandse bedrijven gemakkelijker om hun toptalent naar het eiland te verplaatsen.

In Malta is een employment contract of een schriftelijke verklaring van kernarbeidsvoorwaarden vereist. Aangezien Malta een sterk gereguleerde arbeidsomgeving heeft, is het essentieel om bepaalde belangrijke clausules te documenteren.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Elke arbeidsovereenkomst moet deze belangrijke clausules bevatten:

• Partijen bij het contract: Duidelijk identificeer de werkgever en de werknemer.
• Plaats van werk: Vermeld de primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Functietitel en beschrijving: Schets de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De officiële eerste dag van indiensttreding.
• Duur: Geef aan of het contract voor een bepaalde of onbepaalde tijd is.
• Lonen: Details over het salaris, betalingsfrequentie en eventuele overurentarieven.
• Werkuren: Definieer de standaard werkuren.
• Verlofrechten: Informatie over vakanties, ziekteverlof en andere verlofsoorten.
• Proeftijd: Geef de lengte van de proeftijd aan.
• Opzeggingstermijnen: Schets de vereiste opzegtermijn voor beëindiging door beide partijen.

Expertadvies: Banen in de iGaming- en Fintech-omgeving moeten vertrouwelijkheids- en intellectuele-eigendomsclausules bevatten. Dit beschermt gevoelige gegevens en eigendomsrechte en zorgt voor naleving van de regelgeving.

Proeftijd

Proeftijden zijn een standaardkenmerk van employment in Malta. Ze stellen zowel jou als de nieuwe werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen.

• Standaardduur: De gebruikelijke proeftijd is zes maanden.
• Lengere periodes: Voor leidinggevende of technische functies met een salaris dat minstens het dubbele van het minimumloon bedraagt, kan de proeftijd tot één jaar duren.
• Vast-contracten: De proeftijd voor vaste contracten is evenredig aan de contractduur.
• Beëindiging tijdens proeftijd: Beide partijen kunnen de arbeid zonder opgaaf van reden beëindigen tijdens de proeftijd. Als de werknemer meer dan een maand heeft gewerkt, is een opzegtermijn van één week vereist.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Malta bedraagt 40 uur.

Categorie	Regelgeving
Standaard werkweek	40 uur
Maximale werkweek	Gemiddeld 48 uur over een referentieperiode (inclusief overwerk)
Overwerk	Wordt over het algemeen gecompenseerd met 1,5 keer het normale uurtarief
Nachtwerk	Beperkt tot gemiddeld 8 uur in een periode van 24 uur

Werknemers moeten schriftelijk instemmen met het werken van meer dan gemiddeld 48 uur per week.

Feestdagen & regionale vakantiedagen

Malta kent een aantal publieke en nationale feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt er een extra vrije dag toegevoegd aan het jaarlijkse verlof van de werknemer.

Hier zijn de publieke feestdagen voor 2026:

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
10 februari	Feest van de scheepswreck van Sint Paulus
19 maart	Feest van Sint Jozef
31 maart	Vrijheidsdag
3 april	Goede Vrijdag
1 mei	Dag van de Arbeider
7 juni	Sette Giugno
29 juni	Feest van Sint Petrus en Sint Paulus
15 augustus	Feest van de Opname in de Hemel
8 september	Feest van Onze Lieve Vrouw van Overwinningen
21 september	Onafhankelijkheidsdag
8 december	Feest van de Onbevlekte Ontvběringing
13 december	Republiekdag
25 december	Kerstmis

Contractor van Record inhuren in Malta

Bedrijven die uitbreiden naar de Maltese markt kunnen contractors aannemen. Dit wordt steeds gebruikelijker omdat de iGaming-, fintech-, financiële en gezondheidszorgindustrie snel groeit. Echter, dit vereist zorgvuldige contractor management. Contractors zijn geen vaste medewerkers en moeten zelf belastingen betalen en hun eigen voordelen regelen (zoals pensioen en gezondheidszorg).

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke risico’s. Deze omvatten boetes, achterstallige belastingen en aansprakelijkheid voor werknemersvoordelen. Een Employer of Record (EOR) of Contractor of Record (COR) kan je helpen deze risico’s te vermijden door te zorgen voor naleving van de lokale regelgeving.

Totale arbeidskosten in Malta zijn lager dan in Midden- en West-Europa. Dit komt vooral door de lage werkgeverskosten. De lonen zijn de afgelopen vijf jaar aanzienlijk gestegen in Malta, mede door de uitbreiding van de belangrijke technologie-, diensten- en financiële sectoren. Het gemiddelde maandelijkse bruto salaris bedraagt €2.270. Managers en gekwalificeerde professionals verdienen gemiddeld €3.400 per maand.

Payroll-cycli & loonstructuur

In Malta betaalt u doorgaans maandelijks aan werknemers. De standaard werkweek is 40 uur.

Naast het basisloon is het verplicht om wettelijke bonussen uit te betalen. Deze worden quarterly in vier termijnen uitbetaald:

• Einde juni: €135,10
• Einde december: €135,10
• Einde maart: €121,16
• Einde september: €121,16

Daarnaast wordt elk jaar een leefkostenvergoeding (COLA) aangekondigd om lonen aan te passen voor inflatie.

Overwerk & minimumlonen

Werk dat verdergaat dan de standaard 40-urige werkweek wordt beschouwd als overwerk. U moet medewerkers 1,5 keer hun normale uurloon betalen voor dit werk. Op het eerste €10.000 aan overwerkvergoeding is een verlaagde belastingtarief van 15% van toepassing.

Malta heeft een nationaal minimumloon, dat wordt aangepast op basis van de kosten van levensonderhoud. Voor werknemers van 18 jaar en ouder wordt het minimumloon op wekelijkse basis vastgesteld.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het afdragen van socialezekerheidsbijdragen voor uw werknemers. Deze betalingen financieren het nationale socialezekerheidsstelsel. De belangrijkste bijdrage is een percentage van het basiswekelijkse loon van de werknemer, tot een bepaald maximum.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Social Security	10% van het basiswekelijkse loon	Gecapped op een maximum wekelijkse bijdrage.
Maternity Fund	0,3% van het brutoloon	Bijdrage aan het nationale zwangerschapsfonds.

Werknemersbelasting en inhoudingen

U houdt belasting- en socialezekerheidsbijdragen rechtstreeks in op het salaris van uw werknemer. Malta hanteert een progressief belastingstelsel, wat betekent dat het belastingtarief stijgt naarmate het inkomen van de werknemer toeneemt. De Belastingtarieven variëren afhankelijk van of de werknemer alleenstaand, gehuwd of ouder is.

Hier is een algemeen overzicht van de verplichtingen van werknemers:

Inhouding	Tarief	Opmerkingen
Social Security	10% van het basiswekelijkse loon	Gecapped op een maximum wekelijkse bijdrage.
Inkomstenbelasting	0% tot 35%	Progressieve tarieven gebaseerd op inkomen en fiscale status (alleenstaand, gehuwd, ouder).

In Malta vind je een systeem van werknemersverlof en -voordelen dat een gezonde werk-privébalans ondersteunt. De aanpak is eenvoudig en zorgt ervoor dat werkgevers eerlijk en wettelijk verplichte vrije tijd en bescherming bieden. Dit alles wordt ondersteund door een sterk sociaal zekerheidsstelsel. Voor bedrijven die willen investeren in hiring in Malta, is het begrijpen van deze lokale wetten essentieel om compliant te blijven en top talent aan te trekken.

Wettelijk verlof

Wanneer je iemand in Malta in dienst neemt, moet je verschillende soorten verlof bieden.

• Jaarlijks Verblyf Employees who work a 40-hour week get 192 hours of paid annual leave. They receive additional hours to compensate for public holidays that fall on weekends. (Jaarlijks verlof)
• Ziekteverlof Employees are generally entitled to two weeks of sick leave each year. To use this leave, they need to provide a medical certificate. If an employee is sick for longer, they may be able to get support through the Social Security system. (Ziekteverlof)
• Moederschapsverlof Mothers get 18 weeks of maternity leave. The employer pays for the first 14 weeks, and the government provides a benefit for the remaining four. (Moederschapsverlof)
• Vaderschapsverlof Fathers are entitled to 10 working days of paid paternity leave, which must be taken right after the child's birth or adoption. (Vaderschapsverlof)
• Ouderschapsverlof Both parents can take four months of unpaid parental leave before their child turns acht. To be eligible, an employee must have worked for the company for at least one year. (Ouderschapsverlof)

Nationale en regionale feestdagen

Malta heeft gedurende het jaar een aantal nationale feestdagen. Hier is een lijst van de nationale vakantiedagen.

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
10 februari	Feest van de St. Paul's Shipwreck
19 maart	Feest van Sint-Jozef
31 maart	Vrijheidsdag
Variabel	Goede Vrijdag
1 mei	Dag van de Arbeider
7 juni	Sette Giugno
29 juni	Feest van Sint-Pieter en Sint-Paulus
15 augustus	Feest van de Opname in de Hemel
8 september	Feest van Onze-Lieve-Vrouwe van Overwinningen
21 september	Onafhankelijkheidsdag
8 december	Feest van de Onbevlekte Ontvangenis
13 december	Republiekdag
25 december	Kerstdag

Typische aanvullende voordelen

Om de beste werknemers aan te trekken en te behouden, bieden bedrijven vaak meer dan het wettelijk minimumbedrag. Hier een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende extra voordelen.

Wettelijke Voordelen	Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Bijdragen Sociale Zekerheid	Privé Ziektekostenverzekering
Paid Annual Leave	Prestatiegerichte Bonussen
Paid Sick Leave	Privé Pensioenregelingen
Maternity and Paternity Leave	Flexibele Werkuren
Onbetaald Ouderschapsverlof	Vergoedingen voor transport, voeding of huisvesting
Nationaal Minimumloon	Aanvullende training en ontwikkeling

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR handelt als de wettelijke werkgever voor je werknemers in Malta. Ze regelen alle administratieve taken, inclusief voordelen. Dit betekent dat ze ervoor zorgen dat jouw bedrijf voldoet aan alle arbeidswetten in Malta.

Een EOR kan:

• Wettelijke voordelen beheren zoals sociale zekerheid en verplichte verlofdagen.
• Adviseren over en uitvoeren van competitieve aanvullende voordelen.
• Lonen verwerken en zorgen dat je werknemers correct en op tijd betaald krijgen.
• Je op de hoogte houden van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetten.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert het risico. Je kunt je richten op het uitbreiden van je bedrijf, wetende dat de voordelen en het payrollproces van je team in professionele handen zijn.

In Malta vereisen beëindigingen van arbeid een 'goede en voldoende reden' zoals uiteengezet in de Industrial Relations Act. Er moet een gestructureerd proces worden gevolgd, inclusief de redenen voor beëindiging, betaling van loon, opgebouwd verlof en pro rata bonussen. De werkgever moet de National Employment and Training Authority officieel informeren over de beëindiging.

Werknemers die het gevoel hebben dat zij onrechtmatig zijn ontslagen, moeten worden geïnformeerd dat zij binnen vier maanden na de ontslagdatum een claim kunnen indienen bij het Industrial Tribunal.

Opzegtermijnen

Het geven van opzegging is een belangrijk onderdeel van het beëindigingsproces. De hoeveelheid opzegging die u moet geven, hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt. De wet stelt minimale opzegtermijnen vast.

Hier is een overzicht van de wettelijke opzegtermijnen in Malta:

Diensttijd	Minimaal opzeggingstermijn
1 maand tot 6 maanden	1 week
6 maanden tot 2 jaar	2 weken
2 jaar tot 4 jaar	4 weken
4 jaar tot 7 jaar	8 weken
7 jaar tot 8 jaar	9 weken
8 jaar tot 9 jaar	10 weken
9 jaar tot 10 jaar	11 weken
10 jaar of meer	12 weken

Voor werknemers in leidinggevende of technische functies kunt u overeenkomen om een langere opzegtermijn in het arbeidscontract op te nemen. Tijdens de opzegtermijn heeft de werknemer recht op zijn gebruikelijke salaris en voordelen. U kunt er ook voor kiezen om de werknemer te betalen in plaats van dat hij de opzeggingstermijn werkt.

Ontslagvergoeding

In Malta bestaat er geen algemene regel voor ontslagvergoeding bij elke beëindiging. Er zijn echter situaties waarin u een betaling aan de werknemer moet doen.

• Contracten voor bepaalde tijd: Als u een contract voor bepaalde tijd voortijdig beëindigt zonder geldige reden, moet u de werknemer half van het salaris betalen dat hij zou hebben verdiend voor de rest van het contract.
• Redundantie: Wanneer u een werknemer tot redundantie reduceert, gelden de regels voor opzegtermijnen.
• Onrechtmatig ontslag: Als een werknemer met succes een claim indient bij het Industrial Tribunal wegens onrechtmatig ontslag, kan hem een vergoeding worden toegekend.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Wanneer u gebruikmaakt van een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en in overeenstemming met de Maltese wetgeving wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van de lokale arbeidswetgeving om te verzekeren dat elke stap van het beëindigingsproces voldoet.
• Documentatie: We regelen alle benodigde documenten, inclusief de ontslagbrief en de laatste loonstrook.
• Berekeningen: We berekenen alle laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, opgebouwd verlof en andere aanspraken.
• Duidelijke communicatie: We helpen u bij het op een duidelijke en professionele manier communiceren van de beslissing aan de werknemer.

Door het proces voor u te beheren, verminderen wij het risico op juridische problemen en zorgen wij voor een soepele vertrek voor zowel u als uw werknemer.

In Malta moet een werkgever een buitenlandse werknemer sponsoreren door online een Single Permit aan te vragen. Deze vergunning combineert werk- en verblijfsvergunning. Vanwege de snelgroeiende technologiesector en de kleine lokale bevolking stimuleert Malta de tewerkstelling van buitenlandse werknemers. Dit maakt het voor bedrijven gemakkelijker om gekwalificeerde medewerkers naar het eiland te verhuizen.

Arbeidsvisa & sponsorrealisaties

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen in Malta te werken, zelfs zonder een lokale entiteit. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw teamleden en verzorgt alles van contracten en loonadministratie tot belastingen en welfare. Dit omvat het sponsoren van werkvergunningen voor internationale werknemers.

Hier zijn de gangbare routes voor het in dienst nemen van niet-EU-nationalen in Malta:

• Single Permit: Dit is een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning. Het stelt iemand in staat om te wonen en te werken in Malta voor een specifieke werkgever. De aanvraag wordt meestal door de werkgever ingediend.
• EU Blue Card: Deze vergunning is bedoeld voor hooggekwalificeerde werknemers die over gespecialiseerde kwalificaties en een hoger salaris beschikken.
• Key Employee Initiative (KEI): Dit is een versnelde route voor hooggekwalificeerde managers en technische professionals.

Een EOR kan deze vergunningen sponsoren, maar het is belangrijk te weten dat visa-quota en lokale regelgeving soms de mogelijkheid om buitenlandse werknemers te sponsoren kunnen beperken.

Zakelijke reis naleving (korte-termijn bezoeken)

Voor korte zakelijke reizen gelden soepelere regels. Malta maakt deel uit van het Schengengebied, waardoor visumvrij reizen mogelijk is voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen voor onder andere reizigers uit vele landen, waaronder de Verenigde Staten.

Tijdens deze korte verblijven kunt u doorgaans de volgende activiteiten zonder visa uitvoeren:

• Deelname aan zakelijke vergaderingen
• Bezoeken van conferenties of seminars
• Ontmoeten van klanten of collega’s
• Marktonderzoek uitvoeren

Het is belangrijk te herinneren dat dit visumvrije reizen geen echt werkgeverschap toestaat. Als u van plan bent om in Malta te werken, zelfs voor een korte periode, heeft u waarschijnlijk een arbeidsvergunning nodig. Controleer altijd de specifieke toelatingsvereisten bij de Maltese autoriteiten voordat u reist om er zeker van te zijn dat u aan de regelgeving voldoet.