Employer of Record in Malta

Een Employer of Record (EOR) in Malta is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Malta kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR verzorgt alle essentiële HR-taken, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidsovereenkomsten, zodat je voldoet aan alle Maltese arbeidswetten. Hierdoor kun jij je richten op je zakelijke doelen. Voor bedrijven die in Malta willen aannemen, kan een provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Malta

Het gebruik van een EOR in Malta is een eenvoudig proces. Het stelt je in staat om snel en compliant nieuwe medewerkers aan te nemen.

Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Malta.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding en HR-beheer: De EOR verzorgt alle HR-gerelateerde administratieve taken. Dit omvat loonadministratie, belastinginhoudingen en het zorgen dat alle sociale zekerheidsbijdragen volgens de Maltese wet worden betaald.
4. Jij beheert je werknemer: Terwijl de EOR de juridische en HR-zaken afhandelt, beheer jij het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer.
5. Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Maltese arbeidswetgeving, zodat je bedrijf compliant blijft. Dit omvat de regelgeving beschreven in de Employment and Industrial Relations Act.

Waarom een Employer of Record in Malta gebruiken

Het gebruik van een EOR in Malta biedt een praktische oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar het land zonder direct een juridische entiteit op te zetten. Het vereenvoudigt internationale aanwervingen en zorgt dat je vanaf dag één de lokale regels volgt.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Malta veel sneller dan wanneer je een lokale onderneming zou moeten registreren.
• Zorg voor wettelijke naleving: EORs zijn experts in Maltese arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en loonadministratie voldoen aan alle lokale regelgeving, inclusief de Employment and Industrial Relations Act.
• Verminder administratieve lasten: Een EOR regelt complexe HR-taken zoals loonverwerking, belastingaangiften en voordelenbeheer. Dit geeft jou meer tijd om je te richten op je kernactiviteiten.
• Toegang tot lokaal talent: Je kunt profiteren van Malta's gekwalificeerde arbeidsmarkt zonder de geografische en juridische barrières van het opzetten van een buitenlandse entiteit.
• Lagere kosten: Het is vaak kosteneffectiever om een EOR te gebruiken dan een juridische entiteit op te zetten en te onderhouden in een ander land, vooral wanneer je net begint met het opbouwen van een klein team.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Malta uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Malta wordt gewaarborgd.

Werven in Malta betekent toegang krijgen tot een Europees talentenpool met een sterke werkethiek. De eilandstaat heeft een bloeiende economie, vooral in sectoren zoals iGaming, financiën en technologie. Engels is een officiële taal, wat de communicatie voor internationale bedrijven vereenvoudigt. Het rechtssysteem in Malta is goed gedefinieerd, wat een duidelijk kader biedt voor arbeid.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel niet wettelijk verplicht om schriftelijk te zijn, is het in Malta standaardpraktijk om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben. Als u geen schriftelijke overeenkomst verstrekt, moet u de werknemer binnen acht werkdagen na hun startdatum een schriftelijke verklaring geven van hun kernvoorwaarden.

Elke arbeidsovereenkomst moet deze belangrijke clausules bevatten:

• Partijen bij de overeenkomst: Identificeer duidelijk de werkgever en de werknemer.
• Plaats van werk: Vermeld de primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Functietitel en beschrijving: Schets de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Duur: Geef aan of de overeenkomst voor een vaste termijn of onbepaalde tijd is.
• Loon: Details over het salaris, de betalingsfrequentie en eventuele overwerkvergoedingen.
• Werkuren: Definieer de standaard werkuren.
• Verlofrechten: Vermeld informatie over vakantie, ziekteverlof en andere verlofsoorten.
• Proeftijd: Geef de duur van de proeftijd aan.
• Opzegtermijnen: Schets de vereiste opzegtermijn voor beëindiging door beide partijen.

Proeftijd

Proeftijd is een standaard onderdeel van de arbeid in Malta. Ze stellen zowel u als de nieuwe werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen.

• Standaardduur: De gebruikelijke proeftijd is zes maanden.
• Langere periodes: Voor management- of technische functies met een salaris dat minstens het dubbele van het minimumloon is, kan de proeftijd tot één jaar duren.
• Vaste contracten: De proeftijd voor vaste contracten is evenredig met de duur van het contract.
• Beëindiging tijdens proeftijd: Beide partijen kunnen de arbeid beëindigen tijdens de proeftijd zonder opgave van reden. Als de werknemer meer dan een maand heeft gewerkt, is een opzegtermijn van een week vereist.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Malta is 40 uur.

Werknemers moeten schriftelijk instemmen met werken meer dan gemiddeld 48 uur per week.

Openbare & regionale feestdagen

Malta kent een aantal openbare en nationale feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt een extra vrije dag toegevoegd aan het jaarlijkse verlof van de werknemer.

Hier zijn de feestdagen voor 2024:

Contractors werven in Malta

U kunt in Malta onafhankelijke contractors inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Het is echter cruciaal om correct onderscheid te maken tussen een onafhankelijke contractor en een werknemer.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke risico's. Deze omvatten boetes, achterstallige belastingen en aansprakelijkheid voor werknemersvoordelen. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Malta, waardoor naleving van de lokale arbeidswetgeving wordt gewaarborgd. Dit betekent dat de EOR salarisadministratie, belastingen, voordelen en arbeidsovereenkomsten regelt, zodat u zich kunt richten op het beheren van uw team en het laten groeien van uw bedrijf.

In Malta, het correct en op tijd betalen van je team is eenvoudig. Het systeem is gebaseerd op een duidelijk raamwerk van looncycli, minimumloonwetten en wettelijke bonussen. Zowel jij als je werknemers dragen bij aan de sociale zekerheid, en inkomstenbelasting wordt afgehandeld via een pay-as-you-earn (PAYE) systeem. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten om compensatie en loonadministratie in Malta te beheren.

Payroll cycli & loonstructuur

In Malta betaal je werknemers doorgaans maandelijks. De standaard is een werkweek van 40 uur.

Naast het basissalaris ben je verplicht wettelijke bonussen te betalen. Deze worden kwartaalgewijs uitbetaald in vier termijnen:

• Einde juni: €135,10
• Einde december: €135,10
• Einde maart: €121,16
• Einde september: €121,16

Daarnaast wordt elk jaar een levensonderhoudsvergoeding (COLA) aangekondigd om lonen aan te passen aan inflatie.

Overwerk & minimums

Elk werk dat verder gaat dan de standaard 40-urige werkweek wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun normale tarief betalen voor dit werk. Een verlaagd belastingtarief van 15% geldt voor de eerste €10.000 aan overwerkvergoeding.

Malta heeft een nationaal minimumloon, dat wordt aangepast om de kosten van levensonderhoud te compenseren. Voor werknemers van 18 jaar en ouder wordt het minimumloon op wekelijkse basis vastgesteld.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen voor je werknemers. Deze betalingen financieren het nationale socialezekerheidsstelsel. De belangrijkste bijdrage is een percentage van het basiswekelijkse loon van de werknemer, tot een bepaald maximum.

Werknemersbelasting en inhoudingen

Je houdt belastingen en sociale zekerheidsbijdragen rechtstreeks in op het salaris van je werknemer. Malta gebruikt een progressief belastingstelsel, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt met het inkomen van de werknemer. De belastingtarieven variëren afhankelijk van of de werknemer alleenstaand, gehuwd of ouder is.

Hier is een algemeen overzicht van de verplichtingen van werknemers:

In Malta vind je een systeem van werknemersverlof en -voordelen dat een gezonde werk-privébalans ondersteunt. De aanpak is eenvoudig en zorgt ervoor dat werkgevers eerlijk en wettelijk verplichte verlofdagen en bescherming bieden. Dit wordt allemaal ondersteund door een sterk socialezekerheidssysteem. Voor bedrijven die in Malta willen aannemen, is het begrijpen van deze lokale wetten essentieel om compliant te blijven en top talent aan te trekken.

Wettelijk verlof

Wanneer je iemand in Malta in dienst neemt, moet je verschillende soorten verlof bieden.

• Jaarlijks Verlof Employees die een 40-urige werkweek werken, krijgen 192 uur betaald jaarlijks verlof. Ze ontvangen extra uren ter compensatie voor feestdagen die in het weekend vallen.
• Ziekteverlof Employees hebben over het algemeen recht op twee weken ziekteverlof per jaar. Om dit verlof te gebruiken, moeten ze een medisch attest overleggen. Als een werknemer langer ziek is, kunnen ze mogelijk ondersteuning krijgen via het socialezekerheidssysteem.
• Zwangerschapsverlof Moeders krijgen 18 weken zwangerschapsverlof. De werkgever betaalt voor de eerste 14 weken, en de overheid biedt een uitkering voor de resterende vier.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op 10 werkdagen betaald vaderschapsverlof, dat direct na de geboorte of adoptie moet worden opgenomen.
• Ouderschapsverlof Beide ouders kunnen vier maanden onbetaald ouderschapsverlof opnemen voordat hun kind acht jaar wordt. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer minimaal een jaar voor het bedrijf hebben gewerkt.

Feestdagen & regionale feestdagen

Malta kent gedurende het jaar een aantal feestdagen. Hier is een lijst van de nationale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Om de beste werknemers aan te trekken en te behouden, bieden bedrijven vaak meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je werknemers in Malta. Zij regelen alle administratieve taken, inclusief voordelen. Dit betekent dat zij ervoor zorgen dat jouw bedrijf voldoet aan alle arbeidswetten van Malta.

Een EOR kan:

• Wettelijke voordelen beheren zoals socialezekerheid en verplichte verlofdagen.
• Adviseren over en uitvoeren van competitieve aanvullende voordelen.
• Loonadministratie verzorgen en zorgen dat je werknemers correct en op tijd worden betaald.
• Je op de hoogte houden van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert risico's. Je kunt je richten op het laten groeien van je bedrijf, in de wetenschap dat de voordelen en loonadministratie van je team in deskundige handen zijn.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Malta, moet u een duidelijk proces volgen. De Maltese wet beschermt zowel u als uw werknemers door regels vast te stellen voor het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. Dit zorgt voor eerlijkheid en voorspelbaarheid. De belangrijkste wet die hierop van toepassing is, is de Employment and Industrial Relations Act (EIRA). U kunt een contract beëindigen om een goede reden, zoals wangedrag of overbodigheid, of wanneer een contract voor bepaalde tijd afloopt. In elk geval moet u specifieke stappen volgen om compliant te blijven.

Opzegtermijnen

Het geven van opzegging is een belangrijk onderdeel van het beëindigingsproces. De hoeveelheid opzegging die u moet geven, hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt. De wet stelt minimale opzegtermijnen vast.

Hier is een overzicht van de wettelijke opzegtermijnen in Malta:

Voor werknemers in leidinggevende of technische functies kunt u overeenkomen om een langere opzegtermijn in de arbeidsovereenkomst op te nemen. Tijdens de opzegtermijn heeft de werknemer recht op zijn gebruikelijke salaris en voordelen. U kunt er ook voor kiezen om de werknemer te betalen in plaats van dat hij de opzegtermijn werkt.

Ontslagvergoeding

In Malta is er geen algemene regel voor ontslagvergoeding bij elk beëindigingsproces. Er zijn echter situaties waarin u een betaling aan de werknemer moet doen.

• Contracten voor bepaalde tijd: Als u een contract voor bepaalde tijd voortijdig beëindigt zonder goede reden, moet u de werknemer betalen voor de helft van het salaris dat hij zou hebben verdiend voor de rest van het contract.
• Overbodigheid: Wanneer u een werknemer overbodig maakt, gelden de regels voor opzegtermijnen.
• Onrechtmatig ontslag: Als een werknemer succesvol een onrechtmatig ontslag claimt bij het Industriële Gerechtshof, kan hij een vergoeding krijgen.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en in overeenstemming met de Maltese wet wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van de lokale arbeidswetten om te zorgen dat elke stap van het beëindigingsproces compliant is.
• Documentatie: We regelen alle benodigde documenten, inclusief de beëindigingsbrief en de laatste loonstrook.
• Berekeningen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris, opgebouwde vakantiedagen en andere rechten.
• Duidelijke communicatie: We helpen u om de beslissing op een duidelijke en professionele manier aan de werknemer te communiceren.

Door het proces voor u te beheren, verminderen we het risico op juridische problemen en zorgen we voor een soepele exit voor zowel u als uw werknemer.

Navigeren door de wereld van visa's en werkvergunningen in Malta kan complex aanvoelen. Deze gids legt uit wat u moet weten. We houden het eenvoudig en duidelijk, zodat u uw opties voor het aantrekken van internationaal talent naar Malta kunt begrijpen.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen om in Malta te werven, zelfs zonder een lokale entiteit. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw teamleden, en regelt alles van contracten en salarisadministratie tot belastingen en voordelen. Dit omvat het sponsoren van werkvergunningen voor internationale aanwervingen.

Hier zijn de gebruikelijke routes voor het in dienst nemen van niet-EU onderdanen in Malta:

• Single Permit: Dit is een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning. Het stelt iemand in staat om in Malta te wonen en werken voor een specifieke werkgever. De aanvraag wordt doorgaans door de werkgever ingediend.
• EU Blue Card: Deze vergunning is voor hooggekwalificeerde werknemers die gespecialiseerde kwalificaties en een hoger salaris hebben.
• Key Employee Initiative (KEI): Dit is een versnelde optie voor hooggekwalificeerde managers en technische professionals.

Een EOR kan deze vergunningen sponsoren, maar het is belangrijk om te weten dat visa-quota en lokale regelgeving soms de mogelijkheid om buitenlandse onderdanen te sponsoren kunnen beperken.

Business travel compliance (kort‑durende bezoeken)

Voor korte zakelijke reizen gelden soepelere regels. Malta maakt deel uit van het Schengengebied, dat visa-vrij reizen toestaat voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen voor burgers van veel landen, waaronder de Verenigde Staten.

Tijdens deze korte verblijven kunt u doorgaans de volgende activiteiten ondernemen zonder een visum:

• Deelname aan zakelijke bijeenkomsten
• Naar conferenties of seminars gaan
• Ontmoeten met klanten of collega's
• Marktonderzoek uitvoeren

Het is belangrijk te onthouden dat dit visa-vrije reizen geen werk toestaat. Als u van plan bent in Malta te werken, zelfs voor een korte periode, heeft u waarschijnlijk een werkvergunning nodig. Controleer altijd de specifieke toelatingsvereisten bij de Maltese autoriteiten voordat u op reis gaat om te zorgen dat u compliant bent.