Malta

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Malta, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting aan de Maltese Inland Revenue Department, evenals de betaling van sociale zekerheidsbijdragen aan de Department of Social Security. De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met Maltese loonadministratie en belastingnaleving.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Malta in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden bij het doen hiervan:

1. Juridische Classificatie: In Malta is het onderscheid tussen een werknemer en een onafhankelijke contractant cruciaal. Onafhankelijke contractanten zijn doorgaans zelfstandige individuen die diensten verlenen aan een bedrijf op basis van een dienstencontract. Ze vallen niet onder dezelfde arbeidswetten en -bescherming als werknemers.

2. Contractuele Overeenkomst: Het is essentieel om een duidelijk en uitgebreid contract te hebben dat de reikwijdte van het werk, de betalingsvoorwaarden, de duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat het individu wordt ingehuurd als een onafhankelijke contractant en niet als een werknemer.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke contractanten in Malta zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten zich registreren bij de Maltese belastingautoriteiten en zorgen voor naleving van de lokale belastingwetten. Bedrijven die onafhankelijke contractanten inhuren, moeten zich bewust zijn van hun verplichtingen om betalingen aan contractanten te rapporteren.

4. Arbeidsrechten: Onafhankelijke contractanten genieten niet dezelfde rechten en voordelen als werknemers, zoals betaald verlof, ziekteverlof en bescherming tegen onrechtmatig ontslag. Dit onderscheid moet duidelijk worden gecommuniceerd om eventuele juridische geschillen te voorkomen.

5. Risico van Misclassificatie: Het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke contractant kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. Maltese autoriteiten kunnen de relatie herclassificeren op basis van de aard van het werk en het niveau van controle dat het bedrijf uitoefent over de contractant. Indien hergeclassificeerd, kan het bedrijf aansprakelijk zijn voor onbetaalde belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere werknemersvoordelen.

6. Naleving van Lokale Wetten: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle relevante Maltese wetten en voorschriften bij het inhuren van onafhankelijke contractanten. Dit omvat naleving van gezondheids- en veiligheidsnormen, gegevensbeschermingswetten en eventuele sectorspecifieke voorschriften.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke contractanten in Malta vereenvoudigen. Een EOR kan helpen bij het waarborgen van naleving van lokale wetten, het beheren van loon- en belastingverplichtingen en het verminderen van de risico's van misclassificatie. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun contractuele relaties juridisch solide en goed beheerd zijn.

In Malta hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van wettelijke en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Contracten: Dit zijn contracten voor onbepaalde tijd waarbij de werknemer voor onbepaalde tijd wordt aangenomen. Dit type contract biedt werkzekerheid en voordelen zoals betaald verlof, ziekteverlof en andere wettelijke rechten.
   • Tijdelijke Contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke duur en worden vaak gebruikt voor projectmatig werk of om tijdelijke behoeften te dekken. Ze moeten voldoen aan de Maltese arbeidswetten, inclusief bepalingen voor verlenging en beëindiging.
   • Deeltijdcontracten: Deeltijdwerknemers werken minder uren dan voltijdwerknemers en hebben recht op pro rata voordelen. Deze optie is geschikt voor functies die geen volledige inzet vereisen.

2. Tijdelijke Werkgelegenheid:

   • Tijdelijke Uitzendarbeid: Werkgevers kunnen werknemers inhuren via uitzendbureaus. Het bureau fungeert als werkgever, verzorgt de loonadministratie en naleving, terwijl de werknemer wordt toegewezen aan het klantbedrijf.
   • Seizoenswerk: Dit komt vaak voor in sectoren zoals toerisme en landbouw, waar de vraag seizoensgebonden fluctueert. Seizoensarbeiders worden voor een specifieke periode aangenomen en hebben recht op dezelfde rechten als andere werknemers.

3. Freelancers en Onafhankelijke Aannemers:

   • Freelancers: Dit zijn zelfstandigen die hun diensten aan meerdere klanten aanbieden. Ze regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige management om naleving van de Maltese arbeidswetten te waarborgen.
   • Onafhankelijke Aannemers: Vergelijkbaar met freelancers, werken onafhankelijke aannemers op projectbasis. Ze worden niet als werknemers beschouwd en ontvangen geen werknemersvoordelen. Contracten moeten duidelijk de reikwijdte van het werk en de betalingsvoorwaarden definiëren om misclassificatieproblemen te voorkomen.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Gebruik van een EOR zoals Rivermate: Een EOR kan het aanwervingsproces vereenvoudigen door op te treden als de wettelijke werkgever namens het klantbedrijf. Deze dienst is vooral nuttig voor bedrijven die willen uitbreiden naar Malta zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR verzorgt alle werkgerelateerde taken, inclusief loonadministratie, naleving van belastingwetgeving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op bedrijfsactiviteiten terwijl volledige naleving van de Maltese regelgeving wordt gewaarborgd.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in Malta:

• Naleving: Zorgt voor naleving van de Maltese arbeidswetten, inclusief arbeidsovereenkomsten, belastingverplichtingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Kosteneffectief: Elimineert de noodzaak om een lokale entiteit op te zetten, waardoor administratieve en operationele kosten worden verminderd.
• Snelheid: Versnelt het aanwervingsproces, waardoor bedrijven snel en efficiënt werknemers kunnen aannemen.
• Risicobeperking: Vermindert het risico op juridische problemen met betrekking tot werkpraktijken, aangezien de EOR de verantwoordelijkheid voor naleving op zich neemt.
• Focus op Kernactiviteiten: Stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken beheert.

Samengevat biedt Malta verschillende aanwervingsopties, elk geschikt voor verschillende zakelijke behoeften. Het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate kan aanzienlijke voordelen bieden, vooral voor bedrijven die willen uitbreiden naar Malta zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale aanwezigheid.

Het in dienst nemen van iemand in Malta brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe en indirecte uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

Directe Kosten:

1. Bruto Salaris:

   • De primaire kosten zijn het bruto salaris dat met de werknemer is overeengekomen. Dit is het basissalaris vóór aftrek van belastingen of sociale zekerheidsbijdragen.

2. Sociale Zekerheidsbijdragen:

   • Zowel werkgevers als werknemers in Malta zijn verplicht sociale zekerheidsbijdragen te betalen. Vanaf 2023 bedraagt de bijdrage van de werkgever 10% van het bruto salaris van de werknemer, terwijl de werknemer nog eens 10% bijdraagt. Er zijn minimum- en maximumdrempels voor deze bijdragen, die jaarlijks worden bijgewerkt.

3. Inkomstenbelasting:

   • Hoewel de inkomstenbelasting wordt ingehouden op het salaris van de werknemer, moeten werkgevers ervoor zorgen dat ze voldoen aan de belastingregels en de juiste inhoudingen faciliteren. Malta heeft een progressief belastingstelsel met tarieven variërend van 0% tot 35%, afhankelijk van de inkomenscategorie van de werknemer.

4. Verplichte Bonussen:

   • Werkgevers in Malta zijn verplicht wettelijke bonussen te betalen, waaronder een wettelijke bonus en een wekelijkse toelage. Deze worden doorgaans in vier termijnen per jaar betaald (maart, juni, september en december).

Indirecte Kosten:

1. Werving en Onboarding:

   • Kosten die verband houden met het werven en inwerken van nieuwe werknemers, inclusief advertentiekosten, interviewkosten en opleidingskosten.

2. Naleving en Administratie:

   • Het waarborgen van naleving van de Maltese arbeidswetten en -voorschriften kan kosten met zich meebrengen, vooral als juridische of adviesdiensten nodig zijn. Dit omvat het bijhouden van correcte arbeidsdossiers, contracten en het naleven van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

3. Werknemersvoordelen:

   • Hoewel niet altijd verplicht, kan het bieden van extra voordelen zoals particuliere ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere extraatjes aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Deze voordelen helpen bij het aantrekken en behouden van talent.

4. Betaald Verlof:

   • Werknemers in Malta hebben recht op verschillende soorten betaald verlof, waaronder jaarlijks verlof (minimaal 24 dagen per jaar), ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en feestdagen. Werkgevers moeten hiermee rekening houden in hun personeelsplanning en budgettering.

5. Training en Ontwikkeling:

   • Investeren in training en ontwikkeling van werknemers om vaardigheden en productiviteit te verbeteren kan ook een aanzienlijke uitgave zijn.

Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

Een EOR kan helpen deze kosten te beheren en mogelijk te verminderen door verschillende administratieve en nalevingstaken af te handelen. Hier zijn de voordelen van het gebruik van een EOR in Malta:

1. Nalevingsgarantie:

   • Een EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan lokale wetten en voorschriften, waardoor het risico op juridische problemen en bijbehorende kosten wordt verminderd.

2. Administratieve Efficiëntie:

   • Door de salarisadministratie, belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen uit te besteden aan een EOR, kunnen werkgevers tijd besparen en de administratieve last verminderen.

3. Kostenvoorspelbaarheid:

   • EOR-diensten rekenen doorgaans een vast tarief of een percentage van de loonlijst, wat zorgt voor meer voorspelbare en beheersbare kosten.

4. Focus op Kernactiviteiten:

   • Met de administratieve en nalevingstaken afgehandeld door de EOR, kunnen bedrijven zich meer richten op hun kernactiviteiten en strategische groei.

5. Schaalbaarheid:

   • EOR's vergemakkelijken een eenvoudigere opschaling van de activiteiten, waardoor bedrijven snel kunnen inhuren zonder een juridische entiteit in Malta op te zetten, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.

Kortom, hoewel het in dienst nemen van iemand in Malta verschillende directe en indirecte kosten met zich meebrengt, kan het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate het proces stroomlijnen, naleving waarborgen en mogelijk de totale kosten verlagen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Het opzetten van een bedrijf in Malta omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele dagen tot enkele weken, afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Malta:

1. Reservering van de Bedrijfsnaam (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het kiezen en reserveren van een unieke bedrijfsnaam. Dit kan worden gedaan via het Malta Business Registry (MBR). Het naamreserveringsproces duurt meestal 1-2 dagen.

2. Voorbereiding van Documentatie (3-5 dagen):

   • Bereid de benodigde documentatie voor, inclusief de Statuten en Oprichtingsakte, identificatiedocumenten van de aandeelhouders en bestuurders, en andere vereiste formulieren. Deze stap kan ongeveer 3-5 dagen duren, afhankelijk van hoe snel de documenten worden voorbereid en beoordeeld.

3. Opening van een Bankrekening (1-2 weken):

   • Open een zakelijke bankrekening in Malta om het initiële aandelenkapitaal te storten. Dit proces kan 1-2 weken duren, aangezien het due diligence-controles door de bank omvat.

4. Storting van Aandelenkapitaal (1-2 dagen):

   • Stort het vereiste aandelenkapitaal op de zakelijke bankrekening. Het minimum aandelenkapitaal voor een besloten vennootschap in Malta is €1.165, waarvan ten minste 20% volgestort moet zijn. Deze stap duurt meestal 1-2 dagen.

5. Indiening van Oprichtingsdocumenten (1-2 dagen):

   • Dien de oprichtingsdocumenten in bij het Malta Business Registry. Dit omvat de Statuten en Oprichtingsakte, bewijs van storting van het aandelenkapitaal, en andere vereiste formulieren. Het indieningsproces duurt doorgaans 1-2 dagen.

6. Bedrijfsregistratie (2-3 dagen):

   • Zodra de documenten zijn ingediend, zal het Malta Business Registry de aanvraag beoordelen en verwerken. Als alles in orde is, wordt het bedrijf geregistreerd en wordt een Oprichtingscertificaat uitgegeven. Deze stap duurt meestal 2-3 dagen.

7. Belastingregistratie (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf voor belastingdoeleinden bij de Inland Revenue Department. Dit omvat het verkrijgen van een Belastingidentificatienummer (TIN) en registratie voor btw indien van toepassing. Dit proces kan 1-2 weken duren.

8. Sociale Zekerheidsregistratie (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf bij de Sociale Zekerheidsdienst om te zorgen voor naleving van de sociale zekerheidsbijdragen voor werknemers. Deze stap kan 1-2 weken duren.

9. Bedrijfsvergunningen en -toestemmingen (Variabel):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf kunnen aanvullende vergunningen of toestemmingen vereist zijn. De tijdlijn voor het verkrijgen hiervan kan sterk variëren op basis van de specifieke vereisten en regelgevende instanties.

Samenvattend kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in Malta variëren van 3 tot 8 weken, afhankelijk van de efficiëntie van elke stap en de specifieke vereisten van het bedrijf. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij veel van de administratieve en nalevingstaken namens het bedrijf afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Ja, werknemers in Malta ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor de bescherming van werknemersrechten en -voordelen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR zoals Rivermate dit in Malta waarborgt:

1. Arbeidsovereenkomsten: Een EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Maltese arbeidswetten. Deze contracten beschrijven de arbeidsvoorwaarden, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

2. Lonen en Salarissen: Werknemers ontvangen hun lonen en salarissen in overeenstemming met de Maltese minimumloonwetten en industrienormen. De EOR zorgt voor tijdige en nauwkeurige loonverwerking, inclusief de berekening van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

3. Sociale Zekerheid en Belastingen: De EOR verzorgt alle wettelijke bijdragen, inclusief sociale zekerheid en inkomstenbelastingaftrekken, en zorgt voor naleving van de Maltese belastingwetten. Dit garandeert dat werknemers gedekt zijn onder het nationale socialezekerheidsstelsel.

4. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en feestdagen, zoals voorgeschreven door de Maltese wet. De EOR zorgt ervoor dat deze rechten correct worden beheerd en geregistreerd.

5. Gezondheid en Veiligheid: Een EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de Maltese gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden.

6. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging zorgt de EOR ervoor dat het proces voldoet aan de Maltese arbeidswetten, inclusief het verstrekken van eventuele vereiste opzegtermijnen en ontslagvergoeding.

7. Werknemersvoordelen: Naast wettelijke vereisten kan een EOR ook extra voordelen faciliteren, zoals particuliere ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere extraatjes die gebruikelijk zijn of onderhandeld kunnen worden als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Malta, kunnen werkgevers erop vertrouwen dat hun werknemers al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ook de administratieve last en het risico van niet-naleving van lokale arbeidswetten worden verminderd.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Malta gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet ervoor zorgen dat het voldoet aan de lokale wetten. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden en overwegingen:

1. Naleving van Maltese arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, voordelen en beëindigingen voldoen aan de Maltese arbeidswetten. Dit omvat naleving van de Employment and Industrial Relations Act (EIRA), die de arbeidsomstandigheden, werknemersrechten en werkgeversverplichtingen in Malta regelt.

2. Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en afdracht van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen aan de Maltese autoriteiten.

3. Arbeidsovereenkomsten: De EOR levert juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Maltese normen. Deze contracten beschrijven de arbeidsvoorwaarden, inclusief functieverplichtingen, vergoeding, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

4. Werknemersvoordelen: De EOR beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de Maltese wet, zoals betaald verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en andere wettelijke voordelen. Ze zorgen ook voor naleving van verplichte gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

5. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf buitenlandse werknemers in dienst neemt, helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en zorgt ervoor dat wordt voldaan aan de Maltese immigratiewetten.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR beheert het beëindigingsproces en zorgt ervoor dat dit wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Maltese wet. Dit omvat het verstrekken van de juiste opzegtermijn, het berekenen van de ontslagvergoeding en het afhandelen van eventuele geschillen die kunnen ontstaan.

7. Gegevensbescherming: De EOR zorgt voor naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die van toepassing is in Malta als EU-lidstaat. Dit omvat het beschermen van werknemersgegevens en ervoor zorgen dat alle gegevensverwerkingsactiviteiten wettig en transparant zijn.

8. Werknemersrelaties: De EOR behandelt dagelijkse werknemersrelaties, inclusief het aanpakken van klachten, het beheren van prestatieproblemen en het zorgen voor een conforme en harmonieuze werkomgeving.

9. Lokale vertegenwoordiging: De EOR fungeert als de lokale werkgever van dienst, wat bijzonder voordelig kan zijn voor bedrijven zonder fysieke aanwezigheid in Malta. Deze lokale vertegenwoordiging helpt bij het navigeren door de complexiteit van de Maltese arbeidswetgeving en biedt een aanspreekpunt voor werknemers.

10. Doorlopende nalevingsmonitoring: De EOR houdt voortdurend veranderingen in de Maltese arbeidswetten en -voorschriften in de gaten en zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan eventuele nieuwe wettelijke vereisten.

Hoewel de EOR veel van de administratieve en juridische lasten overneemt, moet het bedrijf nog steeds toezicht houden op de algehele werkgelegenheidsstrategie, communicatie onderhouden met de EOR en ervoor zorgen dat de diensten van de EOR aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen en -cultuur. Bovendien moet het bedrijf due diligence uitvoeren bij het selecteren van een EOR om ervoor te zorgen dat ze een goed begrip hebben van de Maltese arbeidswetgeving en een bewezen staat van dienst hebben op het gebied van naleving.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Malta, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke regelgevende en juridische landschap van het land. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate HR-naleving in Malta waarborgt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate zet lokale HR- en juridische experts in die goed op de hoogte zijn van de Maltese arbeidswetten en -voorschriften. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken in overeenstemming zijn met de nieuwste wettelijke vereisten, inclusief arbeidswetten, belastingvoorschriften en sociale zekerheidsverplichtingen.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Maltese arbeidswetten. Deze contracten dekken essentiële aspecten zoals functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen, werktijden en beëindigingsvoorwaarden, zodat zowel de werkgever als de werknemer beschermd zijn onder de Maltese wet.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Maltese voorschriften. Dit omvat de nauwkeurige berekening van salarissen, inhoudingen en bijdragen aan sociale zekerheid en andere wettelijke fondsen. Door de loonadministratie te beheren, zorgt Rivermate voor tijdige en conforme salarisbetalingen, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief loonbelastinginhouding en -rapportage. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in belastingwetten en zorgen ervoor dat zowel de werkgever als de werknemers voldoen aan de Maltese belastingvoorschriften, waardoor boetes en boetes worden vermeden.

5. Bijdragen aan Sociale Zekerheid: Rivermate beheert de verplichte sociale zekerheidsbijdragen voor werknemers in Malta. Dit omvat bijdragen aan het Nationale Verzekeringsstelsel, dat voordelen dekt zoals gezondheidszorg, pensioenen en werkloosheidsverzekering. Door deze bijdragen te beheren, zorgt Rivermate voor naleving van de Maltese sociale zekerheidswetten.

6. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de Maltese wet, inclusief wettelijke voordelen zoals betaald verlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en ziekteverlof. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die de werkgever kan bieden, zodat alle voordelen correct worden verstrekt en gedocumenteerd.

7. Arbeidswetgeving Naleving: Rivermate zorgt voor naleving van de Maltese arbeidswetten, inclusief voorschriften over werktijden, overuren, rustperiodes en werkplekveiligheid. Ze bieden begeleiding over wettelijke vereisten en helpen bij het implementeren van beleid dat voldoet aan deze wetten, waardoor het risico op arbeidsconflicten en juridische uitdagingen wordt geminimaliseerd.

8. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Rivermate beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Maltese arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat de juiste opzegtermijn wordt gegeven, ontslagvergoeding correct wordt berekend en aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan om onrechtmatige ontslagclaims te voorkomen.

9. Gegevensbescherming en Privacy: Rivermate zorgt voor naleving van gegevensbeschermingswetten, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die van toepassing is in Malta. Ze implementeren robuuste gegevensbeschermingsbeleid en -praktijken om werknemersinformatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alle gegevensverwerking voldoet aan de wettelijke normen.

10. Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Maltese arbeidswetten en -voorschriften in de gaten. Ze actualiseren proactief hun praktijken en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun arbeidsregelingen, zodat voortdurende naleving wordt gewaarborgd.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate als Employer of Record in Malta, kunnen bedrijven vol vertrouwen navigeren door de complexiteit van de Maltese arbeidswetten, administratieve lasten verminderen en zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige HR-naleving waarborgen.

HR-naleving in Malta verwijst naar de naleving van de lokale arbeidswetten, voorschriften en normen die de werkgelegenheidspraktijken in het land regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheid en veiligheid, antidiscriminatiebeleid, ontslagprocedures en werknemersvoordelen.

Belangrijke aspecten van HR-naleving in Malta:

1. Arbeidsovereenkomsten: In Malta is het verplicht om werknemers een schriftelijk contract te geven waarin de arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet. Dit omvat functietaken, salaris, werktijden en andere relevante details.

2. Lonen en salarissen: Werkgevers moeten voldoen aan de nationale minimumloonwetten en zorgen voor tijdige betaling van salarissen. Eventuele inhoudingen moeten wettig zijn en overeengekomen door de werknemer.

3. Werktijden en overuren: De standaardwerkweek in Malta is 40 uur. Werk dat hierbuiten valt, wordt beschouwd als overwerk en moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief zoals wettelijk bepaald.

4. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en feestdagen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat deze rechten worden verleend in overeenstemming met de Maltese wet.

5. Gezondheid en veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en te voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften om werkongevallen en verwondingen te voorkomen.

6. Antidiscriminatie: De Maltese wet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, ras, religie, leeftijd, handicap en andere beschermde kenmerken. Werkgevers moeten beleid implementeren om een niet-discriminerende werkplek te waarborgen.

7. Ontslagprocedures: Er zijn specifieke wettelijke vereisten voor het ontslaan van een werknemer, waaronder opzegtermijnen en ontslagvergoedingen. Werkgevers moeten deze procedures volgen om juridische geschillen te vermijden.

Belang van HR-naleving in Malta:

1. Juridische bescherming: Naleving van HR-voorschriften helpt het bedrijf te beschermen tegen juridische geschillen, boetes en sancties. Niet-naleving kan leiden tot kostbare rechtszaken en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid: Naleving van arbeidswetten zorgt ervoor dat werknemers eerlijk worden behandeld en hun rechten worden beschermd. Dit leidt tot hogere werktevredenheid, betere moraal en verhoogde productiviteit.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en het publiek. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor toptalent.

4. Operationele efficiëntie: Begrip en implementatie van HR-naleving helpt HR-processen te stroomlijnen en vermindert het risico op fouten. Dit leidt tot efficiëntere operaties en beter beheer van human resources.

5. Risicobeperking: Door compliant te blijven, kunnen bedrijven risico's met betrekking tot werkgelegenheidspraktijken, zoals onrechtmatige ontslagclaims, discriminatierechtszaken en werkongevallen, beperken.

Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Malta:

Een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan zeer voordelig zijn voor bedrijven die in Malta opereren. Een EOR neemt de wettelijke verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich, waardoor volledige naleving van de lokale arbeidswetten wordt gegarandeerd. Dit omvat het afhandelen van loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-functies. Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven:

• Naleving waarborgen: Rivermate zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken in overeenstemming zijn met de Maltese wetten, waardoor het risico op niet-naleving wordt verminderd.
• Tijd en middelen besparen: Het uitbesteden van HR-functies aan een EOR stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te maken over de complexiteit van lokale arbeidswetten.
• Toegang tot expertise: Rivermate biedt deskundige kennis van Maltese arbeidswetten en voorschriften, waardoor bedrijven effectief door het lokale HR-landschap kunnen navigeren.
• Flexibiliteit: Bedrijven kunnen snel en eenvoudig werknemers in Malta aannemen zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te richten, wat meer flexibiliteit biedt in het beheer van hun personeelsbestand.

Kortom, HR-naleving in Malta is cruciaal voor juridische bescherming, werknemerstevredenheid en operationele efficiëntie. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate kan bedrijven helpen naleving te waarborgen, middelen te besparen en toegang te krijgen tot lokale expertise, waardoor het gemakkelijker wordt om hun personeelsbestand in Malta te beheren.