Malta is een land dat praktijken voor werken op afstand heeft aangenomen, wat voordelen biedt voor zowel werkgevers als werknemers. Deze gids gaat in op het juridische kader, technologische overwegingen en verplichtingen van werkgevers met betrekking tot werken op afstand in Malta.

Wettelijke Regelingen

De wetgeving met betrekking tot werken op afstand in Malta is nog in ontwikkeling. Hoewel er geen enkele wet is die dit regelt, zijn er specifieke voorschriften van kracht:

• De Employment Conditions Act stelt fundamentele arbeidsvoorwaarden vast, waaronder rechten zoals "ontkoppeling" voor thuiswerkers. Dit recht stelt hen in staat om werkgerelateerde communicatie buiten hun aangewezen werkuren te vermijden, tenzij hun contract anders bepaalt.

• In 2023 introduceerde de overheid de Public Service Modern Work Practices, die richtlijnen bevatten voor de publieke sector. Deze richtlijnen staan "Remote Working" toe, waarbij tot 20% van de werkuren op afstand kan worden uitgevoerd zonder specifieke criteria, en "Extended Remote Working," waarbij meer dan 20% van de werkuren op afstand kan worden uitgevoerd, afhankelijk van de geschiktheid.

Belangrijkste Punten:

• Werken op afstand is legaal en wordt steeds meer ondersteund.
• Het recht om te ontkoppelen beschermt de werk-privébalans van thuiswerkers.
• Richtlijnen voor de publieke sector bieden een kader voor regelingen voor werken op afstand.

Technologische Infrastructuur Vereisten

Een robuuste technologische infrastructuur is cruciaal voor succesvol werken op afstand:

• Betrouwbare Internetverbinding: Snelle internettoegang is essentieel voor soepele communicatie en gegevensoverdracht. Werkgevers moeten mogelijk de internetcapaciteiten van een werknemer evalueren voordat ze werken op afstand goedkeuren.

• Veilige Communicatieplatforms: Veilige videoconferentietools, instant messaging platforms en cloudgebaseerde opslagoplossingen zijn noodzakelijk voor samenwerking en informatie-uitwisseling.

• Toegang op Afstand Tools: Afhankelijk van de functievereisten kan software nodig zijn die veilige toegang op afstand tot bedrijfssystemen en applicaties biedt.

Overwegingen voor Werkgevers:

• Beoordeel de internetverbinding van werknemers en bied ondersteuning indien nodig.
• Implementeer veilige communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen.
• Overweeg om op afstand toegang te bieden tot relevante bedrijfssoftware en applicaties.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Werkgevers hebben specifieke verantwoordelijkheden ten opzichte van thuiswerkers:

• Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving voor thuiswerkers. Dit kan inhouden dat ze richtlijnen geven over ergonomie, de juiste apparatuur leveren en training aanbieden over veilige werkpraktijken op afstand.

• Apparatuur en Kosten: De mate waarin werkgevers apparatuur (zoals laptops en headsets) leveren of internetkosten vergoeden, varieert. Sommige werkgevers kunnen van werknemers eisen dat ze hun eigen apparatuur gebruiken, terwijl anderen een vergoeding of toelage kunnen bieden.

• Communicatie en Samenwerking: Werkgevers moeten duidelijke communicatiekanalen en samenwerkingsprotocollen opstellen om ervoor te zorgen dat thuiswerkers zich verbonden en geïnformeerd voelen.

Belangrijkste Punten:

• Werkgevers moeten het welzijn van werknemers in thuiswerksituaties prioriteren.
• Beleid met betrekking tot het verstrekken van apparatuur en het vergoeden van kosten moet duidelijk en transparant zijn.
• Effectieve communicatie- en samenwerkingsstrategieën zijn essentieel voor het beheren van thuiswerkteams.

Malta's werkcultuur omarmt geleidelijk flexibele werkregelingen. Deze verschuiving speelt in op een groeiende wens naar een betere balans tussen werk en privéleven en stelt bedrijven in staat om talent aan te trekken en te behouden.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk houdt in dat werknemers een verminderd rooster werken in vergelijking met een voltijdse functie. De Employment Conditions Regulations (ECR), 2007 schetst minimumstandaarden voor deeltijdwerk, inclusief pro-rata aanspraken op voordelen die voltijdse werknemers ontvangen.

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden geven werknemers enige controle over hun werkuren binnen vastgestelde parameters. Dit kan kernwerkuren omvatten waarin iedereen aanwezig moet zijn, met flexibiliteit rond begin- en eindtijden. Hoewel er geen specifieke wet is die flexibele werktijden verplicht stelt, legt de ECR de basis voor flexibele werkregelingen door bepalingen over werkuren en rustperiodes. Werkgevers en werknemers kunnen flexibele werktijden overeenkomen die voldoen aan deze regelgeving.

Taakdeling

Taakdeling houdt in dat twee of meer mensen de verantwoordelijkheden van één voltijdse functie delen. Elke taakdeler vervult een deel van de benodigde uren en werkbelasting. Er is geen specifieke wetgeving die taakdeling regelt. Echter, de bepalingen van de ECR over deeltijdwerk kunnen worden toegepast op taakdelingsregelingen.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

Apparatuur en onkostenvergoedingen voor flexibele werkregelingen worden doorgaans bepaald door individuele arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid. Werkgevers hebben echter een algemene plicht om een veilige werkomgeving te waarborgen, wat kan inhouden dat zij de nodige apparatuur voor flexibele werkregelingen verstrekken.

De opkomst van werken op afstand vereist een focus op gegevensbescherming en privacy voor zowel werkgevers als werknemers in Malta. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679 vormt de hoeksteen van de privacyrechten binnen de Europese Unie, inclusief Malta. Deze gids verkent de verplichtingen van werkgevers, de rechten van werknemers en de beste praktijken voor het beveiligen van persoonlijke en bedrijfsgegevens in een werkomgeving op afstand.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers moeten een wettelijke basis hebben voor het verwerken van werknemersgegevens, zoals het nakomen van contractuele verplichtingen of het verkrijgen van toestemming voor specifieke doeleinden. Ze mogen alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig zijn voor hun werk. Het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen is cruciaal. Dit omvat encryptie, toegangscontroles en training van werknemers op het gebied van cyberbeveiliging. Werkgevers zijn verplicht om werknemers te informeren over de gegevens die ze verzamelen, hoe deze worden gebruikt en hun rechten op het gebied van gegevensbescherming.

Rechten van Werknemers

Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om correctie van eventuele onjuistheden te verzoeken. Onder bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken om verwijdering van hun persoonlijke gegevens. Werknemers kunnen beperkingen aanvragen op hoe hun gegevens worden verwerkt. Ze hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens voor marketingdoeleinden of om redenen die verband houden met hun specifieke situatie.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers toegang hebben tot veilige werkapparaten met up-to-date software en sterke antivirusbescherming. Het gebruik van een Virtual Private Network (VPN) versleutelt de gegevensoverdracht tussen het apparaat van de werknemer en de bedrijfsservers, wat de beveiliging verbetert. Het implementeren van op rollen gebaseerde toegangscontroles beperkt de toegang van werknemers tot alleen de gegevens die nodig zijn voor hun functie. Het versleutelen van gevoelige gegevens, zowel in rust als tijdens verzending, voegt een extra beschermingslaag toe in geval van een beveiligingsinbreuk. Het hebben van een duidelijk plan voor het reageren op datalekken helpt schade te minimaliseren en zorgt voor naleving van de regelgeving. Regelmatige training over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging stelt werknemers in staat om beveiligingsrisico's te identificeren en te vermijden.