Werkvergunningen en visa's in Malta

Malta, een lidstaat van de Europese Unie, biedt verschillende wegen voor buitenlandse nationals die op zoek zijn naar werkgelegenheidskansen binnen haar grenzen. Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van het benodigde visum om het land te betreden (indien vereist op basis van nationaliteit) en een werkvergunning, officieel bekend als een employment license, om legaal te kunnen werken. Het navigeren door deze vereisten is essentieel voor zowel individuen als bedrijven die internationaal talent willen aannemen.

Het systeem is ontworpen om de arbeidsmarkt te reguleren terwijl het de toegang van gekwalificeerde werknemers en professionals vergemakkelijkt die bijdragen aan de Maltese economie. Het begrijpen van de specifieke types vergunningen en de aanvraagprocedures is de eerste stap naar succesvolle internationale employment in Malta.

Veelvoorkomende visumtypes voor buitenlandse werknemers

Hoewel de primaire vereiste voor werken in Malta de employment license is, hangt de behoefte aan een entry visa af van de nationaliteit van de aanvrager. Burgers van de EU/EEA/Switserland hebben geen visum of werkvergunning nodig om in Malta te wonen en werken, en genieten van vrij verkeer van personen. Echter, burgers van derde landen (niet-EU/EEA/Swiss) hebben doorgaans zowel een entry visa (indien van toepassing) als een employment license nodig.

De belangrijkste vergunningstypes voor derde land-burgers die werk zoeken omvatten:

Single Permit: Dit is het meest voorkomende type, dat de residence permit en de employment license combineert in één document. Het stelt de houder in staat om legaal in Malta te wonen en te werken voor een specifieke werkgever in een specifieke rol.
Key Employee Initiative (KEI): Een versnelde regeling voor hooggekwalificeerde derde land-burgers in management- of hoog-technische functies. Het biedt een versnelde behandeling.
Highly Qualified Persons Rules: Een op belasting gebaseerd stimulansysteem dat gericht is op het aantrekken van hooggekwalificeerde individuen naar sectoren zoals financiële diensten, gaming en luchtvaart. Dit is zelf geen werkvergunning, maar biedt fiscale voordelen bij het verkrijgen van de benodigde vergunningen.

Permissietype	Doelgroep	Belangrijkste Kenmerk
Single Permit	Meeste derde land-burgers die werk zoeken	Combines residence en work permit
Key Employee Initiative	Hooggekwalificeerde managers/technici	Versnelde verwerking (meestal 5 werkdagen)
Highly Qualified Persons	Hoogverdieners in specifieke sectoren	Fiscale incentives

Aanvraag werkvergunning: Vereisten en Procedures

De aanvraag voor een employment license (of Single Permit) wordt meestal ingediend door de potentiële werkgever namens de buitenlandse nationaliteit. Het proces omvat het aantonen dat de werkgever het positioneel in eigen land heeft proberen in te vullen voordat het aanbod wordt gedaan aan een derde land-burger (Labor Market Considerations - LMC). Sommige functies of schema's zoals de KEI kunnen vrijgesteld zijn van een volledige LMC-test.

Geschiktheidseisen:

Geldige jobaanbieding van een geregistreerde Maltese werkgever.
Relevante kwalificaties en ervaring voor de aangeboden functie.
Een schoon strafblad.
Bewijs van voldoende financiële middelen (soms vereist).
Geldig reisdocument (paspoort).
Huisvesting in Malta geregeld.

Vereiste Documentatie:

Volledig ingevuld aanvraagformulier.
Kopie van paspoort (alle pagina's).
Curriculum Vitae (CV).
Kopieën van onderwijsbewijzen en professionele kwalificaties.
Referentiebrieven van vorige werkgevers.
Arbeidsovereenkomst ondertekend door zowel werkgever als werknemer.
Functieomschrijving.
Bewijs van advertentie van de positie (indien LMC vereist).
Huisvestingscontract/bewijs van adres in Malta.
Strafregister- of bewijs van goed gedrag verklaring.
Pasfoto's in paspoortformaat.
Zorgverzekeringpolis.

Aanvraagprocedure:

De werkgever dient de aanvraag en ondersteunende documenten in bij Identity Malta Agency.
Identity Malta beoordeelt de aanvraag, inclusief de LMC indien van toepassing.
Bij goedkeuring wordt de employment license/Single Permit afgegeven.
Als de aanvrager een derde land-burger is die buiten Malta woont, gebruikt hij de goedkeuringsbrief om een entry visa aan te vragen bij het Maltese consulaat/embassy in zijn land van verblijf (indien vereist).
Bij aankomst in Malta moet de aanvrager zijn aanwezigheid registreren en biometrische gegevens laten verzamelen om de fysieke residence card (Single Permit) te ontvangen.

Kosten en verwerkingstijden:

De kosten voor de aanvraag van de Single Permit kunnen variëren, maar liggen doorgaans rond de €280 voor de initiële aanvraag. Verlengingskosten zijn meestal lager.

Verwerkingstijden variëren afhankelijk van het type aanvraag en het volume van aanvragen.

Single Permit: Standaard verwerking kan enkele maanden duren (bijvoorbeeld 8-12 weken of langer).
Key Employee Initiative: Heeft meestal een veel snellere verwerkingstijd, vaak binnen 5 werkdagen, mits alle documenten in orde zijn.

Het is essentieel om het aanvraagproces ruim van tevoren te starten voor de geplande startdatum.

Wegen naar langdurig verblijf

Buitenlanders die legaal in Malta hebben gewoond en gewerkt voor een onafgebroken periode, kunnen in aanmerking komen om aan te vragen voor langetermijnresidentie, wat een stap is richting permanent verblijf.

Algemene eisen voor Langdurige Residentie:

Legaal en continu verblijf in Malta gedurende vijf jaar direct voorafgaand aan de aanvraag. Afwezigheden uit Malta tijdens deze periode mogen niet langer zijn dan zes opeenvolgende maanden en mogen niet meer dan tien maanden in totaal bedragen binnen die vijf jaar.
Bewijs van stabiele en regelmatige financiële middelen die voldoende zijn om zichzelf en hun dependents te onderhouden zonder beroep te doen op sociale hulp.
Bewijs van huisvesting.
Kennis van het Maltees of Engels.
Bewijs van integratie in de Maltese samenleving (bijvoorbeeld deelname aan integratieprogramma's).

Het verkrijgen van langetermijnresidentie geeft rechten vergelijkbaar met die van Maltese burgers in veel opzichten, inclusief toegang tot werk en onderwijs. Deze status is een voorwaarde om mogelijk later Maltese burger te worden door naturalisatie na voldoen aan verdere verblijfs- en integratie-eisen, meestal na 10 jaar verblijf.

Visumopties voor gezinsafhankelijken

Buitenlandse werknemers met een geldige Single Permit of andere langetermijnverblijfsvergunningen in Malta kunnen doorgaans hun gezinsleden laten aansluiten via gezinsherenigingsvoorzieningen.

In aanmerking komende afhankelijken:

Echtgenoot of geregistreerde partner.
Minderjarige kinderen (onder 18 jaar), inclusief geadopteerde kinderen.
Afhankelijke volwassen kinderen (onder specifieke omstandigheden, bv. handicaps).
Afhankelijke ouders (onder specifieke omstandigheden, bv. gebrek aan familieondersteuning in thuisland).

Aanvraagproces voor gezinsleden:

De aanvraag voor gezinshereniging wordt gewoonlijk ingediend door het gezin in Malta bij Identity Malta Agency. Het proces vereist het aantonen van de familierelatie, het hebben van adequate huisvesting in Malta, en het aantonen van voldoende financiële middelen om de familie te ondersteunen zonder beroep op overheidssteun. Afhankelijken krijgen meestal een verblijfsvergunning die hen toestaat in Malta te verblijven. In sommige gevallen kan de vergunning van de afhankelijken hen ook toestaan om werk te zoeken, afhankelijk van het type vergunning en de situatie.

Verplichtingen voor visa-naleving voor werkgevers en werknemers

Het handhaven van naleving van Maltese immigratie- en arbeidswetten is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgever en werknemer.

Verplichtingen werkgever:

Zorgen dat de buitenlandse nationaliteit de juiste en geldige werkvergunning/Single Permit heeft voordat hij aan het werk gaat.
Zich houden aan de voorwaarden en condities vermeld in de employment license (bijv. functie, uren, salaris).
Identity Malta Agency op de hoogte brengen van wijzigingen in de omstandigheden van de werknemer (bijvoorbeeld functiewijziging, beëindiging arbeidsovereenkomst).
Nauwkeurige registratie bijhouden van het immigratiestatus van werknemers.
Voldoen aan alle Maltese arbeidswetgeving, inclusief minimumloon, werktijden en verlofrechten.
Samenwerken met inspecties door relevante autoriteiten.

Verplichtingen werknemer:

In het bezit zijn van een geldige werkvergunning/Single Permit en eventuele vereiste entry visa.
Alleen werken voor de werkgever en in de functie vermeld op de vergunning.
Identity Malta Agency op de hoogte stellen van wijzigingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging).
Zich houden aan de voorwaarden van het arbeidscontract en Maltese arbeidswetgeving.
Tijdig een verlenging aanvragen voordat de vergunning verloopt.
Malta verlaten na afloop van de vergunning indien geen verlenging of alternatieve status is verkregen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties voor zowel werkgever als werknemer, waaronder boetes, uitzetting en verboden op toekomstige toegang of werkzaamheid in Malta. Werkgevers die gebruik maken van een Employer of Record service kunnen de expertise van de EOR benutten om volledige naleving van deze complexe vereisten te waarborgen.