Employer of Record in ウクライナ

エンプロイヤー・オブ・レコード（Employer of Record、EOR）は、あなたに代わって合法的にウクライナで従業員を雇用する企業です。これにより、現地の子会社を設立せずに国でチームを構築することができます。EORは給与、税金、福利厚生などのすべての公式雇用業務を担当し、あなたがウクライナの労働法を遵守できるようにします。ウクライナでの採用と人材管理をシンプルに行うための方法です。ウクライナで採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORプロバイダーは、全プロセスを代行して管理します。

ウクライナにおけるエンプロイヤー・オブ・レコード（EOR）の仕組み

EORの利用は採用プロセスを簡便にします。あなたは従業員の日常の仕事に対してコントロールを維持しながら、EORは雇用に関わる法的および管理的な部分を担当します。仕組みは以下の通りです。

• 契約: まず、EORと提携し、採用のために必要な要件を伝えます。
• オンボーディング: EORはあなたが選んだ候補者を直接雇用し、法的な雇用主となります。
• 法的コンプライアンス: EORはウクライナの労働法に従った雇用契約を作成します。詳細は公式の労働法典（https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08）に記載されており、勤務時間、休暇、雇用終了の規定を含みます。
• 給与と税金: EORは給与の支払い（現地通貨で支払う）、税金の差し引き、社会保障料の支払いなどすべての給与計算を管理します。
• 福利厚生の管理: 法律で義務付けられた従業員福利厚生も担当します。

ウクライナでエンプロイヤー・オブ・レコードを利用する理由

ウクライナでEORを利用することで、合法的な企業設立にかかるコストや時間をかけずにビジネスを拡大し、優秀な人材を雇用できます。管理負担を軽減し、あなたは主たる事業目標に集中できるようになります。ウクライナの熟練した労働力と連携しながら、EORが雇用規則の複雑さを取り扱います。

主なメリットは以下の通りです。

• コンプライアンスを確保: EORはすべての現地雇用規則を遵守させます。ウクライナの労働法は複雑な場合もあるため、重要です。これらの規則は国家労働サービス局（https://dsp.gov.ua/）によって監督されています。
• 市場への早期参入: 数週間で従業員を雇用し、すぐに事業を開始できます。海外で新たに会社を設立するよりもはるかに迅速です。
• コスト削減: 現地法人設立に伴う高額な費用や書類作成を回避できます。
• トップタレントへのアクセス: ウクライナには特にIT業界を中心に、多くの熟練専門家がいます。EORはそれらを簡単に採用する手助けをします。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、ウクライナでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、ウクライナにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

ウクライナでの採用は、熟練した専門家の大量プールにアクセスすることを意味します。同国はテクノロジーやIT分野で強い評判を持っていますが、多くの産業で才能ある人材を見つけることができます。採用するには、現地の労働法を理解する必要があります。このガイドでは、ウクライナでの採用に関する主要な側面を、分かりやすく段階的に説明します。

雇用契約と必須条項

ウクライナで従業員を雇用する場合、書面による雇用契約は必須です。この文書はあなたと従業員との関係の基盤となるものであり、明確かつウクライナ法に準拠している必要があります。契約は特定の状況下では固定期間とすることも可能ですが、ほとんどは無期限です。

あなたの雇用契約には以下を含める必要があります：

• あなたの会社および従業員の情報： 法的正式名称、住所、税識別番号。
• 職務詳細： 役割と責任の明確な記述。
• 開始日： 雇用開始の正確な日付。
• 報酬： 給与、その支払頻度、その他の福利厚生。
• 勤務条件： 勤務時間と主な勤務地。
• 解雇手続き： 通知期間および契約終了の理由。

試用期間

ウクライナでは、新規採用者が適合するかどうかを確認するために、雇用契約に試用期間を設けることが可能です。

試用期間中、あなたまたは従業員のいずれかが、3日間の通知をもって契約を終了することができます。

勤務時間と時間外労働

ウクライナの標準労働週は40時間で、通常は5日間に分散しています。これを超える時間は時間外労働とされます。

時間外労働に関する規則は次のとおりです：

• 制限: 連続する2日間での時間外労働は4時間まで。年間の上限は120時間。
• 賃金: 時間外労働には通常賃金の2倍の支払いが必要。

戒厳令下では、重要なインフラセクターの従業員に対して、労働週を60時間に拡大することがあります。

公共祝日・地域祝日

ウクライナの従業員は、公共祝日の有給休暇を取得する権利があります。祝日が週末にあたる場合は、通常、その翌日の月曜日が休日となります。

2026年の公共祝日は次のとおりです：

• 1月1日: 元旦
• 3月8日: 国際女性デー
• **4月12日:**正教会のイースター（日曜日）
• **4月13日:**正教会のイースター（月曜日）
• 5月1日: 労働 Day
• 5月8日: 記憶と和解の日
• 5月31日: ペンテコステ（五旬節）
• 6月1日: ホイットマンデー
• 6月28日: 憲法記念日
• 7月15日: 独立記念日
• 8月24日: 独立記念日
• 10月1日: ウクライナ擁護者の日
• 12月25日: クリスマス

ウクライナでの契約社員の採用

また、ウクライナでは個人事業主や契約社員の採用も可能です。これは、特定のプロジェクトのために専門的なスキルを柔軟に獲得する方法として有効です。ただし、分類を正確に行うことが非常に重要です。

独立した契約者はセルフエムプロイされた人です。彼らは自分の仕事を管理し、自分で税金を支払い、有給休暇や社会保障拠出のような従業員福利厚生を受ける権利はありません。彼らとあなたとの関係は、雇用契約ではなく民法契約によって規定されます。

従業員を契約者として誤分類すると深刻な問題に発展する可能性があります。もし当局が契約者を実質的に従業員と判断した場合、あなたは以下のリスクに直面します：

• 罰金やペナルティ
• 税金および社会保障拠出の追徴金
• 未払いの休暇やその他の福利厚生に対する責任

Employer of Record (EOR)サービスはこれらのリスクを回避する手助けをします。私たちはあなたに代わって従業員を雇用し、適切に分類されていることと、すべての現地労働法を遵守していることを確認します。これにより、現地法人を設立する煩雑さや法的負担なしで、ウクライナの才能と仕事が可能です。

ウクライナにおける報酬と給与体系の理解は簡単です。システムはあなたとあなたの従業員の両方にとって明確になるように設計されています。給与は一般的にウクライナ・フリヴニャ（UAH）で支払われます。2025年の平均月給は約25,000 UAHですが、産業や地域によって異なる場合があります。例えば、キエフの給与は他の地域よりも一般的に高いです。

給与支払いサイクルと賃金構成

ウクライナでは、従業員に月に二回給料を支払います。この隔週給与サイクルが標準的な慣行です。

従業員の給与は主に三つの部分から構成されています：

• 基本給： これは行った仕事に対して支払う固定額です。最低賃金未満にすることはできません。
• 追加給与： これは標準的な要件を超える仕事に対する支払いを含みます。残業、夜勤、あるいは過酷な条件で働くことに対する報酬と考えてください。
• その他の支払い： このカテゴリーにはボーナスやその他のインセンティブ支払いが含まれます。

残業と最低基準

ウクライナの標準労働時間は40時間です。これを超える勤務は残業と見なされます。従業員に対して連続した二日間で最大4時間の残業を依頼でき、年間で最大120時間までとなります。残業時間については、通常の時給の二倍の賃金を支払わなければなりません。

2026年1月1日現在のウクライナの最低賃金は：

• 8,647 UAH（月額）
• 52.00 UAH（時給）

雇用主の税金と拠出金

ウクライナの雇用主としての主な給与拠出金は、統一社会保険料（USC）です。これは年金、失業保険、その他社会給付のために用いられます。

従業員の税金と控除

あなたは従業員の給与から税金を源泉徴収して税務当局に納付する責任があります。主な控除は所得税と軍税です。

ウクライナでは、適切な福利厚生と休暇を提供することが優れた人材を引きつけ、保持する鍵となります。これは単に法律を遵守することだけでなく、支援的な職場環境をつくることに関わります。法定および補足給付の現地事情を理解することで、従業員の期待に応える競争力のあるパッケージを構築できます。

法定休暇

ウクライナの労働法は、従業員を保護するためにいくつかの種類の休暇を義務付けています。

• 年次休暇: 従業員には毎年最低24暦日間の有給休暇を提供しなければなりません。教師や政府関係者など特定の職種はこれより多くの休暇を取得する権利があります。
• 病気休暇: 従業員は病気の際に有給の病気休暇を取ることができます。最初の5日間は雇用者が負担し、それ以降の支払いはウクライナ健康保険基金が担当します。この給付を申請するには医師の診断書が必要です。
• 産前産後休暇: 母親は126暦日の有給産休を取得できます。この期間は通常、出産前70日、出産後56日に分かれます。多胎や合併症の場合、休暇は140日に延長されます。この間、社会保険基金が従業員の平均給与の100％をカバーします。
• 父親休暇: 父親は子供の出生後に最大14日間の有給休暇を取得できます。
• 育児休暇: 産休後、いずれかの親は子供が3歳になるまで無給休暇を取得でき、その間も仕事は保持されます。

公共祝日・地域祝日

ウクライナには公式の祝日が多数あります。祝日に勤務する従業員は、二倍の給与または別の日の休暇を取得する権利があります。

一般的な補足福利厚生

競争力を維持するために、特にIT分野などでは、多くの企業が法的義務を超える福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生設定を支援する方法

新しい国の労働法や福利厚生の期待を理解するのは複雑なことがあります。Employer of Record（EOR）はこれを簡素化します。

EORはウクライナにおいてあなたのチームの法的雇用主として機能します。面倒な事務作業はすべて私たちが担当します。

• コンプライアンス: 福利厚生パッケージがウクライナの法律要件を満たしていることを保証します。
• 運営管理: 給与管理、休暇追跡、社会基金への拠出を行います。
• 現地エキスパート: 補足福利厚生に関する市場の期待についての洞察を提供し、競争力のあるオファー作りを支援します。
• オンボーディング: 新しい従業員が初日からすべての福利厚生を利用できるよう、プロセスを効率化します。

EORを利用することで、ビジネスの成長に集中しながら、チームが適切にケアされていることを安心して任せられます。

ウクライナにおける労働関係の終了は、国内の労働法によって定められた明確な規則に従う必要があります。すべての手続きが合法的かつ円滑に行われるよう、特定のステップを踏む必要があります。正しい手順に従わないと、再雇用や罰金などの法的問題に直面する可能性があります。通知期間、解雇の理由、および退職金について理解し、法令に準拠した労働管理を行うことが重要です。

通知期間

従業員に通知すべき期間は、労働関係終了の理由によって異なります。

退職金

特定の状況では、退職金を支払う義務があります。金額は通常、従業員の平均月収に基づいています。

以下は、退職金が必要とされる一般的なケースです。

• 整理解雇または組織の変更： 組織の変更により従業員を解雇する場合、少なくとも平均月収の支払いが必要です。
• 従業員が職務に不適合な場合： 適性がないと判断された場合、1か月分の給与を受け取る権利があります。
• 雇用者の法律違反または契約違反： 労働法や雇用契約に違反した場合、従業員は3ヶ月分の給与を受け取る権利があります。役員の場合は最大6ヶ月分まで支給されることがあります。

Rivermateによる適法な退職手続きの対応

当社は、すべての解雇手続きがウクライナの労働法に準拠して行われることを保証します。初めから終わりまでの過程を管理し、法令遵守の心配を排除します。

私たちの管理方法は次の通りです。

• 書類作成： 公式の解雇命令書を含む必要書類を準備します。
• 最終給与の計算： 使い切れていない有給休暇や退職金も含め、従業員の最終給与を計算し、支払い手続きを行います。これらは従業員の最終日に支払われます。
• 明確なコミュニケーション： 最終日に従業員が必要な書類（在籍証明書など）を受け取れるようにします。
• 手順の厳守： 書面による通知、必要に応じた労働組合との協議など、すべてのステップが適切に行われることを確保します。

ウクライナにおけるビザおよび就労許可の取得は複雑に感じることがあります。重要なのは、就労許可は雇用されることを許可するものであり、ビザは国に入国し滞在することを許可するものであるという違いを理解することです。ウクライナで働くことを希望するほとんどの外国人にとっては、両方が必要となります。通常、そのプロセスはウクライナの雇用主があなたの就労許可をスポンサーすることから始まります。就労許可が承認されると、長期（Type D）ビザの申請を行うことができます。このビザにより、ウクライナに入国し、一時滞在許可を取得することが可能です。

雇用ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、特に現地に法人を持たない場合、ウクライナでの雇用を管理する実用的な方法となり得ます。EORは、外国人労働者の就労許可申請や雇用スポンサーを合法的に行うことができ、ウクライナの労働法、給与支払、コンプライアンスの複雑さを処理し、あなたのチームメンバーの法的雇用者として機能します。

以下は、実務的な就労ビザ取得のルートです：

• 雇用主スポンサーシップ: 最も一般的な方法は、ウクライナの雇用主による直接のスポンサーシップです。この雇用主は、国に登録された法人であり、有効な雇用提案を提供する必要があります。
• EORスポンサーシップ: EORを利用することでプロセスが簡素化されます。EORはあなたのパートナーとして、就労許可をスポンサーし、すべての法的および人事上の義務を管理します。

また、利用可能なビザの数には制限がある場合があることを理解しておくことが重要です。EORはこれらの潜在的な障壁をクリアする手助けをし、技能労働者や一時的なプロジェクト向けの特定の就労ビザの要件についても理解を促します。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネストリップには、おそらくCタイプのビザが必要となります。このビザは、180日間のうち最大90日間の滞在を許可します。主に商談や交渉などの活動に利用されます。一部の国籍の方は、短期滞在の場合、ビザが不要な場合もあります。

コンプライアンスを確保するために、ビジネスビザ申請時に以下の書類を準備してください：

• 有効なパスポート（空白ページが少なくとも2ページ必要）
• 完成したビザ申請書
• 登録済みのウクライナ企業からのビジネス招待状
• 滞在費をカバーする十分な資金の証明
• 健康保険証明

ウクライナ到着時には、国境の役員が招待状、宿泊証明、帰国航空券の提示を求める場合があります。これらの書類のコピーを必ず携帯してください。あなたの訪問目的がビザの種類と一致していることが重要です。ビジネスビザでは、就労許可が必要な仕事を行うことはできません。