Employer of Record in ウクライナ

雇用者記録（Employer of Record、EOR）とは、あなたに代わってウクライナで従業員を法的に雇用する会社のことです。これにより、現地の法人を設立することなく、現地でチームを構築できます。EORは給与、税金、福利厚生などのすべての公式な雇用手続きを管理し、ウクライナの労働法を遵守していることを保証します。ウクライナで人材を採用・管理するためのシンプルな方法です。ウクライナでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORプロバイダーが、全てのプロセスを代行します。

ウクライナにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

EORを利用することで、採用プロセスが簡素化されます。あなたは従業員の日々の業務管理を維持しつつ、EORが雇用に関する法的および管理的な部分を担当します。仕組みは次のとおりです。

• 契約: まず、EORと提携し、採用に必要な条件を伝えます。
• オンボーディング: EORはあなたが選んだ候補者を直接雇用し、法的な雇用主となります。
• 法令遵守: EORはウクライナの労働法に従った雇用契約を作成します。これには、ウクライナの公式労働法典（https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08）に詳細に規定された労働時間、休暇、雇用終了のルールが含まれます。
• 給与と税金: EORは給与の支払い（現地通貨での支払いを含む）、税金の源泉徴収、社会保障料の支払いなど、すべての給与関連業務を管理します。
• 福利厚生管理: さらに、法的に義務付けられた従業員福利厚生も取り扱います。

ウクライナで雇用者記録を利用する理由

ウクライナでEORを利用することで、法人設立のコストや時間をかけずにビジネスを拡大し、有能な人材を採用できます。管理の負担を軽減し、主要なビジネス目標に集中できるようになります。ウクライナの熟練した労働力を活用しながら、EORが雇用規則の複雑さを処理します。

主なメリットは次のとおりです。

• コンプライアンス維持: EORはすべての現地雇用規則を遵守していることを保証します。ウクライナの労働法は複雑な場合があるため、重要です。ウクライナ国家労働サービス（https://dsp.gov.ua/）がこれらの規則を監督しています。
• 市場への迅速な参入: 数週間で従業員を雇用し、事業を開始できます。海外で新たに会社を設立するよりもはるかに迅速です。
• コスト削減: 現地法人設立に伴う高額な費用や書類作成を避けられます。
• 優秀な人材へのアクセス: ウクライナには特にIT業界を中心に、多くの熟練した専門家がいます。EORはこれらの人材を簡単に採用する手助けをします。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ウクライナにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ウクライナにおける完全な法令遵守を保証します。

ウクライナでの採用は、多くの熟練した専門家のプールにアクセスすることを意味します。同国はテクノロジーやIT分野で高い評価を得ていますが、多くの業界で才能ある人材を見つけることができます。彼らを採用するには、現地の労働法を理解する必要があります。このガイドでは、ウクライナでの採用の主要なポイントを、シンプルかつわかりやすく解説します。

雇用契約と必須条項

ウクライナで従業員を雇う場合、書面による雇用契約が義務付けられています。この書類はあなたと従業員の関係の基盤となるものであり、明確でウクライナの法律に準拠している必要があります。特定の状況では期限付きの契約も可能ですが、ほとんどは無期限です。

あなたの雇用契約には以下を含める必要があります：

• あなたの会社と従業員の情報： 法的正式名称、住所、税識別番号。
• 職務内容： 役割と責任の明確な説明。
• 開始日： 雇用開始の正確な日付。
• 報酬： 給与、支払い頻度、その他の福利厚生。
• 労働条件： 労働時間と主な勤務場所を含む。
• 解雇手続き： 通知期間と契約終了の理由。

試用期間

ウクライナでは、新規採用者が適合するかどうかを確認するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。

試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれかが、わずか3日の通知で契約を終了することができます。

労働時間と残業

ウクライナの標準労働週は40時間で、通常は5日に分散されます。これを超える時間は残業となります。

残業に関するルールは以下の通りです：

• 制限： 連続した2日間で4時間以上の残業はできません。年間の上限は120時間です。
• 支払い： 残業時間は、従業員の通常の時給の2倍の賃金で支払われなければなりません。

戒厳令下では、重要インフラ分野の従業員の労働週を60時間に延長することがあります。

公共・地域の祝日

ウクライナの従業員は、祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日が週末にあたる場合、通常は翌月曜日が休みとなります。

2025年の祝日一覧は以下の通りです：

• 1月1日： 元日
• 3月8日： 国際女性デー
• 4月20日： 正教会のイースター日曜日
• 4月21日： 正教会のイースター月曜日
• 5月1日： 労働者の日
• 5月8日： ナチズムに対する勝利と記憶の日
• 6月8日： 聖霊降臨祭（ペンテコステ）
• 6月9日： 聖霊降臨祭の月曜日
• 6月28日： 憲法記念日
• 7月15日： 独立記念日
• 8月24日： 独立記念日
• 10月1日： 防衛者の日
• 12月25日： クリスマス

ウクライナでの契約社員の採用

また、ウクライナでは独立請負業者（契約者）を雇うことも可能です。これは特定のプロジェクトに対して専門的なスキルを柔軟に獲得する方法です。ただし、分類を正確に行うことが非常に重要です。

独立請負業者は自営業者です。彼らは自分の仕事を管理し、自分で税金を支払い、有給休暇や社会保障のような従業員の福利厚生を受ける権利はありません。彼らとあなたとの関係は、雇用契約ではなく民法契約によって規定されます。

従業員を誤って請負業者と分類すると、深刻な問題につながる可能性があります。もし当局が請負業者を実質的に従業員と判断した場合、以下のようなリスクがあります：

• 罰金や制裁
• 税金や社会保障の未払い分の遡及支払い
• 未払いの休暇やその他の福利厚生に対する責任

Employer of Record（EOR）は、これらのリスクを回避するのに役立ちます。私たちはあなたに代わって従業員を雇用し、正しく分類されていることと、すべての現地労働法を遵守していることを保証します。これにより、現地法人を設立することなく、ウクライナの人材と連携して働くことが可能です。

ウクライナにおける報酬と給与支払いの理解は簡単です。システムはあなたとあなたの従業員の両方にとって明確に設計されています。給与は通常、ウクライナ・フリヴニャ（UAH）で支払われます。2025年の平均月給は約25,000 UAHですが、業界や地域によって異なる場合があります。例えば、キエフの給与は一般的に他の地域より高いです。

給与支払いサイクルと賃金構造

ウクライナでは、従業員に月に2回支払います。この隔週の給与支払いサイクルは標準的な慣行です。

従業員の給与は主に3つの部分で構成されています：

• 基本給： これはあなたが行った仕事に対して支払う固定額です。これは国家最低賃金を下回ることはできません。
• 追加給与： これは標準的な要件を超える仕事に対する支払いを含みます。残業、夜勤、または困難な条件での勤務に対する報酬と考えてください。
• その他の支払い： このカテゴリーにはボーナスやその他のインセンティブ支払いが含まれます。

残業と最低賃金

ウクライナの標準的な労働週は40時間です。これを超える勤務は残業とみなされます。従業員に対して、連続した2日間で最大4時間の残業を依頼でき、年間最大120時間までとします。残業時間には通常の時間給の2倍の支払いが必要です。

2025年1月1日現在、ウクライナの最低賃金は：

• 8,000 UAH 月額
• 48.00 UAH 時給

雇用主の税金と拠出金

ウクライナの雇用主として、あなたの主な給与拠出金は統一社会保険料（USC）です。これは年金、失業保険、その他の社会保障給付をカバーします。

従業員の税金と控除

あなたは従業員の給与から税金を源泉徴収し、税務当局に納付する責任があります。主な控除は個人所得税と軍事税です。

ウクライナでは、適切な福利厚生と休暇を提供することが優秀な人材を惹きつけ、維持する鍵となります。これは単に法律を遵守するだけでなく、支援的な職場環境を作ることに関わっています。法定および補足福利厚生の現地事情を理解することで、従業員の期待に応える競争力のあるパッケージを構築できます。

法定休暇

ウクライナの労働法は、従業員を保護するためにいくつかの種類の休暇を義務付けています。

• 年次休暇: 従業員には毎年最低24暦日間の有給休暇を提供しなければなりません。教師や政府職員など特定の職種は、より多くの休暇を取得できます。
• 病気休暇: 病気の場合、従業員は有給の病気休暇を取ることができます。最初の5日間は雇用主が負担し、その後の支払いはウクライナ社会保険基金が行います。この福利厚生を請求するには医師の診断書が必要です。
• 産休: 母親は126暦日間の有給産休を取得できます。これは通常、出産前70日と出産後56日に分かれます。多胎や合併症の場合は、休暇は140日に延長されます。この期間中、社会保険基金が従業員の平均給与の100％をカバーします。
• 父親休暇: 父親は子供の出生後、最大14日間の有給休暇を取ることができます。
• 育児休暇: 産休後、いずれかの親は子供が3歳になるまで無給休暇を取得できます。この期間中も仕事は保持されます。

公共祝日 & 地域祝日

ウクライナにはいくつかの公式な祝日があります。祝日に勤務した場合、二倍の賃金または別の日の休暇が付与されます。

一般的な補足福利厚生

競争力を維持するために、特にIT分野などでは、多くの企業が法定要件を超える福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国の労働法や福利厚生の期待を理解するのは複雑なことです。Employer of Record（EOR）はこれを簡素化します。

EORは、あなたのチームの法的雇用主として機能します。私たちは以下の管理業務を担当します。

• コンプライアンス: 福利厚生パッケージがウクライナのすべての法的要件を満たすようにします。
• 管理: 給与計算、休暇管理、社会基金への拠出を行います。
• 現地の専門知識: 補足福利厚生に関する現地市場の期待についての洞察を提供し、競争力のある提案作りを支援します。
• オンボーディング: 新しい従業員が最初の日からすべての福利厚生を利用できるように、手続きを効率化します。

EORを利用することで、ビジネスの成長に集中でき、チームのケアは万全であると安心できます。

ウクライナでの労働関係の終了には、国内の労働法に基づく明確なルールがあります。すべてを合法かつ円滑に進めるために、特定の手順に従う必要があります。正しい手順を踏まないと、再雇用や罰金などの法的問題に直面する可能性があります。通知期間、解雇理由、退職金について理解し、適切に労働者を管理することが重要です。

通知期間

従業員に通知する期間は、雇用終了の理由によって異なります。

退職金

一部の状況では、退職金を支払う必要があります。金額は通常、従業員の平均月給に基づきます。

以下は、退職金が必要となる一般的なケースです：

• 整理解雇や会社の変更による解雇： 組織の変更により従業員を解雇する場合、少なくとも平均月給を支払わなければなりません。
• 従業員が職務に適さない場合： 職務に適さないと判断された場合、1ヶ月分の給与を受け取る権利があります。
• 雇用主が法律や契約を違反した場合： 労働法や雇用契約に違反した場合、従業員は3ヶ月分の給与を受け取る権利があります。役員の場合は最大6ヶ月分まで支払われることがあります。

Rivermateによる適法な退職支援

私たちは、すべての解雇手続きがウクライナの労働法に準拠していることを保証します。最初から最後までプロセスを管理し、コンプライアンスの心配をなくします。

私たちの対応方法は以下の通りです：

• 書類作成: 正式な解雇命令を含む必要な書類を準備します。
• 最終給与の計算: 未使用の有給休暇や退職金を含め、従業員の最終給与を計算し、処理します。すべての支払いは従業員の最終日に行われます。
• 明確なコミュニケーション: 最終日に従業員が必要な書類（労働手帳など）を受け取れるようにします。
• 手順の遵守: 書面による通知や必要に応じた労働組合との協議など、すべてのステップを正確に行います。

ウクライナでのビザや就労許可の手続きは複雑に感じられることがあります。重要なのは、就労許可は雇用を可能にするものであり、ビザは国に入国し滞在することを許可するものであるという違いを理解することです。ウクライナで働くことを希望する多くの外国人にとっては、両方が必要となります。通常、プロセスはウクライナの雇用主があなたの就労許可をスポンサーすることから始まります。就労許可が承認されると、その後長期（Type D）ビザを申請できます。このビザにより、ウクライナに入国し、一時滞在許可を取得することが可能です。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record (EOR) は、特に現地法人を持たない場合にウクライナでの雇用を管理する実用的な方法です。EORは、外国人の雇用と就労許可のスポンサーを合法的に行うことができます。彼らは現地の労働法、給与計算、コンプライアンスの複雑さを処理し、あなたのチームメンバーの法的雇用主として機能します。

就労ビザの実用的なルートは以下の通りです：

• 雇用主のスポンサーシップ： 最も一般的な方法は、ウクライナの雇用主による直接のスポンサーです。この雇用主は、国内で登録された法人であり、有効な雇用契約を提供する必要があります。
• EORのスポンサーシップ： EORを利用することで、プロセスが簡素化されます。EORはあなたのパートナーとして、就労許可のスポンサーとなり、すべての法的および人事義務を管理します。

ビザの数には制限がある場合もあることを理解しておくことが重要です。EORはこれらの潜在的なハードルを乗り越える手助けをし、熟練労働者や一時的なプロジェクト向けの特定の就労ビザの要件についても理解を深める手助けをします。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張には、Cタイプのビザが必要になる可能性があります。このビザは、180日間の期間内で最大90日間の滞在を許可します。ビジネス会議や交渉などの活動に適しています。一部の国籍の方は、短期滞在にビザが不要な場合もあります。

コンプライアンスを確保するために、ビジネスビザ申請時に以下の書類を準備してください：

• 少なくとも2ページの空白ページがある有効なパスポート。
• 完成したビザ申請書。
• 登録済みのウクライナ企業からのビジネス招待状。
• 滞在費用を賄う十分な資金の証明。
• 健康保険。

ウクライナに到着した際には、国境の係員が招待状、宿泊証明、帰国便のチケットを求めることがあります。これらの書類のコピーを常に携帯してください。訪問の目的がビザの種類と一致していることが非常に重要です。ビジネスビザでは、就労許可を必要とする仕事を行うことはできません。