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ウクライナでのContractors

Contractors および独立した労働者の採用

ウクライナ で contractors を雇う方法を学ぶ

ウクライナ contractors overview

ウクライナでの独立請負業者の採用は、企業にとって柔軟性があり、コスト効率の良い方法で専門的なスキルにアクセスし、グローバルな人材プールを拡大する手段を提供します。国には特にITセクターを中心に強力な専門家のプールがあり、リモートワーカーを雇用する魅力的な場所となっています。現地の規制や一般的な慣行を理解することは、成功かつコンプライアンスを守った関係構築にとって極めて重要です。

ウクライナでの請負業者の採用のメリット

ウクライナで独立請負業者を雇うことは、長期的なコミットメントやフルタイム雇用に伴うコストをかけずに、特定の専門知識にアクセスしたい企業にとっていくつかの利点をもたらします。

  • 柔軟性: 請負業者は特定のプロジェクトや期間に合わせて雇用でき、変化するニーズやプロジェクトの要求に応じて労働力を迅速に調整できます。
  • コスト効率: 時間単価やプロジェクト単位の料金は高く見えるかもしれませんが、企業は従業員の福利厚生、給与税、保険料、オフィススペースにかかるコストを節約できます。
  • 専門スキルへのアクセス: ウクライナにはさまざまな分野で深い人材プールがあり、特に技術分野では、請負業者を雇うことで、他の場所では得られない高度なスキルを持つ専門家にアクセスできます。
  • 管理負担の軽減: 請負業者は自ら税金や社会保険料、管理業務を担当するため、雇用企業の管理負担を軽減します。
  • 迅速なオンボーディング: 請負業者の雇用は、新しい従業員の採用やオンボーディングの全過程よりも迅速に行えることが多いです。

ウクライナでのコンプライアンスを守った請負業者の採用

ウクライナで独立請負業者を雇う際にコンプライアンスを確保することは、法的な問題や罰則を避けるために最も重要です。ポイントは、関係性を雇用ではなく独立請負の関係として明確に定義することにあります。これには、サービス契約書の慎重な作成と、実際の労働関係が契約条件およびウクライナ法に沿っていることを確認することが含まれます。関係性が雇用に似ている場合、誤分類のリスクが高まります。

コンプライアンスを維持するには、請負関係を規定するウクライナの民法のニュアンスを理解する必要があります。労働法は雇用に関する規定であるのに対し、請負関係は民法の規定に従います。適切な書類作成、明確な作業範囲の設定、請負業者が自律的に運営できることの確認が、コンプライアンスを守るための重要な要素です。

ウクライナで請負業者を採用するのに適した業界

ウクライナは、スキルを持つ専門家の利用可能性により、特に効果的かつ一般的な請負業者採用が行われている強力なセクターを発展させています。

  • 情報技術(IT): これはおそらく最も著名なセクターです。ウクライナのIT専門家は、ソフトウェア開発、ウェブデザイン、モバイルアプリ開発、QAテスト、データサイエンス、サイバーセキュリティなどで世界的に高く評価されています。
  • クリエイティブサービス: グラフィックデザイン、ウェブデザイン、コンテンツ作成、翻訳、動画編集、デジタルマーケティングなどの分野で、ウクライナの請負業者を頻繁に雇用しています。
  • ビジネスプロセスアウトソーシング(BPO): カスタマーサポート、バーチャルアシスタント、データ入力、管理業務などは、請負業者にアウトソースされることが多いです。
  • エンジニアリング: ITほど一般的ではありませんが、特定のエンジニアリング専門分野でも請負関係が見られます。

ウクライナで請負業者を雇う手順

ウクライナで独立請負業者を雇用するには、円滑かつコンプライアンスを守ったプロセスを確保するためにいくつかの重要なステップがあります。

  1. 作業範囲の定義: 必要なサービス、成果物、期限、パフォーマンス期待値を明確に記述します。
  2. 候補者の選定と審査: プラットフォーム、エージェンシー、紹介を通じて候補者を探し、面接やポートフォリオ、作業サンプルをレビューします。
  3. サービス契約の作成: 関係性を雇用ではなく独立請負と明示した包括的な契約書を作成します。これが最も重要なコンプライアンスのポイントです。
  4. 条件の交渉: 作業範囲、期限、支払い条件、知的財産権、機密保持、契約解除条項について合意します。
  5. 契約の署名: 両者がサービス契約に署名します。
  6. 請負業者のオンボーディング: 必要な情報やアクセス権を提供し、サービスの実行を支援します。
  7. 管理と支払い: プロジェクトの進行を監督し、合意したスケジュールと方法に従って支払いを行います。

ウクライナで請負業者に支払う方法

ウクライナで独立請負業者に支払うには、一般的な支払い方法を理解し、タイムリーかつ正確な取引を行うことが必要です。請負業者は通常、自身の税登録と支払いを行います。

一般的な支払い方法は以下の通りです。

  • 銀行振込: 直接の国際銀行振込は標準的な方法です。請負業者の銀行詳細(SWIFT/BICやIBANを含む)が必要です。
  • 支払いプラットフォーム: 国際的な支払いプラットフォームを利用して、ウクライナの銀行口座やカードに送金します。
  • オンライン支払いシステム: 一部の請負業者は国際的なオンライン支払いシステムを利用しています。

支払い条件は、サービス契約書に明記し、通貨、料金(時間単位、プロジェクト単位)、支払いスケジュール(マイルストーン、月次)、方法を定める必要があります。企業は請負業者からの請求書を受け取ることも忘れずに行います。

ウクライナの労働法と請負契約

ウクライナにおける請負関係は、労働者に適用されるウクライナ労働法ではなく、民法(Civil Code of Ukraine)によって規定されます。これが基本的な違いです。

請負契約(民法契約または Hryadyanski Pravovi Dohovory)の主要なポイントは以下の通りです。

  • 関係性の性質: 契約は、特定のサービスやタスクのための独立請負関係であり、雇用ではないことを明示する必要があります。
  • 作業範囲: 具体的なサービス、成果物、期待される結果を明確に定義します。作業の過程や時間ではなく、結果に焦点を当てます。
  • 自律性: 請負業者は、期限や成果物を守る限り、どのように、いつ、どこで作業を行うかをコントロールできます。雇用者は勤務時間を指示したり、ツールや設備を提供したり(合意と報酬に含まれる場合を除く)することはできません。請負業者を企業の内部構造に組み込むこともできません。
  • 支払い: 完了した特定のタスク、マイルストーン、またはプロジェクト全体に基づきます。時間に基づく定期給与ではありません。
  • 知的財産権(IP)の所有: 契約には、作成された知的財産の所有者を明示します。通常、支払いとともにIP権は雇用者に移転しますが、これも明示的に規定する必要があります。
  • 契約解除: 解除条項は、民法に基づくものであり、プロジェクト完了、相互合意、契約違反などに基づきます。労働法に基づく解雇理由ではありません。

ウクライナでの請負業者の誤分類を避ける方法

独立請負業者を従業員と誤分類することは、ウクライナでは重大なリスクであり、多額の罰金や未払い税金、法的責任につながる可能性があります。ウクライナ当局は、契約上のタイトルだけでなく、実際の労働関係の性質を厳しく調査します。

従業員と請負業者を区別するための主要な基準は以下の通りです。

特徴 従業員 独立請負業者
法的根拠 ウクライナ労働法 ウクライナ民法
仕事の性質 企業内で継続的な機能を実行 特定のタスクやプロジェクトを実行
コントロール 企業の指示と管理下で どのように 作業を行うか いつどのように 作業を行うかをコントロール
統合 企業の内部構造や会議に統合されている 独立して作業し、内部プロセスに統合されていない
勤務時間 固定勤務時間、内部規則に従う 自分で時間を設定し、締め切りを守る
勤務場所 企業の敷地や指定場所で勤務 自分の場所から勤務し、自分の設備を使用
支払い 定期的な給与(特定の成果に関係なく) タスク、マイルストーン、プロジェクト完了時に支払い
ツール/設備 雇用者が提供 自分のツールや設備を使用
福利厚生 有給休暇、病気休暇、社会保障の対象 従業員の福利厚生の対象外
リスク 企業がビジネスリスクを負う 請負業者がビジネスリスクを負う
排他性 一つの雇用主に専属で働くことが多い 複数のクライアントと同時に働くことができる

関係性が請負とされていても、実質的に雇用とみなされる場合、雇用主は以下の責任を負う可能性があります。

  • 未払い税金と社会保険料: 従業員に対して控除すべき所得税(PIT)や社会保険料(SSC)を未払いの場合、追徴や遅延利息とともに支払う義務が生じる。
  • 罰金: 労働法違反に対する重い罰金(違法雇用を含む)。
  • 法的責任: 雇用者の権利(解雇手当、未払い休暇、その他福利厚生)に関する請求。
  • 評判の低下: 企業の信用や評判に悪影響。

ウクライナにおける請負業者の記録保持者(Contractor of Record)の利用

ウクライナの民法、税制、そして従業員と請負業者の区別の複雑さを理解し、管理するのは外国企業にとって難しい場合があります。Contractor of Record(COR)サービスは、ウクライナでの独立請負業者の関与においてコンプライアンスリスクを軽減する解決策を提供します。

CORは仲介者として機能します。外国企業はCORと契約し、CORはウクライナの請負業者と契約します。この構造により、ウクライナの民法に沿った契約関係が確保されます。

CORを利用するメリットは以下の通りです。

  • コンプライアンスの確保: CORは請負業者との民法契約の作成と管理を担当し、ウクライナの法的要件を満たし、関係性の独立性を明確にします。
  • 誤分類リスクの低減: CORの構造は明確な区分を作り出し、ウクライナ当局による雇用とみなされる可能性を低減します。
  • 支払いの簡素化: 外国企業はCORに支払い、CORは現地通貨で請負業者に支払うため、国際取引が簡素化されることが多いです。
  • 管理サポート: CORは請負業者の登録状況の確認や契約関係の取り扱いを支援します。
  • コアビジネスへの集中: 請負関係の管理をアウトソースすることで、企業は管理や法的手続きに煩わされずに済みます。

CORと提携することで、企業は安心してウクライナの人材プールにアクセスしつつ、独立請負業者との関与が現地規制に準拠していることを確保できます。

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