Employer of Record in ロシア

ロシアにおけるEmployer of Record（EOR）は、あなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地の法人を設立することなく、ロシアでチームを構築することが可能です。EORは給与、税金、福利厚生、ロシアの労働法の遵守など、すべての正式な雇用業務を担当します。これにより、あなたはチームの管理やビジネスの成長に集中できます。EORの提供者を探している企業には、Rivermateがこれらのサービスを提供しています。

ロシアにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

ロシアでEORを利用することで、従業員の採用プロセスが簡素化されます。以下はその仕組みのステップバイステップです。

1. 人材を見つける あなたはロシアで採用したい候補者を募集し、選定します。
2. EORが候補者を雇用 EORがあなたに代わって従業員を法的に雇用します。彼らはロシアの労働法に準拠した雇用契約を作成します。
3. オンボーディング開始 EORが全体のオンボーディングプロセスを管理します。必要書類の収集やシステムへの登録も含まれます。
4. 給与と福利厚生の管理 EORは給与、税金控除、社会保障料をすべて管理します。また、健康保険や年金などの法定福利厚生も取り扱います。
5. 継続的な人事サポート EORは従業員に対して継続的な人事サポートを提供します。給与、福利厚生、現地の雇用規則に関する質問に対応します。

ロシアでEmployer of Recordを利用する理由

ロシアでEORを利用することには、特に市場未進出の企業にとって多くの利点があります。現地法人を設立するための大きな投資や時間をかけずに、迅速かつコンプライアンスを守ってロシア市場に参入できます。

主なメリットは次のとおりです。

• コンプライアンス維持 EORはすべてのロシア労働法を遵守させます。これにより、法的問題や罰金のリスクを軽減します。
• 時間とコストの節約 ロシアで法人を設立するコストと時間のかかるプロセスを回避できます。
• 専門知識へのアクセス EORにはロシアの雇用法の複雑さを理解している現地の専門家がいます。
• ビジネスに集中 EORが人事や管理業務を担当するため、あなたはコアビジネスの目標に集中できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ロシアにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ロシアにおける完全な法令遵守を保証します。

ロシアでの採用は、従業員を保護するために設計された明確な労働法の枠組みを理解しながら進める必要があります。ロシア労働法典は、契約から労働時間まで、雇用のほとんどの側面を規定しています。拡大を目指す企業にとって、これらのルールを理解することは、成功するチームを構築するための第一歩です。プロセスは複雑に見えるかもしれませんが、主要な要件を押さえればシンプルです。

雇用契約と必須条項

ロシアでは、書面による雇用契約を提供する必要があり、通常は無期限契約です。有期契約は特定の状況に限り許可されており、最長でも5年を超えることはできません。

すべての雇用契約はロシア語で作成し、あなたと従業員の双方が署名した2通を用意します。各コピーには両者の署名を忘れずに。

契約には以下の必須条項を含める必要があります：

• 当事者情報：従業員とあなたの会社のフルネーム。
• 職務内容：従業員の役職、具体的な職務、開始日。
• 勤務場所：従業員が勤務する住所。
• 報酬：給与とボーナスや手当を含む。給与はロシア・ルーブルで支払い、最低でも月に2回行う必要があります。
• 勤務時間：勤務スケジュールと休憩時間の詳細。
• 社会保険：義務的な社会保険に関する記述。

試用期間

新規採用者の適性を評価するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。

• 標準期間：試用期間は一般的に3ヶ月を超えてはなりません。
• 役員職：取締役や会計責任者などの上級職の場合、試用期間は6ヶ月に延長可能です。
• 試用期間中の解雇：試用期間中に契約を終了する場合、従業員に対して理由を記した書面による3日前の通知を行う必要があります。

妊娠中の女性や新卒者など、一部の人には試用期間を設けることはできません。

労働時間と残業

ロシアの標準労働週は40時間で、通常は1日8時間、週5日勤務です。

残業は厳格に規制されています。

• 同意：残業を行うには、従業員の書面による同意が必要です。
• 制限：連続した2日間での残業は4時間を超えてはならず、年間120時間を超えてはなりません。
• 報酬：残業時間には割増賃金を支払う必要があります。
  • 最初の2時間：従業員の通常の時給の少なくとも1.5倍。
  • 最初の2時間超：少なくとも通常の2倍の賃率。

公共・地域の祝日

ロシアの従業員は、国の祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日が週末にあたる場合は、その休日が次の月曜日に移動されることが多いです。

2025年の祝日は以下の通りです：

ロシアでの契約者雇用

プロジェクトベースや専門的な仕事のために、独立請負業者を雇うことができます。これにより柔軟性が増し、コスト削減にもつながります。ただし、労働者の分類を正確に行うことが非常に重要です。

独立請負契約は民法に基づき、労働法典ではありません。つまり、請負業者には有給休暇や最低賃金、社会保険料の支払い義務などの従業員の権利はありません。

従業員を請負業者と誤分類し、これらの義務を回避しようとすることは重大なリスクです。裁判所が請負業者を従業員と再分類した場合、以下のような重いペナルティを受ける可能性があります：

• 過去の税金や社会保険料の未払い分の支払い
• 行政罰
• 未払いの福利厚生に関する法的紛争

Employer of Record (EOR)は、これらのリスクを軽減するのに役立ちます。私たちは労働者の分類とロシアの労働法の完全な遵守を担当し、法的な複雑さを気にせずにビジネスの成長に集中できる環境を提供します。

ロシアにおける報酬と給与の管理は複雑に感じられることもありますが、ルールを理解すればシンプルです。ロシアの労働法は非常に包括的であり、従業員との関係の基礎は正式な書面による雇用契約です。この契約は非常に重要です。ロシア語で作成され、職務内容や勤務時間、給与、福利厚生などすべての詳細を記載し、すべての報酬はロシア・ルーブルで記載しなければなりません。

給与支払いサイクルと賃金構造

従業員には少なくとも2週間ごとに支払う必要があります。法律は具体的です：支払い間隔は15暦日を超えてはなりません。例えば、月の20日に前払いを行った場合、その月の最終給与は翌月の5日までに支払わなければなりません。これらの支払日は雇用契約書または社内規則に明記されている必要があります。

残業と最低賃金

ロシアの標準的な労働週は40時間で、通常は1日8時間です。これを超える時間は残業となり、明確な合意が必要です。残業には高いレートでの支払いが必要です：

• 150% の通常時給率（最初の2時間）
• それ以降の時間は 200% のレート

残業には制限があります。従業員は連続した2日間で4時間以上の残業を行うことはできず、年間120時間を超えることもできません。

ロシアには連邦最低賃金がありますが、地域によってこのレートは異なることが多く、モスクワなどの主要都市ではより高い最低賃金が設定されています。従業員の具体的な勤務地に適用される最低賃金を確実に支払う必要があります。

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、従業員の総支給額に加えて社会保障拠出金を負担する責任があります。これらの拠出金は年金、社会保険、医療保険の資金となります。

従業員の税金と控除

従業員の給与から所得税（PIT）を源泉徴収し、税務当局に納付する責任があります。

ロシアでは、従業員の福利厚生と休暇は法的要件と追加の特典の両方が混ざり合っています。法律は休暇や社会保障の最低基準を定めています。多くの企業は、優秀な人材を惹きつけ、維持するために基本以上の福利厚生を提供しています。これには、民間医療保険や追加の休暇日数などが含まれることがあります。永住または一時滞在の外国人も、一般的にロシア市民と同じ福利厚生を受けることができます。

法定休暇

ロシアの法律は、従業員に対していくつかの種類の義務付けられた休暇を規定しています。

• 年次休暇 毎年最低28暦日間の有給休暇を取得できます。新しい会社に入ってから6ヶ月後に最初の休暇を取ることができます。休暇の一部は少なくとも14日間でなければなりません。
• 病気休暇 病気や怪我の場合、有給の病気休暇を取得できます。医師の診断書が必要です。最初の3日間は雇用主が支払い、その後は社会保険基金がカバーします。給与は勤務期間に応じて異なります。
• 産休 妊娠中の従業員は140日の有給産休を受け取ります。通常、出産前に70日、出産後に70日です。多胎や合併症の場合は休暇が長くなります。
• 育児休暇 産休後、親または保護者は最大3年間の育児休暇を取得でき、その間も仕事を保持できます。
• その他の休暇 法律はまた、喪失、軍務、学業などの状況に対しても休暇を提供することを義務付けています。

公共の祝日と地域の祝日

国の祝日に対して有給休暇が付与されます。祝日の前日には勤務時間が1時間短縮されることが多いです。

一般的な補足福利厚生

多くの企業は、法律で義務付けられている以上の福利厚生を提供しています。以下は、法的に必要なものと、しばしば追加されるものの比較です。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

他国で適法な福利厚生パッケージを整えるのは複雑になりがちです。Employer of Record（EOR）があれば、簡単に進められます。

EORはすでにロシアの労働法や一般的な慣行を理解しています。法的最低基準の遵守から競争力のある補足福利厚生の調達まで、すべてを担当します。これにより、時間を節約しリスクを軽減できます。給与計算、福利厚生の管理、コンプライアンスも私たちが行うため、あなたはチームの拡大に集中できます。

ロシアでの労働関係の終了は正式な手続きです。ロシア労働法の規則に従う必要があります。この法律は従業員を非常に保護しているため、解雇の際は慎重に対応しなければなりません。手続きには特定の解雇理由、必要な手順、および従業員に対する重要な保護が含まれます。

通知期間

雇用契約を終了する際には、通常通知を行う必要があります。この通知期間の長さは、従業員を解雇する理由によって異なります。

• 一般的な通知: ほとんどの雇用者主導の解雇（例：整理解雇）の場合、通知期間は2か月です。
• 短い期間: 特定の状況では、通知期間は3日間と短縮されることがあります。
• 従業員の退職: 従業員が退職を決めた場合、一般的に2週間前に通知する必要があります。
• 試用期間: 試用期間中に従業員のパフォーマンス不良により解雇する場合、少なくとも3日前に書面で通知しなければなりません。

集団協約や個別雇用契約により、より長い通知期間が必要とされている場合もあるため、確認が重要です。

解雇手当

従業員が退職する際には、最終勤務日に最終給与を支払う必要があります。これには未払いの給与や未使用の有給休暇の支払いが含まれます。解雇理由によっては、解雇手当も支払う必要があります。

整理解雇の場合、従業員が1か月経っても新しい仕事を見つけられない場合、2か月分の給与を解雇手当として請求できます。

Rivermateによる適法な退職支援

RivermateのようなEmployer of Recordと連携することで、退職手続きを全面的にサポートします。すべてが正確かつロシア法に従って行われるようにします。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 書類作成: 解雇命令や最終給与計算を含む必要な書類を準備します。
• コンプライアンス: 解雇理由が妥当であることを確認し、すべての法的手順を遵守して紛争を避けます。
• 最終支払い: 給与、未使用の有給休暇、必要な解雇手当など、すべての最終支払いを計算・処理します。
• 円滑な移行: 通知期間やコミュニケーションを管理し、従業員に対して尊重とプロフェッショナリズムを持った退職を実現します。

ロシアのビザおよび就労許可制度をナビゲートすることは複雑に感じられるかもしれません。さまざまな種類のビザと、それらがあなたの状況にどのように適用されるかを理解する必要があります。ロシアで働くことを希望する方にとって、適切なビザと就労許可を取得することが最初のステップです。このプロセスには従業員と雇用者の両方が関与し、それぞれに特定の要件があります。

就労ビザとスポンサーシップの現実

ロシアで外国人の人材を採用する場合、いくつかのビザオプションがあります。最も一般的なルートは、標準的な就労ビザとHighly Qualified Specialist（HQS）ビザです。Employer of Record（EOR）は、このプロセスにおいてあなたのパートナーとなり、ロシアでのあなたのチームメンバーの法的雇用者として機能します。

EORは、標準的な就労ビザとHQSビザの両方をスポンサーすることができます。これにより、ロシアに自分の法人を設立することなく、従業員を雇用することが可能です。EORは必要な書類作成を行い、ロシアの労働法に準拠していることを保証します。

以下は、就労ビザの実用的なルートの概要です：

• 標準的な就労ビザ： これは多くの外国人労働者にとって一般的な選択肢です。通常、より詳細な申請プロセスを伴い、年間の政府割当の対象となります。
• Highly Qualified Specialist（HQS）ビザ： このビザは、一定の給与基準を満たす専門家向けです。申請プロセスは一般的に迅速で、より簡便です。HQSビザは最大3年間有効で、複数回の入国が可能です。

EORは、従業員に最適なビザ戦略を決定し、スポンサーシップ全体の管理を支援します。

ビジネストラベルのコンプライアンス

ロシアへの短期出張にはビジネスビザが必要です。このビザは、会議への出席、契約交渉、会議への参加などの活動に適しています。ただし、ビジネスビザはロシアでの就労を許可するものではないことを覚えておいてください。

ビジネストラベルのコンプライアンスに関して留意すべきポイントは以下の通りです：

• ビザの種類： ビジネスビザにはシングルエントリーとマルチプルエントリーがあります。シングルエントリーは一度きりの旅行に適しており、マルチプルエントリーは一定期間内に複数回の訪問を可能にします。
• 滞在期間： ビジネスビザは通常、180日間の期間内に最大90日間の滞在を許可します。非常に短い旅行の場合は、統一されたe-visaが選択肢となり、最大16日間の滞在が可能です。
• 招待状： ビジネスビザを取得するには、ロシアの企業からの公式招待状が必要です。この招待状は、訪問の目的を確認するものです。
• 登録： ロシアに到着したら、7営業日以内にビザの登録を行う必要があります。

これらの要件を理解することで、ロシアへの短期ビジネストラベルが現地の規則に準拠していることを確実にできます。