Employer of Record in オランダ

オランダにおけるEmployer of Record（EOR）は、あなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地法人を設立せずにオランダでチームを構築することが可能です。EORは、給与、税金、福利厚生、オランダの労働法の遵守など、すべての現地の人事業務を担当します。これにより、あなたはチームの管理やビジネスの成長に集中できます。EORの提供者をお探しの場合は、Rivermateをご覧ください。

オランダにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

オランダでEORを利用することで、従業員の採用と管理が簡素化されます。仕組みは次のとおりです。

• 候補者を見つける: オランダで採用したい人物を募集し、選定します。
• EORが候補者を雇用: EORが現地の法令に準拠した雇用契約を通じて、従業員を法的に雇用します。
• オンボーディングと人事管理: EORがすべての人事機能を管理します。これには給与計算、税金の源泉徴収、福利厚生の管理、オランダの労働法の遵守確認が含まれます。
• あなたは従業員を管理: あなたは従業員の日々の業務や責任を管理します。雇用の法的・行政的側面はEORが担当します。

なぜオランダでEmployer of Recordを利用するのか

オランダでEORを利用することは、法的な法人設立の複雑さを避けながらビジネスを拡大し、才能を採用する実用的な方法です。時間とリソースを節約でき、コアビジネスに集中できます。

EORを利用する主なメリットは次のとおりです。

• 迅速な市場参入: 自社で法人を設立するよりもはるかに早く従業員を雇用し、事業を開始できます。
• オランダ法令の遵守: EORはオランダの労働法や規制の専門家です。雇用慣行が完全に準拠していることを保証し、法的リスクを軽減します。
• 給与と税金の簡素化: EORがすべての給与処理、税金控除、社会保障料を管理します。これにより、複雑な外国の制度を理解する必要がなくなります。
• 魅力的な福利厚生パッケージ: EORは競争力のある福利厚生パッケージを提供できることが多く、優秀な人材の獲得と維持に役立ちます。
• コスト削減: オランダで法人を設立・維持する高額なコストを回避できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、オランダにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、オランダにおける完全な法令遵守を保証します。

オランダでの採用は、多くの企業にとって魅力的な選択肢です。高度なスキルを持ち、多言語を操る労働力と繁栄する経済のおかげです。オランダの求人市場は、IT、エンジニアリング、金融などの分野の専門家で豊富です。オランダで成功裏に採用を行うには、現地の雇用法と文化的規範を理解する必要があります。オランダ人は、直接的なコミュニケーション、時間厳守、健全なワークライフバランスを重視します。

雇用契約書と必須条項

オランダで従業員を雇用する際には、書面による雇用契約書を提供しなければなりません。これにより、あなたと従業員の双方にとって明確さが保たれます。オランダ法は、契約書に含めるべき重要な情報を定めています。

雇用契約の種類：

• 無期限契約： これは終了日の定めのない恒久的な契約です。最も雇用の安定性を提供します。
• 有期契約： 特定の終了日を持つ契約です。有期契約は、連続して3回の契約を結ぶか、雇用関係が36ヶ月を超えると、自動的に無期限契約に移行することがあります。

必須条項：

契約には、以下の詳細を含める必要があります。

• 当事者の詳細： 会社名と住所、従業員の名前と住所。
• 職務内容： 従業員の役割と責任の明確な概要。
• 開始日： 雇用開始日。
• 勤務時間： 週あたりの勤務時間。
• 給与： 総支給額と支払時期。
• 休暇権利： 従業員は、年間の週労働時間の最低4倍の有給休暇を取得する権利があります。

試用期間

新しい従業員の適性を評価するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。この期間中は、あなたまたは従業員のいずれかが通知なしに契約を解除できます。

オランダにおける試用期間のルールは以下の通りです。

試用期間は、あなたと従業員の双方が書面で合意している場合にのみ有効です。

勤務時間と残業

オランダの労働時間法は、従業員の健康と福祉を守るために、勤務時間の上限を定めています。

• 最大勤務時間： 1日最大12時間、週最大60時間。
• 長期平均： 16週間の期間で、週平均48時間を超えて働くことはできません。
• 残業： オランダ法には残業手当に関する具体的な規則はありません。残業に関する取り決めは、雇用契約または団体労働協約に詳細に記載されるべきです。

公共・地域の祝日

オランダにはいくつかの公式な祝日があります。ただし、これらの日に休暇を取る義務を定めた法律はありません。従業員が休暇を取るかどうかは、雇用契約または団体労働協約によって決まります。

2025年の祝日：

• 元日: 1月1日
• グッドフライデー: 4月18日
• イースター日曜日・月曜日: 4月20日・21日
• キングズデー: 4月26日
• 解放記念日: 5月5日
• 昇天日: 5月29日
• ホイットサンデー・ホイットマンデー: 6月8日・9日
• クリスマス: 12月25日・26日

オランダでの請負業者の採用

オランダで独立請負業者、いわゆるZZP'ersを雇用することは、専門的なスキルを柔軟に取り入れる方法です。ただし、労働者の誤分類には注意が必要です。オランダ当局は、請負業者が本当に自営業者であり、「偽装された従業員」ではないことを厳格に確認しています。

誤分類は、税金や社会保障の未払いを含む重大な罰則につながる可能性があります。従業員と請負業者の主な違いは、権限と監督のレベルにあります。請負業者は、自分の仕事とその遂行方法について自主性を持つべきです。

**Employer of Record (EOR)**は、誤分類のリスクを回避するのに役立ちます。EORは、あなたに代わって労働者を法的に雇用し、すべての雇用者責任を引き受けます。これにより、オランダの労働法を遵守しつつ、請負業者の専門知識を活用できます。EORを利用することで、労働者の立場の曖昧さを排除し、潜在的な法的問題からあなたを保護します。

荷蘭での報酬と給与計算をナビゲートするのは、主要な要素を理解すれば簡単です。システムは十分に規制されており、あなたとあなたの従業員の両方にとって公平性を確保しています。これは、タイムリーな支払い、明確な控除、社会保障への共同負担の原則に基づいています。このガイドでは、自信を持って給与管理を行うために知っておくべきことを解説します。

給与サイクルと賃金構造

荷蘭では、給与サイクルは一般的に月次です。従業員には月の最初の日から最後の日までの勤務に対して支払いを行い、支払いは通常月末に処理されます。

荷蘭の報酬のユニークな側面は、義務付けられた休日手当です。従業員の総年収の少なくとも8％のボーナスを支払う必要があります。これは通常、5月に支払われます。

残業と最低賃金

荷蘭政府は最低時給を設定しています。21歳以上の従業員にはこれが標準レートです。若年従業員にはそれぞれ低い最低賃金レートがあります。これらのレートは定期的に更新されるため、最新情報を把握しておくことが重要です。

法的に義務付けられた残業レートはありませんが、残業に関する合意は通常、従業員の契約書や集団労働協約（CLA）に記載されています。

雇用主の税金と負担金

雇用主として、いくつかの税金や社会保障負担金の源泉徴収と支払いを担当します。これらは従業員の総給与に基づいて計算されます。主な負担金は失業、障害、医療保険の給付を資金援助します。

従業員の税金と控除

従業員も給与からの控除を通じて制度に貢献しています。主な控除は給与税で、所得税と国民保険料を合わせたものです。

所得税制度は累進課税制であり、高所得者ほど高い割合を支払います。

オランダでは、ワークライフバランスに重きを置いています。これは、従業員福利厚生や休暇制度に反映されています。このシステムは、安心感を提供するために設計されており、法定福利厚生の堅固な基盤と、企業がより多く提供できる柔軟性を備えています。あなたは、充実した有給休暇、病気時のサポート、重要な人生のイベントに伴う休暇を期待できます。

法定休暇

オランダの法律は、あなたが受け取るべき最低休暇を定めています。

• 年次休暇： 週の勤務時間の少なくとも4倍の有給休暇日数を毎年取得できます。例えば、週40時間勤務の場合、20日の有給休暇権利があります。
• 休日手当： あなたの年間総給与の少なくとも8％の休日手当を受け取ります。ほとんどの雇用主はこれを5月または6月に支払います。
• 病気休暇： 病気により勤務できない場合、最大2年間の病気休暇が認められます。この期間中、雇用主は少なくとも70％の給与を支払う必要があります。
• 産休： 妊娠中の女性は、少なくとも16週間の有給産休を取得できます。
• 育児休暇： パートナーは、子供の出生後1週間の有給休暇を受け取ります。
• 育児休暇： 各親は、子供一人につき最大26週間の育児休暇を取得できます。そのうち9週間は、子供の最初の1年以内に取得した場合、一部有給です。
• 緊急休暇： 緊急かつ予期しない個人的な事情に対して短期間の有給休暇を取得できます。

公共の祝日と地域の祝日

オランダにはいくつかの祝日がありますが、必ずしも法的に休日が保証されているわけではありません。公共の祝日に有給休暇を取得できる権利は、あなたの労働協約や雇用契約によります。

南部のカーニバルなどの地域行事は広く祝われていますが、公式の祝日ではありません。

一般的な補足福利厚生

多くのオランダの企業は、法定最低基準以上の福利厚生を提供し、従業員の獲得と定着を図っています。

EORが福利厚生設定にどのように役立つか

新しい国で競争力のある福利厚生パッケージを設定するのは複雑なことがあります。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。

EORはすでにオランダに法的な法人を持っています。彼らは現地の法律や従業員の期待を理解しています。競争力のある福利厚生パッケージの内容についてアドバイスを提供し、管理業務を代行します。これには、給与計算や休日手当、年金拠出、健康保険などすべてが含まれます。EORを利用することで、あなたはオランダの従業員に魅力的な福利厚生を提供しつつ、現地の制度を自分でナビゲートする煩わしさを避けることができます。

あなたのオランダでのビジネスが従業員と別れる必要がある場合、そのプロセスはあなたが慣れているものよりもより構造化されています。オランダの法律は、公平性を確保するために解雇およびオフボーディングに関する具体的なルールを定めています。単に誰かを解雇することはできません。一般的に、有効な理由が必要であり、多くの場合、政府機関や裁判所の許可も必要です。このプロセスには明確な通知期間、退職金の支払い、特定の書類作成が含まれます。

通知期間

雇用契約を終了させる決定をした場合、従業員に法定の通知期間を提供しなければなりません。この期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。これは次のステップに向けて従業員に準備の時間を与える滑走路のようなものです。

通知期間はシンプルです：

• 勤務期間が5年未満： 1ヶ月
• 勤務期間が5年以上10年未満： 2ヶ月
• 勤務期間が10年以上15年未満： 3ヶ月
• 15年以上の勤務： 4ヶ月

この通知は書面で行う必要があり、通常は次の暦月の初めに開始します。

退職金

オランダでは、退職金は「トランジション補償」（transitievergoeding）と呼ばれます。解雇をあなたが開始した場合、一般的にこれを退職者に支払う義務があります。この支払いは、新しい仕事への移行を支援することを目的としています。

仕組みは次のとおりです：

• 対象者： 従業員は、雇用開始日からトランジション支払いの権利があります。これは、正社員・契約社員を問わず適用されます。重要なのは、あなた、雇用主が関係を終了させることです。
• 計算方法： 金額は従業員の勤続年数と総支給月給に基づきます。勤続年数ごとに、従業員はその月給の3分の1を受け取ります。
• 最大額： トランジション支払いには上限があります。2025年の場合、その額は€98,000、またはそれより高い場合は1年間の給与全額です。

例外もあります。例えば、従業員が重大な不正行為で解雇された場合、通常はトランジション補償を支払う必要はありません。

Rivermateによる適法な退職支援

オランダの雇用法の詳細を理解するのは複雑なことがあります。そこで私たちの出番です。Rivermateでは、すべてのオフボーディングプロセスを管理し、正確かつ尊重をもって進めることをお約束します。

私たちがあなたのために適法な退職を簡素化する方法：

• 明確なプロセス： 正しい通知期間の決定から最終支払いの計算まで、必要なすべてのステップを管理します。
• 適切な書類作成： 最終給与明細や解雇理由を明記した書面の通知など、必要な書類を準備します。
• トランジション支払い： 正しい退職金を計算・処理し、法的義務を果たします。
• 現地の専門知識： 当社のチームは、オランダの労働法の微妙な点を理解しており、特定の解雇には労働者保険庁（UWV）や地方裁判所の承認を得る必要があることも把握しています。

私たちは管理の負担を引き受けることで、あなたがビジネスやチームに集中できるようサポートします。プロセスを円滑に、適法に、公平に進めることをお約束します。

オランダにおけるビザや就労許可の世界は複雑に感じられることがあります。このガイドでは、長期的に誰かを雇用したい場合や短期の出張を計画している場合に必要な情報を分かりやすく解説します。雇用ビザの基本、Employer of Record（EOR）がどのように役立つか、短期ビジネス旅行のルールについても詳しくご案内します。

雇用ビザとスポンサーシップの現実

オランダでEU/EEA外の市民を雇用する場合、一般的に就労許可を取得する必要があります。主に二つのタイプがあります：90日以上の滞在に必要な単一許可（GVVA）と、90日以内の滞在に適した短期就労許可（TWV）です。雇用者としての役割は非常に重要であり、これらの許可申請はあなたが従業員に代わって行う責任があります。

Employer of Record（EOR）は、特にオランダに法的な法人を持っていない場合に実用的な解決策となります。EORはあなたに代わって合法的に労働者を雇用し、スポンサーすることができます。これは特に高度なスキルを持つ移民を雇用する際に有効です。

ただし、いくつかの重要な現実を理解しておく必要があります：

• 認定スポンサー: 高度なスキルを持つ移民をスポンサーするには、雇用主（またはEOR）がオランダ移民・帰化局（IND）から「認定スポンサー」として認められる必要があります。このステータスは申請プロセスを簡素化します。
• EORに関する今後の変更: オランダ政府は、EORの取り決めに影響を与える新しい規則を導入しようとしています。これらの変更は2025年に予定されており、以下の内容が含まれます：
  • EORがスポンサーする就労許可には2年の制限が設けられ、更新の選択肢はありません。
  • 実際に労働を行う会社（「実質的雇用主」）も認定スポンサーになる必要があります。
• EORが通常スポンサーできないもの: EORは柔軟な解決策ですが、制限もあります。例えば、インターンや特定の研修生は、異なる移民カテゴリーに該当し、EORの枠組みでは対応できない場合があります。

ビジネス旅行のコンプライアンス

180日間の期間内に90日までの短期ビジネス訪問の場合、シェンゲン圏外の国からの方は通常シェンゲンビザが必要です。このビザにより、シェンゲン圏内を自由に移動できます。

ビジネス旅行に関する主なポイントは以下の通りです：

• 訪問目的: 会議、交渉、会議出席などのビジネス目的でなければなりません。就労許可が必要な仕事を行うことはできません。
• 必要書類: ビジネスビザ申請時には、通常以下の書類が必要です：
  • 少なくとも2ページ空きの有効なパスポート
  • 完成したシェンゲンビザ申請書
  • 訪問先のオランダ企業からの招待状
  • 宿泊証明と滞在中の十分な資金証明
• Orange Carpet Visa Facility: もしあなたやあなたの従業員が頻繁にオランダへビジネス目的で渡航する場合、Orange Carpet Visa Facilityの対象となる可能性があります。このプログラムはビザ申請を簡素化し、必要書類を減らし、長期ビザを提供します。