Employer of Record in オランダ

オランダにおけるEmployer of Record (EOR) とは

オランダのEmployer of Record（EOR）は、あなたに代わって法的に従業員を雇用する企業です。これにより、現地法人を設立せずにオランダでチームを構築することが可能になります。EORは給与、税金、福利厚生、オランダの労働法の遵守など、すべての現地の人事業務を担当します。これにより、あなたはチームの管理とビジネスの成長に集中できます。EORの提供者をお探しの場合は、Rivermateをご覧ください。

オランダにおけるEmployer of Record (EOR) の仕組み

オランダでEORを利用することで、従業員の採用と管理が簡素化されます。仕組みは以下の通りです。

• 候補者を見つける： オランダで雇用したい人物を採用・選定します。
• EORが候補者を雇用： EORが、現地の法令を遵守した雇用契約を通じて従業員を法的に雇用します。
• オンボーディングと人事管理： EORは給与計算、税金源徴収、福利厚生の管理、オランダ労働法の遵守を含むすべての人事機能を担当します。
• あなたは従業員を管理： 従業員の日常業務や責任はあなたが管理し、EORは雇用に伴う法的・行政的な側面を担当します。

オランダでEmployer of Recordを利用する理由

オランダでEORを利用することは、法的企業設立の複雑さを避けながらビジネスを拡大し、優秀な人材を採用する実用的な方法です。時間とリソースを節約でき、主要な事業運営に集中できます。

EORを利用する主なメリットは次のとおりです。

• 市場参入が迅速： 独自に会社を設立するよりも、はるかに早く従業員を雇用し、事業を開始できます。
• オランダ法の遵守： EORはオランダの労働法や規制の専門家です。あなたの雇用実務が完全に遵守されるようにし、法的リスクを低減します。
• 給与と税金の簡素化： EORは給与処理、税金控除、社会保障料のすべてを管理します。これにより、複雑な外国の制度を理解しなくて済みます。
• 魅力的な福利厚生パッケージ： EORは競争力のある福利厚生を提供し、優秀な人材の獲得と定着を支援します。
• コスト削減： オランダでの法人設立や維持にかかる高額な費用を回避できます。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、オランダでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、オランダにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

オランダでの採用は、多くの企業にとって魅力的な選択肢です。高度なスキルを持ち、多言語を操る労働力と繁栄する経済のおかげです。オランダの求人市場は、IT、エンジニアリング、金融などの分野で専門家が豊富にいます。オランダで成功裏に採用を行うには、現地の雇用法と文化的規範を理解する必要があります。オランダ人は、直接的なコミュニケーション、時間厳守、健全なワークライフバランスを重視します。

雇用契約と必須条項

オランダで従業員を雇う際には、書面による雇用契約を提供しなければなりません。これにより、あなたと従業員の双方にとって明確さが保証されます。オランダ民法典に基づき、契約にはいくつかの重要な詳細を含める必要があります。

雇用契約の種類：

• 無期限契約： これは終了日の定めのない恒久的な契約です。最も高い雇用の安定性を提供します。
• 有期契約： 特定の終了日が設定された契約です。有期契約は、連続して3回の契約や雇用関係が36ヶ月を超えると、自動的に無期限契約に変わることがあります。

必須条項：

契約には次の詳細を含める必要があります。

• 当事者の詳細： 会社名と住所、従業員の名前と住所。
• 職務内容： 従業員の役割と責任の明確な概要。
• 開始日： 雇用が始まる日付。
• 労働時間： 1週間あたりの勤務時間の予定。
• 給与： 総支給額と支払い時期。
• 休暇権利： 従業員は、週の勤務時間の最低4倍の有給休暇を得る権利があります。

試用期間

新規従業員の適性を評価するために、雇用契約に試用期間を含めることが可能です。この期間中、あなたまたは従業員は通知無しで契約を終了できます。

オランダの試用期間に関する規則は次の通りです。

試用期間は、あなたと従業員の両方が書面で合意している場合にのみ有効です。

勤務時間と残業

オランダの勤務時間法は、従業員の健康と福祉を守るために労働時間の上限を定めています。

• 最大勤務時間： 1日あたり最大12時間、週あたり最大60時間。
• 長期平均： 16週間の期間で、週あたり平均48時間を超えないこと。
• 残業： オランダ法には残業手当に関する特定の規定はありません。残業の報酬についての取り決めは、雇用契約または団体労働協約に詳細を記載すべきです。

祝日と地域の休暇

オランダにはいくつかの公式の祝日があります。ただし、これらの日に休む義務を定める法律はありません。休暇の取得は、雇用契約や団体労働協約によって決定されます。

2025年の祝日：

• 元日: 1月1日
• グッドフライデー: 4月18日
• イースター・サンデー・モンデー: 4月20日・21日
• キングズデー: 4月26日
• 解放記念日: 5月5日
• 昇天日: 5月29日
• ホワイトサンデー・モンデー: 6月8・9日
• クリスマス・デー & ボクシングデー: 12月25・26日

Netherlandsでの請負業者雇用

オランダで独立請負業者、通称ZZP'ersを雇用するのは、専門的なスキルを柔軟に取り入れる方法です。ただし、労働者の誤分類には注意が必要です。オランダ当局は、請負業者が本当に自営業者であり、「偽装された従業員」ではないことを厳格に確認しています。

誤分類は、税金や社会保険料の未払いを含む重大な法的罰則につながる可能性があります。従業員と請負業者の主な違いは、権限と監督の程度にあります。請負業者は自分の仕事や実施方法について自主性を持つべきです。

Employer of Record（EOR）を利用すると、誤分類のリスクを避けることができます。EORはあなたに代わって労働者を法的に雇用し、すべての雇用者責任を負います。これにより、オランダの労働法令を遵守しつつ、請負業者の専門知識を活用できます。EORの利用は、労働者の立場に関する曖昧さを排除し、法的な問題からあなたを保護します。

荷蘭における報酬と給与計算のナビゲーションは、主要な要素を理解すれば簡単です。システムは十分に規制されており、あなたと従業員の両方に公平性を確保しています。これは、タイムリーな支払い、明確な控除、社会保障へのコュすモーションの原則に基づいています。このガイドは、給与計算を自信を持って管理するために必要な情報を詳しく解説します。

給与サイクルと賃金構造

オランダでは、給与サイクルは一般的に月次です。あなたは従業員の働きに対して月の最初から最後までの期間に対して支払いを行い、支払いは通常最終日に処理されます。

オランダの報酬のユニークな側面は、法定の休暇手当です。従業員には、その年間総賃金の少なくとも8%のボーナスを支払う必要があります。これは通常、5月に支払われます。

残業と最低賃金

オランダ政府は最低時間給を設定しています。21歳以上の従業員に対して、これが標準レートです。若年労働者にはそれぞれ低い最低賃金率があります。これらのレートは定期的に更新されるため、最新情報を把握することが重要です。

法的に義務付けられた残業料金はありませんが、残業に関する合意は、通常、従業員の契約書や団体労働協約（CLA）に記載されています。

雇用主の税金と負担金

雇用主として、いくつかの税金および社会保障負担金の天引きと納付の責任があります。これらは従業員の総支給額に基づいて計算されます。雇用主の税金と負担金は、失業保険、障害給付、および国家年金法（AOW）に基づく国民年金などのプログラムの資金源となります。

従業員の税金と控除

従業員も給与からの控除を通じてシステムに貢献しています。主な控除は、所得税と国民保険料を併せた給与税です。

所得税制度は累進課税となっており、所得が高いほどより高い割合を支払います。

オランダでは、ワークライフバランスが重視されています。これは、従業員福利厚生や休暇に対する国のアプローチに反映されています。このシステムは、安心を提供するために設計されており、義務付けられた給付の確固たる基盤と、企業がより多くの福利厚生を提供できる柔軟性を備えています。あなたは、十分な有給休暇、病気時のサポート、重要な人生イベントのための休暇を期待できます。

法定休暇

オランダ法は、あなたが受け取ることのできる最低限の休暇日数を定めています。

• 年間休暇: 毎週の労働時間の少なくとも4倍の有給休暇日数を年間で取得できます。例えば、週40時間働いている場合、20日間の有給休暇を持つ権利があります。
• 休日手当: あなたの総年俸の少なくとも8%の休日手当を受け取ります。ほとんどの雇用主はこれを5月または6月に支払います。
• 病気休暇: 病気で働けない場合、最大2年間の病気休暇を取得できます。この期間中、あなたの少なくとも70%の給与が支払われなければなりません。
• 出産休暇: 妊娠中の母親は、少なくとも16週間の有給出産休暇を受ける権利があります。
• 父親休暇: パートナーは、子供の出生後、1週間の有給休暇を取得できます。
• 育児休暇: 各親は、子供ごとに最大26週間の育児休暇を取得できます。このうち9週間は、最初の1年以内に取得した場合、一部有給となります。
• 緊急休暇: 緊急で予期しない個人的な状況に対して、短期間の有給休暇を取ることができます。

公共の祝日および地域の祝日

オランダにはいくつかの公共の祝日がありますが、法律上必ず休みとなるわけではありません。公共の祝日に有給休暇を取得できるかは、あなたの集団労働協約や雇用契約によります。

南部のカーニバルなど一部の地域のイベントは広く祝われますが、これらは公式の祝日ではありません。

典型的な追加福利厚生

多くの企業が、法律の最低基準を超える福利厚生を提供して、従業員を惹きつけ、保持しています。

EORが福利厚生の設定をサポートする方法

新しい国で競争力のある福利厚生パッケージを設定することは複雑な場合があります。Employer of Record (EOR)は、このプロセスを簡素化します。

EORはすでにオランダに法的なエンティティを持っています。彼らは現地の法律や従業員の期待を理解しています。競争力のある福利厚生パッケージの構築についてアドバイスを提供し、管理業務も代行します。これには、給与支払い、休日手当、年金拠出、健康保険などすべてが含まれます。EORを利用することで、あなたはオランダの従業員に魅力的な福利厚生を提供しながら、現地の制度を自分でナビゲートする煩わしさを避けることができます。

オランダにおけるビジネスが従業員との関係を終了する必要がある場合、その手続きはあなたが慣れているものよりもきちんとした構造になっています。オランダの法律は、公平性を保つために解雇やオフボーディングに関する具体的なルールを定めており、単純に従業員を退職させることはできません。一般的に正当な理由が必要で、多くの場合、政府機関や裁判所の許可も必要となります。プロセスには明確な通知期間、退職金の支払い、そして特定の書類の作成が含まれます。

通知期間

雇用契約を終了させる決定をした場合、従業員に法定の通知期間を通知しなければなりません。この期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。これはまるでランウェイのようなもので、従業員が次のステップに備える時間を与えるものです。

通知期間は次のとおりです：

• 勤続年数少なくとも5年未満: 1ヶ月
• 勤続5年以上10年未満: 2ヶ月
• 勤続10年以上15年未満: 3ヶ月
• 勤続15年以上: 4ヶ月

この通知は書面で行う必要があり、通常は次の暦月の初めから開始されます。

退職金（Transitionvergoeding）

オランダでは、退職金は「トランジション補償」（transitionvergoeding）と呼ばれます。あなたが解雇を開始した場合、一般的にこの金額を退職する従業員に支払う義務があります。この支払いは、従業員が新しい仕事に移行できるよう支援することを目的としています。

仕組みは以下の通りです：

• 対象: 従業員は、最初の雇用日からトランジション支払いの対象となります。これは、正社員・有期雇用契約に関わらず適用され、重要なのはあなた、雇用主が関係を終了させることです。
• 計算方法: 金額は従業員の勤続年数と総支給月給に基づきます。勤続1年ごとに、従業員は総支給月給の3分の1を受け取ります。
• 最大金額: トランジション支払いには上限があります。2025年の場合、その額は€98,000か、より高い場合は1年分の給与です。

例外もあります。例えば、従業員が深刻な不正行為で解雇された場合は、通常、トランジション補償を支払う義務はありません。

Rivermateによるコンプライアンスに沿った退職支援

オランダの雇用法の詳細を理解し、適切に対応するのは複雑なことです。そこで私たちRivermateがお手伝いします。私たちは、すべてのオフボーディング手続きが正確かつ敬意をもって行われるように管理しています。

私たちがコンプライアンスに沿った退職を簡素化する方法は次のとおりです：

• 明確なプロセス: 通知期間の決定から最終支払いまで、必要なすべてのステップを管理します。
• 適切な書類作成: 最終給与明細、解雇理由を明確に記載した書面の通知など、すべての必要書類を準備します。
• 退職金の計算と処理: 正しいトランジション補償を計算・処理し、法的義務を確実に履行します。
• 現地の専門知識: 私たちのチームは、オランダの労働法の微妙なニュアンスを理解しており、特定の解雇には従業員保険庁（UWV）や地区裁判所の承認を得る必要がある場合も対応します。

私たちは管理負担を軽減し、あなたがビジネスとチームに集中できるようサポートします。プロセスを円滑にし、法令に準拠し、公平な対応を保証します。

オランダのビザや就労許可の世界をナビゲートするのは複雑に感じられることがあります。このガイドでは、長期雇用を目的とした採用や短期の出張を計画している場合に必要な情報を解説します。就労ビザの基本、Employer of Record（EOR）がどのように役立つか、短期出張のルールについて詳しく説明します。

就労ビザ & スポンサーシップの現実

オランダでEU/EEA外の市民を雇用する際には、一般的に就労許可を取得する必要があります。主なタイプは、90日以上の滞在に必要な単一許可（GVVA）と、90日以内の滞在に対応する短期労働許可（TWV）です。雇用主としてのあなたの役割は非常に重要です。従業員のためにこれらの許可を申請する責任を負います。

Employer of Record（EOR）は特に、オランダに法的な法人を持たない場合に実用的な解決策となります。EORは法的に従業員を雇用し、あなたに代わってスポンサーとなることができます。これは、ハイレベルな技能を持つ移民を採用する際に特に有効です。

しかし、以下の重要な現実も理解しておきましょう：

• 認定されたスポンサーシップ: 高度なスキルを持つ移民をスポンサーするには、雇用主（またはEOR）がオランダ移民自然化局（IND）による「認定スポンサー」として登録されている必要があります。この資格を持つことで申請手続きがスムーズになります。
• EORに関する今後の変更: オランダ政府はEORの仕組みに影響を与える新しい規則を導入しようとしています。これらの変更は2025年に予定されており、内容は以下の通りです：
  • EORがスポンサーする就労許可には2年間の制限が設けられ、更新の選択肢はありません。
  • 実際に雇用している企業（「実質的な雇用主」）も認定スポンサーになる必要があります。
• EORが通常スポンサーできないもの: EORは柔軟な解決策ですが、制限もあります。例えば、インターンや特定の研修生のスポンサーはできない場合があります。これらはしばしば異なる移民カテゴリーに該当し、EORの枠組みでは対応できない特定の要件を持つことがあります。

出張のコンプライアンス

180日間のうち90日までの短期ビジネス訪問の場合、シェンゲン圏外出身者は一般的にシェンゲンビザが必要です。このビザは、シェンゲン圏内全域への旅行を可能にします。

ビジネス出張の重要ポイントは次の通りです：

• 訪問の目的: 会議、交渉、または会議参加などのビジネス目的でなければなりません。通常必要とされる就労許可を伴う作業は行えません。
• 必要書類: ビジネスビザ申請には、通常次の書類が必要です：
  • 少なくとも2ページ空きの有効なパスポート
  • 記入済みのシェンゲンビザ申請書
  • つながるオランダの企業からの招待状
  • 宿泊証明と滞在費用の十分な資金証明
• オレンジカーペットビザ制度: もしあなたやあなたの従業員が頻繁にオランダへビジネス目的で訪れる場合、オレンジカーペットビザ制度の対象になる可能性があります。この制度はビザ申請の手続きを簡素化し、必要書類の数を減らし、長期ビザを提供します。