Employer of Record in イギリス

イギリスは、ヨーロッパへのゲートウェイを提供し、強力な貿易関係に支えられているため、常に強く安定した進歩的な採用市場であります。英国の労働市場に参入する企業は、金融サービス、テクノロジー、ライフサイエンス、専門サービスに熟練した地元の専門知識の豊富なプールを見つけることができます。

何世紀にもわたり、英国にはUK労働者を保護する包括的な労働法があります。これらの保護は英国の労働文化の一部となっており、企業や労働者は自動的にそれらを前提としています。グローバルな採用は、現地の雇用法に従って厳格に監視され、ビジネス運営は最終的な雇用契約を締結する前に、これらUK労働法の影響を理解することを目的とすべきです。

ビジネス運営は、多くはロンドンやマンチェスターのような金融・テクノロジーのハブに集まる高度なスキルに惹かれています。バーミンガムとブリストルも魅力的な機会を提供しています。特にバーミンガムでは、ゲーム市場、ソフトウェア開発、製造、フィンテックに対する需要が大きく増加しています。

現在、UKは医療セクターとエンジニアリング・建設業界で不足が生じています。リモートワーカーや契約者がこれらの不足スキルのポジションを埋めていますが、またUKはこれらの産業をUKワークビザを通じて外国人専門家に開放しています。

UK労働市場への円滑な移行のために、RivermateのようなEmployer of Record（EOR）を利用することが有効です。EORは、あなたの代理として合法的に労働者を雇用し、UKの雇用契約、UKの給与、税務コンプライアンスを管理します。これにはリモートワーカー、契約者、フルタイムの従業員も含まれます。この仕組みにより、現地の人材を採用し、市場を試し、UKに法人を設立するコストをかけずに迅速に規模拡大を行うことができます。

United KingdomにおけるEmployer of Record (EOR)の仕組み

UKでEORを利用するプロセスは非常にシンプルです。EORが法的な雇用主となり、あなたはチーム管理に専念します。

このように進行します。

• 候補者の採用: 採用したい人材の選定と募集はあなたの責任です。
• EORが候補者を採用: EORはUK準拠の雇用契約を提供し、正式に従業員を採用します。
• オンボーディング: EORはオンボーディングプロセスを管理し、必要な書類が正しく完了していることを確認します。UK居住者の場合は1-2週間、UK外の場合は3-4週間かかります。
• 人事と給与: EORはすべての人事管理業務を担当します。これには給与処理、雇用税の管理、国民保険料の支払いが含まれます。
• コンプライアンス: EORサービスは、雇用権利法1996や平等法2010などのUK雇用法に従った雇用関係のすべての側面を確実に遵守させます。雇用主の責任については、公式UK政府ウェブサイト（https://www.gov.uk/browse/employing-people）で詳細を確認できます。
• 従業員の管理: 業務やパフォーマンスの管理は、他のチームメンバーと同様にあなたが行います。雇用に関する事項や給与処理について確認したい場合は、Rivermateの使いやすいプラットフォームからいつでも行うことができます。

United KingdomにおいてEmployer of Recordを利用する理由

UKでEORを利用するのは、コスト削減とリスク低減が主な目的です。特にUKの雇用規則に精通していない場合には、グローバルチームの拡大を非常に容易にします。

EORを選ぶ主な理由は次の通りです。

• コンプライアンスを維持: UKの雇用法は政府によって厳しく監視されています。EORは、勤務時間から年金拠出金までの規則を理解しており、常にコンプライアンスを守ります。これには、最低賃金法1998の遵守も含まれます。
• 時間を節約: EORは採用の管理業務を引き受けるため、新しいチームメンバーを迅速にオンボーディングし、1-2週間以内にUKの労働力に追加できます。
• 従業員により良い福利厚生を提供: EORは、健康保険や年金制度などの競争力のある福利厚生パッケージを提供でき、多くの場合、優秀な人材を引きつけ、維持するのに役立ちます。
• リスクを低減: EORは雇用に関する法的責任を負い、雇用形態の誤認などの差別的な慣行を排除し、最終的にはあなたに経済的損失をもたらすことを防ぎます。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、イギリスでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、イギリスにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

UKで従業員を雇用する際、最初に覚えておくべきことは、労働市場が非常に競争激しいという点です。特に需要の高い候補者（特に希少なスキルを持つ人材）は、採用の申し出を迅速に受け入れる傾向があります。これは、競争力のある報酬パッケージを最初に提供していなかった場合、希望する候補者を逃す可能性があることを意味します。

UKで初めて雇用主として気付く驚くべき点の一つは、契約労働の性質が労働監査によって検証されることが多いということです。これらの監査は、「オフペイロール」（off-payroll）の労働者が従業員と同じ所得税を支払っていることを保障するためです（IR35に基づく）。そのため、UKでの労働者採用において、契約社員が常に最良の選択肢とは限りません。契約者の定義は厳格に適用され、企業は誤分類に対して遡って支払いと罰金を科される可能性があります。

また、UKの労働者は自分たちの権利や労働法によって提供される義務付けられた福利厚生について非常に意識しています。雇用申し込みにはこれらすべての義務付けられた福利厚生を含める必要があり、パフォーマンスボーナスなどの要素はトップタレントを惹きつける大きな要素です。

雇用契約と必須条項

UKでは、従業員に対して書面による雇用条件の説明を提供する必要があります。この書類は雇用契約として機能します。

以下は、含めるべき主要な条項です：

• 職務名と責任範囲：従業員の役割と主な義務を明確に定義します。
• 給与・支払い条件：支払金額、給与、ボーナス構造を記載します。
• 勤務時間：開始時刻と終了時刻を含む、想定される勤務時間を概説します。
• 休暇・病気休暇：休暇付与と病気休暇の規定を詳細に記述します。フルタイム従業員には、年間最低28日の有給休暇が法的に保障されており、それには祝日も含まれます。
• 通知期間：契約終了のために必要な通知期間を規定します。勤務期間が1か月から2年までの従業員については、法定最低通知期間は1週間です。
• 年金・福利厚生：年金拠出やその他の福利厚生（例：民間医療保険）についての情報を含めます。
• 秘密保持：ビジネスの機密情報を保護する条項を追加します。

試用期間

UKでは試用期間が一般的であり、新しい従業員の適性を評価するために使用されます。

• 期間：通常、試用期間は3ヶ月から6ヶ月の間です。
• 法的義務なし：法律で義務付けられているわけではありませんが、多くの雇用主が採用している標準的な慣行です。
• 従業員の権利：試用期間中の従業員にも、「最低賃金法」などの法定権利や差別に対する保護は適用されます。
• 解雇：適性が合わない場合は、試用期間中に従業員を解雇しやすくなります。

勤務時間と残業

Working Time Regulations 1998は、UKの勤務時間を規定しています。

• 週の上限：ほとんどの従業員は、平均して週48時間を超えて働くことはできません。
• オプトアウト：従業員はオプトアウト協定に登録することで、より多くの時間働くことを選択できます。
• 休憩時間：1日に6時間以上働く場合、20分間の休憩を享受できます。
• 残業手当：法的に残業に対して支払う義務はありませんが、総労働時間の平均賃金が最低賃金を下回らない必要があります。残業手当に関する合意は雇用契約に含める必要があります。

祝日・地域の休日

イングランドとウェールズでの公休日（バンクホリデー）は地域によって異なります。

• イングランドとウェールズ：8日間のバンクホリデー
• スコットランド：9日間のバンクホリデー
• 北アイルランド：10日間のバンクホリデー

以下は2025年のイングランドとウェールズのバンクホリデーの一覧です：

イギリスにおける請負契約者の雇用

UKでは、仲介業者（Employer of Recordサービスなど）を通じて働く契約者が、他の従業員と同じ税金を支払うことを確実にすることに特に焦点を当てています。

企業は自営業者を雇用し、これらの労働者が自分で税金を支払うと考えています。これを行うもう一つの理由は、契約者が従業員と同じ権利（義務付けられた休暇給付など）を持たないためです。

契約者がUKで正しく分類されるためには、Her Majesty’s Revenue and Customs（HMRC）が定める主要なステータステストを通過する必要があります。契約者は自己の仕事を完全にコントロールでき、代替可能性の権利（誰か他の人が仕事を行える）、および義務の相互性（特定の仕事を受け入れるか拒否する権利）を持っていなければなりません。このテストに合格しない労働者は、従業員に再分類される可能性があります。

Employer of Recordを利用すれば、このリスクを管理する必要はありません。独立契約者、分散チームのメンバー、またはフルタイムの従業員であっても、当社のUK専門家が適切な分類基準を満たすようにサポートします。

イギリスにおける報酬と給与の管理は、体系的なシステムに従うことを意味します。政府のPay As You Earn（PAYE）システムがこのプロセスの中心です。雇用主として、従業員の給与から必要な税金や拠出金を計算し差し引いた後、支払います。その後、これらの控除額をHM Revenue and Customs（HMRC）に送付します。このプロセスにより、従業員の所得税と国民保険料が直接政府に支払われることが保証されます。

給与サイクルと賃金構造

イギリスでは、通常、従業員に月次サイクルで支払います。支払いは通常、月の25日から30日の間に行われます。週次や隔週の支払いスケジュールもありますが、給与制の従業員には月次が最も一般的です。

従業員の給与には基本給に加え、追加の収入が含まれます。これには次のものが含まれます：

• 残業手当（追加勤務時間分）
• パフォーマンスに対するボーナス
• 旅行や住宅など特定のニーズに対する手当

各支給期間ごとに、総支給額、すべての控除額、最終的な手取り額を示す詳細な給与明細を提供しなければなりません。

残業と最低賃金

イギリスの残業は雇用契約を通じて取り扱われます。標準時間を超えて働いた場合、それは残業と見なされます。残業手当の詳細は、あなたと従業員の間の合意によって決定されます。

イギリスには定期的に更新される全国最低賃金と全国生活賃金があります。これらのレートは従業員の年齢に依存します。2025年4月現在の最低時給は次の通りです：

• 21歳以上の従業員：£12.21
• 18歳から20歳の従業員：£10.00
• 16歳から17歳の従業員：£7.55
• 見習い（アプレンティス）：£7.55

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、いくつかの拠出金の責任があります。これらは給与計算の一部として計算されます。

従業員の税金と控除

従業員もまた、総支給額から控除を受けます。これらの金額の計算と差し引きはあなたの責任です。

イギリスでは、従業員に対して特定の福利厚生や休暇を提供する義務があります。これらの法的要件を理解することが第一歩です。また、多くの雇用主は人材を引き付け、維持するために追加の福利厚生を提供しています。このアプローチは、あなたがチームを大切にし、彼らの福祉に投資していることを示しています。

法定休暇

法律により、あなたはいくつかの種類の有給休暇を提供する必要があります。

• 年次休暇：イギリスでは、フルタイムの従業員は28日の有給年次休暇を取得できます。これには祝日も含まれる場合があります。パートタイムの労働者も、比例配分された同じ休暇を受け取ります。
• 病気休暇：あなたは、病気のために仕事を休む対象者に対して、法定病気休暇（SSP）を支払う義務があります。2026年4月6日以降、SSPは最初の完全な休暇日から支払いが開始され、収入に関係なくすべての従業員が対象となります。週額のSSPは£123.25または従業員の平均週収の80%、いずれか低い方となります。
• 産前・産後休暇：対象となる従業員は、最大52週間の産休を取得できます。最初の6週間は、平均週収の90%を受け取ります。父親休暇は最大2週間です。
• 育児休暇：親は最大50週間の休暇と37週間の給与を、Shared Parental Leave（SPL）を通じて共有することも可能です。
• 介護者休暇：従業員は、扶養家族のために年間最大1週間の無給休暇を取ることができます。

祝日＆地域の祝日

従業員は5.6週間の有給休暇を取得する権利がありますが、祝日に自動的に休む法的権利はありません。従業員の契約書には、これらの祝日に休暇を取るかどうかが記載されている必要があります。以下は2026年の祝日です。

一般的な付帯福利厚生

トップタレントと競争するため、多くの企業は法定最低ラインを超えた福利厚生を提供しています。これらは非法定福利厚生またはフリンジベネフィットとして知られています。

EOR（Employer of Record）が福利厚生の設定を支援する方法

イギリスに拠点を置く法的雇用者であるEmployer of Recordは、イギリスの労働法や義務付けられた福利厚生について理解しています。これは、その国の雇用規則に詳しくない人よりも優れた知識を持っています。UKに住む誰かを雇用したい場合や、トップタレントをUKに送り込むプロジェクトのために働かせたい場合、この専門家の助けは大きなメリットとなります。

以下はEORが福利厚生で手助けできる方法です：

• 競争力のあるパッケージを提供：EORは現地の市場に精通しており、業界で最も優秀な候補者を惹きつける付加福利厚生についてアドバイスできます。
• 管理の効率化：従業員の年金プランの登録から休暇申請の管理まで、EORは日常業務を担当します。これにより、あなたはビジネスの目標に集中できます。
• より良い料金で提供：多くの従業員の福利厚生を管理しているため、保険やその他の特典についてより良い料金を享受できる場合があります。

終了手続きは、新しいチームメンバーをオンボーディングするときに最初に考えることではありません。しかし、多くの場合、雇用の段階で最もコストがかかるのもこの段階です。英国は従業員に優しい環境であり、その労働者の権利を厳格に保護しています。特に、解雇に関してはこれが顕著です。企業は通知期間や退職手当（該当する場合）を順守することが求められます。

通知期間

英国では、雇用が終了する前に従業員に最小限の通知を提供する必要があります。この法定通知期間は、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。

• 1か月から2年の勤務: 1週間の通知
• 2年以上12年未満の勤務: 各満1年ごとに1週間の通知
• 12年以上の勤務: 12週間の通知

あなたの雇用契約にはより長い通知期間を定めることができますが、法定最小限より短くすることはできません。契約に長い期間が記載されている場合は、それに従う必要があります。

退職手当（Severance Pay）

英国では、退職手当は多くの場合、レダンダンシー（冗長性）に関連しています。従業員の役割をレダンダンシーと判断し、役職を廃止する場合、彼らは法定のレダンダンシー手当を受け取る資格があります。

資格を得るためには、従業員は以下の条件を満たす必要があります：

• 連続して少なくとも2年間勤務していること。
• 実質的に不要とされる役割に就いていること。

法定レダンダンシー手当の金額は、従業員の年齢、週給、勤務期間に基づいて決定されます。

計算方法は以下の通りです：

週給の上限額や、計算に含めることができる最大勤務年数には制限があります。2025年の最大週給は£719です。

Rivermateによる適正な退職対応

英国において、私たちのRivermate HRエキスパートは、退職プロセスを専門的かつ尊重と秘密保持を持って対応し、ブランドの評判を維持します。可能な限り、退職の過程で従業員とあなたの会社との良好な関係を維持するよう努めています。

私たちがこれを実現するために行うことは：

• 明確なドキュメント: 解雇通知を文書で提供し、その理由と最終勤務日を明示します。
• 知識の引き継ぎ: 退職する従業員がタスクや責任を引き継ぐための計画作成を支援します。これにより、あなたのチームが円滑に移行できます。
• 資産の回収: ノートパソコン、電話、アクセスカードなど、すべての会社資産を返却してもらうための指示を提供します。
• システムアクセスの削除: 退職者のすべてのシステムおよびソフトウェアへのアクセスを削除し、データを保護します。
• 最終給与の処理: 未払いの休日手当やその他の権利を含め、最終給与の処理をあなたと協力して行います。

英国のビザおよび就労許可制度に関する内部情報を持たない場合、従業員の配置スピードが阻害されることがあります。英国ビザ・移民局によって手続きは明確に定められていますが、非UK労働者向けのSkilled Workersビザには重要な変更がありました。

多くのスキル労働者向けの職種はもはやビザの対象外となっており、他の職種についても、ビザ取得のための収入基準が引き上げられています。外国人労働者は英国の企業からのスポンサーシップも必要であり、そのスポンサーシップは最低基準を満たさなければなりません。

では、RivermateのEmployer of Record（EOR）はあなたのビザをスポンサーできますか？はい、できますが、EORがスポンサーライセンスを持っている場合に限ります。EORは法的な雇用主として機能し、ビザスポンサーシップの複雑さを管理し、必要な書類作業やコンプライアンスを対応します。ただし、すべてのEORがこのライセンスを持っているわけではありません。EORと提携する前に、そのEORがAランクのスポンサーライセンス保持者であることを確認してください。

以下は就労ビザの実用的なルートです。

• Skilled Workerビザ: これは、対象となる有資格の職業での雇用オファーを持つ個人向けです。給与と英語能力の要件を満たさなければなりません。
• Global Business Mobilityビザ: 多国籍企業の従業員が英国支店に異動する場合のルートです。
• Temporary Workerビザ: 短期間の仕事を対象とし、クリエイティブ、チャリティ、宗教関連の仕事も含まれます。

その他のビザでは雇用主のスポンサーは不要です。これらは特定の資格や背景を持つ個人向けであり、例としてHigh Potential IndividualビザやGraduateビザがあります。

ビジネストラベルのコンプライアンス

最大6ヶ月間、ビザなしで英国を訪問できますが、行える活動は制限されます。これらの短期訪問は、会議やセミナー出席、契約交渉などに限定されます。有償・無償を問わず、英国企業のために働いたり、フリーランサーとして働くことはできません。

頻繁に出張するビジネスパーソンにとって、税金の影響を理解することが重要です。**Short Term Business Visitor（STBV）**の取り決めは、税金や給与計算の義務を簡素化します。この協定により、一定の条件を満たす場合、HMRC（英国税務当局）との間で通常の給与支払い要件の緩和が可能です。

コンプライアンスを保つためには、

• ルールを理解する: ビジネス訪問中に許可される活動を把握します。
• 時間を管理する: 英国滞在日数を記録します。
• 適切なアドバイスを得る: 自身の義務について不明な点があれば、税務や移民規則の専門家に相談してください。