Employer of Record in イギリス

雇用者記録（EOR）とは、あなたに代わって法的に労働者を雇用する会社のことです。これにより、EORはイギリスでの雇用に伴うすべての法的および人事のタスクを処理します。あなたは引き続き従業員の日常業務を管理しますが、EORは管理面を担当します。この仕組みにより、現地の法人を設立することなく、イギリスでの人材採用が可能となります。イギリスでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORプロバイダーを利用することで、プロセスを簡素化できます。

イギリスにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

イギリスでEORを利用するには、シンプルな手順に従います。EORは法的な雇用主となり、あなたはチームの管理に集中します。

一般的な流れは次のとおりです：

• 候補者を見つける: 採用したい人物のソーシングと選定はあなたの責任です。
• EORが候補者を雇用: EORはイギリスの法令に準拠した雇用契約を提供し、正式に従業員を雇用します。
• オンボーディング: EORはオンボーディングプロセスを管理し、必要な書類が正しく完了するようにします。
• 人事と給与管理: EORはすべての人事管理業務を担当します。これには給与処理、税金管理、国民保険料の支払い（UK法に基づく）が含まれます。
• コンプライアンス: EORは、雇用権利法1996や平等法2010など、UKの雇用法に準拠した雇用関係のすべての側面を確保します。雇用者の責任についての詳細は、公式UK政府ウェブサイト（https://www.gov.uk/browse/employing-people）で確認できます。
• あなたは従業員を管理: 他のチームメンバーと同様に、従業員の日々のタスク、プロジェクト、パフォーマンスを指示します。

イギリスで雇用者記録（EOR）を利用する理由

イギリスでEORを利用することで、時間の節約やリスクの軽減が可能です。特にUKの雇用規則に詳しくない場合に有効です。これにより、現地法人を設立する大きなステップを踏まずに、迅速にイギリス市場に参入し、タレントを採用できます。これにより、チーム拡大が格段に容易になります。

EORを利用する主な理由は次のとおりです：

• コンプライアンスを維持: UKの雇用法は複雑です。EORは労働時間から年金拠出までの規制を理解し、常に法令遵守を確実にします。これには、最低賃金法1998などの法律の遵守も含まれます。
• 時間を節約: EORは雇用に関わる管理負担を引き受けます。これにより、給与や人事管理に時間を割くことなく、コアビジネスに集中できます。
• 迅速な採用: 現地法人を設立する長い手続きを経ることなく、イギリスでの従業員採用を迅速に行えます。
• より良い福利厚生の提供: EORは、健康保険や年金制度を含む競争力のある福利厚生パッケージを提供できることが多く、優秀な人材の獲得と維持に役立ちます。
• リスクの軽減: EORは雇用に関する法的責任を負うため、従業員の誤分類などのコンプライアンスリスクからあなたを保護します。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、イギリスにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、イギリスにおける完全な法令遵守を保証します。

イギリスでの採用は、多様でスキルの高い労働力にアクセスする素晴らしい方法です。イギリスには堅実な雇用市場があり、拡大を目指す企業にとって人気の目的地となっています。人材獲得競争は激しいこともありますが、雇用主はさまざまな業界で資格を持つ候補者の強力なプールを見つけています。採用プロセスは通常、オンライン応募を伴い、候補者は履歴書とカバーレターを提出します。

雇用契約書と必須条項

イギリスでは、従業員に対して書面による雇用条件の通知を提供する必要があります。この書類は雇用契約書として機能します。

以下は含めるべき重要な条項です：

• 職種と責任範囲：従業員の役割と主な職務を明確に定義します。
• 給与と支払い条件：支払率、給与、ボーナス構造を明記します。
• 勤務時間：開始時間と終了時間を含む、期待される勤務時間を概説します。
• 休日と病気休暇：休日の権利と病気休暇のポリシーを詳細に記載します。フルタイムの従業員は、法的に年間最低28日の有給休暇を取得する権利があり、その中には祝日も含まれます。
• 通知期間：契約終了のためにあなたと従業員の双方が必要とする通知期間を明記します。1ヶ月から2年勤務した従業員の場合、法定最小通知期間は1週間です。
• 年金と福利厚生：年金拠出金や民間医療などのその他の福利厚生についての情報を含めます。
• 機密保持：あなたのビジネスの敏感な情報を保護する条項を追加します。

試用期間

試用期間はイギリスでは一般的であり、新しい従業員の適性を評価するために使用されます。

• 期間：一般的な試用期間は3ヶ月から6ヶ月です。
• 法的義務なし：法的に義務付けられているわけではありませんが、多くの雇用主が標準的な慣行としています。
• 従業員の権利：試用期間中の従業員も、最低賃金や差別からの保護などの法定権利を持っています。
• 解雇：適性が合わない場合、試用期間中に従業員を解雇することはより容易です。

勤務時間と残業

Working Time Regulations 1998は、イギリスの勤務時間を規定しています。

• 週の上限：ほとんどの従業員は、平均して週48時間を超えて働くことはできません。
• オプトアウト：従業員は、オプトアウト契約に署名することで、より多く働くことを選択できます。
• 休憩時間：1日に6時間以上働く場合、20分間の休憩を取る権利があります。
• 残業代：残業に対して支払う法的義務はありません。ただし、総労働時間に対する平均賃金は最低賃金を下回ってはなりません。残業代に関する合意は雇用契約に含める必要があります。

公共祝日と地域祝日

イギリスでは、祝日（バンクホリデー）の数は地域によって異なります。

• イングランドとウェールズ：8日
• スコットランド：9日
• 北アイルランド：10日

こちらは2025年のイングランドとウェールズの祝日一覧です：

イギリスでの契約者採用

独立請負業者を雇うことは、特に短期プロジェクトにおいて、ビジネスに柔軟性をもたらす選択肢です。

独立請負業者は自営業者であり、自分の税金や国民保険料を自己負担します。彼らは、病気休暇や休日手当などの従業員と同じ権利を持っていません。

契約者を雇う際の大きなリスクは、誤分類です。もし契約者が実質的に従業員とみなされる場合、あなたの会社は重大な法的および財務的罰則に直面する可能性があります。これには未払い税金や罰金も含まれます。Employer of Record (EOR)は、このリスクを軽減するのに役立ちます。EORは、あなたの労働者が正しく分類され、すべての現地労働法を遵守していることを保証し、潜在的な誤分類問題からあなたのビジネスを保護します。

イギリスにおける報酬と給与の管理は、体系的なシステムに従うことを意味します。政府のPay As You Earn（PAYE）システムがこのプロセスの中心です。雇用主として、従業員の給与から必要な税金や拠出金を計算し差し引いた後、支払います。その後、これらの控除額をHM Revenue and Customs（HMRC）に送付します。このプロセスにより、従業員の所得税と国民保険料が直接政府に支払われることが保証されます。

給与サイクルと賃金構造

イギリスでは、通常、従業員に月次サイクルで支払います。支払いは通常、月の25日から30日の間に行われます。週次や隔週の支払いスケジュールもありますが、給与制の従業員には月次が最も一般的です。

従業員の給与には基本給に加え、追加の収入が含まれます。これには次のものが含まれます：

• 残業手当（追加勤務時間分）
• パフォーマンスに対するボーナス
• 旅行や住宅など特定のニーズに対する手当

各支給期間ごとに、総支給額、すべての控除額、最終的な手取り額を示す詳細な給与明細を提供しなければなりません。

残業と最低賃金

イギリスの残業は雇用契約を通じて取り扱われます。標準時間を超えて働いた場合、それは残業と見なされます。残業手当の詳細は、あなたと従業員の間の合意によって決定されます。

イギリスには定期的に更新される全国最低賃金と全国生活賃金があります。これらのレートは従業員の年齢に依存します。2025年4月現在の最低時給は次の通りです：

• 21歳以上の従業員：£12.21
• 18歳から20歳の従業員：£10.00
• 16歳から17歳の従業員：£7.55
• 見習い（アプレンティス）：£7.55

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、いくつかの拠出金の責任があります。これらは給与計算の一部として計算されます。

従業員の税金と控除

従業員もまた、総支給額から控除を受けます。これらの金額の計算と差し引きはあなたの責任です。

イギリスでは、従業員に対して特定の福利厚生や休暇を提供する必要があります。これらの法的要件を理解することが第一歩です。多くの雇用主は、優秀な人材を惹きつけ、維持するために追加の福利厚生も提供しています。このアプローチは、あなたがチームを重視し、彼らの福祉に投資していることを示します。

法定休暇

法律により、いくつかの種類の有給休暇を提供しなければなりません。

• 年次休暇 イギリスでは、フルタイムの従業員は28日の有給年次休暇を取得できます。これには祝日も含まれる場合があります。パートタイム労働者は、比例配分で同じ休暇を受け取ります。
• 病気休暇 病気により3日以上休む場合、対象となる従業員には法定病気休暇手当（SSP）を支払う必要があります。
• 産前・産後休暇 対象となる従業員は最大52週間の産休を取得できます。最初の6週間は、平均週収の90%を受け取ります。父親休暇は最大2週間です。
• 育児休暇 親は、最大50週間の休暇と37週間の給与を、Shared Parental Leave（SPL）を通じて共有することができます。
• 介護休暇 従業員は、扶養家族の世話のために年間最大1週間の無給休暇を取得できます。

祝日＆地域の休日

従業員は5.6週間の有給休暇を取得する権利がありますが、祝日を休む法的な自動権利はありません。従業員の契約には、これらの祝日に有給休暇が付与されるかどうかを記載する必要があります。以下は2025年の祝日一覧です。

一般的な補足福利厚生

優秀な人材と競争するため、多くの企業は法定最低限を超える福利厚生を提供しています。これらは非法定またはフリンジ福利厚生として知られています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

イギリスで競争力のある法令遵守の福利厚生パッケージを設定するのは複雑な場合があります。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。

EORはあなたのイギリスチームの法的雇用主として機能します。つまり、雇用に関するすべての管理や法的手続きを担当します。

EORが福利厚生で支援する方法は以下の通りです：

• コンプライアンスの確保 EORはイギリスの雇用法を常に最新の状態に保ちます。必要なすべての福利厚生を正しく提供していることを確認します。
• 競争力のあるパッケージの提供 EORは現地市場での経験が豊富です。業界で優秀な候補者を惹きつけるための補足福利厚生についてアドバイスできます。
• 管理の簡素化 従業員の年金プランへの登録や休暇申請の管理など、日常業務をEORが担当します。これにより、あなたはビジネスの目標に集中できます。
• より良い料金の提供 EORは多くの企業の従業員の福利厚生を管理しているため、保険やその他の特典についてより良い料金でアクセスできることが多いです。

EORを利用することで、あなたのイギリスの従業員に素晴らしい福利厚生を提供しながら、現地の法律や慣行の専門家になる必要はありません。

従業員がイギリスのあなたの会社を退職する際には、正しい手続きを行うことが重要です。これには、雇用契約の正式な終了である解雇と、従業員を円滑に会社から退去させるためのステップであるオフボーディングの両方が含まれます。明確で公平なプロセスは、あなたのビジネスを保護し、退職する従業員に対して敬意を持って対応することにつながります。

通知期間

イギリスでは、従業員の雇用終了前に最低限の通知を行う必要があります。この法定通知期間は、従業員の勤務期間に依存します。

• 1ヶ月から2年の勤務: 1週間の通知
• 2年以上12年以下の勤務: 勤務した全ての年数ごとに1週間の通知
• 12年以上の勤務: 12週間の通知

あなたの雇用契約でより長い通知期間を定めることは可能ですが、法定最小期間より短くすることはできません。契約でより長い期間が定められている場合は、それに従う必要があります。

解雇手当

イギリスでは、解雇手当は一般的に整理解雇に関連しています。従業員の役割が不要になった場合、法定の整理解雇手当を受け取る資格があることがあります。

資格を得るためには、従業員は次の条件を満たす必要があります。

• 連続して少なくとも2年間勤務していること
• 実際に不要とされる役割に就いていること

法定の整理解雇手当の金額は、従業員の年齢、週給、勤務期間に基づいて計算されます。

計算方法は以下の通りです。

週給の上限額とカウントできる年数の上限があります。2025年の最大週給額は£719です。

Rivermateによる適法な退職対応

Rivermateでは、オフボーディングのプロセスを正しく、かつ敬意を持って行うことを保証します。私たちは、イギリスの雇用法に準拠した全体のプロセスを管理します。

私たちの対応には次の内容が含まれます。

• 明確な書類作成: 解雇通知を文書で提供し、理由と最終勤務日を明記します。
• 知識移転: 退職する従業員が業務や責任を引き継ぐための計画作成を支援します。これにより、チームの円滑な引き継ぎを実現します。
• 資産回収: ノートパソコン、携帯電話、アクセスカードなど、会社の資産を返却させるための指示を提供します。
• システムアクセス: データ保護のために、従業員のすべてのシステムやソフトウェアへのアクセスを削除します。
• 最終給与: 未払いの休暇手当やその他の権利を含め、従業員の最終給与の処理をあなたと協力して行います。

英国のビザおよび就労許可制度をナビゲートすることは複雑に感じられるかもしれません。規則は厳格で、事前の計画が必要です。英国市民でない場合、国内で働くためにはビザが必要になる可能性が高いです。このシステムはポイント制を採用しており、資格を得るためにはいくつかの要件を満たす必要があります。ほとんどの就労ビザでは、ライセンスを持つ雇用主からの雇用オファーが最初のステップです。

就労ビザとスポンサーシップの現実

英国で働く最も一般的なルートは、Skilled Workerビザです。このビザを取得するには、UK Home Officeからスポンサーライセンスを持つ雇用主からの雇用オファーが必要です。このライセンスにより、企業はスポンサー証明書（CoS）を発行でき、これはビザ申請の重要な部分です。

では、Employer of Record（EOR）はあなたのビザをスポンサーできますか？はい、できますが、EORがスポンサーライセンスを持っている場合に限ります。EORは法的な雇用主として機能し、ビザスポンサーシップの複雑さを管理し、必要な書類やコンプライアンスを処理します。ただし、すべてのEORがこのライセンスを持っているわけではありません。EORと提携する前に、そのEORがAランクのスポンサーライセンス保持者であることを確認する必要があります。

以下は就労ビザの実用的なルートです：

• Skilled Workerビザ: 資格のある熟練職種での雇用オファーがある個人向けです。給与と英語能力の要件を満たす必要があります。
• Global Business Mobilityビザ: 多国籍企業の従業員が英国支店に転勤する場合のルートです。
• Temporary Workerビザ: クリエイティブ、チャリティ、宗教的な短期労働を含むさまざまな短期就労をカバーします。

一部のビザは雇用主のスポンサーシップを必要としません。これらは通常、特定の資格や背景を持つ個人向けです。例としては、High Potential IndividualビザやGraduateビザがあります。

ビジネストラベルのコンプライアンス

ビザなしで最大6ヶ月間、英国をビジネス目的で訪問することが可能ですが、行える活動は限定されます。これらの短期訪問は、会議やカンファレンスへの出席、取引交渉などのためです。有料・無償を問わず、英国企業での労働や自営業としての活動はできません。

頻繁にビジネス出張を行う場合は、税務上の影響を理解することが重要です。Short Term Business Visitor（STBV）制度は、税務や給与義務を簡素化することができます。この制度は、英国の税務当局であるHMRCとの合意により、一定の条件を満たす場合に通常の給与支払い義務の緩和を可能にします。

コンプライアンスを維持するためには、

• ルールを理解する: ビジネス訪問中に許可されている活動を把握する。
• 時間を記録する: 仕事のために英国に滞在した日数を記録する。
• 適切なアドバイスを受ける: 自分の義務について不明な点があれば、税務や移民規則の専門家に相談する。