国際雇用の複雑さを乗り越えるには、労働時間や従業員の権利に関する規制を含む、現地の労働法を十分に理解することが必要です。イギリスでは、これらの側面を規定する主要な枠組みはWorking Time Regulations 1998であり、これは欧州連合のWorking Time Directiveを実施しています。イギリスがEUを離脱した後も、これらの規則はほぼそのまま施行されており、ほとんどの労働者に対して労働時間、休憩、休日の最低基準を定めています。
これらの規則を遵守することは、イギリスで事業を行う雇用主にとって極めて重要です。現地法人がある場合も、リモートで労働者を雇用している場合も、標準労働時間、残業、休憩、記録管理に関する具体的な要件を理解し、公正な待遇を確保し、法的リスクを回避することが求められます。
標準労働時間と週労働構成
Working Time Regulationsは、最大平均週労働時間を48時間と定めています。この制限は、ほとんどの労働者について17週間の基準期間にわたって計算されます。一部の業界、例えば洋上作業や特定の輸送業界では、より長い基準期間(最大26週または52週)を適用する場合があります。労働者は、書面によるオプトアウト契約に署名することで、任意で48時間の制限からの除外を選択できますが、この選択は本当に自主的でなければならず、書面で行う必要があります。雇用主は、労働者にオプトアウトを強制できません。48時間の制限には残業時間も含まれますが、通常の休憩時間、通勤時間(業務の一環でない場合)、勤務時間外の研修は除外されることが一般的です。
残業規則と報酬要件
一部の国と異なり、イギリスの法律では、残業に対して法定の追加賃金を支払う権利は規定されていません。残業の支払い有無や支払率(例:時間と半、ダブルタイム)は、完全に雇用契約または関連する団体交渉契約に依存します。ただし、労働者がオプトアウトしていない限り、残業時間は平均週労働時間の48時間にカウントされ続けます。雇用主が残業を求める場合、それは合理的で契約に準拠している必要があります。契約で有給残業が定められている場合、雇用主はそれを支払わなければなりません。
休憩時間と権利
Working Time Regulationsは、労働者の健康と安全を守るために、最低限の休憩時間と休息を規定しています。これらは次のように区別されます。
- 日次休息: 労働日間の間に11時間連続した休息を取る権利
- 週次休息: 1週間に連続した24時間の休息、または隔週に連続した48時間の休息
- 勤務中休憩: 勤務時間が6時間を超える場合、少なくとも20分の連続休憩を取る権利。この休憩は勤務時間中に取得し、勤務開始や終了時に取るものではありません。
これらの休息時間と休憩は最低限の権利です。雇用契約や企業の方針により、より充実した規定が設けられる場合もあります。
以下は最低休息権の概要です。
| 休息の種類 | 最低権利 | 条件 |
|---|---|---|
| 日次休息 | 11時間連続 | 労働日間の間に |
| 週次休息 | 24時間連続 | 1週間あたり |
| OR 48時間連続 | 隔週あたり | |
| 勤務中休憩 | 20分連続 | 勤務時間が6時間を超える場合 |
夜勤と週末勤務の規則
夜勤労働者とは、通常の勤務時間の少なくとも3時間を夜間(一般的には午後11時から午前6時まで)に勤務する者を指します。ただし、これらの時間帯は協議により変更可能です。
- 労働時間の上限: 夜勤労働者は、24時間のうち平均して8時間を超えて勤務してはなりません。この平均は通常、17週間の基準期間にわたって計算されます。48時間の週労働時間制限とは異なり、夜勤の平均時間についてはオプトアウトできません。
- 健康評価: 雇用主は、夜勤開始前および定期的に夜勤者に無料の健康診断を提供しなければなりません。
- リスク管理: 雇用主は、夜勤に伴う特有のリスクを考慮し、夜勤者の健康と安全を確保するためにあらゆる合理的な措置を講じる必要があります。
週末勤務に関しては、一般的な労働時間規則(48時間制限、休憩など)以外に、特定の規定はありません。ただし、雇用契約や団体交渉契約により、週末勤務に関する条件が異なる場合もあります。
雇用主の労働時間記録義務
雇用主には、Working Time Regulationsの遵守を確保する一般的な義務があります。イギリスでは、すべての労働者の正確な勤務時間を詳細に記録する法定義務はありませんが、規則、特に48時間制限や夜勤制限の遵守を示すために、証明できる記録を保持する必要があります。
これには通常、次のようなシステムが必要です。
- 労働者の平均週労働時間を監視し、48時間制限に近づく者やオプトアウトしていない者を管理する
- 夜勤者の勤務時間を追跡し、8時間の平均制限を超えないようにする
- 48時間制限からのオプトアウトを選択した労働者の記録を保持する
- 夜勤者の健康診断に関する記録を管理する
すべての労働者に対して法的に義務付けられているわけではありませんが、勤務時間、休憩、休日の正確な記録を保持しておくことは、もし法的な問題が生じた場合に最も効果的に遵守を証明できる方法です。
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