イギリスにおける就労許可証とビザ:雇用主向けガイド
イギリスは依然として、金融、テクノロジー、医療、クリエイティブサービスなどの主要産業がロンドン、マンチェスター、エディンバラといったグローバルハブに集中し、熟練した人材にとって最も魅力的な目的地の一つです。雇用主にとって、これはトップパフォーマーを採用または移転させる戦略的な場所となります。
しかしながら、イギリスの移民規則は複雑であり、特にブレグジット以降は誤ると非常に高額なコストがかかる可能性があります。雇用主は規則を理解し、罰金や法的制裁、評判の損失を避ける必要があります。
要するに、イギリス(またはアイルランド)市民でない者は、一般的にイギリスで生活し働くために適切なビザまたは就労許可証が必要です。このガイドでは、イギリスの主要な就労ビザのカテゴリーと雇用主の義務について解説し、円滑な移転プロセスのための実践的なステップとベストプラクティスを提供します。
誰がイギリスの就労ビザを必要とするか?
原則として、すべての非イギリス国籍者はイギリスで働くための有効な許可を持っている必要があります。イギリス市民はビザを必要としませんし、条約によりアイルランド市民は制限なく働く権利を持っています。
2020年まで、EU/EEA/スイス国籍者は自由移動を享受していましたが、2021年1月以降はそれが終了しました。現在、EU国籍者(アイルランドを除く)は、イギリスで働きたい場合、他の非市民と同じ就労ビザを取得する必要があります。
(注:2021年7月以前に到着し、定住またはプリ・定住ステータスを持つEU/EEA/スイス労働者は一般的に新たな審査は不要ですが、新規到着者は必要です。)実務上、外国人従業員は、就労を許可する既存のイギリス移民ステータス(例:就労許可のある学生ビザや以下の特別な非スポンサー付きビザのいずれか)を持つか、スポンサーや資格のあるプログラムを通じて就労ビザを申請する必要があります。
短期と長期の許可の違いもあります。非常に短期間の訪問の場合、一部の国籍者はビジネス訪問者やユース・モビリティ・スキーム(対象者の場合)として最大2年間、正式な雇用契約なしで入国可能です。
ただし、観光や通常の訪問ビザの下でのカジュアルまたは非公式な仕事は許可されていません。デジタルノマドは、雇用主のスポンサー付きビザを持つか(短期滞在でリモート作業を意図している場合)、訪問者(最大6ヶ月)として入国し、イギリスでの有償労働を行わない必要があります。
実務上、数週間以上の移転を計画しているほとんどの従業員は、適切なイギリスの就労ビザが必要となります。
イギリスの就労ビザの種類の概要
雇用主は、外国人がイギリスに住み働くことを許可する主要なビザルートに精通している必要があります。以下の図は、スポンサー付き従業員や一部の非スポンサー流れで利用される主要な種類を示しています。
Skilled Worker Visa
これは最も一般的な長期就労ビザです。旧Tier 2(General)ビザに代わるものです。Skilled Workerビザには、イギリスのライセンスを持つスポンサーからの求人と、Certificate of Sponsorship(CoS)が必要です。
求人は一定のスキルレベルと給与基準を満たす必要があります。現在の最低給与額は£38,700/年(または職種の「平均給与」いずれか高い方)です。多くの医療、工学、テクノロジー職種が対象です。
雇用主はこの金額(またはより高い平均給与)を支払うことを保証しなければなりません。Skilled Workerは最大5年間滞在でき、更新可能です。最終的には無期限滞在権(Indefinite Leave)を申請できます。
グローバルビジネスモビリティ(GBM)ルート
これらは旧インターカンパニートランスファー(ICT)ビザに代わるものです。既存の国際スタッフをイギリスに移動させることを可能にします。主要なGBMサブタイプは以下の通りです。
シニアまたはスペシャリストワーカー・ビザ
同じ企業内での経験豊富なスタッフ向け。従業員は既に海外のグローバル企業で働いており、イギリスのオフィスに配属されている必要があります。
役割は承認リストに掲載されている必要があり、給与は少なくとも£48,500/年(または平均給与)でなければなりません。
グラデュエイト・トレイニー・ビザ
公式の多国籍グラデュエイト研修プログラムに参加している従業員向け。UKスポンサーからのCoSと少なくとも£23,000の年収が必要です。
サービスサプライヤー・ビザ
海外企業の契約スタッフがUKのクライアントにサービスを提供する場合(例:コンサルタント)。契約や雇用継続性に関する特定の条件があります。
ヘルス&ケアワーカー・ビザ
技術的にはSkilled Workerルートのサブセットですが、医療専門職向けに特化しています。NHS、NHSサプライヤー、または成人社会福祉の分野で働く必要があります。
Skilled Workerの規則と同じルールを適用しますが、料金が低く、最低給与基準も低め(通常は標準の20%下)です。例えば、看護師や医師はこのビザで資格を得ることができます。
また、NHSの移民医療負担金(Immigration Health Surcharge)も免除され、医療従事者の申請コストが抑えられます。
スケールアップ・ワーカー・ビザ
最近導入されたもので、急成長中のイギリス企業の従業員向けです。一定の成長基準(売上高、従業員数など)を満たす「スケールアップ企業」に属する必要があります。
資格を得るには、その雇用主から最低6ヶ月の雇用契約を得て、CoSを取得し、英語能力要件を満たす必要があります。
Skilled Workerと異なり、一般的な給与要件は低め(約£36,300/年)または職種の平均給与です。滞在期間は2年(延長可能)で、最終的には5年後に定住申請も可能です。
グラデュエイト・ビザ
イギリスで学位を取得した留学生向けの非スポンサー付きビザ。卒業後2年間(博士号取得者は3年間)滞在し、就労または就労活動を行うことができます。
求人やスポンサーは不要です。雇用主は「スポンサー」しませんが、就労権の確認は必要です。このビザは最初の期間を超えて延長できませんが、その後Skilled Workerビザに切り替えることも可能です。
ハイ・ポテンシャル・インディビジュアル(HPI)ビザ
もう一つの非スポンサー流れで、世界のトップ大学の新卒者を対象としています。対象となるには、過去5年以内に対象の大学で所定の学位を修了している必要があります。
このビザは、就職の有無にかかわらず、イギリスに2年間(PhDの場合は3年間)滞在可能です。HPIビザ保持者は後にスキルのある仕事ビザに切り替えることもできます。
雇用主はすぐにスポンサーしなくてもHPI保持者を採用できますが、通常の雇用法規に従う必要があります。
一時的な労働者ビザ(Tier 5)
このカテゴリーにはいくつかの短期制度が含まれます。最も注目されるのはユース・モビリティ・スキーム(YMS)ビザで、対象国の若者(通常18~30歳または35歳、国籍による)に最大2年間のイギリス滞在と就労を許可します。
対象国はオーストラリア、カナダ、日本などで、預金要件は約£2,530です。YMS申請者は求人やスポンサーは不要です。
その他のTier 5ビザには、政府認定交流(研修生やインターン)、チャリティーワーカー、クリエイティブ・スポーツワーカー、国際協定(国際条約に基づく労働者)があります。これらは特定の短期派遣やパートナーシップを対象としています。
また、科学分野の優れたリーダー向けのグローバル・タレント・ビザや、コモンウェルス諸国のUK生まれの祖父母を持つ市民向けのUKアネクストリー・ビザなど、いくつかの稀なルートもありますが、上記が雇用主が利用しやすい主要な流れです。
いずれにしても、長期の就労ビザのほとんどは、スポンサーライセンスを持つ雇用主からのスポンサーが必要です(例外はGraduateやHPIの非スポンサー型ビザ)。
適格性と雇用主の責任
採用や移転の前に、雇用主はその役割を合法的にスポンサーできるかどうかを確認しなければなりません。就労ビザを発行するには、該当するビザカテゴリー(Skilled Worker、GBM、Scale-upなど)の有効なスポンサーライセンスを保有している必要があります。
このライセンス取得には、UK Visas and Immigration(UKVI)への申請と、事業が実在し、財政的に健全であり、適切な人事システムを備えていることを証明する必要があります。UKVIは、企業の実在性や運営状況、役割の必要性を確認します。
承認前に現地調査を行う場合もあります。
承認されると、雇用主には評価(AまたはB)が与えられ、従業員にCertificate of Sponsorship(CoS)を割り当ててスポンサーを開始できます。各CoSは、役割、給与、期間などの詳細を確認できる電子書類です。
雇用主はCoSの料金を支払い、その参照番号を候補者に提供します。候補者はそれを使ってビザ申請を行います。CoSの有効性と実際の求人内容が一致していることを雇用主が保証する責任があります。
スポンサーライセンスには厳格な義務も伴います。新規採用者ごとに就労権の確認を行う必要があり、これにはパスポートや生体認証書類の原本確認と、ファイルへの明確なコピー保存(在職期間中および退職後最大2年間)が含まれます。
また、書類の真正性と有効期限も記録しなければなりません。確認を怠ったり、就労許可のない者を雇用した場合、民事罰やライセンスの喪失につながる可能性があります。
スポンサーは、外国人労働者のステータスに関する詳細な記録を保持しなければなりません。これにはパスポートやビザのコピー、最新の住所、連絡先、雇用契約書などが含まれます。
スポンサーされた労働者の状況に大きな変化があった場合(役割変更、無給休暇取得、給与減額、勤務停止、退職など)は、速やかにUKVIに報告しなければなりません(通常は10営業日以内)。
従業員が無断欠勤やビザ条件違反をした場合も報告義務があります。要するに、スポンサー企業は英国政府の目と耳としての役割を果たします。
これらのコンプライアンス作業は管理負担を伴いますが、義務です。コンプライアンス監査で誤りや不備が見つかると、ライセンスの格下げや停止、取り消しにつながる可能性があります。
最後に、スポンサーはビザカテゴリーの特定要件も満たす必要があります。実務上は、役割に対して最低給与額(例:ほとんどのSkilled Workerは£38,700、Skilled Occupations Listの職種は£30,960)を支払うこと、役割が承認された職業コードに合致していること、個人の資格(英語力、資格)を満たしていることを確認します。
また、外国人労働者にビザ代金を自己負担させるべきではありません。移民医療負担金やその他の必須料金は従業員が負担するか(Health and Careビザの場合は免除もあり)対応します。
プロセスの計画
段階的に計画を立てましょう。雇用主は早めに候補者のビザ要件を確認し、必要書類の準備を始めるべきです。
まず、役割と従業員のプロフィールに基づいて適切なビザカテゴリーを決定します。スポンサー付きビザ(Skilled WorkerやGBM)の場合、既に有効なスポンサーライセンスを持っているか確認し、持っていなければGOV.UKから申請します(数週間かかることもあります)。
ライセンス取得後、候補者に役割に応じたCoSを割り当てます。次に、候補者にオンラインでビザ申請をさせ、CoSやパスポート、契約書、資格や経験の証明、必要に応じて英語試験結果などの書類を提出させます。
申請後は進行状況を監視し、追加のリクエスト(バイオメトリクスの予約や高リスク国からの候補者の結核検査など)に対応します。
ビザの決定には数週間から数ヶ月かかることもあるため、スケジュールに組み込みましょう。承認後は、引っ越しの手配や宿泊、UKでの生活準備(医療登録、子供の学校手続きなど)を行います。
候補者がイギリスに到着したら、直ちにビザまたはBRPカードの就労権確認を行います。ビザページ、写真ページ、バイオメトリクス居住許可証のコピーを作成・保存します。
指定された勤務時間(フルタイム、合意された給与)で勤務開始させます。役割変更や退職などの詳細に変更があった場合は、スポンサー管理システムに更新し、必要に応じてUKVIに報告します。
各ステップを順守し、明確な記録を保持することで、雇用主は新しい従業員のイギリス移民手続きを円滑に進められます。
雇用主の法的義務とコンプライアンス
ビザ取得支援だけでなく、イギリスの雇用・移民法に従う必要があります。主要な義務は以下の通りです。
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