イギリスにおける労働許可証およびビザ:雇用主向けガイド
イギリスは依然として、金融、テクノロジー、医療、クリエイティブサービスなどの主要産業がロンドン、マンチェスター、エディンバラのようなグローバルハブに集中しているため、熟練人材にとって世界で最も魅力的な目的地の一つです。雇用主にとって、この場所はトップパフォーマーを採用または移転させる戦略的な拠点となります。
しかし、ブレグジット以降、イギリスの移民規則は複雑であり、誤ると非常に高額な罰則を受けることもあります。雇用主はこれらの規則を理解し、罰金や法的制裁、評判へのダメージを避ける必要があります。
要するに、イギリス(またはアイルランド)の市民でない限り、一般的に生活や就労のためには適切なビザまたは労働許可証が必要です。本ガイドでは、UKの労働ビザの主要カテゴリーや雇用主の義務について解説し、円滑な移転プロセスのための実用的なステップとベストプラクティスを提供します。
誰がUKの労働ビザを必要とするか?
原則として、英国以外の国籍の全ての者は、イギリスで働くために有効な許可を持っている必要があります。英国市民はビザ不要であり、条約によりアイルランド市民も制限なく就労権があります。
2020年まで、EU/EEA/スイスの国籍者は自由移動を享受していましたが、2021年1月以降はこれが終了しました。現在、EU国籍者(アイルランドを除く)は、他の非市民と同じ労働ビザが必要です。
(注:2021年7月以前に到着し、定住またはプリ・定住ステータスを持つEU/EEA/スイスの労働者は一般的に新たな確認は不要ですが、新規の到着者は必要です。)実務的には、どの外国人従業員も、就労を許可する既存のUK移民ステータス(例:働きながらの学生ビザや以下の特別な無スポンサーのビザ)を持つか、スポンサーや資格のあるプログラムを通じて労働ビザを申請しなければなりません。
短期と長期の許可の区別もあります。非常に短い訪問の場合、一部の国籍者は、正式な雇用契約なしで最大2年間ビジネス訪問者またはヤング・モビリティ・スキーム(該当者のみ)として入国可能です。
ただし、観光や一般的な訪問ビザの下ではカジュアルまたは非公式な労働は許可されません。例えば、デジタルノマドは、雇用主のスポンサー付ビザを持つか(短期間リモート作業だけを意図している場合は)訪問者(最大6ヶ月)として入国し、英国での有償労働を行わない必要があります。
実務的には、数週間を超える期間の移転を行うほとんどの従業員は適切なUKの労働ビザが必要です。
UK労働ビザの種類の概要
雇用主は、外国籍の者が英国に住み働くことを許可する主なビザルートを理解しておく必要があります。以下の図は、スポンサー付従業員および一定の無スポンサーの流れに関係する主要なタイプを示しています。
Skilled Worker Visa(スキルドワーカー・ビザ)
最も一般的な長期就労ビザであり、旧Tier 2(一般)ビザに代わるものです。Skill Workerビザは、イギリスの許可を受けたスポンサーからの内定および証明書(CoS)が必要です。
求人は一定のスキルレベルと賃金基準を満たす必要があります。現在の最低賃金は£38,700/年(または職種の「相場」より高い方)です。多くの医療、工学、IT関係の職種が該当します。
雇用主はこの金額(またはより高い相場)を支払うことを確認しなければなりません。Skill Workerは最大5年滞在可能で、更新後は永住権(Indefinite Leave)申請も可能です。
Global Business Mobility(GBM)ルート
これは旧インターカンパニートランスファー(ICT)ビザに代わるもので、企業が既存の国際スタッフをUKに異動させることを可能にします。主なGBMサブタイプには以下があります。
Senior or Specialist Worker Visa(シニア・またはスペシャリスト・ワーカー・ビザ)
同じ企業内で経験豊富なスタッフが異動する場合に適用。従業員はすでに海外のグローバル企業で勤務しており、UKオフィスに配属される必要があります。
役割は承認されたリストに掲載され、給与は少なくとも£48,500/年(または相場)でなければなりません。
Graduate Trainee Visa(新卒者研修生ビザ)
正式な多国籍グラデュエイト・トレーニング・プログラムに参加している従業員向け。UKスポンサーからのCoSと、少なくとも£23,000の年収が必要です。
Service Supplier Visa(サービス供給者ビザ)
海外企業の契約スタッフがUKのクライアントにサービスを提供する場合(例:コンサルタント)。契約内容や雇用の継続性に関して特定の条件があります。
Health and Care Worker Visa(医療・介護従事者ビザ)
技術的にはSkill Workerルートのサブセットですが、医療専門職向けに調整されたビザです。NHSやそのサプライヤー、成人社会福祉分野での就労が求められます。
Skill Workerのルールをすべて満たしながら、料金が低く設定されており(標準最低賃金の約20%低い)、賃金基準も低めです。例えば、看護師や医師が対象となる場合があります。
また、NHSの移民健康サーチャージ(IHS)も免除されるため、医療従事者の申請コストが抑えられます。
Scale-up Worker Visa(スケールアップ・ワーカー・ビザ)
最近導入された制度で、急成長しているUK企業の従業員を対象にしています。 “スケールアップ企業”は一定の成長基準(売上高、人員数など)を満たす必要があります。
このビザの資格を得るには、その企業から少なくとも6ヶ月の内定が必要です。CoSの取得と英語能力の要件も求められます。
Skill Workerとは異なり、一般的な最低賃金は約£36,300/年、または職種の相場とされ、滞在期間は2年間(延長可能)で、5年後には定住申請も視野に入れられます。
Graduate Visa(卒業者ビザ)
これはスポンサー不要のビザで、イギリスで学位を取得した外国人学生向けです。卒業後2年間(博士号取得者は3年間)滞在し、就労または就職活動が可能です。
雇用主のスポンサーは必要ありませんが、就労資格確認を行う必要があります。このビザは最初の議定期間を超えて延長できませんが、後にSkill Workerビザに切り替えることも可能です。
High Potential Individual (HPI) Visa(ハイポテンシャル・インディビジュアル・ビザ)
もう一つの無スポンサーのルートで、世界のトップ大学の新卒者を対象としています。対象は、過去5年以内に認定された大学で該当学位を修了した者です。
このビザは、就職の有無に関わらず、2年間(PhDの場合は3年間)イギリスに滞在可能です。HPIビザ取得者は後にスキルドワーカー等のビザに切り替え可能です。
雇用主が即支援する必要はありませんが、通常の雇用法規を遵守する必要があります。
一時的な労働者ビザ(Tier 5)
このカテゴリーにはいくつかの短期プログラムがあります。最も著名なのはヤング・モビリティ・スキーム(YMS)で、若者(通常18〜30歳または国籍により35歳まで)にイギリスで最大2年間滞在・就労を許可します。
対象国はオーストラリア、カナダ、日本などで、預金要件は約£2,530です。YMSには仕事の内定やスポンサーは不要です。
その他のTier 5ビザには、政府公認の交流プログラム(研修生・インターン)、慈善団体関係者、創造・スポーツ系従事者、国際条約参加者用のものがあります。これらは特定の短期配置やパートナーシップを対象としています。
また、科学界のエリートやコモンウェルス出身者向けのUKエイセントリー・ビザや、他の少数派ルートもありますが、これらは雇用主がよく利用する主要な流れとなります。
いずれにしても、長期の労働ビザのほとんどは、スポンサーライセンスを持つ企業からの支援が必要です(ただし、GraduateやHPIのような無スポンサーのビザを除く)。
応募資格と雇用主の責任
従業員の採用や移転前に、雇用主はその役割を合法的にスポンサーできる状態か確認しなければなりません。労働ビザの発行には、該当ビザカテゴリー(Skilled Worker、GBM、Scale-upなど)の有効なスポンサーライセンスが必要です。
このライセンスを取得するには、UK Visas and Immigration(UKVI)への申請と、事業が実在し、財政的に健全で、適切な人事体制が整っていることを証明する必要があります。UKVIは、企業の実態や役割の必要性などを調査します。場合によっては、現場検査を行うこともあります。
承認されると、評価(AまたはB)が付与され、従業員に対する証明書(CoS)の発行を開始できます。CoSは、役割や給与、期間などの詳細を電子的に確認する書類です。
雇用主はこのCoSに対して料金を支払い、その参照番号を候補者に提供します。候補者はこれを使用してビザ申請を行います。企業は、CoSの有効性と実質的な職務内容が一致していることを確実に管理する責任があります。
スポンサーライセンス取得後は、厳格な義務も伴います。新規採用者の就労資格確認は例外なく行わなければなりません。パスポートや生体認証書類の原本を確認し、コピーを従業員在籍期間中および退職後最大2年間保管します。
また、書類が真正で有効期限内であることも記録しなければなりません。不適切な確認または未許可の労働者の雇用は、民事罰やライセンスの喪失につながる可能性があります。
さらに、スポンサーは各外国人従業員のステータスの詳細な記録を保持しなければなりません。これにはパスポートやビザのコピー、最新の住所や連絡先、雇用契約書も含まれます。
スポンサーされた従業員の状況に大きな変更があった場合(例:役割変更、無給休暇取得、給与減少、就労停止、退職など)には、速やかにUKVIへ報告(一般的には10営業日以内)しなければなりません。
従業員が無断欠勤やビザ条件違反をした場合も報告義務があります。要するに、スポンサーとなる企業は英国政府の目と耳としての役割を担います。
これらのコンプライアンス作業は管理負担を伴いますが、必須です。コンプライアンス監査で誤りや不備が見つかると、ライセンスの引き下げや一時停止、最悪のケースでは取り消しにつながることもあります。
最後に、スポンサーはビザのカテゴリーに特有の要件も満たす必要があります。これは通常、役職ごとの最低賃金(例:ほとんどのSkill Workerは£38,700、技能職リストの職は£30,960)が満たされていること、承認された職業分類と一致していること、そして就労者の資格(英語能力、資格認定など)を満たすことを意味します。
また、外国人従業員がビザ代金を負担しないようにし、医療登録や税金支払いについても適切に対応する必要があります(Health and Careビザの場合は免除も可能です)。
計画的な手順の進め方
プロセスは段階的に計画します。早めに開始し、候補者のビザ要件を確認し必要書類を準備します。
最初に、仕事と従業員のプロフィールに基づいて適切なビザカテゴリーを決定します。スポンサー付ビザ(例:Skill WorkerやGBM)の場合、既に有効なスポンサーライセンスを持っているか確認し、持っていなければGOV.UKから申請します(数週間かかることがあります)。
ライセンス取得後、候補者に役職の証明書(CoS)を割り当て、その後、候補者に対してオンラインでビザ申請を指示します。申請にはCoSやパスポート、契約書、資格・経験証明、英語テスト結果(必要な場合)を提出させます。
申請後は進捗を監視し、追加の要請(バイオメトリクスの予約や高リスク国からの候補者の場合は結核検査の手配など)があれば支援します。
UKのビザ決定には数週間から数か月かかることがあるため、タイムラインに組み込みます。ビザが承認されたら、移転の準備(渡航手配、宿泊や一時滞在先の手配、UKでの生活準備:医療登録や子供の学校手配など)を行います。
従業員がUKに到着したら、直ちにビザやBRPカードで就労資格の確認を行います。ビザページ、写真頁、Biometric Residence Permitのコピーを作成し保管します。
指定された条件(フルタイム、合意した給与)で就業を開始させます。役割や勤務先変更などの詳細の変更があれば、スポンサー管理システムの更新やUKVIへの報告を行います。
各ステップを順番に進め、明確な記録を維持することで、雇用主はスムーズにUKの移民手続きを案内できるようになります。
雇用主の法的義務とコンプライアンス
ビザ取得を支援するだけでなく、UKの雇用・移民法に従う義務もあります。主な義務は次の通りです。
就労資格の確認
全ての雇用主は、雇用開始前に全従業員が英国で就労できる法的権利を持っているか確認しなければなりません。外国籍の者については、認証済みのパスポートまたはビザを確認し、有効期限を記録します。
書類確認の際は差別せず、全員に同じ基準を適用します。有効期限がある場合は、その都
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