イギリスでの Contractors の採用

英国における独立請負業者の採用は、企業にとって大きな柔軟性と専門的なスキルへのアクセスを提供し、従来の雇用に伴う長期的なコミットメントを伴わないアプローチです。この方法により、企業はプロジェクトのニーズに応じて労働力を拡大または縮小でき、グローバルな才能にアクセスし、間接費用を削減する可能性もあります。ただし、英国の請負業者に関する法的および税務の状況を理解し、遵守するためには注意深い対応が必要です。

従業員と請負業者の区別を理解することは非常に重要です。誤分類は重大な罰則につながる可能性があります。請負業者を雇用する企業は、契約、税金、知的財産権に関する責任を認識し、適切な関係を維持する必要があります。

請負業者を雇うメリット

英国で事業を展開する企業にとって、独立請負業者の活用は多くの利点をもたらします。これらのメリットには、労働力管理の柔軟性の向上、特定のプロジェクトに対してより広範な専門的才能へのアクセス、そして従業員を直接雇用する場合と比べて管理負担の軽減が含まれることが多いです。請負業者は通常、自身の税金や国民保険料を管理しており、雇用企業の給与計算を簡素化します。このモデルはまた、市場の変化やプロジェクトの要件に迅速に適応できるため、従業員の採用や解雇の複雑さを避けることができます。

英国での請負業者の適切な雇用方法

英国で請負業者を雇用する際のコンプライアンス確保には、いくつかの重要なステップがあります。まず、誤分類のリスクを避けるために、労働者の正しい分類から始めます。堅牢な書面契約を作成し、作業範囲、支払い条件、期間、関係の独立性を明確に定義することが不可欠です。企業はまた、税務義務、知的財産権の所有権、関連するデータ保護規制も考慮しなければなりません。コンプライアンスを維持するには、継続的な注意と監視が必要であり、実際の請負関係が真の請負業者の関係と一致していることを確認します。

請負業者を雇うのに適した業界

英国の多くの業界では、独立請負業者のスキルを活用しています。技術、クリエイティブサービス（マーケティング、デザイン、執筆）、コンサルティング、建設、金融などの分野では、専門的な役割やプロジェクトベースの仕事に請負業者を頻繁に利用しています。請負業者が提供する柔軟性とニッチな専門知識は、これらのダイナミックな分野で特に価値があります。

請負業者を雇う手順

英国で請負業者を雇うには、通常以下のステップを踏みます。

役割と範囲の定義: プロジェクト、必要なスキル、成果物、タイムラインを明確にします。
分類の判断: 役割が英国の基準に基づき、実際に独立請負業者の資格に適合しているか評価します。
候補者の募集: エージェンシー、プラットフォーム、紹介、直接のアプローチを通じて適切な請負業者を見つけます。
面接と選定: スキル、経験、プロジェクトへの適合性に基づいて候補者を評価します。
契約書の作成: 条件、範囲、支払い、知的財産権、解約条項を詳細に記載した包括的な書面契約を作成します。
請負業者のオンボーディング: 必要なプロジェクト情報やアクセス権を提供し、期待事項を理解させます。
管理と支払い: プロジェクトの進行を監督し、合意した条件に従って支払いを処理します。

請負業者への支払い方法

英国で請負業者に支払う方法は、従業員への支払いと大きく異なります。請負業者は通常、自身の税金や国民保険料を負担します。企業は、請負業者が提出する請求書に基づき、マイルストーンやプロジェクトの完了時、または契約で合意された定期的なスケジュール（例：週次または月次）に従って支払います。支払い方法には銀行振込などが含まれます。支払いプロセスは、従業員給与制度ではなく、独立したビジネス関係を反映している必要があります。

労働法と考慮事項

請負業者は従業員の労働法の全ての規定の対象ではありませんが、英国で請負業者を雇用する際にはいくつかの法的考慮事項があります。

契約: 書面契約は不可欠です。請負業者が従業員ではなく独立請負業者であることを明示し、サービス内容、料金、支払いスケジュール、期間、機密保持、知的財産権などの条件を明確にします。
知的財産（IP）: 契約には、作成された知的財産の所有権を誰が持つかを明示する必要があります。通常、作成者（請負業者）が所有しますが、契約で所有権を雇用側に譲渡することもあります。
健康と安全: 請負業者の安全は主に請負業者自身の責任ですが、雇用側には、現場で作業する場合に安全な環境を確保する一般的な義務があります。
データ保護: 両者は、個人データを取り扱う際に英国のデータ保護法（UK GDPRなど）を遵守しなければなりません。

請負業者の誤分類を避ける方法

労働者を法的に従業員とみなさずに請負業者と誤分類すると、未払いの税金や国民保険料、罰金、利息が発生する可能性があります。英国の裁判所やHMRCは、契約のタイトルだけでなく、実際の労働関係の実態に基づいて雇用状態を判断する複数のテストを使用しています。

雇用状態を判断するための主要なテストは次の通りです。

テスト	説明	雇用の兆候	自営業の兆候
コントロール	どの程度、雇用側がどのように、いつ、どこで仕事を行うかを管理しているか。	企業が勤務時間、方法、場所を指示し、密接に監督している。	請負業者が自分の時間、方法、場所を決定し、自律的に働いている。
相互義務性	企業が継続的に仕事を提供し、個人がそれを受け入れる義務があるか。	企業が定期的に仕事を提供し、個人がそれを期待し、継続的な関係がある。	今後の仕事の義務はなく、個人が仕事を拒否できる。プロジェクトベースの関係。
代替性	個人が代理人を送って仕事をさせることができるか。	個人が仕事を個別に行う必要があり、代替人を送る権利はない。	個人が適格な代替者を自費で送る正当な権利を持つ。
その他の要素	事業への統合、設備の提供、財務リスク、排他性、従業員福利厚生。	企業の構造に統合されている；企業の設備を使用；財務リスクを負っている；福利厚生を受けている。	事業として運営；自分の設備を使用；財務リスクを負う；従業員福利厚生は受けていない。

誤分類に対する罰金やペナルティは重大であり、未払いの税金（PAYE）や国民保険料の支払い義務、さらに利息や罰金が科されることがあります。HMRCは過去の契約を調査でき、そのコストは非常に高額になる可能性があります。

Contractor of Record (CoR) の利用

Contractor of Record（CoR）を利用するサービスは、企業がグローバルに独立請負業者を適切に雇用し、支払うのを支援します。CoRは仲介者として機能し、クライアント企業に代わって請負業者と正式に契約します。CoRは、請負業者の自営業資格の確認、契約管理、請求書処理、支払いの規制遵守などの管理・コンプライアンス負担を引き受けます。これにより、雇用企業の誤分類リスクや管理負担を大幅に軽減し、請負業者の仕事やプロジェクトの成果に集中できるようになります。