Employer of Record in フィンランド

フィンランドにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

フィンランドでEORを利用するのは、シンプルなプロセスです。一般的な流れは次のとおりです。

• 人材を見つける: フィンランドで採用したい候補者を募集し、選定します。
• EORが採用: フィンランドに法人を持つEORプロバイダーが、あなたに代わって従業員を雇用します。彼らは現地の法令に準拠した雇用契約を作成します。
• オンボーディング: EORが、必要な登録や手続きを含め、全てのオンボーディングプロセスを管理します。
• 給与と福利厚生: EORは給与支払い、税金の源泉徴収、社会保障料の管理をフィンランドの法律に従って行います。また、従業員の福利厚生も管理します。
• 継続的なHR管理: EORは全てのHR関連の事務作業を担当し、フィンランドの労働法規制の遵守を確保します。
• あなたはチームを管理: あなたは従業員の日々の業務、プロジェクト、パフォーマンスの管理を続けます。

フィンランドでEmployer of Recordを利用する理由

EORは、法的な法人設立の煩わしさを避けてフィンランドで採用を行いたい企業にとって、賢い選択肢となります。時間とコストを節約でき、最初から現地の法律を遵守していることを保証します。

主なメリットは次のとおりです。

• 迅速な市場参入: 数日以内に従業員を雇用し、事業を開始できます。
• 法的遵守: EORはフィンランドの労働法の専門家です。彼らはあなたの雇用契約、給与、福利厚生がVero Skattなどの当局による規制に完全に準拠していることを保証します。詳細は公式サイト：vero.fiをご覧ください。
• コスト削減: フィンランドで法人を設立・維持するための大きなコストや複雑さを回避できます。
• HRの簡素化: EORが全ての管理業務を担当し、あなたはコアビジネスやチーム管理に集中できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、フィンランドにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、フィンランドにおける完全な法令遵守を保証します。

フィンランドでの採用は、現地の労働法を理解していれば、シンプルなプロセスです。フィンランドの労働力は高度に教育され、スキルも高いため、拡大のための魅力的な市場となっています。一般的に、雇用関係は雇用契約法および労働協約によって規定されており、これらはさまざまな業界の条件設定に重要な役割を果たしています。

雇用契約 & 必須条項

口頭契約も技術的には有効ですが、常に書面による雇用契約を提供すべきです。最低限、最初の7日以内に従業員に雇用の主要条件を書面で通知しなければなりません。

フィンランドには主に二つのタイプの雇用契約があります：

• Permanent (indefinite): これは標準的で最も一般的な契約タイプで、終了日が設定されていません。
• Fixed-term: この契約には特定の終了日があり、季節労働、特定のプロジェクト、代替要員の補充など、正当な理由が必要です。

あなたの雇用契約には、以下の重要な情報を含める必要があります：

試用期間

雇用開始時に従業員が適合しているか評価するために、試用期間を設けることができます。

• 試用期間の最大長は6ヶ月です。
• 有期限契約の場合、試用期間は契約期間の半分を超えず、6ヶ月を超えてはなりません。
• この期間中、あなたまたは従業員は即時に契約を終了させることができます。ただし、差別的または不適切な理由による解雇はできません。
• 従業員が病気や家族休暇で欠勤した場合、試用期間は延長可能です。

勤務時間 & 残業

フィンランドはワークライフバランスを重視しています。

• 通常の勤務時間は1日8時間、週40時間です。
• 残業はこれらの通常時間を超える勤務で、従業員の同意が必要です。
• 残業手当は規定されています。日次残業の場合、最初の2時間は50％の割増賃金、以降の時間は100％の割増賃金です。
• 週の残業時間が日次の制限を超えない場合、50％の増加で補償されます。
• 従業員が年間250時間を超える残業を行うことには制限がありますが、労働協約によって変更されることがあります。

公共・地域の祝日

フィンランドの従業員は有給の祝日に権利があります。主な公式祝日は以下の通りです：

• 元日
• 公現祭
• 聖金曜日
• イースター（復活祭）の日曜日と月曜日
• メーデー（ヴァップー）
• アセンションデー
• 仲夏祭の前夜祭と当日
• 独立記念日
• クリスマス
• クリスマスの翌日（セント・ステファンの日）

クリスマスイブと仲夏祭の前夜祭は公式の祝日ではありませんが、多くの雇用契約では祝日として扱われています。

フィンランドでの請負業者の採用

特定のプロジェクトやサービスのために独立請負業者を雇うことも可能です。彼らを従業員と正しく区別することが重要です。

独立請負業者は、自営業者であり、自律的に働きます。彼らは自分の勤務時間、場所、方法を管理し、あなたの直接的な監督下にはありません。彼らは自分の税金や社会保障料を負担します。

従業員を請負業者として誤分類すると、社会保障や税金の未払い、罰金などの重大なペナルティにつながる可能性があります。関係当局は契約書の文言だけでなく、実際の労働関係の性質を重視します。

**Employer of Record (EOR)**は、この誤分類リスクを軽減するのに役立ちます。EORはフィンランドでのあなたの労働者の法的雇用者として機能し、契約、給与、税金、福利厚生などのすべての管理と法的要件を処理します。これにより、あなたはフィンランドの労働法を完全に遵守しながら、従業員の日常業務を管理できます。EORを利用することは、現地の法人を設立せずにフィンランドで採用する安全な方法です。

フィンランドでチームに給与を支払うには、体系的なシステムが必要です。団体交渉協定（CBA）が給与や労働条件の定義に大きな役割を果たしていることがわかります。給与計算プロセスには、総支給額の計算、税金や社会保障の控除の処理、そしてフィンランドの規則に従うことが含まれます。すべての従業員への支払いは直接彼らの銀行口座に行われなければなりません。また、各支払い時に給与明細を提供する必要があります。

給与支払いサイクルと賃金構造

フィンランドの標準的な給与支払いサイクルは月次です。通常、従業員には月の最終営業日に支払います。法定の最低賃金は設定されていませんが、CBAがほとんどの業界で最低支払額を定めています。これらの協定は、従業員の適正な賃金を決定する上で重要です。もしCBAがあなたの業界に適用されない場合は、「合理的な報酬」と見なされる金額を支払わなければなりません。

残業と最低賃金

フィンランドの労働法は残業を規制しています。標準の労働週は40時間です。従業員に残業をさせる前に、その同意を得る必要があります。日々の標準時間を超える時間については、プレミアムを支払います。日次の残業の最初の2時間は通常の時給の150%で支払われます。それ以降の時間は200%で補償されます。

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、いくつかの法定拠出金を負担する責任があります。これらは従業員の総給与に基づいて計算されます。

従業員の税金と控除

フィンランドの従業員は社会保障に貢献し、所得税を支払います。これらの金額は給与から直接差し引かれます。

フィンランドは、強固な社会保障制度に根ざした従業員福利厚生と休暇の充実したシステムを提供しています。このシステムは、寛大な育児休暇から広範な医療まで、従業員への包括的なサポートを保証します。雇用主として、これらの福利厚生を理解することは、フィンランド市場で優秀な人材を惹きつけ、維持するための鍵です。このガイドでは、知っておくべきポイントを解説します。

法定休暇

フィンランドの法律は、いくつかの種類の有給休暇と無給休暇を規定しています。

• 年次休暇: 従業員は勤続年数に応じて有給休暇を取得します。雇用初年度は、月に2日間の休暇を積み立てます。初年度後はこれが月に2.5日間に増え、年間合計30日の有給休暇となります。
• 病気休暇: 1か月以上勤務している場合、最初の10日間は給与全額が支給されます。その後、フィンランド社会保険機構（Kela）から最大300日間の給付を受けることができます。
• 育児休暇: フィンランドには寛大な育児休暇制度があります。各親は160日の育児休暇を取得できます。妊娠中の親には追加で40日の妊娠手当日数が付与されます。親は最大63日間の育児休暇をもう一方の親に譲渡することが可能です。
• 教育休暇: 同じ雇用主の下で少なくとも1年間勤務した場合、5年間で最大2年間の無給の学習休暇を取得できます。

公共の祝日と地域の祝日

フィンランドは年間を通じていくつかの祝日を祝います。祝日が平日にあたる場合、一般的に有給休暇となります。

一般的な補足福利厚生

法的要件を超えて、多くのフィンランドの雇用主は従業員を惹きつけ、維持するために追加の福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で従業員福利厚生を設定・管理することは複雑になり得ます。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。EORはフィンランドにおけるあなたのチームの法的雇用主として、すべての管理業務を引き受けます。

EORが支援できる内容は以下の通りです。

• コンプライアンス: EORは、あなたの福利厚生パッケージがすべてのフィンランドの労働法および団体交渉協定に準拠していることを保証します。
• 管理: 福利厚生の登録から休暇申請の管理まで、日常的な業務を担当します。
• 給与計算: EORは給与計算を管理し、社会保障や年金基金への必要な拠出金が正確かつ期限内に支払われるようにします。
• 専門知識: フィンランドの福利厚生の状況を理解している現地の専門家にアクセスでき、競争力があり法令遵守された福利厚生パッケージの作成を支援します。

フィンランドで雇用関係が終了する際には、特定のルールに従う必要があります。 このプロセスは、あなたと従業員の両方に公平性を確保するために雇用契約法に基づいています。 雇用契約を終了させるには、従業員の行動や財務・生産に関する必要性に関連した正当かつ重い理由が必要です。 最終決定を下す前に、従業員に対して解雇理由について意見を述べる機会を与えなければなりません。 解雇通知は書面で行い、従業員に直接渡す必要があります。

通知期間

あなたが提供しなければならない通知期間の長さは、従業員があなたのために働いた期間によって異なります。 これらは法律で定められた最小期間です。

正しい通知期間を守らずに雇用契約を終了した場合、その期間の全給与を従業員に補償しなければなりません。

従業員もまた、辞職する場合には通知期間を守る必要があります。

解雇手当

フィンランドの法律では、解雇時に解雇手当を支払う義務はありません。これは、解雇理由や従業員の勤続年数に関係なく適用されます。ただし、未払いの有給休暇の給与は支払う必要があります。

Rivermateによる適法な退職手続きの対応

フィンランドの雇用法の詳細を理解するのは複雑なことがあります。私たちは、退職手続きの各ステップが正しく行われるようにします。

• 書類作成：必要なすべての書類、解雇通知書を準備し、提出します。
• 手続きの公正さ：最終決定を下す前に従業員に意見を述べる機会を与えることを確実にし、これは重要な法的要件です。
• 最終給与：未払いの有給休暇を含め、従業員の最終給与を正確に計算し、処理します。
• コンプライアンス：雇用契約法や適用される団体協約を常に把握し、すべての解雇が完全に法令遵守されるようにし、あなたを法的リスクから守ります。

フィンランドで適切なビザと就労許可を取得することは、ルールを理解していれば簡単です。EU加盟国の市民でない場合は、就労のために居住許可が必要です。フィンランドは就労許可と居住許可を一つの書類に統合しています。つまり、正しい居住許可を取得すれば、働く権利も得られるということです。申請前に仕事のオファーを持っていることが必要です。あなたの雇用主、またはEmployer of Record（EOR）が申請に必要な書類の提供に重要な役割を果たします。全体のプロセスは、フィンランド移民局（Migri）を通じてオンラインで管理されます。

就労ビザとスポンサーシップの現状

Employer of Recordは、フィンランドで最も一般的な種類の就労許可をスポンサーすることができます。これにより、現地に法人を持たない企業で働くことが容易になります。

EORがスポンサーできるもの：

• 就労者の居住許可（TTOL）： これはフィンランドでの仕事のオファーがある従業員向けの標準的な許可です。柔軟性があり、さまざまな職種をカバーします。
• EUブルーカード： 高度なスキルを持つ専門家向けの許可で、特定の給与や学歴要件を満たす必要があります。EU内での長期滞在への道を提供します。
• スペシャリスト許可： 専門分野のエキスパートが特定の役割のためにフィンランドに来る場合の高速申請オプションです。

一般的にEORがスポンサーできないもの：

• 起業家許可： 自分のビジネスを始めたい人向けの許可で、堅実なビジネスプランと収益性の証明が必要です。これはEORの雇用モデルの範囲外です。
• 季節労働許可： 農業や観光など特定の分野での一時的な仕事向けです。これらの許可は季節性の仕事に結びついています。
• 独立請負業者の許可： フリーランサーや独立請負業者は別の手続きが必要で、雇用主のスポンサーは不要です。

ポイントは、EORがあなたの法的雇用主として機能することです。つまり、EORの従業員として働き、彼らのクライアントのために働く役割の許可をスポンサーできるということです。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス出張のために、就労許可なしでフィンランドを訪れることができます。シェンゲンビジネスビザを利用すれば、180日間の期間内に最大90日間滞在可能です。アメリカ合衆国を含む多くの国の市民は、ビザなしで最大90日間のビジネス目的の入国が可能です。

このタイプの旅行は、あくまでビジネス関連の活動に限定されます。働くことはできません。

出張中にできること：

• 社内会議や研修への参加
• ビジネスパートナーとの会合
• 会議やセミナーへの出席
• 契約交渉

できないこと：

• プロジェクトやサービス提供の一環としての生産的な仕事
• フィンランドの企業からの報酬を受け取ること
• フィンランド居住者が通常行う役割を担うこと

活動が会議参加を超え、実務作業を伴う場合は、居住許可が必要です。渡航前に具体的なルールを確認し、適切に準備してください。