Employer of Record in ベルギー

雇用者記録（Employer of Record、EOR）とは、他国であなたに代わって合法的に従業員を雇用する会社のことです。彼らはベルギーにおけるあなたのHRチームのようなものです。給与、税金、福利厚生、そして現地の労働法を遵守することなど、雇用に関するすべての難しい部分を担当します。これにより、あなたはベルギーに自分の法人を設立することなく、才能を採用することが可能です。拡大を目指す企業にとって、RivermateのようなEORは、プロセスをはるかに簡素化してくれます。

ベルギーにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ベルギーでEORを利用するのは非常にシンプルなプロセスです。通常の流れは次のとおりです。

• 人材を見つける: ベルギーで採用したい人を募集し、選びます。
• EORが雇用: EORはベルギーの法人の下で従業員を合法的に雇用します。適切な雇用契約を作成します。
• オンボーディングを管理: EORは新しいチームメンバーの開始に必要な書類作成などをすべて管理します。
• HR業務を担当: EORは月次の給与支払い、税金、社会保障負担を管理します。これは、連邦公共サービス雇用・労働・社会対話局（www.employment.belgium.be）の規定に従います。
• 日常業務はあなたが管理: 新しい従業員はあなたの会社の一員として働きます。日々のタスクやプロジェクトの管理はあなたが行います。

ベルギーで雇用者記録を利用する理由

ベルギーでEORを使うことで、現地法人を設立する煩わしさなく、迅速に人材を採用できます。新しい市場を試したり、重要な人材を採用したりするのに実用的な方法です。

主なメリットは次のとおりです。

• コンプライアンスを維持: ベルギーの労働法は複雑です。EORは契約から解雇手続きまで、すべてのルールを遵守することを保証します。
• 時間とコストを節約: 新しい国に法人を設立するには時間と費用がかかります。EORを利用すれば、このプロセスを省略できます。
• 福利厚生へのアクセス: EORは従業員に競争力のある福利厚生パッケージを提供することも可能です。
• ビジネスに集中: EORが雇用の管理を担当している間、あなたは自社の目標に集中できます。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、ベルギーでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、ベルギーにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

ベルギーでの採用は、ヨーロッパの中心に位置する熟練で多言語を話す労働力にアクセスすることを意味します。この国は構造化された、しかし複雑な雇用法の枠組みを持っています。成功裡に採用を行うには、従業員の権利を強く保護する現地の労働法を理解する必要があります。本ガイドは、ベルギーでの採用に関する重要なポイントを詳しく解説します。

雇用契約と必須条項

口頭の雇用契約もベルギーでは法的に拘束力を持つことがありますが、明確さを保ち争いを避けるために書面の契約を強くお勧めします。特定の業務タイプについては、書面の契約が義務付けられています。これらには以下が含まれます：

• 固定期間契約
• パートタイム契約
• 特定プロジェクト用契約
• 学生契約
• 一時的な派遣労働

ベルギーの標準的な雇用契約は、期限の定めのない契約です。

重要なポイントとして、言語要件があります。契約書は、事業の所在地に応じてオランダ語、フランス語、またはドイツ語で作成しなければなりません。ブリュッセルでは、従業員の言語に応じてフランス語またはオランダ語である必要があります。

雇用契約には、次の基本的な条項を必ず含めてください：

• 職務内容 従業員の役割と責任の明確な概要。
• 報酬 給与、ボーナス、その他の福利厚生の詳細。
• 勤務時間 標準の勤務時間と残業の期待。
• 開始日 雇用の公式な開始日。
• 通知期間 契約終了の手順と期間。

試用期間

ベルギーでは、一般的に試用期間は認められていません。2014年に施行された統一雇用状態法により、ほとんどの雇用契約で試用期間は廃止されました。

ただし、一部例外もあります。以下の場合には試用期間が許可されています：

• 学生契約
• 一時的な労働
• 一時代理労働

就業時間と残業

ベルギーの標準労働週は38時間で、通常は五日間に分散されます。法律は、1日の最大労働時間を8時間に制限することが一般的です。

標準の38時間週を超える労働時間は残業とみなされ、補償が必要です。残業手当のレートは次の通りです：

残業代の代わりに、代休を提供することも可能です。

2022年初頭、ベルギーは労働市場の改革を導入し、従業員に四日勤務をリクエストできる選択肢を提供しました。この働き方では、合計38時間を働きつつ、四日の長い勤務日とします。

公的祝日・地域祝日

ベルギーの従業員は、年間10日の有給公休日を取得できます。祝日が週末に重なる場合は、平日に振替休日となることが一般的です。

2026年の国民祝日

国民祝日以外にも、フラマン語圏、フランス語圏、ドイツ語圏の地域祝日があります。

ベルギーにおける請負業者の採用

ベルギーで独立請負業者を採用することで、柔軟性と専門スキルへのアクセスが得られます。ただし、労働者を正しく分類することが非常に重要です。不適切な分類は法的・経済的リスクを伴います。ベルギー当局は、実質的に従業員として扱われている「偽の自立」状態に厳しく対応しています。

従業員を請負業者として誤分類すると、次のような重大なリスクが伴います：

• 社会保障拠出金の遡及支払い
• 未払い税金や罰金
• 従業員福利厚生の遡及的提供

Employer of Record (EOR)を活用することで、これらのリスクを軽減できます。EORは、ベルギーでの労働者の法的雇用者として機能し、現地の労働法を完全に遵守します。これにより、雇用契約、給与支払い、税金、福利厚生を管理しながら安心して請負業者を採用できます。

ベルギーでの報酬と給与管理には、その体系的なシステムを正しく理解することが必要です。制度は厳しく規制されており、従業員の保護も強化されています。このシステムは雇用契約、団体交渉協定、そして国の労働法に基づいて構築されています。主な要素には、雇用主と従業員双方からの義務的な社会保障負担、段階的累進課税制度、そして賃金と労働時間に関する特定のルールが含まれます。

給与支払サイクルと賃金構造

ベルギーでは、給与支払いのプロセスは簡潔かつ一貫しています。

• 月次支払い: 従業員に対して月ごとに支払います。給与は通常、その月の最終日に支払われます。
• 13ヶ月給与: 多くの従業員は「13ヶ月給与」の権利があります。これは追加の1ヶ月分の給与で、通常年末に支払われます。中には一部14ヶ月給与を含む協定もあります。従業員が完全な暦年に働いていない場合、この支払いは按比例になります。
• 夏季手当: 従業員には夏季休暇時のボーナスも支給されます。これは13ヶ月給与とは別で、従業員が主要な休暇を取る際に支払われます。これは、総支給月給の92％で計算されます。

残業と最低賃金

勤務時間と支払いは法律によって明確に定められています。

• 標準勤務時間: ベルギーの標準労働週は38時間で、1日あたりの最大勤務時間は8時間とされています。
• 残業: これらの時間を超える勤務については、残業として支払う義務があります。平日と土曜日の残業には50％の割増率、日曜日や祝日には100％の割増率が適用されます。
• 最低賃金: ベルギーには国家基準の最低賃金、「保証平均最低月収」（GAMMI）があります。2026年1月1日時点では、18歳以上の労働者に対し月額€2,154.11です。ただし、多くの産業では独自の団体交渉協定により、より高い最低賃金が定められています。

雇用主の税金と負担

雇用主として、従業員の社会保障負担を行う責任があります。これらの負担金は医療、年金、失業給付の資金となります。

注記: 2025年7月1日以降、従業員の給与が四半期あたり€85,000を超える場合、雇用主の社会保障負担には上限が設けられます。この閾値を超える部分についての負担は免除されます。

従業員の税金と控除

従業員も社会保障制度に貢献し、所得税を支払います。

ベルギーには、従業員の福利厚生と休暇の権利について強力な制度があります。これは政府の法律や労働協約によって形成されています。目的は、健康、家族、仕事と私生活のバランスをカバーし、従業員をしっかりと支援することです。

法定休暇

ベルギーの法律では、いくつかの種類の有給休暇が規定されています。

• 年次休暇 週5日の従業員は年間最低20日の有給休暇を取得できます。週6日勤務の場合は24日です。この休暇は、前の暦年に働いた月数に基づいて決まります。
• 病気休暇 病気になった場合、最初の30日間は雇用主が給与を全額支払います。その後は、健康保険基金が減額された額を支給します。病気を証明するために医師の証明書が必要です。
• 産休 妊娠中の母親は15週間の有給休暇を受け取ります。複数の出産の場合は延長可能です。給与は社会保障給付によって補われます。
• 育児休暇 父親は20日の有給休暇を取得できます。これは子供の出生後最初の4か月以内に取得しなければなりません。最初の3日間は雇用主が支払い、それ以降は公的医療保険が負担します。

公共の休日と地域の祝日

ベルギーは10の正式な公共の祝日を祝います。祝日が週末に当たる場合、雇用主は代替休暇を提供しなければなりません。また、言語コミュニティごとに特定の祝日もあります。

典型的な補足福利厚生

ベルギーの多くの企業は、法定義務に加えて追加の福利厚生を提供しています。これにより、優秀な社員を惹きつけ、維持するのに役立ちます。

EORが福利厚生の設定をサポートする方法

新しい国で競争力のある福利厚生パッケージを構築するのは複雑なことです。Employer of Record (EOR) は、このプロセスを簡素化します。

EORは既にベルギーに法的な法人を持っています。私たちは、従業員の福利厚生の管理に関わるすべての事務作業を担当します。これには、従業員の社会保障への登録から、人気の補足福利厚生の調達・管理まで含まれます。

私たちはあなたの福利厚生パッケージがすべての現地法と労働協約に準拠していることを確認します。これにより、時間とリスクを削減できます。あなたのベルギーのチームに素晴らしい福利厚生を提供しながら、それらの管理の煩わしさから解放されることができます。

ベルギーで従業員を解雇するには、体系的なプロセスが必要です。特定の法的ルールに従わなければなりません。これにより、すべての関係者にとって公正で法令遵守の分離が保証されます。このプロセスは、通知の提供から最終支払いまでをカバーしています。正しく管理することで、あなたのビジネスを守り、従業員の尊厳も尊重します。

通知期間

ベルギーで雇用契約を終了する際には、通常通知期間が必要です。これはベルギーの労働法の重要な部分です。通知期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間によって異なります。

2014年1月1日以降に開始された契約については、通知期間は標準化されています。これにより、あなたと従業員の両方にとってより明確になります。以下は、あなたが通知しなければならない通知期間の例です：

通知は書面で行う必要があります。これは、書留郵便または執行官を通じて行うことができます。通知には、通知期間の開始日と期間の長さを明記しなければなりません。

場合によっては、重大な不正行為などの理由で、通知期間なしで即時解雇することも可能です。ただし、その場合でも、不正行為を発見してから3営業日以内に従業員に通知しなければなりません。

解雇手当

通知期間を設けずに従業員を解雇する代わりに、補償金を支払う選択もあります。これを一般に解雇手当（severance pay）と呼びます。この支払い額は、従業員が通知期間中に得るはずだった給与と同額です。

この金額には、従業員の通常の給与と契約上の福利厚生が含まれます。これを正確に計算することは、法令遵守と法的問題の回避にとって非常に重要です。また、通知期間と最終的な解雇手当の組み合わせを利用することも可能です。

Rivermateによる適法な退職管理

異なる国での従業員解雇は複雑になりがちです。私たちは、あなたのために全てのオフボーディングプロセスを管理します。ベルギーの法律に完全に準拠した形で、各ステップを確実に行います。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• コンプライアンスチェック： 雇用契約と現地法を確認し、正しい通知期間と解雇手当を決定します。
• 書類作成： 必要な解雇関連書類を適切な形式と言語で準備し、提供します。
• 計算： 最終支払い額を正確に計算し、補償金や未使用の有給休暇も含めます。
• ガイダンス： あなたと従業員に対して明確な指導を行い、プロセスを円滑かつ透明にします。

Rivermateを利用すれば、従業員の退職が専門的かつ法的に適正に管理されることを確信できます。これにより、あなたはビジネスに集中できる一方、私たちが詳細を担当します。

ベルギーでのビザや就労許可の手続きは複雑に感じられることがあります。重要なのは、EU以外の国籍の方の場合、ベルギーで90日以上働くには、就労と居住の両方を許可する「Single Permit（シングル・ permit）」と呼ばれる許可が必要であることを理解することです。あなたの雇用主がこの手続きを開始しなければなりません。彼らは、あなたに仕事を提供する前に、EU内で適切な候補者を見つけられなかったことを証明する必要があります。就労許可が承認されると、次に長期滞在ビザ（Dビザとも呼ばれる）を申請でき、これによりベルギーへの入国が可能になります。

就労ビザとスポンサーシップの現実

国際的な人材を採用する際、スポンサーシップの責任は雇用主にあります。これは、彼らが申請手続きを行い、すべてがベルギーの法律に準拠していることを確実にすることを意味します。

Employer of Record（EOR）は、ここで実用的な解決策となり得ます。EORはすでにベルギーに法的な実体を持っているため、あなたに代わって従業員を雇用し、スポンサーすることができます。これにより、自分自身で法人を設立する必要がなくなり、その過程は長く費用もかかることがあります。EORは公式の雇用者の役割を担い、給与、税金、福利厚生、移民コンプライアンスを管理します。

ベルギーでの雇用の一般的なルートは次のとおりです：

• Single Permit（シングル・ permit）: これは、ベルギーで90日以上働く多くの非EU従業員向けの標準的な許可です。就労と居住の権利を一つの申請にまとめています。
• EU Blue Card（EUブルーカード）: 高度なスキルを持つ労働者向けの選択肢です。給与や学歴の要件が高いですが、EU内の国々間での移動の柔軟性が高まります。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張の場合、ルールは異なります。ビジネス会議、会議、または見本市に最大90日間、180日間の期間内に訪問する場合、シェンゲンビザ（Type C）が必要になる可能性があります。

ただし、アメリカ合衆国、カナダ、イギリスなどの一部の国の市民は、この短期ビジネス訪問に対してビザの要件が免除されています。彼らは有効なパスポートを持ってシェンゲン圏に入ることができます。

ビジネストラベルに関して重要なポイントを覚えておきましょう：

• 90/180日ルール: シェンゲン圏内には、任意の180日間で最大90日間滞在できます。
• 許可された活動: ビジネス旅行は、会議や会議への出席などの活動に限定されます。実際の仕事に従事することはできません。
• Limosa申告: 一部の短期労働にはLimosa申告が必要です。ただし、「クローズドサークル」のビジネス会議に出席する場合は免除されており、会議ごとに最大20日間の滞在が許可され、年間合計60日までとなっています。