Employer of Record in ベルギー

ベルギーは、ヨーロッパの商業および政治インフラの中心に位置するユニークな国です。これにより、ヨーロッパ大陸で最も戦略的な採用市場の一つとなっています。フランス、ドイツ、オランダ、ルクセンブルクに隣接しており、企業にとって国境を越えた貿易の強力な機会を提供しています。

首都のブリュッセルには、主要な欧州連合の運営拠点があり、多言語かつ国際的な経験を持つ労働力の創出に寄与しています。雇用主がフランス語、ドイツ語、オランダ語、英語を組み合わせて話す多言語候補者に出会うことは珍しくありません。これにより、企業はヨーロッパ全体の複数の市場を一つの拠点から支援できるようになります。

労働市場においては、政策策定、金融、技術、物流、医薬品、専門サービスの分野で高い専門知識が存在しています。

外国企業にとって、ベルギーは多国籍企業の本社とともに、強力な中小企業（SME）エコシステムを提供しています。主要な都市（ブリュッセル、アントワープ（ヨーロッパ最大の物流拠点）、ゲント、ルーヴェン、リェージュ）には、熟練した人材がいます（バイオテクノロジー、ソフトウェアエンジニアリング、ディープテック、科学研究センターなど）。

ベルギーで採用を行うには、現地の法的実体を設立し、雇用の遵守に細心の注意を払う必要があります。広範な従業員保護制度、団体交渉の枠組み、そしてヨーロッパの他の国よりも高い従業員社会保障負担があります。

このように、規制が厳しいプレミアムな市場であるベルギーに参入するには、多大なリソースが必要です。ただし、RivermateのようなEmployer of Record（EOR）と提携することで、そのプロセスを簡素化できます。EORはベルギーの現地法的実体として機能し、あなたに代わって人材を雇用しながら、日常の労働関係はあなたが管理します。

ベルギーでのEORサービスは、サプライチェーンマネージャー、Q&Aスペシャリスト、ソフトウェアエンジニア、ファイナンスコントローラー、物流スペシャリストなどを採用する際に一般的に利用されています。

ベルギーにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

ベルギーでEORと提携することは、現地法人の設立など市場進出の主要な障壁を排除するシンプルなプロセスです。以下に、その流れを示します。

• タレントを見つける: ベルギーで雇いたい人物を募集し、選定します。
• 人材を採用する: EORがあなたと提携し、ベルギーで従業員を採用します。彼らは現地の法的実体として機能し、候補者と雇用契約を締結します。
• 従業員をオンボーディング: EORがすべてのコンプライアンスと書類作業を担当し、従業員の仕事開始手続きを行います。この過程には約1週間かかりますが、移民が関わる場合は最大6週間かかることもあります。
• 人事管理を実施: EORは月次の給与支払い、税金、社会保障負担を管理します。連邦労働・雇用・社会対話局（www.employment.belgium.be）によると、これにはベルギーのすべての規制への準拠が含まれます。
• 労働関係を管理: 新しい従業員はあなたの会社で働きます。日頃の雇用関係はあなたが管理します。

ベルギーでEmployer of Recordを利用する理由

ベルギーでEORを利用することは、迅速かつ効率的な事業拡大に戦略的な利点をもたらします。主なメリットは以下の通りです。

• コンプライアンスの確保: EORは厳しい規制がある労働市場において合法的な雇用を保証します。
• 時間とコストの節約: 新しい国で法人を設立するには多大な費用がかかります。EORと提携することで、管理とコストの負担を減らせます。
• 福利厚生へのアクセス: EORは競争力のある福利厚生パッケージを提供することもあります。
• ビジネスに集中: 国際的な雇用ニーズはEORに任せて、あなたの企業の目標に集中できます。

海外人材の採用には、ベルギーの労働法をしっかり理解しておくことが重要です。労働市場は厳しく規制されており、ベルギーの企業は給与支払いおよび法定負担金の遵守を確実にするために専門家を雇用することが多いです。

ベルギーは低コストの採用市場とは考えられていません。ベルギーの社会保障負担はヨーロッパでも最も高い部類に入り、雇用コストの高騰を防ぐためには丁寧な福利厚生の管理が必要です。ただし、ルクセンブルク、デンマーク、ノルウェーなど他の一部の国よりは手頃な価格で採用できます。

ベルギーの給与および労働規制は、共同労働委員会（Joint Labor Committees）とCBAs（Collective Bargaining Agreements）に大きく影響されます。集団交渉協定（Collectieve Arbeidsovereenkomsten）は、労働組合と交渉される法的に拘束力のある契約であり、ベルギーのすべての雇用決定に影響します。初めて雇用主となる企業は、これらの協定が地域ごとに給与や福利厚生の差異を生み出すことに驚くこともあります。

専門家の見解：ベルギーの候補者はしばしば、総支給額ではなく純所得（ネット compensation）に基づいてオファーを評価します。福利厚生や「特典」は採用決定に大きな影響を及ぼし、法定以上の福利厚生を提供する雇用者は候補者から好まれます。

雇用契約と必須条項

ベルギーでは書面による雇用契約が望ましく、雇用者のコミットメントの重要な証拠と見なされます。候補者は報酬の内訳、福利厚生の内容、純給与額を明確に知りたいと考えています。ベルギーは高い生活の質を誇りますが、同時にヨーロッパの中でも生活費が比較的高い国のひとつです。そのため、候補者は手取り給与が明記されたオファーを好みます。

口頭の労働契約も法的には有効とされることがありますが、明確さを保ち、争いを避けるために書面契約を強く推奨します。特定の労働に対しては、書面契約が義務付けられています。

これらには以下が含まれます：

• 固定期間契約
• パートタイム契約
• 特定プロジェクトの契約
• 学生契約
• 一時的な派遣労働契約

ベルギーの標準的な雇用契約は無期限のものです。

専門家の見解：重要なポイントは言語要件です。契約は、事業が展開される場所に応じて、オランダ語、フランス語またはドイツ語で書かれている必要があります。ブリュッセルの場合は、従業員の言語に応じてフランス語またはオランダ語でなければなりません。

雇用契約には必ず次の基本条項を含める必要があります。

• 職務内容 役割と責任の明確な概要
• 報酬 給与、ボーナス、その他福利厚生の詳細
• 勤務時間 標準勤務時間と残業の有無
• 開始日 雇用の正式な開始日
• 通知期間 契約終了の手続きと期間

試用期間

ベルギーでは基本的に試用期間は認められていません。2014年の統一雇用状態法により、多くの雇用契約で試用期間は廃止されました。

ただし、例外もあります。以下の場合は試用期間が許可されています：

• 学生契約
• 一時的な仕事
• 一時的な派遣労働

勤務時間と残業

ベルギーの標準的な週労働時間は38時間で、通常は5日間に分散しています。法律は、1日あたり最大8時間までの勤務を基本としています。

標準の38時間を超える勤務時間は残業と見なされ、割増賃金の支払い義務があります。残業手当の率は次のとおりです。

残業シナリオ	支給率
平日と土曜日	通常賃金の150%
日曜日と祝日	通常賃金の200%

代わりに、代休（振替休暇）を提供することも可能です。

2022年初頭、ベルギーは労働市場改革を導入し、労働者が週4日の勤務を希望できる制度を開始しました。この制度では、総勤務時間は38時間のままで、4日間をより長時間勤務します。

休日・祝日

ベルギーの労働者は、年10日の有給休日を取得できます。祝日が週末にあたる場合は、平日に振り替えられることが多いです。

2026年の国民祝日一覧

日付	祝日
1月1日	元日
4月6日	イースターマンデー
5月1日	労働者の日
5月14日	昇天日
5月25日	ペンテコステ・マンデー
7月21日	ベルギー国民の日
8月15日	テンティング日（昇天祭）
11月1日	万聖節
11月11日	休戦記念日
12月25日	クリスマス

国民祝日に加え、フラマン語圏、フランス語圏、ドイツ語圏それぞれに地域の祝日もあります。

ベルギーでの請負契約者の採用

独立請負業者（フランス語：Indépendants / オランダ語：Zelfstandigen）はベルギーで広く認知され、経済の重要な一部とされています。多くの請負業者は卒業者で、豊富な国際経験を持っています。

請負業者は税務上は自営業者として分類されます。サービス提供には事業者のように請求し、自ら所得税を支払う必要があります。独立した働き手はクライアント企業から給与や福利厚生、業務用ツールを受け取ることはなく、一定の自律性を持っています。

真の請負業者と従業員の区別が曖昧になると、誤分類のリスクが高まるため、雇用主はRecord（EOR：Employer of Record）を利用して、労働者が正しく分類されるように支援することができます。

ベルギーの報酬と給与計算は厳しく規制されており、そのため、多くの国内外企業は給与計算を第三者のプロバイダー（sérctariat sociaux / sociaal secretariatenとして知られる）にアウトソースしています。雇用主は優秀な人材を採用するためにベルギーで採用を行いますが、時には雇用主のコストが予想より高くなることもあります。初めて雇用を行う企業には、事前に包括的なコスト分析を行うことをおすすめします。

専門家の見解: ベルギーでは14ヶ月目の給与支払いが一般的です。そのため、雇用者は総報酬額にこの支払いを含めるようにしてください。また、給与の増額は裁量ではなく、国のインフレ率に基づいて自動的に適用されます。

給与サイクルと賃金構造

ベルギーの給与計算のプロセスはシンプルで一貫しています。

• 毎月の支払い: 従業員に月々支払います。通常、給与は月末に支払われます。
• 13番目の月の給与: ほとんどの従業員は「13ヶ月目」の給与の権利があります。これは追加の一ヶ月分の給与で、通常年末に支払われます。一部の契約では、部分的な14ヶ月目の支払いも含まれています。従業員が完全な暦年を働いていない場合、この支払いは按分されます。
• 休日手当: 従業員はまた休日手当も受け取ります。これは13番目の月の給与とは別で、主な休暇を取る際に支払われます。これは、従業員の総月収の92％で計算されます。

残業と最低賃金

労働時間と支払い額は法律によって明確に定められています。

• 標準労働時間: ベルギーの標準労働週は38時間で、1日あたりの最大時間は通常8時間です。
• 残業: これらの時間を超えて働いた場合は、残業手当を支払わなければなりません。平日と土曜日の勤務には50％の追加賃金、日曜日と祝日には100％の追加賃金が適用されます。
• 最低賃金: ベルギーには全国最低賃金があり、「Guaranteed Average Minimum Monthly Income (GAMMI)」と呼ばれています。2026年1月1日時点では、18歳以上の労働者に対し、月額€2,154.11です。ただし、多くの産業ではより高い最低賃金を定める労働協約があります。

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、あなたは従業員の社会保障拠出金を負担します。これらの拠出金は、医療、年金、失業手当の資金となります。

拠出金	率
社会保障	従業員の総給与の概ね25％ - 27％

注意: 2025年7月1日以降、従業員の給与が€85,000を四半期ごとに超える場合、雇用主の社会保障拠出金には上限が適用されます。この閾値を超える部分については拠出金の免除があります。

従業員の税金と控除金

従業員も社会保障制度に拠出し、所得税を支払います。

控除	率	備考
社会保障	13.07％（総給与の）	標準的な割合で、所得上限はありません。
特別社会保障	月額€9.30から€60.94	家族収入に基づく追加拠出金です。
所得税	25％から50％の累進課税	所得に応じて税率が上昇します。

ベルギーには、従業員の福利厚生と休暇の権利について強力な制度があります。これは政府の法律や労働協約によって形成されています。目的は、健康、家族、仕事と私生活のバランスをカバーし、従業員をしっかりと支援することです。

法定休暇

ベルギーの法律では、いくつかの種類の有給休暇が規定されています。

• 年次休暇 週5日の従業員は年間最低20日の有給休暇を取得できます。週6日勤務の場合は24日です。この休暇は、前の暦年に働いた月数に基づいて決まります。
• 病気休暇 病気になった場合、最初の30日間は雇用主が給与を全額支払います。その後は、健康保険基金が減額された額を支給します。病気を証明するために医師の証明書が必要です。
• 産休 妊娠中の母親は15週間の有給休暇を受け取ります。複数の出産の場合は延長可能です。給与は社会保障給付によって補われます。
• 育児休暇 父親は20日の有給休暇を取得できます。これは子供の出生後最初の4か月以内に取得しなければなりません。最初の3日間は雇用主が支払い、それ以降は公的医療保険が負担します。

公共の休日と地域の祝日

ベルギーは10の正式な公共の祝日を祝います。祝日が週末に当たる場合、雇用主は代替休暇を提供しなければなりません。また、言語コミュニティごとに特定の祝日もあります。

日付	祝日	地域
1月1日	元日	国全体
2025年4月21日	イースター月曜日	国全体
5月1日	労働者の日	国全体
5月8日	アイリス祭	ブリュッセル首都圏
2025年5月29日	昇天祭	国全体
2025年6月9日	聖霊降臨月曜日	国全体
7月11日	フランドル地域の日	フランドル地域
7月21日	ベルギー建国記念日	国全体
8月15日	聖母被昇天祭	国全体
9月27日	フランス語圏の日	フランス語コミュニティ
11月1日	万聖節	国全体
11月11日	戦没者追悼記念日	国全体
11月15日	ドイツ語圏の日	ドイツ語コミュニティ
12月25日	クリスマス	国全体

典型的な補足福利厚生

ベルギーの多くの企業は、法定義務に加えて追加の福利厚生を提供しています。これにより、優秀な社員を惹きつけ、維持するのに役立ちます。

法定福利厚生	非法定（補足）福利厚生
社会保障拠出金	民間健康および入院保険
最低20日の年間休暇	追加の休暇日
10の公共休日	食事券
病気休暇の給与	社用車
産育休	補足的な年金プラン
仕事中の事故保険	ジムや健康促進手当

EORが福利厚生の設定をサポートする方法

新しい国で競争力のある福利厚生パッケージを構築するのは複雑なことです。Employer of Record (EOR) は、このプロセスを簡素化します。

EORは既にベルギーに法的な法人を持っています。私たちは、従業員の福利厚生の管理に関わるすべての事務作業を担当します。これには、従業員の社会保障への登録から、人気の補足福利厚生の調達・管理まで含まれます。

私たちはあなたの福利厚生パッケージがすべての現地法と労働協約に準拠していることを確認します。これにより、時間とリスクを削減できます。あなたのベルギーのチームに素晴らしい福利厚生を提供しながら、それらの管理の煩わしさから解放されることができます。

ベルギーで従業員を解雇するには、体系的なプロセスが必要です。特定の法的ルールに従わなければなりません。これにより、すべての関係者にとって公正で法令遵守の分離が保証されます。このプロセスは、通知の提供から最終支払いまでをカバーしています。正しく管理することで、あなたのビジネスを守り、従業員の尊厳も尊重します。

通知期間

ベルギーで雇用契約を終了する際には、通常通知期間が必要です。これはベルギーの労働法の重要な部分です。通知期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間によって異なります。

2014年1月1日以降に開始された契約については、通知期間は標準化されています。これにより、あなたと従業員の両方にとってより明確になります。以下は、あなたが通知しなければならない通知期間の例です：

勤続期間	通知期間
3ヶ月未満	1週間
6〜9ヶ月	6週間
9〜12ヶ月	7週間
2年	12週間

通知は書面で行う必要があります。これは、書留郵便または執行官を通じて行うことができます。通知には、通知期間の開始日と期間の長さを明記しなければなりません。

場合によっては、重大な不正行為などの理由で、通知期間なしで即時解雇することも可能です。ただし、その場合でも、不正行為を発見してから3営業日以内に従業員に通知しなければなりません。

解雇手当

通知期間を設けずに従業員を解雇する代わりに、補償金を支払う選択もあります。これを一般に解雇手当（severance pay）と呼びます。この支払い額は、従業員が通知期間中に得るはずだった給与と同額です。

この金額には、従業員の通常の給与と契約上の福利厚生が含まれます。これを正確に計算することは、法令遵守と法的問題の回避にとって非常に重要です。また、通知期間と最終的な解雇手当の組み合わせを利用することも可能です。

Rivermateによる適法な退職管理

異なる国での従業員解雇は複雑になりがちです。私たちは、あなたのために全てのオフボーディングプロセスを管理します。ベルギーの法律に完全に準拠した形で、各ステップを確実に行います。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• コンプライアンスチェック： 雇用契約と現地法を確認し、正しい通知期間と解雇手当を決定します。
• 書類作成： 必要な解雇関連書類を適切な形式と言語で準備し、提供します。
• 計算： 最終支払い額を正確に計算し、補償金や未使用の有給休暇も含めます。
• ガイダンス： あなたと従業員に対して明確な指導を行い、プロセスを円滑かつ透明にします。

Rivermateを利用すれば、従業員の退職が専門的かつ法的に適正に管理されることを確信できます。これにより、あなたはビジネスに集中できる一方、私たちが詳細を担当します。

ベルギーでのビザや就労許可の手続きは複雑に感じられることがあります。重要なのは、EU以外の国籍の方の場合、ベルギーで90日以上働くには、就労と居住の両方を許可する「Single Permit（シングル・ permit）」と呼ばれる許可が必要であることを理解することです。あなたの雇用主がこの手続きを開始しなければなりません。彼らは、あなたに仕事を提供する前に、EU内で適切な候補者を見つけられなかったことを証明する必要があります。就労許可が承認されると、次に長期滞在ビザ（Dビザとも呼ばれる）を申請でき、これによりベルギーへの入国が可能になります。

就労ビザとスポンサーシップの現実

国際的な人材を採用する際、スポンサーシップの責任は雇用主にあります。これは、彼らが申請手続きを行い、すべてがベルギーの法律に準拠していることを確実にすることを意味します。

Employer of Record（EOR）は、ここで実用的な解決策となり得ます。EORはすでにベルギーに法的な実体を持っているため、あなたに代わって従業員を雇用し、スポンサーすることができます。これにより、自分自身で法人を設立する必要がなくなり、その過程は長く費用もかかることがあります。EORは公式の雇用者の役割を担い、給与、税金、福利厚生、移民コンプライアンスを管理します。

ベルギーでの雇用の一般的なルートは次のとおりです：

• Single Permit（シングル・ permit）: これは、ベルギーで90日以上働く多くの非EU従業員向けの標準的な許可です。就労と居住の権利を一つの申請にまとめています。
• EU Blue Card（EUブルーカード）: 高度なスキルを持つ労働者向けの選択肢です。給与や学歴の要件が高いですが、EU内の国々間での移動の柔軟性が高まります。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張の場合、ルールは異なります。ビジネス会議、会議、または見本市に最大90日間、180日間の期間内に訪問する場合、シェンゲンビザ（Type C）が必要になる可能性があります。

ただし、アメリカ合衆国、カナダ、イギリスなどの一部の国の市民は、この短期ビジネス訪問に対してビザの要件が免除されています。彼らは有効なパスポートを持ってシェンゲン圏に入ることができます。

ビジネストラベルに関して重要なポイントを覚えておきましょう：

• 90/180日ルール: シェンゲン圏内には、任意の180日間で最大90日間滞在できます。
• 許可された活動: ビジネス旅行は、会議や会議への出席などの活動に限定されます。実際の仕事に従事することはできません。
• Limosa申告: 一部の短期労働にはLimosa申告が必要です。ただし、「クローズドサークル」のビジネス会議に出席する場合は免除されており、会議ごとに最大20日間の滞在が許可され、年間合計60日までとなっています。