Employer of Record in ベルギー

雇用者記録（Employer of Record、EOR）とは、他国であなたに代わって合法的に従業員を雇用する会社のことです。彼らはベルギーにおけるあなたのHRチームのようなものです。給与、税金、福利厚生、そして現地の労働法を遵守することなど、雇用に関するすべての難しい部分を担当します。これにより、あなたはベルギーに自分の法人を設立することなく、才能を採用することが可能です。拡大を目指す企業にとって、RivermateのようなEORは、プロセスをはるかに簡素化してくれます。

ベルギーにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ベルギーでEORを利用するのは非常にシンプルなプロセスです。通常の流れは次のとおりです。

• 人材を見つける: ベルギーで採用したい人を募集し、選びます。
• EORが雇用: EORはベルギーの法人の下で従業員を合法的に雇用します。適切な雇用契約を作成します。
• オンボーディングを管理: EORは新しいチームメンバーの開始に必要な書類作成などをすべて管理します。
• HR業務を担当: EORは月次の給与支払い、税金、社会保障負担を管理します。これは、連邦公共サービス雇用・労働・社会対話局（www.employment.belgium.be）の規定に従います。
• 日常業務はあなたが管理: 新しい従業員はあなたの会社の一員として働きます。日々のタスクやプロジェクトの管理はあなたが行います。

ベルギーで雇用者記録を利用する理由

ベルギーでEORを使うことで、現地法人を設立する煩わしさなく、迅速に人材を採用できます。新しい市場を試したり、重要な人材を採用したりするのに実用的な方法です。

主なメリットは次のとおりです。

• コンプライアンスを維持: ベルギーの労働法は複雑です。EORは契約から解雇手続きまで、すべてのルールを遵守することを保証します。
• 時間とコストを節約: 新しい国に法人を設立するには時間と費用がかかります。EORを利用すれば、このプロセスを省略できます。
• 福利厚生へのアクセス: EORは従業員に競争力のある福利厚生パッケージを提供することも可能です。
• ビジネスに集中: EORが雇用の管理を担当している間、あなたは自社の目標に集中できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ベルギーにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ベルギーにおける完全な法令遵守を保証します。

ベルギーでの採用は、ヨーロッパの中心に位置する熟練かつ多言語を操る労働力にアクセスすることを意味します。同国は構造化された法的枠組みを持っていますが、複雑です。成功裏に採用を行うには、従業員の権利を重視した現地の労働法を理解する必要があります。本ガイドでは、ベルギーでの採用の主要な側面について解説します。

雇用契約と必須条項

口頭の雇用契約もベルギーでは法的に拘束力を持つことがありますが、明確さを保ち、紛争を避けるために書面による契約を強く推奨します。特定の種類の仕事については、書面による契約が義務付けられています。これには次のものが含まれます：

• 有期契約
• パートタイム契約
• 特定プロジェクトの契約
• 学生契約
• 一時的な派遣労働

ベルギーの標準的な雇用契約は無期限のものです。

重要なポイントは、言語要件です。契約書は、事業運営の場所に応じてオランダ語、フランス語、またはドイツ語で作成されなければなりません。ブリュッセルの場合は、従業員の言語に応じてフランス語またはオランダ語である必要があります。

雇用契約には、常に次の基本条項を含める必要があります：

• 職務内容 従業員の役割と責任の明確な概要。
• 報酬 給与、ボーナス、その他の福利厚生の詳細。
• 勤務時間 標準的な勤務時間と残業の期待値。
• 開始日 雇用の正式な開始日。
• 通知期間 契約終了の手続きと期間。

試用期間

ベルギーでは、一般的に試用期間は認められていません。2014年に統一雇用状況法により、多くの雇用契約における試用期間は廃止されました。

ただし、例外もあります。このルールの例外として、以下の場合には試用期間が許可されています：

• 学生契約
• 一時的な労働
• 一時的な派遣労働

勤務時間と残業

ベルギーの標準労働週は38時間で、通常は5日間にわたって分散しています。法律は一般的に、1日の労働時間を最大8時間に制限しています。

標準の38時間を超える労働時間は残業とみなされ、適切な補償が必要です。残業手当の率は次の通りです：

残業手当の代わりに、代休を提供することも可能です。

2022年初頭、ベルギーは労働市場改革を導入し、従業員が4日勤務週をリクエストできる選択肢を提供しました。この制度では、総労働時間は38時間のままですが、4日間の長時間勤務となります。

公共・地域の祝日

ベルギーの従業員は、年間10日の有給祝日に権利があります。祝日が週末にあたる場合は、平日に振替休暇が取られることが一般的です。

2025年の国民の祝日一覧

国民の祝日に加え、フラマン語圏、フランス語圏、ドイツ語圏の地域祝日もあります。

ベルギーでの契約社員の採用

ベルギーでの独立請負業者の採用は、柔軟性と専門的スキルへのアクセスを提供します。ただし、労働者を正しく分類することが非常に重要であり、法的・財政的な罰則を避けるためです。ベルギー当局は、「偽の独立性」に厳格であり、労働者を請負業者と分類しながら従業員のように扱うことを厳しく取り締まっています。

従業員を誤って独立請負業者と分類すると、次のような重大なリスクが生じます：

• 社会保障負担金の遡及支払い
• 未払いの税金や罰金
• 従業員福利厚生の遡及提供

Employer of Record (EOR)は、これらのリスクを軽減するのに役立ちます。EORは、ベルギーにおける労働者の法的雇用主として機能し、現地の労働法を完全に遵守します。これにより、雇用契約、給与、税金、福利厚生の管理をEORが行います。EORを利用することで、誤分類のリスクを管理しながら、安心して契約社員を採用できます。

ベルギーでの報酬と給与計算をナビゲートするには、その構造化されたシステムを明確に理解する必要があります。ベルギーの制度は厳しく規制されており、従業員に対する強力な保護があります。このシステムは雇用契約、団体交渉協定、および国家労働法に基づいて構築されています。主要な要素には、雇用主と従業員の両方からの義務付けられた社会保障負担、累進課税制度、および賃金と労働時間に関する特定の規則が含まれます。

給与サイクルと賃金構造

ベルギーの給与計算はシンプルで一貫しています。

• 月次支払い： 従業員には月ごとに支払います。給与は通常、月の最終日に支払われます。
• 13ヶ月給与： ベルギーのほとんどの従業員は「13ヶ月」給与の権利があります。これは追加の1ヶ月分の給与で、通常年末に支払われます。一部の協定では、部分的な14ヶ月支払いも含まれることがあります。従業員が完全な暦年に働いていない場合、この支払いは比例配分されます。
• 休日手当： 従業員はまた、休日手当も受け取ります。これは13ヶ月給与とは別で、従業員が主な休暇を取る際に支払われます。これは、総月収の92%で計算されます。

残業と最低賃金

労働時間と賃金は法律によって明確に定められています。

• 標準労働時間： ベルギーの標準労働週は38時間で、1日あたりの最大労働時間は一般的に8時間です。
• 残業： これらの時間を超えて働く場合は、残業手当を支払う必要があります。平日と土曜日の労働には50%の割増率が適用され、日曜日と祝日には100%の割増率が適用されます。
• 最低賃金： ベルギーには全国最低賃金があり、これをGuaranteed Average Minimum Monthly Income（GAMMI）と呼びます。2025年初頭現在、これは18歳以上の労働者に対して月額約€2,112です。ただし、多くの産業では、より高い最低賃金を設定する独自の団体交渉協定があります。

雇用主の税金と負担

雇用主として、従業員のために社会保障負担を行う責任があります。これらの負担は医療、年金、失業給付の資金となります。

従業員の税金と控除

従業員もまた、社会保障制度に貢献し、所得税を支払います。

ベルギーでは、従業員の福利厚生や休暇権利の制度が整っています。これは政府の法律や労働協約によって形成されています。目的は、健康、家族、仕事と私生活のバランスをカバーし、従業員をしっかりと支援することです。

法定休暇

ベルギーの法律は、いくつかの種類の有給休暇を規定しています。

• 年次休暇 週5日勤務の従業員は、年間最低20日の有給休暇を取得できます。週6日勤務の場合は24日です。この休暇は、前年度に働いた月数に基づいています。
• 病気休暇 病気になった場合、最初の30日間は雇用主が給与を全額支払います。その後、健康保険基金が減額された割合で支給します。病気を証明する医師の診断書が必要です。
• 産前産後休暇 妊娠中の女性は15週間の有給休暇を受け取ります。複数の出産の場合は延長可能です。給与は社会保障給付金によってカバーされます。
• 父親休暇 父親は20日の有給休暇を取得できます。これは子供の出生後最初の4ヶ月以内に取る必要があります。最初の3日間は雇用主が支払い、それ以降は公的医療保険がカバーします。

公共の祝日と地域の祝日

ベルギーは10の公式祝日を祝います。祝日が週末に重なる場合、雇用主は代替休暇を提供しなければなりません。また、異なる言語コミュニティに特有の祝日もあります。

一般的な補足福利厚生

多くのベルギー企業は、法定要件に加えて追加の福利厚生を提供しています。これにより、優秀な従業員を惹きつけ、維持することが容易になります。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で競争力のある福利厚生パッケージを構築するのは複雑なことです。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。

EORはすでにベルギーに法的実体を持っています。私たちは、従業員の福利厚生管理に関わるすべての事務作業を担当します。これには、従業員の社会保障への登録から、人気のある補足福利厚生の調達と管理まで含まれます。

私たちは、あなたの福利厚生パッケージがすべての現地法および労働協約に準拠していることを保証します。これにより、時間を節約し、リスクを軽減できます。ベルギーのチームに素晴らしい福利厚生を提供しながら、自分で管理する煩わしさを避けることができます。

ベルギーで従業員を解雇するには、体系的なプロセスが必要です。特定の法的ルールに従わなければなりません。これにより、すべての関係者にとって公正で法令遵守の分離が保証されます。このプロセスは、通知の提供から最終支払いまでをカバーしています。正しく管理することで、あなたのビジネスを守り、従業員の尊厳も尊重します。

通知期間

ベルギーで雇用契約を終了する際には、通常通知期間が必要です。これはベルギーの労働法の重要な部分です。通知期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間によって異なります。

2014年1月1日以降に開始された契約については、通知期間は標準化されています。これにより、あなたと従業員の両方にとってより明確になります。以下は、あなたが通知しなければならない通知期間の例です：

通知は書面で行う必要があります。これは、書留郵便または執行官を通じて行うことができます。通知には、通知期間の開始日と期間の長さを明記しなければなりません。

場合によっては、重大な不正行為などの理由で、通知期間なしで即時解雇することも可能です。ただし、その場合でも、不正行為を発見してから3営業日以内に従業員に通知しなければなりません。

解雇手当

通知期間を設けずに従業員を解雇する代わりに、補償金を支払う選択もあります。これを一般に解雇手当（severance pay）と呼びます。この支払い額は、従業員が通知期間中に得るはずだった給与と同額です。

この金額には、従業員の通常の給与と契約上の福利厚生が含まれます。これを正確に計算することは、法令遵守と法的問題の回避にとって非常に重要です。また、通知期間と最終的な解雇手当の組み合わせを利用することも可能です。

Rivermateによる適法な退職管理

異なる国での従業員解雇は複雑になりがちです。私たちは、あなたのために全てのオフボーディングプロセスを管理します。ベルギーの法律に完全に準拠した形で、各ステップを確実に行います。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• コンプライアンスチェック： 雇用契約と現地法を確認し、正しい通知期間と解雇手当を決定します。
• 書類作成： 必要な解雇関連書類を適切な形式と言語で準備し、提供します。
• 計算： 最終支払い額を正確に計算し、補償金や未使用の有給休暇も含めます。
• ガイダンス： あなたと従業員に対して明確な指導を行い、プロセスを円滑かつ透明にします。

Rivermateを利用すれば、従業員の退職が専門的かつ法的に適正に管理されることを確信できます。これにより、あなたはビジネスに集中できる一方、私たちが詳細を担当します。

ベルギーでのビザや就労許可の手続きは複雑に感じられることがあります。重要なのは、EU以外の国籍の方の場合、ベルギーで90日以上働くには、就労と居住の両方を許可する「Single Permit（シングル・ permit）」と呼ばれる許可が必要であることを理解することです。あなたの雇用主がこの手続きを開始しなければなりません。彼らは、あなたに仕事を提供する前に、EU内で適切な候補者を見つけられなかったことを証明する必要があります。就労許可が承認されると、次に長期滞在ビザ（Dビザとも呼ばれる）を申請でき、これによりベルギーへの入国が可能になります。

就労ビザとスポンサーシップの現実

国際的な人材を採用する際、スポンサーシップの責任は雇用主にあります。これは、彼らが申請手続きを行い、すべてがベルギーの法律に準拠していることを確実にすることを意味します。

Employer of Record（EOR）は、ここで実用的な解決策となり得ます。EORはすでにベルギーに法的な実体を持っているため、あなたに代わって従業員を雇用し、スポンサーすることができます。これにより、自分自身で法人を設立する必要がなくなり、その過程は長く費用もかかることがあります。EORは公式の雇用者の役割を担い、給与、税金、福利厚生、移民コンプライアンスを管理します。

ベルギーでの雇用の一般的なルートは次のとおりです：

• Single Permit（シングル・ permit）: これは、ベルギーで90日以上働く多くの非EU従業員向けの標準的な許可です。就労と居住の権利を一つの申請にまとめています。
• EU Blue Card（EUブルーカード）: 高度なスキルを持つ労働者向けの選択肢です。給与や学歴の要件が高いですが、EU内の国々間での移動の柔軟性が高まります。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期の出張の場合、ルールは異なります。ビジネス会議、会議、または見本市に最大90日間、180日間の期間内に訪問する場合、シェンゲンビザ（Type C）が必要になる可能性があります。

ただし、アメリカ合衆国、カナダ、イギリスなどの一部の国の市民は、この短期ビジネス訪問に対してビザの要件が免除されています。彼らは有効なパスポートを持ってシェンゲン圏に入ることができます。

ビジネストラベルに関して重要なポイントを覚えておきましょう：

• 90/180日ルール: シェンゲン圏内には、任意の180日間で最大90日間滞在できます。
• 許可された活動: ビジネス旅行は、会議や会議への出席などの活動に限定されます。実際の仕事に従事することはできません。
• Limosa申告: 一部の短期労働にはLimosa申告が必要です。ただし、「クローズドサークル」のビジネス会議に出席する場合は免除されており、会議ごとに最大20日間の滞在が許可され、年間合計60日までとなっています。