ベルギーにおける就労許可とビザ

ベルギーは国際ビジネスにとって魅力的な目的地であり、欧州連合の中心的役割を果たしています。欧州議会やNATO本部のホスト国として、戦略的な位置と多言語を操る強力な労働力を持ち、雇用主にとって人材の採用や移転の希望地となっています。ただし、ベルギーの移民および就労許可に関する規則は詳細であり、厳格に施行されています。

短期の任務であっても適切な書類手続きが必要です。ベルギーの労働法や移民法に違反した雇用主は、罰金や刑事告発、対象労働者の雇用停止命令などの厳しい罰則に直面する可能性があります。ベルギーの移民要件を理解することは、法令遵守と円滑な運営にとって不可欠です。

例えば、ブリュッセルは政治活動や国際外交の中心地であり、ベルギーのEUの事実上の首都としての役割を強調しています。そのため、国際的なチームを持つ企業はしばしば従業員をベルギーに配置しようとします。ベルギーの移民制度はすべての労働者を慎重に扱い、「デジタルノマド」さえも適切なビザと許可なしに合法的に働くことはできません。以下のセクションでは、ベルギーで働くために許可が必要な人々と、主要なビザ・許可カテゴリーについて説明します。また、雇用主の責任、外国人スタッフの採用や移転の実務的な手順、ベルギーの移民における一般的な課題の対処法についても案内します。

誰がベルギービザまたは就労許可を必要とするか？

ベルギー国民およびEU/EFTA/スイスの市民は、就労許可やビザなしでベルギーで働く権利があります。シェンゲン協定圏およびEUの自由移動規則の一環として、EUまたはEFTA（欧州自由貿易連合）諸国、またはスイスの市民は、特別な許可なしにベルギーに入国し、居住し、雇用を受け入れることができます。これらの労働者は、3か月後に地方当局に登録し、ベルギー居住カードを取得するだけで済みます。

その他の外国籍者、いわゆる「第三国籍者」（例：米国、インド、中国の市民）は、就労前に就労許可と通常はビザを取得する必要があります。一般的に、EU/EFTA圏外の労働者がベルギーで働くには事前に許可を得る必要があります。90日以内の任務については、ジャーナリスト、研究者、アスリート、パフォーマーなど特定の専門職は、Type Cシェンゲンビザを取得し、国内のLimosa申告を行えば入国可能ですが、それでも短期の仕事でも承認された就労許可が必要です。

滞在期間が90日を超える場合、ほぼすべてのEU圏外国籍者は長期滞在用のType Dビザと就労許可の両方を取得しなければなりません。雇用主は従業員に代わって就労許可を申請し（多くの場合「シングル許可」と統合されている）、外国人労働者が合法的に働き始める前にビザを取得する必要があります。以前はビザなしで渡航できた英国市民も、ベルギーで90日以上働く場合は許可を申請しなければなりません。

要約すると、EU/EFTA/スイス以外からの採用や移転を行う場合、その人物はベルギーの就労許可が必要と想定してください。適切な許可とビザが整うまでは、新規採用者にベルギーでの勤務を開始させてはいけません。

ベルギーの就労ビザと許可の種類の概要

ベルギーには、雇用主が理解すべき主要な許可カテゴリーがいくつかあります。これらの許可は通常、就労と居住の権利の両方を組み合わせたものです。以下に主要な種類を説明します。

ベルギーのシングル許可（就労と居住の統合許可）

シングル許可は、ベルギーに90日以上滞在する非EU国籍者向けの標準的な就労許可です。2019年1月以降、ヨーロッパ外からベルギーに3か月以上滞在し、働く意向のある外国人は、シングル許可を所持している必要があります。これは一つの許可であり、申請時に労働許可と居住カードの申請も同時に行います。

ベルギー連邦移民局と該当地域の当局が共同で処理します。新規発行されるシングル許可は、通常特定の雇用主と職務に結びついており（いわゆる限定期間）、最大3年間有効で、雇用継続に伴い更新可能です。2023年初頭から、「無期限のシングル許可（Unlimited Duration）」も導入され、無期限で有効となり、雇用主を問わずどの職種でも働くことができ、職種変更のたびに新たな許可は不要です。

雇用主は、従業員の代わりにオンラインのワンストップポータルや、従業員が勤務予定の地域の雇用機関を通じて申請します。申請には、署名済みの雇用契約書、資格証明、身分証明、健康保険証明、場合によっては募集通知や労働市場テストの証明も必要です。承認されると、移民局からシングル許可証が発行され、外国人のベルギーでの居住と就労の権利を証明します。

ベルギーのEUブルーカード

EUブルーカードは、高度な資格を持つ専門職向けのベルギーのプログラムであり、EU全体の指令に基づいています。ベルギーで資格を得るには、通常、高等教育の学位（またはそれに相当する職務経験）と、少なくとも1年間の拘束力のある雇用契約またはオファーが必要です。

重要なのは、提示される給与が高い基準を満たす必要があり、一般的にはベルギーの平均年収の約150％程度です。例えば、現在のブルーカードの最低年収はブリュッセルで約€60,998（フランドルでは約€55,181）です。実務上、これはエンジニアリング、IT、上級管理職などのトップ層の人材向けです。

発行されると、ブルーカードは1年から3年の有効期限で、契約期間に連動し、更新可能です。ベルギー市民と同じ労働権や社会保障を享受でき、数年後には永住権取得の道も開かれます。特に、ブルーカードの有効期間中に一度は許可を得ていれば、その後は新たな許可を取得せずにベルギー内で雇用主を変更できます。ベルギーの他の就労許可と異なり、ブルーカードの申請には労働市場テストは不要です。

企業内転勤者（ICT）許可

ベルギーは、多国籍企業向けにEUの企業内転勤者（ICT）制度を導入しています。この許可は、管理職、専門家、または研修生が自社のベルギー支店（または関連グループ会社）にEU外から転勤する場合に適用されます。ベルギーへの転勤（直接派遣）の場合、従業員は過去4年間のうち少なくとも3年間、管理職や専門職として海外の企業で勤務している必要があります。

ベルギーのICT許可は、派遣期間の長さに応じて発行され、管理職や専門家は最大3年、研修生は1年までです。期間終了後は、最大1回の更新が可能で、総滞在期間の上限があります。ICTの年齢や給与の閾値は、ブルーカードの要件に似ています。

また、EU内の企業内転勤者向けのICTモビリティルートもあります。すでに他のEU国でICT許可を持つ従業員は、ベルギーに短期（最大90日）派遣される場合、新たな許可なしで入国可能です。90日超の派遣には、ベルギーの長期ICTモビリティ許可を申請します。実務上、ベルギーのICT許可は他のシングル許可と同じワンストップ手続きで取得されますが、ICTカテゴリーとして扱われます。

ベルギーの短期就労許可

非常に短期間（90日未満）の任務には、特別な短期許可が発行されます。代表的な例は、特定の雇用主向けの最大90日間の「Work Permit B」です。Work Permit Bは雇用主が申請し、連続した滞在期間最大3か月間有効です。延長はできず、90日を超える場合はシングル許可の取得を推奨します。

実務上、多くの移転は短期間でもシングル許可を利用しますが、一部の臨時プロジェクト労働者やコンサルタントは依然としてWork Permit Bで入国することがあります。また、短期滞在用のシングル許可制度もあり、90日以内の滞在なら、雇用主は短期用のシングル許可を申請できます。いずれも就労前に取得が必要な就労許可とみなされます。

許可に加え、すべての雇用主（または派遣雇用主）はLimosaオンライン申告を通じて短期労働者を登録しなければなりません。EU市民や一部の自由移動職種の場合は就労許可不要でも、ベルギーで働くすべての労働者についてLimosa申告または同等の手続きが必要です。

特別なケース（派遣労働者、研究者など）

ベルギーには、通常の許可以外の特殊カテゴリーもあります。

派遣労働者：外国企業が一時的に自社従業員をベルギーに派遣する場合（例：下請け業者として）、その労働者は「派遣労働者」として扱われます。外国雇用主はLimosaを通じて派遣を申告し、最低賃金などベルギーの労働条件を遵守しなければなりません。派遣期間が90日を超える場合、その労働者は通常の従業員とみなされ、ベルギーのシングル許可が必要です。

研究者・学者：ベルギーは、認定されたベルギーの研究機関に所属する第三国の研究者向けに、「研究者許可」を導入しています。2023年3月以降、資格のある大学や研究所とホスティング契約を結んだ非EU研究者は、簡素化された手続きで研究者許可を取得可能です。この許可は、研究期間中の就労・滞在を一体化したもので、研究機関に発行されます。

季節労働者：ベルギーは、農業や観光などの分野向けに季節労働許可を発行しています。これらは、労働不足を証明する必要があり（ワロン地方では免除）、認定された季節活動を行う必要があります。季節許可は通常6〜8か月の期間限定で、Type Dビザとともに付与されます。その他のカテゴリーとして、非EUの大学卒業者が就労を目的に申請できる「サーチイヤー」滞在許可もあります。

雇用主のスポンサーシップ手続きと責任

外国人労働者を雇用する際、ベルギーの雇用主には多くの責任があります。まず、雇用主はベルギーに合法的に設立されているか、現地の代表者を雇用している必要があります。すべての就労許可申請は雇用主（または代理人）が行い、個人が自ら申請することはできません。

主な手続きは、ベルギー移民局と地域の経済移民部門を通じて行います。雇用主はオンラインのワンストップポータルから申請し、その後、勤務地の地域（ブリュッセル、フランドル、ワロン、ドイツ語圏）に応じてルートされます。

申請前に、労働市場テストを行う必要がある場合があります。一般的な就労許可（例：ブルーカードやICTを除く）の場合、雇用主は地元で求人を出し、一定期間待って適格なベルギーまたはEUの候補者がいないことを証明します。この居住労働市場テストは申請の一部として提出します。ブルーカードやICT許可の場合は免除され、ワロン地方では季節労働に対しても免除されます。この要件を満たすことは雇用主の責任です。

また、正しい雇用契約書（通常はフルタイム、ベルギーの労働条件に準じた内容）を提供し、給与が法的基準を満たしていることを確認します。契約書には両者の署名が必要で、ベルギーの労働基準に従う必要があります。契約とともに、会社登録証明や、必要に応じて求人内容や企業の取締役会決議書も提出します。多くの場合、申請料の支払い証明も求められます。

就労許可が承認されると、従業員は海外の場合はベルギーの大使館でビザを申請します。雇用主は、ビザ申請に必要な招待状やサポートレターも提供します。従業員がベルギーに到着したら、地方の市役所で登録し、居住カードを取得し、ベルギーの社会保障や税務当局に登録します。

雇用主の行政責任は就労許可だけにとどまりません。ベルギーの労働法は厳格であり、雇用主はすべての従業員について社会保障拠出金の登録と給与税の源泉徴収を行う義務があります。これは、従業員が勤務開始前にRSZ/ONSSや連邦財務省に登録し、定期的な給与報告と年次税証明書の発行を行うことを意味します。

最後に、雇用主は許可の更新と有効期限の管理を行います。就労許可は期限付きのため、終了日を監視し、期限の1〜2か月前には更新申請を行う必要があります。シングル許可の更新は、最初の申請と同様の手続きです。役職や給与に大きな変更があった場合は、新しい許可の申請や既存許可の修正が必要になることもあります。これらの義務を積極的に管理しないと、不法就労のリスクが高まります。