ベルギーの就労許可とビザ

ベルギーは国際ビジネスにとって魅力的な目的地であり、欧州議会や NATO本部のホストとして欧州連合（EU）の中心的な役割を果たしています。その強固で多言語を話す労働力と、フランス、ドイツ、イギリスの間に位置する戦略的な立地が、雇用主にとって人材の採用や移転を望ましい場所としています。ただし、ベルギーの移民および就労許可に関する規則は詳細であり、厳格に施行されています。

短期の派遣であっても、適切な書類の準備が必要です。ベルギーの労働法や移民法に違反した雇用主は、罰金や刑事告発、影響を受けた労働者の雇用停止命令など、厳しい罰則に直面することがあります。ベルギーの移民要件を理解することは、法的準拠と円滑な運営のために極めて重要です。

例として、ブリュッセルは政治活動と国際外交の中心地であり、ベルギーがEUの実質的な首都としての役割を強調しています。その結果、国際的なチームを抱える企業はしばしばベルギーに従業員を配置しようとします。ベルギーの移民制度はすべての労働者を慎重に扱っており、「デジタルノマド」であっても適切なビザや許可なしに合法的に働くことはできません。以下のセクションでは、ベルギーで働くために許可が必要な人や、主要なビザ・許可のカテゴリーについて説明します。また、雇用主の責任や外国人労働者を雇用または移転させる際の具体的なステップ、一般的な課題への対処法もご案内します。

誰がベルギービザまたは就労許可を必要とするか？

ベルギー国民およびEU/EFTA/スイスの市民は、就労許可やビザなしでベルギーで働く権利があります。シャングエン協定およびEUの自由移動規則の一環として、EUまたはEFTA（欧州自由貿易連合）国の市民、またはスイスの市民は、特別な手続きなしにベルギーに入国し、滞在し、就労することが可能です。これらの労働者は、3か月後に地元の市役所に登録し、ベルギーの居住カードを取得するだけで十分です。

それ以外の外国人（「第三国市民」：例として米国、インド、中国の市民）は、雇用前に就労許可と通常ビザを取得する必要があります。一般的に、EU/EFTA圏外の国の市民がベルギーで働く場合、事前に許可を得る必要があります。90日以内の派遣については、ジャーナリスト、研究者、アスリート、パフォーマーなど特定の専門職はタイプCのシェンゲンビザを取得し、国内のLimosa申告を行うことで入国できますが、それでも短期の仕事でも承認済みの就労許可が必要です。

滞在期間が90日を超える場合、ほぼすべてのEU/EFTA圏外の国民は長期滞在タイプDビザと就労許可の両方を取得しなければなりません。雇用主は従業員のために就労許可を申請し（多くの場合「シングル許可」に統合）、ビザを取得した後に外国人労働者が合法的に働き始めることができます。かつてビザなしで渡航できた英国市民も、ベルギーで90日を超えて働く場合は許可の申請が必要です。

要約すると、EU/EFTA/スイス以外からの採用や移転を計画している場合、その人がベルギーの就労資格を必要とすると想定すべきです。必要な許可やビザが整うまで、新規雇用者にベルギーでの勤務を開始させてはいけません。

ベルギーの就労ビザと許可の種類の概要

ベルギーには、雇用主が知っておくべきいくつかの主要な許可カテゴリーがあります。これらの認可は、通常、就労と居住の権利の両方を含みます。主な種類を以下に説明します。

ベルギーのシングル許可（就労・居住許可の統合版）

シングル許可は、ベルギーに90日以上滞在するEU非加盟国民の標準的な就労認可です。2019年1月以降、ベルギーに3ヶ月以上滞在し、働く意図のある欧州外の労働者は、シングル許可を所持する必要があります。これは結合許可であり、申請時に従業員の居住カードの申請も同時に行います。

ベルギー連邦移民局と地域管轄の当局が共同で処理します。新たに発行されるシングル許可は、特定の雇用主と職務に結びついています（いわゆる期間限定）。通常、最大3年間有効で、雇用が継続する場合は更新可能です。2023年初頭からは、「無期限のシングル許可」も導入されており、無期限で有効であれば、雇用主を問わず就労でき、職種変更時の新たな許可取得は不要です。

雇用主は、オンラインのワンストップポータルまたは就労場所の地域雇用機関を通じて、従業員のためにシングル許可を申請します。申請には、契約書、資格証明、身分証明、健康保険証明、必要に応じて募集通知や労働市場調査証明が含まれます。承認されると、移民局は外国人がベルギーで生活し働く権利を証明するシングル許可書を発行します。

ベルギー向けEUブルーカード

EUブルーカードは、高度な資格を持つ専門職向けのベルギーのプログラムであり、EU全体で定められた高技能労働者誘致のための指令に基づいています。ベルギーで資格を得るには、通常、学士号（または同等の専門経験）と、最低1年の拘束力のある就職オファーや契約が必要です。

特に重要なのは、提示される給与が高い基準を満たす必要があり、一般的にベルギーの平均総年収の約150%に達する必要があります。例えば、ブルーカードの最低総年収はブリュッセルで約€60,998（フランダースでは約€55,181）と現行基準です。実務的には、これらのカードはエンジニアリングやIT、管理職などのトップ層の人材向けです。

ブルーカードが発給されると、その有効期間は契約期間に連動し、1年から3年です。更新も可能で、ベルギー市民と同じ労働権利や社会福祉の恩恵を受けるとともに、数年後には永住への道も開けます。特に、ブルーカード所持者は、一定期間経過後にベルギーでの雇用主を変更することも、追加の許可なしにできるようになります。他の就労許可と異なり、ベルギーのブルーカードには労働市場調査が不要です。

企業内移籍（ICT）許可

ベルギーは、多国籍企業向けのEUの企業内移籍（ICT）制度を導入しています。この許可は、管理職、専門家、または研修生が、自身の会社のベルギー支店（または関係のあるグループ企業）にEU外から出向・派遣される場合に必要です。ベルギーへの派遣（直接派遣）の場合、過去4年のうち少なくとも3年、マネージャーまたは専門家として勤務している必要があります。

ベルギーのICT許可は、派遣期間に合わせて発行され、管理職・専門家は最大3年間、研修生は最大1年間です。期間終了後に一度だけ更新可能ですが、合計期間の上限があります。なお、ICTの年齢と給与要件はブルーカードに似ています。

また、EU内企業間のICTモビリティルートもあります。既に別EU国でICT許可を取得している社員は、90日以内の短期派遣なら新たな許可なしでベルギーに来ることができます。90日を超える派遣には、ベルギーの長期ICTモビリティ許可を申請する必要があります。実務上、ベルギーのICT許可も他のシングル許可と同様のワンストップ申請手続きで取得できますが、ICTカテゴリーとして申請します。

ベルギーの短期就労許可

90日未満の短期派遣には、特別な一時的許可が発行されます。代表的なのは、特定の雇用主向けの最大90日間の旧「Work Permit B」です。Work Permit Bは雇用主が申請し、連続して最大3ヶ月まで有効です。延長はできません。派遣期間が90日を超える場合は、シングル許可の取得に切り替える必要があります。

実務上、ほとんどの一時的な移転はこのシングル許可を使用しますが、ごく一部の臨時プロジェクトやコンサルタントは、Work Permit Bからの入国もあります。また、短期滞在用のシングル許可制度もあり、外国労働者がベルギーに90日以内に滞在する場合は、短期期限のシングル許可の申請も可能です。いずれも、許可が下りる前に申請を完了しておかなければなりません。

許可のほかに、すべての雇用主（または派遣雇用主）はLimosaオンラインで短期労働者を登録する義務があります。就労許可が不要な場合（EU市民や一部の自由移動業務者）も、雇用者はベルギーに入国する従業員ごとにLimosa申告または同等の手続きを行う必要があります。

特殊なケース（派遣労働者・研究者等）

ベルギーでは、通常の許可のほかにいくつかの特殊カテゴリーがあります。

派遣労働者：外国企業が従業員を一時的にベルギーに派遣する場合、その労働者は「派遣」扱いとなります。外国の雇用主はLimosaを通じて派遣を申告し、最低賃金を含むベルギーの労働条件を遵守しなければなりません。派遣期間が90日を超える場合、派遣労働者は通常の労働者とみなされ、ベルギーのシングル許可を取得しなければなりません。

研究者・アカデミック：ベルギーは、認定された研究機関と連携したサードカントリー研究者向けに、「研究者許可」を導入しています。2023年3月以降、ベルギーの大学や研究所とホスティング契約を結ぶ非EUの研究者は、簡易化された手続きで研究者許可を得られます。この許可は研究期間に応じた就労・滞在の統合認可で、研究機関に発行されます。

季節労働者：農業や観光などの産業向けに季節労働許可が発行されます。これらは、労働不足を証明する必要があります（ワロン地域では免除）。労働者は認定された季節作業に従事し、期間は通常6〜8ヶ月です。この許可はタイプDビザとともに交付されます。ほかにも、EU外の大学卒業者が就労を目的に申請できる「サーチイヤー」滞在許可など、さまざまな特殊カテゴリーがあります。

ベルギーにおける雇用主のスポンサーシップと責任

外国人労働者のスポンサーになる際、ベルギーの雇用主は多くの負担を負います。まず、雇用主はベルギーに正式に設立されているか、または現地代表を雇っている必要があります。すべての就労許可申請は雇用主（または代理人）によって行われ、本人が単独で申請することはできません。

主にベルギー移民局と地域経済移民局に提出します。オンラインのワンストップポータルを通じて申請書類を提出し、それが勤務場所の地域（ブリュッセル、フランダース、ワロン、ドイツ語圏）に正しくルーティングされます。

申請前に労働市場テストを満たす必要があります。通常の就労許可（例：ブルーカードやICT）については、雇用主が地元に求人を出し、適格なベルギーまたはEUの候補者がいないことを一定期間証明します。この居住労働市場テストは申請の一部として提出します。例外として、ブルーカードとICT許可では免除され、ワロン地域では季節労働には免除されています。この要件の遵守は雇用主の責任です。

また、雇用契約書を正確に用意し、ベルギーの労働条件を満たし、賃金も法的基準を満たす必要があります。契約は双方の署名が必要で、ベルギーの労働基準に則っています。契約に加え、会社登録の証明や公式な職務記述書、雇用を承認した取締役会決議の写し、申請料の支払い証明も要求されることがあります。

許可が下りると、従業員はビザを申請します（海外在住者の場合）。雇用主は、ビザ申請に必要な招待状やサポートレターを提供しなければなりません。従業員がベルギーに到着後は、居住カードの入手や社会保障・税務署への登録を確実に行う必要があります。

雇用主の管理責任は許可取得後も続きます。ベルギーの労働法は厳格であり、雇用主はすべての従業員に対して社会保障へ登録し、給与税を源泉徴収しなければなりません。これは、会社を国の社会保障事務所（RSZ/ONSS）および連邦財務省に登録し、従業員の給与から税金を差し引いて納付することを意味します。

また、許可の更新や有効期限の管理も必要です。シングル許可は期限付きのため、終了日時を確認し、早めに更新申請を行うことが重要です（一般的に、期限の1〜2か月前）。許可の更新申請は、最初の申請方法とほぼ同じですが、役割や給与に大きな変更があれば、新規申請や既存許可の修正も必要になります。これらの義務を積極的に管理しないと、意図しない違法雇用になるリスクがあります。