Employer of Record in Portugal

Le Portugal est une destination privilégiée pour le recrutement international car il favorise le marché technologique et sert de hub d’affaires pour l’entrée en Europe. Il dispose d’une main-d'œuvre qualifiée et instruite, et valorise les démarches entrepreneuriales. Le Portugal produit également la 3ème plus grande part de diplômés en ingénierie à l’échelle internationale.

Au Portugal, l’étude des langues étrangères est largement encouragée, et l’anglais est obligatoire dès le plus jeune âge. Cela facilite la transition vers le Portugal pour les entreprises souhaitant se développer à l’échelle mondiale. Le français, l’espagnol et l’allemand sont également largement parlés dans le pays.

Pour les travailleurs américains cherchant à s’installer au Portugal, le pays offre une beauté naturelle, une riche histoire culturelle et un bon niveau de vie. Le marché de l’emploi au Portugal est actuellement en plein essor grâce aux investissements économiques, mais les salaires y sont inférieurs à ceux de l’Europe du Nord.

Les salaires plus faibles sont une bonne nouvelle pour les entreprises qui recrutent au Portugal. Le pays dispose d’un vivier de talents de haute qualité, et le fuseau horaire portugais permet une collaboration aisée avec les équipes européennes et américaines. Les lois du travail locales sont favorables aux employés, avec une attention portée à la sécurité d’emploi, des semaines de travail standard de 40 heures et 22 jours de congés annuels.

Pour faciliter le recrutement au Portugal, un Employer of Record (EOR) au Portugal est la solution idéale pour les entreprises étrangères. L’EOR agit en tant qu’employeur officiel au Portugal, tandis que votre entreprise gère le travail au quotidien de l’équipe. Utiliser un EOR, comme Rivermate, vous permet d’accéder plus rapidement au marché et d’avoir la tranquillité d’esprit que la conformité avec les lois locales du travail est assurée.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Portugal

Utiliser un EOR pour recruter au Portugal est un processus simple. Vous trouvez le talent, et l’EOR s’occupe de la logistique locale en matière d’emploi.

Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez votre candidat : Vous êtes responsable de sourcer et de recruter la personne que vous souhaitez embaucher au Portugal.
2. L’EOR l’embauche : L’EOR devient l’employeur légal et fournit à votre nouveau membre de l’équipe un contrat de travail conforme aux réglementations locales.
3. Intégration : L’EOR gère le processus d’intégration, en s’assurant que toute la paperasserie et les démarches auprès des autorités portugaises, comme la Sécurité Sociale, sont effectuées correctement. Ce processus prend généralement 1 à 3 semaines si vous embauchez localement.
4. Gestion RH et Paie : L’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives. Cela inclut le traitement de la paie mensuelle, la gestion des taxes, et la fourniture de tous les avantages légaux conformément à la loi portugaise. Au Portugal, cela inclut également la gestion des paiements obligatoires du 13ème et 14ème mois.
5. Vous gérez votre employé : Vous maintenez la relation de travail directe avec votre employé, en lui assignant des tâches et en suivant ses performances, tandis que l’EOR s’occupe de la conformité liée à l’emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Portugal

Utiliser un EOR au Portugal simplifie votre expansion dans le pays. Cela vous permet d’accéder rapidement et efficacement aux talents locaux sans être retardé par des démarches juridiques et administratives complexes. Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l’EOR assure que vos pratiques d’emploi sont totalement conformes aux lois du travail portugaises.

Voici quelques avantages clés :

• Éviter la création d’une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés au Portugal sans le temps ni les coûts liés à la création d’une entité juridique dans le pays.
• Assurer la conformité : Les EOR sont des experts en droit du travail portugais. Ils gèrent tous les aspects de la conformité, des contrats aux avantages, réduisant ainsi votre risque.
• Simplifier la gestion RH et la paie : L’EOR s’occupe de toutes les procédures de paie, des retenues fiscales et de l’administration des avantages, vous épargnant la gestion de ces tâches complexes.
• Une entrée sur le marché plus rapide : Cela permet de constituer une équipe au Portugal beaucoup plus vite que la mise en place d’une filiale. Vous pouvez recruter et intégrer des talents en une fraction du temps.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Portugal comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Portugal.

Le gouvernement portugais encourage les activités commerciales des pays étrangers, mais il protège également leurs travailleurs contre les pratiques de travail déloyales. Les entreprises étrangères qui embauchent pour la première fois au Portugal ne sont parfois pas préparées aux salaires et avantages obligatoires auxquels les employés portugais ont droit.

Les employés participent à un système de salaire sur 14 mois. Cela comprend 12 paiements mensuels de salaire, une prime de vacances et une prime de Noël (subsídio de Natal). Il existe également des cotisations sociales en plus de ces exigences salariales obligatoires. Des erreurs dans l’application correcte de ce système peuvent entraîner des paiements rétroactifs accordés aux employés.

Une autre erreur fréquente est l’utilisation abusive des contrats à durée déterminée au Portugal. Les lois du travail portugaises exigent une justification objective pour cela, et une mauvaise structuration peut entraîner une conversion automatique en emploi permanent et un paiement rétroactif. L’Autorité pour les Conditions de Travail (ACT – Autoridade para as Condições de Trabalho) surveille activement la conformité avec les lois locales.

Au Portugal, la mauvaise classification des travailleurs peut être une opération coûteuse, et l’éviter nécessite l’aide d’une expertise locale.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez avoir un accord verbal pour un poste permanent, il est préférable d’avoir un contrat de travail écrit, qui protège à la fois l’employeur et l’employé. Pour certains types de contrats, comme les contrats à durée déterminée ou à temps partiel, un accord écrit est requis par la loi. Si vous ne disposez pas d’un contrat écrit pour ceux-ci, la loi considérera l’employé comme étant en emploi permanent et à temps plein.

Vos contrats de travail au Portugal doivent être en portugais et inclure ce qui suit :

• Identification : Noms complets et adresses des deux parties, vous et l’employé.
• Lieu de travail : L’emplacement où l’employé travaillera.
• Détails du poste : Le titre, le rôle et les responsabilités de l’employé.
• Date de début : La date de commencement du contrat.
• Durée du contrat : Si c’est un contrat à durée déterminée, la date de fin doit être indiquée.
• Période d’essai : La durée de la période d’essai.
• Rémunération : Le salaire de base et toute rémunération ou avantage supplémentaire.
• Heures de travail : L’horaire de travail quotidien et hebdomadaire.
• Congé annuel : Le nombre de jours de congé payé.
• Résiliation : Les préavis pour la fin du contrat.
• Accords Collectifs : Mentionner tout accord collectif pertinent en matière d’emploi.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai au Portugal vous permettent, à vous et à votre nouvelle recrue, de voir si c’est une bonne compatibilité. Pendant cette période, l’un ou l’autre peut mettre fin au contrat sans motif. La durée de la période d’essai dépend du type de contrat et du poste.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Portugal est de 40 heures, généralement réparties sur cinq journées de 8 heures. Le dépassement de ces heures constitue des heures supplémentaires.

Voici comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires :

• Première heure supplémentaire : Prime de 25 % sur le taux horaire normal.
• Heures supplémentaires additionnelles : Prime de 37,5 % sur le taux horaire normal.
• Heures supplémentaires un jour de repos ou ferié : Prime de 50 % sur le taux horaire normal.

Il existe des limites au nombre d’heures supplémentaires qu’un employé peut effectuer. En général, cela ne dépasse pas 2 heures par jour et entre 150 et 175 heures par an, en fonction de la taille de votre entreprise.

Jours fériés nationaux & régionaux

Le Portugal compte 13 jours fériés nationaux. Les employés bénéficient d’un jour de congé payé pour ces jours. S’ils doivent travailler, ils ont droit à une rémunération double.

Jours fériés nationaux en 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An
• 18 avril : Vendredi Saint
• 20 avril : Dimanche de Pâques
• 25 avril : Jour de la Libération
• 1er mai : Fête du Travail
• 10 juin : Fête de Portugal
• 19 juin : Fête du Corpus Christi
• 15 août : Assomption
• 5 octobre : Jour de la République
• 1er novembre : Toussaint
• 1er décembre : Restauration de l’Indépendance
• 8 décembre : Immaculée Conception
• 25 décembre : Noël

En plus de ces jours, il existe aussi des fêtes régionales et municipales. Par exemple, Lisbonne célèbre la Saint-Antoine le 13 juin, et Porto la Saint-Jean le 24 juin.

Embaucher des contractors au Portugal

Embaucher des contractors indépendants au Portugal peut être une manière flexible d’acquérir des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Les contractors gèrent leur propre travail, utilisent leurs propres outils et sont responsables de leurs taxes et cotisations sociales. Cela peut sembler une façon plus simple de constituer une équipe sans les engagements à long terme de l’emploi.

Cependant, il existe un réel risque de mauvaise classification d’un employé en tant que contractor lors de l’embauche au Portugal. La loi portugaise considère la réalité de la relation de travail, et pas seulement le contrat. Si vous traitez un contractor comme un employé en contrôlant ses heures de travail, en lui fournissant du matériel, et en l’intégrant dans la structure de votre entreprise, le gouvernement peut le requalifier en employé.

Une mauvaise classification peut entraîner de sérieuses conséquences, notamment :

• Paiement rétroactif des cotisations sociales et des taxes.
• Amendes et pénalités.
• Obligation de fournir tous les avantages et protections d’un employé à temps plein, comme le congé payé et la indemnité de licenciement.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom, assurant une conformité totale avec la législation du travail portugaise. Cela signifie que vous pouvez embaucher les talents dont vous avez besoin sans risque de mauvaise classification. L’EOR gère toutes les tâches administratives, des contrats et la paie aux taxes et avantages sociaux, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

En Portugal, payer votre équipe implique plus que de simples conversions de devises. Pour rémunérer correctement les employés, vous devez comprendre l'approche locale en matière de rémunération, de sécurité sociale et d’indemnités de congé afin de rester conforme. Le système comporte des exigences spécifiques, allant des primes obligatoires à la documentation officielle en portugais. Ce guide explique ce qu'il faut savoir sur la paie au Portugal.

Cycles de paie & structure salariale

En Portugal, vous traitez la paie mensuellement, et les employés reçoivent leur rémunération d’ici la fin du mois. Vous devez fournir une fiche de paie avec chaque paiement, détaillant tous les gains et déductions.

Une caractéristique unique de la paie portugaise est la structure du salaire de 14 mois. Les employés reçoivent leurs 12 paiements mensuels habituels, plus deux paiements additionnels :

• Prime de vacances : Payée en juin
• Prime de Noël : Payée en décembre

Ces paiements supplémentaires sont obligatoires et font essentiellement partie du salaire annuel. Les indemnités de repas sont également une partie courante des packages de rémunération et offrent des avantages fiscaux.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Portugal est de 40 heures, avec une journée de 8 heures. Tout au-delà de cette limite constitue des heures supplémentaires.

• Première heure d’heures supplémentaires : 125 % du taux normal.
• Heures suivantes : 137,5 % du taux normal.
• Travail pendant les jours de repos ou les jours fériés : 150 % du taux normal.

À partir de janvier 2025, le salaire minimum national est de 870 € par mois. Dans certains secteurs, une convention collective peut fixer des standards minimaux plus élevés que ceux que les employeurs portugais doivent respecter.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur au Portugal, vous êtes responsable de contribuer au système de sécurité sociale portugais au nom des employés. Vous devez retenir la part de l'employé sur leur salaire et verser à la fois vos contributions et les leurs.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale. Ces contributions sont déduites directement de leur salaire brut mensuel.

Au Portugal, les avantages sociaux pour les employés et les congés sont généreux, reflétant une culture qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le système est un mélange d'avantages de sécurité sociale mandatés par le gouvernement et d'avantages supplémentaires que les employeurs offrent pour attirer les meilleurs talents. Tous les employés avec un contrat de travail formel, y compris les travailleurs à temps plein, à temps partiel et en contrat à durée déterminée, ont droit aux avantages légaux.

Congés légaux

• Congé annuel Vous bénéficiez d'au moins 22 jours ouvrés payés chaque année. Les nouveaux employés lors de leur première année gagnent 2 jours de congé pour chaque mois travaillé, et ils peuvent commencer à en prendre après 6 mois. Vous ne pouvez pas être payé en supplément pour les jours de vacances non utilisés.

• Congé maladie Si vous êtes malade, vous pouvez percevoir un congé maladie payé jusqu'à 1 095 jours. L’indemnité commence le quatrième jour de votre maladie et est versée par la Sécurité Sociale, et non par votre employeur. Le montant que vous recevez varie de 55 % à 75 % de vos revenus habituels, selon la durée de votre absence. Vous aurez besoin d’un certificat médical pour en bénéficier.

• Congé parental Les nouveaux parents ont droit à 120 ou 150 jours consécutifs de congé, qu’ils peuvent partager. Les mères doivent prendre au moins six semaines de congé de maternité immédiatement après la naissance. Les pères disposent de 15 jours ouvrables de congé de paternité à prendre dans le premier mois suivant la naissance de l’enfant.

• Congé pour soins familiaux Vous pouvez prendre un congé pour vous occuper de membres de la famille malades. Cela inclut jusqu’à 30 jours par an pour un enfant de moins de 12 ans et jusqu’à 15 jours pour un enfant de plus de 12 ans ou un autre membre de la famille.

Jours fériés publics et régionaux

Le Portugal compte 13 jours fériés nationaux. Certaines municipalités ont également leurs propres jours fériés locaux.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà des exigences légales.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un paquet d’avantages compétitif et conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR peut :

• Assurer que votre package d’avantages est conforme à toutes les lois du travail portugaises.
• Gérer l’administration des avantages obligatoires et supplémentaires.
• Offrir des insights sur les avantages les plus attractifs pour le talent local.
• Gérer la complexité des inscriptions et cotisations à la sécurité sociale.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez économiser du temps et des ressources, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux tout en veillant à ce que vos employés soient bien pris en charge.

Laisser partir un employé au Portugal nécessite un processus structuré. Vous devez suivre des procédures légales spécifiques pour garantir une sortie conforme et équitable. Cela implique de fournir un avis écrit, de respecter les périodes de préavis, et dans de nombreux cas, de verser une indemnité de licenciement. Le processus est conçu pour protéger à la fois vous et votre employé, en veillant à ce que les licenciements soient gérés de manière professionnelle et légale.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez donner un préavis à l’employé. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

Il s'agit des périodes minimales requises par la loi. Vous pouvez convenir de périodes de préavis plus longues dans le contrat de travail. Si vous ne fournissez pas le préavis requis, vous devez payer à l’employé son salaire pour la durée du préavis.

Les employés qui décident de démissionner doivent également fournir un préavis. En général, cela représente 30 jours pour ceux ayant jusqu’à deux ans de service et 60 jours pour ceux ayant plus de deux ans.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous résiliez un contrat d’un employé pour des raisons telles que la réduction d’effectifs ou le licenciement collectif, vous êtes tenu de payer une indemnité de licenciement. Vous n'avez pas à payer d’indemnité si le licenciement est pour "cause justifiée", comme une faute grave de l’employé.

Le paiement standard d’indemnité de licenciement est calculé comme 14 jours de salaire de base pour chaque année de service. Ce calcul se base sur le salaire de base de l’employé et toutes les indemnités pour ancienneté.

Voici quelques points clés à garder en tête :

• Base de calcul : La rémunération utilisée pour le calcul ne peut pas dépasser 20 fois le salaire minimum national.
• Plafond global : Le montant total de l’indemnité ne peut pas dépasser 12 fois le salaire mensuel de l’employé.
• Années partielles : Pour toute fraction d’année travaillée, l’indemnité est calculée proportionnellement.

Si un tribunal considère qu’un licenciement est abusif, la compensation peut être plus élevée, allant de 15 à 45 jours de salaire de base par année de service.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans le processus de licenciement et de départ dans un pays étranger peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus pour vous, en veillant à ce que tout soit fait dans les règles.

Voici comment nous simplifions :

• Vérification de conformité : Nous nous assurons que chaque licenciement respecte les lois du travail portugaises, des motifs valides aux procédures correctes.
• Périodes de préavis : Nous calculons et gérons les périodes de préavis appropriées pour chaque employé selon leur durée de service.
• Calcul de l’indemnité : Nous calculons précisément tous les paiements d’indemnités requis, pour que vous n’ayez pas à vous soucier des règles complexes.
• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires pour assurer une sortie fluide et officielle.
• Paiement final : Nous gérons le dernier paiement à l’employé, y compris tout salaire impayé, les congés non pris, et l’indemnité de licenciement.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Portugal peut sembler complexe, mais c'est simple avec les bonnes informations. Si vous n'êtes pas citoyen d'un pays de l'Union européenne (UE) ou de l'EEE (Espace économique européen), vous aurez besoin d’un visa pour travailler au Portugal. Le processus implique généralement d’obtenir d’abord une offre d’emploi, car votre employeur joue un rôle clé dans la demande. Le Portugal propose plusieurs options de visa en fonction de la nature de votre travail, allant de l’emploi à long terme à des projets temporaires.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal au Portugal, gérant la paie, les taxes et les ressources humaines. C’est une voie pratique si votre entreprise ne possède pas d’entité légale dans le pays.

Ce qu’un EOR peut parrainer :

• Visa de Travail Standard (Visa D1) : Il s’agit du chemin le plus courant pour les citoyens non membres de l’UE ayant une offre d’emploi d’une entreprise portugaise. Un EOR peut agir en tant que votre employeur officiel et parrainer ce visa.
• Carte Bleue de l’UE : Cette option s’adresse aux professionnels hautement qualifiés titulaires d’un diplôme universitaire et disposant d’un salaire conforme. Elle offre une plus grande flexibilité pour la mobilité au sein de l’UE.
• Tech Visa : Certains EOR sont certifiés pour accélérer les visas pour les professionnels de la technologie recrutés par des entreprises portugaises qualifiées.

Ce qu’un EOR ne peut généralement pas parrainer :

• Visa Nomade Numérique : Ce visa est destiné aux personnes travaillant pour des entreprises en dehors du Portugal. Étant donné qu’un EOR vous emploie localement, ce type de visa n’est pas une voie adaptée.
• Visas pour travailleurs indépendants : Un EOR emploie des personnes en paie. Si vous êtes freelance, vous devrez demander un visa qui supporte l’auto-entrepreneuriat.

Le processus de visa via un EOR peut prendre quelques mois, il est donc important de commencer tôt. Votre partenaire EOR vous accompagnera dans la paperasserie et les exigences.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, les règles sont plus simples. En tant que citoyen non-européen, vous pouvez généralement visiter le Portugal et l’Espace Schengen jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours sans visa.

Ce voyage sans visa permet certaines activités professionnelles :

• Participer à des réunions et conférences
• Visiter des partenaires commerciaux
• Participer à des formations

Vous ne pouvez pas travailler lors d’une visite de courte durée. Si votre déplacement implique une forme d’emploi local, il vous faudra un visa de travail approprié. Vérifiez toujours les exigences d’entrée spécifiques à votre nationalité avant de voyager.