Employer of Record in Portugal

Un Employer of Record (EOR) au Portugal est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les responsabilités légales et RH liées à l'emploi, comme la paie, les taxes, les avantages et les contrats, tandis que vous gérez le travail quotidien de votre équipe. Utiliser un service d'EOR, comme Rivermate, vous permet d'embaucher des talents au Portugal sans avoir besoin de créer une entité légale locale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Portugal

Utiliser un EOR pour embaucher au Portugal est un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe de la logistique locale de l'emploi.

Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez votre candidat : Vous êtes responsable de la recherche et du recrutement de la personne que vous souhaitez embaucher au Portugal.
2. L'EOR l'embauche : L'EOR devient l'employeur légal et fournit à votre nouveau membre de l'équipe un contrat de travail conforme à la législation locale.
3. Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie et les enregistrements auprès des autorités portugaises, comme la Sécurité Sociale, soient correctement effectués.
4. Gestion RH et paie : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives. Cela inclut le traitement de la paie mensuelle, la gestion des taxes et la garantie que tous les avantages légaux sont fournis conformément à la loi portugaise. Au Portugal, cela inclut également la gestion des paiements obligatoires du 13ème et 14ème mois.
5. Vous gérez votre employé : Vous maintenez la relation de travail directe avec votre employé, en lui assignant des tâches et en gérant sa performance, tandis que l'EOR s'occupe de la conformité en matière d'emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Portugal

Utiliser un EOR au Portugal simplifie votre expansion dans le pays. Cela vous permet d'accéder rapidement et efficacement à des talents locaux sans être retardé par des obstacles juridiques et administratifs complexes. Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l'EOR veille à ce que vos pratiques d'emploi soient entièrement conformes au droit du travail portugais.

Voici quelques avantages clés :

• Évitez de créer une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés au Portugal sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale dans le pays.
• Assurez la conformité : Les EOR sont des experts en droit du travail portugais. Ils gèrent tous les aspects de la conformité en matière d'emploi, des contrats aux avantages, réduisant ainsi votre risque.
• Simplifiez la gestion RH et la paie : L'EOR s'occupe de tout le traitement de la paie, des retenues fiscales et de l'administration des avantages, vous évitant de gérer ces tâches complexes.
• Entrée sur le marché plus rapide : Cela offre une manière beaucoup plus rapide de constituer une équipe au Portugal par rapport à la création d'une filiale. Vous pouvez embaucher et intégrer des talents en une fraction du temps.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Portugal comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Portugal.

Recruter au Portugal signifie accéder à une main-d'œuvre qualifiée et adaptable. Le pays possède un secteur des services solide et est un centre pour la technologie et le travail à distance. Pour embaucher en conformité, vous devez comprendre les lois du travail portugaises, qui favorisent les employés. Ce guide décompose les domaines clés que vous devez connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez avoir un accord verbal pour un poste permanent, il est recommandé d’avoir un contrat écrit. Pour certains types de contrats, comme le contrat à durée déterminée ou à temps partiel, un accord écrit est requis par la loi. Si vous ne disposez pas d’un contrat écrit pour ces cas, la loi considérera l’employé comme étant permanent et à temps plein.

Vos contrats de travail au Portugal doivent être en portugais et inclure ce qui suit :

• Identification : Noms complets et adresses de vous et de l’employé.
• Lieu de travail : L’emplacement où l’employé exercera ses fonctions.
• Détails du poste : Le titre, le rôle et les responsabilités de l’employé.
• Date de début : La date à laquelle commence l’emploi.
• Durée du contrat : Si c’est un contrat à durée déterminée, la date de fin doit être indiquée.
• Période d’essai : La durée de la période d’essai.
• Rémunération : Le salaire de base et toute rémunération ou avantage supplémentaire.
• Horaires de travail : L’horaire quotidien et hebdomadaire.
• Congés annuels : Le nombre de jours de congé payé.
• Résiliation : Les délais de préavis pour mettre fin au contrat.
• Accords collectifs : Mentionner tout accord collectif applicable.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai au Portugal vous donnent, à vous et à votre nouvelle recrue, le temps de voir si c’est une bonne adéquation. Pendant cette période, l’un ou l’autre peut mettre fin au contrat sans motif. La durée de la période d’essai dépend du type de contrat et du poste.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Portugal est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours de 8 heures. Tout ce qui dépasse ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires :

• Première heure supplémentaire : 25 % de prime sur le taux horaire normal.
• Heures supplémentaires additionnelles : 37,5 % de prime sur le taux horaire normal.
• Heures supplémentaires un jour de repos ou un jour férié : 50 % de prime sur le taux horaire normal.

Il existe des limites au nombre d’heures supplémentaires qu’un employé peut effectuer. En général, cela ne dépasse pas 2 heures par jour et 150-175 heures par an, selon la taille de votre entreprise.

Jours fériés nationaux & régionaux

Le Portugal compte 13 jours fériés nationaux. Les employés bénéficient d’un jour de congé payé pour ces jours. S’ils doivent travailler, ils ont droit à une rémunération double.

Jours fériés nationaux en 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An
• 18 avril : Vendredi Saint
• 20 avril : Dimanche de Pâques
• 25 avril : Jour de la Liberté
• 1er mai : Fête du Travail
• 10 juin : Jour du Portugal
• 19 juin : Fête-Dieu
• 15 août : Assomption
• 5 octobre : Jour de la République
• 1er novembre : Toussaint
• 1er décembre : Restauration de l’Indépendance
• 8 décembre : Immaculée Conception
• 25 décembre : Noël

En plus de ces jours, il existe aussi des jours fériés régionaux et municipaux. Par exemple, Lisbonne célèbre la Saint-Antoine le 13 juin, et Porto la Saint-Jean le 24 juin.

Embauche de contractors au Portugal

L’embauche de contractors indépendants au Portugal peut être une manière flexible d’obtenir des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Les contractors gèrent leur propre travail, utilisent leurs propres outils, et sont responsables de leurs taxes et cotisations sociales. Cela peut sembler une façon plus simple de constituer une équipe sans les engagements à long terme de l’emploi.

Cependant, il existe un réel risque de mauvaise classification d’un employé en tant que contractor. La loi portugaise examine la réalité de la relation de travail, et pas seulement le contrat. Si vous traitez un contractor comme un employé en contrôlant ses horaires, en fournissant son équipement, et en l’intégrant dans votre structure d’entreprise, le gouvernement peut le requalifier en tant qu’employé.

Une mauvaise classification peut entraîner des conséquences graves, notamment :

• Règlement des cotisations sociales et des taxes en retard.
• Amendes et pénalités.
• Obligation de fournir tous les avantages et protections d’un employé à temps plein, comme les congés payés et l’indemnité de licenciement.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom, garantissant une conformité totale avec les lois du travail portugaises. Cela signifie que vous pouvez embaucher les talents dont vous avez besoin sans risque de mauvaise classification. L’EOR gère toutes les tâches administratives, des contrats et la paie aux taxes et avantages, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

En Portugal, payer votre équipe implique plus que de simples conversions monétaires. Vous devez comprendre l’approche locale en matière de rémunération, de sécurité sociale et de congés payés pour rester conforme. Le système comporte des exigences spécifiques, allant des primes obligatoires à la documentation officielle en portugais. Ce guide décompose ce que vous devez savoir sur la paie au Portugal.

Cycles de paie & structure des salaires

En Portugal, vous traitez la paie mensuellement, et les employés reçoivent leur rémunération d’ici la fin du mois. Vous devez fournir une fiche de paie avec chaque paiement, détaillant tous les gains et déductions.

Une caractéristique unique de la paie portugaise est la structure du salaire de 14 mois. Les employés reçoivent leurs 12 paiements mensuels réguliers, plus deux paiements supplémentaires :

• Prime de vacances : Payée en juin
• Prime de Noël : Payée en décembre

Ces paiements supplémentaires sont obligatoires et font essentiellement partie du salaire annuel. Les indemnités de repas font également partie courante des packages de rémunération et offrent des avantages fiscaux.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Portugal est de 40 heures, avec une journée de 8 heures. Tout au-delà est considéré comme des heures supplémentaires.

• Première heure d’heures supplémentaires : 125 % du taux normal.
• Heures suivantes : 137,5 % du taux normal.
• Travail les jours de repos ou les jours fériés : 150 % du taux normal.

À partir de janvier 2025, le salaire minimum national est de 870 € par mois.

Taxes et contributions de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record au Portugal, vous êtes responsable de verser les contributions à la sécurité sociale au nom de vos employés. Vous devez retenir la part de l’employé sur leur salaire et verser à la fois vos contributions et celles de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale. Ces contributions sont déduites directement de leur salaire brut mensuel.

En Portugal, les avantages sociaux et les congés sont généreux, reflétant une culture qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le système est un mélange d'avantages de sécurité sociale imposés par le gouvernement et d'avantages supplémentaires offerts par les employeurs pour attirer les meilleurs talents. Tous les employés titulaires d’un contrat de travail formel, y compris les travailleurs à temps plein, à temps partiel et en contrat à durée déterminée, ont droit aux avantages légaux.

Congés légaux

• Congé annuel Vous bénéficiez d’au moins 22 jours ouvrables de congé payé chaque année. Lors de votre première année, vous accumulez deux jours de congé par mois travaillé, et vous pouvez commencer à en prendre après six mois. Vous ne pouvez pas être payé en supplément pour les jours de congé non utilisés.

• Congé maladie Si vous êtes malade, vous pouvez bénéficier d’un congé maladie payé jusqu’à 1 095 jours. L’indemnité commence le quatrième jour de votre maladie et est versée par la Sécurité Sociale, et non par votre employeur. Le montant que vous recevez varie de 55 % à 75 % de votre salaire habituel, selon la durée de votre absence. Vous devrez fournir un certificat médical pour en bénéficier.

• Congé parental Les nouveaux parents ont droit à 120 ou 150 jours consécutifs de congé, qu’ils peuvent partager. Les mères doivent prendre au moins six semaines de congé immédiatement après la naissance. Les pères disposent de 15 jours ouvrables de congé de paternité à prendre dans le premier mois suivant la naissance du bébé.

• Congé pour soins familiaux Vous pouvez prendre un congé pour vous occuper de membres de la famille malades. Cela inclut jusqu’à 30 jours par an pour un enfant de moins de 12 ans et jusqu’à 15 jours pour un enfant de plus de 12 ans ou un autre membre de la famille.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Portugal compte 13 jours fériés nationaux. Certaines municipalités ont également leurs propres jours fériés locaux.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà des exigences légales.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif et conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR peut :

• Garantir que votre package d’avantages respecte toutes les lois du travail portugaises.
• Gérer l’administration des avantages obligatoires et supplémentaires.
• Offrir des insights sur les avantages les plus attractifs pour les talents locaux.
• Gérer les complexités de l’enregistrement et des cotisations à la sécurité sociale.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez gagner du temps et des ressources, vous concentrant ainsi sur vos objectifs commerciaux principaux tout en assurant que vos employés sont bien pris en charge.

Licencier un employé au Portugal nécessite un processus structuré. Vous devez suivre des procédures légales spécifiques pour garantir une sortie conforme et équitable. Cela implique de fournir un préavis écrit, de respecter les périodes de préavis, et dans de nombreux cas, de verser une indemnité de licenciement. Le processus est conçu pour protéger à la fois vous et votre employé, en veillant à ce que les licenciements soient gérés de manière professionnelle et légale.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez donner un préavis à l'employé. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l'employé dans votre entreprise.

Ce sont les périodes minimales requises par la loi. Vous pouvez convenir de périodes de préavis plus longues dans le contrat de travail. Si vous ne fournissez pas le préavis requis, vous devez payer à l'employé son salaire pour la période de préavis.

Les employés qui décident de démissionner doivent également donner un préavis. En général, cela est de 30 jours pour ceux ayant jusqu’à deux ans de service et de 60 jours pour ceux ayant plus de deux ans.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous résiliez un contrat d’un employé pour des raisons telles que la redondance ou un licenciement collectif, vous êtes tenu de verser une indemnité de licenciement. Vous ne devez pas d’indemnité si le licenciement est pour « cause juste », comme une faute grave de l’employé.

Le paiement standard d’indemnité de licenciement est calculé comme 12 jours de salaire de base pour chaque année de service. Ce calcul est basé sur le salaire de base de l’employé et toute indemnité d’ancienneté.

Voici quelques points clés à garder à l’esprit :

• Base de calcul : La rémunération utilisée pour le calcul ne peut pas dépasser 20 fois le salaire minimum national.
• Plafond global : Le montant total de l’indemnité ne peut pas dépasser 12 fois le salaire mensuel de l’employé.
• Années partielles : Pour toute fraction d’année travaillée, l’indemnité est calculée proportionnellement.

Si un tribunal considère qu’un licenciement est injuste, la compensation peut être plus élevée, allant de 15 à 45 jours de salaire de base pour chaque année de service.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans le processus de licenciement et de départ dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus pour vous, en veillant à ce que tout soit fait dans les règles.

Voici comment nous simplifions cela :

• Vérification de conformité : Nous nous assurons que chaque licenciement respecte le droit du travail portugais, des raisons valides aux procédures correctes.
• Périodes de préavis : Nous calculons et gérons les périodes de préavis appropriées pour chaque employé en fonction de leur durée de service.
• Calcul de l’indemnité : Nous calculons précisément tous les paiements d’indemnité requis, afin que vous n’ayez pas à vous soucier des règles complexes.
• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires pour le licenciement afin d’assurer une sortie officielle et fluide.
• Paie finale : Nous gérons le paiement final à l’employé, y compris tout salaire impayé, congés non pris, et indemnité de licenciement.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Portugal peut sembler complexe, mais c'est simple avec les bonnes informations. Si vous n'êtes pas citoyen d'un pays de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), vous aurez besoin d'un visa pour travailler au Portugal. Le processus implique généralement d'obtenir d'abord une offre d'emploi, car votre employeur joue un rôle clé dans la demande. Le Portugal propose plusieurs options de visa en fonction de la nature de votre travail, allant de l'emploi à long terme à des projets temporaires.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal au Portugal, gérant la paie, les taxes et les ressources humaines. C'est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas d'entité légale dans le pays.

Ce qu'un EOR peut parrainer :

• Visa de travail standard (Visa D1) : C'est la voie la plus courante pour les citoyens non membres de l'UE qui ont une offre d'emploi d'une entreprise portugaise. Un EOR peut agir en tant que votre employeur officiel et parrainer ce visa.
• Carte Bleue de l'UE : Cette option est destinée aux professionnels hautement qualifiés titulaires d'un diplôme universitaire et d'une offre de salaire conforme. Elle offre une plus grande flexibilité pour la mobilité au sein de l'UE.
• Tech Visa : Certains EOR sont certifiés pour accélérer les visas pour les professionnels de la tech recrutés par des entreprises portugaises qualifiées.

Ce qu'un EOR ne peut généralement pas parrainer :

• Visa Nomade Digital : Ce visa est destiné aux personnes travaillant pour des entreprises en dehors du Portugal. Étant donné qu'un EOR vous emploie localement, ce type de visa n'est pas une voie appropriée.
• Visas pour les contractants indépendants : Un EOR emploie des individus sur une fiche de paie. Si vous êtes freelance, vous devrez demander un visa qui supporte l'auto-entrepreneuriat.

Le processus de visa via un EOR peut prendre quelques mois, il est donc important de commencer tôt. Votre partenaire EOR vous guidera à travers la paperasserie et les exigences.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, les règles sont plus simples. En tant que citoyen non-UE, vous pouvez généralement visiter le Portugal et l'Espace Schengen jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours sans visa.

Ce voyage sans visa permet certaines activités professionnelles :

• Assister à des réunions et conférences
• Visiter des partenaires commerciaux
• Participer à des formations

Vous ne pouvez pas travailler lors d'une visite de courte durée. Si votre voyage implique une forme d'emploi local, vous aurez besoin d'un visa de travail approprié. Vérifiez toujours les exigences spécifiques d'entrée pour votre nationalité avant de voyager.