Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Portugal
Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Portugal
Portugal, un petit pays diversifié du sud-ouest de l'Europe, est connu pour son histoire riche, ses paysages variés et son économie robuste. Il partage une frontière avec l'Espagne et possède une longue côte atlantique. Le terrain varie des régions montagneuses au nord aux plaines fertiles au sud, avec les archipels des Açores et de Madère offrant des environnements uniques.
Le Portugal a une histoire profonde, des premiers établissements paléolithiques aux rôles significatifs dans l'Âge des Découvertes, menés par des figures comme Vasco de Gama. Il est passé de la monarchie à une république et a connu une dictature sous Salazar, se terminant par la Révolution des Œillets démocratique en 1974. Le Portugal a rejoint la Communauté économique européenne en 1986.
Bien qu'étant une nation développée avec un niveau de vie élevé, le Portugal fait face à des défis tels qu'une population vieillissante et des inégalités économiques. Il dispose d'un solide filet de sécurité sociale, de taux d'alphabétisation élevés et d'une main-d'œuvre qualifiée, bien que des lacunes en compétences dans les technologies avancées subsistent. L'économie est dominée par les services, mais l'industrie et l'agriculture sont également significatives, avec une production notable de vin et d'huile d'olive.
La culture portugaise valorise la famille et les relations personnelles, influençant ses pratiques commerciales et ses styles de communication, qui favorisent l'indirect et la formalité. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important, avec des arrangements de travail flexibles devenant plus courants.
Le tourisme est vital, contribuant de manière significative au PIB et à l'emploi. La fabrication est forte, notamment dans les textiles et la production de liège. Les secteurs émergents incluent les énergies renouvelables et la technologie, avec Lisbonne et Porto devenant des pôles pour les startups et l'innovation.
Dans l'ensemble, le Portugal mélange des forces traditionnelles avec de nouvelles opportunités, en faisant une partie dynamique du paysage européen.
Comprenez quels sont les coûts d'emploi à prendre en compte lors de l'embauche à Portugal
Votre guide étape par étape pour le recrutement, la conformité et la gestion de la paie à Portugal avec les solutions EOR.
En tant qu'Employeur de Record à Portugal, Rivermate est responsable de :
En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :
Contributions des employeurs au Portugal : Les employeurs contribuent à hauteur de 23,75 % du salaire brut d'un employé à la sécurité sociale, couvrant des prestations comme les pensions et le chômage. Ils cotisent également à l'assurance accidents du travail et à un fonds de garantie des salaires.
Impôt sur le revenu des sociétés (IRC) : Le taux standard de l'impôt sur le revenu des sociétés est de 21 %, avec un taux réduit de 17 % pour les PME qualifiées. Des taux spéciaux s'appliquent dans les régions autonomes comme Madère et les Açores.
Impôt sur le revenu (IRS) : Le Portugal a un système d'impôt sur le revenu progressif. Par exemple, un revenu de 30 000 € tombe dans la tranche d'imposition de 35 % après les déductions applicables.
Contributions à la sécurité sociale : Les employés contribuent à hauteur de 11 % de leur salaire brut à la sécurité sociale.
Surtaxe de solidarité : Cette taxe additionnelle cible les revenus plus élevés, avec des taux de 2,5 % pour les revenus entre 80 000 € et 250 000 €, et de 5 % pour ceux au-dessus de 250 000 €.
Taux de TVA et exonérations : Le taux standard de TVA est de 23 %, avec des taux réduits pour les services essentiels et des exonérations pour des secteurs comme la santé et l'éducation.
Déclaration de TVA : Les entreprises doivent s'enregistrer et déposer des déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles, selon le chiffre d'affaires.
Incitations fiscales : Le Portugal offre diverses incitations comme des taux réduits d'impôt sur les sociétés pour les petites entreprises et des crédits pour les activités de R&D.
Zones économiques spéciales : Le Centre International d'Affaires de Madère offre un taux réduit d'impôt sur le revenu des sociétés et d'autres avantages pour les entreprises étrangères éligibles.
Ces structures fiscales et incitations sont conçues pour soutenir à la fois les individus et les entreprises tout en finançant les services sociaux et en promouvant la croissance économique au Portugal.
En Portugal, les employés ont droit à un minimum de 22 jours ouvrables de congés payés par an, avec une acquisition au prorata pour les années partielles d'emploi. Les droits aux vacances sont non renonçables, et les employeurs ne peuvent pas substituer une compensation financière au temps de vacances réel. La planification des vacances nécessite un accord mutuel, et les employeurs doivent publier les calendriers de vacances avant le 15 avril de chaque année. Les vacances non utilisées doivent être prises avant le 30 avril de l'année suivante, et pendant les congés, les employés reçoivent leur salaire régulier plus une indemnité de vacances.
Le Portugal observe plusieurs jours fériés nationaux, y compris le Jour de l'An, le Jour de la Liberté, la Fête du Travail et Noël, entre autres. De plus, il y a des fêtes religieuses comme le Vendredi Saint et le Dimanche de Pâques, ainsi que des fêtes municipales spécifiques à des villes comme Lisbonne et Porto.
Les employés ont également droit à d'autres types de congés tels que le congé maladie, le congé maternité, le congé paternité et le congé parental, chacun avec des conditions spécifiques concernant la durée et la compensation. D'autres congés incluent le congé de deuil et le congé de mariage. Les conventions collectives peuvent améliorer ces droits de base.
En Portugal, les avantages sociaux des employés sont une partie cruciale du filet de sécurité sociale, financés par des contributions obligatoires des employeurs et des employés. Ces avantages incluent un système de retraite complet géré par le gouvernement, où les employeurs contribuent environ 23,75 % et les employés 11 % de leurs salaires. Les soins de santé sont également couverts, avec des services de base fournis par le Service National de Santé, bien que les temps d'attente puissent être longs.
Les employés bénéficient d'un minimum de 22 jours ouvrables de congé annuel payé, d'un congé parental généreux et d'une indemnisation pour les congés maladie et les accidents du travail. Pour améliorer ces avantages de base, les employeurs peuvent offrir des avantages supplémentaires tels que l'assurance santé privée, l'assurance vie, des abonnements à des salles de sport, des plans de retraite supplémentaires, des aménagements de travail flexibles, des allocations de repas et des avantages de transport.
Le système de santé comprend une assurance maladie publique obligatoire, qui fait partie des contributions à la sécurité sociale, et une assurance maladie privée optionnelle qui offre un accès plus rapide aux spécialistes et des services supplémentaires. Le système de retraite combine des pensions publiques obligatoires avec des plans de retraite privés optionnels, tels que les Fonds de Pension (FIAP) et les Plans de Pension Individuels (PPI), pour améliorer la sécurité de la retraite.
Les lois du travail portugaises définissent trois principales raisons de licenciement à l'initiative de l'employeur : Licenciement Disciplinaire pour faute grave, Licenciement Collectif pour des raisons économiques ou structurelles, et Licenciement pour Inadaptation/Inaptitude en raison de l'incapacité à répondre aux attentes de performance. Les exigences de préavis varient en fonction de la durée de service, allant de 15 à 75 jours, sauf en cas de licenciement disciplinaire où aucun préavis n'est requis. Une indemnité de licenciement est prévue sauf dans les cas de licenciement disciplinaire.
Les lois du Portugal protègent contre la discrimination fondée sur la race, le sexe, l'orientation sexuelle, le handicap, l'âge, la religion et d'autres facteurs. Les employeurs doivent mettre en œuvre des politiques de non-discrimination, prévenir les environnements discriminatoires et traiter les plaintes de manière efficace. La Constitution Portugaise et le Code du Travail sont les principaux cadres législatifs soutenant ces protections.
Les normes portugaises imposent une semaine de travail de 40 heures, avec des dispositions pour les heures supplémentaires, les périodes de repos quotidiennes et hebdomadaires, et un minimum de 22 jours de congés payés annuels. Les employeurs doivent garantir un environnement de travail sûr, en respectant les exigences ergonomiques et en fournissant les équipements de protection individuelle nécessaires.
Les employeurs sont responsables de la prévention des risques professionnels, de la fourniture de formations à la sécurité et du maintien d'un environnement de travail sûr. Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr, à une formation sur les protocoles de sécurité et peuvent refuser un travail dangereux. L'Autoridade das Condições do Trabalho (ACT) applique ces règlements, assurant la conformité par le biais d'inspections et de sanctions en cas de non-conformité.
Les contrats de travail au Portugal sont catégorisés en plusieurs types, chacun avec des réglementations et des avantages spécifiques. Les principaux types incluent :
Contrats de Travail à Durée Indéterminée (Contrato sem Termo) : Ces contrats n'ont pas de date de fin prédéterminée, offrant une stabilité d'emploi à long terme. La résiliation est possible dans des conditions telles que l'accord mutuel, des motifs légaux de licenciement ou la fermeture de l'entreprise. Les avantages incluent des congés payés, des congés maladie et des indemnités de départ.
Contrats de Travail à Durée Déterminée (Contrato a Termo Certo) : Ce sont des contrats temporaires utilisés pour des situations spécifiques comme le remplacement d'un employé absent ou la couverture du travail saisonnier, avec une durée maximale de deux ans, renouvelable deux fois dans des circonstances exceptionnelles.
Contrats de Travail de Courte Durée (Contrato de Curta Duração) : Limités à 60 jours, ces contrats sont destinés à des besoins à court terme comme les périodes de pointe. Ils nécessitent une justification pour leur utilisation.
Contrats de Travail à Temps Partiel (Contrato a Tempo Parcial) : Ceux-ci permettent aux employés de travailler moins d'heures que le temps plein, avec des avantages calculés au prorata des heures travaillées.
Chaque type de contrat au Portugal doit clairement détailler des informations telles que les identités de l'employeur et de l'employé, les responsabilités professionnelles, les heures de travail, le salaire, les avantages et les conditions de résiliation. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont également incluses dans certaines conditions, les clauses de non-concurrence étant généralement restrictives et nécessitant une compensation.
Les périodes d'essai varient selon le type de contrat, les contrats à durée indéterminée permettant jusqu'à 240 jours pour les postes de direction, et les contrats à durée déterminée ayant des périodes d'essai plus courtes. Pendant la période d'essai, les contrats peuvent être résiliés sans préavis ni indemnité, sous certaines conditions.
Le cadre juridique du Portugal pour le travail à distance, établi en 2022, définit des droits et responsabilités spécifiques pour les employeurs et les employés. Voici les aspects clés :
Dispositions relatives au travail à distance : Les employés peuvent demander le télétravail, mais les employeurs ne sont pas obligés d'accepter sauf s'il y a des raisons objectives de refuser. Les accords peuvent être à durée déterminée ou indéterminée, avec des périodes de préavis respectives pour la résiliation.
Obligations de l'employeur : Les employeurs doivent fournir l'équipement et les matériaux nécessaires pour le travail à distance et assurer une formation sur la technologie requise. Ils sont également responsables de maintenir un environnement de travail sain et sûr, y compris des examens oculaires réguliers, et doivent éviter de contacter les employés en dehors des heures de travail sauf en cas d'urgence.
Droits des employés : Les employés ont le droit de se déconnecter après les heures de travail et ont droit à un environnement de travail sûr. Ils disposent également de divers droits en matière de protection des données en vertu du RGPD, tels que l'accès aux données personnelles et le droit de demander la suppression des données.
Sécurité technologique et des données : Une connexion Internet robuste est cruciale, et les employeurs doivent garantir un accès fiable. En vertu du RGPD, les employeurs doivent protéger les données des employés, minimiser la collecte de données et assurer la transparence dans l'utilisation des données. Les employés doivent utiliser des canaux de communication sécurisés et être prudents quant au partage de données et aux tentatives de phishing.
Options de travail flexible : En plus du télétravail, d'autres options flexibles incluent le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste, qui répondent aux divers besoins des employés et aident à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Remboursements des équipements et des dépenses : Bien que les employeurs soient tenus de fournir l'équipement nécessaire, la loi n'oblige pas le remboursement des dépenses telles que les factures Internet, bien que certaines entreprises puissent l'offrir volontairement.
Ce cadre complet vise à soutenir le travail à distance tout en équilibrant productivité, bien-être des employés et sécurité des données.
Heures de travail standard : Au Portugal, le maximum légal est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Cependant, des heures de travail plus courtes peuvent être négociées par le biais d'accords collectifs.
Schémas de travail flexibles : Les employeurs peuvent prolonger les heures de travail jusqu'à 12 heures par jour et 60 heures par semaine pour de courtes périodes, avec un maximum annuel ne dépassant pas 175 à 200 heures selon la taille de l'entreprise et les circonstances.
Réglementation des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires sont réglementées, avec des limites fixées à 150 heures par an pour les grandes entreprises et 175 heures pour les plus petites, pouvant aller jusqu'à 200 heures dans des conditions spécifiques comme la force majeure ou les accords collectifs.
Compensation des heures supplémentaires : Les employés gagnent 125 % de leur taux horaire pour la première heure supplémentaire en semaine, et 137,5 % par la suite, ou ils peuvent opter pour un repos compensatoire. Les jours de repos et les jours fériés, le taux est de 150 %.
Périodes de repos et pauses : Les employés doivent avoir 11 heures consécutives de repos toutes les 24 heures et ne peuvent pas travailler plus de cinq heures consécutives sans pause, généralement d'environ une heure.
Travail de nuit et de week-end : Les quarts de nuit, définis comme ayant au moins trois heures de travail entre 22h et 7h, sont limités à huit heures et bénéficient d'une augmentation de salaire de 25 %, sauf accord contraire. Les travailleurs ont droit à au moins un jour de repos par semaine, généralement le dimanche, avec des protections spécifiques pour les femmes enceintes et les mineurs contre les quarts de nuit.
Ce résumé présente les aspects clés des heures de travail, des heures supplémentaires et des réglementations sur le repos selon le droit du travail portugais, en mettant l'accent sur le bien-être des employés et une compensation équitable.
Comprendre les salaires compétitifs du marché au Portugal est essentiel pour les employeurs et les employés. Les employeurs visent à attirer et à retenir les talents avec une rémunération compétitive, tandis que les employés recherchent une rémunération équitable reflétant leurs compétences et leur expérience.
Facteurs influençant les salaires :
Recherche de salaires :
Niveaux de salaire minimum :
Références législatives :
Considérations supplémentaires :
Méthodes de paiement :
Cette compréhension globale aide les deux parties à naviguer efficacement dans la rémunération au Portugal.
En Portugal, la résiliation de l'emploi et les périodes de préavis sont régies par le Código do Trabalho (Code du Travail), Loi n° 7/2009. Les périodes de préavis varient en fonction de si la résiliation est initiée par l'employeur ou l'employé et de l'ancienneté de l'employé.
Pour les Employeurs (Licenciement Objectif) :
Pour les Employés (Démission) :
Indemnité de Licenciement :
Types de Résiliation :
Processus de Résiliation Initiée par l'Employeur :
Les employeurs doivent respecter ces procédures pour éviter des contestations juridiques, et les employés peuvent contester les licenciements abusifs devant les tribunaux du travail.
En Portugal, distinguer entre employés et contractuels est crucial en raison des implications sur les droits, les avantages et les obligations fiscales. Les employés sont sous le contrôle de l'employeur et intégrés dans la structure de l'entreprise, recevant des salaires et des avantages réguliers. En revanche, les contractuels maintiennent leur autonomie, fournissent leurs propres outils et gèrent leurs propres impôts et cotisations de sécurité sociale. Ils travaillent généralement sur une base de projet et ne sont pas intégrés dans les routines de l'entreprise.
Les facteurs clés de classification incluent le niveau de contrôle et d'intégration. Le Test de Contrôle aide à déterminer si un travailleur est un employé en évaluant si l'employeur dicte le "quoi, comment et quand" des tâches. Les contractuels ont souvent plusieurs clients et gèrent leurs propres horaires et opérations commerciales.
Les contractuels doivent avoir des accords écrits clairs décrivant l'étendue du travail, la rémunération et les clauses de résiliation. Les structures de contrat courantes incluent les honoraires fixes, les taux horaires et les contrats basés sur la performance. Une négociation réussie implique de définir l'étendue du travail, de fixer des tarifs équitables et d'établir des conditions de paiement claires.
Les industries telles que l'informatique, les secteurs créatifs, le marketing et la construction utilisent fréquemment des contractuels. Les droits de propriété intellectuelle (PI) sont également essentiels, les freelances possédant généralement la PI qu'ils créent, bien que les contrats doivent spécifier les droits de propriété et d'utilisation.
Les freelances doivent gérer leurs propres affaires fiscales, en choisissant entre un régime fiscal simplifié et un régime comptable qui permet des déductions de frais professionnels. Ils doivent également envisager des options d'assurance telles que les cotisations de sécurité sociale, l'assurance responsabilité professionnelle, l'assurance responsabilité civile et l'assurance santé pour atténuer les risques associés au travail indépendant.
Cadre juridique : La Constitution de la République portugaise et le Code du travail établissent des droits à des conditions de travail sûres et saines, détaillés dans la Loi n° 102/2009, qui s'aligne sur la Directive-cadre de l'UE 89/391/CEE.
Obligations de l'employeur : Les employeurs au Portugal sont tenus de réaliser des évaluations des risques, de mettre en œuvre des mesures préventives, de fournir des formations et des informations sur les dangers au travail, de maintenir une surveillance de la santé, de développer des plans d'urgence et de tenir des registres des incidents sur le lieu de travail.
Exigences spécifiques en matière de santé et de sécurité : La loi portugaise impose des réglementations sur les conditions de travail telles que la ventilation, le bruit et l'éclairage, et traite des risques liés aux agents chimiques, biologiques et physiques. Les employeurs doivent assurer le bon fonctionnement des équipements de travail et gérer des risques comme les troubles musculo-squelettiques et le stress au travail.
Application et sanctions : L'Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) est responsable de l'application des lois sur la santé et la sécurité, de la réalisation des inspections et peut infliger des amendes et des sanctions en cas de non-conformité.
Conception et conditions de travail : Les réglementations spécifient des normes pour la qualité de l'air, la température, les niveaux de bruit et les installations sanitaires sur les lieux de travail.
Gestion des risques des dangers : Les employeurs doivent se conformer aux réglementations sur la manipulation des produits chimiques dangereux, des risques biologiques et assurer la sécurité dans l'utilisation des machines et équipements.
Surveillance de la santé au travail : Les employeurs sont obligés de fournir des examens de santé liés aux risques professionnels et de tenir des registres de la santé des employés et des expositions.
Gestion des risques psychosociaux : La loi portugaise comprend des dispositions pour prévenir le harcèlement et la violence au travail et traite des risques psychosociaux tels que le stress et l'épuisement professionnel.
Pratiques pour la mise en œuvre de la SST : Les employeurs doivent fournir des formations à la sécurité, des équipements de protection individuelle, et mettre en place des procédures de signalement et d'enquête sur les incidents.
Autorité et procédures d'inspection : Les inspecteurs de l'ACT effectuent des inspections de routine, ciblées et de suivi, avec l'autorité d'examiner les lieux de travail, d'évaluer la conformité et d'imposer des actions correctives.
Enquête et indemnisation des accidents du travail : Les employeurs doivent signaler les accidents, mener des enquêtes internes et disposer d'une assurance contre les accidents du travail pour couvrir les blessures et fournir une indemnisation.
Les tribunaux du travail au Portugal, comprenant trois niveaux—Tribunais de Trabalho, Tribunais da Relação et la Cour suprême de justice—traitent des litiges liés aux contrats de travail, aux accidents du travail, aux maladies professionnelles et à la sécurité sociale. Ils s'occupent de cas comme le licenciement abusif et la discrimination. Les panels d'arbitrage, qu'ils soient ad hoc ou institutionnels, traitent des questions telles que les mesures disciplinaires et les litiges de compensation, mais ne peuvent pas traiter des litiges de politique publique ou des droits indisponibles.
Le Portugal effectue également des audits de conformité et des inspections par le biais de diverses autorités pour garantir le respect des lois et des règlements, avec des sanctions sévères en cas de non-conformité. Les lanceurs d'alerte sont protégés par la loi n° 93/2021, qui les protège contre les représailles et assure la confidentialité.
Le Portugal adhère aux normes internationales du travail définies par l'OIT, y compris les conventions contre le travail forcé et la discrimination, et soutient la négociation collective et l'abolition du travail des enfants. Les lois nationales sont influencées par ces normes et les directives de l'UE, garantissant des droits tels que la liberté d'association et des conditions de travail équitables. Cependant, des défis comme le travail informel et l'emploi temporaire subsistent.
Comprendre la Communication et les Pratiques Commerciales au Portugal
Communication Indirecte : Les Portugais ont tendance à communiquer de manière indirecte pour maintenir l'harmonie du groupe, en utilisant des messages adoucis pour éviter les confrontations. Cela est soutenu par le faible score d'assertivité de Hofstede pour le Portugal.
Formalité au Travail : Les interactions initiales et la communication avec les supérieurs au Portugal sont formelles, utilisant des titres et des noms de famille, reflétant le respect de la culture pour la hiérarchie.
Indices Non-Verbaux : La communication non-verbale, comme le maintien du contact visuel et l'utilisation de gestes de la main, joue un rôle important au Portugal, indiquant l'attention et l'engagement.
Style de Négociation : Les négociations portugaises sont coopératives mais compétitives, se concentrant sur la construction de relations à long terme et l'obtention de résultats mutuellement bénéfiques. Le processus tend à être lent, impliquant plusieurs réunions.
Prise de Décision : Typiquement descendante, avec la direction générale prenant les décisions finales mais consultant souvent les employés de niveau inférieur, reflétant une grande distance hiérarchique et une préférence pour les structures bureaucratiques.
Styles de Leadership : Traditionnellement directif, avec une évolution vers des approches plus participatives dans les secteurs modernes, influencée par la culture collectiviste du Portugal qui valorise la coopération.
Jours Fériés Nationaux et Régionaux : Divers jours fériés statutaires et régionaux, tels que le Jour de l'An, le Vendredi Saint et la Journée du Portugal, impactent les opérations commerciales, la plupart des entreprises étant fermées ou fonctionnant à des heures réduites.
Valeurs Culturelles : Les Portugais valorisent la famille et les loisirs, ce qui se reflète dans leur observance des jours fériés nationaux et la culture générale des affaires qui respecte ces priorités.
Dans l'ensemble, des interactions commerciales réussies au Portugal nécessitent une compréhension du style de communication indirect, de l'étiquette formelle au travail et de l'importance de construire des relations personnelles et de la confiance.
Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Portugal
When using an Employer of Record (EOR) in Portugal, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, as well as contributions to the Portuguese social security system (Segurança Social). The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with managing payroll and statutory contributions in Portugal. This service helps companies avoid potential legal issues and penalties related to non-compliance, allowing them to focus on their core business activities.
Yes, it is possible to hire independent contractors in Portugal. However, there are several important considerations and legal requirements to keep in mind:
Legal Framework: Independent contractors in Portugal are governed by the Portuguese Civil Code and not by the Labor Code, which applies to employees. This distinction is crucial as it affects the rights, obligations, and protections available to contractors versus employees.
Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee to avoid any misclassification issues.
Taxation: Independent contractors are responsible for their own tax filings and social security contributions. They must register with the Portuguese tax authorities and obtain a tax identification number (NIF). Contractors are required to issue invoices for their services and may need to charge VAT, depending on their annual income and the nature of their services.
Social Security: Contractors must also register with the Portuguese social security system and make contributions based on their income. The rates and obligations can vary, so it is important for contractors to stay informed about their responsibilities.
Misclassification Risks: One of the significant risks of hiring independent contractors is the potential for misclassification. If a contractor is found to be functioning more like an employee (e.g., working under direct supervision, having set working hours, or being integrated into the company’s organizational structure), Portuguese authorities may reclassify the contractor as an employee. This can lead to penalties, back payments for social security contributions, and other legal liabilities for the hiring company.
Benefits of Using an Employer of Record (EOR): To mitigate the risks and complexities associated with hiring independent contractors, companies can use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can handle all compliance-related aspects, including contracts, tax filings, and social security contributions, ensuring that the hiring process adheres to Portuguese laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring legal compliance and reducing administrative burdens.
In summary, while it is possible to hire independent contractors in Portugal, it is essential to navigate the legal and regulatory landscape carefully. Using an EOR service can provide significant advantages in terms of compliance, risk management, and administrative efficiency.
Employing someone in Portugal involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, and other mandatory benefits and expenses. Here’s a detailed breakdown:
Gross Salary: This is the base salary agreed upon between the employer and the employee. The gross salary is subject to income tax and social security contributions.
Social Security Contributions:
Holiday Pay: Employees in Portugal are entitled to 22 working days of paid annual leave. Additionally, they receive a holiday allowance equivalent to one month’s salary, typically paid in June.
Christmas Bonus: Employees are entitled to a Christmas bonus, which is also equivalent to one month’s salary. This is usually paid in December.
Meal Allowance: While not mandatory, it is common practice in Portugal to provide employees with a meal allowance. This can be provided in the form of meal vouchers or a direct payment. The amount varies but is often around €7.63 per working day.
Overtime Pay: Overtime work is compensated at higher rates. The first hour of overtime is paid at 125% of the regular hourly rate, and subsequent hours are paid at 137.5%. Work on weekends and public holidays is compensated at 150%.
Severance Pay: In the event of termination, employees are entitled to severance pay. The amount depends on the length of service and the reason for termination. For example, in cases of redundancy, the severance pay is 12 days of salary per year of service.
Insurance: Employers must provide work accident insurance, which covers medical expenses and compensation for work-related injuries or illnesses. The cost of this insurance varies depending on the industry and the level of risk associated with the job.
Training Levy: Employers are required to invest in the professional training of their employees. This can be done either by providing training directly or by contributing to a training fund. The minimum requirement is 35 hours of training per year for each employee.
Other Benefits: Depending on the company policy and industry standards, employers might also offer additional benefits such as health insurance, transportation allowances, and pension plans.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, compliance with local labor laws, and benefits administration. This can save time and reduce the administrative burden on the employer, ensuring that all legal requirements are met and that employees are compensated fairly and accurately.
Setting up a company in Portugal involves several steps and can vary in duration depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a general timeline for setting up a company in Portugal:
Choosing the Company Type and Name (1-2 days):
Drafting the Articles of Association (1-2 days):
Obtaining a Portuguese Tax Identification Number (NIF) (1-2 days):
Opening a Bank Account (1-2 days):
Registering the Company (1-5 days):
Publishing the Incorporation (1-2 days):
Registering for Social Security (1-2 days):
Registering for VAT (1-2 days):
Obtaining Necessary Licenses and Permits (Variable):
Setting Up Accounting and Payroll Systems (1-2 days):
In total, the process of setting up a company in Portugal can take anywhere from 10 to 20 business days, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can be shorter or longer depending on the specific circumstances of your business and the efficiency of the involved parties.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities. This can be particularly beneficial if you are unfamiliar with the Portuguese legal and administrative landscape.
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Portugal, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:
Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Portuguese labor laws, including the Portuguese Labor Code. This ensures that all employment practices are compliant with national regulations.
Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that adhere to Portuguese legal requirements. This includes ensuring that contracts are in Portuguese, clearly outline terms of employment, and include mandatory clauses such as job description, salary, working hours, and termination conditions.
Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Portuguese tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation and timely payment of salaries, taxes, and social security contributions, ensuring that both the employer and employees meet their fiscal obligations.
Benefits Administration: Rivermate ensures that all statutory benefits, such as health insurance, paid leave, and pension contributions, are provided in accordance with Portuguese law. They also manage additional benefits that may be customary or required by collective bargaining agreements.
Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax filings and payments are made accurately and on time. This includes withholding income tax from employees' salaries and remitting it to the Portuguese tax authorities, as well as managing corporate tax obligations.
Labor Relations: Rivermate assists in managing relationships with employees and, if applicable, labor unions. They ensure compliance with collective bargaining agreements and handle any disputes or grievances in accordance with Portuguese labor laws.
Health and Safety Regulations: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met, in compliance with Portuguese regulations. This includes conducting risk assessments, implementing safety protocols, and providing necessary training to employees.
Termination Procedures: Rivermate manages employee terminations in compliance with Portuguese law, which includes providing appropriate notice periods, calculating severance pay, and ensuring that all legal procedures are followed to avoid wrongful termination claims.
Data Protection: Rivermate ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), which is applicable in Portugal. This includes safeguarding employee data, ensuring proper data processing practices, and maintaining confidentiality.
By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Portugal, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities, knowing that their HR operations are in capable hands.
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Portugal, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still has certain obligations and responsibilities. Here are the key legal responsibilities and considerations:
Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Portuguese labor laws, including contracts, working hours, minimum wage, overtime, and termination procedures. The company must ensure that the EOR is adhering to these regulations.
Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts in accordance with Portuguese law. These contracts must include specific terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions.
Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, including the calculation and withholding of income taxes, social security contributions, and other mandatory deductions. The company must ensure that the EOR is accurately managing these financial responsibilities.
Social Security Contributions: In Portugal, both employers and employees are required to make social security contributions. The EOR manages these contributions on behalf of the company, ensuring compliance with local regulations.
Employee Benefits: The EOR provides statutory benefits such as health insurance, paid leave, and other mandatory benefits as required by Portuguese law. The company should verify that these benefits are being provided appropriately.
Workplace Safety and Health: The EOR is responsible for ensuring that workplace safety and health regulations are followed. This includes providing a safe working environment and adhering to occupational health and safety standards.
Termination and Severance: The EOR manages the termination process, ensuring that it complies with Portuguese labor laws. This includes providing appropriate notice periods and severance payments if required.
Data Protection: The EOR must comply with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Portuguese data protection laws when handling employee data. The company should ensure that the EOR has robust data protection policies in place.
Employee Relations: The EOR handles day-to-day employee relations, including addressing grievances, managing performance, and ensuring compliance with labor laws. The company should maintain open communication with the EOR to stay informed about any issues.
Reporting and Documentation: The EOR provides regular reports and documentation to the company regarding employment matters. The company should review these reports to ensure compliance and address any discrepancies.
By using an EOR like Rivermate in Portugal, a company can significantly reduce its administrative burden and mitigate the risks associated with non-compliance. However, it is crucial for the company to maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its responsibilities effectively.
When hiring a worker in Portugal, employers have several options to consider, each with its own set of legal, administrative, and financial implications. Here are the primary options available:
Direct Employment:
Freelancers and Independent Contractors:
Temporary Employment Agencies:
Employer of Record (EOR) Services:
Benefits of Using an Employer of Record (EOR) in Portugal:
In summary, while there are multiple options for hiring workers in Portugal, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, speed, cost-effectiveness, and administrative efficiency. This makes it an attractive option for companies looking to expand their operations in Portugal without the complexities of establishing a local presence.
Yes, employees in Portugal receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Portugal where labor laws are comprehensive and employee-centric.
Here are some key aspects of employee rights and benefits that are upheld when using an EOR in Portugal:
Employment Contracts: Portuguese labor law mandates written employment contracts. An EOR ensures that all contracts are compliant with local regulations, specifying terms of employment, job roles, and conditions.
Wages and Salaries: Employees are entitled to a minimum wage, which is periodically updated by the government. An EOR ensures that employees are paid at least the minimum wage and often more, depending on the industry standards and job role.
Social Security Contributions: Both employers and employees must contribute to the social security system. An EOR handles these contributions, ensuring that employees are covered for pensions, healthcare, unemployment benefits, and other social security benefits.
Working Hours and Overtime: Portuguese law regulates working hours, typically capping them at 40 hours per week with a maximum of 8 hours per day. Overtime is also regulated, and an EOR ensures that any overtime work is compensated according to the law.
Paid Leave: Employees in Portugal are entitled to a minimum of 22 working days of paid annual leave. Additionally, there are provisions for sick leave, maternity and paternity leave, and other types of leave. An EOR ensures that these entitlements are fully respected and managed.
Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment. An EOR ensures compliance with health and safety regulations, conducting necessary risk assessments and implementing safety measures.
Termination and Severance: Portuguese labor law provides specific guidelines for termination of employment, including notice periods and severance pay. An EOR ensures that any termination process is handled legally and fairly, providing the necessary compensation to the employee.
Employee Benefits: Beyond statutory requirements, many employers in Portugal offer additional benefits such as meal allowances, transportation subsidies, and private health insurance. An EOR can facilitate these benefits, ensuring that employees receive a comprehensive package.
By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Portugal receive all the rights and benefits they are entitled to under local law. This not only helps in maintaining compliance but also contributes to employee satisfaction and retention.
HR compliance in Portugal refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern the employment relationship between employers and employees. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, minimum wage, social security contributions, health and safety regulations, anti-discrimination laws, and termination procedures.
Employment Contracts: In Portugal, employment contracts can be either fixed-term or indefinite. They must be in writing and include essential details such as job description, salary, working hours, and duration of the contract if it is fixed-term.
Working Hours and Overtime: The standard working week in Portugal is 40 hours, with a maximum of 8 hours per day. Overtime is regulated and must be compensated at higher rates, typically 125% of the regular hourly rate for the first hour and 150% for subsequent hours.
Minimum Wage: Portugal has a national minimum wage that is updated annually. Employers must ensure that all employees receive at least the minimum wage, which is set by the government.
Social Security Contributions: Both employers and employees are required to make social security contributions. Employers contribute around 23.75% of the employee's gross salary, while employees contribute 11%.
Health and Safety: Employers are responsible for ensuring a safe and healthy work environment. This includes conducting risk assessments, providing necessary training, and complying with occupational health and safety regulations.
Anti-Discrimination Laws: Portuguese labor law prohibits discrimination based on gender, age, race, religion, disability, sexual orientation, and other protected characteristics. Employers must ensure equal treatment and opportunities for all employees.
Termination Procedures: Termination of employment must follow specific legal procedures. This includes providing notice periods, severance pay, and justifying the reasons for termination, especially in cases of dismissal for cause.
Legal Protection: Compliance with HR laws protects the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and damage to the company's reputation.
Employee Satisfaction: Adhering to labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased productivity, and lower turnover rates.
Reputation Management: Companies that comply with HR regulations are viewed more favorably by employees, customers, and investors. This can enhance the company's reputation and make it more attractive to top talent.
Operational Efficiency: Understanding and complying with local labor laws can streamline HR processes, reduce administrative burdens, and allow the company to focus on its core business activities.
Risk Mitigation: Compliance helps in identifying and mitigating risks associated with employment practices. This includes avoiding potential conflicts, ensuring workplace safety, and maintaining harmonious labor relations.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can be highly beneficial for companies operating in Portugal. An EOR takes on the responsibility of ensuring HR compliance, managing payroll, handling tax filings, and adhering to local labor laws. This allows companies to:
In summary, HR compliance in Portugal is crucial for legal protection, employee satisfaction, and operational efficiency. An Employer of Record like Rivermate can help companies navigate the complexities of Portuguese labor laws, ensuring compliance and allowing businesses to focus on growth and success.
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