Employer of Record in Portugal

Utilisation d’un Employer of Record en Portugal

Un Employer of Record (EOR) au Portugal permet aux entreprises étrangères d’embaucher des talents locaux sans établir une entité juridique portugaise. La société source le candidat et gère le travail quotidien de l’employé, tandis que l’EOR agit en tant qu’employeur légal. L’EOR fournit un contrat de travail, gère l’intégration et les enregistrements auprès des autorités, et assure la conformité du traitement de la paie et de l’administration des ressources humaines tout au long de l’emploi.

Les trois piliers des services EOR de Rivermate sont :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois du travail.
• Un réseau de partenaires portugais pour des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d’emploi.

En utilisant un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, tout en étant assurées que le respect des lois locales du travail est assuré en conformité.

Marché du travail au Portugal : en un coup d’œil

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus forte :	Lisbonne et Porto
Délais d’embauche :	Local : 3 jours Étranger : 3-4 mois
Secteurs en demande :	Technologie, ingénierie, tourisme, énergie renouvelable, services partagés.
Secteurs en pénurie de compétences :	Professionnels de la santé, ouvriers métallurgiques et mécaniques.
Le marché des salaires
Contributions sociales de l’employeur :	Les cotisations de sécurité sociale totales de l’employeur sont appliquées à un taux de 23,75% du salaire brut, en supplément.
Salaire minimum :	920 € pour 2026 pour un régime de 14 mois ; certains secteurs ont des salaires minimum différents selon les CBA
Salaire mensuel brut moyen pour le Portugal :	1 696 € brut/mois
Tranches d’impôt sur le revenu :	Taux progressifs de 12,5% à 48% selon le revenu imposable annuel. 25% sont prélevés sur le revenu d’emploi des non-residents fiscaux. Une taxe de solidarité supplémentaire de 2,5%-5% s’applique aux hauts revenus.

Quel coût représente réellement l’emploi au Portugal ?

Le Portugal possède un marché de l’emploi compétitif, avec des talents qualifiés et des salaires généralement inférieurs à ceux d’autres pays de l’UE. Cependant, les entreprises doivent prévoir les cotisations de sécurité sociale de l’employeur en plus du salaire brut, ainsi que prendre en compte la structure salariale de 14 mois du Portugal.

Salaire de base

Les salaires au Portugal varient selon le secteur, le rôle, l’expérience et la localisation, Lisbonne et Porto offrant généralement des salaires plus élevés. Bien que les statistiques actuelles indiquent une moyenne brute de 1 696 €/mois, les employeurs internationaux doivent être conscients de la structure souvent mal comprise des 14 mois de salaire, qui doit être intégrée dans les discussions de rémunération avec les futurs embauchés, ainsi que dans la budgétisation annuelle de la paie et la planification du flux de trésorerie mensuel.

En plus de la rémunération mensuelle régulière, les employés portugais ont droit à une prime de Noël équivalente à un mois de salaire (versée avant le 15 décembre) et à une prime de vacances — communément appelée le 13e mois — généralement versée avant le congé annuel de l’employé. Cela signifie que les employeurs doivent évaluer la rémunération annuellement plutôt que mensuellement et prévoir des mois de coûts d’emploi plus élevés lorsque les paiements additionnels de Noël et de vacances sont dus.

Taxes et contributions de l’employeur

En plus de la structure de 14 mois, les coûts d’emploi au Portugal incluent aussi les cotisations sociales légales de l’employeur à payer en plus du salaire brut, au taux de 23,75%. Une assurance accidents du travail obligatoire doit également être souscrite par l’employeur.

Prestations sociales légales

Outre les deux paiements supplémentaires (Noël et vacances) chaque année, les entreprises étrangères doivent aussi connaître certaines autres prestations qui doivent être fournies aux employés au Portugal.

Le temps de travail au Portugal est généralement limité à 8 heures par jour et 40 heures par semaine, et les employés ont droit à un minimum de 22 jours ouvrables de congé annuel payé. La législation portugaise du travail comprend des primes obligatoires et des limites pour les heures supplémentaires au-delà des 40 heures hebdomadaires standard, ainsi qu’une double rémunération pour le travail effectué un jour férié. Parmi les autres primes et prestations légales figurent :

• Paiement des heures supplémentaires : Généralement plafonné à 150-175 heures par an ; la majoration pour la première heure supplémentaire est de 25% du salaire horaire de base, les heures suivantes étant payées à une majoration de 37,5%. Les heures supplémentaires un jour de repos ou un jour férié sont rémunérées avec une majoration de 50%
• Travail un jour férié : Payé avec une majoration de 100%.
• Congé maladie payé : supporté par un certificat médical ; à partir du 4e jour, payé par la Sécurité sociale à un taux de 55%-75 % du revenu habituel, selon la durée du congé.
• Congé parental : 120-180 jours de congé parental partagé, également financé par la Sécurité sociale.
• Congé familial de soins : jusqu’à 30 jours pour un enfant de moins de 12 ans ; jusqu’à 15 jours pour un enfant plus âgé ou un autre membre de la famille.

Avantages complémentaires

Au-delà des avantages légaux, des avantages supplémentaires sont généralement proposés par les entreprises pour augmenter la satisfaction des employés et rendre les packages de rémunération plus attractifs. Parmi les packages d’avantages compétitifs courants au Portugal : assurance santé privée, indemnités repas, soutien au transport, options de travail flexibles et régimes de pension complémentaires. Les entreprises multinationales et celles du secteur technologique offrent généralement les packages les plus complets.

Calculer les coûts d’emploi au Portugal

Ce que implique le recrutement au Portugal

Le Portugal offre aux employeurs étrangers l’accès à des talents multilingues et qualifiés, en particulier pour les rôles technologiques, numériques et de services partagés, avec une forte expérience internationale et un fuseau horaire pratique pour la collaboration intercontinentale. Alors que le marché du travail local valorise fortement la sécurité de l’emploi, les coûts d’embauche sont généralement inférieurs à ceux d’autres pays de l’UE, ce qui fait du Portugal un marché d’embauche attrayant et compétitif en termes de coûts.

Résumé du marché de l’embauche

Condition du marché	Ce que l’employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Forte, notamment dans certains secteurs. Les travailleurs portugais parlent couramment anglais, ont une expérience internationale et sont très professionnels. Le français, l’espagnol et l’allemand sont aussi largement parlés.
Secteurs les mieux rémunérés	La technologie et le numérique sont particulièrement attractifs. La pression à la hausse sur les salaires dans les secteurs moins rémunérés en raison de l’engagement du gouvernement à augmenter le salaire minimum.
Culture du lieu de travail	Les travailleurs valorisent traditionnellement les relations, la hiérarchie, la diplomatie et la stabilité de l’emploi, bien que l’afflux d’employeurs internationaux ait recentré l’attention sur la flexibilité.
Défi clé pour l’employeur	Bien planifier la structure salariale de 14 mois du Portugal, les contributions obligatoires et les exigences détaillées du contrat.

Ce qu’il faut savoir pour embaucher des expatriés au Portugal

Au-delà de son rythme de vie plus lent et de son coût de la vie plus bas, le régime fiscal Non-Habitual Resident (NHR) du Portugal est aussi d’un intérêt particulier pour les expatriés. La première version du régime, abandonnée il y a plusieurs années, la NHR 2.0 (également connue sous le nom d’Incitation Fiscale à la Recherche Scientifique et à l’Innovation), adopte une approche plus restrictive que le précédent dispositif.

Principalement axé sur les professionnels hautement qualifiés et les chercheurs scientifiques, les restrictions ont été mises en place pour protéger contre la crise croissante du marché immobilier dans le pays. Le régime offre généralement des taux d’imposition préférentiels sur les revenus étrangers et un taux fixe sur les revenus locaux pendant les 10 premières années.

Les employeurs au Portugal (y compris les EOR) ne peuvent embaucher que des personnes disposant d’un droit légal de travailler, ils doivent donc vérifier la validité d’un permis de résidence ou d’un visa avec droit de travailler.

En général, les ressortissants de l’UE/EEE ou de la Suisse peuvent vivre et travailler au Portugal sans visa ni permis de travail, mais pour des séjours prolongés, ils doivent s’inscrire auprès des autorités locales et obtenir un Certificat de Résidence.

Le Portugal propose aussi plusieurs avenues pour obtenir des autorisations de travail pour les ressortissants non-UE, pouvant être soutenues par un EOR comme Rivermate, selon le rôle et la raison du travail au Portugal. La procédure d’obtention peut durer jusqu’à 3-4 mois, particulièrement dans les grandes villes. Elles incluent :

• Visa de travail standard (D1) : Pour des employés embauchés par un employeur portugais dans le cadre d’un contrat de travail. Résidence à long terme, avec une validité initiale jusqu’à deux ans, renouvelable pour jusqu’à trois ans supplémentaires. Le poste doit être publié au Portugal et dans l’UE avant d’être offert à un ressortissant non-UE. Peut être soutenu par un EOR.
• Visa d'activité hautement qualifiée (D3) : Pour des professionnels hautement qualifiés dans des rôles tels que la technologie, l’ingénierie, la recherche et la médecine. Certains critères supplémentaires s’appliquent, notamment diplômes de niveau supérieur ou expérience, ainsi que des offres de salaire supérieur à la moyenne (environ 1,5 fois la moyenne nationale). Peut généralement être soutenu par un EOR si les critères sont remplis.
• Carte bleue européenne : Pour des employés non-UE très qualifiés répondant à des niveaux de qualification et de salaire spécifiques (1,5 fois la moyenne nationale) et ayant une offre d’emploi d’au moins un an. Permis combiné de travail et de résidence offrant une certaine mobilité dans l’UE après les 18 premiers mois. Généralement délivrée pour un ou deux ans, cette carte renouvelable offre des avantages similaires à ceux des nationals locaux. Peut généralement être soutenue par un EOR.
• Visa de travail saisonnier : Pour l’emploi temporaire dans des secteurs spécifiques comme l’agriculture, le tourisme ou l’hôtellerie. Peut éventuellement être soutenu via un EOR, sous conditions.

Définir correctement les périodes d’essai au Portugal

Les périodes d’essai au Portugal varient selon le type de contrat et la catégorie d’employé, allant de 15 à 240 jours. Utilisez le guide ci-dessous pour déterminer la durée maximale de période d’essai autorisée par la loi pour différents types de contrats :

Type de contrat	Rôle	Durée maximale de la période d’essai
CDI	Cadre supérieur	240 jours
CDI	Rôles complexes ou à responsabilités élevées	180 jours
CDI	Employés généraux	90 jours
CDD (6+ mois)	Tous rôles	30 jours
CDD (moins de 6 mois)	Tous rôles	15 jours

Pendant la période d’essai, les deux parties peuvent résilier le contrat sans préavis sauf si la période définie par le contrat est plus longue que celle prévue par la loi, auquel cas un préavis est requis.

Où la conformité peut poser problème au Portugal

Mauvaise classification du travailleur

Comme dans de nombreux autres pays, l’utilisation d’un contractor indépendant au Portugal est autorisée mais comporte un risque inhérent de mauvaise classification. L’Institution de Contrôle du Travail et de la Sécurité Sociale au Portugal est l’organisme de surveillance qui examine des indicateurs pouvant déterminer qu’une relation relève du travail déguisé. Parmi ces indicateurs : le subordonnant, l’intégration hiérarchique, l’emploi d’un horaire fixe, le lieu de travail et l’utilisation des équipements. Si la relation entre une société et un contractor est jugée comme étant une relation d’emploi, des arriérés de cotisations sociales, taxes et pénalités peuvent être dus.

Contrats à durée déterminée

Le Portugal a des exigences strictes concernant le niveau de détail dans les contrats de travail. Cependant, contrairement à d’autres pays de la région, les contrats à durée déterminée sont permis, offrant plus de flexibilité aux employeurs. Cependant, ils doivent être légalement justifiés et doivent généralement être utilisés uniquement pour des projets temporaires, du travail saisonnier, de nouvelles ventures ou pour remplacer des employés absents. La législation locale prévoit des règles strictes sur la durée et le renouvellement pour éviter l’abus des contrats à durée déterminée pour des postes permanents.

Résiliations

Les conditions de résiliation dépendent de la manière dont l’emploi prend fin. Au-delà de l’expiration d’un contrat à durée déterminée, les parties peuvent aussi convenir mutuellement d’une résiliation. En cas de résiliation unilatérale, les employés qui démissionnent d’un contrat à durée indéterminée donnent généralement un préavis de 30 jours avec jusqu’à deux ans d’ancienneté et 60 jours pour une ancienneté plus longue. La résiliation initiée par l’employeur est soumise à des procédures et exigences légales et peut être répartie en cas de résiliation avec motif et sans motif.

Les résiliations avec motif peuvent inclure des incidents disciplinaires, des manquements ou un manque de productivité (après avoir donné une chance d’améliorer). Les résiliations sans motif ne sont autorisées que dans des cas spécifiques, tels que licenciement collectif ou suppression d’un poste. Ces deux processus requièrent un processus structuré avec des étapes et préavis allant de 15 à 75 jours, selon l’ancienneté de l’employé. Certaines résiliations sans motif nécessitent le paiement d’une indemnité de départ.

Dans les cas où l’indemnité de départ est une exigence, elle est généralement moins coûteuse que dans certains pays de la région, avec généralement une moitié de mois de salaire par année travaillé. La base de calcul est la rémunération moyenne (salaire de base plus les indemnités d’ancienneté) perçue au cours des 12 derniers mois. Un plafond pour l’indemnité de licenciement s’applique.

Documentation pour le télétravail

Le télétravail au Portugal doit être formalisé par un accord écrit de « télétravail », soit dans le cadre d’un contrat de travail, soit sous forme d’accord séparé. Les détails à définir incluent notamment le lieu de télétravail, la propriété et l’entretien du matériel de travail ainsi que tout arrangement pour contact en personne. La couverture des frais doit également être documentée, et l’employeur doit compenser les coûts supplémentaires liés au télétravail, tels que les coûts internet ou la maintenance du matériel.

Comment un Employer of Record peut vous aider au Portugal

Trouver le bon candidat au Portugal et négocier un package de rémunération conforme n’est que la première étape pour embaucher dans le pays. Une option est de mettre en place une entité juridique au Portugal et de gérer les démarches d’immigration, les lois du travail et la bonne gestion de la paie. Cependant, cela peut rallonger le processus et augmenter les coûts, notamment lorsqu’on embauche seulement quelques employés.

Collaborer avec un EOR, comme Rivermate, peut être une meilleure option pour les employeurs internationaux. Rivermate embauche des employés via une infrastructure existante et gère la relation d’emploi depuis l’intégration jusqu’à la résiliation grâce à une expertise locale. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes, des avantages et de la conformité continue avec la réglementation portugaise.

Pour vous, en tant qu’employeur étranger, cela modifie l’expérience d’embauche au Portugal. Vous pouvez embaucher en toute conformité sans votre propre entité et vous concentrer sur votre activité pendant que Rivermate gère l’administration locale de l’emploi.

Prêt à embaucher au Portugal ?

L’embauche au Portugal implique bien plus que la recherche du bon candidat. De la gestion de la paie, des taxes et des avantages à la conformité totale avec une législation portugaise du travail complexe, Rivermate prend en charge tous les aspects pour que vous puissiez embaucher en toute confiance.

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Sources :

Informations sur le marché du travail Portugal (EURES)
Statistiques Portugal - Gains bruts mensuels moyens
Taxes sur le revenu des personnes physiques au Portugal (PwC)
Inscription en tant que résident non habituel
Code du travail - Article 112 sur les périodes d’essai
Code du travail - Articles 263, 264 sur les paiements du duodécimo
Lois sur les exigences du contrat de télétravail