Employer of Record in Portugal

Utilisation d'un Employer of Record en Portugal

Un Employer of Record (EOR) au Portugal permet aux entreprises étrangères d'embaucher des talents locaux sans créer une entité juridique portugaise. La société source le candidat et gère le travail quotidien de l’employé, tandis que l'EOR agit en tant qu'employeur légal. L'EOR fournit un contrat de travail, gère l'intégration et les enregistrements auprès des autorités, et assure un traitement de la paie conforme et une administration RH tout au long de l’emploi.

Les trois piliers des services EOR de Rivermate sont :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois sur l’emploi.
• Un réseau de partenaires portugais pour des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d’emploi.

En utilisant un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, tout en étant assurées que le respect des lois locales en matière d’emploi est géré de manière conforme.

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Marché du travail au Portugal : En un coup d'œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus forte :	Lisbonne et Porto
Délais d'embauche :	Local : 3 jours National étranger : 3-4 mois
Secteurs en demande :	Technologie, ingénierie, tourisme, énergie renouvelable, services partagés.
Secteurs en pénurie de compétences :	Professionnels de la santé, ouvriers en métallurgie et mécanique.
Le marché salarial
Contributions fiscales de l'employeur :	Les contributions de sécurité sociale totales de l'employeur sont assises à un taux de 23,75 % du salaire brut et payées en supplément.
Salaire minimum :	920 € pour 2026 pour un schéma de 14 mois; certains secteurs ont des minimums différents selon les conventions collectives.
Salaire brut mensuel moyen pour le Portugal :	1 696 € brut/mois
Tranches d'impôt sur le revenu :	Taux progressifs entre 12,5 % et 48 % selon le revenu imposable annuel. 25 % sont prélevés sur le revenu d’emploi des non-résidents fiscaux. Une contribution de solidarité supplémentaire de 2,5 % à 5 % s’applique aux hauts revenus.

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Quel est le vrai coût de l’emploi au Portugal ?

Le Portugal possède un marché de l’emploi compétitif, avec des talents qualifiés et des salaires généralement inférieurs à ceux des autres pays de l’UE. Cependant, les entreprises doivent prévoir les contributions sociales de l’employeur en plus du salaire brut, ainsi que tenir compte de la structure de salaire sur 14 mois.

Salaire de base

Les salaires au Portugal varient selon l’industrie, le poste, l’expérience et la localisation, Lisbonne et Porto offrant généralement des salaires plus élevés. Bien que les statistiques actuelles indiquent une moyenne brute de 1 696 € / mois, les employeurs internationaux doivent être conscients de la structure souvent mal comprise des 14 mois de salaire, qui doit être intégrée dans la discussion sur la rémunération, ainsi que dans la budgétisation annuelle de la paie et la planification du flux de trésorerie mensuel.

En plus de la rémunération mensuelle régulière, les employés portugais ont droit à une prime de Noël équivalente à un mois de salaire (payée avant le 15 décembre) et à une prime de vacances — communément appelée le 13ème mois — généralement versée avant le congé annuel. Cela implique que les employeurs doivent évaluer la rémunération annuellement plutôt que mensuellement et prévoir des mois avec des coûts d’emploi plus élevés lors du paiement des primes de Noël et de vacances.

Taxes et contributions de l’employeur

Outre la structure spécifique de 14 mois, le coût de l’emploi au Portugal comprend également les cotisations de sécurité sociale obligatoires que l’employeur doit payer, au taux de 23,75 %. Il existe également une assurance accidents du travail obligatoire que l’employeur doit souscrire.

Avantages statutaires

Outre les deux paiements supplémentaires (Noël et vacances) chaque année, les entreprises étrangères doivent également connaître certains autres avantages qui doivent être fournis aux employés au Portugal.

Le temps de travail au Portugal est généralement limité à 8 heures par jour et 40 heures par semaine, et les employés ont droit à un minimum de 22 jours ouvrables de congé annuel payé. La législation du travail portugaise inclut des primes obligatoires et des limites pour le travail supplémentaire au-delà des 40 heures standard hebdomadaires, ainsi qu’un double paiement pour le travail lors d’un jour férié. Parmi les autres primes et avantages statutaires, on trouve notamment :

• Paiement des heures supplémentaires : généralement plafonné à 150-175 heures par an ; la prime pour la première heure supplémentaire est de 25 % du taux horaire de base, les heures supplémentaires suivantes étant payées à une prime de 37,5 %. Le travail supplémentaire durant un jour de repos ou un jour férié est payé à une prime de 50 %
• Travail les jours fériés : payé à une prime de 100 %.
• Congé maladie payé : soutenu par un certificat médical ; à partir du 4ème jour, payé par la Sécurité sociale à un taux de 55 % à 75 % du revenu régulier, selon la durée du congé.
• Congé parental : de 120 à 180 jours de congé parental partagé, également financé par la Sécurité sociale.
• Congé familial : jusqu’à 30 jours pour un enfant de moins de 12 ans ; jusqu’à 15 jours pour un enfant plus âgé ou un autre membre de la famille.

Avantages supplémentaires

Au-delà des avantages statutaires, des avantages complémentaires sont généralement proposés par les entreprises pour augmenter la satisfaction des employés et rendre les packages de rémunération plus attractifs. Parmi les packages de bénéfices compétitifs courants au Portugal figurent l’assurance santé privée, les allocations repas, le soutien au transport, les options de travail flexible et les plans de pension complémentaires. Les entreprises multinationales et celles du secteur technologique offrent généralement les packages les plus complets.

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Calculer le coût de l’emploi au Portugal

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Ce qu’implique l’embauche au Portugal

Le Portugal offre aux employeurs étrangers l’accès à des talents multilingues et qualifiés, notamment dans les domaines de la technologie, du numérique et des services partagés, avec une forte expérience internationale du travail dans un fuseau horaire pratique pour la collaboration transcontinentale. Alors que le marché du travail local valorise fortement la sécurité de l’emploi, les coûts de l’emploi sont généralement inférieurs à ceux d’autres pays de l’UE, faisant du Portugal un marché attractif et compétitif pour l’embauche.

Résumé du marché de l’embauche

Condition du marché	Ce qu’un employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Forte, en particulier pour certains secteurs. Les travailleurs portugais maîtrisent l’anglais, ont une expérience internationale et sont très professionnels. Le français, l’espagnol et l’allemand sont aussi très répandus.
Secteurs à haute rémunération	La technologie et le numérique sont particulièrement attractifs. Une pression à la hausse sur les salaires dans les secteurs à salaire plus bas en raison de l’engagement du gouvernement à augmenter le salaire minimum.
Culture en milieu professionnel	Les travailleurs valorisent traditionnellement les relations, la hiérarchie, la diplomatie et la stabilité de l’emploi, mais l’afflux d’employeurs internationaux a changé la focalisation vers la flexibilité.
Défi principal pour l’employeur	Planifier correctement la structure de salaire sur 14 mois, les contributions obligatoires et les exigences contractuelles détaillées.

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Ce que vous devez savoir lors de l’embauche d’expatriés au Portugal

Au-delà de son rythme de vie plus doux et de son coût de vie inférieur, le régime fiscal des Non-Résidents Non-Habituels (NHR) du Portugal est également d’un intérêt particulier pour les expatriés. Avec la première version de ce régime abandonnée il y a plusieurs années, la NHR 2.0 (également connue sous le nom d’Incitatif Fiscal pour la Recherche Scientifique et l’Innovation) adopte une approche plus restrictive que le précédent dispositif.

Principalement axé sur les professionnels hautement qualifiés et les chercheurs scientifiques, les restrictions ont été mises en place pour protéger contre la crise croissante du marché immobilier dans le pays. Le régime offre généralement des taux d'imposition préférentiels sur les revenus étrangers et un taux forfaitaire sur les revenus locaux pendant les 10 premières années.

Les employeurs au Portugal (y compris les EOR) ne peuvent embaucher que des individus ayant un droit légal de travailler, ils doivent donc vérifier la validité d’un permis de résidence ou d’un visa autorisant l’emploi.

En général, les ressortissants UE/EEE ou suisses peuvent vivre et travailler au Portugal sans visa ni permis de travail, mais pour des séjours plus longs, ils doivent s’enregistrer auprès des autorités locales et obtenir un Certificat de Résidence.

Le Portugal offre également plusieurs voies pour l’obtention d’autorisations de travail permettant à des non-UE d’être soutenus par un EOR comme Rivermate, selon le rôle et la raison du travail au Portugal. La procédure pour les obtenir peut prendre jusqu’à 3-4 mois, en particulier dans les grandes villes. Elles incluent :

• Visa de travail standard (D1) : pour les employés embauchés par un employeur portugais dans le cadre d’un contrat de travail. Résidence à long terme, avec une validité initiale pouvant aller jusqu’à deux ans, renouvelable jusqu’à trois années supplémentaires. Le poste doit être annoncé au Portugal et dans l’UE avant d’être proposé à un ressortissant hors UE. Peut être supporté par un EOR.
• Visa d’activité hautement qualifiée (D3) : pour les professionnels très qualifiés dans des rôles tels que technologie, ingénierie, recherche et médecine. Certains critères supplémentaires s’appliquent, notamment diplômes de l’enseignement supérieur ou expérience, ainsi que des offres salariales supérieures à la moyenne nationale (environ 1,5 fois la moyenne nationale). Peut généralement être supporté par un EOR si les critères sont remplis.
• Carte bleue européenne : pour les employés hautement qualifiés hors UE répondant à des niveaux spécifiques de qualification et de salaire (1,5 fois le salaire moyen national) avec une offre d’emploi contraignante d’au moins un an. Permis de travail et de séjour combinés offrant une certaine mobilité dans l’UE après les 18 premiers mois. Généralement délivrée pour un ou deux ans, la carte renouvelable offre des avantages similaires à ceux des nationaux du pays. Peut généralement être supportée par un EOR.
• Visa de travail saisonnier : pour l’emploi temporaire dans des secteurs spécifiques comme l’agriculture, le tourisme ou l’hôtellerie. Peut éventuellement être supporté via un EOR, sous conditions.

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Définir correctement les périodes d’essai au Portugal

Les périodes d’essai au Portugal varient selon le contrat et la catégorie d’employé, pouvant aller de 15 à 240 jours. Utilisez le guide ci-dessous pour déterminer la durée maximale d’essai autorisée par la loi pour différents types de contrats :

Type de contrat	Rôle	Durée maximale de la période d’essai
Indéfini	Cadres supérieurs	240 jours
Indéfini	Rôles complexes ou à haute responsabilité	180 jours
Indéfini	Employés généraux	90 jours
Contrat à durée déterminée (6+ mois)	Tous rôles	30 jours
Contrat à durée déterminée (moins de 6 mois)	Tous rôles	15 jours

Pendant la période d’essai, les deux parties peuvent résilier le contrat sans préavis sauf si la durée contractuelle est plus longue que la durée légale, auquel cas un préavis est requis.

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Où la conformité peut poser problème au Portugal

Mauvaise classification du travailleur

Comme dans de nombreux pays, l’utilisation d’un contractant indépendant au Portugal est autorisée mais comporte un risque inhérent de mauvaise classification. L’autorité pour les conditions de travail et la sécurité sociale au Portugal est l’organisme de surveillance qui examine les indicateurs pouvant déterminer une relation de travail dissimulée. Parmi ces indicateurs figurent la subordination, l’intégration dans une hiérarchie, un horaires fixe, le lieu de travail, et l’utilisation de l’équipement. Dans les cas où la relation entre une entreprise et un contractant est jugée comme étant une relation d’emploi, des arriérés de cotisations sociales et de taxes ainsi que des pénalités peuvent être dus.

Contrats à durée déterminée

Le Portugal a des exigences strictes concernant le niveau de détail à apporter aux contrats de travail. Cependant, contrairement à d’autres pays de la région, les contrats à durée déterminée sont autorisés au Portugal, offrant plus de flexibilité aux employeurs. Toutefois, ils doivent être légitimement justifiés et généralement réservés aux projets temporaires, emplois saisonniers, nouvelles initiatives ou remplacement d’employés absents. La législation locale prévoit des règles strictes sur la durée et le renouvellement pour éviter l’abus des contrats à durée déterminée pour des postes permanents.

Résiliations

Les conditions de résiliation dépendent de la manière dont l’emploi se termine. Au-delà de l’expiration d’un contrat à durée déterminée, les parties peuvent également convenir mutuellement d’une résiliation. Pour les résiliations unilatérales, les employés démissionnant d’un contrat à durée indéfinie donnent généralement un préavis de 30 jours avec jusqu’à deux ans d’ancienneté et 60 jours pour une ancienneté plus longue. La résiliation initiée par l’employeur doit suivre une procédure et respecter des exigences légales, et peut se diviser principalement en cas de résiliation avec cause et sans cause.

Les résiliations avec cause peuvent inclure des incidents disciplinaires, des manquements ou une faible productivité (si une opportunité leur a été donnée de s’améliorer), tandis que les résiliations sans cause ne sont autorisées que dans des cas spécifiques. Parmi ceux-ci : licenciement collectif et licenciement pour suppression d’un poste. Les deux types de résiliation nécessitent un processus structuré avec des étapes précises et des périodes de préavis allant de 15 à 75 jours, selon l'ancienneté de l’employé. Certaines résiliations sans cause impliquent le paiement d’indemnités de départ en compensation.

Dans les cas où une indemnité de départ est requise, celle-ci est généralement moins coûteuse que dans certains autres pays de la région, avec généralement une demi-mois de salaire dues par année d’ancienneté. La base de calcul est la rémunération moyenne