Employer of Record in Norvège

Un Employer of Record (EOR) en Norvège est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Norvège sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les responsabilités légales et RH liées à l'emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail norvégiennes. Utiliser un EOR comme Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) simplifie votre expansion en Norvège. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Norvège

Un EOR facilite le recrutement en Norvège. Nous prenons en charge les tâches légales et administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe en Norvège.
2. L'EOR Embauche Votre Candidat. Nous embauchons légalement l'employé via notre entité norvégienne locale. Le contrat de travail est conforme à toutes les lois du travail norvégiennes.
3. Nous Gérons l'Intégration. L'EOR s'occupe de toute la paperasserie nécessaire pour le nouvel employé. Cela inclut son enregistrement auprès de l'Administration fiscale norvégienne (https://www.skatteetaten.no/en/) et d'autres organismes gouvernementaux requis.
4. Nous Gérons la Paie et les Avantages. Nous traitons les paiements de salaire, retenons les taxes et gérons les cotisations de sécurité sociale. Nous administrons également les avantages sociaux des employés selon les normes locales.
5. Vous Gérez Votre Employé. Votre nouveau membre de l'équipe travaille pour vous, comme tout autre employé. Vous lui donnez ses tâches quotidiennes et responsabilités. L'EOR reste l'employeur légal, en charge de toutes les questions RH et de conformité en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Norvège

Utiliser un EOR en Norvège rend l'expansion internationale simple. Cela élimine la barrière importante qu'est la création d'une entité légale dans le pays. Ce processus peut être coûteux et long. Un EOR vous permet d'entrer rapidement et en toute conformité sur le marché norvégien. Vous pouvez tester le marché ou constituer une équipe à long terme sans investissement initial ni charge administrative.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le Marché Plus Rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques jours, pas en mois.
• Assurer une Conformité Totale. Nous naviguons pour vous dans les lois et règlements complexes du travail en Norvège. Cela minimise vos risques juridiques.
• Réduire le Travail Administratif. Nous gérons toutes les tâches RH, y compris la paie, les déclarations fiscales et la gestion des avantages.
• Économiser de l'Argent. Évitez les coûts élevés liés à la création et à la maintenance d'une entité légale en Norvège.
• Proposer des Avantages Concurrentiels. Offrez à vos employés norvégiens des packages d'avantages attrayants et conformes.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Norvège comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Norvège.

Recruter en Norvège vous donne accès à une main-d'œuvre qualifiée et bien éduquée. Le pays possède une économie forte et un taux élevé de participation à la main-d'œuvre. Pour attirer les meilleurs talents, vous devrez offrir des avantages compétitifs. Les employés norvégiens bénéficient d’un haut niveau de satisfaction au travail, vous recruterez donc dans un environnement de travail positif.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. À partir de juillet 2024, vous devrez remettre ce contrat dans les sept jours suivant la date de début de l’employé.

La législation norvégienne exige des clauses spécifiques dans tous les contrats de travail :

• Informations d’identification : Les noms de l’employeur et de l’employé.
• Lieu de travail : L’adresse où l’employé exercera ses fonctions. S’il n’y a pas de lieu de travail fixe, cela doit être indiqué dans le contrat.
• Description du poste : Une description du travail, ou le titre ou la fonction de l’employé.
• Date de début : La date à laquelle l’emploi commence.
• Période d’essai : Tous les détails concernant une période probatoire.
• Congés et vacances : Informations sur le droit de l’employé aux congés et à la rémunération de vacances.
• Périodes de préavis : Les délais de préavis pour l’employeur et l’employé.
• Rémunération : Le salaire de l’employé, toute rémunération supplémentaire, et le calendrier de paiement. Toutes les composantes de la rémunération doivent être listées séparément.
• Horaires de travail : Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires, ainsi que des informations sur les pauses.
• Résiliation : Détails concernant le processus de résiliation.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour une durée maximale de six mois. Pour les postes temporaires, la période d’essai ne peut pas dépasser la moitié de la durée du contrat. Pendant cette période, vous pouvez évaluer si l’employé correspond au poste et à votre entreprise.

Le délai de préavis pendant la période d’essai est généralement de 14 jours, sauf accord contraire dans le contrat. Vous ne pouvez résilier un employé pendant la période d’essai que pour des raisons liées à leur aptitude au poste, leurs compétences ou leur fiabilité.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard en Norvège sont de maximum 9 heures par jour et 40 heures par semaine. De nombreuses entreprises ont des accords pour une semaine de 37,5 heures.

Le travail effectué au-delà des 40 heures standard par semaine est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer un supplément d’au moins 40 % du salaire régulier de l’employé pour les heures supplémentaires. Il existe des limites au nombre d’heures supplémentaires qu’un employé peut effectuer :

• 10 heures par semaine
• 25 heures sur quatre semaines consécutives
• 200 heures sur une période de 52 semaines

Jours fériés & jours régionaux

La Norvège a plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Voici une liste pour 2025 :

Recrutement de contractors en Norvège

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des compétences spécialisées ou des projets à court terme. Les contractors gèrent leur propre entreprise et sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales. Ils ne sont pas couverts par les mêmes lois du travail que les employés, ce qui signifie qu’ils n’ont pas droit à des avantages comme les congés payés ou l’indemnité de maladie.

Il est très important de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de lourdes sanctions. Celles-ci peuvent inclure des arriérés de paiement pour les avantages, des taxes impayées, et des amendes. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal, prenant en charge la conformité avec la législation du travail norvégienne. Cela vous permet d’embaucher des talents en Norvège sans avoir à créer votre propre entité légale dans le pays.

En Norvège, la gestion de la paie signifie suivre les lois du travail spécifiques du pays. Cela garantit que vos employés sont payés correctement et à temps. Rester conforme vous aide à éviter des problèmes juridiques et à instaurer la confiance avec votre équipe. Naviguer dans les lois du travail norvégiennes, de la calcul du salaire aux déductions fiscales, nécessite une expertise locale.

Cycles de paie & structure des salaires

En Norvège, les employés sont généralement payés une fois par mois. Vous devez fournir une fiche de paie à chaque paiement, indiquant le salaire brut et toutes les déductions. Cela peut être un document numérique ou papier. Il est également courant de conserver les dossiers de paie pendant au moins cinq ans.

Vos contrats de travail doivent être en norvégien et utiliser la monnaie locale, la couronne norvégienne.

Heures supplémentaires & minimums

Bien qu'il n'existe pas de salaire minimum national en Norvège, certains secteurs ont des salaires minimums établis par des accords collectifs.

Les heures de travail standard sont de 40 heures par semaine et 9 heures par jour. Tout travail au-delà de cela est considéré comme des heures supplémentaires et doit être payé à un taux plus élevé, généralement 140 % ou plus du salaire normal. Il existe des limites au nombre d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer.

Taxes et cotisations de l'employeur

Les employeurs en Norvège contribuent à la sécurité sociale et à d'autres programmes. Ces contributions financent les indemnités de maladie, le congé parental et les pensions.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au régime d'assurance nationale et paient l'impôt sur le revenu. Les taxes sont gérées via un système de prélèvement à la source (PAYE), où vous déduisez les montants nécessaires sur le salaire de vos employés.

En Norvège, vous trouverez un filet de sécurité sociale solide et une culture qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela signifie que les employés bénéficient de congés et d'avantages généreux, soutenus à la fois par le gouvernement et les employeurs. Le système repose sur l'idée qu'une main-d'œuvre bien prise en charge est une main-d'œuvre productive. En tant qu'employeur, comprendre ces avantages est essentiel pour attirer et retenir des talents.

Congé légal

Le gouvernement norvégien impose plusieurs types de congés pour soutenir sa main-d'œuvre. Voici les exigences minimales que vous devez fournir.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés au moins 25 jours ouvrables de congé chaque année. Les personnes de plus de 60 ans bénéficient de six jours supplémentaires. La rémunération de congé est calculée à partir des revenus de l'année précédente.
• Congé parental : Les parents ont droit à un total combiné de 49 semaines de congé avec salaire complet ou 59 semaines avec 80 % du salaire. Cela inclut des quotas spécifiques pour chaque parent afin d'encourager la responsabilité partagée.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, vous couvrez les 16 premiers jours civils. Après cela, le régime national d'assurance prend le relais pour une durée pouvant aller jusqu'à un an.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Norvège a des jours fériés publics nationaux, mais les jours fériés régionaux ne sont pas une pratique courante. Voici les jours fériés pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer les meilleurs talents, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu de ce qui est requis par la loi versus ce que vous pouvez offrir en tant qu'avantage supplémentaire.

Comment un Employer of Record peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe en Norvège. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assure la conformité : Un EOR reste à jour avec la législation du travail norvégienne, afin que vous n'ayez pas à le faire. Il veille à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les exigences légales.
• Gère l'administration : De l'inscription des employés aux plans de pension obligatoires au traitement des demandes de congé, un EOR s'occupe de la paperasserie. Cela vous libère pour vous concentrer sur votre activité.
• Propose des packages compétitifs : Un EOR peut fournir des insights sur le marché local. Il peut vous aider à concevoir un package d'avantages à la fois compétitif et conforme, vous aidant à attirer et retenir les meilleurs employés.
• Simplifie la paie : Un EOR gère la paie et veille à ce que toutes les contributions à la sécurité sociale et autres fonds soient effectuées correctement et à temps.

Licencier un employé en Norvège nécessite un processus structuré et équitable. Vous ne pouvez pas simplement congédier quelqu’un à volonté. La loi protège les employés contre un licenciement injuste, vous devez donc disposer d’une raison valable et objective pour la rupture du contrat. Cela peut être dû à la performance ou à la conduite de l’employé, ou en raison d’une restructuration au sein de votre entreprise. Avant de prendre une décision, vous devez organiser une réunion formelle avec l’employé pour discuter de la situation. Cela lui donne la possibilité de répondre. Si vous décidez de procéder au licenciement, vous devez fournir un préavis par écrit.

Périodes de préavis

La période de préavis minimale que vous devez accorder à un employé dépend de sa durée de service. Ce sont les minimums légaux, mais votre contrat de travail ou une convention collective pourrait prévoir des périodes plus longues.

Voici les périodes de préavis légales à respecter lors de la résiliation d’un contrat de travail :

• Pendant la période d’essai : 14 jours
• Moins de 5 ans d’ancienneté : 1 mois
• De 5 à 10 ans d’ancienneté : 2 mois
• 10 ans ou plus d’ancienneté : 3 mois

Il existe également des périodes de préavis spéciales pour les employés plus âgés avec une longue ancienneté :

• 10+ années d’ancienneté et âge 50 ans ou plus : 4 mois
• 10+ années d’ancienneté et âge 55 ans ou plus : 5 mois
• 10+ années d’ancienneté et âge 60 ans ou plus : 6 mois

Si un employé démissionne, la période de préavis est généralement comprise entre un et trois mois.

Indemnités de départ

La Norvège n’a pas d’obligation légale en matière d’indemnités de départ. Vous êtes uniquement tenu de payer à l’employé son salaire régulier et ses avantages contractuels pendant la période de préavis.

Cependant, de nombreux employeurs choisissent d’offrir un package de départ dans le cadre d’un accord de résiliation mutuelle. Cela est souvent fait pour encourager l’employé à accepter la rupture sans contestation. Les employés en Norvège ont le droit de contester un licenciement devant un tribunal. S’ils le font, ils peuvent rester en poste et continuer à percevoir leur salaire jusqu’à ce que le tribunal rende une décision définitive. Un accord de résiliation, dans lequel l’employé renonce à son droit de poursuivre en justice, peut vous aider à éviter un long et potentiellement coûteux litige.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous vous associez avec nous, vous pouvez être sûr que chaque départ d’employé est géré correctement et avec compassion. Nous prenons en charge l’ensemble du processus de départ pour garantir votre conformité à toutes les lois du travail en Norvège.

Voici comment nous procédons :

• Documentation : Nous veillons à ce que vous disposiez d’une raison claire et objective pour la rupture, avec toute la documentation nécessaire pour étayer votre décision.
• Réunion formelle : Nous vous guidons dans le processus de conduite de la réunion de discussion obligatoire avec l’employé, en veillant à ce qu’elle soit équitable et correctement enregistrée.
• Notification écrite : Nous préparons une lettre de licenciement conforme qui respecte toutes les exigences légales, y compris l’information de l’employé sur ses droits.
• Périodes de préavis : Nous calculons la période de préavis correcte en fonction du temps de service et de l’âge de l’employé, en veillant à ce que vous respectiez vos obligations légales.
• Paiement final : Nous gérons la dernière paie, en veillant à ce que l’employé reçoive tous ses paiements et avantages auxquels il a droit pour la période de préavis.
• Accords de résiliation : Si vous choisissez d’offrir un package de départ, nous pouvons vous aider à rédiger un accord de résiliation équitable et juridiquement solide.

Nous prenons en charge les complexités du offboarding afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Avec Rivermate, vous pouvez gérer les licenciements en Norvège en toute confiance et en toute tranquillité d’esprit.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Norvège peut sembler complexe. Si vous n'êtes pas citoyen d'un pays de l'UE ou de l'EEE, vous aurez besoin d'un permis de résidence pour travailler en Norvège. La voie la plus courante est le Visa pour Travailleurs Qualifiés. Ce permis est destiné aux professionnels possédant des qualifications spécifiques et une offre d'emploi d'un employeur norvégien. Considérez le "visa de travail" comme votre billet d'entrée dans le pays, tandis que le "permis de travail", officiellement appelé Permis de Résidence pour Travail, est votre droit légal de vivre et de travailler là-bas.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, mais il existe des limites pratiques. L'EOR doit être une entité légale enregistrée en Norvège pour pouvoir parrainer quelqu'un.

Voici ce à quoi vous pouvez généralement vous attendre d'un EOR à parrainer :

• Visa pour Travailleurs Qualifiés : C'est la voie principale pour embaucher des talents étrangers à temps plein. Pour être éligible, vous devez avoir une offre d'emploi formelle, et le salaire doit respecter les normes norvégiennes.
• Visa pour Travailleurs Saisonniers : Pour des emplois temporaires dans des secteurs spécifiques comme le tourisme ou l'agriculture.

Un EOR ne peut généralement pas parrainer des Contractors ou Freelancers pour un permis de travail. Ces individus ont un processus de demande séparé et doivent prouver leur statut d'auto-entrepreneur.

Le processus d'obtention d'un permis de travail prend généralement un à deux mois. Votre permis de travail est lié à votre emploi spécifique, donc changer de rôle ou d'employeur peut nécessiter une nouvelle approbation de la part de la Norwegian Directorate of Immigration (UDI).

Conformité aux déplacements professionnels

Les visites de courte durée pour affaires sont possibles, mais les règles sont strictes. Vous ne pouvez pas simplement travailler en Norvège avec un visa touristique ou d'affaires.

Voici les points clés pour rester conforme :

• Visa d'affaires Schengen : Si vous venez d'un pays non-Schengen, vous aurez probablement besoin d'un Visa d'Affaires Schengen pour les courts séjours. Cela vous permet de rester jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours.
• Qu'est-ce qu'un "voyage d'affaires" ? : Un voyage d'affaires couvre généralement des activités comme assister à des réunions et conférences. Il ne vous permet pas d'exercer un travail ou des activités commerciales réelles.
• Évitez le travail productif : Pour rester conforme, vous ne devez pas effectuer de travaux pratiques, participer à des projets ou fournir des services à une entreprise norvégienne. Ces activités nécessitent un permis de travail formel.

Si votre voyage implique autre chose que la participation à des réunions, il est crucial de vérifier si vous avez besoin d'un permis de résidence. Travailler sans l'autorisation appropriée peut entraîner des amendes et d'autres sanctions.