Permis de travail et visas en Norvège

La solide économie de la Norvège, ses hauts standards de vie et sa réputation mondiale en matière de qualité de vie en font une destination attractive pour les talents mondiaux. Toutefois, les employeurs doivent naviguer avec soin dans les exigences en matière d’immigration norvégienne.

Chaque ressortissant étranger (hors UE/EEE/Suisse) travaillant en Norvège doit disposer d’un visa de travail ou d’un permis de résidence valide. Le non-respect de cette exigence peut entraîner d’importantes amendes ou sanctions légales : par exemple, un visiteur non-UE qui travaille avec un visa touristique risque des amendes ou même une expulsion.

En résumé, alors que les fjords spectaculaires de la Norvège et un marché du travail rempli d’opportunités attirent de nombreux candidats internationaux, les employeurs doivent gérer avec diligence le processus de visa. En comprenant les règles norvégiennes et en planifiant à l’avance, vous pouvez embaucher ou relocaliser des employés étrangers sans souci.

Ce guide explique qui a besoin d’un permis, quels types de visas s’appliquent, et quelles étapes et responsabilités les employeurs doivent suivre. Nous décrivons également les obstacles courants et les bonnes pratiques pour la relocation et l’intégration de nouveaux employés internationaux en Norvège.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail en Norvège ?

La Norvège fait partie de l’EEE et de l’Espace Schengen, ses règles différenciant donc entre les ressortissants de l’EEE (y compris la Suisse et les pays nordiques) et d’autres nationalités. Les citoyens UE/EEE/Suisse bénéficient de la libre circulation : ils peuvent entrer en Norvège et travailler sans visa.

Les citoyens UE/EEE/Suisse ont le droit de rester jusqu’à trois mois à leur arrivée, et s’ils prennent un emploi ou une activité indépendante, ils peuvent résider plus longtemps sans permis de résidence formel. En pratique, les travailleurs de l’UE/EEE/Suisse doivent s’enregistrer auprès de la police locale ou de la Direction de l’immigration (UDI) si leur séjour dépasse 90 jours, mais ils n’ont pas besoin d’un visa de travail traditionnel.

En revanche, les ressortissants non-UE (pays tiers) doivent obtenir un permis de résidence norvégien pour travailler dans presque tous les cas. En général, toute personne ne relevant pas de l’EEE/Suisse qui prévoit de vivre et de travailler en Norvège doit obtenir le permis approprié.

Les travaux à court terme ou informels ne sont généralement pas autorisés avec un visa touristique ou d’affaires. (Il existe quelques exceptions limitées pour de très courtes visites : certains voyageurs d’affaires, journalistes, inspecteurs médicaux et autres visiteurs spécialistes peuvent effectuer certaines activités professionnelles jusqu’à 90 jours sans permis, mais ces exceptions ne couvrent pas l’emploi ordinaire.)

En pratique, si votre embauche n’est pas un citoyen de l’EEE/Suisse et que la personne doit travailler plus de quelques jours, vous devrez obtenir un permis de travail/de résidence avant qu’elle ne commence à travailler.

Que ce soit un poste permanent ou un contrat à long terme, considérez toute mission de plus de quelques semaines comme nécessitant un permis. Faites toujours une vérification du droit de travail : demandez au candidat une preuve de ses droits ou permis de résidence norvégiens ou européens.

Vous pouvez vérifier le droit de travail d’un ressortissant étranger en inspectant sa carte de résident norvégienne ; la carte indiquera le type de permis et sa validité. Les employeurs ont une responsabilité légale de s’assurer que les embauches étrangères disposent d’une permission valide pour travailler.

Aperçu des types de visas de travail en Norvège

La Norvège propose plusieurs permis de résidence liés au travail (souvent appelés « visas » en pratique) conçus pour différentes situations. Les principales catégories pertinentes pour les employeurs comprennent :

Permis de résidence pour travailleurs qualifiés

C’est la voie principale pour recruter des professionnels étrangers. Elle s’applique lorsqu’un ressortissant hors UE/EEE possède une formation professionnelle ou une education supérieure et une offre d’emploi concrète en Norvège.

Exemples qualifiés : ingénieurs, infirmiers, spécialistes IT et autres professionnels. La Norvège propose même un quota annuel (actuellement environ 5 000 par an) pour les permis de travailleurs qualifiés.

Les permis qualifiés sont délivrés pour une durée maximale de 3 ans (renouvelable avec un chemin vers la résidence permanente).

Permis pour spécialistes et chercheurs

Les chercheurs et spécialistes sont généralement gérés selon les règles du Permis pour travailleurs qualifiés. Un chercheur étranger avec un employeur norvégien doit faire une demande de permis de travail comme tout autre professionnel.

(Pour un chercheur arrivant indépendamment avec ses propres fonds, un permis « chercheur avec fonds propres » existe, mais cette catégorie est rare pour les embauches sponsorisées par un employeur.) Les professionnels médicaux et autres spécialistes utilisent aussi la catégorie « travailleur qualifié » lorsqu’ils remplissent les conditions de qualification et de licence en Norvège.

Permis pour travailleurs saisonniers

Pour des rôles à court terme et saisonniers (notamment en agriculture, tourisme ou pêche), la Norvège permet un permis saisonnier. Ces permis couvrent des emplois temporaires jusqu’à 6 mois dans une période de 12 mois.

Par exemple, un hôtel ou une ferme pourrait faire venir des travailleurs extérieurs durant la haute saison d’été sous ce dispositif. Les permis saisonniers sont strictement limités dans la durée et ne donnent pas droit à une résidence permanente.

Les employeurs utilisant des permis saisonniers doivent démontrer clairement que le travail est bien saisonnier ou temporaire (par exemple en montrant des preuves de demande maximale) et garantir le retour du travailleur à son pays à l’expiration du permis.

Permis pour demandeurs d’emploi

Contrairement à certains pays, la Norvège exige généralement une offre d’emploi avant l’entrée. Cependant, il existe une voie étroite pour « demandeur d’emploi ». Dans des cas spécifiques, une personne qualifiée (souvent un diplômé international ou un chercheur déjà en Norvège) peut obtenir un permis de courte durée pour demandeur d’emploi jusqu’à un an.

Par exemple, un étudiant étranger ayant terminé un diplôme ou une recherche en Norvège peut demander à prolonger son séjour en tant que demandeur d’emploi s’il n’a pas encore trouvé d’emploi. Ce permis est limité : le candidat doit remplir certaines conditions (par exemple avoir récemment terminé une formation ou recherche en Norvège) et démontrer des fonds suffisants pour vivre.

Si le demandeur d’emploi obtient ensuite un emploi, il peut passer à un permis de travail pour professionnel qualifié. En résumé, les permis demandeur d’emploi sont des exceptions, pas la règle ; la plupart des embauches nécessitent une offre d’emploi valide avant que l’employé immobilise en Norvège.

Permis ICT (transfert intra-entreprise)

Les multinationales transférant des employés existants de l’étranger pour travailler dans une filiale ou succursale norvégienne peuvent utiliser le permis ICT. Il concerne les employés déjà dans l’entreprise à l’étranger, temporairement détachés en Norvège (souvent managers, spécialistes ou stagiaires).

Les règles ICT exigent que l’employé ait été employé par l’entreprise étrangère (généralement au moins 6 mois) et qu’il continue à travailler pour cette entreprise pendant son détachement. Le poste en Norvège doit requérir des qualifications similaires à celles d’un travailleur qualifié, et la durée du transfert peut aller jusqu’à 6 ans.

À noter que les titulaires de permis ICT ne peuvent généralement pas changer de type de permis sans quitter la Norvège au préalable.

Permis startup / entrepreneur (auto-entrepreneur)

La Norvège offre un permis pour les entrepreneurs qui créent une entreprise en Norvège. On l’appelle souvent « visa startup », même si en pratique il s’agit d’un permis d’auto-entreprise.

Le demandeur doit établir et gérer activement sa propre petite entreprise (souvent une entreprise individuelle, pas une société à responsabilité limitée) et disposer de qualifications professionnelles ou de formation en lien avec le projet.

Il faut surtout démontrer que le projet est viable : générant un profit d’au moins NOK 325 400 par an (avant impôt) et que le fondateur est activement impliqué. Si ces conditions sont remplies, la Norvège peut accorder un permis d’un an (renouvelable, avec possibilité de résidence permanente après 3 ans).

Une variante permet l’autonomie pour un contractant étranger ayant un contrat avec une société norvégienne. Dans ce cas, les qualifications doivent être similaires et un contrat de travail avec un client norvégien doit être en place.

Permis pour membres de famille (avec droits de travail)

Lorsqu’un employé étranger s’installe en Norvège, les membres de famille admissibles peuvent faire une demande pour les rejoindre sous un permis de regroupement familial. La famille admissible comprend généralement le conjoint ou partenaire cohabitant et les enfants mineurs.

L’un des atouts est que ces permis permettent en général de travailler sans restriction. Par exemple, un conjoint titulaire d’un permis de regroupement familial peut accepter tout emploi en Norvège.

Cela signifie que, si vous relocalisez un employé clé, son partenaire peut aussi faire une demande pour venir travailler. Les employeurs peuvent souvent aider en déposant simultanément les demandes de permis pour la famille en même temps que celui de l’employé principal.

Critères d’éligibilité et responsabilités des employeurs pour chaque type de visa en Norvège

Permis pour travailleurs qualifiés

Pour être admissible, l’employé doit avoir une formation ou une éducation formelle — généralement un diplôme d’université ou de collège pertinent, ou au moins un programme professionnel de 3 ans équivalent à la formation secondaire norvégienne. Il doit aussi avoir une offre d’emploi concrète d’un employeur norvégien.

Le poste doit correspondre à leur qualification et payer un salaire conforme aux normes du secteur ou aux conventions collectives. (La Norvège exige généralement que les embauches étrangères reçoivent une rémunération et des conditions de travail équivalentes à celles des Norvégiens pour des postes similaires.)

En tant qu’employeur, vous devez présenter une offre d’emploi formelle. En pratique, cela consiste à remplir le formulaire de contrat de travail de l’UDI et à fournir la lettre d’offre signée aux autorités de l’immigration.

Les employeurs peuvent même soumettre la demande pour le compte du travailleur (avec une autorisation écrite du salarié). D’autres responsabilités incluent de s’assurer que le poste remplit les critères du visa : par exemple, pour certaines professions réglementées (médecins, enseignants), l’employé doit obtenir les autorisations norvégiennes nécessaires.

Si le permis est accordé, la durée initiale est généralement de 3 ans, et l’employeur doit notifier à l’UDI tout changement significatif en cours de validité du permis (changement de fonctions, salaire, employeur).

Spécialistes / Chercheurs (catégorie qualifiée)

Spécialistes (par ex. médecins, spécialistes IT) et chercheurs académiques avec un employeur norvégien doivent faire une demande selon les mêmes règles que pour les travailleurs qualifiés. Les instituts de recherche embauchant un chercheur étranger émettent habituellement un permis de travail qualifié, si le chercheur possède un diplôme de troisième cycle pertinent.

Un chercheur arrivant indépendamment (avec ses propres fonds) doit faire une demande séparée de « chercheur avec fonds propres », mais cette catégorie est peu utilisée par les employeurs. En résumé, traitez les spécialistes/chercheurs comme des travailleurs hautement qualifiés — ils doivent remplir l’exigence de formation et avoir un contrat valable en Norvège.

L’employeur doit veiller à documenter clairement les qualifications et obtenir, pour les emplois réglementés (médecine, ingénierie), les licences ou approbations nécessaires en Norvège.

Permis pour travailleurs saisonniers

Ce type concerne des emplois très temporaires. Le salarié doit avoir une offre pour un rôle saisonnier (par ex. récolte de fruits, emplois en haute saison touristique ou de courte durée).

Leur résidence d’origine doit être clairement hors de Norvège, et ils doivent revenir là-bas après leur contrat. Les employeurs doivent documenter de façon convaincante que le besoin est saisonnier ou temporaire.

Le permis peut durer jusqu’à 6 mois dans une période de 12 mois. En tant qu’employeur, vous fournirez le contrat de travail précisant les dates limitées et la nature saisonnière de la demande.

Vous devrez également assurer la conformité de base (même pour ces petits emplois) — par ex., en enregistrant le travailleur auprès des autorités fiscales et en proposant une rémunération appropriée. Rappelez-vous qu’un titulaire de permis saisonnier n’est pas en voie de résidence permanente, et vous ne devez pas le maintenir au-delà de la durée autorisée.

Permis demandeur d’emploi

En général, il faut une offre d’emploi avant l’arrivée. Le permis de demandeur d’emploi de la Norvège est une exception principalement pour des jeunes diplômés ou chercheurs déjà en Norvège.

Si votre candidat a déjà étudié ou recherché en Norvège avec un permis étudiant/recherche valable, il peut (dans de rares cas) convertir à un permis de demandeur d’emploi après avoir terminé son programme.

Pour utiliser cette voie, il faut avoir obtenu un diplôme norvégien admissible et faire la demande avant l’expiration du permis étudiant. Il doit aussi démontrer des fonds suffisants (environ NOK 25 839 par mois) pour vivre pendant la recherche d’emploi.

En tant qu’employeur, cela s’applique généralement si vous envisagez d’interviewer ou d’embaucher un diplômé étranger déjà en Norvège. La transition se gère via l’UDI : le candidat postule comme demandeur d’emploi, et une fois embauché, vous facilitez le passage à un permis de travail pour professionnel qualifié.

Permis ICT (transfert intra-entreprise)

L’employé doit déjà être employé par une entreprise à l’étranger et transféré à une filiale ou succursale norvégienne. En général, l’entreprise étrangère et la société norvégienne doivent avoir un accord intra-groupe.

Le candidat doit avoir été employé par la société étrangère pendant au moins 6 mois et continuer son activité chez cet employeur pendant son détachement. Son rôle en Norvège doit requérir des qualifications similaires à celles d’un professionnel qualifié ou d’un manager.

Un permis ICT peut durer jusqu’à 6 ans au total. Les responsabilités de l’employeur incluent de prouver le lien entre entreprises et la durée du transfert. Une fois en Norvège avec un permis ICT, ils ne peuvent généralement pas changer de permis sans quitter le pays et refaire une demande — planifiez donc si un transfert long terme est prévu.

Permis pour entrepreneur/startup

Le demandeur doit présenter un projet concret pour créer ou gérer activement une nouvelle entreprise norvégienne. C’est une voie très spécialisée. La personne doit disposer de qualifications de travailleur qualifié (éducation ou expérience) pertinentes pour l’activité, et établir personnellement une entreprise individuelle ou équivalent.

Une condition clé est de démontrer la viabilité du projet : générer au moins NOK 325 400 de bénéfice annuel (avant impôt), et que le fondateur soit activement impliqué. Si vous êtes un employeur recrutant quelqu’un qui remplit ces critères (par ex. un fondateur de startup technologique embauché comme développeur), il doit répondre à ces conditions.

Votre rôle peut se limiter à la confirmation du contrat commercial ou la fourniture de contexte. Notez qu’à la différence des permis d’emploi classiques, ce visa est lié à la gestion active de sa propre entreprise — si l’entreprise échoue, le permis peut être compromis.

Permis de regroupement familial (avec droits de travail)

Lorsque un étranger s’installe en Norvège, ses proches admissibles peuvent faire une demande pour rejoindre leur famille. La famille principale comprend généralement le conjoint/partenaire cohabitant et les enfants mineurs de moins de 18 ans.

En tant qu’employeur, vous pouvez faciliter cela en soumettant toutes les demandes simultanément (vous pouvez même déposer la demande pour la famille au nom du travailleur avec un consentement écrit). Les permis familiaux délivrés permettent généralement de travailler sans restriction.

En Norvège, un conjoint titulaire d’un permis de regroupement familial peut (sans visa de travail séparé) accepter tout emploi. Cela signifie que si la partenaire de votre candidat cherche un emploi, elle peut souvent commencer immédiatement à son arrivée.

Il est conseillé de vérifier le statut de permis de chaque personne, mais sachez que les permis familiaux offrent généralement de larges droits en matière d’emploi.

Étapes clés pour embaucher et relocaliser vos employés en Norvège

Planification à l’avance et offre d’emploi

Identifiez la nationalité de votre candidat et le permis dont il a besoin. Rédigez une offre d’emploi formelle et complétez le formulaire de contrat de l’UDI.

Vérifiez les niveaux de salaire — vous devez offrir au moins la norme sectorielle pour ce poste en Norvège.

Préparation des documents

Rassemblez tous les documents nécessaires avant de déposer la demande. Cela inclut généralement : le passeport du candidat, diplômes ou qualifications professionnelles, CV, lettre d’offre signée, preuve de logement ou autres détails.

Si les documents ne sont pas en anglais ou en norvégien, faites-les traduire officiellement. Pour les permis de travail qualifié, vérifiez également la conformité des diplômes (reconnaissance ou autorisation NOKUT si exigé).

Dépôt de la demande de permis

La demande est soumise à l’UDI (souvent en ligne) par le salarié ou l’employeur (avec consentement). Pour un travailleur qualifié ou saisonnier, l’employeur peut déposer pour le compte du salarié.

Payez les frais requis. Après dépôt, l’UDI traitera la demande (les délais varient ; voir ci-dessous).

Attendre l’approbation

L’UDI examine les qualifications, l’offre d’emploi, et la conformité (ex. salaire). Pour les demandes de travailleur qualifié ou saisonnier, l’employeur peut devoir fournir des preuves supplémentaires demandées par l’UDI.

Notez qu’en saison estivale, le traitement peut ralenti. Le site de l’UDI donne une estimation des délais actuels, mais prévoyez au moins 1 à