Permis de travail et visas dans Mali

Le système d'immigration du Mali exige que les étrangers souhaitant travailler dans le pays obtiennent l'autorisation appropriée. Cela implique généralement d'obtenir à la fois un visa long séjour pour entrer dans le pays pour une période prolongée et un permis de travail qui confère le droit légal d'exercer un emploi. Le processus implique une coordination entre le ressortissant étranger, l'Employer of Record, l'EOR, l'Employer of Record dans Mali, et divers ministères gouvernementaux, notamment ceux responsables du travail, de la sécurité et des affaires étrangères. Naviguer dans ces exigences est essentiel pour assurer la conformité légale et une transition fluide pour les travailleurs étrangers.

Comprendre les catégories spécifiques de visas et de permis de travail est la première étape. Les exigences, la documentation et les délais de traitement peuvent varier en fonction de la nature du travail, de la durée du séjour et de la nationalité du demandeur. Les employeurs jouent un rôle important dans le sponsoring des travailleurs étrangers et dans la garantie que toutes les démarches nécessaires sont suivies correctement.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers prévoyant de travailler au Mali ont généralement besoin d’un visa long séjour (Visa Long Séjour) avant de faire une demande de permis de travail et de résidence une fois dans le pays. Bien que des visas de court séjour (Visa Court Séjour) existent pour des réunions d'affaires ou des voyages exploratoires, ils ne permettent pas l’emploi.

Voici les types de visas courants pertinents pour les travailleurs étrangers :

Type de Visa	Objet	Durée	Exigence clé
Visa Long Séjour	Entrée pour des séjours de plus de 90 jours, y compris le travail	Généralement jusqu'à 1 an, renouvelable	Souvent nécessite une preuve du but (par ex., contrat de travail)
Visa Court Séjour	Tourisme, réunions d'affaires, visites courtes	Jusqu'à 90 jours	Ne permet pas l’emploi

Le visa long séjour est la porte d’entrée pour les travailleurs étrangers. La catégorie spécifique ou la mention sur le visa peut se rapporter au but du séjour, comme l’emploi.

Demande de permis de travail

Obtenir un permis de travail (Permis de Travail) est obligatoire pour tout ressortissant étranger recherchant un emploi au Mali. Le processus est principalement dirigé par l'Employer of Record, nécessitant que l'EOR malien initie la demande au nom du travailleur étranger.

Critères d’éligibilité

L’éligibilité à un permis de travail dépend souvent de :

Posséder un contrat de travail valable avec une entreprise légalement enregistrée au Mali.
Posséder des qualifications et une expérience pertinentes pour le poste.
L'Employer of Record doit démontrer que le poste ne peut pas être occupé par un citoyen malien qualifié (test du marché du travail).
Respecter les exigences de santé et de moralité.

Documentation requise

Les documents requis pour une demande de permis de travail sont nombreux et incluent généralement :

Formulaires de demande remplis.
Passeport valide et copies des pages pertinentes.
Copies du visa long séjour.
Copies du contrat de travail, dûment signé par l’employeur et l’employé.
Documents d’enregistrement de l'Employer of Record (par ex., licence d'entreprise, enregistrement fiscal).
Preuve de la capacité financière de l'Employer of Record.
Diplômes et qualifications professionnelles de l’employé.
Curriculum Vitae (CV) de l’employé.
Certificat médical.
Certificat de police du pays d’origine et de tout pays de résidence récente.
Preuve d’hébergement au Mali.
Photos du demandeur.
Preuve du test du marché du travail, si applicable (par ex., preuve d’annonce d’emploi).

Tous les documents non rédigés en français peuvent nécessiter une traduction par un traducteur agréé.

Procédure de demande

Le processus de demande de permis de travail comprend généralement les étapes suivantes :

Initiation par l'Employer of Record : l'EOR malien prépare et soumet le dossier de demande de permis de travail aux autorités du travail compétentes (par ex., le Ministère du Travail).
Test du marché du travail : les autorités peuvent évaluer si un citoyen malien qualifié pourrait occuper le poste.
Examen et approbation : la demande est examinée par le Ministère du Travail et éventuellement d’autres ministères concernés.
Délivrance : après approbation, le permis de travail est délivré à l'Employer of Record.
Permis de résidence : après avoir obtenu le permis de travail et arrivé au Mali avec un visa long séjour, le ressortissant étranger doit demander un permis de résidence (Carte de Résident) auprès de la Direction Générale de la Police Nationale. Le permis de travail est une condition préalable pour le permis de résidence.

Exigences de sponsoring

L'Employer of Record malien agit en tant que sponsor pour la demande de permis de travail du travailleur étranger. Cela comprend :

Soumettre la demande au nom de l’employé.
Fournir la documentation nécessaire de l’entreprise.
S’engager à employer le ressortissant étranger selon les termes du contrat.
Potentiellement garantir les frais de rapatriement de l’employé si nécessaire.

Délais de traitement et frais

Les délais de traitement pour les permis de travail et de résidence au Mali peuvent varier considérablement selon le volume des demandes, la complétude du dossier soumis, et les départements gouvernementaux impliqués. Les estimations peuvent aller de plusieurs semaines à quelques mois.

Les frais pour les permis de travail et de résidence sont sujets à changement et dépendent du type de permis et de la durée. Les demandeurs doivent prévoir un budget pour les frais de dossier, de traitement, et pour toute dépense éventuelle de traduction et d’authentification de documents. Les montants exacts doivent être confirmés auprès des autorités compétentes ou d’un expert local lors de la demande.

Parcours vers la résidence permanente

La résidence permanente au Mali est généralement accordée après qu’un ressortissant étranger a résidé légalement dans le pays pendant une période significative, souvent plusieurs années, généralement sur la base de permis long séjour renouvelables et de permis de résidence liés à l’emploi ou à d’autres motifs valides de séjour à long terme. La durée exacte et les critères spécifiques peuvent varier, mais la démonstration d’une résidence légale continue, d’un emploi stable et de l’intégration dans la société malienne sont des facteurs clés. Le processus de demande consiste à soumettre un dossier aux autorités d’immigration pertinentes, en démontrant l’éligibilité basée sur la durée et la nature du séjour.

Options de visas pour les membres à charge

Les travailleurs étrangers titulaires de permis de travail et de résidence valides au Mali peuvent généralement parrainer leur famille immédiate pour les rejoindre. La famille immédiate inclut généralement le conjoint et les enfants à charge.

Processus de demande pour les membres à charge

Le processus pour les membres à charge implique souvent :

La demande du titulaire principal du permis de travail pour des visas ou permis de résidence pour sa famille.
Fournir une preuve de la relation familiale (par ex., acte de mariage, actes de naissance).
Démontrer des moyens financiers suffisants pour soutenir la famille.
Fournir une preuve d’hébergement adéquat pour la famille au Mali.
Les membres à charge peuvent aussi devoir passer des examens médicaux et fournir des certificats de police.

Les permis pour membres à charge sont généralement liés à la validité du permis principal. Ils peuvent avoir des restrictions quant à leur capacité à travailler, nécessitant souvent leur propre permis de travail s’ils souhaitent exercer une activité professionnelle.

Obligations de conformité aux visas

Les employeurs et les employés étrangers ont d’importantes obligations de conformité au Mali. Respecter ces obligations est crucial pour éviter des sanctions, notamment des amendes, une expulsion ou une interruption des activités.

Obligations de l'Employer of Record

Responsabilité de sponsoring : L'Employer of Record est responsable d’initier et de soutenir la demande de permis de travail.
Emploi légal : S’assurer que le ressortissant étranger ne travaille que dans le poste et selon les conditions spécifiées dans le permis.
Tenue de dossiers : Maintenir des dossiers précis sur le statut d’immigration, le permis de travail et la validité du permis de résidence du travailleur étranger.
Notification : Informer les autorités compétentes de tout changement de statut de l’employé, comme la fin du contrat ou un changement d’adresse.
Conformité à la législation du travail : Veiller à ce que l’employé étranger soit employé conformément au droit du travail malien, y compris salaire, heures de travail et cotisations sociales.
Rapatriement : Dans certains cas, l'Employer of Record peut être responsable des coûts de rapatriement de l’employé à la fin du contrat ou à l’expiration des permis.

Oblications de l’employé

Respect des conditions du permis : L’employé doit se limiter au travail autorisé par son permis et résider légalement dans le pays.
Maintien du statut valide : Garantir que son visa, permis de travail et permis de résidence restent valides et renouveler en temps voulu.
Porter une pièce d’identité : Toujours porter une pièce d’identité valide, y compris son permis de résidence.
Déclaration de changements : Informer les autorités de tout changement dans la situation personnelle, comme l’adresse.
Conformité à la loi : Respecter toutes les lois et réglementations maliennes.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner de graves conséquences pour l’employeur et l’employé. Maintenir une communication ouverte et une tenue à jour rigoureuse des dossiers est essentiel pour une gestion réussie des travailleurs étrangers au Mali.