Employer of Record en Canada

Comment fonctionne un Employer of Record au Canada

Un Employer of Record (EOR) au Canada est un employeur légal qui peut embaucher des salariés pour le compte d'entreprises internationales. Il le fait par le biais de son entité locale canadienne établie. L'EOR intègre le salarié et gère toute la conformité en matière d'emploi.

Au Canada, Rivermate fournit des services d'EOR avec le soutien d’experts RH qui connaissent la législation locale, ainsi que de nos partenaires réseau, ce qui nous permet d'offrir des avantages sociaux compétitifs aux salariés. Nous vous permettons d'embaucher rapidement et en toute conformité dans n'importe quelle province du Canada en utilisant la plateforme Rivermate, qui gère chaque aspect de la relation de travail.

Marché du travail canadien : en un coup d'œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus importante :	Montréal : postes commerciaux Toronto : postes en management, ingénierie et direction générale (C-suite) Vancouver : postes dans la tech
Délais de recrutement :	Postes juniors : 14-21 jours Postes seniors/spécialistes : 25 - 65 jours Cadres/dirigeants : 60-120 jours
Délais d'intégration :	1-3 semaines
Secteurs qui recrutent :	Gestion, technologie, ventes, ingénierie
Secteurs souffrant de pénurie de compétences :	Construction, ingénierie, services à forte intensité de connaissances

Le marché des salaires
Devise :	Dollar canadien (CAD/C$)
Charges patronales :	Fédéral : Régime de pensions du Canada (RPC) Cotisations supplémentaires au RPC (RPC2) Assurance-emploi (AE)
	Provincial : Régime de rentes du Québec (RRQ) Cotisations supplémentaires au RRQ (RRQ2) Taux d'AE pour le Québec Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) Fonds des services de santé du Québec Fonds de développement des compétences de la main-d’œuvre du Québec (WSDRF) Indemnisation des accidents du travail : taux variables selon la province Impôt-santé des employeurs : Colombie-Britannique, Ontario
HAPSET : Terre-Neuve-et-Labrador
Salaire minimum :	Chaque province fixe son propre salaire minimum
Salaire annuel moyen :	C$109 797 selon Statistique Canada
Taux d'impôt sur le revenu :	Chaque province fixe ses propres taux d'imposition

Combien coûte réellement une embauche au Canada ?

L’endroit où vous employez des travailleurs au Canada a une grande influence sur le coût total de l’emploi.

Le Canada compte 10 provinces et 3 territoires, chacun fixant ses propres salaires minimums, taxes et cotisations obligatoires pour l’employeur. Si vous souhaitez embaucher des salariés dans différentes provinces, cela peut devenir une tâche compliquée et augmenter le risque d’erreurs dans la paie. Vous trouverez ci-dessous les lignes directrices de base pour comprendre le coût total de l’emploi au Canada.

Salaires de base

Les salaires annuels moyens actuels varient selon la province, le secteur et l’intitulé du poste. Ces chiffres servent de point de départ utile pour le calcul des salaires.

Province/Territoire	Salaire annuel moyen en CAD
Terre-Neuve-et-Labrador	119 658
Île-du-Prince-Édouard	68 787
Nouvelle-Écosse	82 941
Nouveau-Brunswick	75 439
Québec	91 742
Ontario	104 102
Manitoba	83 388
Saskatchewan	104 177
Alberta	135 849
Colombie-Britannique	104 209
Yukon	144 892
Territoires du Nord-Ouest	191 095
Nunavut	125 596

Charges et cotisations patronales

Les charges patronales au Canada dépendent de la province où se trouve votre salarié. C'est au Québec que les charges sociales obligatoires sont les plus élevées, mais le pourcentage exact fluctue en fonction de la masse salariale totale de l'entreprise.

Niveau	Cotisations patronales
Fédéral	Régime de pensions du Canada (RPC) : 5,95 % sur les revenus entre C$3 500 et C$74 600 avec une cotisation maximale de C$4 230,45
	Cotisations supplémentaires au RPC (RPC2) pour les revenus entre C$74 600 et C$85 000 : 4 % avec une cotisation maximale de C$416,00
	Assurance-emploi (AE) : 1,63 % avec une cotisation maximale de C$1 572,30
Provincial	Régime de rentes du Québec (RRQ) : 5,3 % sur les revenus entre C$3 500 et C$74 600 avec une cotisation maximale de C$3 768,30
	Cotisations supplémentaires au RRQ (RRQ2) pour les revenus entre C$74 600 et C$85 000 avec une cotisation maximale de C$416,00
	Taux d'AE pour le Québec : 1,30 % avec une cotisation maximale de C$1 253,98
	Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) : cotisation maximale de C$620,06
	Fonds des services de santé du Québec : variable selon la masse salariale
	Fonds de développement des compétences de la main-d'œuvre du Québec (WSDRF) : 1 % de la masse salariale si celle-ci dépasse C$2 millions
	Indemnisation des accidents du travail : taux variables
	Impôt-santé des employeurs : Colombie-Britannique, Ontario ; varie selon la masse salariale
	HAPSET : Terre-Neuve-et-Labrador, taxe sur la masse salariale de 2 % au-delà de C$2 millions

L'Agence du revenu du Canada administre les impôts, prestations et programmes gouvernementaux connexes en vertu des lois fédérales et provinciales au Canada.

Le coût caché pour les employeurs : droits obligatoires des salariés

Le droit du travail canadien exige que les employeurs accordent à tous leurs travailleurs certains congés protégés. Ces droits obligatoires, bien qu'absents de la paie mensuelle, créent des engagements financiers que vous devez comprendre, car ils peuvent entraîner un paiement futur (par exemple, les congés annuels acquis lors de la démission ou du licenciement d’un salarié).

• Congé annuel : deux semaines minimum la première année d’emploi, puis trois semaines après cinq ans. La Saskatchewan fait légèrement exception, avec trois semaines de congé annuel dès la première année.
• Congé maladie : Dans les industries réglementées fédéralement (banques, télécommunications et transports interprovinciaux), les salariés ont droit à 10 jours de congé maladie par an. Les droits provinciaux varient selon la province.
• Congé de maternité : Les mères peuvent prendre jusqu’à 15 semaines de congé de maternité. Le fonds d’assurance-emploi verse 55 % du salaire pendant 15 semaines maximum.
• Congé parental : Un parent peut prendre jusqu’à 40 semaines de congé, extensible à 69 semaines à un taux d’indemnisation inférieur. L’assurance-emploi verse 55 % du salaire jusqu’à 40 semaines et 33 % jusqu’à 69 semaines.
• Congé personnel : 5 jours par an. Pour les salariés soumis à la réglementation fédérale, les trois premiers jours sont payés, mais seulement après trois mois d’emploi.

Avantages complémentaires pour attirer des talents au Canada

Les employeurs ont peut-être entendu dire que le système d’assurance maladie publique du Canada offre une couverture complète, mais ce n’est pas le cas. Pour attirer les meilleurs talents (y compris les spécialistes et les cadres), vous pouvez proposer une couverture santé privée supplémentaire. Cet avantage additionnel donne aux salariés un meilleur accès aux soins médicaux, dentaires et optiques. Les salariés privilégient aussi les packages de rémunération comprenant des congés maternité/paternité plus longs et des congés payés (PTO).

Calculateur du coût d'un salarié

Utilisez notre calculateur de coûts pour obtenir une image plus précise des coûts totaux de l’emploi au Canada.

Comment Rivermate a aidé une entreprise européenne à garder un collaborateur précieux au Canada

En 2023, IT Svit, une entreprise européenne de services informatiques, risquait de perdre un collaborateur précieux qui s’installait au Canada pour des raisons personnelles. Sans une entité canadienne, l’entreprise ne pouvait pas l’employer directement.

Au lieu d’utiliser un arrangement informel pour garder ce collaborateur, ils souhaitaient l’embaucher via la structure appropriée au Canada. C’est alors qu’ils ont eu recours aux services d’EOR de Rivermate.

En partenariat avec Rivermate, qui est devenu l’employeur légal au Canada, IT Svit a gardé le salarié dans son équipe tout en restant pleinement conforme aux réglementations fédérales et provinciales. Le salarié a fait état d’une transition en douceur, tandis qu’IT Svit a évité le coût et la complexité d’ouverture d’un bureau au Canada. Depuis, IT Svit a embauché trois salariés supplémentaires grâce aux services d’EOR de Rivermate.

“La flexibilité et l’approche proactive de Rivermate les distinguent sur le marché de l’EOR. Ils ne se sont pas contentés de répondre à nos attentes : ils les ont constamment dépassées.” — Anastasiia Drozd, Conseillère juridique @ IT Svit

À quoi ressemble vraiment l’embauche au Canada

Condition du marché	Réalité actuelle
Perspectives générales	🟡 Modérément difficile
Législation et réglementation du travail	🔴 Complexe
Variations provinciales	🔴 Importantes
Disponibilité des talents	🟡 Modérée
Talents spécialisés	🔴 Concurrentielle
Immigration	🟡 Sélective
Embauche à distance	🟢 Courante

L’impact de la législation provinciale du travail

La législation provinciale et territoriale encadre tout, des contrats de travail aux règles de cessation d’emploi au Canada. Pour un employeur débutant, ces différences provinciales rendent le processus d’embauche difficile, et il est facile de commettre des erreurs de paie, de fiscalité ou d’avantages légaux. Parfois, les entreprises contournent cet obstacle en collaborant avec un Employer of Record (EOR), une Organisation d’Employeurs Professionnels (PEO), ou un service de traitement de la paie.

Centres de talents

Pour le recrutement mondial, certaines provinces du Canada disposent de bassins de talents plus riches car de grandes entreprises y sont concentrées. De nombreuses entreprises concentrent aussi leurs activités dans des villes proches de la frontière américaine. Ces villes disposent de solides viviers de talents dans la logistique, la chaîne d’approvisionnement, la technologie, et la haute direction.

Ville	Idéal pour recruter
Toronto	Finance, technologie, services professionnels, spécialistes en IA, et responsables commerciaux
Vancouver	Technologie, IA, jeux vidéo, ingénierie et spécialistes en ventes technologiques
Montréal	Logiciels, aérospatiale, jeux vidéo, finance, commerciaux bilingues anglais/français
Waterloo	Professionnels en IA, logiciels et cybersécurité
Québec	Fabrication, logistique et ingénierie
Halifax	Logistique, expédition et technologie

Ralentissement de l’immigration

Historiquement, le Canada a été une destination populaire d’embauche pour l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie. Des entreprises mondiales des États-Unis, du Royaume-Uni, du Japon, de l’Allemagne, de la France, de la Chine et des Pays-Bas ont établi des activités au Canada et embauché des travailleurs locaux et étrangers. Cependant, depuis 2025, les réformes économiques canadiennes visent à protéger les travailleurs locaux, et l’immigration a ralenti en conséquence, le gouvernement réduisant ses objectifs pour les visas de résident permanent et temporaire.

Embauche à distance au Canada

L’embauche à distance est très courante au Canada, mais elle peut également être compliquée. En effet, la législation du travail de la province où réside le salarié s’applique à son contrat, même si votre entreprise est située dans une autre province. Par exemple, si vous avez une entreprise au Québec et embauchez un salarié en Ontario, la Loi sur les normes d’emploi de l’Ontario s’appliquera à ce salarié.

Un autre scénario pouvant s’appliquer aux employeurs internationaux est celui d’un salarié qui vit d’abord en Ontario puis s’installe définitivement au Québec ; le contrat de travail devra alors être révisé.

Se développer à l’international en toute confiance

Entrez rapidement sur de nouveaux marchés, développez votre entreprise et gérez des équipes internationales avec le soutien des services de conseil mondiaux de Rivermate. Nous combinons l’expertise juridique, fiscale et RH locale pour garantir que votre structure favorise la conformité et la croissance à long terme.

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Risques de conformité au Canada que les employeurs doivent connaître

La plupart des employeurs se concentrent sur la recherche de bons talents canadiens et sur la compréhension du coût, mais ils font aussi face à d’importants risques de conformité dès le premier jour. Voici trois risques de conformité aux implications financières graves pour les employeurs.

Risque de conformité	Pourquoi cela constitue-t-il un risque pour les employeurs
Mauvaise classification des travailleurs	Qualifier un travailleur d’indépendant alors que ses horaires, ses tâches et ses obligations hiérarchiques ressemblent à celles d’un salarié à temps plein peut déclencher un contrôle gouvernemental. Si le travailleur est requalifié en salarié à temps plein, vous êtes redevable des salaires rétroactifs et des cotisations obligatoires, et vous devrez payer une amende. Les indépendants travaillent à leur compte : ils doivent conserver leur autonomie et payer leurs propres impôts.
Licenciements	Le licenciement « at will » (sans motif ni préavis) n’existe pas au Canada. Des préavis sont requis, et dans certains cas, vous devez payer une indemnité de départ. Tous les salariés ont droit à un solde de tout compte, y compris les congés annuels non pris et les sommes dues au prorata. Un licenciement injustifié ou illégal peut entraîner une indemnité de départ allant jusqu’à 24 mois de salaire.
Périodes d'essai	La période d’essai n’est pas obligatoire selon la loi, mais si vous en prévoyez une, elle doit figurer dans le contrat de travail. La période d’essai standard dure jusqu’à 90 jours, mais peuvent être prolongées jusqu’à 6 mois. Vous ne pouvez pas prolonger la période d’essai une fois que le salarié l’a acceptée. Un préavis peut tout de même s’appliquer si vous licenciez un salarié dont la période d’essai dépasse trois mois. La législation provinciale du travail doit être consultée.
Loi ontarienne de 2026 sur la transparence salariale	À partir de janvier 2026, les employeurs comptant 25 salariés ou plus doivent indiquer dans leurs annonces d’emploi le salaire, le recours à l’IA dans le recrutement et les délais d’embauche.

Avantages d’embaucher des salariés via Rivermate au Canada

Embaucher par l’intermédiaire d’un Employer of Record, comme Rivermate, est une option solide si vous ne souhaitez pas créer votre propre entité juridique au Canada ou gérer vous-même la conformité. Pour la majorité des embauches standard, nous pouvons intégrer votre salarié en une ou deux semaines, parfois moins si nous recevons rapidement tous les documents nécessaires.

Si vos besoins correspondent à l’une ou plusieurs de ces catégories, vous bénéficierez de nos services :

• Startups qui doivent embaucher rapidement et se développer sans coûts élevés.
• Entreprises transférant un salarié au Canada.
• Entreprises faisant leur premier recrutement au Canada ou testant le marché canadien.
• Employeurs souhaitant faire passer un indépendant au statut de salarié.

Autres avantages d’embaucher via Rivermate :

• Contrats de travail en français si nécessaire.
• Versement dans les délais des charges sur salaires aux autorités.
• Classification correcte des travailleurs comme salariés à temps plein ou indépendants.
• Procédures de licenciement conformes et versement des indemnités de départ.
• Nous suivons l’évolution de la législation du travail locale et, si votre salarié déménage dans une autre province, nous vous informerons de tout changement législatif.

Prêt à embaucher au Canada ?

Embaucher au Canada ne se limite pas à trouver le bon candidat. Rivermate gère la complexité de la législation provinciale du travail pour que vous puissiez embaucher en toute confiance.

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Sources :

CPP contribution rates, maximums and exemptions – Calculate payroll deductions and contributions - Canada.ca
Québec Pension Plan