Employer of Record in Brésil

Un Employer of Record (EOR) au Brésil emploie légalement vos travailleurs dans ce pays. Ils gèrent toutes les tâches RH locales. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail brésiliennes. Vous pouvez gérer le travail quotidien de votre équipe sans créer d'entité locale. Un EOR comme Rivermate facilite l'embauche au Brésil.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Brésil

L'utilisation d'un EOR au Brésil suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
• L'EOR embauche l'employé : L'EOR embauche légalement l'employé au Brésil sous un contrat de travail local conforme.
• Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Ils collectent les documents nécessaires et s'assurent que tout est en ordre.
• RH et Paie : L'EOR traite la paie, retient les taxes et gère les avantages conformément à la loi brésilienne.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec l'évolution des réglementations du travail au Brésil pour assurer la conformité de votre entreprise. Vous pouvez trouver des informations officielles sur les lois du travail sur le site du Ministère du Travail et de l'Emploi brésilien (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, tandis que l'EOR s'occupe de l'administration RH.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Brésil

Utiliser un EOR au Brésil simplifie votre expansion dans l'un des plus grands marchés d'Amérique latine. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent. Vous évitez le processus complexe et long de création d'une entité légale dans le pays. Cela vous permet d'entrer sur le marché et de commencer les opérations beaucoup plus rapidement.

• Évite la création d'entité : Vous pouvez embaucher au Brésil sans le coût et la complexité de créer une société locale.
• Assure la conformité : Les EOR sont experts en droit du travail brésilien. Ils garantissent que vos pratiques d'embauche sont entièrement conformes à toutes les réglementations. Cela inclut les règles complexes concernant les contrats, la résiliation et les avantages obligatoires.
• Gère la paie et les taxes : L'EOR s'occupe de tous les paiements de salaire, des retenues fiscales et des cotisations sociales. Le système fiscal brésilien est notoirement complexe, et un EOR le navigue pour vous. Vous pouvez en apprendre davantage sur le système fiscal sur le portail officiel du gouvernement brésilien (https://www.gov.br/pt-br).
• Propose des avantages locaux : Un EOR offre à vos employés des packages d'avantages compétitifs et conformes. Cela inclut l'assurance santé, les congés payés et la prime du 13e mois.
• Réduit les risques : Vous minimisez les risques juridiques liés à l'emploi international. L'EOR assume la responsabilité en tant qu'employeur légal.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Brésil comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Brésil.

L'embauche au Brésil ouvre les portes à un vivier de talents large et diversifié. Cependant, naviguer dans les lois du travail du pays peut sembler complexe. Ce guide décompose l'essentiel pour vous aider à embaucher au Brésil en toute confiance.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que cela ne soit pas toujours légalement requis, il est fortement recommandé d’avoir un contrat de travail écrit au Brésil. Les contrats à durée indéterminée sont le type le plus courant. Votre contrat doit être en portugais et utiliser la monnaie locale, le Real brésilien (BRL).

Voici quelques clauses essentielles à inclure :

• Informations sur les parties : Nom complet et détails de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle, des responsabilités et du titre du poste.
• Rémunération : Le salaire brut et la fréquence de paiement.
• Horaires de travail : L’horaire de travail quotidien et hebdomadaire standard.
• Période d’essai : Le cas échéant, la durée de la période d’essai.
• Avantages : Détails de tout avantage fourni, comme l’assurance santé ou les indemnités de repas.
• Loi applicable : Indiquer que le Code du travail brésilien (CLT) régit la relation de travail.

Périodes d’essai

Au Brésil, vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour évaluer un nouveau salarié. Cette période d’essai peut durer au maximum 90 jours.

Vous pouvez structurer la période d’essai de plusieurs façons. Par exemple, une première période de 45 jours, puis une extension pour 45 jours supplémentaires. Cependant, la durée totale ne peut pas dépasser la limite de 90 jours. Si ni vous ni l’employé ne résiliez le contrat à la fin de la période d’essai, celui-ci devient automatiquement un contrat à durée indéterminée.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Brésil est de 44 heures. Elle est généralement structurée en huit heures par jour, du lundi au vendredi, avec quatre heures supplémentaires le samedi.

• Heures supplémentaires : Tout travail au-delà de 44 heures est considéré comme des heures supplémentaires. Les employés peuvent travailler un maximum de deux heures supplémentaires par jour.
• Paiement des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires en semaine sont payées à 150 % du taux horaire normal de l’employé. Pour le travail durant les jours fériés et le week-end, le taux augmente à 200 %.

Certaines positions, comme les managers et les cadres, peuvent être exemptées du paiement des heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Le Brésil possède plusieurs jours fériés nationaux. En plus de ceux-ci, il existe aussi des jours fériés spécifiques à certains états et villes. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à un doublement de la rémunération pour cette journée.

Voici les jours fériés nationaux au Brésil :

Embauche de contractors au Brésil

L’embauche de contractors indépendants au Brésil peut être une option flexible pour votre entreprise. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs pour éviter des risques juridiques.

Un contractor indépendant au Brésil doit :

• Avoir la liberté de fixer son propre horaire de travail.
• Utiliser ses propres outils et ressources.
• Pouvoir travailler pour d’autres entreprises simultanément.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner des amendes et pénalités importantes. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR vous permet d’embaucher des employés au Brésil sans créer d’entité légale locale. L’EOR devient l’employeur légal, gérant toutes les tâches RH, y compris la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail brésiliennes. Cela garantit que vos travailleurs sont correctement classés et que vous restez conforme aux réglementations locales.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Brésil nécessite une compréhension claire de son paysage juridique et financier unique. Le système brésilien comporte de nombreuses couches, avec des règles spécifiques pour les cycles de paiement, les salaires, et une variété de taxes tant pour les employeurs que pour les employés. Vous constaterez que des éléments tels qu'un 13ème mois de salaire sont une exigence légale standard. Rester conforme est essentiel pour gérer avec succès une équipe au Brésil.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Brésil, vous pouvez payer vos employés soit mensuellement, soit toutes les deux semaines. Le choix le plus courant est un cycle de paiement mensuel, avec des paiements dus avant le cinquième jour ouvrable du mois suivant. Une caractéristique clé de la structure salariale brésilienne est le 13ème mois de salaire obligatoire, souvent appelé la prime de Noël. Vous le payez en deux parties : la première avant le 30 novembre et la seconde avant le 20 décembre. Pour les employés qui n'ont pas travaillé une année complète, cette prime est proportionnelle aux mois travaillés.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Brésil est de 44 heures. Tout travail au-delà de cette durée est considéré comme des heures supplémentaires et doit être rémunéré à un taux plus élevé. La loi exige que vous payiez au moins 50 % de plus que le taux horaire normal pour les heures supplémentaires. Si un employé travaille un jour férié, le taux peut atteindre 200 % de sa rémunération habituelle. Le travail effectué la nuit, entre 22h00 et 5h00, nécessite également une compensation supplémentaire, généralement au moins 20 % de plus que le taux de jour.

À partir de janvier 2025, le salaire minimum national est de R$1 518 par mois. Cependant, il est important de se rappeler que les syndicats sont courants au Brésil et que les accords de négociation collective peuvent fixer des salaires minimums différents, souvent plus élevés, pour des industries spécifiques.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur au Brésil, vous êtes responsable de plusieurs contributions sur la paie en plus du salaire brut d'un employé. Ces taxes financent la sécurité sociale, l'indemnité de licenciement, et d'autres prestations. La contribution totale peut représenter un ajout significatif à vos coûts de paie.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir certains impôts et contributions directement sur la fiche de paie de vos employés. Ces déductions concernent principalement la sécurité sociale et l'impôt sur le revenu, et les taux sont progressifs, c'est-à-dire qu'ils augmentent avec le salaire de l'employé.

Au Brésil, votre package d'avantages pour les employés est une question importante. Ce n’est pas seulement un salaire. Il comprend des congés payés, des primes et des cotisations à la sécurité sociale. Les lois du travail brésiliennes fixent des minimums pour ce que vous devez offrir. De nombreuses entreprises proposent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. Comprendre ces avantages est essentiel pour embaucher au Brésil.

Congés légaux

Les lois brésiliennes prévoient plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé annuel : Après un an de travail, les employés ont droit à 30 jours de congé payé. Ils reçoivent également une prime de vacances, qui correspond à un tiers supplémentaire de leur salaire mensuel.
• Congé maladie : Vous devez payer pendant les 15 premiers jours de congé maladie d’un employé. Après cela, l'Institut national de la sécurité sociale (INSS) prend en charge les paiements.
• Congé de maternité et de paternité : Les mères bénéficient de 120 jours de congé de maternité payé. Les pères ont droit à 5 jours de congé de paternité.
• Autres congés : Les employés peuvent également prendre des congés payés pour des événements comme un mariage ou le décès d’un membre proche de la famille.

Jours fériés publics et régionaux

Le Brésil compte plusieurs jours fériés nationaux. Les États et les villes peuvent également avoir leurs propres jours fériés officiels.

Note : Le Carnaval est un événement sur plusieurs jours, et les dates exactes peuvent varier. Certains jours fériés sont des "ponto facultativo" optionnels où le jour de congé est courant mais pas légalement obligatoire.

Avantages complémentaires typiques

Vous devez fournir des avantages légaux. Pour attirer les meilleurs talents, la plupart des entreprises offrent plus.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif et conforme au Brésil est complexe. Les lois du travail sont détaillées et peuvent changer. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Brésil. Nous gérons toute la partie administrative.

• Conformité : Nous veillons à ce que votre package d’avantages respecte toutes les exigences légales du Brésil. Cela inclut tout, du calcul de la prime de vacances à la contribution correcte à la sécurité sociale.
• Administration : Nous gérons l’ensemble du processus d’avantages. Cela comprend l’inscription des employés, le traitement des demandes et la réponse aux questions.
• Connaissance du marché : Nous comprenons quels avantages sont courants dans votre secteur. Cela vous aide à créer un package attractif pour embaucher et fidéliser les meilleurs talents.
• Simplicité : Vous recevez une seule facture simple pour tous les coûts liés à l’emploi, y compris le salaire et les avantages. Nous nous occupons du reste.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, plutôt que sur la navigation dans des lois locales complexes.

Mettre fin à un employé au Brésil nécessite un processus structuré. Vous pouvez résilier un contrat à tout moment, à condition de respecter les règles concernant le préavis et l’indemnité de licenciement. La résiliation doit être faite par écrit, datée et signée. Les lois du travail brésiliennes permettent une résiliation avec ou sans cause.

Périodes de préavis

Vous devez fournir aux employés un préavis avant la fin de leur contrat. La période de préavis standard est de 30 jours. Pour chaque année durant laquelle un employé a travaillé pour votre entreprise, vous ajoutez trois jours supplémentaires de préavis. Cela peut aller jusqu’à un maximum de 90 jours.

Dans certains cas, vous pouvez résilier un employé pour cause juste sans donner de préavis. Cela concerne généralement une faute grave, comme une violation délibérée d’informations confidentielles.

Si vous décidez de résilier un contrat sans préavis, vous devez payer à l’employé 50 % du salaire qu’il aurait gagné pour le reste de la durée du contrat.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous résiliez un employé sans cause, celui-ci a droit à plusieurs paiements. Ces paiements comprennent :

• Son dernier salaire pour le temps travaillé.
• Les congés non pris, plus une prime de congé.
• Une part proportionnelle de leur 13ème mois.
• Leur solde du Fonds de Garantie du Temps de Service (FGTS).
• Une majoration de 40 % du montant total déposé sur leur fonds FGTS durant leur emploi.

Les employés qui démissionnent ont droit à leurs avantages acquis, mais pas au paiement du FGTS ni aux fonds de chômage. Si un employé démissionne et ne travaille pas son préavis, vous pouvez déduire un mois de salaire de leur dernier paiement.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la résiliation d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus pour garantir la conformité avec la loi brésilienne.

Voici ce que nous faisons :

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires à la résiliation. Cela inclut la lettre de licenciement et les formulaires pour les allocations de chômage.
• Calculs : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris l’indemnité, les congés accumulés et les primes.
• Conformité : Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ respecte les dernières réglementations du travail.

Nous nous occupons des détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Brésil est essentiel pour toute entreprise recrutant des talents étrangers. Le processus est géré par le Ministère du Travail et de l’Emploi. Les employeurs sont responsables du lancement de la procédure de demande pour leurs employés. Les ressortissants étrangers ont besoin à la fois d’un permis de résidence et d’un visa de travail pour être employés légalement au Brésil.

Réalités des visas de travail & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher des employés au Brésil sans créer d’entité juridique locale. Ils gèrent le parrainage de visa, en veillant à ce que vos employés disposent de l’autorisation de travail appropriée. Cela simplifie le processus et vous aide à rester conforme aux lois du travail brésiliennes.

Le visa de travail le plus courant est le Visa de Travail Temporaire (VITEM V). Il est généralement valable jusqu’à deux ans et concerne les ressortissants étrangers ayant un contrat de travail brésilien. Un EOR peut parrainer ce visa en votre nom.

Gardez à l’esprit que le Brésil a des règles concernant le nombre d’employés étrangers qu’une entreprise peut employer. Au moins deux tiers de la main-d’œuvre doivent être des nationaux brésiliens. Cela signifie que vous devrez justifier l’embauche d’un travailleur étranger par rapport à un candidat local.

Voici quelques-uns des types de visas avec lesquels un EOR peut vous aider :

• Visas de Travail Temporaire : pour les employés avec un contrat local.
• Visas de Transfert Intra-Entreprise : pour transférer des employés d’un autre pays.
• Visas de Travail Permanent : pour des rôles à long terme ou stratégiques clés.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous pourriez avoir besoin d’un Visa de Visiteur (VIVIS). Ce visa concerne des activités telles que participer à des réunions, signer des contrats ou assister à des événements d’entreprise. Vous ne pouvez pas percevoir de paiement d’une entreprise brésilienne avec ce visa. La durée du séjour est généralement limitée à 90 jours.

À partir du 10 avril 2025, les citoyens des États-Unis, d’Australie et du Canada devront obtenir un visa de visiteur pour entrer au Brésil pour affaires ou tourisme. Vous pouvez faire une demande d’e-Visa en ligne. Le processus est conçu pour être rapide et simple.

Voici ce dont vous avez généralement besoin pour une demande de visa d’affaires :

• Un passeport valide
• Un billet aller-retour ou un itinéraire
• Une lettre d’affaires de votre entreprise expliquant le but de votre voyage
• Une lettre d’invitation de l’entreprise au Brésil

Vérifiez toujours les dernières exigences auprès de l’ambassade ou du consulat brésilien le plus proche avant de voyager.