Employer of Record in Brésil

Le Brésil est une option attractive pour l'embauche d'employés internationaux. Ce qui le rend si attractif, c'est la main-d'œuvre hautement qualifiée, combinée au fait que de nombreux Brésiliens parlent portugais, anglais et un peu d'espagnol. Cela donne aux entreprises un avantage majeur lors de l'embauche de Brésiliens. Avec la majorité de l'Amérique étant à seulement 1-4 heures de décalage du Brésil (selon la localisation), les affaires se poursuivent sans interruption majeure liée aux fuseaux horaires.

Cependant, il existe certains défis que les gens sous-estiment lorsqu'ils envisagent d'embaucher des Brésiliens, et la plupart de ces défis tournent autour du coût de l'emploi. Le Brésil possède de nombreux avantages sociaux obligatoires et réglementations fiscales qui augmentent le coût de l'embauche à l’échelle mondiale. Les lois du travail brésiliennes favorisent également fortement l'employé, donc toute entreprise intéressée par le Brésil pour ses besoins en embauche mondiale doit savoir naviguer dans le cadre des lois du travail brésiliennes.

Si vous souhaitez tirer parti du grand talent au Brésil sans avoir à naviguer dans des réglementations strictes en matière d'emploi, un Employer of Record (EOR) au Brésil est votre meilleure option. Ils fournissent le soutien en RH local (y compris la paie), et la conformité aux lois du travail brésiliennes, tandis que vous gérez le travail quotidien avec vos employés brésiliens. En résumé, un EOR comme
Rivermate simplifie l'embauche au Brésil plus que si vous essayiez de le faire seul.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Brésil

L'utilisation d'un EOR au Brésil suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
• L'EOR embauche l'employé : L'EOR embauche légalement l'employé au Brésil sous un contrat d'emploi local conforme.
• Intégration : L'intégration par l'EOR au Brésil prend environ 2-4 semaines. Cela inclut la collecte des documents nécessaires et la garantie de la conformité avec les lois du travail brésiliennes.
• RH et paie : L'EOR traite la paie, retient les taxes et gère les avantages conformément à la législation brésilienne.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec l'évolution de la réglementation du travail au Brésil pour assurer la conformité de votre entreprise. Vous pouvez trouver des informations officielles sur les lois du travail sur le site du ministère brésilien du Travail et de l'Emploi (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches et responsabilités quotidiennes de votre employé, pendant que l'EOR s'occupe de l'administration RH.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Brésil

Utiliser un EOR au Brésil simplifie votre expansion dans l’un des plus grands marchés d’Amérique latine. Cela vous fait gagner du temps et de l’argent. Les services d’EOR évitent le processus complexe et long de la création d'une entité juridique dans le pays. Cela vous permet d’entrer sur le marché et de commencer les opérations beaucoup plus rapidement.

• Évite la création d’entité : Vous pouvez embaucher au Brésil, en constituant des équipes globales expérimentées, sans le coût et la complexité de la création de vos propres entités locales.
• Assure la conformité : Les EOR sont experts en droit du travail brésilien. Ils veillent à ce que vos pratiques d’embauche soient entièrement conformes à toutes les réglementations. Cela inclut les règles complexes autour des contrats, des licenciements et des avantages obligatoires.
• Gère la paie et les taxes : L’EOR s’occupe de tous les paiements de salaires, retenues fiscales et cotisations sociales. Le système fiscal brésilien est notoirement complexe, et un EOR le navigue pour vous. Vous pouvez en savoir plus sur le système fiscal via le portail officiel du gouvernement brésilien (https://www.gov.br/pt-br).
• Offre des avantages locaux : Un EOR fournit à vos employés embauchés des packages d’avantages compétitifs et conformes, conformes au code du travail brésilien. Cela inclut l'assurance santé, les congés payés et le bonus du 13ème mois.
• Réduit les risques : Vous minimisez les risques juridiques liés à l'emploi international. L'EOR assume la responsabilité en tant qu'employeur légal.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Brésil comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Brésil.

En Brésil, un EOR comme Rivermate est souvent utilisé pour le recrutement de rôles en informatique, support, ventes et gestion de comptes. La prise en charge complète de l'embauche pour ces rôles prend entre 2 et 4 semaines, afin de respecter la réglementation concernant les avantages sociaux et l'emploi. Les employeurs et les employés sont tenus informés de toutes les exigences en matière d'intégration et sont accompagnés étape par étape tout au long du processus. Cela facilite une transition fluide pour tous.

Un domaine auquel nous prêtons une attention particulière est l'éducation de l'employeur sur les coûts liés à l'emploi au Brésil. Une entrée rapide sur le marché est très avantageuse pour les employeurs étrangers, mais la gestion des risques et la réduction des coûts sont également importantes. Nous avons constaté que les employeurs apprécient une meilleure compréhension de toutes les nuances liées aux packages de rémunération brésiliens et à la conformité des avantages sociaux.

Les entreprises étrangères recrutant au Brésil sont parfois choquées par la rigueur des lois du travail locales. Le marché du travail brésilien est également axé sur les employés, où ceux-ci peuvent contester des pratiques injustes ou des avantages non payés et gagner. C'est quelque chose que les entreprises mondiales devraient garder à l'esprit lorsqu'elles envisagent d'embaucher des employés brésiliens, mais cela peut être atténué avec le bon fournisseur d'Employer of Record.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que ce ne soit pas toujours légalement requis, il est fortement recommandé d'avoir un contrat de travail écrit au Brésil. Les contrats à durée indéfinie sont le type le plus courant. Pour les entreprises mondiales et celles en expansion au Brésil, des contrats locaux de travail réduisent les risques et accélèrent l'intégration des employés locaux et internationaux. Votre contrat doit être rédigé en portugais et utiliser la monnaie locale, le Real brésilien (BRL).

Voici quelques clauses essentielles à inclure :

• Informations sur les parties : Nom complet et coordonnées de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle, des responsabilités et du titre.
• Rémunération : Le salaire brut et la fréquence de paiement.
• Heures de travail : L'horaire de travail standard journalier et hebdomadaire.
• Période d'essai : Si applicable, la durée de la période d'essai.
• Avantages : Détails de tous les avantages fournis, comme l'assurance santé ou les indemnités de repas.
• Loi applicable : Indiquer que le Code du travail brésilien (CLT) régit la relation de travail.

Périodes d'essai

Au Brésil, vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour évaluer un nouveau recrutement. Cette période d'essai peut durer au maximum 90 jours.

Vous pouvez structurer la période d'essai de plusieurs façons. Par exemple, vous pouvez prévoir une période initiale de 45 jours, puis la prolonger de 45 autres jours. Cependant, la durée totale ne peut pas dépasser la limite de 90 jours. Si ni vous ni l'employé ne résiliez le contrat à la fin de la période d'essai, celui-ci devient automatiquement un contrat à durée indéfinie.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Brésil est de 44 heures. Elle est généralement structurée en huit heures par jour, du lundi au vendredi, avec quatre heures supplémentaires le samedi.

• Heures supplémentaires : Tout travail au-delà de 44 heures est considéré comme heures supplémentaires. Les employés peuvent travailler un maximum de deux heures supplémentaires par jour.
• Paiement des heures supplémentaires : Le travail supplémentaire en semaine est rémunéré à 150% du taux horaire régulier de l'employé. Pour le travail les jours fériés et le week-end, le taux augmente à 200%.

Certaines positions, comme les managers et les cadres, peuvent être exemptées du paiement des heures supplémentaires.

Fériés publics & régionaux

Le Brésil possède un certain nombre de jours fériés nationaux. En plus de ceux-ci, il existe également des jours fériés spécifiques aux états et aux villes. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à une rémunération double pour cette journée.

Voici les jours fériés nationaux au Brésil :

Embauche de contractors au Brésil

L'embauche de contractors indépendants au Brésil peut être une option flexible pour votre entreprise. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs pour éviter tout risque juridique.

Un contractor en Brésil doit :

• Avoir la liberté de fixer son propre emploi du temps.
• Utiliser ses propres outils et ressources.
• Pouvoir travailler pour d'autres entreprises simultanément.

Une mauvaise classification peut être coûteuse, c'est pourquoi des services de gestion des contractors sont souvent utilisés pour créer des contrats conformes et documenter l'indépendance. Un Employer of Record peut également soutenir la conversion d'un contractor en employé sans créer votre propre entité juridique, en fonction de votre modèle d'engagement. Recherchez des fournisseurs offrant une génération automatisée de contrats, un gestionnaire de compte dédié, et une tarification transparente sans frais cachés.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Brésil nécessite une compréhension claire de son paysage juridique et financier unique. Le système brésilien comporte de nombreuses couches, avec des règles spécifiques pour les cycles de paiement, les salaires, et une variété de taxes tant pour les employeurs que pour les employés. Vous constaterez que des éléments comme le 13ème mois de salaire sont une exigence légale standard. Rester conforme est essentiel pour gérer efficacement une équipe au Brésil.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Brésil, vous pouvez payer vos employés soit mensuellement, soit bimensuellement. Le choix le plus courant est un cycle de paiement mensuel, avec des paiements dus avant le cinquième jour ouvrable du mois suivant. Une caractéristique clé de la structure des salaires brésilienne est le 13ème mois de salaire obligatoire, souvent appelé la prime de Noël. Vous le payez en deux parties : la première avant le 30 novembre et la seconda avant le 20 décembre. Pour les employés qui n'ont pas travaillé une année complète, cette prime est proportionnelle aux mois travaillés.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Brésil est de 44 heures. Tout travail au-delà de cette durée constitue des heures supplémentaires, et vous devez les rémunérer à un taux plus élevé. La loi exige que vous payiez au moins 50 % de plus que le taux horaire habituel pour les heures supplémentaires. Si un employé travaille un jour férié, le taux peut atteindre 200 % de leur salaire normal. Le travail effectué la nuit, entre 22h00 et 5h00, nécessite également une compensation supplémentaire, généralement d'au moins 20 % de plus que le taux en journée.

À partir de janvier 2026, le salaire minimum national est de R$1 621 par mois. Cependant, il est important de se rappeler que les syndicats sont courants au Brésil et que les conventions collectives peuvent fixer des salaires minimums différents, souvent plus élevés, pour certains secteurs spécifiques.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur au Brésil, vous êtes responsable de plusieurs cotisations sociales en plus du salaire brut d'un employé. Ces taxes financent la sécurité sociale, l'indemnité de licenciement, et d'autres prestations. La contribution totale peut représenter un ajout important à vos coûts de paie.

Taxes et déductions des employés

Vous devez déduire directement de la paie de vos employés certaines taxes et contributions. Ces déductions concernent principalement la sécurité sociale et l'impôt sur le revenu, et les taux sont progressifs, c’est-à-dire qu'ils augmentent avec le salaire de l'employé.

Au Brésil, votre package d'avantages pour les employés est une affaire importante. Ce n'est pas juste un salaire. Il comprend des congés payés, des bonus et des cotisations à la sécurité sociale. Les lois du travail brésiliennes fixent des minimums pour ce que vous devez offrir. Beaucoup d'entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. Comprendre ces avantages est essentiel pour recruter au Brésil.

Congé légal

Les lois brésiliennes prévoient plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé annuel : Après un an de travail, les employés obtiennent 30 jours de vacances payées. Ils reçoivent également une prime de vacances, qui correspond à un tiers supplémentaire de leur salaire mensuel.
• Congé maladie : Vous devez payer pendant les 15 premiers jours de congé maladie d'un employé. Après cela, l'Institut National de la Sécurité Sociale (INSS) prend en charge les paiements.
• Congé de maternité et de paternité : Les mères bénéficient de 120 jours de congé de maternité payé. Les pères ont droit à 5 jours de congé de paternité.
• Autres congés : Les employés peuvent également prendre des congés payés pour des événements comme un mariage ou le décès d'un membre proche de la famille.

Jours fériés publics et régionaux

Le Brésil possède plusieurs jours fériés nationaux. Les états et les villes peuvent aussi avoir leurs propres jours fériés officiels.

Remarque : Le Carnaval est un événement sur plusieurs jours, et les dates exactes peuvent varier. Certains jours fériés sont des "ponto facultativo", des jours où la journée de congé est courante mais pas légalement obligatoire.

Avantages complémentaires typiques

Vous devez fournir des avantages légaux. Pour rivaliser pour les meilleurs talents, la plupart des entreprises offrent plus.

Comment un EOR peut aider à la mise en place d’avantages

Mettre en place un package d'avantages compétitif et conforme au Brésil est complexe. Les lois du travail sont détaillées et peuvent changer. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe au Brésil. Nous gérons tout le travail administratif.

• Conformité : Nous veillons à ce que votre package d'avantages respecte toutes les exigences légales du Brésil. Cela inclut tout, du calcul de la prime de vacances à la correcte contribution à la sécurité sociale.
• Administration : Nous gérons l'ensemble du processus d'avantages. Cela comprend l'inscription des employés, le traitement des réclamations et la réponse aux questions.
• Connaissance du marché : Nous comprenons quels avantages sont courants dans votre secteur. Cela vous aide à créer un package attractif pour embaucher et retenir les meilleurs talents.
• Simplicité : Vous recevez une seule facture simple pour tous les coûts d'emploi, y compris le salaire et les avantages. Nous nous occupons du reste.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, plutôt que de naviguer dans des lois locales complexes.

Terminer un employé au Brésil nécessite un processus structuré. Vous pouvez mettre fin à un contrat à tout moment, à condition de respecter les règles en matière de préavis et d'indemnités de départ. La résiliation doit être faite par écrit, datée et signée. Les lois du travail brésiliennes permettent une résiliation avec ou sans cause.

Périodes de préavis

Vous devez fournir aux employés un délai de préavis avant la fin de leur contrat. La période de préavis standard est de 30 jours. Pour chaque année durant laquelle un employé a travaillé pour votre entreprise, vous ajoutez trois jours supplémentaires de préavis. Cela peut aller jusqu'à un maximum de 90 jours.

Dans certains cas, vous pouvez résilier un employé pour cause juste sans donner de préavis. Cela implique généralement une faute grave, comme une violation délibérée d'informations confidentielles.

Si vous décidez de résilier un contrat sans préavis, vous devez payer à l'employé 50 % de son salaire qu'il aurait perçu pour le reste de la période du contrat.

Indemnités de départ

Lorsque vous résiliez un employé sans cause, celui-ci a droit à plusieurs paiements. Ces paiements incluent :

• Son dernier salaire pour la période travaillée.
• Les congés payés non pris, ainsi qu'une prime de congé.
• Une part proportionnelle de son 13ème mois.
• Son solde du Fonds de Garantie du Temps de Service (FGTS).
• Une majoration de 40 % du montant total déposé sur son fonds FGTS durant son emploi.

Les employés qui démissionnent ont droit à leurs indemnités acquises, mais pas au versement du FGTS ni aux fonds de chômage. Si un employé démissionne et ne respecte pas le délai de préavis, vous pouvez déduire un mois de salaire de leur dernier versement.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans le processus de termination d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus pour garantir la conformité avec la législation brésilienne.

Voici ce que nous faisons :

• Documentation: Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires à la résiliation. Cela inclut la lettre de licenciement et les formulaires pour les allocations de chômage.
• Calculs: Nous calculons tous les paiements finaux, y compris l’indemnité de départ, les congés accumulés et les bonus.
• Conformité: Nous nous assurons que chaque étape du processus de départ respecte les dernières réglementations du travail.

Nous prenons en charge les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Brésil est essentiel pour toute entreprise cherchant à embaucher des talents étrangers. Le processus est géré par le Ministère du Travail et de l'Emploi. Les employeurs sont responsables du démarrage de la procédure de demande pour leurs employés. Les ressortissants étrangers doivent disposer à la fois d’un permis de résidence et d’un visa de travail pour être légalement employés au Brésil.

Réalités des visas de travail & parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher des employés au Brésil sans créer d’entité juridique locale. Ils s’occupent du parrainage de visa, en veillant à ce que vos employés disposent de la bonne autorisation de travail. Cela simplifie le processus et vous aide à rester conforme aux lois du travail brésiliennes.

Le visa de travail le plus courant est le Visa de Travail Temporaire (VITEM V). Il est généralement valable jusqu’à deux ans et concerne les ressortissants étrangers ayant un contrat de travail brésilien. Un EOR peut parrainer ce visa en votre nom.

Gardez à l’esprit que le Brésil a des règles concernant le nombre d’employés étrangers qu’une entreprise peut employer. Au moins deux tiers de la force de travail doivent être des nationaux brésiliens. Cela signifie que vous devrez justifier l’embauche d’un travailleur étranger plutôt qu’un candidat local.

Voici quelques-uns des types de visas avec lesquels un EOR peut vous aider :

• Visas de Travail Temporaire : pour les employés avec un contrat local.
• Visas de Transfert Intra-Société : pour le transfert d’employés d’un autre pays.
• Visas de Travail Permanent : pour les rôles à long terme ou stratégiques clés.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous pourriez avoir besoin d’un Visa de Visiteur (VIVIS). Ce visa est destiné à des activités telles que la participation à des réunions, la signature de contrats ou la présence à des événements d’entreprise. Vous ne pouvez pas recevoir de paiement d’une entreprise brésilienne pendant la durée de ce visa. La durée du séjour est généralement limitée à 90 jours.

À partir du 10 avril 2025, les citoyens des États-Unis, d’Australie et du Canada devront obtenir un visa de visiteur pour entrer au Brésil pour affaires ou tourisme. Vous pouvez faire une demande de e-Visa en ligne. Le processus est conçu pour être rapide et simple.

Voici ce dont vous avez généralement besoin pour une demande de visa d’affaires :

• Un passeport valide
• Un billet aller-retour ou un itinéraire
• Une lettre d’affaires de votre entreprise expliquant le but de votre voyage
• Une lettre d’invitation de la société au Brésil

Vérifiez toujours les dernières exigences auprès de l’ambassade ou du consulat brésilien le plus proche avant de voyager.