Employer of Record in Brésil

Le Brésil est une option attractive pour embaucher des employés internationaux. Ce qui le rend si attrayant, c’est la main-d’œuvre hautement qualifiée, combinée au fait que de nombreux Brésiliens parlent portugais, anglais et un peu d’espagnol. Cela donne aux entreprises un avantage majeur lors de l’embauche de Brésiliens. Avec la majorité de l’Amérique étant only 1-4 heures derrière le Brésil (selon la localisation), les affaires se poursuivent sans interruption majeure liée aux fuseaux horaires.

Cependant, il existe certains défis que l’on sous-estime souvent lorsqu’on envisage l’embauche de Brésiliens, et la plupart de ces défis tournent autour du coût de l’emploi. Le Brésil a de nombreux avantages obligatoires et réglementations fiscales qui augmentent le coût de l’embauche globale. Les lois du travail brésiliennes favorisent également fortement l’employé, donc toute entreprise intéressée par le Brésil pour ses besoins d’embauche globale doit savoir comment naviguer dans le cadre du droit du travail brésilien.

Si vous souhaitez bénéficier du grand talent au Brésil sans devoir naviguer à travers des réglementations strictes en matière d’emploi, un Employer of Record (EOR) au Brésil est votre meilleure option. Ils fournissent le support RH local (y compris la paie), ainsi que la conformité avec les lois du travail brésiliennes, tandis que vous gérez le travail quotidien avec vos employés brésiliens. En résumé, un EOR comme Rivermate rend l’embauche au Brésil plus simple que si vous essayiez de le faire seul.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Brésil

L’utilisation d’un EOR au Brésil suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l’EOR s’occupe du reste.

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.

• L’EOR embauche l’employé : L’EOR embauche légalement l’employé au Brésil sous un contrat de travail local conforme.

• Intégration : L’EOR au Brésil prend environ 2-4 semaines pour compléter l’intégration. Cela inclut la collecte des documents nécessaires et la garantie de conformité avec le droit du travail brésilien.

• RH et Paie : L’EOR gère la paie, prélevez les taxes et administre les avantages selon la législation brésilienne.

• Conformité continue : L’EOR reste à jour avec les modifications de la réglementation du travail au Brésil pour maintenir votre entreprise en conformité. Vous pouvez trouver des informations officielles sur le droit du travail sur le portail du Ministère du Travail et de l’Emploi brésilien (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).

• Vous gérez votre équipe : Vous indiquez les tâches et responsabilités quotidiennes de vos employés, tandis que l’EOR s’occupe de l’administration RH.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Brésil

L’utilisation d’un EOR au Brésil simplifie votre expansion dans l’un des plus grands marchés d’Amérique Latine. Cela vous fait gagner du temps et de l’argent. Les services d’EOR évitent le processus complexe et long de la création d’une entité légale dans le pays. Cela vous permet d’entrer sur le marché et de commencer vos opérations beaucoup plus rapidement.

• Évite la création d’entité : Vous pouvez embaucher au Brésil, en constituant des équipes mondiales expérimentées, sans le coût et la complexité liés à la création de vos propres entités locales.

• Garantit la conformité : Les EOR sont experts en droit du travail brésilien. Ils garantissent que vos pratiques d’embauche sont entièrement conformes à toutes les réglementations. Cela inclut les règles complexes concernant les contrats, la résiliation, et les avantages obligatoires.

• Gère la paie et les taxes : L’EOR s’occupe de tous les paiements de salaires, retenues fiscales, et contributions sociales. Le système fiscal brésilien est notoirement complexe, et un EOR le navigue pour vous. Vous pouvez en apprendre davantage sur le système fiscal via le portail officiel du gouvernement brésilien (https://www.gov.br/pt-br).

• Propose des avantages locaux : Un EOR fournit à vos employés embauchés des packages d’avantages compétitifs et conformes, conformes au code du travail brésilien. Cela inclut l’assurance santé, les congés, et la prime du 13ème mois.

• Réduit les risques : Vous minimisez les risques juridiques liés à l’emploi international. L’EOR prend la responsabilité en tant qu’employeur légal.

En Brésil, un EOR comme Rivermate est souvent utilisé pour recruter des rôles en IT, support, ventes, et gestion de comptes. Il faut entre 2 à 4 semaines pour l'embauche complète pour ces postes, et pour se conformer aux réglementations concernant les avantages sociaux liés à l'emploi. Tant les employeurs que les employés sont informés de toutes les exigences d'intégration et accompagnés étape par étape tout au long du processus. Cela facilite une transition fluide pour tous.

Un domaine auquel nous portons une attention particulière est l'éducation de l'employeur sur le coût de l'emploi en Brésil. Une entrée rapide sur le marché est d’un grand bénéfice pour les employeurs étrangers, mais la mitigation des risques et la réduction des coûts sont également importantes. Nous avons constaté que les employeurs apprécient comprendre toutes les nuances liées aux paquets de rémunération et à la conformité des avantages sociaux brésiliens.

Les entreprises étrangères embauchant au Brésil sont parfois choquées par la rigueur des lois du travail locales. Le Brésil est également un marché du travail axé sur les employés où ceux-ci peuvent contester des pratiques injustes ou des avantages non payés et gagner. C'est quelque chose que les entreprises mondiales devraient garder à l'esprit lorsqu'elles envisagent d’embaucher des employés brésiliens, mais cela peut être atténué avec le bon fournisseur d'Employer of Record.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que cela ne soit pas toujours légalement requis, il est fortement conseillé d’avoir un contrat de travail écrit au Brésil. Les contrats à durée indéterminée sont le type le plus courant. Pour les entreprises mondiales et celles en expansion au Brésil, les contrats de travail localisés réduisent le risque et accélèrent l’intégration des employés locaux et internationaux. Votre contrat doit être en portugais et utiliser la monnaie locale, le Real brésilien (BRL).

Voici quelques clauses essentielles à inclure :

• Informations sur les parties : Nom complet et détails des deux parties, employeur et employé.

• Détails du poste : Une description claire du rôle, des responsabilités et du titre professionnel.

• Rémunération : Le salaire brut et la fréquence de paiement.

• Horaires de travail : L'horaire de travail standard quotidien et hebdomadaire.

• Période d’essai : Si applicable, la durée de la période d’essai.

• Avantages : Détails de tous les avantages fournis, comme l'assurance santé ou les allocations repas.

• Loi applicable : Préciser que le Code du travail brésilien (CLT) régit la relation d’emploi.

Périodes d’essai

Au Brésil, vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour évaluer un nouveau recrue. Cette période d’essai peut durer jusqu’à un maximum de 90 jours.

Vous pouvez structurer la période d’essai de plusieurs manières. Par exemple, une première période de 45 jours, puis une extension de 45 jours. Cependant, la durée totale ne peut dépasser la limite de 90 jours. Si ni vous ni l’employé ne mettez fin au contrat à la fin de la période d’essai, celui-ci devient automatiquement un contrat à durée indéterminée.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Brésil est de 44 heures. Elle est généralement structurée en huit heures par jour, du lundi au vendredi, avec quatre heures supplémentaires le samedi.

• Heures supplémentaires : Tout travail au-delà de 44 heures est considéré comme heures supplémentaires. Les employés peuvent travailler un maximum de deux heures supplémentaires par jour.

• Paiement des heures supplémentaires : Le travail supplémentaire en semaine est rémunéré à 150% du taux horaire normal de l’employé. Pour le travail durant les jours fériés et le week-end, le taux augmente à 200%.

Certaines positions, comme les managers et cadres, peuvent être exemptées du paiement des heures supplémentaires.

Jours fériés nationaux & régionaux

Le Brésil possède plusieurs jours fériés nationaux. En plus de ceux-ci, il existe également des jours spécifiques à l’état et à la ville. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à une double rémunération pour cette journée.

Voici les jours fériés nationaux au Brésil :

Date	Fête
1er janvier	Jour de l'An
Varie	Carnaval
Varie	Vendredi Saint
21 avril	Jour de Tiradentes
1er mai	Fête du Travail
Varie	Corpus Christi
7 septembre	Fête de l’Indépendance
12 octobre	Notre-Dame d'Aparecida
2 novembre	Jour des Défunts
15 novembre	Fête de la République
20 novembre	Journée de la conscience noire
25 décembre	Noël

Remarque : Le Carnaval et le Corpus Christi sont classés au niveau fédéral comme des "ponto facultativo" (journées à observance facultative) plutôt que comme des jours fériés nationaux obligatoires, bien qu’étant largement observés. Si un employé travaille un jour férié, il a droit à une double rémunération, conformément aux règles du CLT sur les jours de repos payés.

Embauche de Contractors au Brésil

L’embauche de Contractors indépendants au Brésil peut être une option flexible pour votre activité. Cependant, il est crucial de classer correctement ces travailleurs pour éviter tout risque juridique.

Un Contractor indépendant au Brésil doit :

• Avoir la liberté de définir son propre calendrier de travail.

• Utiliser ses propres outils et ressources.

• Pouvoir travailler pour d’autres entreprises simultanément.

Une erreur de classification peut coûter cher, c’est pourquoi les services de gestion des Contractors sont souvent utilisés pour créer des contrats conformes et documenter l’indépendance. Un Employer of Record peut également soutenir la conversion d’un Contractor en employé sans mettre en place votre propre entité légale, selon votre modèle d’engagement. Recherchez des fournisseurs qui offrent la génération automatique de contrats, un gestionnaire de compte dédié, et une tarification transparente sans frais cachés.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Brésil nécessite une compréhension claire de son paysage juridique et financier unique. Le système brésilien comporte de nombreuses couches, avec des règles spécifiques pour les cycles de paie, les salaires, et une variété de taxes pour les employeurs et les employés. Vous découvrirez que des éléments tels qu’un 13e mois de salaire sont une exigence légale et standard. Rester conforme est essentiel pour gérer avec succès une équipe au Brésil.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Brésil, vous pouvez payer vos employés soit mensuellement, soit toutes les deux semaines. Le choix le plus courant est un cycle de paiement mensuel, avec des paiements dus avant le cinquième jour ouvrable du mois suivant. Une caractéristique clé de la structure salariale brésilienne est le 13e mois de salaire obligatoire, souvent appelé la prime de Noël. Vous le payez en deux parties : la première avant le 30 novembre et la seconde avant le 20 décembre. Pour les employés qui n'ont pas travaillé une année complète, cette prime est proratisée en fonction des mois travaillés.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Brésil est de 44 heures. Tout travail au-delà de cette limite constitue des heures supplémentaires que vous devez rémunérer à un taux supérieur. La loi exige de payer au moins 50 % de plus que le taux horaire régulier pour les heures supplémentaires. Si un employé travaille un jour férié, le taux peut atteindre 200 % de leur rémunération régulière. Le travail effectué la nuit, entre 22 heures et 5 heures du matin, nécessite également une compensation supplémentaire, généralement au moins 20 % de plus que le taux en journée.

À partir de janvier 2026, le salaire minimum national est de R$1 621 par mois. Cependant, il est important de se rappeler que les syndicats sont courants au Brésil et que des accords de négociation collective peuvent fixer des salaires minimums différents, souvent plus élevés, pour des industries spécifiques.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu’employeur au Brésil, vous êtes responsable de plusieurs cotisations sur la paie en plus du salaire brut d’un employé. Ces taxes financent la sécurité sociale, l’indemnité de départ, et d’autres bénéfices. La contribution totale peut représenter un supplément significatif à vos coûts de paie.

Contribution	Taux	Description
Sécurité Sociale (INSS)	20%	Financement des pensions, invalidité, et autres prestations sociales.
Fonds d’indemnisation pour licenciement (FGTS)	8%	Un fonds pour chaque employé, accessible en cas de licenciement sans motif valable.
Assurance Accident du Travail (RAT)	1% - 3%	Varie selon le niveau de risque de l'entreprise en matière d’accidents du travail.
Assistance sociale ("Third Parties")	5.8% – 7.9%	Contribue à divers programmes et entités sociales.

Note : Le taux d’assurance RAT/Accident du travail peut être ajusté à la hausse ou à la baisse par le multiplicateur FAP (Fator Acidentário de Prevenção) de l'employeur, donc la charge totale exacte pour l'employeur dépend du code FPAS de l'entreprise et de son dossier de prévention des accidents, pas seulement de sa classification de risque.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir certains taxes et cotisations directement sur la paye de vos employés. Ces déductions concernent principalement la sécurité sociale et l’impôt sur le revenu, et les taux sont progressifs, augmentant avec le salaire de l’employé.

Déduction	Taux	Description
Sécurité Sociale (INSS)	7.5% - 14%	Une contribution progressive au système de sécurité sociale national.
Impôt sur le revenu (IRRF)	0% - 27.5%	Un impôt progressif sur le revenu, avec des taux dépendant de la tranche de salaire.

Au Brésil, votre package d'avantages pour les employés est important. C'est plus qu'un simple salaire. Il inclut des congés payés, des bonus, et des cotisations à la sécurité sociale. Les lois du travail brésiliennes fixent des minimums pour ce que vous devez offrir. De nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents. Comprendre ces avantages est essentiel pour le recrutement au Brésil.

Congé Statutaire

Les lois brésiliennes prévoient plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé Annuel : Après un an de travail, les employés ont droit à 30 jours de vacances payées. Ils reçoivent également une prime de vacances, qui correspond à un tiers de leur salaire mensuel.

• Congé Maladie : Vous devez payer pour les 15 premiers jours de congé maladie d’un employé. Après cela, l'Institut National de la Sécurité Sociale (INSS) prend en charge les paiements.

• Congé de Maternité et de Paternité : Les mères ont droit à 120 jours de congé de maternité payé. Les pères ont droit à 5 jours de congé de paternité.

• Autres Congés : Les employés peuvent également prendre des congés payés pour des événements comme un mariage ou le décès d’un membre proche de leur famille.

Jours Fériés Nationaux & Fériés Régionaux

Le Brésil dispose de plusieurs jours fériés nationaux. Les États et les villes peuvent aussi avoir leurs propres fêtes officielles.

Date	Fête	Type
1er janvier	Jour de l'An	National
16 février	Carnaval	Ponto Facultatif*
17 février	Carnaval	Ponto Facultatif*
3 avril	Vendredi Saint	National
21 avril	Jour de Tiradentes	National
1er mai	Fête du Travail	National
4 juin	Corpus Christi	Ponto Facultatif*
7 septembre	Fête de l'Indépendance	National
12 octobre	Notre-Dame d'Aparecida	National
2 novembre	Jour des âmes	National
15 novembre	Proclamation de la République	National
20 novembre	Journée de la conscience noire	National
25 décembre	Noël	National

Note : Le Carnaval et la Fête de Corpus Christi sont classés au niveau fédéral comme jours "ponto facultativo" (observation facultative) plutôt que comme jours fériés nationaux obligatoires, bien qu’ils soient largement observés et généralement considérés comme des jours de congé rémunérés selon les règles étatiques, municipales ou de négociation collective. Le Carnaval est aussi un événement sur plusieurs jours, et ses dates exactes varient chaque année.

Avantages Supplémentaires Typiques

Vous devez fournir des avantages statutaires. Pour attirer les meilleurs talents, la plupart des entreprises offrent davantage.

Avantages Statutaires	Avantages Non-Statutaires Courants
13ème Salaire (Prime de Noël)	Assurance Santé & Dentaire Privée
Cotisations à la Sécurité Sociale (INSS)	Chèques-repas (Vale Refeicao)
Cotisations au Fonds de Secours (FGTS)	Chèques alimentaires (Vale Alimentacao)
Tickets de Transport	Assurance vie
Congé payé avec prime	Plans de pension privés
Congé maladie payé	Allocations pour éducation & formation
Congé de maternité & paternité payé	Abonnements en salle de sport ou programmes de bien-être

Comment un EOR Peut Aider à la Mise en Place des Avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif et conforme au Brésil est complexe. Les lois du travail sont détaillées et peuvent changer. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal de votre équipe au Brésil. Nous gérons toute la administrative.

• Conformité : Nous veillons à ce que votre package d’avantages réponde à toutes les exigences légales du Brésil. Cela inclut tout, du calcul de la prime de vacances aux cotisations sociales correctes.

• Administration : Nous gérons l’ensemble du processus d’avantages. Cela comprend l’inscription des employés, le traitement des demandes, et la réponse aux questions.

• Connaissance du Marché : Nous savons quels avantages sont courants dans votre secteur. Cela vous aide à créer un package attractif pour embaucher et fidéliser les meilleurs talents.

• Simplicité : Vous recevez une seule facture simple pour tous les coûts d’emploi, y compris le salaire et les avantages. Nous nous occupons du reste.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, pas sur la navigation dans des lois locales complexes.

Mettre fin à un employé au Brésil nécessite un processus structuré. Vous pouvez mettre fin à un contrat à tout moment, à condition de respecter les règles relatives au préavis et à l'indemnité de départ. La résiliation doit être écrite, datée et signée. Les lois du travail brésiliennes permettent une résiliation avec ou sans motif.

Périodes de préavis

Vous devez fournir aux employés une période de préavis avant la fin de leur contrat. La période de préavis standard est de 30 jours. Pour chaque année travaillée par l’employé dans votre entreprise, vous ajoutez trois jours supplémentaires de préavis. Cela peut aller jusqu’à un maximum de 90 jours.

Dans certains cas, vous pouvez résilier un Employé of Record pour motif valable sans préavis. Cela concerne généralement une infraction grave, comme une violation délibérée d’informations confidentielles.

Par ailleurs, pour les contrats à durée déterminée (Contrato por Prazo Determinado) résiliés prématurément sans motif valable, la partie résiliante doit généralement verser à l’autre partie une indemnité pouvant aller jusqu’à 50 % du salaire restant jusqu’à la date de fin initiale du contrat — cela est distinct de la règle de préavis mentionnée ci-dessus et ne s’applique pas aux licenciements de contrat à durée indéterminée ordinaires.

Indemnité de départ

Lorsque vous mettez fin à un employé sans motif valable, celui-ci a droit à plusieurs paiements. Ces paiements comprennent :

• Son dernier salaire pour le travail effectué.

• Les vacances non prises, plus une prime de vacances.

• Une partie proportionnelle de leur 13ème mois de salaire.

• Leur solde provenant du Fonds de Garantie pour le Temps de Service (FGTS).

• Une majoration supplémentaire de 40 % du montant total déposé sur leur compte FGTS durant leur emploi.

Les employés qui démissionnent ont droit à leurs avantages acquis, mais pas au versement du FGTS ni aux fonds de chômage. Si un employé démissionne et ne respecte pas la période de préavis, vous pouvez déduire un mois de salaire de leur dernier paiement.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans le processus de licenciement d’un employé dans un autre pays peut être complexe. Nous gérons l’intégralité du processus pour garantir la conformité avec la loi brésilienne.

Voici ce que nous faisons :

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires à la résiliation. Cela inclut la lettre de licenciement et les formulaires pour les allocations de chômage.

• Calculs : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris l’indemnité de licenciement, les congés accumulés et les primes.

• Conformité : Nous veillons à ce que chaque étape du processus de sortie respecte les dernières réglementations du travail.

Nous nous occupons des détails afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Brésil est essentiel pour toute entreprise souhaitant embaucher des talents étrangers. Le processus concerne plusieurs organismes gouvernementaux : le Ministère de la Justice et de la Sécurité Publique délivre l'autorisation de résidence, les consulats brésiliens (sous le Ministère des Affaires Étrangères) délivrent le visa lui-même, et la Police Fédérale gère l'enregistrement après l'arrivée. Les employeurs sont responsables d'initier la procédure de demande pour leurs employés. Les ressortissants étrangers ont généralement besoin d'une autorisation de résidence adéquate et, lorsqu'ils postulent depuis l'étranger, du visa correspondant — les étapes exactes dépendent de la catégorie de visa et si la demande est faite depuis le Brésil ou l'extérieur.

Réalités liées aux visas d'emploi & à la sponsorship

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher des employés au Brésil sans créer d'entité légale locale. Ils prennent en charge la sponsorship du visa, garantissant que vos employés disposent de la bonne autorisation de travail. Cela simplifie le processus et vous aide à rester conforme aux lois du travail brésiliennes.

Le visa de travail le plus courant est le Visa de Travail Temporaire (VITEM V). Il est généralement valable jusqu'à deux ans et concerne les ressortissants étrangers ayant un contrat de travail brésilien. Un EOR, agissant en tant qu'employeur légal de l'employé selon la loi brésilienne, peut soutenir ou coordonner la sponsorship de ce visa — mais cela dépend de la catégorie de visa et de la structure spécifique de l'emploi.

Gardez à l'esprit que le Brésil a des règles concernant le nombre d'employés étrangers qu'une entreprise peut avoir. Selon le CLT, Articles 352–354, les entreprises comptant trois employés ou plus doivent généralement maintenir au moins deux tiers de leur personnel et de leur masse salariale brésiliens, avec quelques exceptions pour des industries spécifiques et des rôles techniques spécialisés. Cela signifie que vous devrez justifier l'embauche d'un travailleur étranger par rapport à un candidat local.

Voici quelques types de visas qu'un EOR peut vous aider à obtenir :

• Visas de Travail Temporaire : pour des employés avec un contrat local.

• Visas de Transfert Intra-Entreprise : pour transférer des employés d'un autre pays.

• Visas de Travail Permanent : pour des rôles à long terme ou stratégiques clés.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous pourriez avoir besoin d'un Visa de Visiteur (VIVIS). Ce visa concerne des activités telles que participer à des réunions, signer des contrats ou assister à des événements d'entreprise. Vous ne pouvez pas percevoir de paiement d'une entreprise brésilienne avec ce visa. Le séjour est généralement limité à 90 jours.

À partir du 10 avril 2025, les citoyens des États-Unis, d'Australie et du Canada devront obtenir un visa de visiteur pour entrer au Brésil à des fins commerciales ou touristiques. Vous pouvez faire une demande d'e-Visa en ligne. La procédure est conçue pour être rapide et simple.

Voici ce dont vous avez généralement besoin pour une demande de visa d'affaires :

• Un passeport valide

• Un billet ou un itinéraire aller-retour

• Une lettre d'affaires de votre entreprise expliquant le but de votre voyage

• Une lettre d'invitation de la société au Brésil

Vérifiez toujours les dernières exigences auprès de la Ambassade ou du Consulat brésilien le plus proche avant de voyager.