Employer of Record in États-Unis d'Amérique

Comment fonctionne un Employer of Record aux États-Unis.

Un Employer of Record (EOR) est une société tierce aux États-Unis qui agit en tant qu’employeur au nom d’une autre entreprise.

Les EOR sont généralement utilisés par des entreprises souhaitant employer des travailleurs étrangers sans les tracas et coûts liés à la création d’une entité légale enregistrée dans ce pays.

Ils gèrent tous les aspects juridiques et administratifs de l’emploi tels que l’intégration, la paie, les taxes et les avantages pour les employés, tandis que vous continuez à gérer le travail des employés.

Les services d’EOR de Rivermate reposent sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois du travail.
• Un réseau de partenaires qui nous permet d’offrir des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d’emploi.

Utiliser un fournisseur d’EOR aux États-Unis vous permet de vous concentrer sur les fondamentaux de votre activité, en sachant que vos employés étrangers sont pris en charge par une entité qui maîtrise toutes les lois et pratiques locales.

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Marché du travail aux États-Unis : En un coup d’œil

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus forte :	Californie
Délais d’embauche :	3-4 jours ouvrables suffisent généralement
Secteurs en demande :	Ventes, administratif et comptabilité
Secteurs en pénurie de compétences :	Soins de santé, commerce de détail et ventes

Le marché des salaires
Contributions sociales de l’employeur :	Sécurité Sociale : 6,2 % sur les salaires jusqu’à 184 500 $ par employé Medicare : 1,45 % Assurance chômage fédérale : 6 % sur les 7 000 $ du salaire de chaque employé Assurance chômage étatique : varie selon l’État
Salaire minimum :	Le salaire minimum fédéral est de 7,25 $ de l’heure, bien que de nombreux États et villes aient des taux plus élevés
Salaire brut annuel moyen :	62 608 $
Tranches d’imposition :	L’impôt fédéral est progressif, avec des tranches comprises entre 10 % et 37 %. Certains États prélèvent également un impôt sur le revenu supplémentaire

Combien coûte l’embauche aux États-Unis ?

Les États-Unis regorgent de talents ambitieux, mais ils sont relativement coûteux à embaucher comparé à d’autres nations.

Les entrepreneurs américains doivent choisir leur localisation avec soin, car les réglementations concernant les salaires, les taxes et les avantages sociaux peuvent varier considérablement d’un État à l’autre.

Exigences salariales

Le salaire minimum fédéral aux États-Unis est de 7,25 $ de l’heure. Pour un employé à temps plein travaillant 40 heures par semaine, cela représente un salaire de 15 080 $.

Cependant, de nombreux États et municipalités américains imposent un salaire minimum supérieur. Le salaire minimum le plus élevé dans un État est actuellement de 17,13 $ de l’heure dans l’État de Washington, mais il est ajusté chaque année pour suivre l’inflation.

Selon la loi fédérale, les employés travaillant plus de 40 heures par semaine doivent être payés à un taux d’heures supplémentaires d’au moins 1,5 fois leur salaire habituel, bien que des exemptions existent. Certains États imposent des règles d’heures supplémentaires encore plus généreuses.

Contributions de l’employeur

Aux États-Unis, les employeurs sont responsables du paiement des taxes sociales suivantes :

• Sécurité Sociale : 6,2 % sur les salaires jusqu’à 184 500 $ par employé.
• Medicare : 1,45 % sans limite de salaire.
• Chômage fédéral (FUCA) : 6 % sur les 7 000 $ du salaire de chaque employé.

Les contributions au chômage étatique (SUCA) peuvent également être dues selon la localisation de l’entreprise. Les taux et plafonds salariaux varient selon l’État.

Il n’y a pas de lois fédérales concernant les cotisations de l’employeur pour la retraite, mais de nombreux employeurs proposent un plan 401(k) pour attirer et fidéliser les meilleurs employés.

Avantages légaux obligatoires

Dans le cadre de l’Affordable Care Act (ACA), les employeurs américains ayant 50 employés ou plus à temps plein au cours de l’année civile précédente (y compris les équivalents temps plein) sont tenus de proposer une assurance santé abordable. Souvent, ils subventionnent ces plans pour respecter la définition d’assurance abordable selon l’ACA, bien que ce ne soit pas obligatoire.

Les employeurs ne sont pas tenus d’offrir un congé payé à leurs employés. La loi fédérale ne prévoit pas non plus par défaut un congé maternité ou maladie payé, bien que certains États l’exigent pour tous.

Selon la Family and Medical Leave Act (FMLA), les employés peuvent bénéficier jusqu’à 12 semaines de congé non payé par an pour des raisons familiales ou médicales spécifiques, mais uniquement après une année d’ancienneté dans leur entreprise. Cette règle s’applique uniquement aux entreprises comptant au moins 50 employés dans la région.

Calculateur du coût d’emploi

Utilisez notre calculateur du coût d’emploi pour une estimation plus précise du coût d’embauche de votre employé aux États-Unis.

À quoi ressemble réellement l’embauche aux États-Unis

Condition du marché	Ce qu’un employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Le vivier de talents est vaste, mais les travailleurs qualifiés sont souvent localisés dans les grandes villes, où sont proposées des salaires plus généreux. Les plus grands hubs de nombreuses industries à fort salaire sont situés dans les États du Nord-Est comme New York, Massachusetts, New Jersey et Connecticut.
Secteurs offrant les meilleurs salaires	Santé, services publics et technologie.
Pénuries de compétences	La demande pour les infirmiers diplômés est énorme dans tous les États-Unis, tandis que les postes de vendeurs au détail, médecins et chauffeurs de camion sont également parmi les plus fréquemment offerts.
Défi principal pour l’employeur	Les propriétaires d’entreprises opérant dans plusieurs États américains doivent comprendre et respecter plusieurs ensemble de lois du travail fédérales et étatiques.

Le marché du travail américain est considéré comme étant quelque peu lent en 2026, en raison de l’incertitude économique. Pour les employeurs cherchant à embaucher, cela signifie qu’il ne devrait pas y avoir de pénurie de candidats talentueux. Historiquement, le marché du travail a tendance à rebondir après l’arrivée d’un nouveau président, puis à se refroidir lentement.

Le processus d’intégration des employés est relativement fluide. À condition qu’aucune modification contractuelle compliquée ne soit nécessaire et que tous les documents requis soient soumis sans délai, ils devraient généralement pouvoir commencer dans un délai de trois jours ouvrables.

Risques de conformité que les employeurs doivent connaître

Le droit du travail aux États-Unis est relativement flexible en ce qui concerne les contrats de travail. Il existe une grande liberté pour ajouter des clauses personnalisées, bien que les réglementations concernant les accords de non-concurrence varient fortement d’un État à l’autre.

La législation fédérale est probablement assez indulgente pour les entrepreneurs, du moins par rapport à la majorité de l’Europe, où les travailleurs disposent de plus de droits et d’avantages.

Néanmoins, il existe des réglementations RH importantes que les employeurs doivent suivre pour éviter des pénalités financières.

Les employeurs doivent respecter les réglementations fédérales, étatiques et municipales

La législation du travail aux États-Unis est souvent divisée entre réglementations fédérales et étatiques.

Dans certains cas, les propriétaires d’entreprises doivent suivre les deux lois simultanément, comme le paiement des taxes fédérales et étatiques.

Cependant, il existe des cas où les réglementations de l’État prévalent sur la loi fédérale. Un exemple évident serait le salaire minimum. En janvier 2026, 30 États américains avaient un salaire minimum supérieur à celui federal de 7,25 $ de l’heure.

Plusieurs États ont leurs propres lois du travail concernant la façon dont les employés peuvent être traités sur leur lieu de travail. Certains États observent également des jours fériés publics non respectés ailleurs aux États-Unis.

Pour compliquer encore plus, de nombreuses villes et comtés ont des lois uniques qui prévalent sur celles des États et du fédéral.

Selon l’Economic Policy Institute, il y a actuellement 69 municipalités avec leurs propres réglementations sur le salaire minimum.

Cela peut être particulièrement difficile pour ceux ayant des entreprises dans plusieurs États américains pour suivre toutes les règles.

Les employeurs doivent tenir des dossiers d’employés précis

Selon la Fair Labor Standards Act (FLSA), les employeurs sont tenus de tenir des dossiers précis des employés. Ceux-ci doivent inclure les salaires, les heures travaillées et les déductions pour les employés couverts.

Ces dossiers peuvent s’avérer essentiels si un employé affirme avoir été exploité.

Un cas célèbre illustrant la gravité de cette loi a été celui où Tyson Foods a été poursuivi par ses employés en 2016.

Les employés avaient affirmé ne pas être payés adéquatement pour le temps passé à enfiler et retirer des uniformes de protection, et Tyson Foods ne disposait d’aucun dossier le prouvant. Ils ont reçu 2,9 millions de dollars.

Les préavis ne sont pas obligatoires par défaut aux États-Unis

Alors que dans de nombreux pays, les employés et les employeurs doivent donner un préavis avant de se séparer, ce n’est que rarement le cas aux États-Unis.

Le régime par défaut aux États-Unis est « l’emploi à volonté », qui permet aux employeurs de licencier immédiatement le personnel sans avoir à établir une cause valable.

Inversement, cela permet également au personnel de quitter son emploi, de quitter le bureau en furie et de ne jamais revenir.

Certaines États américains disposent de lois du travail qui offrent plus de protections aux employés, et les travailleurs syndiqués sont généralement mieux protégés également.

Les périodes de préavis peuvent être inscrites dans un contrat pour les niveaux d’emploi supérieurs, mais ce n’est pas toujours le cas.

Avantages de l’embauche d’employés via un EOR aux États-Unis

Bien que les États-Unis n’offrent pas autant de droits généralisés aux employés que d’autres pays, il est essentiel de respecter scrupuleusement ceux qui existent. Ne pas respecter la législation du travail américaine, qu’elle soit fédérale, étatique ou municipale, peut entraîner des pénalités financières importantes.

Pourtant, en tant qu’entrepreneur occupé, vous n’avez probablement pas envie de vous perdre dans toutes ces réglementations, surtout si vous envisagez d’embaucher dans plusieurs États.

Pour gagner du temps et éviter des amendes dévastatrices, de nombreux propriétaires d’entreprises choisissent d’embaucher des employés américains en utilisant un Employer of Record.

Chez Rivermate, nous aidons les employeurs en :

• établissant une entité locale aux États-Unis.
• gérant la paie, les taxes, les avantages, les licenciements et divers autres aspects de la relation d’emploi.
• assurant une conformité totale avec toutes les réglementations américaines du travail.

Cela vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : gérer vos employés et développer votre activité.

Prêt à embaucher aux États-Unis ?

L’embauche aux États-Unis ne consiste pas seulement à trouver un candidat approprié. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes, des avantages, et la garantie d’une conformité totale avec la législation du travail américaine. Rivermate gère toutes les nuances locales difficiles pour que vous puissiez embaucher en toute confiance.

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Sources :

1 www.dol.gov/agencies/whd/minimum-wage/state#wa
2 www.bls.gov/ooh/highest-paying.htm
3 lightcast.io/resources/blog/america8217s-highest-paying-industries
4 www.lightcast.io/resources/blog/most-posted-for-jobs-in-each-us-state
5 www.epi.org/minimum-wage-tracker/
6 supreme.justia.com/cases/federal/us/577/442/
7 www.irs.gov/affordable-care-act/employers/employer-shared-responsibility-provisions
8 www.bls.gov/news.release/jltst.t13.htm
9 www.bls.gov/cps/cpsaat39.htm
10 www.irs.gov/filing/federal-income-tax-rates-and-brackets
11 www.bls.gov/ces/publications/length-pay-period.htm
12 www.ftc.gov/news-events/news/press-releases/2024/04/ftc-announces-rule-banning-noncompetes
13 https://www.dol.gov/general/topic/benefits-leave/fmla