Employer of Record in Pays-Bas

Les Pays-Bas sont une porte d’entrée importante sur le marché européen et ont occupé une position clé dans la fabrication et l’agriculture mondiales depuis des décennies. Pendant l’âge d’or néerlandais, les Pays-Bas étaient peut-être la plus grande et la plus dominante économie européenne, ce qui a créé un marché du travail très stable, professionnel et hautement organisé.

Actuellement, les Pays-Bas vivent un paradoxe en matière d’emploi. Bien que le chômage augmente légèrement, certains secteurs connaissent une pénurie de main-d’œuvre sévère. Ces secteurs sont l’informatique, la vente, la santé, la construction, la logistique, la planification de la chaîne d’approvisionnement et les métiers spécialisés. Cela a entraîné une hausse des salaires, plus de contrats permanents (pour retenir les compétences clés) et de meilleures prestations.

Les Pays-Bas disposent également d’un marché du travail unique qui met l’accent sur l’équilibre vie professionnelle-vie privée et la protection des travailleurs. Lors de l’embauche d’un employé néerlandais, les principaux défis seront l’adéquation culturelle, la conformité avec des pratiques de travail très structurées et la hausse des coûts d’emploi, entraînée par la demande pour des talents clés.

En tant qu’employeur étranger aux Pays-Bas, vous entrerez sur un marché du travail concurrentiel, et si vous embauchez dans un secteur en pénurie, vous devrez offrir des packages attractifs. En revanche, les candidats acceptent rapidement des packages favorables et restent loyaux envers les entreprises qui soutiennent un bon équilibre travail-vie privée.

Un Employer of Record (EOR) est une entité juridique qui peut faciliter, rendre plus fluide et plus rapide la transition sur le marché néerlandais. Cela signifie que vous pouvez recruter les meilleurs talents, pendant qu’un EOR, comme Rivermate, procède à l’intégration de l’employé et gère la paie locale, les impôts et la conformité avec la législation néerlandaise du travail.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Pays-Bas

Utiliser un EOR aux Pays-Bas simplifie le recrutement pour les entreprises mondiales. Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher aux Pays-Bas.
• L’EOR embauche votre candidat : L’EOR embauche légalement l’employé via un bureau local aux Pays-Bas, en tant qu’employeur juridique.
• Intégration et gestion RH : L’EOR gère toutes les fonctions RH. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, la gestion de la paie, la liaison avec l’administration fiscale néerlandaise, et la conformité avec la législation du travail néerlandaise. Ils vous aident également à protéger votre propriété intellectuelle. Le processus dure 1 à 3 semaines pour les embauches standard.
• Vous gérez votre employé : Vous gérez le travail quotidien et les responsabilités de votre employé. L’EOR s’occupe de l’aspect légal et administratif de l’emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Pays-Bas

Utiliser les services d’Employer of Record aux Pays-Bas offre une solution pratique pour développer votre activité et embaucher des employés internationaux sans les complexités de la création d’une entité légale.

Voici quelques avantages clés de l’utilisation d’un EOR :

• Entrée sur le marché plus rapide : Vous pouvez embaucher des employés et commencer vos opérations aux Pays-Bas bien plus rapidement que si vous deviez créer votre propre entreprise.
• Conformité avec la législation néerlandaise : Les EOR sont experts en réglementation néerlandaise. Ils gèrent la conformité continue, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Simplification de la paie et des impôts : L’EOR s’occupe de toute la gestion de la paie, du prélèvement fiscal et des paiements de sécurité sociale. Cela vous évite de naviguer dans un système étranger complexe.
• Forfaits d’avantages attrayants : Les services d’EOR peuvent souvent proposer des packages d’avantages compétitifs pour vos employés, ce qui vous aide à attirer des talents internationaux.
• Économies de coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à la création et au maintien d’une entité légale aux Pays-Bas.

Le marché du travail néerlandais n'est ni bon marché ni facile, et les entreprises étrangères qui embauchent des talents locaux doivent en être conscientes. Les lois sur l'emploi local sont fortement structurées. Cela crée un marché de l'emploi prévisible et stable, mais la conformité locale est essentielle dès le départ. Les coûts totaux d'emploi sont plus élevés que dans certains pays de l'UE ou d'Asie parce que les Pays-Bas exigent des contributions de l'employeur à la sécurité sociale, à l'assurance maladie et aux congés payés annuels et maladie.

En 2026, les Pays-Bas ont introduit une nouvelle loi sur l'emploi, la Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB). Celle-ci encourage les employeurs à offrir un emploi permanent aux travailleurs dans les secteurs souffrant d'une pénurie de compétences ou de main-d'œuvre. Les réglementations locales prescrivent la transition vers des termes d'emploi permanents après une période déterminée (comme une période d'essai).

En tant que nouvelEmployeur de Record (EOR) aux Pays-Bas, vous bénéficierez de comprendre que des arrangements de travail flexibles sont attendus. Concentrez-vous sur des packages salariaux compétitifs (alignés avec les accords collectifs), des arrangements de travail structurés et clairs, et des avantages supérieurs à la moyenne. Cela vous aidera à attirer les meilleurs talents néerlandais.

Expert insight : Un aspect du droit du travail néerlandais qui surprend les employeurs étrangers est que les travailleurs ont droit à deux ans de congé maladie payé à 70 % de leur salaire. Les employeurs doivent élaborer un plan de réintégration avec l'employé, avec des vérifications régulières effectuées par l'UWV (Agence d'assurance-emploi).

Contrats d'emploi & clauses essentielles

Lorsque vous embauchez un employé aux Pays-Bas, vous devez fournir un contrat d'embauche écrit. Cela garantit la clarté pour vous et votre employé. Selon le Code civil néerlandais, certains détails essentiels doivent être inclus dans le contrat.

Types de contrats d'emploi :

• Contrat à durée indéterminée : Il s'agit d'un contrat permanent sans date de fin. Il offre la plus grande sécurité d'emploi.
• Contrat à durée déterminée : Ce contrat a une date de fin précise. Un contrat à durée déterminée peut automatiquement devenir un contrat à durée indéterminée après trois contrats consécutifs ou si la relation d'emploi dépasse 36 mois.

Clauses indispensables :

Vos contrats d'emploi doivent inclure les détails suivants :

• Parties concernées : Nom et adresse de votre entreprise, et nom et adresse de l'employé.
• Description du poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Date de début : La date à laquelle l'emploi commence.
• Horaires de travail : Le nombre d'heures que l'employé doit travailler par semaine.
• Salaire : Le salaire brut et la date de rémunération.
• Droit aux congés payés : Les employés ont droit à un minimum de quatre fois leurs heures de travail hebdomadaires en congé payé par an.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat d'emploi pour évaluer l'adéquation d'un nouvel employé au poste. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat sans préavis.

Voici les règles concernant les périodes d'essai aux Pays-Bas :

Durée du contrat	Durée maximale de la période d'essai
6 mois ou moins	Aucune période d'essai autorisée
Plus de 6 mois, mais moins de 2 ans	1 mois
2 ans ou plus, ou contrat à durée indéterminée	2 mois

Une période d'essai n'est valable que si elle est convenue par écrit par vous et l'employé.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La loi sur les heures de travail aux Pays-Bas établit des limites sur le nombre d'heures que vos employés peuvent travailler. Cela vise à protéger leur santé et leur bien-être.

• Heures de travail maximales : Un employé peut travailler jusqu'à 12 heures par jour et 60 heures par semaine.
• Moyenne à long terme : Sur une période de 16 semaines, un employé ne peut pas travailler plus de 48 heures en moyenne par semaine.
• Heures supplémentaires : La législation néerlandaise n'a pas de règles spécifiques concernant la rémunération des heures supplémentaires. Tout arrangement sur la compensation des heures supplémentaires doit être détaillé dans le contrat de travail ou une convention collective de travail.

Jours fériés & jours de congé régionaux

Les Pays-Bas disposent d'un certain nombre de jours fériés officiels. Cependant, il n'existe aucune loi stipulant que les employés doivent avoir un jour de congé à ces dates. La décision d'accorder un jour de congé à un employé est déterminée par leur contrat de travail ou la convention collective.

Jours fériés en 2025 :

• Nouvel An : 1er janvier
• Vendredi saint : 18 avril
• Pâques (dimanche & lundi) : 20 & 21 avril
• Fête du Roi : 26 avril
• Jour de la libération : 5 mai
• Ascension : 29 mai
• Pentecôte (dimanche & lundi) : 8 & 9 juin
• Noël & lendemain de Noël : 25 & 26 décembre

Embaucher des contractors aux Pays-Bas

L'embauche de Contractors indépendants, ou ZZP'ers, aux Pays-Bas peut être une façon flexible d'apporter des compétences spécialisées. Cependant, en 2026, les autorités fiscales néerlandaises (Belastingdienst) ont mis fin à un moratoire sur la levée des pénalités pour mauvaise classification. Cela se traduit par un contrôle réglementaire plus strict et des amendes potentielles pour les entreprises étrangères qui se trompent dans la classification.

Un Employer of Record (EOR) aux Pays-Bas vous aidera à éviter des problèmes de conformité en employant le travailleur en votre nom et en surveillant attentivement la relation avec le contractor. Les nouveaux embauchés sont correctement classifiés conformément aux règles strictes d'indépendance financière et de contrôle. Les accords de contractor sont clairement définis pour éviter toute mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie aux Pays-Bas est simple lorsque vous comprenez les éléments clés. Le système est bien régulé, garantissant l’équité tant pour vous que pour vos employés. Il repose sur des principes de paiement en temps voulu, de déductions claires et de contributions partagées à la sécurité sociale. Ce guide décompose ce que vous devez savoir pour gérer la paie en toute confiance.

Cycles de paie & structure de rémunération

Aux Pays-Bas, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous verserez à vos employés leur rémunération pour leur travail entre le premier et le dernier jour du mois, le paiement étant généralement effectué le dernier jour.

Un aspect unique de la rémunération néerlandaise est l’allocation de congé obligatoire. Vous devez verser à vos employés une prime d’au moins 8 % de leur salaire brut annuel. Celle-ci est habituellement payée en mai.

Heures supplémentaires & minimums

Le gouvernement néerlandais fixe un salaire horaire minimum. Pour les employés de 21 ans et plus, il s’agit du taux standard. Les jeunes employés ont leurs propres taux minimum inférieurs. Ces taux sont régulièrement mis à jour, il est donc important de rester à jour.

S’il n’existe pas de taux d’heures supplémentaires universels et légalement obligatoires, tout accord sur les heures supplémentaires est généralement défini dans le contrat de l’employé ou une convention collective (CLA).

Taxes et contributions de l’employeur

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de la retenue et du paiement de plusieurs taxes et cotisations sociales. Ceux-ci sont calculés sur le salaire brut de votre employé. Les taxes et contributions de l’EOR financent des programmes tels que l’assurance chômage, les indemnités d’invalidité et la pension d’État selon la Loi sur les pensions (AOW).

Contribution	Taux
Assurance invalidité	5,46 % à 7,11 %
Fonds de chômage	2,74 % à 7,74 %
Assurance maladie	6,51 %
Reprise du travail et indemnités maladie	0,11 % à 3,36 %
Prime pour la garde d'enfants	0,5 %

Taxes et déductions des employés

Les employés participent également au système par des déductions sur leur salaire. La principale déduction est la taxe sur la paie, qui combine l’impôt sur le revenu et les cotisations d’assurance nationale.

Le système d’imposition est progressif, ce qui signifie que les revenus plus élevés paient un pourcentage plus élevé.

Revenu imposable	Taux
Jusqu’à €38 883	35,75 %
€38 883 à €78 426	37,56 %
Au-delà de €78 426	49,50 %

Aux Pays-Bas, vous trouverez un fort accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela se reflète dans l'approche du pays en matière d'avantages pour les employés et de congés. Le système est conçu pour vous apporter la tranquillité d'esprit, avec une base solide d'avantages obligatoires et la flexibilité pour les entreprises d'offrir davantage. Vous pouvez vous attendre à une quantité généreuse de congés payés, un soutien en cas de maladie et des congés pour des événements importants de la vie.

Congé légal

La législation néerlandaise établit le minimum de congés auxquels vous avez droit.

• Congé annuel : Vous avez droit à au moins quatre fois votre temps de travail hebdomadaire en jours de congé payés par an. Donc, si vous travaillez 40 heures par semaine, vous avez droit à 20 jours de congé payé.
• Indemnité de holiday allowance : Vous recevrez une indemnité de vacances, qui représente au moins 8 % de votre salaire annuel brut. La plupart des employeurs la versent en mai ou juin.
• Congé de maladie : Si vous ne pouvez pas travailler en raison d'une maladie, vous avez droit à jusqu'à deux ans de congé maladie. Votre employeur doit payer au moins 70 % de votre salaire pendant cette période.
• Congé de maternité : Les femmes enceintes ont droit à au moins 16 semaines de congé de maternité payé.
• Congé de paternité : Les partenaires reçoivent une semaine de congé payé après la naissance de leur enfant.
• Congé parental : Chaque parent peut prendre jusqu'à 26 semaines de congé parental par enfant. Neuf de ces semaines sont partiellement rémunérées si prises dans la première année de l'enfant.
• Congé d'urgence : Vous pouvez prendre un court congé payé pour des situations personnelles urgentes et imprévues.

Congés publics & congés régionaux

Les Pays-Bas disposent de plusieurs jours fériés, mais un jour de repos n'est pas toujours garanti par la loi. Votre droit à un jour de congé payé lors d'un jour férié dépend de votre convention collective ou contrat de travail.

Jour férié	Date en 2025
Jour de l'An	1er janvier
Vendredi saint	18 avril
Dimanche de Pâques	20 avril
Lundi de Pâques	21 avril
Jour du Roi	26 avril
Fête de la libération	5 mai
Ascension	29 mai
Pentecôte (Whit Sunday)	8 juin
Lundi de Pentecôte	9 juin
Noël	25 décembre
Saint Étienne (Boxing Day)	26 décembre

Bien que certains événements régionaux comme le Carnaval dans le sud soient largement célébrés, ils ne sont pas des jours fériés officiels.

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises aux Pays-Bas offrent plus que le minimum légal pour attirer et retenir les employés.

Avantages statutaires	Avantages supplémentaires (complémentaires)
Au moins 20 jours de congé (pour un travail à temps plein)	Jours de congé supplémentaires (25-30 jours courants)
Indemnité de holiday allowance de 8 %	Prime de 13e mois
Paiement du congé maladie (au moins 70 % du salaire)	Paiement plus élevé en cas de maladie (souvent 100 % la première année)
Constitution standard de pension	Plans de pension améliorés
---	Allocation de déplacement ou vélo de société
---	Horaires flexibles et options de télétravail
---	Budget formation et développement
---	Voiture de société ou indemnité de carburant

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d'avantages concurrentiel dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale aux Pays-Bas. Ils comprennent les lois locales et les attentes des employés. Ils peuvent vous conseiller sur ce qui constitue un package d'avantages compétitif et gérer l'administration. Cela inclut tout, du paiement des salaires et des indemnités de holiday allowance aux contributions de pension et à l'assurance santé. Utiliser un EOR vous aide à offrir des avantages attractifs à vos employés aux Pays-Bas sans le tracas de naviguer dans le système local vous-même.

Lorsque votre entreprise aux Pays-Bas doit se séparer d’un employé, le processus est plus structuré que ce à quoi vous êtes peut-être habitué. La loi néerlandaise définit des règles spécifiques pour la résiliation et l’offboarding afin d’assurer l’équité tant pour vous que pour votre employé. Vous ne pouvez pas simplement licencier quelqu’un. En général, vous avez besoin d’une raison valable et, dans de nombreux cas, de l’autorisation d’une agence gouvernementale ou d’un tribunal. Le processus implique des périodes de préavis claires, un éventuel indemnité de licenciement, et une documentation spécifique.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un contrat de travail, vous devez fournir à l’employé une période de préavis légale. La durée de cette période dépend de la durée d’emploi de l’employé dans votre entreprise. Considérez-la comme une piste d’atterrissage, donnant à votre employé le temps de se préparer pour sa prochaine étape.

Les périodes de préavis sont simples :

• Moins de 5 ans d’ancienneté : 1 mois
• De 5 à 10 ans d’ancienneté : 2 mois
• De 10 à 15 ans d’ancienneté : 3 mois
• Plus de 15 ans d’ancienneté : 4 mois

Vous devez donner ce préavis par écrit, et celui-ci commence généralement au début du mois civil suivant.

Indemnité de licenciement

Aux Pays-Bas, l’indemnité de licenciement est appelée "transition compensation" (transitievergoeding). Si vous initiez la résiliation, vous êtes généralement tenu de la verser à votre employé partant. Ce paiement a pour but de l’aider à faire la transition vers un nouvel emploi.

Voici comment cela fonctionne :

• Éligibilité : Un employé a droit à une transition compensation dès son premier jour d’emploi. Cela s’applique qu’il s’agisse d’un contrat permanent ou à durée déterminée. L’essentiel est que vous, l’employeur, mettez fin à la relation.
• Calcul : Le montant est basé sur la durée de service de l’employé et son salaire mensuel brut. Pour chaque année d’ancienneté, l’employé reçoit un tiers de son salaire mensuel brut.
• Montant maximum : Il existe un plafond pour la transition compensation. En 2025, il s’élève à 98 000 €, ou un salaire annuel complet si ce montant est plus élevé.

Il y a quelques exceptions. Par exemple, vous n’avez généralement pas à payer la transition compensation si l’employé est licencié pour faute grave.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans les détails du droit du travail néerlandais peut être complexe. C’est là que nous intervenons. Chez Rivermate, nous gérons tout le processus d’offboarding pour que tout soit fait correctement et dans le respect.

Voici comment nous simplifions les sorties conformes pour vous :

• Processus clair : Nous gérons toutes les étapes nécessaires, de la détermination du préavis correct au calcul des paiements finaux.
• Documentation appropriée : Nous préparons tous les documents requis, tels que le dernier bulletin de salaire et une lettre de licenciement écrite précisant clairement les motifs du licenciement.
• Paiements de transition : Nous calculons et traitons la transition compensation correcte, pour que vous respectiez vos obligations légales.
• Expertise locale : Notre équipe connaît les subtilités du droit du travail néerlandais, y compris l’obligation d’obtenir l’approbation de l’Agence nationale de l’assurance maladie (UWV) ou du tribunal de district pour certains types de résiliations.

Nous prenons en charge la charge administrative afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise et votre équipe. Nous garantissons un processus fluide, conforme et équitable pour toutes les parties impliquées.

Naviguer dans le monde des visas et des permis de travail aux Pays-Bas peut sembler complexe. Ce guide décompose ce que vous devez savoir, que vous cherchiez à embaucher quelqu’un à long terme ou que vous planifiiez simplement un court voyage d’affaires. Nous vous guiderons à travers l’essentiel des visas de travail, comment un Employer of Record (EOR) peut vous aider, et les règles pour les voyages d’affaires à court terme.

Réalités liées aux visas d’emploi et au sponsoring

Lors de l’embauche de citoyens hors UE/EEE aux Pays-Bas, vous devrez généralement obtenir un permis de travail. Les deux principaux types sont le permis unique (GVVA) pour les séjours de plus de 90 jours et le permis de travail à court terme (TWV) pour des séjours jusqu’à 90 jours. Votre rôle en tant qu’employeur est crucial dans ce processus, car vous êtes responsable de faire les demandes pour ces permis au nom de votre employé.

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique, surtout si vous ne disposez pas d’une entité juridique aux Pays-Bas. Un EOR peut embaucher et sponsoriser légalement des travailleurs en votre nom. Cela est particulièrement utile pour l’embauche de migrants hautement qualifiés.

Cependant, soyez conscient de certaines réalités importantes :

• Sponsoring reconnu : Pour sponsoriser des migrants hautement qualifiés, un employeur (ou EOR) doit être un « sponsor reconnu » auprès de l’Indication Services Immigration et Naturalisation (IND). Ce statut facilite le processus de candidature.
• Changements à venir pour les EOR : Le gouvernement néerlandais introduit de nouvelles règles qui impacteront les arrangements EOR. Ces changements, attendus en 2025, incluent :
  • Une limite de deux ans sur les permis de travail sponsorisés par EOR, sans option de renouvellement.
  • Une nouvelle exigence pour l’entreprise où l’employé travaille réellement (l’« employeur de fait ») de devenir également un sponsor reconnu.
• Ce qu’un EOR ne peut généralement pas sponsoriser : Bien que les EOR soient une solution flexible, ils peuvent avoir des limitations. Par exemple, ils ne peuvent pas sponsoriser des stagiaires ou certains types de trainees, car ces derniers relèvent souvent de catégories d’immigration différentes avec des exigences spécifiques qu’une structure EOR pourrait ne pas pouvoir satisfaire.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les visites d’affaires à court terme jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours, un visa Schengen est généralement requis pour les personnes provenant de pays hors de l’espace Schengen. Ce visa permet de voyager dans toute la zone Schengen.

Voici les points clés pour les voyages d’affaires :

• Objet du séjour : Le voyage doit avoir un but professionnel, tel que des réunions, négociations ou la participation à des conférences. Vous ne pouvez pas effectuer de travail qui nécessiterait autrement un permis de travail.
• Documents requis : Lors de la demande d’un visa d’affaires, vous aurez généralement besoin de :
  • Un passeport valide avec au moins deux pages vides.
  • Un formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli.
  • Une lettre d’invitation de l’entreprise néerlandaise que vous visitez.
  • Une preuve d’hébergement et de fonds suffisants pour votre séjour.
• Dispositif de visa Orange Carpet : Si vous ou vos employés voyagez fréquemment aux Pays-Bas pour des affaires, vous pourriez être éligible au dispositif de visa Orange Carpet. Ce programme simplifie le processus de demande de visa, requiert moins de documents et offre des visas de plus longue durée.