Employer of Record en Pays-Bas

Comment fonctionne l'embauche via un Employer of Record (EOR) aux Pays-Bas

Un EOR permet à une entreprise étrangère d’embaucher des salariés aux Pays-Bas sans créer d’entité néerlandaise. L’EOR devient l’employeur légal et gère la relation de travail. Il s’occupe de la paie, de la retenue d’impôt, des avantages légaux et du respect du droit du travail néerlandais. Les employeurs étrangers gèrent les activités quotidiennes et la performance des salariés. Rivermate permet d'embaucher en toute conformité grâce à :

• Experts locaux qui connaissent le droit du travail néerlandais et le marché du travail.
• Partenaires qui nous permettent d’offrir des avantages compétitifs, aussi bien obligatoires qu’alignés sur le marché.
• La plateforme Rivermate qui permet de gérer tous les aspects de la relation de travail.

Marché du travail néerlandais : aperçu

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus importante :	Amsterdam
Délais d’embauche :	Candidats locaux : 1-3 semaines Ressortissants étrangers : 30-90 jours, selon le type de visa.
Secteurs qui recrutent :	TIC, santé, ingénierie, éducation, construction, logistique, services aux entreprises, conseil
Secteurs en pénurie de compétences :	Santé, TIC, technologie, éducation
Le marché des salaires
Charges patronales :	Fourchette : 15 % - 30 % du salaire de base Aof - Assurance invalidité AWf - Assurance chômage Zvw - Assurance maladie Whk - Fonds de retour au travail Wko - Cotisation garde d’enfants
Salaire minimum :	Taux horaire : 14,99 €
Salaire brut annuel moyen pour les Pays-Bas :	40 790 € (hors prime de vacances et bonus)
Tranches d’impôt sur le revenu :	Box 1 : jusqu’à 38 883 € : 35,70 % Box 2 : de 38 883 € à 78 426 € : 37,56 % Box 3 : au-delà de 78 426 € : 49,50 %

Coût total de l’emploi aux Pays-Bas

Les coûts totaux d’emploi aux Pays-Bas varient selon le poste, la localisation, le secteur et les cotisations obligatoires dues par l’employeur. Les coûts peuvent inclure un salaire de base, des cotisations patronales, des impôts et des indemnités supplémentaires versées par l’employeur.

Salaire

Les salaires bruts annuels varient selon le secteur aux Pays-Bas. Le CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) fournit une référence utile pour les employeurs. Ci-dessous, nous comparons certains des secteurs clés du pays :

Secteur	Salaire mensuel incluant les heures supplémentaires (Euro)
Information et communication	4 924
Services financiers	5 792
Services aux entreprises	3 337
Éducation	3 629
Services aux entreprises spécialisés	4 650
Industrie et énergie	4 350

Le revenu personnel moyen, tel que rapporté par le CBS, montre que les travailleurs à Amsterdam gagnent les salaires les plus élevés aux Pays-Bas, à 46 500 €.

Charges et cotisations patronales

Selon les lois locales du travail, les employeurs aux Pays-Bas paient les cotisations sociales obligatoires suivantes :

Contribution	Taux
Aof - Assurance invalidité	6,27 % à 7,63 %
AWf - Assurance chômage	2,74 % à 7,74 %
Zvw - Loi sur l’assurance maladie	6,10 %, dans la limite d'un revenu de 79 409 €
Whk - Fonds de retour au travail	0,11 % à 3,36 %
Wko - Cotisation garde d’enfants	0,5 %

1. La cotisation AWf dépend du contrat du salarié : contrat à durée indéterminée (2,74 %) ou contrat à durée déterminée ou temporaire (7,74 %).
2. Les petites entreprises paient le taux Aof le plus bas, tandis que les grandes entreprises paient le taux le plus élevé.

Aux Pays-Bas, les employeurs doivent verser aux salariés une prime de vacances de 8 % (vakantiegeld). Par défaut, l’employeur la met de côté et la verse en mai ou juin (juste avant les vacances d’été). C’est la pratique la plus courante aux Pays-Bas, mais certaines entreprises choisissent de la verser chaque mois. Cela doit être clairement indiqué dans le contrat de travail et convenu avec le salarié. Lorsque des conventions collectives (CAO) s’appliquent, elles fixent la date de paiement de cette prime.

Cotisation retraite

Les cotisations de retraite aux Pays-Bas dépendent de la partie du système de retraite à trois piliers que vous financez.

• Pilier 1 - Retraite publique (AOW) : entièrement financée par le salarié via des retenues sur salaire.
• Pilier 2 - Retraites d’entreprise : financées par l’employeur et le salarié, elles varient selon les accords collectifs sectoriels.
• Pilier 3 - Retraite privée : versements volontaires du salarié, déductibles des impôts dans certaines limites.

Avantages obligatoires

Les salariés néerlandais ont droit à certains avantages obligatoires tels que les congés annuels, le congé maladie, le congé de maternité, le congé de paternité, le congé parental et le congé d’urgence.

Une nuance du système d’emploi néerlandais est que les employeurs doivent continuer à payer jusqu’à 70 % du salaire du salarié pendant deux ans en cas de maladie. Cependant, certaines conventions collectives sectorielles peuvent exiger un paiement jusqu’à 100 % durant la première année de maladie. Le salarié ne peut pas être licencié durant cette période.

Selon la législation néerlandaise sur la vie privée, un salarié n’a pas besoin d’informer son employeur de sa maladie, de ses symptômes ou de leur cause. Le salarié doit simplement déclarer qu’il est malade et estimer la durée de son absence.

En résumé : les employeurs peuvent s’attendre à payer 15-30 % en plus du salaire brut.

Calculateur de coûts pour l’employeur

Calculez les coûts totaux d’emploi avant de faire une offre formelle avec le calculateur de coûts pour l’employeur de Rivermate.

Étude de cas : Rivermate aide une société tech à embaucher de manière conforme à Amsterdam

Une société SaaS allemande devait de toute urgence permettre à un salarié travaillant à distance depuis Amsterdam de bénéficier d’un contrat de travail conforme au droit néerlandais. La situation est devenue un problème complexe de questions juridiques, d’obligations fiscales et de lacunes contractuelles accumulées sans résolution. La situation a atteint un point critique lorsque le salarié a eu besoin d’une attestation d’employeur pour appuyer une demande de logement à Amsterdam.

L’entreprise a fait appel à Rivermate, qui a mis en place un contrat de travail néerlandais conforme, comblé les lacunes contractuelles et fourni l’attestation d’employeur dont le salarié avait besoin, dans des délais serrés.

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À quoi s’attendre lors de l’embauche aux Pays-Bas

Condition du marché	Réalité actuelle
Disponibilité des talents	🔴 Limitée
Talents spécialisés	🔴 Très compétitif
Pression sur les salaires	🟡 Modérée à élevée
Attentes des candidats	🔴 Élevées

Les Pays-Bas disposent également d’un marché du travail unique qui met l’accent sur l’équilibre vie professionnelle / vie privée et la protection des travailleurs. Lors de l’embauche d’un salarié néerlandais, les principaux défis seront le respect du droit du travail néerlandais et la hausse des coûts d’emploi liée à la demande de talents clés.

Pour les salariés locaux, l’intégration peut être finalisée en 1 à 3 semaines, selon la réception de tous les documents requis. L’obtention d’un BSN (numéro de service citoyen) prend le plus de temps durant l’intégration, mais sans ce numéro, un employeur ne peut pas légalement effectuer la déclaration de retenue à la source sur le salaire.

Le processus d’immigration aux Pays-Bas n’est pas difficile, mais l’IND (Service néerlandais de l’immigration et de la naturalisation) fait face à des retards continus en raison du volume de demandes. Le processus peut durer de 30 à 90 jours, et des retards surviennent généralement suite à des demandes de documents supplémentaires ou à des questions de l’IND concernant la demande.

Pour un employeur international envisageant de recruter aux Pays-Bas, les principaux avantages sont une main-d'œuvre hautement qualifiée, une forte maîtrise de l’anglais et un environnement favorable aux affaires. Dans des secteurs tels que les TIC, la santé, l’éducation, l’ingénierie et la technologie, où les talents sont rares, le marché est très compétitif. Dans ces secteurs, les salaires alignés sur le marché ne suffisent souvent pas à attirer les meilleurs talents.

Ce que les employeurs doivent savoir sur les licenciements aux Pays-Bas

Aux Pays-Bas, les salariés sont fortement protégés contre les licenciements abusifs, il est donc important de suivre les bonnes procédures de licenciement.

Vous devez avoir une raison valable pour un licenciement, par exemple, refus d’exécuter le travail, conduite fautive, réorganisation ou fermeture de l’entreprise. Le processus et le règlement financier dépendent de la position du salarié : rupture d’un commun accord, consentement au licenciement ou opposition au licenciement.

Point de départ	Définition
Licenciement d’un commun accord	Vous et le salarié convenez de mettre fin au contrat d’un commun accord. Les termes de la rupture sont inscrits dans une convention de rupture (y compris une indemnité finale).
Licenciement avec accord du salarié	L’employeur décide de mettre fin au contrat et le salarié y consent. Une indemnité de transition est due.
Refus du salarié d’accepter le licenciement	L’employeur doit obtenir l’autorisation de l’UWV (agence néerlandaise d’assurance des salariés) ou du juge cantonal. Un licenciement sans approbation n’est pas légal.

Un EOR, comme Rivermate, peut vous aider à gérer les risques de conformité liés aux licenciements. En tant qu’employeur légal, l’EOR gère les procédures de licenciement et les calculs financiers liés à la rupture. Vous et votre salarié êtes ainsi protégés contre les erreurs de procédure pouvant entraîner des réclamations pour licenciement abusif.

Comment Rivermate peut vous aider à rester en conformité lors de l’embauche aux Pays-Bas

Nos experts locaux savent comment appliquer le droit du travail local à chaque aspect de la relation de travail et s’en chargent pour vous. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité et la recherche des talents dont vous avez besoin.

En savoir plus sur les services d’Employer of Record

Principaux enjeux de conformité affectant l’embauche aux Pays-Bas

Les entreprises mondiales doivent respecter toutes les règles et réglementations régissant la relation de travail aux Pays-Bas, mais pour une première embauche, concentrez-vous sur :

Contrats de travail conformes

Les contrats de travail doivent respecter la législation néerlandaise du travail. Les employeurs étrangers ne peuvent pas utiliser leur contrat du pays d’origine pour embaucher aux Pays-Bas. Les deux types principaux de contrats utilisés sont les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée. La loi néerlandaise limite les contrats à durée déterminée à trois dans une période de 36 mois.

Les périodes d’essai peuvent être incluses dans ces contrats, mais elles sont plafonnées à deux mois maximum. Pour les contrats à court terme (6 mois ou moins), il n’y a pas de période d’essai. Les conventions collectives (CAO) peuvent s’appliquer à certains secteurs. Dans ce cas, les stipulations de la CAO prévalent sur les termes individuels du contrat.

Mauvaise classification des travailleurs

Les entreprises étrangères font parfois appel à des prestataires indépendants, comme des freelances et des auto-entrepreneurs, pour des missions ponctuelles. Recourir à des indépendants peut être une façon flexible d’introduire des compétences spécialisées, mais les employeurs doivent gérer cette relation avec soin pour éviter la mauvaise classification des travailleurs. Il s’agit d’un cas où un travailleur est présenté comme indépendant mais travaille comme un salarié permanent.

Un fournisseur EOR aux Pays-Bas peut vous aider à gérer ces risques en veillant à ce que les nouvelles recrues soient correctement classées conformément à des règles strictes sur l’autonomie et l’indépendance financière.

Respect du salaire minimum pour un visa de migrant hautement qualifié

Aux Pays-Bas, les employeurs doivent établir le montant du salaire pour un visa de migrant hautement qualifié avant de faire une offre, car cela influence une demande d’immigration. Les salariés qui ne gagnent pas le salaire minimum ne peuvent pas faire de demande pour travailler aux Pays-Bas. Les seuils de salaire brut mensuel minimum sont les suivants :

• Plus de 30 ans : 5 942 €
• Moins de 30 ans : 4 357 €
• Salaire réduit pour les jeunes diplômés ou chercheurs : 3 122 €

Avantages du recours à un Employer of Record aux Pays-Bas

Vous comprenez désormais que le marché du travail néerlandais est strictement réglementé et que les employeurs doivent bien connaître leurs obligations pour éviter les erreurs de conformité. Si vous ne souhaitez pas créer d’entité locale ni gérer la conformité vous-même, faire appel à une société EOR, comme Rivermate, pourrait être la solution à vos besoins de recrutement. Voici ce que vous y gagnez :

• Conseils sur les salaires et avantages liés au marché pour attirer les meilleurs talents.
• Contrats de travail conformes pour tous vos salariés.
• Gestion de la paie, des taxes, des cotisations obligatoires et des allocations supplémentaires versées au salarié en votre nom.
• Gestion continue des questions RH et de conformité durant toute la durée du contrat.
• Accompagnement pour les procédures de conformité complexes telles que les demandes de visa et les licenciements.
• Assistance dédiée 24/7 assurée par de vraies personnes, pas par des robots.

Prêt à embaucher aux Pays-Bas ?

Rivermate facilite l’emploi mondial pour les entreprises étrangères. Si vous avez trouvé le talent que vous recherchez aux Pays-Bas, parlez à un expert du recrutement aux Pays-Bas de vos besoins de recrutement.

Sources :

https://www.uwv.nl/nl/arbeidsmarktinformatie/trends-ontwikkelingen/blijvende-tekorten-maatschappelijke-uitdagingen?
Montants du salaire minimum | Government.nl
Pays-Bas - Individuel - Impôts sur le revenu des personnes physiques
https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/81431ned?q=keyword%3Alonen&utm
Tableau 9 : Cotisations d’assurance des personnes occupées 2026 | Administration fiscale