Employer of Record in Australie

Un Employer of Record (EOR) en Australie emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que vous pouvez recruter des talents en Australie sans créer une entité locale. Un EOR gère toutes les responsabilités légales et RH liées à l'emploi. Ils s'occupent de la paie, des taxes, des avantages et de la conformité avec les lois du travail australiennes. Considérez-les comme votre équipe RH locale. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre équipe. Si vous avez besoin d’un EOR en Australie, des prestataires comme Rivermate peuvent vous aider.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Australie

L’utilisation d’un EOR en Australie simplifie le recrutement. Le processus est simple.

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe.
• L’EOR les embauche : L’EOR embauche légalement l’employé en Australie via leur entité commerciale locale.
• Intégration : L’EOR gère tout le processus d’intégration. Cela inclut la rédaction d’un contrat de travail conforme et la mise en place de la paie.
• Gestion RH et paie : L’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives. Ils traitent les salaires, gèrent les taxes et fournissent les avantages statutaires.
• Vous gérez votre employé : Vous gérez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé. L’EOR s’occupe des aspects RH et légaux de l’emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Australie

Utiliser un EOR en Australie facilite et accélère l’expansion de votre équipe. Cela élimine l’obstacle majeur de la création d’une entité légale, ce qui peut être un processus complexe et long. Cela vous permet d’entrer sur le marché australien et de recruter rapidement des talents.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée plus rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, pas en plusieurs mois. Cela vous donne un avantage concurrentiel.
• Conformité avec les lois locales : Les EOR sont experts en droit du travail australien. Ils garantissent que vos pratiques de recrutement sont entièrement conformes aux réglementations nationales et étatiques. Cela inclut des domaines complexes comme la superannuation et l’indemnisation des travailleurs.
• Réduction de la charge administrative : Un EOR s’occupe de toutes les tâches RH. Cela libère votre temps pour vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.
• Rentabilité : La création d’une entité légale en Australie est coûteuse. Un EOR offre une alternative plus abordable pour embaucher des employés.
• Accès à de meilleurs avantages : Les EOR peuvent souvent proposer des packages d’avantages plus compétitifs pour vos employés. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Australie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Australie.

Recruter en Australie est une excellente façon d’accéder à une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée. Le marché du travail est solide, avec de nombreuses opportunités dans divers secteurs. Vous constaterez que les méthodes de recrutement sont modernes, avec une forte dépendance aux plateformes en ligne et aux médias sociaux pour trouver les bons talents. Pour de nombreuses entreprises, embaucher des employés en contrats permanents ou à durée indéterminée est l’approche la plus directe. Il est important d’avoir un processus de recrutement clair et équitable, qui implique généralement des entretiens et une offre d’emploi formelle.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Australie, vous avez besoin d’un contrat de travail écrit. Ce document définit les termes et conditions de l’emploi et aide à éviter les malentendus. Bien que les accords verbaux puissent être juridiquement contraignants, un contrat écrit est toujours la meilleure pratique.

Votre contrat de travail doit inclure plusieurs clauses clés pour protéger à la fois vous et votre employé :

• Poste et responsabilités : Indiquez clairement le titre du poste, les responsabilités et les attentes en matière de performance.
• Type d’emploi : Précisez si le rôle est à temps plein, à temps partiel ou occasionnel.
• Rémunération : Détaillez le salaire, les primes éventuelles et les cotisations de superannuation.
• Heures de travail : Décrivez les heures de travail prévues et tout arrangement concernant les heures supplémentaires.
• Droits aux congés : Incluez les détails sur les congés annuels, personnels et autres droits aux congés conformément aux Standards Nationaux de l’Emploi (NES).
• Confidentialité et propriété intellectuelle : Protégez les informations sensibles de votre entreprise et clarifiez la propriété de tout travail créé.
• Résiliation : Expliquez la période de préavis requise pour mettre fin à la relation d’emploi pour les deux parties.

Périodes de probation

Une période de probation est une phase d’essai au début de l’emploi, généralement d’une durée de trois à six mois. Elle vous permet, à vous et à votre nouvel employé, de décider si le poste convient. Pendant cette période, vous pouvez évaluer leur performance et leur adéquation culturelle au sein de votre entreprise.

Les employés en période de probation ont les mêmes droits et droits que les employés permanents, notamment :

• Salaire minimum
• Accumulation de congés
• Un environnement de travail sûr.

Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez mettre fin à l’emploi pendant la période de probation. Cependant, vous devez toujours respecter la période de préavis requise.

Horaires de travail & heures supplémentaires

En Australie, la semaine de travail à temps plein standard est de 38 heures. Vous pouvez demander aux employés de travailler des heures supplémentaires raisonnables, mais ils ont le droit de refuser si la demande est déraisonnable.

La rémunération des heures supplémentaires est généralement calculée à un taux supérieur. Le taux exact dépend de la convention sectorielle ou de l’accord d’entreprise. Les taux courants pour les heures supplémentaires sont :

• 150 % du taux horaire normal pour les deux premières heures.
• 200 % du taux horaire normal après les deux premières heures.

Les employés ont également droit à des pauses de repos pendant la journée de travail et à une pause minimale entre les shifts.

Jours fériés publics & régionaux

L’Australie possède des jours fériés nationaux qui s’appliquent à tous. Chaque état et territoire a également ses propres jours fériés.

Jours fériés publics nationaux

• Jour de l’An
• Australia Day
• Vendredi Saint
• Lundi de Pâques
• Anzac Day
• Noël
• Boxing Day.

Voici une liste de certains jours fériés supplémentaires pour chaque état et territoire :

Embauche de contractors en Australie

L’embauche de contractors indépendants peut être une solution flexible et économique pour accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Les contractors sont responsables de leurs propres taxes et superannuation, et vous ne leur fournissez pas de droits aux congés.

Il est crucial d’avoir un contrat clair qui définit la portée du travail, les modalités de paiement et la propriété intellectuelle. Si le contrat ne stipule pas le contraire, le contractor sera propriétaire de la propriété intellectuelle du travail qu’il crée.

Un risque majeur lors de l’embauche de contractors est la mauvaise classification. Cela se produit lorsqu’un travailleur est traité comme un employé mais est classé comme un contractor. La mauvaise classification peut entraîner des pénalités importantes, y compris le paiement rétroactif des salaires et des taxes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR assume la responsabilité légale de vos travailleurs, en veillant à ce qu’ils soient correctement classés et que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cela vous donne une tranquillité d’esprit et vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Australie signifie comprendre un système structuré conçu pour l’équité. C’est un mélange de normes nationales et de règles spécifiques à l’industrie que chaque employeur doit maîtriser. Ce système couvre tout, de la façon dont vous payez vos employés à la fréquence de paiement. Se tromper peut entraîner des pénalités, il est donc important de connaître les bases dès le départ.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous avez une flexibilité quant à la fréquence à laquelle vous payez votre équipe. Les cycles de paie courants en Australie incluent :

• Mensuel : Payer les employés une fois par mois.
• Bi-hebdomadaire : Payer les employés toutes les deux semaines à un jour fixe.

La rémunération d’un employé ne se limite pas à son salaire de base. La structure salariale peut inclure plusieurs composantes :

• Salaire : Un montant fixe régulier.
• Salaire horaire : Rémunération basée sur le nombre d’heures travaillées.
• Indemnités : Paiements supplémentaires pour des besoins spécifiques comme le déplacement ou l’uniforme.
• Primes : Paiements additionnels pour atteindre des objectifs spécifiques.

Heures supplémentaires & minimums

L’Australie dispose d’un salaire minimum national qui est révisé chaque année. Depuis juillet 2023, le salaire minimum national est de 23,23 $ par heure. Cependant, de nombreux emplois relèvent de "conventions" sectorielles qui fixent des taux de rémunération minimum plus élevés.

Une semaine de travail standard est de 38 heures. Si un employé travaille plus que ces heures, vous devez généralement lui payer des heures supplémentaires. Les taux d’heures supplémentaires sont généralement :

• 150 % du taux normal de l’employé pour les trois premières heures.
• 200 % pour toute heure supplémentaire après cela.

Les employés peuvent également bénéficier de taux de rémunération plus élevés, appelés taux de pénalité, pour travailler le week-end, les jours fériés ou tard dans la nuit.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de plusieurs contributions et taxes au nom de vos employés.

Taxes et déductions des employés

La principale déduction sur le salaire d’un employé est l’impôt sur le revenu.

En Australie, fournir des avantages aux employés et des congés est une partie fondamentale des affaires. Il ne s'agit pas seulement de rester conforme à la loi ; il s'agit d'attirer et de retenir de grandes personnes. Le système est un mélange de congés et d'avantages mandatés par le gouvernement, et d'avantages supplémentaires que vous pouvez offrir pour vous démarquer en tant qu'employeur. Pour les employés, ces avantages offrent une sécurité financière, soutiennent la santé et le bien-être, et favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Congés légaux

Les Normes Nationales de l'Emploi (NES) en Australie fixent les droits minimums en matière de congés pour les employés. Ce sont des exigences légales.

• Congé annuel : Les employés à temps plein ont droit à quatre semaines de congé annuel payé par an. Certains travailleurs en rotation ont droit à cinq semaines. Ce congé commence à s'accumuler dès le premier jour de travail.
• Congé personnel/de soin : Il s'agit de 10 jours de congé payé par an pour lorsqu'un employé est malade ou doit prendre soin d'un membre de la famille immédiate. Le congé non utilisé peut être reporté à l'année suivante.
• Congé parental : Les employés éligibles peuvent prendre jusqu'à 12 mois de congé parental non payé. Ils peuvent également demander 12 mois supplémentaires. Le gouvernement peut fournir un congé parental payé.
• Congé de longue durée : Après une longue période de service continu auprès du même employeur, les employés ont droit à une période prolongée de congé. La durée de service requise varie selon l'État et le territoire, généralement entre 7 et 15 ans.
• Congé pour service communautaire : Il s'agit d'un congé non payé pour des activités telles que le service de jury ou des activités volontaires de gestion des urgences.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Australie possède des jours fériés publics nationaux, et chaque État et territoire a ses propres jours fériés supplémentaires.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et retenir les talents, de nombreux employeurs offrent des avantages au-delà des minimums légaux.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés en Australie peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe australienne. Ils gèrent toutes les tâches administratives, y compris la paie, les taxes et les avantages. Cela signifie que vous pouvez être sûr d'être conforme à toutes les lois nationales et régionales sans avoir besoin d'être un expert en réglementation du travail australienne.

Un EOR peut :

• Garantir que vous fournissez tous les avantages obligatoires.
• Gérer à la fois les avantages légaux et supplémentaires.
• Gérer la paie et les cotisations de superannuation.
• Vous tenir informé de toute modification des lois du travail.

Utiliser un EOR vous permet d'offrir des avantages compétitifs et d'attirer les meilleurs talents en Australie, tout en vous faisant gagner du temps et en réduisant les risques.

Lorsque qu’un employé quitte votre entreprise en Australie, le processus va bien au-delà d’un simple au revoir. Il implique des démarches légales pour assurer une sortie fluide et conforme. Ce processus, appelé offboarding, couvre tout, du dernier avis au dernier salaire. Le bien faire protège votre entreprise et traite votre membre d’équipe partant avec respect.

Périodes de préavis

En Australie, vous devez donner aux employés un préavis écrit avant la fin de leur emploi. Vous ne pouvez pas simplement leur dire que c’est leur dernier jour. La durée minimale de préavis légale est fixée par les Standards Nationaux de l’Emploi (NES).

La durée du préavis dépend de la durée pendant laquelle l’employé a travaillé pour vous de façon continue.

Les employés de plus de 45 ans qui ont travaillé pour vous pendant au moins deux ans bénéficient d’une semaine supplémentaire de préavis.

Vous pouvez laisser l’employé travailler pendant la période de préavis. Ou, vous pouvez le payer en lieu et place du préavis. Cela signifie que vous lui versez ce qu’il aurait gagné durant cette période, et son emploi prend fin immédiatement.

Ces règles ne s’appliquent pas si vous résiliez un employé pour faute grave. Dans ce cas, vous n’avez pas à fournir de préavis.

Indemnité de départ

En Australie, l’indemnité de départ s’appelle le redundancy pay. Elle s’applique lorsque vous faites un poste redondant, c’est-à-dire que le travail n’a plus besoin d’être effectué par personne. Ce n’est pas pour les employés licenciés pour des raisons de performance ou de conduite.

Pour être éligible à l’indemnité de départ, un employé doit avoir été avec votre entreprise pendant au moins 12 mois. Les employés occasionnels ne sont pas éligibles.

Le montant de l’indemnité de départ est basé sur la durée de service de l’employé. Ce paiement est distinct de leur dernier salaire, qui inclut les salaires et les congés non utilisés.

Voici les paiements minimaux de redundancy requis par la loi :

Ce paiement est calculé en utilisant le taux de base de rémunération de l’employé et n’inclut pas les bonus, indemnités ou heures supplémentaires. Une partie de l’indemnité de départ est exonérée d’impôt.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans le droit du travail australien peut être complexe. Les règles concernant la résiliation, le préavis et les paiements finaux sont spécifiques. Des erreurs peuvent entraîner des réclamations juridiques.

Nous gérons tout le processus d’offboarding pour vous.

• Nous assurons la conformité. Nous gérons toutes les exigences de résiliation conformément à la Fair Work Act et aux Standards Nationaux de l’Emploi. Vous n’avez pas besoin de devenir un expert en droit du travail australien.
• Nous calculons le dernier paiement. Nous calculons précisément toutes les indemnités finales. Cela inclut le préavis en lieu et place, l’indemnité de départ, et les congés non utilisés.
• Nous gérons la paperasserie. Nous préparons toute la documentation nécessaire pour une sortie propre. Cela réduit votre risque et assure un processus fluide pour votre employé partant.

Utiliser Rivermate signifie que vous pouvez gérer les départs d’employés en toute confiance. Nous prenons en charge les détails complexes pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail en Australie peut sembler complexe. Le gouvernement propose une gamme d'options de visas pour les personnes souhaitant travailler dans le pays, allant des séjours temporaires aux séjours permanents. Chaque visa a des exigences spécifiques que vous devez respecter. Comprendre quel visa s'applique à votre situation est la première étape. Le processus implique souvent des évaluations de compétences, des tests de langue anglaise, ainsi que des vérifications de santé et de moralité.

Réalités des visas d'emploi & de parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des travailleurs qualifiés pour certains visas, mais ce n'est pas un processus simple. Le parrainage représente un engagement important avec des obligations légales strictes.

Voici les principaux visas qu’un EOR peut potentiellement parrainer :

• Visa de Carence en Compétences Temporaires (TSS) (sous-classe 482) C’est le visa de travail sponsorisé le plus courant. Il permet aux employeurs d’embaucher des travailleurs qualifiés pour combler des pénuries de main-d'œuvre.
• Visa de Nomination d’Employeur (ENS) (sous-classe 186) Ce visa offre une voie vers la résidence permanente pour les travailleurs qualifiés.
• Visa Régional de Travail Qualifié Sponsorisé par l’Employeur (Provisoire) (sous-classe 494) Ce visa est destiné aux travailleurs qualifiés prêts à travailler dans les régions d’Australie.

Ce que cela signifie pour vous :

Obtenir un visa sponsorisé via un EOR dépend de plusieurs facteurs. Votre profession doit figurer sur la liste pertinente des professions qualifiées. Vous devez également posséder les compétences et l’expérience requises pour le poste. Tous les emplois ou candidats ne seront pas éligibles au parrainage. L’EOR doit être un sponsor approuvé avec un solide historique.

Conformité au voyage d'affaires

Si vous visitez l’Australie pour des activités professionnelles de courte durée, vous avez besoin du bon visa. Il est important de comprendre les règles pour éviter tout problème.

Voici les options courantes pour les voyages d'affaires de courte durée :

• Visa de visiteur (sous-classe 600) - Volet Affaires Ce visa est destiné aux visites liées aux affaires d’une durée maximale de trois mois. Les activités autorisées incluent la participation à des conférences, négociations et réunions. Vous ne pouvez pas travailler avec ce visa.
• Visa de Travail Temporaire (Spécialiste en Court Séjour) (sous-classe 400) Ce visa concerne le travail à court terme, hautement spécialisé, non permanent. Il est généralement accordé pour jusqu’à trois mois mais peut être prolongé dans certains cas.

Rester en conformité :

Soyez toujours clair sur le but de votre visite. Effectuer un travail en dehors du cadre de votre visa peut entraîner de graves conséquences, y compris l’annulation du visa et des interdictions de voyage futures. Assurez-vous d’avoir le bon visa avant de voyager.