Employer of Record in Mexique

Un Employer of Record (EOR) au Mexique est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Mexique sans créer d'entité locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi. Considérez-les comme votre département RH local. Ils gèrent tout, de la paie et des taxes aux avantages sociaux et aux contrats de travail. Vous maintenez le contrôle sur le travail quotidien de vos employés, tandis que l'EOR veille à ce que tout soit conforme aux lois du travail mexicaines. Pour les entreprises souhaitant s'étendre au Mexique, des prestataires comme Rivermate peuvent simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Mexique

Utiliser un EOR au Mexique suit un processus simple. Cela vous permet d'embaucher rapidement et en conformité.

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez les meilleurs candidats pour votre équipe.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement les employés via leur entité locale mexicaine. Ils fournissent un contrat de travail conforme qui définit tous les termes nécessaires.
3. L'intégration commence : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie.
4. La paie et les avantages sont gérés : L'EOR s'occupe de tout le traitement de la paie, des retenues fiscales et des cotisations de sécurité sociale. Ils administrent également tous les avantages sociaux obligatoires et complémentaires.
5. Support RH continu : L'EOR fournit un support RH permanent. Ils gèrent toute question liée au droit du travail, aux licenciements et à la conformité.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Mexique

Utiliser un EOR au Mexique offre une manière intelligente de développer votre activité à l'international. Cela vous fait gagner du temps, de l'argent et réduit les risques. Vous pouvez entrer sur le marché mexicain rapidement sans la démarche majeure de créer une entité légale sur place.

• Évite la création d'une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés au Mexique sans le coût et la complexité de créer une société locale.
• Assure la conformité : Les EOR sont experts en droit du travail mexicain. Ils garantissent que vos pratiques d'embauche, contrats et paie sont entièrement conformes aux réglementations locales, qui peuvent être complexes. Vous pouvez trouver des informations officielles sur le droit du travail mexicain auprès de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
• Économise du temps et de l'argent : La création d'une entité légale peut prendre des mois et coûter cher. Un EOR vous permet d'intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps et à moindre coût.
• Réduit les risques : L'EOR assume la responsabilité légale en tant qu'employeur. Cela minimise votre responsabilité concernant les licenciements, les avantages et autres questions liées à l'emploi.
• Accès à l'expertise : Vous bénéficiez d'une équipe d'experts locaux en RH et en droit. Ils peuvent vous conseiller sur tout, des coutumes locales aux avantages obligatoires.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Mexique comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Mexique.

Recruter au Mexique est une démarche intelligente pour de nombreuses entreprises. Le pays possède une économie grande et en croissance avec un vivier de talents diversifié. Mais, avant de commencer, il est important de comprendre les lois du travail locales. Le Mexique dispose de réglementations strictes qui protègent les employés. Ce guide vous accompagnera à travers les éléments clés que vous devez connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Mexique, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Les accords verbaux ne suffisent pas. Le contrat formalise votre relation avec l’employé et définit les termes de leur emploi. La plupart des contrats sont à durée indéterminée, ce qui signifie qu’il n’y a pas de date de fin fixée.

Vos contrats doivent être en espagnol pour être légalement contraignants et doivent inclure les clauses suivantes :

• Informations personnelles : Nom complet, nationalité, âge, sexe, situation matrimoniale, et adresses pour vous et l’employé.
• Détails du poste : Une description claire des tâches et du lieu de travail.
• Type de contrat : Indiquez si le contrat est à durée indéterminée, pour un projet précis, ou saisonnier.
• Horaires de travail : Définissez l’horaire journalier et hebdomadaire.
• Rémunération : Indiquez clairement le salaire, y compris la manière et la fréquence de paiement.
• Avantages : Détaillez tous les avantages, tels que les congés payés et les primes.
• Formation : Mentionnez que l’employé recevra une formation conformément aux plans de votre entreprise.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans vos contrats de travail. Cela vous permet de voir si un nouvel employé correspond au poste. La durée de la période d’essai dépend du type de poste.

• Pour la plupart des rôles, la période d’essai peut aller jusqu’à 30 jours.
• Pour des postes de direction, de gestion ou techniques spécialisées, elle peut être étendue à 180 jours.

Ces périodes doivent être mentionnées dans le contrat écrit pour être valides. Les périodes d’essai ne peuvent s’appliquer qu’aux contrats d’au moins 180 jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Mexique est de 48 heures, réparties sur six jours. Il existe trois quarts de travail reconnus :

Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à trois heures par jour, trois fois par semaine. Les neuf premières heures supplémentaires par semaine sont payées au double du taux normal de l’employé. Toute heure supplémentaire supplémentaire est payée au triple du taux.

Jours fériés & holidays régionaux

Le Mexique possède plusieurs jours fériés nationaux. Vous devez accorder aux employés un jour de congé payé pour ces jours. Si un employé travaille un jour férié, il a droit à un double salaire.

Voici les jours fériés officiels pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An
• 3 février : Jour de la Constitution
• 17 mars : Anniversaire de Benito Juárez
• 1er mai : Fête du Travail
• 16 septembre : Fête de l’Indépendance
• 17 novembre : Jour de la Révolution

Certains autres jours, comme le Jeudi Saint et le Vendredi Saint, sont largement observés mais ne sont pas des jours fériés officiels nationaux.

Embauche de contractors au Mexique

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants au Mexique. Cela peut offrir plus de flexibilité que l’embauche de salariés à plein temps. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs.

Un contractor indépendant au Mexique est auto-entrepreneur. Il travaille généralement :

• Selon son propre emploi du temps.
• Avec ses propres outils et équipements.
• Peut travailler pour plusieurs clients en même temps.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner de lourdes sanctions. Cela peut inclure des arriérés d’impôts, des cotisations sociales, et des amendes. Le gouvernement mexicain est devenu plus strict concernant la mauvaise classification pour garantir que les travailleurs bénéficient des protections auxquelles ils ont droit.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut embaucher légalement des employés en votre nom, en assurant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise sans vous soucier des complexités juridiques liées à l’embauche au Mexique.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Mexique implique de comprendre quelques composants clés. Vous devrez gérer les cotisations de sécurité sociale, les paiements du fonds de logement, et un système d'impôt sur le revenu progressif. C’est un système conçu pour offrir un filet de sécurité sociale solide pour les employés. Les paiements sont effectués en Pesos mexicains, et votre calendrier de paie sera généralement hebdomadaire ou bi-hebdomadaire.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer les employés selon un calendrier hebdomadaire ou bi-hebdomadaire. Pour les rôles en bureau, le paiement bi-hebdomadaire est courant. Les industries manufacturières utilisent souvent un cycle de paie hebdomadaire.

Au-delà du salaire de base, la structure des salaires au Mexique comprend quelques éléments importants :

• Aguinaldo : Il s'agit d'une prime de Noël obligatoire, annuelle. Vous devez la payer avant le 20 décembre. Le montant minimum équivaut à 15 jours de salaire régulier de votre employé.
• Partage des bénéfices : Vous êtes tenu de partager 10 % des bénéfices avant impôt de votre entreprise avec vos employés. Ce paiement doit être effectué avant la fin mai chaque année.
• Prime de vacances : Lorsqu’un employé prend des vacances, il a droit à une prime d’au moins 25 % du salaire qu’il recevrait normalement pour ces jours de vacances.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Mexique est de 48 heures, généralement réparties sur six jours. Tout au-delà de cela constitue des heures supplémentaires.

• Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer 200 % du taux horaire normal pour les neuf premières heures supplémentaires dans une semaine. Si un employé travaille plus de neuf heures supplémentaires, vous devez payer 300 % de son taux standard.

Le salaire minimum au Mexique est mis à jour chaque année. En 2023, le salaire minimum journalier est de MXN 207,44 pour la majeure partie du pays. Il existe un taux plus élevé de MXN 312,41 par jour pour la Zone Franche de la Frontière Nord.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de plusieurs contributions qui financent les programmes sociaux. Celles-ci sont calculées en plus du salaire brut d’un employé.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir certains impôts et contributions sur la paie de vos employés.

Au Mexique, les avantages et les congés font partie intégrante de l'emploi. La loi offre de fortes protections aux employés. Cela signifie que vous devez comprendre vos obligations dès le premier jour. Bien faire les choses garantit la satisfaction de votre équipe et la conformité de votre entreprise.

Congés légaux

La loi mexicaine prévoit plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Après un an dans votre entreprise, les employés bénéficient de 12 jours de congé payé. Ce nombre augmente de deux jours pour chaque année de service, jusqu’à 20 jours. Après la sixième année, ils gagnent deux jours supplémentaires pour chaque période de cinq ans de service.
• Prime de vacances : Vous devez verser une prime de vacances d’au moins 25 % du salaire régulier d’un employé pendant ses congés.
• Congé de maternité : Les mères bénéficient de 12 semaines de congé de maternité payé, généralement réparties en six semaines avant et six semaines après l’accouchement. L’Institut Mexicain de Sécurité Sociale (IMSS) couvre la rémunération pendant cette période.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à cinq jours de congé payé après la naissance ou l’adoption d’un enfant.
• Congé maladie : L’IMSS fournit un congé maladie payé jusqu’à 52 semaines. Un médecin de l’IMSS doit certifier la maladie.

Jours fériés publics et régionaux

Les employés ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés officiels. S’ils doivent travailler ces jours-là, vous devez leur payer leur salaire régulier plus le double.

Voici les jours fériés nationaux pour 2025 :

Certaines entreprises observent également d’autres fêtes, bien que cela ne soit pas une obligation légale. Celles-ci incluent souvent :

• Jeudi saint et Vendredi saint
• Bataille de Puebla (Cinco de Mayo)
• Jour des morts

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les talents. Voici ce qui est requis par la loi versus ce que vous pouvez offrir en tant qu’avantage concurrentiel.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale au Mexique. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même. Ils gèrent toute la partie administrative.

Voici ce qu’un EOR fait :

• Veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail mexicaines.
• Gère la paie et retient les taxes et cotisations sociales correctes.
• Administre tous les avantages légaux pour vos employés.
• Vous aide à créer un package d’avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que votre équipe au Mexique est prise en charge.

Lorsque vous vous séparez d’un employé au Mexique, vous devez suivre un processus spécifique. La législation du travail mexicaine protège les employés, vous ne pouvez donc pas simplement mettre fin à un contrat pour n’importe quelle raison. Les règles sont en place pour garantir que les licenciements soient équitables et que les employés reçoivent les paiements auxquels ils ont droit. Comprendre vos obligations est essentiel pour un processus de départ fluide et conforme.

Périodes de préavis

L’une des premières choses à savoir est que la législation du travail mexicaine ne requiert pas de période de préavis standard pour la résiliation. Cela peut être différent de ce à quoi vous êtes habitué. Si vous résiliez un employé sans motif valable, vous devrez lui verser une indemnité de départ au lieu d’un préavis.

Cependant, si vous résiliez un employé pour faute, vous devez lui remettre un avis écrit. Cet avis doit détailler les raisons de la résiliation. Vous disposez de 30 jours à partir du moment où vous prenez connaissance de la faute pour fournir cet avis.

Indemnité de départ

L’indemnité de départ est une étape cruciale du processus de licenciement au Mexique, en particulier pour les résiliations sans motif valable. Si vous mettez fin à une relation d’emploi sans raison reconnue légalement, vous devez payer une indemnité.

Un package d’indemnisation standard comprend :

• Trois mois de salaire
• Une prime de ancienneté après 15 ans de service
• Le paiement de tous les avantages acquis, comme les jours de congé non utilisés et les bonus

Pour les résiliations avec motif valable, comme une faute grave, vous n’êtes pas tenu de payer une indemnité. Cependant, vous devez toujours payer tous les salaires impayés et les avantages acquis.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails de la législation du travail mexicaine peut être complexe. C’est là que nous intervenons. Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour assurer votre conformité.

Voici comment nous aidons :

• Documentation claire : Nous préparons tous les documents de résiliation nécessaires, y compris l’avis écrit qui indique clairement les raisons du départ.
• Calculs précis : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, les avantages acquis et toute indemnité requise.
• Vérifications de conformité : Nous nous assurons que chaque étape du processus respecte la Loi fédérale du travail du Mexique, vous protégeant ainsi contre d’éventuels problèmes juridiques.

En collaborant avec nous, vous pouvez être sûr que les départs de vos employés sont gérés de manière professionnelle et légale. Nous prenons en charge les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Mexique peut sembler compliqué, mais cela se résume à quelques voies clés. Si vous prévoyez d'embaucher quelqu'un pour travailler au Mexique pendant plus de 180 jours, il aura probablement besoin d'un Visa de Résident Temporaire avec autorisation de travail. Ce visa est lié à leur emploi auprès d'une entreprise spécifique au Mexique. Pour un travail à plus court terme, un Visa de Visiteur avec autorisation de travail pourrait être une option. L'ensemble du processus est géré par l'Institut National de Migration (INM) du Mexique, et il est crucial d'obtenir les bonnes autorisations avant le début de tout travail.

Réalités des Visas d'Emploi & du Parrainage

Lorsque vous souhaitez embaucher quelqu'un qui a besoin d'un visa de travail au Mexique, le processus commence avec l'employeur. Vous devez disposer d'une entité légale au Mexique pour parrainer la demande de visa d'un employé auprès de l'INM. Une fois que l'INM approuve la demande, l'employé peut poursuivre sa partie du processus dans un consulat mexicain dans son pays d'origine.

C'est ici qu'intervient un Employer of Record (EOR). Si vous ne disposez pas de votre propre entité légale au Mexique, un EOR peut agir en tant qu'employeur légal pour les membres de votre équipe. Cela signifie que l'EOR peut parrainer les visas de travail nécessaires en votre nom.

Voici ce qu'un EOR peut généralement faire :

• Agir en tant qu'employeur légal, sur place, pour vos employés.
• Parrainer des Visas de Résident Temporaire avec permis de travail.
• Gérer la paie locale, les taxes et les avantages sociaux en conformité avec la loi mexicaine.

Cependant, il existe des limites pratiques. Le parrainage de visa n'est pas toujours garanti. Certains fournisseurs d'EOR peuvent avoir des limitations en raison des quotas nationaux sur les employés étrangers. De plus, le Visa de Résident Temporaire est lié à l'employeur parrain. Si le contrat de travail prend fin, l'employé doit trouver un nouveau parrain pour transférer son visa ou quitter le pays. Après quatre ans avec un visa temporaire, une personne peut demander la résidence permanente, qui donne le droit de travailler sans parrain spécifique.

Conformité aux Déplacements Professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, les règles sont différentes. Si vous voyagez au Mexique pour des activités telles que réunions d'affaires, formations ou discussions avec des clients pour moins de 180 jours, vous n'aurez généralement pas besoin d'un visa de travail formel. La plupart des visiteurs d'affaires peuvent entrer au Mexique avec un permis de visite, souvent appelé FMM (Forma Migratoria Múltiple).

Gardez à l'esprit ces points clés pour les déplacements professionnels :

• Pas de Travail Rémunéré : Un permis de visite ne permet pas de percevoir un revenu d'une source mexicaine. Votre salaire doit provenir de votre employeur en dehors du Mexique.
• Limite de 180 Jours : Vous pouvez rester au Mexique jusqu'à 180 jours pour des activités professionnelles.
• Objectif Clair : Soyez prêt à expliquer le but de votre visite aux agents d'immigration au point d'entrée.

Il est important de respecter la distinction entre déplacement professionnel et emploi. Tenter de travailler à long terme avec un permis de visite peut entraîner des problèmes juridiques. Si un poste nécessite plus que des activités à court terme et non rémunérées, vous devez obtenir un visa de travail approprié.