Employer of Record in Royaume-Uni

Un Employer of Record (EOR) est une entreprise qui emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi au Royaume-Uni. Vous continuez à gérer le travail quotidien de votre employé, mais l'EOR s'occupe de l'aspect administratif. Cette configuration vous permet d'embaucher des talents au Royaume-Uni sans avoir besoin de créer votre propre entité locale. Pour les entreprises souhaitant embaucher au UK, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Royaume-Uni

Utiliser un EOR au Royaume-Uni suit un processus simple. L'EOR devient l'employeur légal, tandis que vous vous concentrez sur la gestion de votre équipe.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous Trouvez le Candidat : Vous êtes responsable de la recherche et de la sélection de la personne que vous souhaitez embaucher.
• L'EOR Embauche le Candidat : L'EOR fournit un contrat de travail conforme au UK et embauche officiellement l'employé.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, en s'assurant que toute la paperasserie nécessaire soit remplie correctement.
• RH et Paie : L'EOR prend en charge toutes les tâches administratives RH. Cela inclut le traitement des paies, la gestion des taxes et la contribution à l'Assurance Nationale, conformément à la loi britannique.
• Conformité : L'EOR veille à ce que tous les aspects de la relation d'emploi soient conformes aux lois du travail britanniques, telles que l'Employment Rights Act 1996 et la Equality Act 2010. Vous pouvez trouver plus d'informations sur les responsabilités des employeurs sur le site officiel du gouvernement britannique (https://www.gov.uk/browse/employing-people).
• Vous Gérez l'Employé : Vous dirigez les tâches quotidiennes de l'employé, ses projets et sa performance, comme avec tout autre membre de l'équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Royaume-Uni

Utiliser un EOR au Royaume-Uni peut vous faire gagner du temps et réduire les risques, surtout si vous n'êtes pas familier avec les réglementations du travail britanniques. Cela vous permet d'entrer sur le marché britannique et d'embaucher rapidement des talents sans passer par la création d'une entité locale. Cela rend l'expansion de votre équipe beaucoup plus simple.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Respecter la Conformité : Le droit du travail au Royaume-Uni est complexe. Un EOR comprend les réglementations, des heures de travail aux cotisations de pension, et veille à ce que vous soyez toujours en conformité. Cela inclut le respect de lois comme l'Employment Rights Act 1996.
• Gagner du Temps : Un EOR gère la charge administrative de l'embauche. Cela vous libère pour vous concentrer sur vos activités principales plutôt que sur la gestion de la paie et des tâches RH.
• Emboucher Plus Rapidement : Vous pouvez embaucher des employés au UK rapidement, sans le processus long de création d'une entité légale dans le pays.
• Proposer de Meilleurs Avantages aux Employés : Les EOR peuvent souvent offrir des packages d'avantages compétitifs, incluant l'assurance santé et les régimes de pension, pour attirer et retenir les meilleurs talents.
• Réduire les Risques : L'EOR assume la responsabilité légale de l'emploi, ce qui peut vous protéger contre les risques de conformité, comme la mauvaise classification des employés.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Royaume-Uni comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Royaume-Uni.

Recruter au Royaume-Uni est un excellent moyen d’accéder à une main-d'œuvre diversifiée et qualifiée. Le Royaume-Uni dispose d’un marché du travail robuste, ce qui en fait une destination populaire pour les entreprises cherchant à s’étendre. Bien que la concurrence pour les talents puisse être élevée, les employeurs trouvent un vivier solide de candidats qualifiés dans divers secteurs. Le processus implique généralement des candidatures en ligne, avec les candidats soumettant un CV et une lettre de motivation.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Royaume-Uni, vous devez fournir aux employés une déclaration écrite des modalités d’emploi. Ce document sert de contrat de travail.

Voici quelques clauses essentielles à inclure :

• Intitulé du poste & Responsabilités : Définissez clairement le rôle de l’employé et ses principales responsabilités.
• Salaire & Modalités de paiement : Spécifiez le taux de rémunération, le salaire et toute structure de bonus.
• Heures de travail : Décrivez les heures de travail prévues, y compris les horaires de début et de fin.
• Congés & Congé maladie : Détaillez le droit aux congés et la politique de paiement des congés maladie. Les employés à temps plein ont légalement droit à un minimum de 28 jours de congé payé par an, qui peuvent inclure les jours fériés.
• Périodes de préavis : Spécifiez le préavis requis de votre part et de la part de l’employé pour résilier le contrat. Pour les employés ayant travaillé pour vous entre un mois et deux ans, la durée minimale légale de préavis est d’une semaine.
• Retraite & Avantages : Incluez des informations sur les cotisations de retraite et autres avantages comme la couverture santé privée.
• Confidentialité : Ajoutez une clause pour protéger les informations sensibles de votre entreprise.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai sont courantes au Royaume-Uni et servent à évaluer l’adaptabilité d’un nouvel employé au poste.

• Durée : Une période d’essai typique dure entre trois et six mois.
• Aucune obligation légale : Bien que non exigée par la loi, c’est une pratique courante pour de nombreux employeurs.
• Droits de l’employé : Les employés en période d’essai disposent toujours de droits statutaires, comme le droit au minimum national et la protection contre la discrimination.
• Licenciement : Il est plus facile de licencier un employé pendant sa période d’essai s’il ne correspond pas au poste.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les Regulations sur le temps de travail 1998 régissent les heures de travail au Royaume-Uni.

• Limite hebdomadaire : La majorité des employés ne peuvent pas travailler plus de 48 heures en moyenne par semaine.
• Option de dérogation : Les employés peuvent choisir de travailler davantage en signant un accord de dérogation.
• Pauses de repos : Les travailleurs ont droit à une pause de 20 minutes s’ils travaillent plus de six heures par jour.
• Paiement des heures supplémentaires : Il n’existe aucune obligation légale de payer les heures supplémentaires. Toutefois, leur rémunération moyenne pour le total des heures travaillées ne doit pas descendre en dessous du Minimum National. Toute entente concernant le paiement des heures supplémentaires doit faire partie du contrat de travail.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Le nombre de jours fériés, appelés « bank holidays », varie à travers le Royaume-Uni.

• Angleterre et Pays de Galles : 8 jours fériés
• Écosse : 9 jours fériés
• Irlande du Nord : 10 jours fériés

Voici la liste des jours fériés pour l’année 2025 pour l’Angleterre et le Pays de Galles :

Recrutement de contractors au Royaume-Uni

L’embauche de contractors indépendants peut être une option flexible pour votre entreprise, en particulier pour des projets à court terme.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et responsable de ses propres taxes et cotisations à l’Insurance Nationale. Il n’est pas entitled aux mêmes droits qu’un employé, comme le paiement de congés ou d’indemnités maladie.

Un risque majeur lors de l’embauche de contractors est la mauvaise classification. Si un contractor est considéré comme un salarié en pratique, votre entreprise pourrait faire face à des pénalités juridiques et financières importantes, y compris des arriérés d’impôts et des amendes. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR garantit que vos travailleurs sont classifiés correctement et que vous respectez toutes les lois du travail locales et réglementations fiscales, protégeant ainsi votre entreprise contre d’éventuels problèmes de mauvaise classification.

Gérer la rémunération et la paie au Royaume-Uni implique de suivre un système structuré. Le système de l’État, Pay As You Earn (PAYE), est au cœur de ce processus. En tant qu'Employeur de Record, vous calculez et déduisez les taxes et contributions nécessaires du salaire de vos employés avant de leur verser. Vous envoyez ensuite ces déductions à HM Revenue and Customs (HMRC). Ce processus garantit que l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance nationale des employés sont payés directement au gouvernement.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Royaume-Uni, vous payez généralement les employés selon un cycle mensuel. Les paiements sont généralement effectués entre le 25 et le 30 du mois. Bien que des rythmes hebdomadaires et bimensuels existent, le paiement mensuel est le plus courant pour les employés salariés.

Le salaire d’un employé comprend son salaire de base plus toute rémunération supplémentaire. Celles-ci peuvent inclure :

• La rémunération des heures supplémentaires effectuées
• Les bonus pour performance
• Les indemnités pour des besoins spécifiques comme le voyage ou le logement

Vous devez fournir un bulletin de paie détaillé pour chaque période de paie, indiquant la rémunération brute, toutes les déductions, et le salaire net final.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures supplémentaires au Royaume-Uni sont gérées via le contrat de travail. Tout travail effectué au-delà des heures standard est considéré comme heures supplémentaires. Les détails de la rémunération des heures supplémentaires sont déterminés par l’accord entre vous et votre employé.

Le Royaume-Uni dispose d’un salaire minimum national et d’un salaire de vie national, qui sont mis à jour régulièrement. Les taux dépendent de l’âge de l’employé. À partir d’avril 2025, les taux horaires minimum sont :

• £12.21 pour les employés âgés de 21 ans et plus
• £10.00 pour les employés âgés de 18 à 20 ans
• £7.55 pour les employés âgés de 16 à 17 ans
• £7.55 pour les apprentis

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de plusieurs contributions. Celles-ci sont calculées dans le cadre de votre processus de paie.

Taxes et déductions pour les employés

Les employés ont également des déductions prélevées sur leur salaire brut. Vous êtes responsable de calculer et de retenir ces montants.

Au Royaume-Uni, vous devez fournir à vos employés certains avantages et congés. Comprendre ces exigences légales est la première étape. De nombreux employeurs offrent également des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents. Cette approche montre que vous valorisez votre équipe et investissez dans leur bien-être.

Congé statutaire

Selon la loi, vous devez prévoir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel Au Royaume-Uni, les employés à temps plein bénéficient de 28 jours de congé annuel payé. Cela peut inclure les jours fériés. Les travailleurs à temps partiel bénéficient du même congé au prorata.
• Indemnités maladie Vous êtes tenu de verser le Statutory Sick Pay (SSP) aux employés éligibles absents pour cause de maladie. À partir du 6 avril 2026, le SSP sera payable dès le premier jour complet d'absence pour maladie et sera accessible à tous les employés, indépendamment de leur rémunération. Le taux hebdomadaire du SSP sera de 123,25 £ ou 80 % du salaire moyen hebdomadaire de l’employé, selon le montant le plus faible.
• Congé de maternité et de paternité Les employés éligibles peuvent prendre jusqu’à 52 semaines de congé de maternité. Pendant les six premières semaines, ils reçoivent 90 % de leur salaire hebdomadaire moyen. Le congé de paternité dure jusqu’à deux semaines.
• Congé parental Les parents peuvent également partager jusqu’à 50 semaines de congé et 37 semaines d’indemnités via le Shared Parental Leave (SPL).
• Congé pour aidant Les employés peuvent prendre jusqu’à une semaine de congé non payé par an pour s’occuper d’un proche à leur charge.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Bien que les employés aient droit à 5,6 semaines de congé payé, ils n'ont pas automatiquement un droit légal à bénéficier de jours fériés. Le contrat de travail doit préciser si ceux-ci bénéficient de congés rémunérés pour ces jours. Voici les jours fériés pour 2026.

Avantages complémentaires typiques

Pour rivaliser avec les meilleurs talents, de nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà du minimum légal. On parle d’avantages non statutaire ou d’avantages dits « pluriactifs ».

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitifs et conforme au Royaume-Uni peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit comme l’employeur légal pour votre équipe au Royaume-Uni. Cela signifie qu'il gère toutes les responsabilités administratives et tâches légales liées à l’emploi.

Voici comment un EOR aide avec les avantages :

• Assure la Conformité Un EOR reste à jour avec la législation du travail au Royaume-Uni. Il s’assure que vous fournissez tous les avantages légalement requis correctement.
• Propose des Packagings compétitifs Les EOR ont de l’expérience sur le marché local. Ils peuvent vous conseiller sur les avantages supplémentaires qui attirent les meilleurs candidats dans votre secteur.
• Simplifie l’Administration De l’inscription des employés aux plans de retraite à la gestion des demandes de congé, le EOR s’occupe des tâches quotidiennes. Cela vous libère pour vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
• Propose de Meilleurs Tarifs Parce que les EOR gèrent les avantages pour de nombreux employés de différentes entreprises, ils peuvent souvent accéder à de meilleurs tarifs pour l’assurance et autres avantages.

Utiliser un EOR vous permet d’offrir à vos employés au Royaume-Uni d’excellents avantages sans avoir à devenir un expert en lois et pratiques locales.

Lorsque le temps d’un employé au sein de votre entreprise touche à sa fin au Royaume-Uni, il est important de gérer le processus correctement. Cela implique à la fois la terminaison, la fin officielle du contrat de travail, et l’offboarding, les étapes que vous entreprenez pour faire la transition en douceur de l’employé hors de l’entreprise. Un processus clair et équitable protège votre entreprise et traite l’employé sortant avec respect.

Périodes de préavis

Au Royaume-Uni, vous devez donner aux employés un délai de préavis minimal avant la fin de leur emploi. Cette période de préavis légale dépend de leur ancienneté.

• Un à deux ans d'ancienneté : 1 semaine de préavis
• Deux à douze ans d'ancienneté : 1 semaine de préavis par année complète de service
• Douze ans ou plus d'ancienneté : 12 semaines de préavis

Votre contrat de travail peut préciser une période de préavis plus longue, mais celle-ci ne peut pas être plus courte que la minimum légale. Si le contrat prévoit une période plus longue, vous devez suivre celle-ci.

Indemnités de licenciement

Au Royaume-Uni, les indemnités de licenciement sont le plus souvent associées à la redundancy. Si vous envisagez de rendre un poste redundants, l’employé peut avoir droit à une indemnité de redundancy légale.

Pour être éligible, un employé doit :

• Avoir travaillé pour vous au moins deux années consécutives.
• Occuper un poste qui est réellement devenu redondant.

Le montant de l’indemnité légale de redundancy est basé sur l’âge de l’employé, son salaire hebdomadaire, et la durée de son service.

Voici comment elle est calculée :

Il existe des plafonds concernant le montant du salaire hebdomadaire et le nombre total d’années pouvant être prises en compte. En 2025, le salaire hebdomadaire maximum est de £719.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que le processus d'offboarding soit effectué de manière correcte et respectueuse. Nous gérons l’ensemble du processus pour garantir sa conformité avec la législation du travail au Royaume-Uni.

Notre processus comprend :

• Documentation claire : Nous fournissons un avis écrit de licenciement, mentionnant clairement la raison et la date de fin de contrat.
• Transmission des connaissances : Nous vous aidons à élaborer un plan pour que l’employé partant transmette ses tâches et responsabilités. Cela garantit une transition en douceur pour le reste de votre équipe.
• Récupération des actifs : Nous fournissons des instructions pour que l’employé rende tous les biens de l’entreprise, tels que ordinateurs portables, téléphones et cartes d’accès.
• Accès aux systèmes : Nous veillons à supprimer l’accès de l’employé à tous les systèmes et logiciels de l’entreprise afin de protéger vos données.
• Paiement final : Nous collaborons avec vous pour traiter le dernier salaire de l’employé, y compris toute indemnité de congé non pris ou autres droits.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail du Royaume-Uni peut sembler complexe. Les règles sont strictes et nécessitent une planification préalable. Si vous n'êtes pas citoyen britannique, il est probable que vous ayez besoin d'un visa pour travailler dans le pays. Le système est basé sur un système de points, ce qui signifie que vous devez satisfaire à plusieurs critères pour être éligible. Pour la plupart des visas de travail, une offre d'emploi d'un employeur agréé est la première étape.

Réalité des visas d'emploi & sponsoring

La voie la plus courante pour travailler au Royaume-Uni est le visa Skilled Worker. Pour obtenir ce visa, vous devez avoir une offre d'emploi d'un employeur détenant une licence de sponsor du Home Office du Royaume-Uni. Cette licence permet à l'entreprise de délivrer un Certificat de Sponsorship (CoS), qui constitue une étape clé de votre demande de visa.

Alors, un Employer of Record (EOR) peut-il sponsoriser votre visa ? Oui, mais uniquement si l'EOR détient une licence de sponsor. Un EOR agit en tant qu'employeur légal et peut gérer la complexité du parrainage de visa, y compris la gestion des formalités administratives et la conformité. Cependant, tous les EOR ne disposent pas de cette licence. Avant de vous associer à un EOR, vous devez confirmer qu'il détient une licence de sponsor classée A.

Voici quelques voies pratiques pour les visas d'emploi :

• Visa Skilled Worker : C'est pour les personnes ayant une offre d'emploi dans une occupation qualifiée éligible. Vous devez respecter les exigences salariales et de maîtrise de l'anglais.
• Visa Global Business Mobility : Cette voie concerne les employés de multinationales qui sont transférés dans une succursale au Royaume-Uni.
• Visa Temporary Worker : Cette catégorie couvre une gamme de travaux à court terme, y compris le travail créatif, associatif et religieux.

Certains visas ne nécessitent pas de parrainage par un employeur. Il s'agit généralement de personnes ayant des qualifications ou antécédents spécifiques. Parmi les exemples, on trouve le visa High Potential Individual et le visa Graduate.

Conformité aux déplacements professionnels

Vous pouvez visiter le Royaume-Uni à des fins professionnelles jusqu'à six mois sans visa, mais les activités que vous pouvez y réaliser sont limitées. Ces visites de courte durée sont destinées à assister à des réunions, des conférences ou à négocier des accords. Vous ne pouvez pas effectuer de travail payé ou non payé pour une entreprise britannique ou en tant que travailleur indépendant.

Pour les voyageurs d'affaires fréquents, il est important de comprendre les implications fiscales. Un accord de Short Term Business Visitor (STBV) peut simplifier les obligations fiscales et sociales. Cet accord avec les autorités fiscales britanniques, HMRC, permet une relaxation des exigences habituelles en matière de paie, à condition que certaines conditions soient remplies.

Pour rester en conformité, vous devriez :

• Connaître les règles : Comprendre quelles activités sont permises lors d'une visite d'affaires.
• Suivre votre temps: Tenir un registre du nombre de jours passés au Royaume-Uni à des fins professionnelles.
• Obtenir les bons conseils : Si vous avez des doutes sur vos obligations, consultez des experts en fiscalité et en immigration.