Employer of Record in Maldives

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom aux Maldives. Cela vous permet de constituer une équipe sur place sans créer votre propre société locale. L'EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veille à ce que vous respectiez les lois du travail locales. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, et l'EOR s'occupe des aspects juridiques et administratifs de l'emploi. Pour les entreprises souhaitant recruter aux Maldives, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Maldives

Utiliser un EOR aux Maldives est un processus simple. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher aux Maldives.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
3. Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris la paperasserie nécessaire.
4. Vous gérez votre employé : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, comme pour tout autre membre de l'équipe.
5. L'EOR s'occupe des RH : L'EOR prend en charge la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veille à la conformité avec toutes les lois du travail maldiviennes. Cela inclut la contribution de 7 % à la pension versée au Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS).

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Maldives

Utiliser un EOR aux Maldives vous fait gagner du temps et réduit les risques, surtout lorsque vous vous développez sur un nouveau marché. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux pendant que l'EOR gère les complexités de l'emploi local.

Voici quelques avantages clés :

• Recruter sans une entité locale : Vous pouvez constituer une équipe aux Maldives sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale sur place.
• Rester conforme : Les EOR sont des experts en lois du travail locales, vous n'avez donc pas à l'être. Ils veillent à ce que vous respectiez toutes les exigences légales pour les contrats de travail, les avantages sociaux et les taxes.
• Intégration plus rapide : Un EOR peut faire en sorte que vos nouveaux employés soient intégrés et opérationnels beaucoup plus rapidement que si vous gériez le processus vous-même.
• Gérer les visas et permis de travail : Si vous embauchez des expatriés, un EOR peut parrainer et gérer les permis de travail et visas nécessaires, en naviguant dans le système de quotas local pour les travailleurs étrangers.
• Avantages compétitifs : Un EOR peut vous aider à offrir un package d'avantages compétitif conforme aux normes et attentes locales.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Maldives comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Maldives.

Embaucher aux Maldives signifie naviguer sur un marché du travail unique. L'économie du pays repose sur le tourisme, qui crée de nombreux emplois. Vous trouverez un mélange de talents locaux et internationaux. La loi sur l'emploi de 2008 est la principale législation qui façonne votre manière d'embaucher et de gérer votre équipe ici. Elle établit les règles pour tout, des contrats aux horaires de travail.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. Ce n’est pas seulement une bonne pratique. C’est la loi. Le contrat doit être rédigé en Dhivehi, la langue locale, et indiquer clairement toutes les modalités en Rufiyaa maldiviens.

Vos contrats doivent inclure plusieurs détails clés pour être conformes.

• Les détails de votre société et de l'employé : Noms complets et adresses.
• Spécificités du poste : Titre du poste, responsabilités, et la date de début d’emploi.
• Type d’emploi : Indiquer s'il s'agit d’un poste permanent ou à durée déterminée.
• Détails de la rémunération : Mentionner clairement le salaire, toutes indemnités, et le calendrier de paiement.
• Horaires de travail : Définir les heures de travail prévues.
• Droit aux congés: Spécifier les congés annuels, de maladie et autres types de congé.
• Conditions de résiliation : Définir les délais de préavis et les conditions pour mettre fin à l’emploi.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans votre contrat de travail. Cette période permet à vous et au nouvel employé de voir si le fit est bon. La durée maximale d’une période d’essai est de trois mois. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat sans préavis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard aux Maldives est de 48 heures, réparties sur six jours. Cela signifie généralement une journée de travail de huit heures. Les employés doivent bénéficier d’au moins une période de repos de 24 heures chaque semaine.

Lorsqu’un employé travaille plus que les 48 heures standard, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Les taux pour le paiement des heures supplémentaires sont spécifiques.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à des jours fériés payés. Les dates de beaucoup de ces fêtes dépendent du calendrier islamique et peuvent changer chaque année.

Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

Remarque : Les dates des fêtes islamiques sont sujettes à l’observation de la lune.

Embaucher des contractors aux Maldives

Vous pouvez envisager d’embaucher des contractors indépendants pour des projets spécifiques. Cela peut offrir de la flexibilité et des économies, car vous ne payez pas de bénéfices employés comme le congé payé ou les cotisations sociales.

Cependant, vous devez faire attention à la manière dont vous classifyez les travailleurs. Mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner des sanctions graves. La différence clé réside dans le niveau de contrôle. Les employés travaillent sous votre supervision directe, tandis que les contractors gèrent leur propre travail pour atteindre un résultat convenu.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR embauche légalement des travailleurs en votre nom. Cela garantit que les membres de votre équipe sont classifiés correctement et reçoivent la rémunération et les avantages appropriés selon la loi maldivienne. Utiliser un EOR simplifie l’embauche et vous permet de rester conforme, tout en vous concentrant sur la gestion de votre activité.

Comprendre la rémunération et la paie aux Maldives est simple. Le système repose sur un cycle mensuel où vous payez les employés directement sur leurs comptes bancaires. Bien que les salaires varient selon les industries, le secteur du tourisme influence fortement les pratiques de rémunération. Une partie essentielle de cela est la charge de service obligatoire, qui est répartie entre les employés et peut représenter une somme importante en plus de leur rémunération de base.

Cycles de paie & structure de rémunération

Le cycle de paie standard aux Maldives est mensuel. Vous devez fournir à vos employés un bulletin de paie détaillant leurs gains et toutes déductions.

Votre structure de rémunération inclura généralement :

• Un salaire de base
• Indemnités et bonus
• La distribution de la charge de service, notamment dans le secteur du tourisme

Il est fortement recommandé d'avoir un contrat de travail écrit en dhivehi local qui décrit clairement tous les détails de la rémunération.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de jusqu'à 48 heures. Si vos employés travaillent au-delà de ces heures, vous êtes tenu de payer des heures supplémentaires. Le taux d’heure supplémentaire est généralement de 125% à 150% de leur salaire normal.

Les Maldives disposent d’un salaire minimum imposé par le gouvernement pour garantir une base pour la rémunération des employés. Le salaire minimum varie en fonction de la taille de l'entreprise :

• Petites entreprises : MVR 4 500 par mois
• Entreprises moyennes : MVR 7 000 par mois
• Grandes entreprises : MVR 8 000 par mois

Taxes et contributions de l’Employer of Record

Votre responsabilité principale en tant qu’Employer of Record est de contribuer au Maldivian Pension Scheme pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés aux Maldives sont soumis à un impôt sur le revenu progressif et contribuent également au scheme de pension. Vous êtes responsable de retenir ces montants sur la fiche de paie de vos employés.

Voici les tranches de l’impôt sur le revenu pour les employés :

En Maldivestout, vous découvrirez que les congés et les avantages pour les employés sont généreux. Cette démarche contribue à créer un environnement de travail positif où les personnes se sentent valorisées. La loi fournit une base solide d'avantages obligatoires. De nombreux employeurs offrent également des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les meilleurs talents.

Congé Statutaire

Vous devez fournir plusieurs types de congés à vos employés.

• Congé Annuel : Les employés bénéficient de 30 jours de congé annuel payé après avoir effectué un an de service.
• Congé Maladie : Vous devez offrir 30 jours de congé maladie payé par an. Vous pouvez demander un certificat médical si un employé est malade pendant plus de deux jours consécutifs.
• Congé Maternité : Les mères reçoivent 60 jours de congé maternité payé.
• Congé Paternité : Les pères ont droit à 3 à 5 jours de congé paternité payé.
• Congé pour Responsabilités Familiales: Les employés peuvent prendre jusqu'à 10 jours de congé payé pour soigner un membre de la famille malade.
• Congé Circoncision: Vous devez prévoir 5 jours de congé payé pour la circoncision d'un enfant d'un employé.
• Congé de Pèlerinage: Les employés peuvent prendre un congé payé pour le pèlerinage de La Mecque une fois pendant leur emploi.

Jours Fériés Publics & Jours Fériés Régionaux

Les Maldives comptent plusieurs jours fériés publics. Voici ceux de 2025.

Avantages Supplémentaires Typiques

Vous trouverez un mélange d'avantages statutaires et non statutaires aux Maldives.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) facilite l'offre d'avantages à votre équipe aux Maldives. Un EOR connaît déjà la législation locale et le marché.

Voici comment un EOR peut vous aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail maldiviennes. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.
• Administration des Avantages : Un EOR gère l'administration de tous les avantages. Cela inclut tout, de l'assurance santé aux contributions de pension.
• Expertise : Vous avez accès à des experts locaux qui connaissent le paysage des avantages. Ils peuvent vous aider à créer un package d'avantages compétitif.
• Intégration : Un EOR simplifie le processus d'intégration pour les nouveaux employés. Cela inclut la mise en place de leurs avantages dès le premier jour.

Lorsque vous procédez au départ d’un employé aux Maldives, vous devez suivre les règles prévues par la Employment Act. Cela signifie donner le délai de préavis approprié et, dans de nombreux cas, fournir une indemnité de licenciement. Le processus garantit une sortie équitable et respectueuse pour vos membres d'équipe. Il protège également votre entreprise contre les problèmes juridiques.

Délai de préavis

Donner un préavis approprié est une étape clé d’un licenciement conforme. Aux Maldives, la durée du préavis dépend de la durée d’emploi de l’employé.

Vous devez donner le préavis par écrit. Il est également important de vérifier le contrat de travail. Si le contrat prévoit un délai de préavis plus long que le minimum légal, vous devez suivre le contrat. Pendant la période d’essai, qui peut durer jusqu’à trois mois, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.

Indemnité de licenciement

Les récentes modifications de la loi aux Maldives ont instauré des packages d’indemnités pour les employés. Ce versement les aide lorsqu’ils cherchent un nouvel emploi. L’indemnité de licenciement est généralement requise lorsque vous mettez fin à un emploi sans cause valable, pour des raisons telles que la redundance.

Le montant de l’indemnité de licenciement dépend également de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

• Moins d’un an de service : Un mois de salaire.
• De un à quatre ans de service : Deux mois de salaire.
• Plus de quatre ans de service : Trois mois de salaire.

Si un employé est licencié pour une faute grave, comme le vol ou la fraude, il n’est généralement pas tenu de recevoir une indemnité de licenciement.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Nous nous assurons que chaque licenciement respecte la lettre de la loi. Notre processus est clair et cohérent, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de la conformité.

Voici comment nous gérons cela :

• Documentation claire : Nous commençons par fournir un avis de licenciement écrit. Cette lettre précise clairement la raison du licenciement et la date effective.
• Audiences équitables : Si le licenciement est pour cause, nous veillons à ce que l’employé ait la possibilité de s’exprimer. C’est une étape cruciale d’un processus équitable.
• Paiements finaux précis : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris tout congé non pris et l’indemnité de licenciement. Nous nous assurons que votre ancien employé reçoit tout ce à quoi il a droit.
• Vérifications de conformité : Notre équipe reste informée des lois du travail maldiviennes. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit totalement conforme.

En gérant ces détails, nous vous aidons à gérer les départs d’employés de manière fluide et respectueuse. Cela protège votre entreprise et maintient une réputation positive.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés aux Maldives est essentiel pour vous et votre équipe. Le processus implique quelques étapes clés et la compréhension des différents types de visas est cruciale. Pour toute personne souhaitant travailler aux Maldives, un employeur potentiel doit obtenir un permis de travail avant de pouvoir faire une demande de visa de travail. Cela signifie que vous avez besoin d'une offre d'emploi en premier lieu. Le visa de travail vous permet de vivre et de travailler dans le pays pour une période spécifique, généralement liée à votre contrat de travail.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour vos employés aux Maldives. C'est une solution pratique pour embaucher des talents dans le pays sans créer votre propre entité locale. L'EOR gère les tâches légales et administratives nécessaires pour assurer que votre équipe peut travailler en conformité.

Voici ce que vous pouvez généralement attendre d'un EOR à gérer :

• Conseils sur les lois du travail locales.
• Obtention des permis de travail et visas pour le personnel expatrié.
• Gestion de la paie et de l'administration des avantages.
• Garantie de conformité avec la réglementation du travail maldivienne.

Une réalité importante à garder à l'esprit est le système de quotas pour les travailleurs étrangers aux Maldives. Le gouvernement limite le nombre d'employés étrangers qu'une entreprise peut embaucher. La capacité d'un EOR à parrainer vos employés peut être affectée par ces quotas.

Le processus général pour obtenir un visa de travail comprend ces étapes :

1. Approbation d'emploi : L'employeur demande une Approbation d'emploi en votre nom.
2. Permis de travail : Une fois approuvé, l'employeur obtient un permis de travail.
3. Demande de visa de travail : Avec un permis de travail valide, vous pouvez ensuite faire une demande de visa de travail.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, un visa de travail n'est pas la bonne option. Vous devrez plutôt envisager des visas d'affaires ou d'autres options de court séjour.

Visa d'affaires
Un visa d'affaires est destiné à des activités telles que participer à des réunions, conférences ou négocier des contrats. Il ne permet pas d'exercer un emploi rémunéré. Ce visa est généralement accordé pour une période de 30 à 90 jours.

Visa de réunion
Les Maldives proposent également un "Visa de réunion" pour ceux assistant à une conférence, réunion ou congrès. Il s'agit d'un visa de 14 jours, non renouvelable, délivré à l'arrivée, à condition de remplir les exigences d'entrée.

Pour tout voyage d'affaires, il est important d'avoir la bonne documentation. Cela peut inclure :

• Un passeport valide.
• Une preuve d'hébergement et de voyage de retour.
• Une lettre de votre entreprise expliquant le but de votre visite.
• Déclaration de voyageur soumise via le portail IMUGA.