Employer of Record in Maldives

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom aux Maldives. Cela vous permet de constituer une équipe sur place sans créer votre propre société locale. L'EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veille à ce que vous respectiez les lois du travail locales. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, et l'EOR s'occupe des aspects juridiques et administratifs de l'emploi. Pour les entreprises souhaitant recruter aux Maldives, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Maldives

Utiliser un EOR aux Maldives est un processus simple. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher aux Maldives.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
3. Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris la paperasserie nécessaire.
4. Vous gérez votre employé : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, comme pour tout autre membre de l'équipe.
5. L'EOR s'occupe des RH : L'EOR prend en charge la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veille à la conformité avec toutes les lois du travail maldiviennes. Cela inclut la contribution de 7 % à la pension versée au Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS).

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Maldives

Utiliser un EOR aux Maldives vous fait gagner du temps et réduit les risques, surtout lorsque vous vous développez sur un nouveau marché. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux pendant que l'EOR gère les complexités de l'emploi local.

Voici quelques avantages clés :

• Recruter sans une entité locale : Vous pouvez constituer une équipe aux Maldives sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale sur place.
• Rester conforme : Les EOR sont des experts en lois du travail locales, vous n'avez donc pas à l'être. Ils veillent à ce que vous respectiez toutes les exigences légales pour les contrats de travail, les avantages sociaux et les taxes.
• Intégration plus rapide : Un EOR peut faire en sorte que vos nouveaux employés soient intégrés et opérationnels beaucoup plus rapidement que si vous gériez le processus vous-même.
• Gérer les visas et permis de travail : Si vous embauchez des expatriés, un EOR peut parrainer et gérer les permis de travail et visas nécessaires, en naviguant dans le système de quotas local pour les travailleurs étrangers.
• Avantages compétitifs : Un EOR peut vous aider à offrir un package d'avantages compétitif conforme aux normes et attentes locales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Maldives comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Maldives.

Engager aux Maldives signifie naviguer sur un marché du travail unique. L'économie du pays prospère grâce au tourisme, qui crée de nombreux emplois. Vous trouverez un mélange de talents locaux et internationaux. La Employment Act de 2008 est la principale loi qui régit la façon dont vous embauchez et gérez votre équipe ici. Elle établit les règles pour tout, des contrats aux heures de travail.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. Ce n’est pas seulement une bonne pratique. C’est la loi. Le contrat doit être en Dhivehi, la langue locale, et indiquer clairement toutes les conditions en Rufiyaa maldiviennes.

Vos contrats doivent inclure plusieurs détails clés pour être conformes.

• Les détails de votre entreprise et de l'employé : Noms complets et adresses.
• Spécificités du poste : Intitulé du poste, responsabilités, et date de début de l’emploi.
• Type d’emploi : Indiquez s’il s’agit d’un poste permanent ou à durée déterminée.
• Détails de la rémunération : Listez clairement le salaire, les indemnités éventuelles, et le calendrier de paiement.
• Horaires de travail : Définissez les heures de travail prévues.
• Droit aux congés : Précisez les congés annuels, maladie, et autres types de congés.
• Conditions de résiliation : Décrivez les périodes de préavis et les conditions de fin de contrat.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans votre contrat de travail. Cette période permet à vous et au nouvel employé de voir si le poste convient. La durée maximale d’une période d’essai est de trois mois. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard aux Maldives est de 48 heures, réparties sur six jours. Cela signifie généralement une journée de huit heures. Les employés doivent bénéficier d’au moins une période de repos de 24 heures chaque semaine.

Lorsque qu’un employé travaille plus de 48 heures, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Les taux pour les heures supplémentaires sont spécifiques.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à des jours fériés payés. Les dates de nombreux de ces jours fériés dépendent du calendrier islamique et peuvent changer chaque année.

Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

Remarque : Les dates des fêtes islamiques sont sujettes à l’observation de la lune.

Embauche de contractors aux Maldives

Vous pouvez envisager d’embaucher des contractors indépendants pour des projets spécifiques. Cela peut offrir flexibilité et économies, car vous ne payez pas de bénéfices aux employés comme les congés payés ou les cotisations sociales.

Cependant, vous devez faire attention à la façon dont vous classifiez les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de lourdes sanctions. La différence clé réside dans le niveau de contrôle. Les employés travaillent sous votre supervision directe, tandis que les contractors gèrent leur propre travail pour atteindre un résultat convenu.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela garantit que les membres de votre équipe sont classés correctement et reçoivent la rémunération et les avantages appropriés selon la loi maldivienne. Utiliser un EOR simplifie le processus d’embauche et vous permet de rester conforme, tout en vous concentrant sur la gestion de votre entreprise.

Comprendre la rémunération et la paie aux Maldives est simple. Le système est basé sur un cycle mensuel où vous payez les employés directement sur leurs comptes bancaires. Bien que les salaires varient selon les secteurs, le secteur du tourisme influence fortement les pratiques de rémunération. Une partie essentielle de cela est la charge de service obligatoire, qui est répartie entre les employés et peut représenter une addition substantielle à leur salaire de base.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie standard aux Maldives est mensuel. Vous devriez fournir à vos employés un bulletin de salaire détaillant leurs gains et toutes déductions.

Votre structure salariale comprendra généralement :

• Un salaire de base
• Des indemnités et primes
• La répartition de la charge de service, en particulier dans l'industrie du tourisme

Il est fortement recommandé d’avoir un contrat de travail écrit en Dhivehi, la langue locale, qui précise clairement tous les détails de la rémunération.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est jusqu’à 48 heures. Si vos employés travaillent au-delà de ces heures, vous êtes tenu de payer les heures supplémentaires. Le taux d’heures supplémentaires est généralement de 125 % à 150 % de leur salaire régulier.

Les Maldives disposent d’un salaire minimum imposé par le gouvernement pour assurer un niveau de base pour la rémunération des employés.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

Votre responsabilité principale en tant qu’Employer of Record est de contribuer au Maldives Pension Scheme pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés aux Maldives sont soumis à un impôt sur le revenu progressif et contribuent également au scheme de pension. Vous êtes responsable de retenir ces montants sur la paie de vos employés.

Voici les tranches d’impôt sur le revenu pour les employés :

En Maldives, vous constaterez que les congés et avantages des employés sont généreux. Cette approche contribue à créer un environnement de travail positif où les gens se sentent valorisés. La loi fournit une base solide d'avantages obligatoires. De nombreux employeurs offrent également des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Congés légaux

Vous devez fournir plusieurs types de congés à vos employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 30 jours de congé annuel payé après avoir terminé une année de service.
• Congé maladie : Vous devez offrir 30 jours de congé maladie payé par an. Vous pouvez demander un certificat médical si un employé est malade pendant plus de deux jours consécutifs.
• Congé de maternité : Les mères reçoivent 60 jours de congé de maternité payé.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 3 à 5 jours de congé de paternité payé.
• Congé pour responsabilités familiales : Les employés peuvent prendre jusqu'à 10 jours de congé payé pour s'occuper d'un membre de la famille malade.
• Congé de circoncision : Vous devez fournir 5 jours de congé payé pour la circoncision d'un enfant d'un employé.
• Congé de pèlerinage : Les employés peuvent prendre un congé payé pour le pèlerinage du Hajj une fois pendant leur emploi.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les Maldives ont plusieurs jours fériés publics. Voici les jours fériés pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Vous trouverez un mélange d'avantages statutaires et non statutaires aux Maldives.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) facilite l'offre d'avantages à votre équipe aux Maldives. Un EOR connaît déjà les lois locales et le marché.

Voici comment un EOR peut vous aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail maldiviennes. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.
• Gestion des avantages : Un EOR gère l'administration de tous les avantages. Cela inclut tout, de l'assurance santé aux cotisations de pension.
• Expertise : Vous avez accès à des experts locaux qui comprennent le paysage des avantages. Ils peuvent vous aider à créer un package d'avantages compétitif.
• Intégration : Un EOR simplifie le processus d'intégration pour les nouveaux employés. Cela inclut la mise en place de leurs avantages dès le premier jour.

Lorsque vous procédez à la fin de contrat d’un employé aux Maldives, vous devez suivre les règles de la Employment Act. Cela signifie donner le délai de préavis approprié et, dans de nombreux cas, fournir une indemnité de départ. Le processus garantit une sortie équitable et respectueuse pour vos membres d’équipe. Il protège également votre entreprise contre des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Donner un préavis approprié est une étape clé d’une résiliation conforme. Aux Maldives, la période de préavis dépend de la durée d’emploi de l’employé.

Vous devez donner le préavis par écrit. Il est également important de vérifier le contrat de travail. Si le contrat stipule une période de préavis plus longue que le minimum légal, vous devez suivre le contrat. Pendant la période d’essai, qui peut durer jusqu’à trois mois, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.

Indemnité de départ

Les récentes modifications de la loi aux Maldives ont introduit des packages d’indemnités pour les employés. Ce paiement les aide à subvenir à leurs besoins pendant qu’ils recherchent un nouvel emploi. L’indemnité de départ est généralement requise lorsque vous résiliez un employé sans motif valable, pour des raisons telles que la redondance.

Le montant de l’indemnité de départ est également basé sur la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

• Moins d’un an de service : Un mois de salaire.
• De un à quatre ans de service : Deux mois de salaire.
• Plus de quatre ans de service : Trois mois de salaire.

Si un employé est licencié pour faute grave, comme le vol ou la fraude, vous n’êtes généralement pas tenu de payer une indemnité de départ.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Nous veillons à ce que chaque résiliation respecte la législation en vigueur. Notre processus est clair et cohérent, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de la conformité.

Voici comment nous le gérons :

• Documentation claire : Nous commençons par fournir une lettre de licenciement écrite. Cette lettre indique clairement la raison de la résiliation et la date d’effet.
• Audiences équitables : Si la résiliation est pour motif valable, nous veillons à ce que l’employé ait la possibilité d’être entendu. C’est une étape cruciale dans un processus équitable.
• Paiements finaux précis : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris tout congé non utilisé et l’indemnité de départ. Nous nous assurons que votre ancien employé reçoit tout ce à quoi il a droit.
• Vérifications de conformité : Notre équipe reste à jour sur la législation du travail aux Maldives. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de fin d’emploi soit entièrement conforme.

En gérant ces détails, nous vous aidons à gérer les départs d’employés de manière fluide et respectueuse. Cela protège votre entreprise et maintient une réputation positive.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés aux Maldives est essentiel pour vous et votre équipe. Le processus implique quelques étapes clés et la compréhension des différents types de visas est cruciale. Pour toute personne souhaitant travailler aux Maldives, un employeur potentiel doit obtenir un permis de travail avant de pouvoir faire une demande de visa de travail. Cela signifie que vous avez besoin d'une offre d'emploi en premier lieu. Le visa de travail vous permet de vivre et de travailler dans le pays pour une période spécifique, généralement liée à votre contrat de travail.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour vos employés aux Maldives. C'est une solution pratique pour embaucher des talents dans le pays sans créer votre propre entité locale. L'EOR gère les tâches légales et administratives nécessaires pour assurer que votre équipe peut travailler en conformité.

Voici ce que vous pouvez généralement attendre d'un EOR à gérer :

• Conseils sur les lois du travail locales.
• Obtention des permis de travail et visas pour le personnel expatrié.
• Gestion de la paie et de l'administration des avantages.
• Garantie de conformité avec la réglementation du travail maldivienne.

Une réalité importante à garder à l'esprit est le système de quotas pour les travailleurs étrangers aux Maldives. Le gouvernement limite le nombre d'employés étrangers qu'une entreprise peut embaucher. La capacité d'un EOR à parrainer vos employés peut être affectée par ces quotas.

Le processus général pour obtenir un visa de travail comprend ces étapes :

1. Approbation d'emploi : L'employeur demande une Approbation d'emploi en votre nom.
2. Permis de travail : Une fois approuvé, l'employeur obtient un permis de travail.
3. Demande de visa de travail : Avec un permis de travail valide, vous pouvez ensuite faire une demande de visa de travail.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, un visa de travail n'est pas la bonne option. Vous devrez plutôt envisager des visas d'affaires ou d'autres options de court séjour.

Visa d'affaires
Un visa d'affaires est destiné à des activités telles que participer à des réunions, conférences ou négocier des contrats. Il ne permet pas d'exercer un emploi rémunéré. Ce visa est généralement accordé pour une période de 30 à 90 jours.

Visa de réunion
Les Maldives proposent également un "Visa de réunion" pour ceux assistant à une conférence, réunion ou congrès. Il s'agit d'un visa de 14 jours, non renouvelable, délivré à l'arrivée, à condition de remplir les exigences d'entrée.

Pour tout voyage d'affaires, il est important d'avoir la bonne documentation. Cela peut inclure :

• Un passeport valide.
• Une preuve d'hébergement et de voyage de retour.
• Une lettre de votre entreprise expliquant le but de votre visite.
• Déclaration de voyageur soumise via le portail IMUGA.