Employer of Record in Liechtenstein

L'embauche d'employés au Liechtenstein implique de naviguer dans un paysage juridique et administratif sophistiqué afin d'assurer une conformité totale avec les lois locales du travail. En tant qu'économie hautement développée, le Liechtenstein maintient des réglementations du travail robustes conçues pour protéger les droits des employés, ce qui rend essentiel pour les entreprises de comprendre leurs obligations dès le départ. Les entreprises souhaitant s'étendre sur ce marché doivent considérer plusieurs approches pour engager légalement des talents.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher au Liechtenstein, les entreprises disposent généralement de trois options principales :

• Établir une entité juridique locale : Cela implique de créer une filiale ou un bureau de représentation, un processus qui peut être long, coûteux et nécessiter une gestion administrative importante pour gérer la paie, les taxes et la conformité RH localement.
• S'associer avec un Employer of Record (EOR) : Un EOR, comme Rivermate, permet aux entreprises d'embaucher des employés au Liechtenstein sans créer leur propre entité juridique. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toute la conformité locale pendant que l'entreprise cliente gère le travail quotidien de ses employés.
• Embaucher des Contractors indépendants : Bien que cela semble simple, engager des Contractors indépendants au Liechtenstein nécessite une considération attentive pour éviter les risques de mauvaise classification, qui peuvent entraîner des pénalités importantes si la relation de travail est ultérieurement considérée comme un emploi.

Comment fonctionne un EOR au Liechtenstein

Un Employer of Record simplifie l'expansion mondiale en prenant en charge les responsabilités légales et administratives liées à l'emploi au Liechtenstein. Ils gèrent :

• Traitement de la paie et retenues fiscales : Assurer le paiement précis et ponctuel des salaires, des cotisations de sécurité sociale et des retenues d'impôt sur le revenu conformément aux réglementations du Liechtenstein.
• Conformité avec les lois du travail locales : Rédiger des contrats de travail conformes, respecter les horaires de travail, les droits aux congés, les procédures de licenciement et autres normes locales de l'emploi.
• Administration RH : Gérer l'intégration, la sortie et le support RH général, y compris les exigences documentaires locales.
• Gestion des avantages : Fournir et gérer les avantages statutaires (par exemple, sécurité sociale, pension) et souvent offrir des packages d'avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Sponsoring de visas et permis de travail : Faciliter les permis et visas nécessaires pour les employés internationaux si applicable, en naviguant dans les exigences en matière d'immigration du Liechtenstein.

Avantages de l'utilisation d'un EOR au Liechtenstein

Pour les entreprises souhaitant embaucher au Liechtenstein sans établir une entité locale, un EOR offre plusieurs avantages convaincants :

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher rapidement des employés, souvent en quelques jours, sans avoir besoin de procédures longues de création d'entité.
• Réduction des risques juridiques et financiers : L'EOR assume la responsabilité de la conformité en matière d'emploi, protégeant l'entreprise cliente contre d'éventuelles pénalités pour non-respect des lois locales.
• Rentabilité : Éviter les coûts importants et les dépenses continues liés à la création et à la gestion d'une filiale locale.
• Accès à l'expertise locale : Tirer parti de la connaissance approfondie de l'EOR sur les lois du travail spécifiques au Liechtenstein, la fiscalité et les nuances culturelles.
• Flexibilité et évolutivité : Développer ou réduire facilement votre main-d'œuvre au Liechtenstein sans les complexités des obligations directes de l'employeur.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Liechtenstein inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Liechtenstein.

En Liechtenstein, les employeurs sont responsables des cotisations de sécurité sociale et de la retenue de l'impôt sur le revenu pour les employés. Les cotisations de sécurité sociale comprennent les taux pour la vieillesse, l'invalidité, le chômage, les allocations familiales, l'assurance accident et les pensions professionnelles, avec des taux variables selon la catégorie et soumis à des mises à jour annuelles. Les employeurs doivent également déduire l'impôt sur le revenu (Quellensteuer) des salaires des employés en fonction de taux progressifs, en utilisant les tables fiscales officielles qui prennent en compte les déductions et allocations individuelles.

Les employés bénéficient de déductions telles que les cotisations aux plans de pension Pillar 3a (jusqu'à CHF 7 056 en 2025), les dépenses professionnelles, les primes d'assurance, la garde d'enfants, la pension alimentaire et les intérêts hypothécaires, à condition de conserver une documentation appropriée. Les employeurs sont tenus de reverser les taxes retenues mensuellement, de faire la reconciliation annuelle de la paie et de déclarer régulièrement les cotisations de sécurité sociale, avec des délais variables selon le canton.

Les travailleurs étrangers et les entreprises sont soumis à des règles spécifiques ; les employés étrangers sont généralement imposés de manière similaire aux résidents, tandis que les entreprises sont soumises à un taux d'impôt sur les sociétés de 12,5 %. Il est recommandé de consulter un conseiller professionnel pour assurer la conformité à toutes les obligations fiscales.

Le Liechtenstein offre des salaires compétitifs alignés sur les normes suisses et d'Europe de l'Ouest, avec des plages annuelles variant selon l'industrie et le rôle. Parmi les chiffres clés, on trouve des développeurs de logiciels gagnant entre CHF 90 000 et 150 000, et des médecins jusqu'à CHF 250 000+. Les salaires sont influencés par l'expérience, les compétences et le secteur, sans salaire minimum statutaire ; à la place, les rémunérations sont négociées via des accords collectifs ou des standards du marché, garantissant une rémunération équitable.

Les avantages supplémentaires couramment offerts incluent un 13ème mois de salaire, des primes de performance et de vacances, ainsi que des allocations pour le transport, le logement, les repas et l'éducation, qui varient selon l'employeur et le secteur. Le cycle de paie typique est mensuel, avec les salaires versés par virement bancaire, et les employeurs responsables des déductions fiscales et de sécurité sociale. Les tendances salariales prévoient des augmentations modérées en 2025, stimulées par la croissance économique, la pénurie de compétences et la compétitivité du marché.

Le Liechtenstein impose au moins cinq semaines de congé annuel payé pour les employés, avec une accumulation tout au long de l'année et nécessitant généralement une utilisation dans la même année civile, bien qu'un report limité puisse être autorisé. Les employés ont droit à des congés payés lors de nombreux jours fériés, notamment le Jour de l'An, la Fête du Travail, Noël et d'autres, avec une compensation supplémentaire si une intervention est requise ces jours-là.

Le congé maladie commence généralement avec un minimum de trois semaines de congé payé la première année, augmentant avec l'ancienneté, les employés recevant environ 80 % ou plus de leur salaire pendant leur absence. Le congé parental comprend 14 semaines de congé de maternité payé à environ 80 %, ainsi qu'un congé de paternité généralement de 5 à 10 jours, et un congé d'adoption soumis à des conditions spécifiques. D'autres types de congé, tels que le congé pour décès, mariage ou étude, sont disponibles en fonction des accords d'emploi.

Le système d'avantages sociaux des employés du Liechtenstein combine des cotisations obligatoires à la sécurité sociale avec des avantages optionnels pour attirer les talents. Les avantages obligatoires comprennent des régimes de sécurité sociale tels que l'assurance vieillesse et survivants (5,3 % employeur/employé), l'assurance invalidité (0,7 %), l'assurance chômage (0,1 %), l'assurance accidents (variable), les allocations familiales (variable) et les prestations de maternité. Employeurs et employés cotisent à ces régimes, garantissant une couverture complète pour les pensions, l'invalidité, le chômage, les accidents et le soutien familial.

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs offrent des avantages volontaires comme une assurance santé complémentaire, des plans d'épargne-retraite, une assurance vie, des congés payés, des programmes d'aide aux employés, des allocations de transport et des opportunités de développement professionnel. L'assurance santé est obligatoire, avec une contribution souvent de la part des employeurs aux primes, et le système fonctionne selon un modèle de retraite à trois piliers : pension d'État, pension professionnelle (obligatoire) et épargne privée (volontaire). Les packages d'avantages varient selon le secteur et la taille de l'entreprise, les grandes entreprises et des secteurs comme la finance offrant des avantages plus complets pour rester compétitifs.

Les accords d'emploi au Liechtenstein sont essentiels pour établir des relations juridiques claires, nécessitant la conformité aux lois du travail et l'inclusion de clauses clés. Il existe divers types de contrats, notamment indéfinis, à durée déterminée, à temps partiel et sur appel, chacun adapté à différents arrangements d'emploi. Tous les contrats doivent contenir des clauses obligatoires telles que la confidentialité et la non-concurrence, qui doivent être raisonnables en portée et en durée pour être exécutoires.

Les périodes d'essai durent généralement de un à trois mois, permettant aux deux parties d'évaluer la compatibilité, avec des délais de préavis plus courts pendant cette période. Les modifications du contrat nécessitent le consentement écrit mutuel. La résiliation des contrats indéfinis implique des délais de préavis légaux, qui varient en fonction de la durée du service, et ne peut être résiliée par voie de licenciement immédiat qu'en cas de faute grave. Les contrats à durée déterminée prennent fin automatiquement à la date spécifiée, sauf résiliation anticipée pour motif valable ou accord mutuel.

Le Liechtenstein adopte progressivement le travail à distance, avec les réglementations actuelles appliquant les lois du travail existantes aux employés à distance. Il n'existe pas de droit légal explicite au télétravail ; les arrangements sont basés sur un accord mutuel. Les employeurs doivent garantir des environnements de travail sûrs, protéger la vie privée des données et respecter les lois sur l'emploi transfrontalier si les employés résident en dehors du pays. Les principales obligations de l'employeur incluent la fourniture de l'équipement nécessaire, le remboursement des dépenses liées au travail et le respect des horaires de travail et des normes de sécurité.

Les options de travail flexibles telles que le flextime, les semaines compressées, le job sharing, le travail à temps partiel et le télétravail deviennent de plus en plus courantes, offrant des avantages tels qu'une satisfaction accrue et une réduction des coûts de déplacement. La protection des données est régie par le GDPR, exigeant des réseaux sécurisés, le chiffrement, des contrôles d'accès et la formation des employés. Les employeurs fournissent généralement du matériel comme des ordinateurs portables et des équipements ergonomiques, avec des politiques claires de remboursement pour Internet, les fournitures de bureau et les dispositifs ergonomiques. Une connectivité fiable et des outils de collaboration (par exemple, Zoom, Teams, Trello) sont essentiels, soutenus par une assistance informatique pour assurer la productivité.

En Liechtenstein, la résiliation du contrat de travail doit respecter les réglementations légales, y compris des périodes de préavis spécifiques, des étapes procédurales et des motifs de licenciement. Les périodes de préavis dépendent de l'ancienneté : moins d'un an nécessite 1 mois, de 1 à 9 ans nécessitent 2 mois, et plus de 10 ans nécessitent 3 mois, avec l'employeur et l'employé respectant ces durées par écrit. Les contrats à durée déterminée prennent généralement fin automatiquement sauf indication contraire.

La indemnité de départ n'est pas légalement obligatoire mais peut être incluse dans les contrats de travail ou dans des accords collectifs, souvent en fonction de la durée de service et du salaire. Les motifs de résiliation incluent une cause juste (par exemple, inconduite, vol, insubordination grave) qui permet un licenciement immédiat, et sans cause (par exemple, restructuration, mauvaise performance), qui nécessite le respect des périodes de préavis. Les employeurs doivent suivre les exigences procédurales telles que fournir un avis écrit, le dernier salaire, et des certificats de travail pour assurer une résiliation conforme à la loi.

Les employés sont protégés contre le licenciement abusif, avec des lois interdisant la résiliation pour discrimination, pendant une maladie, une grossesse ou un accident. Les employés peuvent contester les licenciements injustes devant le tribunal, ce qui peut entraîner une indemnisation ou une réintégration. Les employeurs doivent documenter soigneusement les motifs de la résiliation et respecter toutes les normes légales pour réduire les risques juridiques.

Le Liechtenstein offre un environnement stable et fiscalement avantageux pour les freelancers et les contractors indépendants, avec des distinctions juridiques clés entre employés et contractors basées sur le contrôle, le risque, les outils et l'exclusivité. Une classification appropriée est essentielle pour éviter les pénalités, et les contrats doivent définir clairement la portée, les livrables, les droits de propriété intellectuelle et les termes légaux. Les freelancers opèrent généralement sous des accords de service, et leurs droits de propriété intellectuelle dépendent des clauses contractuelles, notamment en ce qui concerne la propriété et l'utilisation.

Les obligations fiscales incluent l'enregistrement en tant qu'auto-entrepreneur, le paiement de l'impôt sur le revenu, la TVA si applicable, et les cotisations sociales. Les contractors sont responsables de leur propre assurance, y compris la couverture santé et responsabilité. Les principaux secteurs utilisant des freelancers dans le pays sont les services financiers, la technologie, le marketing, le juridique et la construction, avec des rôles allant des consultants et développeurs au soutien juridique et aux métiers spécialisés.

Le Liechtenstein attire principalement des travailleurs étrangers dans les secteurs de la finance, de la fabrication et de la technologie, avec des politiques d’immigration influencées par les accords de l’UE et de la Suisse. Les ressortissants non-UE/EFTA doivent obtenir à la fois un permis de travail et un visa, le processus impliquant une offre d’emploi, un test du marché du travail, et l’approbation de l’Office for Economy. Les permis de travail sont généralement liés à des contrats d’emploi, et les demandes nécessitent des documents tels que passeports, CV, qualifications et assurance maladie. Les délais de traitement varient de quelques semaines à plusieurs mois, avec des frais qui diffèrent selon le type de permis et la nationalité.

Il existe plusieurs options de visa : visas Schengen de court séjour (jusqu’à 90 jours, sans travail), visas nationaux de long séjour (plus de 90 jours, avec permis de travail), permis de séjour pour un emploi à long terme, et permis transfrontaliers pour les navetteurs en provenance des pays voisins. La résidence permanente est possible après 5 à 10 ans de résidence légale, sous réserve de compétences linguistiques, d’intégration et de stabilité financière. Les membres de la famille peuvent faire une demande de visas pour personnes à charge, à condition de remplir les critères de relation et de soutien.

Les employeurs doivent assurer l’obtention correcte des permis, maintenir la conformité, et déclarer tout changement d’emploi, tandis que les employés doivent respecter les conditions du permis, maintenir une couverture santé, et informer les autorités en cas de changements personnels. Les sanctions en cas de non-conformité incluent des amendes et la deportation.