Permis de travail et visas en Kenya

Le Kenya accueille les ressortissants étrangers souhaitant travailler et contribuer à son économie. Cependant, naviguer dans le système d'immigration nécessite une compréhension des exigences spécifiques pour l'entrée et l'emploi. Les étrangers ayant l'intention de travailler au Kenya doivent obtenir le visa approprié pour entrer et sécuriser ensuite un permis de travail avant de commencer toute forme d'emploi ou d'activité commerciale dans le pays.

Le processus implique des demandes auprès du Department of Immigration Services, nécessitant souvent le parrainage d'une entité ou d'une personne kenyane. La conformité aux lois sur l'immigration est strictement appliquée, et tant les employeurs que les employés sont responsables de s'assurer que tous les permis et visas nécessaires sont valides et à jour.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Avant de demander un work permit, les ressortissants étrangers doivent généralement entrer au Kenya avec un visa approprié. Alors que les visas de tourisme ou d'affaires permettent des séjours courts et des activités commerciales limitées (comme des réunions ou explorer des opportunités), ils ne permettent pas l'emploi. Le visa d'entrée spécifique requis dépend souvent de la nationalité du demandeur et du but de leur première visite avant d'obtenir le work permit. De nombreuses nationalités peuvent obtenir un visa à l'arrivée ou un e-visa, mais le séjour à long terme et l'emploi nécessitent le processus de work permit.

Exigences et procédures pour la demande de work permit

Les work permits au Kenya sont classés en fonction de la nature de l'emploi ou de l'activité commerciale. Les catégories les plus courantes pour les travailleurs étrangers sont :

• Class D : Pour les personnes proposées à un emploi spécifique par un employeur spécifique qui est un citoyen ou une organisation kenyane.
• Class G : Pour les personnes qui envisagent d'exercer un commerce, une industrie ou une profession spécifique, autre que les professions prescrites, dans laquelle elles ont investi un montant minimum prescrit.
• Class I : Pour les personnes qui envisagent de prospecter des minéraux ou d'extraire des minerais.
• Class K : Pour les personnes qui ont été résidentes au Kenya et n'ont pas obtenu la résidence permanente, mais ont atteint l'âge de la majorité et dépendent d'un citoyen kenyen. (Moins couramment utilisé pour les travailleurs étrangers typiques).
• Class M : Pour les personnes réfugiées.

Le processus de demande pour un work permit comprend généralement :

1. Parrainage : Le demandeur doit être parrainé par une entité kenyane (employeur) ou, dans certains cas, par un individu.
2. Soumission de la demande : La demande, accompagnée de la documentation requise, est soumise au Director of Immigration Services. Cela se fait souvent en ligne via le portail eCitizen.
3. Documentation : Les documents requis incluent généralement :
   • Formulaire de demande rempli.
   • Copies du passeport du demandeur.
   • Photographies d'identité.
   • Curriculum Vitae et certificats académiques/professionnels.
   • Certificat de police du pays d'origine.
   • Lettre d'offre d'emploi (pour la Classe D).
   • Documents d'enregistrement de la société de l'entité parrainante.
   • Justification pour l'embauche d'un ressortissant étranger (par ex., preuve qu'un Kenyan n'est pas disponible pour le poste).
   • Preuve de l'investissement en capital (pour la Classe G).
   • Rapports d'examen médical.
4. Traitement : Les demandes sont examinées par les départements gouvernementaux concernés.
5. Délivrance : En cas d'approbation, le work permit est délivré.

Frais et délais de traitement :

Les frais varient considérablement en fonction de la classe de work permit et de la durée demandée (généralement 1 ou 2 ans). Selon les informations récentes, les permis de Classe D et G peuvent coûter environ 200 000 KES par an. Les délais de traitement peuvent varier largement, prenant souvent de 2 à 6 mois, voire plus, selon la complexité de la demande et le volume de demandes traitées. Il est crucial de postuler bien à l'avance de la date de début souhaitée.

Parcours vers la résidence permanente

Les ressortissants étrangers ayant résidé légalement au Kenya pendant une période significative, généralement sept ans, avec des work permits valides ou autres permis à long terme, peuvent être éligibles pour demander la résidence permanente. La demande se fait auprès du Director of Immigration Services et nécessite de démontrer une résidence légale continue, une bonne conduite et, souvent, une contribution à l'économie ou à la société kenyane. Des catégories spécifiques existent pour les conjoints de citoyens kenyans, les enfants de citoyens kenyans, et les résidents à long terme. La procédure est rigoureuse et nécessite une documentation approfondie.

Options de visa pour les personnes à charge

Les titulaires de work permits valides au Kenya peuvent généralement demander des permis pour les membres de leur famille immédiate, y compris les conjoints et les enfants de moins de 18 ans. La demande de permis pour personnes à charge est habituellement soumise en même temps que, ou après, la demande principale de work permit.

Les exigences pour un permis pour personne à charge incluent :

• Preuve du lien (certificat de mariage, certificats de naissance).
• Copies du passeport et du work permit du titulaire principal.
• Copies du passeport du dépendant.
• Photos d'identité du dépendant.
• Preuve de soutien financier par le titulaire principal.

Les permis pour famille permettent aux membres de résider au Kenya mais n'accordent pas automatiquement le droit de travailler. Les personnes à charge souhaitant travailler doivent obtenir leur propre work permit dans la catégorie pertinente.

Obligations en matière de conformité aux visas pour les employeurs et employés

Tant les employeurs que les employés étrangers ont des obligations importantes en matière de conformité selon la loi kenyane sur l'immigration.

Obligations de l'employeur :

• S'assurer que le ressortissant étranger possède le visa correct pour l'entrée et un work permit valide avant de commencer l'emploi.
• Parainer la demande de work permit et fournir la documentation de soutien nécessaire.
• Informer le Department of Immigration Services de tout changement de statut de l'employé, comme la fin du contrat ou un changement de rôle.
• Tenir un registre du statut d'immigration de tous les employés étrangers.
• Faciliter le départ de l'employé du Kenya à la fin de son contrat si son permit n'est plus valide.
• Respecter les termes et conditions du work permit.

Obligations de l'employé :

• Obtenir le visa d'entrée approprié et le work permit avant de commencer à travailler.
• Se conformer aux conditions de leur work permit (par ex., travailler uniquement pour l'employeur spécifié dans le rôle indiqué).
• Maintenir leur passeport et leur work permit valides.
• Informer les autorités de tout changement significatif dans leur situation personnelle.
• Ne pas exercer d'autres activités commerciales ou professionnelles non couvertes par leur permis.
• Quitter le Kenya à l'expiration ou à l'annulation de leur work permit sauf si un renouvellement ou un changement de statut a été approuvé.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner de graves sanctions, y compris des amendes, l'expulsion de l'étranger, et des actions légales contre l'employeur. Maintenir une conformité stricte aux réglementations en matière d'immigration est essentiel pour des opérations fluides et légales au Kenya.