Permis de travail et visas en Kenya

Le Kenya accueille les ressortissants étrangers souhaitant travailler et contribuer à son économie. Cependant, naviguer dans le système d'immigration nécessite de comprendre les exigences spécifiques pour l'entrée et l'emploi. Les étrangers ayant l'intention de travailler au Kenya doivent obtenir le visa approprié pour l'entrée et, par la suite, sécuriser un permis de travail avant de commencer toute forme d'emploi ou d'activité commerciale dans le pays.

Le processus implique des demandes auprès du Department of Immigration Services, nécessitant souvent un parrainage d'une entité ou d'une personne kenyane. La conformité aux lois sur l'immigration est strictement appliquée, et tant les employeurs que les employés ont la responsabilité de s'assurer que tous les permis et visas nécessaires sont valides et à jour.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Avant de demander un work permit, les ressortissants étrangers doivent généralement entrer au Kenya avec un visa approprié. Bien que les visas touristiques ou d'affaires permettent des séjours courts et des activités commerciales limitées (comme des réunions ou l'exploration d'opportunités), ils ne permettent pas l'emploi. Le visa d'entrée spécifique requis dépend souvent de la nationalité du demandeur et du but de leur visite initiale avant d'obtenir le work permit. De nombreuses nationalités peuvent obtenir un visa à l'arrivée ou un e-visa, mais le séjour à long terme et le travail nécessitent le processus de work permit.

Exigences et procédures de demande de Work Permit

Les work permits au Kenya sont classés en fonction de la nature de l'emploi ou de l'activité commerciale. Les catégories les plus courantes pour les travailleurs étrangers sont :

• Class D : Pour les personnes offertes un emploi spécifique par un employeur spécifique qui est un citoyen ou une organisation kenyane.
• Class G : Pour les personnes qui ont l'intention de se lancer dans un commerce, une profession ou un métier spécifique, autre que les professions prescrites, dans lequel elles ont investi un montant minimum prescrit.
• Class I : Pour les personnes qui ont l'intention de prospecter des minéraux ou d'extraire des ressources minérales.
• Class K : Pour les personnes qui ont été résidents du Kenya et n'ont pas obtenu la résidence permanente, mais ont atteint l'âge de majorité et dépendent d'un citoyen kenyan. (Moins courant pour les travailleurs étrangers typiques).
• Class M : Pour les personnes réfugiées.

Le processus de demande pour un work permit comprend généralement :

1. Parrainage : Le demandeur doit être parrainé par une entité kenyane (employeur) ou, dans certains cas, par une personne.
2. Soumission de la demande : La demande, accompagnée des documents requis, est soumise au Directeur des Services d'Immigration. Cela se fait souvent en ligne via le portail eCitizen.
3. Documentation : Les documents requis incluent généralement :
   • Formulaire de demande rempli.
   • Copies du passeport du demandeur.
   • Photographies d'identité.
   • Curriculum Vitae et certificats académiques/professionnels.
   • Certificat de police de casier judiciaire du pays d'origine.
   • Lettre d'offre d'emploi (pour Class D).
   • Documents d'enregistrement de l'entreprise de l'entité parrainante.
   • Justification pour l'embauche d'un ressortissant étranger (par exemple, preuve qu'un Kenyan n'est pas disponible pour le poste).
   • Preuve d'investissement en capital (pour Class G).
   • Rapports d'examen médical.
4. Traitement : Les demandes sont examinées par les départements gouvernementaux concernés.
5. Délivrance : Si la demande est approuvée, le work permit est délivré.

Frais et délais de traitement :

Les frais varient considérablement selon la classe du work permit et la durée demandée (généralement 1 ou 2 ans). Selon les informations récentes, les permis de Classe D et G peuvent coûter environ 200 000 KES par an. Les délais de traitement peuvent varier largement, allant souvent de 2 à 6 mois ou plus, selon la complexité de la demande et le volume des demandes en cours de traitement. Il est crucial de faire la demande bien à l'avance de la date de début prévue.

Voies vers la résidence permanente

Les ressortissants étrangers ayant résidé légalement au Kenya pendant une période significative, généralement sept ans, avec des work permits valides ou d'autres permis à long terme, peuvent être éligibles pour demander la résidence permanente. La demande est faite auprès du Director of Immigration Services et nécessite de démontrer une résidence légale continue, une bonne conduite, et souvent une contribution à l'économie ou à la société kenyane. Des catégories spécifiques existent pour les conjoints de citoyens kenyans, les enfants de citoyens kenyans, et les résidents de longue durée. Le processus est rigoureux et nécessite une documentation exhaustive.

Options de visa pour les personnes à charge

Les titulaires de work permits valides au Kenya peuvent généralement demander des passes pour personnes à charge pour leur famille immédiate, y compris les conjoints et les enfants de moins de 18 ans. La demande de pass pour personne à charge est généralement soumise en même temps que ou après la demande principale de work permit.

Les exigences pour un pass pour personne à charge incluent :

• Preuve de la relation (certificat de mariage, actes de naissance).
• Copies du passeport et du work permit du titulaire principal.
• Copies du passeport de la personne à charge.
• Photographies d'identité de la personne à charge.
• Preuve de soutien financier par le titulaire principal.

Les passes pour personnes à charge permettent aux membres de la famille de résider au Kenya mais n'accordent pas automatiquement le droit de travailler. Les personnes à charge souhaitant travailler doivent obtenir leur propre work permit dans la catégorie appropriée.

Obligations de conformité aux visas pour les employeurs et les employés

Tant les employeurs que les employés étrangers ont d'importantes obligations de conformité en vertu de la loi kenyane sur l'immigration.

Obligations de l'employeur :

• S'assurer que le ressortissant étranger possède le visa correct pour l'entrée et un work permit valide avant de commencer l'emploi.
• Parrainer la demande de work permit et fournir les documents justificatifs nécessaires.
• Informer le Department of Immigration Services de tout changement dans le statut de l'employé, comme la fin de l'emploi ou un changement de rôle.
• Tenir des registres de la situation d'immigration de tous les employés étrangers.
• Faciliter le départ de l'employé du Kenya à la fin de son emploi si son permis n'est plus valide.
• Respecter les termes et conditions spécifiés dans le work permit.

Obligations de l'employé :

• Obtenir le visa d'entrée approprié et le work permit avant de commencer à travailler.
• Se conformer aux conditions de leur work permit (par exemple, travailler uniquement pour l'employeur spécifié dans le rôle désigné).
• Veiller à ce que leur passeport et leur work permit restent valides.
• Informer les autorités de tout changement significatif dans leur situation personnelle.
• Ne pas s'engager dans une autre activité commerciale ou d'emploi non couverte par leur permis.
• Quitter le Kenya à l'expiration ou à l'annulation de leur work permit sauf si un renouvellement ou un changement de statut a été approuvé.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner de lourdes sanctions, y compris des amendes, la deportation du ressortissant étranger, et des actions légales contre l'employeur. Maintenir une conformité stricte aux réglementations en matière d'immigration est essentiel pour des opérations fluides et légales au Kenya.