En Kenya, les employeurs sont légalement tenus de fournir un ensemble spécifique d'avantages à leurs employés. Ces avantages sont inscrits dans la législation du travail kenyane et jouent un rôle crucial dans le bien-être et la satisfaction au travail des employés.

Congés

• Congé Annuel : Les employés kenyans ont droit à un minimum de 21 jours de congé annuel payé après avoir complété une année de service. Ce congé peut être accumulé mensuellement à un taux de 1,75 jour par mois. Les employeurs peuvent offrir des politiques de congé plus généreuses à leur discrétion.

• Jours Fériés : Le Kenya observe dix jours fériés nationaux chaque année. Les employés ont droit à un jour de congé payé pour ces jours fériés. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est généralement observé comme jour férié en remplacement.

• Congé Maladie : Après deux mois consécutifs de service, les employés deviennent éligibles au congé maladie. Ils ont droit à 30 jours de congé maladie payé à plein salaire, suivis de 15 jours supplémentaires à demi-salaire dans une période de 12 mois consécutifs de service.

• Congé de Maternité : Les employées ont droit à trois mois de congé de maternité payé à 100% de leur taux de salaire régulier. Cependant, elles doivent fournir un préavis écrit de sept jours avant de partir en congé et présenter un certificat médical.

• Congé de Paternité : Les pères ont droit à deux semaines de congé de paternité payé.

Contributions à la Sécurité Sociale

• Fonds National d'Assurance Hospitalière (NHIF) : Les employeurs et les employés sont tenus de contribuer au Fonds National d'Assurance Hospitalière (NHIF). Ce régime offre aux employés un accès à des services de santé essentiels dans des hôpitaux et cliniques désignés.

• Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF) : Les employeurs sont obligés de déduire 12% du salaire mensuel d'un employé (plafonné à un montant spécifique) et de contribuer un montant équivalent de 12% au Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF). Le NSSF offre des prestations telles qu'un paiement forfaitaire à la retraite, des prestations pour les survivants et des prestations d'invalidité.

Considérations Supplémentaires

• Les employeurs sont tenus de fournir aux employés un contrat écrit détaillant les termes et conditions de l'emploi, y compris les détails sur les avantages obligatoires.

• Le Ministère Kenyan du Travail et du Bien-être Social est responsable de l'application de ces avantages obligatoires et de la protection des droits des employés.

Au Kenya, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents. Ces avantages optionnels peuvent améliorer considérablement le bien-être des employés, stimuler le moral et créer une marque employeur plus compétitive.

Sécurité Financière

• Régimes de Pension : Certains employeurs proposent des régimes de pension volontaires supplémentaires. Ces régimes peuvent offrir aux employés l'opportunité d'épargner davantage pour la retraite et potentiellement recevoir un paiement plus élevé à la retraite.

• Assurance Vie Collective : Les employeurs peuvent offrir des régimes d'assurance vie collective qui procurent une sécurité financière aux bénéficiaires de l'employé en cas de décès. Ces régimes sont souvent proposés à des tarifs réduits en raison de l'inscription collective.

• Assurance Médicale : Certains employeurs fournissent des régimes d'assurance médicale privée. Ces régimes peuvent offrir aux employés et à leurs ayants droit une couverture plus large des frais médicaux, un accès à un réseau plus large de prestataires de soins de santé et potentiellement des soins de meilleure qualité.

Équilibre Travail-Vie Personnelle & Bien-Être

• Aménagements de Travail Flexibles : Pour répondre aux besoins d'une main-d'œuvre diversifiée, certaines entreprises proposent des aménagements de travail flexibles tels que des options de télétravail, des semaines de travail compressées ou des horaires de travail flexibles.

• Congés Payés (PTO) : Certains employeurs offrent des politiques de congés payés plus généreuses. Cela peut inclure des jours de vacances supplémentaires, des congés maladie ou des jours de congé personnel pour permettre aux employés de gérer leurs engagements personnels et leur bien-être.

• Programmes de Bien-Être : Un nombre croissant d'entreprises mettent en œuvre des programmes de bien-être pour promouvoir la santé et le bien-être des employés. Ces programmes peuvent inclure des abonnements à des salles de sport, des subventions pour le fitness, des installations de fitness sur place ou des dépistages de santé.

Avantages et Bénéfices Supplémentaires

• Subventions : Certains employeurs offrent diverses subventions, telles que des allocations de transport, des allocations de déjeuner ou des allocations pour téléphone mobile et internet, pour aider à compenser les dépenses des employés.

• Réductions pour les Employés : Les entreprises peuvent négocier des tarifs réduits sur divers produits ou services avec certains fournisseurs et étendre ces avantages aux employés. Cela pourrait inclure des réductions sur les abonnements à des salles de sport, des billets de cinéma ou des achats dans des magasins spécifiques.

• Commodités sur Place : Certaines entreprises fournissent des commodités sur place telles que des installations de garde d'enfants, des installations de repas ou des espaces de détente pour améliorer l'expérience des employés au travail.

En Kenya, le système d'assurance maladie combine une assurance maladie publique obligatoire avec la possibilité d'une assurance maladie privée offerte par les employeurs.

Fonds National d'Assurance Hospitalière Obligatoire (NHIF)

Le Fonds National d'Assurance Hospitalière (NHIF) est obligatoire pour tous les employés du secteur formel au Kenya. Cela inclut à la fois les employeurs et les employés qui contribuent un montant mensuel fixe basé sur la tranche de salaire de l'employé. Les employeurs sont tenus de déduire la contribution NHIF du salaire de l'employé et de contribuer un montant équivalent. Le NHIF offre une couverture de base pour une gamme de services médicaux hospitaliers et ambulatoires dans des hôpitaux et cliniques désignés à travers le pays. Les services spécifiques couverts peuvent évoluer au fil du temps.

Assurance Maladie Privée Optionnelle

En plus du NHIF, certains employeurs offrent des plans d'assurance maladie privée dans le cadre de leur package d'avantages sociaux pour les employés. Ces plans privés peuvent offrir une gamme plus large de prestations par rapport au NHIF, telles que la couverture des soins dentaires et de la vue, l'accès à un réseau plus large de prestataires de soins de santé, y compris les hôpitaux privés et les spécialistes, et potentiellement des soins de meilleure qualité. Les employés ont généralement la possibilité de s'inscrire à ces plans parrainés par l'employeur en payant des primes supplémentaires en plus de leur contribution NHIF.

Considérations pour les Employeurs

Bien que non obligatoire, offrir une assurance maladie privée peut être un point d'attraction significatif pour les meilleurs talents et contribuer à un package d'avantages sociaux plus compétitif.

En Kenya, un système d'épargne-retraite à deux piliers est disponible, combinant des plans obligatoires et volontaires pour aider les employés à se préparer à leurs années de retraite.

Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF)

Le Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF) est un plan obligatoire pour tous les employés du secteur formel au Kenya. Les employeurs et les employés contribuent tous deux un pourcentage fixe du salaire mensuel de l'employé au NSSF. Les employeurs sont légalement obligés de déduire la contribution NSSF de l'employé de son salaire et de verser un montant équivalent, totalisant actuellement 24% des revenus de l'employé jusqu'au salaire maximum assurable. À l'âge de la retraite (actuellement 60 ans), ou dans des circonstances spécifiques comme l'invalidité ou l'émigration, les membres peuvent accéder à leurs contributions accumulées sous forme de paiement unique. Le NSSF offre également des prestations comme la pension de survivant pour les conjoints et les enfants à charge en cas de décès du membre.

Options d'Épargne Supplémentaires

Les membres du NSSF ont la possibilité de contribuer des fonds supplémentaires en plus des déductions obligatoires à leurs comptes NSSF. Cela leur permet potentiellement d'augmenter leurs économies de retraite et leurs prestations futures. Certains employeurs peuvent offrir des plans de pension volontaires dans le cadre de leur package d'avantages sociaux. Ces plans peuvent être établis par le biais de fonds de pension privés, de Régimes de Pension Enregistrés (RPS) ou de Régimes de Pension d'Entreprise Approuvés (ACPS). Les plans sponsorisés par les employeurs offrent une plus grande flexibilité et des options d'investissement comparées au NSSF. Ils peuvent fournir des caractéristiques comme des structures à cotisations définies ou à prestations définies, des options de retraite anticipée, et potentiellement des paiements plus élevés à la retraite.

Choisir une Option d'Épargne-Retraite

Les employés doivent considérer attentivement leurs objectifs de retraite, leur tolérance au risque et leurs préférences en matière d'investissement lorsqu'ils décident comment épargner pour la retraite. Ils peuvent rechercher différentes options, y compris comparer les plans sponsorisés par les employeurs et consulter des conseillers financiers pour des conseils personnalisés.