En Kenya, la Loi sur l'emploi décrit quatre principaux types de contrats de travail qui peuvent être utilisés entre les employeurs et les travailleurs. Chaque type offre différents niveaux d'engagement et d'avantages.

Contrat pour une Période Indéterminée

Ce type de contrat ne spécifie pas de durée fixe d'emploi. Il est considéré comme un accord à durée indéterminée, souvent appelé poste permanent. La résiliation de ce contrat peut être initiée par l'une ou l'autre des parties en donnant un préavis écrit comme stipulé dans la Loi ou dans toute convention collective applicable.

Contrat pour une Période Déterminée

Un contrat à durée déterminée définit une période d'emploi précise. Ce type d'accord convient aux postes temporaires ou aux projets avec une date de fin claire. Le contrat peut être renouvelé pour un mois supplémentaire si l'employé doit voyager pour des raisons professionnelles pendant la période initiale.

Contrat pour une Tâche Spécifique (Travail à la Pièce)

Cet accord est idéal pour des engagements à court terme axés sur l'accomplissement d'une tâche spécifique. La relation d'emploi se termine une fois la tâche terminée. Les employés sous ce type de contrat sont généralement payés à la fin de la tâche spécifique.

Contrat pour un Emploi Occasionnel

Les employés occasionnels sont employés sur une base quotidienne pour de courtes durées, ne dépassant pas 24 heures à la fois. Ce type d'accord convient aux besoins ponctuels ou pour couvrir les absences du personnel. Les employés occasionnels ne bénéficient généralement pas des mêmes avantages que les employés permanents ou temporaires.

Un contrat de travail est un document crucial qui décrit les termes et conditions de l'emploi, protégeant à la fois les employeurs et les employés. Au Kenya, il y a plusieurs clauses essentielles à considérer lors de la rédaction d'un contrat de travail.

Nomination

Cette clause spécifie le poste offert, la date de début, et si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.

Description du Poste et Responsabilités

Cette clause définit clairement les devoirs et responsabilités de l'employé associés au poste.

Rémunération et Avantages

Cette clause spécifie le salaire brut de l'employé, la fréquence de paiement, et toute déduction telle que les impôts et la sécurité sociale. Elle décrit également les avantages offerts, tels que l'assurance maladie, les contributions à la retraite, les indemnités de congé, et les primes.

Heures de Travail et Heures Supplémentaires

Cette clause spécifie les heures de travail standard, la semaine de travail, et les procédures pour le paiement des heures supplémentaires.

Résiliation

Cette clause décrit la période de préavis requise pour la résiliation par l'employeur ou l'employé. Elle détaille les motifs de résiliation avec ou sans préavis, y compris les dispositions relatives aux indemnités de départ. Elle peut également inclure une clause décrivant comment les références seront fournies à la résiliation.

Propriété Intellectuelle

Cette clause clarifie la propriété de toute propriété intellectuelle créée par l'employé pendant son emploi.

Confidentialité

Cette clause décrit l'obligation de l'employé de garder confidentielle toute information de l'employeur, secrets commerciaux, ou données des clients.

Résolution des Conflits

Cette clause spécifie le processus de résolution de tout différend découlant du contrat de travail.

Les périodes d'essai sont une caractéristique courante des contrats de travail au Kenya. Elles offrent une plateforme aux employeurs et aux employés pour évaluer l'adéquation au poste.

Durée de la période d'essai

Selon la Loi sur l'emploi du Kenya, la période d'essai initiale ne peut pas dépasser six mois. Cependant, cette période peut être prolongée de six mois supplémentaires, mais uniquement avec le consentement de l'employé. Par conséquent, la période d'essai totale ne peut pas dépasser un an.

Résiliation pendant la période d'essai

Pendant la période d'essai, les employeurs et les employés ont plus de flexibilité pour résilier le contrat de travail.

Période de préavis

Conformément à l'article 42(1) de la Loi sur l'emploi, chaque partie peut résilier le contrat en donnant un préavis écrit de sept jours ou en payant à l'employé sept jours de salaire en lieu et place du préavis.

Points clés à retenir

• Les périodes d'essai servent à évaluer l'adéquation d'un employé au poste.
• La durée maximale est de six mois, avec une possible prolongation de six mois avec le consentement de l'employé.
• Pendant la période d'essai, une période de préavis plus courte de sept jours s'applique pour la résiliation de part et d'autre.
• Les protections contre le licenciement abusif ne s'appliquent pas pendant la période d'essai.

Les accords d'emploi au Kenya incorporent souvent des clauses de confidentialité et de non-concurrence pour protéger les intérêts commerciaux légitimes de l'employeur.

Clauses de Confidentialité

Les clauses de confidentialité visent à protéger les informations confidentielles de l'employeur, y compris les secrets commerciaux, les listes de clients et les données propriétaires. Ces clauses restreignent généralement les employés de divulguer ou d'utiliser ces informations sans autorisation, même après la fin de leur emploi. La loi kényane reconnaît la validité des clauses de confidentialité. Cependant, la Loi sur l'Emploi ou toute législation spécifique ne les aborde pas directement. Par conséquent, les principes généraux du droit des contrats s'appliquent, comme indiqué dans la Loi sur les Contrats (Cap 23 des Lois du Kenya).

Clauses de Confidentialité Exécutoires

Pour qu'une clause de confidentialité soit exécutoire, elle doit être :

• Clairement définie : La clause doit définir explicitement ce qui constitue des informations confidentielles.
• Raisonnable en portée : Les restrictions imposées à la divulgation doivent être raisonnables et non excessivement larges, compte tenu du rôle de l'employé et des informations auxquelles il a accès.
• Limitée dans le temps : La période pendant laquelle la confidentialité s'applique doit être raisonnable et ne pas s'étendre indéfiniment après la fin de l'emploi.

Clauses de Non-Concurrence

Les clauses de non-concurrence restreignent la capacité d'un employé à travailler pour un concurrent ou à démarrer une entreprise concurrente pendant une certaine période après avoir quitté l'entreprise. Ces clauses sont régies par la Loi sur les Contrats en Restriction du Commerce (Cap 24 des Lois du Kenya). La loi reconnaît la validité des clauses de non-concurrence, mais seulement si elles sont raisonnables.

Caractère Raisonnable des Clauses de Non-Concurrence

Le caractère raisonnable est évalué en fonction de plusieurs facteurs :

• Nature du rôle de l'employé : Les clauses de non-concurrence sont plus susceptibles d'être maintenues pour les employés ayant accès à des informations hautement sensibles ou à des relations avec les clients.
• Durée de la restriction : Les tribunaux considèrent généralement que des restrictions plus courtes (quelques mois) sont plus raisonnables que des restrictions plus longues (années).
• Portée géographique : La zone géographique restreinte doit être proportionnée aux intérêts légitimes de l'employeur.

Exécution des Clauses de Non-Concurrence

Les tribunaux kényans tendent à favoriser le droit d'un employé à gagner sa vie et peuvent déclarer une clause de non-concurrence inapplicable si elle est jugée excessivement restrictive. Par conséquent, les employeurs doivent rédiger soigneusement les clauses de non-concurrence pour s'assurer qu'elles sont raisonnables et protègent leurs intérêts légitimes sans entraver indûment les perspectives de carrière futures de l'employé.