Employer of Record in Kazakhstan

Un Employer of Record (EOR) au Kazakhstan est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Kazakhstan sans créer une entité locale. Un EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, et l'EOR s'occupe du reste. Si vous souhaitez embaucher au Kazakhstan, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut vous aider à naviguer dans le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Kazakhstan

L'utilisation d'un EOR au Kazakhstan simplifie le recrutement et l'emploi. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe au Kazakhstan.
2. L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement votre candidat choisi sous leur entité kazakhe locale. Ils gèrent le contrat de travail, en veillant à ce qu'il soit conforme au Code du travail de la République du Kazakhstan.
3. Intégration et gestion RH : L'EOR gère l'ensemble du processus d'intégration. Ils s'occupent également de toutes les tâches administratives liées aux RH, y compris la paie, la retenue d'impôt et les cotisations sociales.
4. Vous gérez votre équipe : Votre nouvel employé travaille pour vous, comme n'importe quel autre membre de l'équipe. Vous lui donnez des directives sur ses tâches quotidiennes et ses responsabilités.
5. Conformité continue : L'EOR reste à jour avec les lois du travail du Kazakhstan pour assurer une conformité continue. Cela inclut la gestion des congés, des avantages sociaux et des procédures de licenciement selon la réglementation locale.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Kazakhstan

Utiliser un EOR au Kazakhstan peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Cela vous permet d'entrer sur le marché rapidement et légalement sans avoir besoin de créer une entité commerciale locale. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent tester le marché ou embaucher un petit nombre d'employés.

Voici quelques-uns des principaux avantages d'utiliser un EOR au Kazakhstan :

• Entrée rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer au Kazakhstan en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer une entité légale.
• Réduction des coûts : Évitez les coûts élevés liés à l'enregistrement d'une société, aux frais juridiques et à l'ouverture d'un compte bancaire local.
• Conformité avec les lois locales : Les EOR sont des experts en lois du travail locales et garantissent que vos pratiques d'emploi sont entièrement conformes au Code du travail de la République du Kazakhstan. Cela inclut les réglementations sur les heures de travail, généralement plafonnées à 40 heures par semaine.
• Paie et taxes simplifiées : L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les déductions fiscales et les cotisations sociales.
• Risques minimisés : Réduisez les risques liés à l'expansion internationale, tels que la non-conformité aux réglementations locales et la complexité de la résiliation des contrats de travail.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Kazakhstan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Kazakhstan.

Recruter au Kazakhstan peut être un processus simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. Le cadre juridique du pays est conçu pour protéger les employés, il est donc important de connaître vos obligations en tant qu'employeur. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés du recrutement au Kazakhstan, depuis les contrats de travail jusqu'aux heures de travail et aux congés.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous êtes tenu d'avoir un contrat de travail écrit pour tous les employés. Le contrat doit être en kazakh et en russe, et vous pouvez inclure une version en anglais si nécessaire.

Il existe deux principaux types de contrats de travail au Kazakhstan :

• Contrat à durée indéterminée : Il s'agit du contrat standard pour les postes permanents.
• Contrat à durée déterminée : Ce contrat est pour une période spécifique, généralement ne dépassant pas un an. Il peut être renouvelé jusqu'à deux fois.

Voici les clauses essentielles que vous devez inclure dans un contrat de travail :

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouvel employé au poste.

• La période d'essai maximale est de trois mois.
• Pour les postes de haute direction, la période d'essai peut être prolongée jusqu'à six mois.
• Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis de trois jours.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Kazakhstan est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine.

• Les heures supplémentaires sont tout travail effectué au-delà de la semaine de 40 heures.
• Les heures supplémentaires sont limitées à deux heures par jour et 12 heures par mois.
• Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux horaire normal pour les heures supplémentaires.

Congés publics & régionaux

Le Kazakhstan possède plusieurs fêtes nationales et religieuses. Si un jour férié tombe un week-end, le lundi suivant est généralement un jour de congé.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Recrutement de contractors au Kazakhstan

Recruter des contractors indépendants peut être une option flexible pour des travaux basés sur des projets. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs pour éviter des risques juridiques.

Un contractor indépendant est une personne en auto-entreprise qui fournit des services à votre entreprise. Ils ne sont pas considérés comme des employés et n'ont pas droit aux mêmes avantages et protections.

Une mauvaise classification d'un employé comme contractor indépendant peut entraîner des pénalités importantes, notamment :

• Le paiement rétroactif des taxes et cotisations sociales.
• Des amendes et autres conséquences légales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire le risque de mauvaise classification. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs au Kazakhstan, garantissant la conformité à toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l'EOR gère la paie, les avantages et autres tâches administratives.

En Kazakhstan, vous devez payer vos employés dans la monnaie locale, le Tenge kazakhstanais (KZT). La gestion de la paie implique de comprendre et de respecter les lois du travail locales et les réglementations fiscales, qui peuvent être complexes. Vous êtes responsable du calcul et de la retenue des impôts sur les salaires de vos employés et de leur versement au gouvernement.

Cycles de paie & structure des salaires

En Kazakhstan, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devez payer les employés d'ici le dernier jour ouvrable du mois. Vous devez fournir des bulletins de salaire détaillés montrant une ventilation de toutes les déductions et contributions. Le gouvernement fixe un salaire minimum national chaque année, qui sert de référence pour tous les calculs de salaire. À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum est de KZT 85 000 par mois.

Heures supplémentaires & minima

La semaine de travail standard en Kazakhstan est de 40 heures, soit 8 heures par jour. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer les employés 1,5 fois leur taux horaire normal pour les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à deux heures par jour et 12 heures par mois. Pour le travail effectué lors des jours fériés, vous devez payer les employés à un taux supérieur.

Taxes et contributions de l'employeur

Les employeurs au Kazakhstan contribuent à l'assurance sociale, à la taxe sociale et à l'assurance médicale pour leurs employés. Ces contributions s'ajoutent au salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir directement les impôts et contributions sur le salaire de vos employés. Les principales déductions concernent l'impôt sur le revenu, la pension et l'assurance santé.

En Kazakhstan, offrir le bon mélange d’avantages et de congés est essentiel pour attirer et fidéliser de grands talents. Vous devez comprendre les lois locales pour rester conforme. Cela signifie connaître les congés auxquels les employés ont droit et quels avantages sont requis par la loi. Il est également utile de savoir quels avantages supplémentaires sont courants sur le marché de l’emploi.

Congés légaux

Les lois du travail au Kazakhstan prévoient plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un minimum de 24 jours calendaires de congé annuel payé. Il s’agit d’une base, et vous pouvez offrir plus dans un contrat de travail.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 70 jours calendaires de congé payé avant l’accouchement et 56 jours après. En cas de naissances multiples ou de complications, le congé postnatal est prolongé à 70 jours.
• Congé parental : Après le congé de maternité, l’un ou l’autre des parents peut prendre un congé non payé pour s’occuper de l’enfant jusqu’à ses trois ans.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre un congé maladie payé s’ils présentent un certificat médical. L’employeur paie pendant une certaine période, puis des prestations d’assurance sociale peuvent s’appliquer.
• Congé pour événements de vie : La loi oblige également les employeurs à accorder des congés pour des événements tels que le mariage ou le décès d’un membre de la famille.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés au Kazakhstan ont droit à un congé payé pour les fêtes nationales et religieuses. Si un jour férié tombe un week-end, le jour de congé est généralement reporté au lundi suivant.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer un package d’avantages compétitif, vous devez connaître la différence entre ce qui est requis par la loi et ce que vous pouvez offrir en tant qu’avantage supplémentaire.

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Kazakhstan. Cela signifie qu’il gère toutes les exigences administratives et légales de l’emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail kazakhes, y compris les avantages et congés obligatoires.
• Gestion des avantages : Ils gèrent l’inscription et l’administration de tous les avantages, qu’ils soient légaux ou supplémentaires.
• Expertise locale : Vous bénéficiez de l’expertise de spécialistes locaux qui comprennent le marché kazakh et ce qui est compétitif en termes d’avantages.
• Paie simplifiée : L’EOR s’occupe de tous les calculs de paie, y compris les déductions pour cotisations sociales et impôts.
• Réduction des risques : Un EOR réduit votre risque de non-conformité avec les lois et réglementations locales.

Utiliser un EOR vous permet d’offrir à vos employés au Kazakhstan un package d’avantages complet et conforme, sans avoir besoin de créer une entité locale. Cela vous fait gagner du temps et des ressources, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Lorsque vous vous séparez d’un employé au Kazakhstan, vous devez suivre un processus clair. Les règles sont dans le Code du travail de la République du Kazakhstan. Vous devez avoir une raison valable pour la rupture, donner un préavis approprié, et payer tous les salaires finaux ainsi que l’indemnité de départ. Considérez cela comme une liste de contrôle formelle pour vous assurer de tout gérer correctement et équitablement.

Périodes de préavis

Vous devez généralement donner à votre employé un préavis écrit avant leur dernier jour. La période de préavis standard est d’un mois. Cela s’applique si vous mettez fin au contrat pour des raisons telles que la liquidation de l’entreprise ou des réductions de personnel.

Un employé doit également vous donner un préavis d’un mois s’il décide de partir. Dans certaines situations, comme pendant une période d’essai, la période de préavis peut être beaucoup plus courte.

Vous et votre employé pouvez convenir d’une période de préavis différente dans le contrat de travail. Cependant, elle ne peut pas être inférieure à ce que la loi exige.

Indemnité de départ

Que vous deviez une indemnité de départ dépend de la raison pour laquelle l’employé quitte.

• Redondance ou liquidation : Si vous supprimez un poste ou fermez l’entreprise, vous devez payer une indemnité de départ. Celle-ci est généralement équivalente à un mois de salaire moyen.
• Baisse de production : Si la rupture est due à une diminution des volumes de production, l’indemnité de départ est de deux mois de salaire moyen.

Vous devez payer tous les montants finaux, y compris les congés payés non utilisés, dans les trois jours ouvrables suivant la date de rupture.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous travaillez avec nous, vous n’avez pas à vous en soucier seul. Nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous.

Voici comment nous aidons :

• Conformité : Nous veillons à ce que chaque étape respecte les lois du travail du Kazakhstan.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, du préavis écrit aux registres de paiement final.
• Calculs : Nous calculons le montant final correct, y compris toute indemnité de départ et les congés non utilisés.
• Communication : Nous vous aidons à communiquer clairement avec votre employé pour assurer un départ fluide et professionnel.

Notre objectif est de rendre le processus simple et conforme, vous protégeant contre les risques juridiques et vous offrant une tranquillité d’esprit.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail du Kazakhstan peut sembler compliqué. Le gouvernement a des règles spécifiques pour les ressortissants étrangers qui souhaitent travailler dans le pays. Essentiellement, vous avez besoin d’un permis de travail avant de pouvoir obtenir un visa de travail. Le permis de travail vous permet d’être employé, et le visa de travail vous permet de vivre au Kazakhstan pour votre emploi. Le processus implique que votre employeur fasse une demande de permis de travail en votre nom, et une fois celui-ci approuvé, vous pouvez faire une demande de visa.

Visas de travail & réalités du parrainage

Obtenir le droit de travailler au Kazakhstan est un processus en plusieurs étapes. Un employeur doit d’abord obtenir un permis de travail pour vous, ce qui implique de montrer au gouvernement pourquoi il doit embaucher un ressortissant étranger.

Un Employer of Record (EOR) peut simplifier cela. Un EOR agit en tant que votre employeur légal au Kazakhstan, en gérant toute la paperasserie nécessaire et en veillant à ce que tout soit fait correctement.

Voici ce qu’un EOR peut généralement faire :

• Parrainer les visas de travail : Un EOR peut gérer les demandes de lettre d’invitation et tout le processus de parrainage de visa.
• Gérer la conformité : Ils s’assurent que votre contrat de travail et tous les documents liés respectent les lois du travail du Kazakhstan.
• Gérer la paie : Un EOR s’occupe des paiements de salaire, des taxes et des cotisations sociales.

La principale voie pour travailler au Kazakhstan est via un permis de travail parrainé par un employeur, qui mène ensuite à un visa de travail, comme le visa M1 pour les travailleurs étrangers. Un EOR est une solution pratique pour gérer cela, car ils sont configurés pour gérer la complexité des lois d’immigration du Kazakhstan.

Conformité lors de voyages d’affaires

Si vous voyagez au Kazakhstan pour des affaires à court terme, les règles sont différentes. Pour de nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, vous pouvez entrer au Kazakhstan sans visa pour une durée maximale de 30 jours à des fins professionnelles.

Gardez ces points à l’esprit pour les courts séjours d’affaires :

• Voyage sans visa : Vous pouvez rester jusqu’à 30 jours à la fois, mais pas plus de 90 jours au total sur une période de six mois.
• Ce qui constitue une activité professionnelle : Cela peut inclure des réunions, des négociations et la participation à des conférences.
• Ce qui n’est pas autorisé : Vous ne pouvez pas utiliser un visa d’affaires ou un voyage sans visa pour l’emploi.

Si votre séjour doit être plus long, ou si vos activités dépassent les réunions d’affaires classiques, vous aurez probablement besoin d’un permis de travail et d’un visa de travail. Il est important de savoir que vous ne pouvez pas passer d’un visa d’affaires à un permis de travail pendant que vous êtes dans le pays.