Permis de travail et visas dans Kazakhstan

Naviguer dans le paysage de l'immigration est une étape cruciale pour les entreprises souhaitant employer des talents étrangers au Kazakhstan. Le pays a mis en place un système structuré pour gérer l'entrée et le séjour des non-résidents, notamment ceux qui ont l'intention de travailler. Ce système comprend diverses catégories de visa et un processus distinct de permis de travail, conçus pour réguler le marché du travail et assurer la conformité avec les lois nationales. Comprendre ces exigences est essentiel tant pour les employeurs que pour les employés afin d'assurer une relation d'emploi fluide et légale.

Le processus commence généralement par l'obtention du visa approprié pour l'entrée, suivi ou en même temps que l'obtention d'un permis de travail, selon la nationalité de la personne et la nature de son emploi. Les employeurs jouent un rôle important dans le parrainage à la fois du permis de travail et, dans de nombreux cas, de la demande de visa initiale. Adhérer aux procédures spécifiques, aux exigences en matière de documentation et aux délais fixés par les autorités kazakhes est primordial pour éviter des retards ou des complications.

Types de visa courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler au Kazakhstan requièrent généralement un visa permettant des activités professionnelles. Le type de visa le plus courant pour cela est le visa de travail C3. D'autres catégories de visa peuvent être pertinentes selon les circonstances spécifiques, telles que les visas d'affaires pour des activités de courte durée ou les visas d'investisseur.

Visa de Travail C3 : Il s'agit du principal visa pour les employés étrangers travaillant en vertu d'un contrat d'emploi avec une entité kazakhe ou une entreprise étrangère enregistrée au Kazakhstan. Il est généralement délivré sur la base d'un permis de travail approuvé ou d'une catégorie qui exempt l'individu de l'obligation d'un permis de travail (par exemple, certains spécialistes hautement qualifiés ou cadres).
Visa d'Affaires B1 : Adapté pour les courts séjours professionnels, y compris négociations, consultations ou recherches de marché. Il ne permet pas un emploi à long terme.
Visa d'Investisseur A5 : Délivré aux cadres et gestionnaires d'entreprises étrangères investissant au Kazakhstan. Cette catégorie de visa peut offrir certains avantages en matière d'autorisation de travail.

Les exigences spécifiques et les périodes de validité varient considérablement selon le type de visa. La validité du visa de travail C3 est généralement liée à la durée du permis de travail ou du contrat d'emploi.

Demande de permis de travail

Obtenir un permis de travail est une exigence obligatoire pour la majorité des ressortissants étrangers cherchant à travailler au Kazakhstan. Le processus est principalement piloté par l'Employer of Record, ce qui signifie que l'entreprise qui embauche est responsable de la demande de permis au nom du travailleur étranger. Le Ministère du Travail et de la Protection Sociale de la Population est l'autorité clé impliquée.

Éligibilité et quotas

Le Kazakhstan utilise un système de quota pour la main-d'œuvre étrangère, limitant le nombre de travailleurs étrangers que les employeurs peuvent embaucher. L'éligibilité dépend souvent du poste proposé, du secteur d'activité de l'employeur et des qualifications ainsi que de l'expérience du ressortissant étranger. Certaines catégories de travailleurs, comme les cadres supérieurs, les spécialistes hautement qualifiés ou ceux travaillant dans des secteurs prioritaires, peuvent bénéficier de procédures simplifiées ou d'exemptions.

Exigences en matière de candidature et procédures

L'Employer of Record initie le processus de demande de permis de travail. Les étapes principales comprennent généralement :

Analyse du marché du travail : L'employeur doit démontrer qu'il n'existe pas de citoyens kazakhs qualifiés disponibles pour le poste. Cela implique souvent de faire de la publicité pour le poste vacant.
Préparation des documents : Rassembler les documents requis auprès de l'employeur et du ressortissant étranger.
Soumission : Déposer la demande et les documents justificatifs auprès des autorités du travail compétentes.
Examen et approbation : Les autorités examinent la demande sur la base des quotas, des besoins du marché du travail et des qualifications du demandeur.
Délivrance : Après approbation, le permis de travail est délivré.

Documents requis

Les exigences en matière de documentation sont étendues et comprennent généralement :

Formulaire de demande de l'employeur.
Copies des documents d'immatriculation de l'employeur.
Projet de contrat de travail.
Copies du passeport du ressortissant étranger.
Diplômes éducatifs et certificats professionnels (souvent nécessitant une légalisation ou une apostille).
Certificats médicaux.
Certificats de bonne conduite.
Photos.
Justificatifs de paiement des frais d'État.

Tous les documents étrangers doivent être traduits en kazakh ou en russe et notariés.

Délais de traitement et frais

Les délais de traitement des permis de travail peuvent varier considérablement selon la région, la complexité de la demande et la charge de travail actuelle des autorités. Cela peut aller de quelques semaines à plusieurs mois. Des frais sont également applicables et dépendent de facteurs tels que le type de permis, la durée et le pays d'origine du ressortissant étranger. Ces frais sont sujets à modification et doivent être vérifiés auprès des autorités compétentes ou d'un expert.

Parcours vers la résidence permanente

Bien que l'obtention d'un permis de travail et d'un visa permette une résidence temporaire et un emploi, les ressortissants étrangers peuvent éventuellement demander la résidence permanente au Kazakhstan. Les voies pour la résidence permanente sont limitées et requièrent souvent une période significative de résidence légale dans le pays, généralement de cinq ans.

Motifs courants pour faire une demande de résidence permanente :

Résider légalement au Kazakhstan pendant une période continue spécifiée (habituellement 5 ans).
Être de nationalité kazakhe par naissance ou origine.
Être marié à un citoyen du Kazakhstan.
Avoir des proches parents qui sont citoyens kazakhs ou résidents permanents.
Posséder des qualifications dans des professions en forte demande au Kazakhstan.
Réaliser des investissements importants dans l'économie kazakhe.

Le processus de demande de résidence permanente est distinct de celui du permis de travail et implique la soumission d'une demande ainsi que de toute la documentation requise auprès de la police de l'immigration.

Visas pour les personnes à charge

Les travailleurs étrangers détentrices de permis de travail et de visas valides au Kazakhstan peuvent généralement demander des visas pour leurs personnes à charge, y compris le conjoint et les enfants mineurs.

Visa de regroupement familial C4 : Il s'agit de la catégorie de visa standard pour les membres de la famille rejoignant un ressortissant étranger résidant au Kazakhstan.
Éligibilité : Les personnes à charge doivent fournir une preuve de leur relation avec le titulaire du visa principal (par exemple, certificat de mariage, certificats de naissance).
Parrainage : Le travailleur étranger principal ou son employeur peut devoir agir en tant que sponsor pour la demande de visa de la personne à charge.
Documentation : Les documents requis incluent les passeports, la preuve de relation, les certificats médicaux, et potentiellement les certificats de bonne conduite pour les membres adultes à charge.
Validité : Les visas de personne à charge sont généralement délivrés pour une période qui ne dépasse pas la durée de validité du visa ou du permis de séjour du titulaire principal.

Le processus de demande de visas pour personnes à charge est généralement moins complexe que celui des permis de travail, mais nécessite une attention particulière à la documentation et aux procédures.

Obligations de conformité

Les employeurs et les employés étrangers ont d'importantes obligations de conformité en vertu des lois kazakhes en matière d'immigration et de travail. Le non-respect peut entraîner des amendes importantes, la deportation de l'employé, et des restrictions pour l'employeur pour embaucher des travailleurs étrangers à l'avenir.

Obligations de l'employeur

Parrainage du permis de travail et du visa, en s'assurant que le ressortissant étranger dispose du permis et du visa nécessaires avant de commencer à travailler.
Enregistrement : Enregistrer l'employé étranger auprès des autorités de migration dès son arrivée.
Notification : Informer les autorités de tout changement de situation de l'employé, comme une modification de poste, de salaire ou la fin du contrat.
Tenue de dossiers : Maintenir des registres précis des permis de travail, visas et détails d'enregistrement des employés étrangers.
Conformité au droit du travail : Veiller à ce que les conditions de travail, le salaire et les avantages de l'employé étranger soient conformes à la législation kazakhe du travail.
Assistance à la documentation : Fournir le soutien et la documentation nécessaires pour les demandes de visa et de permis, ainsi que pour leur renouvellement.

Obligations de l'employé

Documents valides : Veiller à ce que leur passeport, visa, et permis de travail restent valides tout au long de leur séjour et de leur emploi.
Enregistrement : S'enregistrer auprès de la police de migration dans le délai imparti après leur arrivée.
Respect des conditions du visa : Respecter les conditions de leur visa, y compris le motif du séjour et les activités autorisées.
Notification de changements : Informer l'employeur et potentiellement les autorités de tout changement de situation personnelle (par exemple, changement d'adresse).
Départ : Quitter le Kazakhstan à l'expiration de leur visa et permis de travail, sauf s'ils ont obtenu une extension ou un statut juridique différent.

Maintenir une conformité stricte à ces obligations est crucial pour un emploi légal et sans interruption au Kazakhstan. Les employeurs comptent souvent sur des ressources internes ou des partenaires externes, tels que les services de Employer of Record, pour naviguer efficacement dans ces exigences complexes.