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Employer of Record in Japon

Employer of Record en Japon : Un aperçu rapide

Votre guide du recrutement international pour Japon, incluant les lois du travail, la culture du travail et le support employer of record.

capital
Tokyo
Devise
Japanese Yen
Langue
Japonais
Population
123,050,000
croissance du PIB
1.71%
Part du PIB mondial
6.02%
Fréquence de paie
Monthly
Horaires de travail
40 hours/week
Japon hiring guide

Écrit par

Karl van der Weert

Karl van der Weert

Responsable de la gestion des comptes

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Révisé par

Sébastien Wakim

Sébastien Wakim

Directeur Général, Hightekers & Rivermate (groupe)

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Last updated:
July 16, 2026

Qu'est-ce qu'un Employer of Record dans Japon ?

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Le Japon possède l’un des marchés du travail les plus uniques au monde dans la mesure où sa population en âge de travailler est en déclin, et cela devrait continuer au cours des décennies à venir. Pour cette raison, les entreprises étrangères souhaitant pénétrer le marché d’Asie de l’Est peuvent relocaliser des travailleurs au Japon, car le Japon encourage les entreprises étrangères à améliorer son économie.

Les travailleurs japonais sont très instruits et compétents, ce qui rend l’embauche internationale attrayante. Cependant, le taux de chômage au Japon est actuellement d'environ 2,6 %, et le Japon bénéficie d’une haute sécurité de l’emploi, ce qui implique que les employés ne recherchent pas d’autres opportunités. Tous ces facteurs combinés rendent plus difficile l’attraction des talents locaux.

Cela signifie-t-il que le marché du travail japonais est inaccessible aux pays étrangers ? Absolument pas, car ces défis créent également un espace pour trouver des perles rares parmi les employés japonais, ou relocaliser l’un de vos meilleurs collaborateurs. Le Japon offre une très bonne qualité de vie, ce qui constitue un atout majeur pour les employés intéressés par la relocalisation.

Le Japon est un marché du travail « employee-first ». Le pays maintient un contrôle strict sur les lois de l’emploi et les conditions de travail. En fait, toute leur culture valorise fortement la conformité aux lois. Pour cette raison, un Employer of Record (EOR) au Japon vous offrira plus de flexibilité que si vous tentiez d’entrer sur ce marché par vous-même. En fournissant la base juridique, ainsi que la paie, les taxes, les avantages pour les employés et la conformité totale avec les accords d’emploi japonais, ils prennent en charge les défis liés à la navigation dans le droit du travail local.

Pour une gestion complète de la relation, vous pouvez explorer des services comme Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record). Ils vous aideront à embaucher un employé afin que vous puissiez vous concentrer sur les activités quotidiennes du processus d’expansion.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Japon

L’utilisation d’un EOR au Japon facilite le processus d’embauche. Voici comment cela fonctionne :

  1. Vous Trouvez le Candidat. Vous recrutez le talent que vous souhaitez embaucher au Japon.

  2. L’EOR Embauche Votre Candidat. L’EOR embauche légalement l’employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.

  3. Le Processus d’Intégration Commence. L’EOR gère l’ensemble du processus d’intégration. Cela inclut la gestion de toute la paperasserie nécessaire pour le nouvel employé. En estimation opérationnelle (et non un délai statutaire fixe), ce processus prend généralement 1 à 3 semaines pour les employés japonais, et jusqu’à 3 mois pour les employés étrangers — le délai réel dépend de la préparation des documents, de la catégorie de visa/statut de résidence, du traitement du Certificat d’Éligibilité, et du traitement consulaire.

  4. La Gestion Quotidienne Vous Revenez. L’employé travaille pour votre société. Vous gérez ses tâches et responsabilités quotidiennes.

  5. L’EOR Gère les RH et la Paie. L’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives liées aux ressources humaines. Ils traitent la paie, les taxes, et les cotisations de sécurité sociale selon la réglementation japonaise. Vous recevez une facture unique mensuelle.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Japon

L’utilisation d’un EOR au Japon facilite et accélère l’expansion mondiale. Elle supprime le principal obstacle de la création d’une entité juridique dans le pays, ce qui peut être un processus long et coûteux. Au lieu d’opérer en tant qu’employeur direct, l’entreprise qui recrute peut constituer rapidement une équipe tout en assurant la conformité totale avec la législation du travail.

Voici quelques avantages clés :

  • Entrer sur le marché plus rapidement. Embauchez des employés et lancez vos opérations en quelques jours, pas en plusieurs mois.

  • Assurer une conformité totale. Les EOR sont des experts en droit du travail japonais. Ils veillent à ce que vos pratiques d’embauche respectent toutes les exigences légales en matière de contrats, avantages et protections. Cela inclut la navigation dans les systèmes d’assurance santé, de retraite, et d’assurance chômage, dont vous pouvez en apprendre davantage auprès du Ministry of Health, Labour and Welfare (https://www.mhlw.go.jp/english/).

  • Réduire les coûts. Évitez les coûts élevés liés à la mise en place et au maintien d’une entité juridique au Japon.

  • Simplifier les RH et l’administration. L’EOR s’occupe de l’ensemble de votre système de paie, de la retenue à la source des taxes, et de l’administration des avantages. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

  • Offrir des avantages compétitifs. Attirez et retenez les meilleurs talents en leur proposant des packages d’avantages compétitifs et conformes localement.

Responsabilités d'un Employer of Record

En tant que Employer of Record dans Japon, Rivermate est responsable de :

  • Rédaction et gestion des contrats de travail
  • Exécution de la paie mensuelle
  • Offrir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien local en ressources humaines

Responsabilités de l'entreprise qui emploie l'employé

En tant qu'entreprise qui embauche l'employé par l'Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l’employé
  • Affectations de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Recrutez les meilleurs talents dans Japon grâce à notre service Employer of Record

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Embauche en Japon

Le marché du travail japonais est très compétitif et fortement protégé par la réglementation de l'emploi au Japon. Du début à la fin, les entreprises étrangères doivent savoir que ces réglementations seront strictement appliquées, notamment en ce qui concerne les licenciements. Par exemple, le non-respect des procédures de licenciement peut coûter plusieurs mois d'indemnités aux entreprises étrangères.

Les contrats de travail sont structurés autour de clauses essentielles, et omettre ces clauses peut aussi entraîner des problèmes avec les autorités locales.

Si vous transférez un employé au Japon, les lois sur l’immigration seront appliquées et strictement respectées. Elles sont strictes à propos de ces processus. Donc, tout en encourageant les affaires étrangères, elles ne le font pas en risquant la conformité à l’immigration. Ces règles peuvent être beaucoup plus complexes que vous ne l’avez imaginé, vous devrez donc obtenir de l’aide pour les naviguer.

Si vous embauchez au Japon pour la première fois, soyez conscient des défis, car ils peuvent faire ou défaire votre stratégie d’embauche internationale pour le Japon.

Contrats de travail & clauses indispensables

Alors que vous pouvez conclure un accord verbal, un contrat de travail écrit est la norme au Japon. Il apporte de la clarté et vous aide, ainsi que votre employé, à comprendre les termes de l’emploi. Vous devez fournir par écrit certains termes clés de l’emploi.

Voici les clauses essentielles à inclure :

  • Durée du contrat : Indiquez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.

  • Lieu de travail et responsabilités : Décrivez clairement les responsabilités liées à l’emploi et le lieu de travail.

  • Horaires de travail : Détaillez les heures de début et de fin, les pauses, et toute attente concernant les heures supplémentaires.

  • Salaires : Expliquez comment vous calculez et versez les salaires, y compris les dates de paiement.

  • Résiliation : Présentez les raisons et la procédure pour mettre fin à l’emploi.

  • Renouvellements : Pour les contrats à durée déterminée, précisez les critères de renouvellement.

  • **Temps de pause, congés et absences** : Spécifiez les périodes de repos/copieuses quotidiennes, les congés, et les droits aux absences (distincts des heures de travail).

  • **Conditions d’augmentation salariale** : Indiquez les critères ou la méthode utilisée pour déterminer les augmentations de salaire.

  • **Champ d’application des changements concernant le lieu ou les responsabilités** : Clarifiez la gamme possible de modifications concernant le lieu de travail et les tâches.

  • **Limites de renouvellement du contrat** : Indiquez s’il existe une limite au nombre de renouvellements ou à la durée totale du contrat, si applicable.

  • **Conversion en contrats à durée indéterminée** : Notez la possibilité (si elle existe) de convertir en contrat à durée indéterminée et les conditions post-conversion.

Périodes d’essai

Au Japon, vous pouvez inclure une période d’essai dans vos contrats de travail. Cette période d’évaluation vous permet d’évaluer les compétences et l’adaptation d’un nouvel employé.

  • Durée typique : Les périodes d’essai durent généralement de trois à six mois.

  • Résiliation : Vous avez une plus grande discrétion pour mettre fin à un contrat durant cette période.

  • Préavis : Si l’employé a travaillé plus de 14 jours, vous devez fournir un préavis de 30 jours pour la résiliation.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Japon est de 40 heures, avec un maximum de huit heures par jour.

  • Heures supplémentaires : Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

  • Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer une prime pour les heures supplémentaires.

  • Travail de nuit : Le travail entre 22 h et 5 h nécessite également une rémunération supplémentaire.

Voici une répartition simple des taux de paiement des heures supplémentaires :

Heures supplémentaires Taux de rémunération
Jusqu’à 60 heures par mois Au moins 125 % du taux horaire normal
Plus de 60 heures par mois Au moins 150 % du taux horaire normal
Travaux durant les jours fériés légaux Au moins 135 % du taux horaire normal

Congés publics & régionaux

Le Japon possède 16 jours fériés nationaux nommés et 18 dates officielles de congé en 2026 — deux dates supplémentaires découlent des règles de jours fériés légaux (un jour férié substitutif et une "Semaine d’Argent" pour les citoyens). Si un jour férié national tombe un dimanche, le lundi suivant devient un jour de congé public.

Voici la liste des jours fériés pour 2026 :

Date Férié
1er janvier Jour de l'An
12 janvier Jour de la majorité civile
11 février Jour de la fondation nationale
23 février Anniversaire de l’Empereur
20 mars Journée de l’équinoxe de printemps
29 avril Journée de Showa
3 mai Journée de la Constitution
4 mai Journée de la verdure
5 mai Fête des enfants
6 mai Journée de la Constitution (observée)
20 juillet Fête de la mer
11 août Fête de la montagne
21 septembre Respect des personnes âgées
22 septembre Jour supplémentaire pour la Semaine d’Argent
23 septembre Journée de l’équinoxe d’automne
12 octobre Journée du sport
3 novembre Fête de la culture
23 novembre Fête du Travail et de la Gratitude

Embauche de Contractors au Japon

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants au Japon. C’est une façon flexible d’accéder à des compétences spécialisées. Cependant, il faut faire attention à la classification des travailleurs.

Un contractor indépendant :

  • Travaille sans votre supervision directe.

  • Peut accepter ou rejeter des projets.

  • Détermine ses propres méthodes de travail et horaires.

  • Est responsable de la déclaration de ses revenus professionnels.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des conséquences graves, notamment des amendes et le paiement rétroactif des impôts et cotisations sociales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur juridique pour vos travailleurs au Japon. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches légales et administratives, notamment :

  • La rédaction de contrats d’emploi conformes.

  • La gestion de la paie et des impôts.

  • La conformité avec le droit du travail local.

Utiliser un EOR vous permet d’embaucher au Japon sans créer une entité locale, vous faisant économiser du temps et réduire vos risques juridiques.

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Rémunération et paie dans Japon

En Japon, la gestion de la rémunération et de la paie signifie comprendre un système structuré avec des règles spécifiques. Vous constaterez que des éléments tels que les calendriers de paiement, les taxes et les cotisations sociales sont assez définis. Ce système garantit que vous et vos employés savez à quoi vous attendre. C’est une partie essentielle pour gérer une équipe conforme et heureuse dans le pays.

Cycles de paie & structure des salaires

En Japon, vous payez généralement vos employés une fois par mois. La date de paiement la plus courante est le 25 du mois. Si cette date tombe un jour férié, vous leur payez le jour ouvrable précédent. Bien que le paiement mensuel soit la norme, vous pouvez également choisir de payer chaque semaine ou toutes les deux semaines si cela convient mieux à votre entreprise.

Les fiches de paie de vos employés auront une ventilation claire de leur salaire brut et de toute déduction. De nombreuses entreprises au Japon proposent également une allocation de transport pour couvrir les frais de déplacement. C’est une pratique courante, bien que non obligatoire par la loi. Les primes constituent également une part importante de la structure salariale, souvent versées deux fois par an en été et en hiver.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures de travail standard au Japon sont de huit heures par jour et 40 heures par semaine. Si vos employés travaillent plus que cela, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Le taux exact des heures supplémentaires sera indiqué dans leur contrat de travail.

Le salaire minimum au Japon varie selon la préfecture, il est donc important de connaître le taux spécifique de votre région. Par exemple, Tokyo dispose d’un salaire minimum plus élevé que d’autres zones. Ces minimums sont fixés par le gouvernement et sont mis à jour périodiquement.

Taxes et contributions de l’employeur

En tant qu’employeur au Japon, vous êtes responsable de plusieurs contributions à la paie. Celles-ci concernent les systèmes d’assurance sociale et d’assurance travail qui bénéficient à vos employés.

Contribution Ce qu’elle couvre
Assurance maladie Soins médicaux pour les employés.
Assurance retraite Prestations de retraite.
Assurance chômage Soutien aux employés en cas de perte d’emploi.
Assurance accidents du travail Indemnisation en cas de blessures ou maladies liées au travail.
Contribution pour le soutien familial et la garde d’enfants Fonds pour les programmes de soutien familial.

Taxes et déductions des employés

Vos employés verront également plusieurs déductions sur leurs fiches de paie. Vous êtes tenu de retenir ces montants sur leur salaire et de les verser au gouvernement.

Déduction Ce que c’est
Assurance maladie La part de l’employé dans sa couverture médicale.
Assurance retraite La contribution de l’employé à son fonds de retraite.
Contribution pour le soutien familial et la garde d’enfants La part de l’employé dans la Contribution pour le soutien familial et la garde d’enfants (0.115%).
Assurance chômage La part de l’employé dans la couverture chômage.
Impôt sur le revenu retenu à la source Impôt national sur le revenu prélevé mensuellement.
Taxe d’habitation Taxe locale basée sur le revenu de l’année précédente.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Japon

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

Avantages et congés dans Japon

En Japon, vous trouverez une base solide en matière de congés et d’avantages pour les employés. Le système garantit aux personnes de disposer de temps pour se reposer et observer les traditions culturelles. Il offre également un filet de sécurité grâce à l’assurance sociale obligatoire. Cette approche contribue à créer une main-d'œuvre stable et saine.

Congé statutaire

La législation japonaise prévoit plusieurs types de congés pour les employés.

  • Congé Annuel : Vous bénéficiez d’un congé payé en fonction de votre durée de service. Il commence à 10 jours après six mois d’emploi continu. Il augmente chaque année, atteignant un maximum de 20 jours après 6,5 ans d’ancienneté. Les employeurs doivent s’assurer que vous preniez au moins cinq de vos jours de congé payé chaque année.

  • Congé de maternité et de paternité : Les nouvelles mères ont droit à 14 semaines de congé de maternité protégé contre le licenciement. Ce congé n’est pas directement payé par l’employeur ; à la place, le revenu durant cette période est versé via l’Allocation de Maternité (出産手当金), payée par l’assurance maladie à environ deux tiers du salaire standard. Les pères ont droit à jusqu’à quatre semaines de congé de paternité et de garde d’enfants protégé contre le licenciement dans les huit semaines suivant la naissance de leur enfant ("Patakyu") ; ce congé n’est pas payé par l’employeur, mais les employés éligibles peuvent percevoir des indemnités de l’assurance chômage pour la garde d’enfants pendant cette période.

  • Congé de garde d’enfants : Après un congé de maternité ou de paternité, un des deux parent peut prendre un congé de garde d’enfants jusqu’à ce que l’enfant ait un an. Ce congé peut être prolongé si certaines conditions sont remplies.

  • Congé pour aidant familial : Vous pouvez prendre un congé pour prendre soin d’un membre de la famille souffrant d'une maladie chronique.

  • Congé maladie : Le Japon ne dispose pas d’une politique nationale obligatoire de congé maladie. Si vous êtes malade, il est généralement prévu d’utiliser votre congé annuel payé. Cependant, de nombreuses entreprises offrent un congé maladie supplémentaire en tant qu’avantage supplémentaire.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Japon compte 16 jours fériés nationaux nommés et 18 dates officielles de congé en 2026. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant devient un jour férié public.

Date Jour férié
1er janvier Nouvel An
Deuxième lundi de janvier Coming of Age Day
11 février Jour de la Fondations Nationale
23 février Anniversaire de l’Empereur
20 mars Jour de l’équinoxe vernal
29 avril Jour de Shōwa
3 mai Jour de la Constitution
4 mai Jour de la verdure
5 mai Jour des enfants
6 mai Jour de la Constitution (Jour de substitution)
Troisième lundi de juillet Jour de la Marine
11 août Jour de la Montagne
Troisième lundi de septembre Respect des Personnes Âgées
22 septembre Jour supplémentaire pour la Silver Week
23 septembre Jour de l’équinoxe automnal
Deuxième lundi d’octobre Jour du Sport
3 novembre Jour de la Culture
23 novembre Jour de l’Action de Grâce du Travail

Le Japon célèbre également quelques périodes de congé clés :

  • Golden Week : Il s’agit d’une série de quatre jours fériés nationaux fin avril et début mai.

  • Silver Week : Une série de jours fériés en septembre.

  • Obon : Bien que ce ne soit pas un jour férié officiel, beaucoup d’entreprises ferment pour ce festival mi-août qui honore les ancêtres.

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises au Japon offrent des avantages au-delà des exigences légales pour attirer et retenir les talents.

Avantages Statutaires Avantages Non-Statutaires (Complémentaires)
Assurance sociale (Santé, Retraite, Chômage, Accident) Allocation de transport
Congé annuel payé Allocation logement ou logement subventionné
Congé de maternité, paternité, et de garde d’enfants Congé payé supplémentaire (par ex., congé maladie, vacances d’été)
Congé pour aidant familial Assurance santé et vie privée
Contrôles de santé annuels Allocations repas ou cantines subventionnées
Primes de retraite

Comment un EOR peut aider à mettre en place les avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif et conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale au Japon. Cela signifie qu’il peut embaucher des employés en votre nom et gérer toutes les tâches RH locales.

Voici comment un EOR aide avec les avantages :

  • Conformité : Nous nous assurons que votre package d’avantages répond à toutes les exigences légales du Japon.

  • Expertise locale : Nous comprenons le marché local et ce que les candidats attendent en termes d’avantages. Cela vous aide à offrir un package compétitif qui attire les meilleurs talents.

  • Administration : Nous gérons tout le processus d’administration des avantages. Cela inclut l’inscription des employés à l’assurance sociale et la gestion des avantages complémentaires que vous choisissez d’offrir.

  • Simplicité : Vous recevez une facture unique pour tous les coûts liés à l’emploi, y compris les salaires et les avantages. Nous nous occupons du reste.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que nous gérons la complexité de l’emploi local.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Japon

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Résiliation et processus de départ en Japon

Parlons de la fin d’emploi au Japon. C’est un processus qui exige soin et compréhension des lois et coutumes locales. Les lois du travail japonaises protègent les employés, vous ne pouvez donc pas simplement licencier quelqu’un sans raison valable. Le processus est structuré, et vous devez suivre des étapes spécifiques pour garantir que tout soit bien géré.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un emploi, vous devez prévenir au moins 30 jours à l’avance. Il s’agit d’une exigence légale selon la Law sur les Normes du Travail au Japon.

Alternativement, vous pouvez choisir de payer à l’employé sa rémunération moyenne pour 30 jours au lieu de le faire travailler durant cette période. Ceci est souvent appelé paiement en lieu de préavis. Si vous donnez, par exemple, un préavis de 10 jours, vous devez payer pour les 20 jours restants.

Il existe quelques exceptions à la règle des 30 jours de préavis. L’une d’elles concerne les cas de faute grave de l’employé. Une autre concerne si une catastrophe naturelle ou un évènement incontournable rend impossible la poursuite de l’activité.

Indemnité de départ

La loi japonaise ne vous oblige pas à verser une indemnité de départ à un employé licencié. Cependant, c’est une pratique courante. Beaucoup d’entreprises choisissent d’offrir un package de départ.

Pourquoi ? Offrir une indemnité de départ peut faciliter la séparation. Elle est souvent utilisée pour encourager un employé à démissionner volontairement, ce qui peut être une solution plus amicale que le licenciement. Le montant de l’indemnité peut varier, mais il est souvent équivalent à plusieurs mois de salaire.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque licenciement soit effectué en pleine conformité avec la loi japonaise. Nous vous accompagnons tout au long du processus, étape par étape.

Voici comment nous aidons :

  • Documentation : Nous collaborons avec vous pour nous assurer que toutes les raisons du licenciement soient bien documentées. C’est essentiel si le licenciement est pour cause, comme une mauvaise performance.

  • Préavis et Paiement : Nous gérons les obligations relatives au préavis, que ce soit en fournissant le préavis complet de 30 jours ou en organisant le paiement en lieu de préavis.

  • Transition en douceur : Nous gérons la dernière paie et toute la paperasserie nécessaire pour la fin de contrat.

  • Communication claire : Nous vous aidons à communiquer la décision de manière respectueuse et claire, ce qui est important dans la culture d’affaires japonaise.

Notre objectif est de rendre le processus aussi clair et simple que possible. Nous vous aidons à naviguer dans la complexité du droit du travail japonais pour assurer un départ conforme et équitable pour vos employés.

Visa et permis de travail en Japon

Obtenir un visa pour travailler au Japon implique quelques étapes clés. Le processus est clair, mais il nécessite une préparation minutieuse. Votre employeur au Japon commencera par obtenir un Certificat d’Éligibilité (COE) pour vous. Ce document est essentiel. Il prouve que vous remplissez les conditions pour entrer et travailler dans le pays. Une fois le COE délivré, vous pouvez faire votre demande de visa de travail auprès de l’ambassade ou du consulat japonais dans votre pays. Le Japon propose près de 30 types de permis de travail et de visas à long terme, chacun étant lié à des catégories spécifiques d’emplois.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal au Japon, gérant la paie, les taxes et les ressources humaines. C’est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas de structure juridique au Japon. L’EOR sponsorisera votre visa de travail, ce qui signifie qu’il se chargera de la demande de votre Certificat d’Éligibilité.

Ce qu’un EOR peut typiquement parrainer :

  • Visas de travail général: Ceux-ci concernent les professionnels dans des domaines tels que l’ingénierie, les sciences humaines et les services internationaux. C’est l’une des voies les plus courantes.

  • Visas pour travailleurs qualifiés: Pour les personnes avec des compétences spécifiques dans certains secteurs.

  • Visas de transferts intra-entreprise: Si vous transférez d’un bureau étranger à une filiale japonaise de la même entreprise, un EOR peut faciliter cette procédure.

Ce qu’un EOR peut ne pas parrainer :

  • Visa de professionnel hautement qualifié: Ce visa utilise un système basé sur des points et s’adresse aux individus possédant des qualifications avancées. Bien qu’un EOR puisse aider à la demande, l’éligibilité dépend fortement de vos qualifications personnelles, telles que votre parcours académique, votre expérience professionnelle et votre salaire.

  • Visa de start-up: Ce visa est destiné aux entrepreneurs souhaitant lancer une entreprise au Japon et dépasse généralement le cadre des services d’un EOR.

La réalité est qu’un EOR facilite le processus pour de nombreuses catégories courantes de visas de travail. Ils disposent de l’expertise locale pour gérer la paperasserie et les exigences légales, rendant votre déménagement au Japon plus simple.

Conformité pour les déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, il se peut que vous n'ayez pas besoin de visa. À partir de 2026, le Japon a mis en place des accords de dispense de visa réciproques avec 74 pays et régions. La plupart bénéficiant d’une exemption jusqu’à 90 jours, mais la durée du séjour autorisé dépend de la nationalité — certains (par exemple, l’Indonésie, la Thaïlande) ne peuvent rester que 15 jours, et d'autres (par exemple, Brunei, Qatar) 30 jours. Ceci inclut des pays comme les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada et l’Australie, qui peuvent rester jusqu’à 90 jours.

Ce que vous pouvez faire lors d’un voyage d'affaires de courte durée :

  • Participer à des réunions et conférences

  • Mener des études de marché

  • Participer à des activités professionnelles non rémunérées

Limitations importantes :

  • Vous ne pouvez pas exercer une activité rémunérée pour une entreprise japonaise.

  • Vous devez avoir un billet de retour ou de continuation.

Si votre nationalité exige un visa pour les visites de courte durée, vous devrez en faire la demande auprès d’une ambassade ou d’un consulat japonais avant de voyager. Les documents généralement requis comprennent :

  • Un passeport valide

  • Un formulaire de demande de visa dûment rempli

  • Une photo d’identité récente

  • Une lettre d’invitation d’une entreprise japonaise

  • Votre itinéraire de voyage

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Japon

Naviguer dans les permis de travail peut être complexe et soumis à des délais serrés. Rivermate coordonne l'ensemble du processus de bout en bout : déterminer la bonne catégorie de visa, préparer les documents de l’employeur et du salarié, assurer la liaison avec les autorités locales et garantir une conformité totale aux règles propres au pays. Nos experts locaux accélèrent les délais, réduisent les refus et vous tiennent informés à chaque étape afin que votre embauche puisse commencer à temps — légalement et en toute confiance.

Questions fréquemment posées sur EOR dans Japon

Écrit par

Karl van der Weert

Karl van der Weert

Karl dirige l’équipe Customer Success chez Rivermate, supervisant toutes les relations avec les clients existants avec un souci particulier de proposer une expérience EOR fluide et hautement personnalisée. Au cours des deux dernières années, il a géré l’intégration, la paie et le support continu, travaillant en étroite collaboration avec les clients pour résoudre rapidement et avec transparence les problèmes rencontrés. Il coordonne avec les équipes internes et les partenaires locaux pour garantir des solutions EOR conformes et efficaces, tout en identifiant des opportunités de soutenir la croissance des clients. Son rôle combine la résolution pratique de problèmes avec une gestion stratégique des comptes, dans le but de construire des partenariats solides et à long terme avec les clients.

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Sébastien Wakim

Sébastien Wakim

Sébastien Wakim est CEO de Rivermate et dirige le groupe Hightekers depuis 2024. Ancien employé d'Uber, il a lancé et étendu les opérations de l'entreprise sur plusieurs marchés MENA avant d'occuper des postes de direction au sein d'OLX Group. Il a ensuite cofondé Wisewell, une entreprise de technologie de l'eau active aux États-Unis et dans la région du CCG. Il détient un MBA de la Columbia Business School et un MS en ingénierie de l'UC Berkeley.

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