Congés en Japon

Gérer les congés et le temps de vacances des employés au Japon nécessite une compréhension claire des lois du travail du pays et des pratiques courantes. La législation japonaise offre de solides protections aux employés concernant le temps de repos payé, y compris les congés annuels, les jours fériés publics et divers types de congés spéciaux tels que le congé parental. Les employeurs opérant au Japon, que ce soit par le biais d'une entité locale ou en employant des individus via un Employer of Record, doivent respecter ces réglementations pour garantir leur conformité et maintenir de bonnes relations avec leurs employés.

Naviguer dans les nuances des exigences légales, telles que l'accumulation minimale de congés, l'observation des jours fériés et les règles spécifiques pour le congé parental, est essentiel pour une gestion fluide. Bien que certains types de congés soient obligatoires par la loi, d’autres peuvent être basés sur la politique de l’entreprise ou sur des accords collectifs. Comprendre les droits et obligations standard aide les entreprises à gérer efficacement leur personnel et à respecter les standards du travail japonais.

Congé annuel de vacances

La Labor Standards Act (LSA) du Japon oblige les employeurs à fournir un congé annuel payé (有給休暇 - yūkyū kyūka) aux employés qui ont travaillé de façon continue pendant six mois à partir de la date d’embauche et qui ont travaillé au moins 80 % des jours ouvrés durant cette période. Le nombre minimum de jours de congé payé augmente avec la durée de service de l’employé.

L’attribution minimale légale de congés annuels payés est la suivante :

Durée de service continu	Jours de congé payé minimum
6 mois	10 jours
1 an 6 mois	11 jours
2 ans 6 mois	12 jours
3 ans 6 mois	14 jours
4 ans 6 mois	16 jours
5 ans 6 mois	18 jours
6 ans 6 mois ou plus	20 jours

• Les employés à temps partiel travaillant moins de cinq jours par semaine ou moins de 30 heures par semaine ont également droit à un congé annuel payé au prorata en fonction de leurs jours de travail programmés par semaine ou de leur total de jours de travail annuel.

• Les employeurs ont l’obligation légale de s’assurer que les employés prennent au moins 5 jours de congé annuel payé par an s’ils se voient accorder 10 jours ou plus de congé. Si un employé ne prend pas volontairement ces 5 jours, l’employeur doit fixer les dates auxquelles l’employé prendra les jours restants.

• Les jours de congé annuel payé expirent généralement après deux ans s'ils ne sont pas utilisés.

Jours fériés publics

Le Japon observe plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l’année. Les employés bénéficient généralement d’un congé payé ces jours-là. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant devient un jour de remplacement.

Les jours fériés prévus pour 2026 sont :

Date	Nom du jour férié
1er janvier	Jour de l’An
12 janvier	Jour de la majorité des citoyens
11 février	Jour de la fondation nationale
23 février	Jour de l’Empereur
20 mars	Jour de l’équinoxe de printemps
29 avril	Jour de Showa
3 mai	Jour de la Constitution
4 mai	Jour de la verdure
5 mai	Jour des enfants
6 mai	Jour de la Constitution (Jour de substitution)
20 juillet	Jour de la mer
11 août	Jour de la montagne
21 septembre	Jour du Respect des personnes âgées
22 septembre	Jour supplémentaire pour la Silver Week
23 septembre	Jour de l’équinoxe d’automne
12 octobre	Jour du sport
3 novembre	Jour de la culture
23 novembre	Jour de Thanksgiving pour le travail

Note : Les dates de certains jours fériés comme le Jour de la majorité, Jour de la mer, Respect des personnes âgées et Jour du sport sont basées sur le “Happy Monday System” et tombent à des lundis spécifiques.

Politiques et indemnités de congé maladie

Contrairement à de nombreux pays occidentaux, il n’existe pas d’obligation légale au Japon pour que les employeurs fournissent un congé maladie payé. Les employés utilisent généralement leurs jours de congé annuel payés accumulés lorsqu’ils sont malades.

• Si un employé a épuisé ses congés annuels payés, tout autre jour de maladie est généralement non rémunéré, sauf si l'entreprise a une politique spécifique offrant un congé maladie payé.

• En cas de maladie ou de blessure à long terme, les employés bénéficiant de l’assurance maladie de l’Employé (Shakai Hoken) peuvent être éligibles à l’allocation d’invalidité et de maladie (傷病手当金 - shōbyō teatekin) versée par la société d’assurance maladie. Cette prestation couvre généralement environ deux tiers de la rémunération standard de l’employé et peut être versée jusqu’à 18 mois, sous réserve de critères d’éligibilité. Il s’agit d’une prestation d’assurance sociale, non d’une obligation directe de l’employeur pour le paiement.

• Les employeurs doivent respecter les réglementations concernant le congé pour blessures ou maladies liées au travail, couvertes par une assurance accident du travail distincte (労災保険 - rōsai hoken).

Congé parental

Le Japon dispose d’un régime complet de congé parental, comprenant des dispositions pour le congé de maternité, le congé de paternité et le congé d’éducation pour les deux parents.

Congé de maternité

• Avant la naissance : Une employée de sexe féminin peut prendre un congé à partir de 6 semaines avant la date prévue de l’accouchement (ou 14 semaines en cas de naissances multiples). Ce congé est facultatif pour l’employée.

• Après la naissance : La femme doit prendre un congé de 8 semaines après l’accouchement. Elle peut reprendre le travail après 6 semaines si son médecin l'approuve et si elle en fait la demande.

• La congé de maternité n’est pas obligé d’être payé par l’employeur selon la LSA. Toutefois, les employées inscrites à l’assurance maladie peuvent bénéficier d'une Allocation de maternité (出産手当金 - shussan teatekin) versée par leur caisse d’assurance maladie, couvrant généralement environ deux tiers de leur rémunération standard durant cette période.

Congé d’éducation (Ikukyu)

• Les employés masculins et féminins ont droit à un congé d’éducation jusqu’à ce que leur enfant atteigne 1 an. Cette période peut être prolongée jusqu’à 1 an et 6 mois, voire 2 ans, sous certaines conditions (par exemple, difficulté à trouver une garde d’enfants).

• Le congé d’éducation est généralement non rémunéré par l’employeur. Cependant, les employés peuvent bénéficier de prestations pour congé d’éducation (育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin) de l’assurance emploi. Le taux de prestation est généralement de 67 % de la rémunération standard de l’employé pour les 180 premiers jours et 50 % par la suite.

• Congé de paternité (Congé pour naissance et éducation pour les pères - “Patakyu”) : Depuis octobre 2022, les pères ont également droit à un “Congé pour naissance et éducation” (産後パパ育休 - sango papa ikukyu), distinct du congé d’éducation standard. Ce congé permet aux pères de prendre jusqu’à 4 semaines de congé dans les 8 semaines suivant la naissance de l’enfant. Ce congé peut être pris en deux fois et permet, surtout, de travailler partiellement durant cette période si accord entre employé et employeur. Les prestations de l’assurance emploi sont également disponibles pour ce congé.

Congé d’adoption

Les employés adoptant un enfant ont également droit à un congé d’éducation dans des conditions similaires à celles des parents biologiques, généralement jusqu’à ce que l’enfant atteigne 1 an (avec possibles extensions).

Autres types de congés

Bien que non aussi universellement standardisés que le congé annuel ou parental, d’autres types de congés peuvent être accordés selon la politique de l’entreprise, les accords collectifs ou des exigences légales spécifiques :

• Congé de deuil (Congé de condoléance) : De nombreuses entreprises offrent un congé payé ou non payé pour les employés en deuil d’un membre de leur famille. La durée dépend souvent de la relation avec le défunt.

• Congé de mariage : Certaines entreprises accordent un congé payé spécial pour les employés mariés.

• Congé pour jury: Les employés convoqués pour faire partie d’un jury obtiennent généralement un congé, qui peut être payé ou non payé selon la politique de l’entreprise.

• Congé d’études / Sabbatical : Non obligatoires légalement, mais certains offrent ces congés en tant qu’avantage pour le développement professionnel ou un temps personnel prolongé.

• Congé pour devoirs publics : Les employés ont droit à du temps libre nécessaire pour des fonctions publiques telles que le vote.