Employer of Record in Iran

Un Employer of Record (EOR) en Iran est une entreprise qui embauche légalement des employés pour vous. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Iran sans créer votre propre société locale. L'EOR s'occupe de la paie, des taxes, des avantages sociaux, et veille à ce que vous respectiez les lois du travail iraniennes. Cette configuration facilite l'embauche et vous permet de vous concentrer sur votre activité. Utiliser un fournisseur d'Employer of Record comme Rivermate vous aide à gérer votre équipe en Iran de manière correcte et légale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Iran

L'utilisation d'un EOR en Iran simplifie le processus d'embauche. Vous trouvez le talent, et l'EOR gère la partie légale et administrative de l'emploi. Cela vous permet d'opérer dans le pays sans créer une entité légale vous-même.

Voici comment cela fonctionne :

1. Vous sélectionnez votre candidat. Vous restez en contrôle total de l'embauche et de la gestion des tâches quotidiennes de votre employé.
2. L'EOR embauche légalement l'employé. L'EOR devient l'employeur légal et inscrit l'employé sur sa paie en Iran.
3. L'EOR rédige un contrat de travail conforme. Ils créent un contrat qui respecte les lois du travail iraniennes. Une copie est remise à vous, à l'employé, et au Ministère des Coopératives, du Travail et de la Sécurité Sociale.
4. L'EOR gère les RH et la paie. Ils prennent en charge toutes les tâches administratives, y compris la paie, les taxes, les cotisations sociales et les avantages.
5. Votre employé travaille pour vous. Bien que l'EOR soit l'employeur légal, vous gérez le travail quotidien et les responsabilités de l'employé.
6. L'EOR assure la conformité continue. Ils restent informés de tout changement dans les lois du travail iraniennes pour maintenir votre arrangement d'emploi conforme.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Iran

Utiliser un Employer of Record en Iran est une solution pratique pour embaucher des employés sans le coût et la complexité de créer une société locale. Cela vous permet d'entrer rapidement et efficacement sur le marché iranien tout en réduisant les risques.

Voici quelques avantages clés :

• Éviter de créer une entité légale. Vous pouvez embaucher en Iran sans le temps et les coûts liés à la création d'une filiale.
• Assurer la conformité avec les lois locales. Les EOR sont experts en droit du travail iranien, ils gèrent la complexité des réglementations d'emploi, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Simplifier la gestion RH et administrative. L'EOR s'occupe de toute la gestion de la paie, des taxes et des avantages sociaux, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
• Recruter plus rapidement. Vous pouvez intégrer de nouveaux employés en quelques jours plutôt qu'en plusieurs mois pour créer une entité locale.
• Proposer des avantages compétitifs. Les EOR connaissent le marché local et peuvent vous aider à créer des packages d'avantages qui attirent et retiennent les meilleurs talents en Iran.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Iran comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Iran.

Recruter en Iran nécessite de comprendre une culture d'entreprise unique et un système juridique qui protège fortement les employés. La main-d'œuvre est diversifiée et bien éduquée, avec un nombre croissant de jeunes professionnels dans des domaines comme la technologie et l'ingénierie. Naviguer dans les lois du travail locales est essentiel pour votre succès. Ce guide vous accompagnera à travers les éléments essentiels.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en Iran. Bien que les accords oraux soient reconnus, un contrat écrit évite les litiges futurs. La législation du travail iranienne est très favorable aux employés, il est donc crucial de bien rédiger le contrat dès le départ.

Voici les clauses essentielles que votre contrat de travail doit inclure :

• Parties impliquées : Indiquez clairement les coordonnées complètes de votre entreprise et de l’employé.
• Description du poste : Fournissez une description précise du travail, des tâches et des responsabilités.
• Rémunération : Détaillez le salaire de base ainsi que tout avantage ou allocation supplémentaire.
• Horaires de travail : Spécifiez l’horaire de travail quotidien et hebdomadaire.
• Congés et jours fériés : Décrivez le droit de l’employé aux congés annuels et aux jours fériés publics.
• Durée du contrat : Indiquez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Période d’essai : Le cas échéant, définissez la durée de la période d’essai.
• Lieu de travail : Précisez le lieu où l’employé sera basé.
• Date de signature : Incluez la date de signature du contrat.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans vos contrats de travail pour évaluer la compatibilité d’un nouveau salarié.

• Travailleurs non qualifiés : La période d’essai maximale est d’un mois.
• Travailleurs qualifiés et professionnels : Vous pouvez fixer une période d’essai allant jusqu’à trois mois.

Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat sans préavis. Cependant, si vous mettez fin au contrat, vous devez payer le salaire de l’employé pour toute la période d’essai.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Iran est de 44 heures.

Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez obtenir le consentement de l’employé pour qu’il fasse des heures supplémentaires. Le taux de rémunération des heures supplémentaires est de 40 % au-dessus du salaire horaire normal de l’employé.

Jours fériés et régionaux

L’Iran possède plusieurs jours fériés nationaux et religieux. Les dates des fêtes religieuses changent chaque année car elles suivent le calendrier lunaire. Parmi les principaux jours fériés publics, on trouve :

• Nowruz (Nouvel An iranien)
• Fête de la République islamique
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Ashura

Recruter des contractors en Iran

Vous pouvez engager des contractors indépendants en Iran pour des travaux ponctuels ou spécialisés. Cela offre de la flexibilité et peut être une solution économique pour accéder à des talents sans les engagements à long terme liés à l’Employment.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et fournit des services à votre entreprise dans le cadre d’un accord de service, et non d’un contrat de travail. Ils ne sont pas couverts par la législation du travail iranienne et sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales.

Un risque majeur lors de l’embauche de contractors est la mauvaise classification. Si un contractor est considéré comme un employé en pratique, votre entreprise pourrait être tenue responsable des impôts arriérés, des avantages, et d’autres pénalités. Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ce risque. Un EOR peut embaucher légalement des employés en votre nom, en assurant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela signifie que l’EOR gère la paie, les taxes, les avantages et les contrats de travail, vous permettant de travailler avec des talents en Iran sans risquer la mauvaise classification.

En Iran, votre approche de la rémunération et de la paie doit être simple et conforme. Le système possède des règles claires concernant la façon dont vous payez votre équipe, allant des salaires mensuels réguliers aux primes annuelles obligatoires. Considérez cela comme une structure prévisible qui, une fois comprise, facilite grandement la gestion de la paie. Il s'agit de garantir que chacun reçoive ce qui lui est dû, à temps, à chaque fois.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie en Iran est généralement mensuel, avec des salaires versés à la fin du mois du calendrier iranien. Les paiements sont presque toujours effectués par virement bancaire direct.

Votre structure salariale comprendra un salaire de base plus plusieurs indemnités obligatoires. Celles-ci peuvent couvrir des éléments tels que le logement, le transport et les personnes à charge. Ces indemnités font partie intégrante du package de rémunération total.

Une caractéristique clé de la paie iranienne est la prime de nouvelle année, connue sous le nom d'"Eidi". Vous êtes tenu de verser aux employés l'équivalent de deux mois de salaire de base pour cette prime.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Iran est de 44 heures. Elle est souvent structurée en huit heures par jour du samedi au mercredi, avec une demi-journée le jeudi.

Tout travail effectué au-delà de ces 44 heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés une prime de 40 % au-dessus de leur taux horaire normal pour toute heure supplémentaire effectuée. Assurez-vous d'obtenir le consentement de votre employé pour tout travail supplémentaire.

Le Conseil suprême du travail du gouvernement fixe chaque année le salaire minimum. Cela inclut le salaire de base et les indemnités obligatoires mentionnées précédemment. Ce montant minimum est ajusté pour refléter les conditions économiques.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de verser plusieurs contributions au nom de vos employés. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de l'employé. Les principales contributions vont à l'Organisation de sécurité sociale (SSO), qui finance les pensions de retraite, la santé et les allocations de chômage.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous retenez ces montants directement sur leur salaire mensuel. Cela est géré via un système de Pay-As-You-Earn (Rémunération à la source).

La part de l'employé dans la contribution à la sécurité sociale est de 7 %. L'impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que le taux augmente avec le revenu. Il existe un montant exempt d'impôt, et le revenu au-dessus de ce montant est imposé par tranches.

En Iran, les avantages sociaux et les congés des employés sont ancrés dans le code du travail du pays. Ces lois fournissent une base pour les droits des employés et les responsabilités des employeurs. Comprendre ces réglementations est essentiel pour gérer avec succès une main-d'œuvre en Iran. Le cadre garantit que les employés bénéficient de protections et de soutien. Pour les employeurs, connaître ces règles est crucial pour la conformité et pour attirer et retenir des talents.

Congés légaux

La législation du travail iranienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés. Ces dispositions assurent que les individus disposent de temps de repos pour la détente, la santé et les besoins familiaux.

• Congé annuel : Vous avez droit à 26 jours ouvrables de congé annuel payé. Cela n'inclut pas les vendredis, qui sont considérés comme un jour de repos. Si vous occupez un poste difficile ou dangereux, votre congé annuel augmente à cinq semaines. Vous pouvez reporter jusqu’à 9 jours de congé non utilisé à l’année suivante.
• Congé maladie : Si vous ne pouvez pas travailler en raison d’une maladie, vous avez droit à un congé maladie. Pour en faire la demande, vous devez fournir un certificat médical d’un médecin agréé par l’Organisation de la Sécurité Sociale (SSO). La SSO couvre le salaire pendant votre congé maladie après les trois premiers jours.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 9 mois de congé de maternité payé. La SSO est responsable du paiement de votre salaire durant cette période.
• Congé de paternité : Les employés masculins ont droit à 3 jours de congé payé après la naissance d’un enfant.
• Congé de pèlerinage : Vous pouvez prendre un mois de congé non payé une fois durant votre emploi pour effectuer le pèlerinage du Hajj.
• Congé de mariage et de deuil : Vous avez droit à 3 jours de congé payé pour votre mariage ou en cas de décès d’un conjoint, d’un parent ou d’un enfant.

Jours fériés publics et régionaux

L’Iran compte un nombre important de jours fériés, dont beaucoup sont basés sur le calendrier islamique. Cela signifie que les dates peuvent changer chaque année. Si vous êtes amené à travailler un jour férié, vous avez droit à une rémunération supplémentaire pour heures supplémentaires.

Avantages complémentaires typiques

En Iran, les avantages sont un mélange de ce que la loi exige et de ce que les entreprises offrent pour rester compétitives. Comprendre la différence est important pour vous comme pour votre employeur.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) peut simplifier le processus de gestion des avantages sociaux en Iran. Voici comment ils peuvent aider :

• Assurer la conformité : Un EOR reste à jour avec la législation du travail iranienne, garantissant que vos packages d’avantages sont toujours conformes. Cela réduit le risque de problèmes juridiques.
• Simplifier l’administration : Ils gèrent toutes les tâches administratives liées aux avantages, de l’inscription à la gestion des cotisations. Cela vous libère pour vous concentrer sur vos activités principales.
• Offrir des packages compétitifs : Les EOR ont une connaissance du marché local et peuvent vous aider à concevoir des packages d’avantages qui attirent et retiennent les meilleurs talents.
• Simplifier la paie : Un EOR gère la paie et veille à ce que toutes les déductions légales pour les avantages soient effectuées correctement et à temps.
• Fournir une expertise locale : Ils ont une compréhension approfondie de la culture locale et des attentes des employés, ce qui peut être inestimable lors de la création d’un plan d’avantages.

En Iran, mettre fin à une relation d'emploi implique des démarches juridiques spécifiques. La Loi du Travail du pays protège à la fois vous et vos employés, il est donc important de suivre les règles pour éviter les désaccords et les problèmes juridiques. Le processus varie en fonction du type de contrat et de la raison de la rupture. Vous devez donner le délai de préavis approprié et payer toute somme due conformément à la loi.

Périodes de préavis

La durée du préavis que vous devez donner à un employé dépend de son contrat.

• Contrats à durée indéterminée : Pour les employés sans date de fin fixée, vous devez généralement leur donner un préavis. Un préavis d'un mois est courant, mais vous devriez vérifier si votre contrat ou les politiques de votre entreprise stipulent autre chose.
• Contrats à durée déterminée : Ces contrats prennent fin à une date précise. Vous n'avez généralement pas besoin de préavis sauf si vous en avez convenu autrement dans le contrat.
• Période d'essai : Pendant une période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis. Cependant, si vous mettez fin au contrat, vous devez payer à l'employé la rémunération correspondant à toute la période d'essai.

Indemnités de départ

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, vous devez lui verser ce qui lui est dû. Cela inclut son dernier salaire, tout congé non pris, et l'indemnité de départ.

Pour les employés licenciés ou retraités, vous devez leur payer 30 jours de salaire pour chaque année de service. Si un employé devient invalide à cause de son travail, vous devez lui payer 60 jours de salaire pour chaque année de service.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Rivermate vous aide à gérer correctement les ruptures d'emploi en Iran. Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les démarches légales pour éviter les problèmes.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous vous aidons à rassembler les documents appropriés, comme les avertissements si vous licenciez quelqu'un pour une raison spécifique.
• Avis formel : Nous vous aidons à rédiger une lettre de licenciement claire indiquant la date de fin d'emploi.
• Paiements finaux : Nous calculons et gérons les paiements finaux, y compris le salaire, l'indemnité de congé et l'indemnité de départ.
• Certificat de travail : Nous fournissons à l'employé un certificat de travail.
• Conseil du travail : Nous vous préparons à toute discussion avec le Conseil du travail, qui pourrait examiner la rupture.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Iran nécessite une planification minutieuse. Pour travailler en Iran en tant qu’étranger, vous avez besoin qu’un Employer of Record vous sponsorise. Ce sponsor initie le processus en faisant une demande pour votre visa de travail avant votre arrivée dans le pays. Une fois que vous avez le visa, vous pouvez ensuite demander un permis de travail. Le permis de travail est généralement délivré pour un an et peut être renouvelé.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Iran, prenant en charge les responsabilités du parrainage de visa. C’est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas d’entité légale dans le pays. L’EOR gère l’ensemble du processus, depuis la vérification que vos qualifications répondent aux exigences jusqu’à la gestion de toute la paperasserie et des demandes.

Voici ce qu’un EOR gère généralement :

• Parrainage de Visa : L’EOR agit en tant que votre sponsor officiel, une exigence clé pour obtenir un visa de travail en Iran.
• Conformité : Ils veillent à ce que votre emploi respecte toutes les lois du travail et de l’immigration en Iran.
• Documentation : Un EOR gérera la collecte et la soumission de tous les documents nécessaires pour votre demande de permis de travail.

Pour obtenir un permis de travail, vous avez généralement besoin de :

• Une offre d’emploi d’un employeur iranien.
• Des compétences et qualifications qui ne sont pas facilement disponibles dans la main-d'œuvre locale iranienne.
• Un casier judiciaire vierge.

Conformité aux voyages d’affaires (visites de courte durée)

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous aurez besoin d’un visa d’affaires. Ce visa concerne des activités telles que réunions, négociations ou participation à des conférences. Ce n’est pas un permis pour travailler en Iran.

Pour obtenir un visa d’affaires, vous aurez généralement besoin de :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité restante.
• Une lettre d’invitation d’une entreprise iranienne enregistrée.
• Un formulaire de demande de visa rempli et signé.
• Une preuve d’hébergement et des réservations de vol confirmées.

La durée d’un visa d’affaires est généralement de 14 jours pour une entrée unique. Il est important de noter que vous pouvez mener des activités commerciales dans certaines zones de libre-échange, comme l’île de Kish, sans visa d’affaires pour une durée allant jusqu’à 14 jours. La procédure de demande pour un visa d’affaires nécessite un numéro de référence, que votre partenaire commercial iranien doit obtenir auprès du Ministère iranien des Affaires étrangères. Sans ce numéro de référence, vous ne pouvez pas faire de demande de visa d’affaires.