Employer of Record in Iran

L'embauche d'employés en Iran pour 2025 présente des défis uniques en raison de son cadre juridique et réglementaire distinct. Les entreprises souhaitant étendre leurs opérations ou engager des talents locaux doivent naviguer à travers des lois du travail spécifiques, des réglementations fiscales et des contributions sociales. Comprendre les mécanismes d'embauche disponibles est crucial pour une constitution d'équipe conforme et efficace dans le pays.

Il existe principalement trois voies pour engager des employés en Iran :

• Établir une entité juridique locale : Cela implique la création d'une filiale ou d'une succursale, ce qui peut être un processus long et coûteux, nécessitant l'enregistrement auprès de divers organismes gouvernementaux et le respect des lois sur les sociétés.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Un EOR, tel que Rivermate, agit en tant qu'employeur légal, gérant toute la conformité locale, la paie et les fonctions RH, tandis que votre entreprise conserve le contrôle total sur la gestion quotidienne et les tâches.
• Engager des contractants indépendants : Bien que cette option semble plus simple, elle comporte un risque important de mauvaise classification, ce qui peut entraîner de lourdes pénalités si l'employé est ultérieurement considéré comme un salarié par les autorités iraniennes.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Iran

Un Employer of Record simplifie le processus d'embauche en Iran en prenant en charge les responsabilités légales liées à l'emploi. Ce modèle permet aux entreprises d'embaucher du personnel sans avoir besoin de créer une entité locale.

• Gère le traitement de la paie incluant la distribution des salaires, les retenues d'impôt sur le revenu et toutes les contributions sociales obligatoires, en respectant strictement les réglementations financières iraniennes.
• Assure la conformité avec les lois du travail locales, couvrant des aspects tels que les contrats de travail, les heures de travail, les droits aux congés et les procédures de licenciement, protégeant à la fois l'employé et votre entreprise.
• Administre les avantages des employés, qui incluent généralement la sécurité sociale, l'assurance santé et d'autres dispositions obligatoires locales.
• Gère le parrainage de visas et de permis de travail pour les ressortissants étrangers, en naviguant dans les processus complexes d'immigration en Iran.
• Fournit un soutien RH continu et des conseils sur les pratiques d'emploi locales, assurant une opération fluide et le respect des nuances culturelles.

Avantages de l'utilisation d'un EOR en Iran

Collaborer avec un EOR offre plusieurs avantages stratégiques pour les entreprises souhaitant accéder au vivier de talents iranien sans les complexités de la création d'une entité directe.

• Réussir une entrée rapide sur le marché en embauchant des employés presque immédiatement, en évitant le processus long de mise en place d'une entité légale locale.
• Réduire considérablement la charge administrative et les coûts liés à la gestion de la paie, des taxes et des fonctions RH dans une juridiction étrangère.
• Assurer une conformité totale avec les lois du travail iraniennes complexes et en constante évolution, minimisant ainsi les risques juridiques et financiers.
• Accéder à une expertise locale sur les nuances juridiques, culturelles et opérationnelles de l'emploi, offrant tranquillité d'esprit et insights stratégiques.
• Atténuer les responsabilités juridiques potentielles liées à la non-conformité, à la mauvaise classification ou à des pratiques de licenciement incorrectes, puisque l'EOR assume ces responsabilités.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Iran inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Iran.

Le système fiscal iranien comprend des taxes directes et indirectes supervisées par l'Administration fiscale nationale iranienne (INTA). Les employeurs doivent remplir leurs obligations en matière de sécurité sociale et de taxes sur la paie, en contribuant environ 23 % des salaires des employés à l'Organisation de sécurité sociale et environ 3 % pour l'assurance chômage. Les employeurs sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu selon des tranches progressives, qui pour 2025 sont approximativement :

Les employeurs doivent déposer des déclarations mensuelles de taxes sur la paie et une déclaration annuelle d'impôt sur le revenu, généralement avant juin. Les employés bénéficient de déductions telles que les cotisations de sécurité sociale et les dépenses médicales, qui peuvent réduire le revenu imposable. Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent prendre en compte les conventions fiscales, les règles de résidence et les éventuelles responsabilités liées à un établissement permanent, ce qui nécessite souvent des conseils professionnels pour assurer la conformité. L'année fiscale iranienne s'étend du 21 mars au 20 mars, influençant les délais fiscaux et les calendriers de déclaration.

Le paysage salarial en Iran varie considérablement selon les industries et les rôles, avec des salaires plus élevés généralement observés dans des secteurs comme le pétrole & gaz, la technologie et la santé. Par exemple, les ingénieurs seniors dans le pétrole & gaz gagnent entre 1 500 et 3 000 USD par mois, tandis que les développeurs de logiciels dans la tech gagnent entre 800 et 2 000 USD. Les salaires sont généralement plus élevés dans les grandes villes telles que Téhéran, et la demande pour des compétences spécialisées peut entraîner des primes.

Le gouvernement fixe un salaire minimum, mis à jour chaque année ; en 2025, le chiffre exact est en attente. Les employeurs doivent se conformer à ces réglementations, en veillant à ce que tous les employés reçoivent au moins le salaire minimum. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que Norooz (équivalent à un mois de salaire), des bonus annuels, ainsi que des allocations pour le logement, le transport, la nourriture ou les lieux difficiles.

Les tendances salariales sont influencées par l'inflation, les sanctions et les fluctuations monétaires, la demande pour des professionnels qualifiés poussant les salaires à la hausse. Les employeurs doivent surveiller ces facteurs pour rester compétitifs et assurer la conformité avec l'évolution des réglementations.

La législation du travail iranienne garantit aux employés au moins 30 jours de congé annuel payé, y compris quatre vendredis. Le congé peut être proportionnel pour les employés ayant moins d’un an d’ancienneté, et doit généralement être pris dans la même année, bien que le report soit possible avec l’approbation de l’employeur. Les employés ont droit à leur salaire habituel pendant cette période.

Les jours fériés publics sont observés chaque année, incluant généralement des événements religieux et nationaux, avec un congé payé pour les employés. Les principales dates de congé pour 2025 sont résumées ci-dessous :

Les employeurs doivent planifier ces jours fériés et assurer la conformité avec les droits au congé, y compris le paiement des salaires pendant les périodes de congé.

Les avantages sociaux en Iran sont régis par des lois du travail complètes, imposant des protections clés telles que les cotisations à la sécurité sociale, le congé annuel payé (minimum 26 jours), les jours fériés, les congés maladie, le congé de maternité et de paternité, l’indemnité de licenciement, et les bonus pour les fêtes de l’Eid. Les employeurs sont tenus de contribuer à l’Organisation de la Sécurité Sociale (SSO), qui couvre la retraite, l’invalidité, le chômage et les prestations de santé. En plus des exigences légales, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires tels que l’assurance santé, l’assurance vie, les allocations de transport et de repas, le soutien au logement, les primes de performance, la formation, les voitures de société, et le partage des bénéfices pour attirer et retenir les talents.

La couverture santé est assurée par le système public de sécurité sociale de l’Iran, auquel de nombreux employeurs ajoutent une assurance complémentaire privée couvrant les soins de santé privés, les traitements spécialisés, les soins dentaires, la vue, et les prescriptions. Les prestations de retraite sont principalement gérées par la SSO, offrant des pensions basées sur l’historique des cotisations, avec certaines entreprises proposant des régimes de pension supplémentaires ou des indemnités de fin de contrat. Les packages d’avantages varient selon la taille de l’entreprise et le secteur, les grandes entreprises et des secteurs comme le pétrole, les télécommunications et la banque offrant généralement des avantages plus complets. Les employeurs doivent assurer une conformité stricte avec les lois du travail, tenir des registres précis, et effectuer des contributions en temps voulu pour éviter des pénalités.

Les employeurs doivent assurer la conformité avec leurs obligations légales, maintenir une documentation appropriée, et prendre en compte les attentes du marché local pour optimiser la satisfaction et la fidélisation des employés.

Les accords d'emploi en Iran doivent respecter le Code du travail, couvrant des clauses essentielles telles que les parties impliquées, la description du poste, la rémunération, les heures de travail (généralement 44 heures/semaine), les droits aux congés, le lieu de travail, la durée du contrat et les conditions de résiliation. La loi iranienne reconnaît deux principaux types de contrats : à durée déterminée, qui précise une date de fin, et à durée indéterminée, offrant un emploi continu jusqu'à sa résiliation. Les contrats à durée déterminée sont courants pour des projets temporaires, tandis que les contrats à durée indéterminée offrent une plus grande sécurité d'emploi.

Les périodes d'essai sont autorisées (1-3 mois), durant lesquelles l'une ou l'autre partie peut résilier sans motif et sans indemnité de licenciement. Les clauses de confidentialité sont généralement exécutoires si raisonnables, mais les clauses de non-concurrence sont soumises à un contrôle strict et doivent être limitées en portée, en durée et en zone géographique, avec un intérêt commercial légitime démontré. Les modifications du contrat nécessitent un accord écrit mutuel, et les procédures de résiliation doivent suivre les protocoles légaux, y compris les périodes de préavis (généralement un mois pour les employés) et l'indemnité de licenciement pour les licenciements initiés par l'employeur.

Le travail à distance en Iran est en train de s'étendre progressivement, influencé par une augmentation de l'accès à Internet, les préférences pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que par les tendances mondiales. Bien que le droit du travail iranien ne réglemente pas explicitement le travail à distance, les lois existantes concernant les contrats, les heures de travail et les droits des employés s'appliquent généralement. Les employeurs doivent définir clairement les modalités de travail à distance dans les contrats, assurer le respect des heures de travail et fournir des protections telles que la sécurité sociale et les avantages en matière de santé. Les employeurs sont également responsables des mesures de santé et de sécurité pour les employés à distance, y compris le soutien ergonomique.

Les options de travail flexibles sont de plus en plus adoptées, avec les arrangements courants résumés ci-dessous :

Les principales considérations juridiques incluent la nécessité de termes contractuels clairs, le respect des lois du travail et la garantie des droits des employés. D'ici 2025, l'Iran développe des cadres plus définis pour le travail à distance, offrant à la fois des opportunités de flexibilité et des défis liés à la réglementation et à l'infrastructure.

Terminer un employé en Iran nécessite une conformité stricte aux lois du travail, y compris un préavis approprié, une documentation et des étapes procédurales. Les périodes de préavis varient en fonction de la durée du service, avec un minimum d’un mois pour moins de 6 mois et jusqu’à 3 mois pour les employés ayant plus de 10 ans de service :

L’indemnité de licenciement, calculée comme un mois de salaire final par année de service, doit être versée avec les avantages acquis tels que les congés non pris et les primes. Les motifs de licenciement incluent à la fois avec cause (par exemple, inconduite, violation de la confidentialité) et sans cause, cette dernière nécessitant des obligations de licenciement plus élevées. Les employeurs doivent documenter les raisons, fournir des préavis écrits, et peuvent nécessiter l’approbation du Conseil du travail, en particulier pour les licenciements pour cause. Les employés sont protégés contre le licenciement abusif, avec des recours juridiques disponibles pour les réclamations, soulignant l’importance de respecter les exigences procédurales et documentaires pour éviter des répercussions légales.

La main-d'œuvre freelance en Iran connaît une expansion due à l'augmentation de l'accès à Internet et à l'utilisation de plateformes numériques, offrant des options de travail flexibles dans des secteurs tels que l'informatique, le marketing, la traduction, l'éducation et la construction. Les employeurs doivent distinguer soigneusement entre employés et Contractors indépendants afin d'éviter des sanctions juridiques et financières, en tenant compte de facteurs tels que le contrôle, l'intégration, la dépendance économique, les outils, le risque et l'exclusivité.

Le recours à un Contractor en Iran implique généralement des accords écrits couvrant la portée, les livrables, le paiement, les droits de propriété intellectuelle et la résolution des litiges. Les Contractors gèrent eux-mêmes leurs impôts et leur sécurité sociale, avec des responsabilités comprenant l'impôt sur le revenu, la TVA (si applicable) et les cotisations sociales. Les rôles clés dans l'industrie incluent les développeurs de logiciels, les designers, les traducteurs, les éducateurs et les ingénieurs. Une classification appropriée et des termes contractuels clairs sont essentiels pour assurer la conformité et une collaboration efficace.

L'Iran exige que les travailleurs étrangers obtiennent des visas spécifiques et des permis de travail avant l'emploi. Les principaux types de visas incluent :

Le processus implique d'obtenir le parrainage de l'employeur, de répondre aux critères d'éligibilité et de soumettre des documents aux autorités. Les employeurs doivent assurer la conformité avec la réglementation, car le système est complexe et nécessite une adhésion rigoureuse aux procédures légales.