Permis de travail et visas dans Iran

Employer of Record en Iran nécessite de naviguer dans un ensemble spécifique de réglementations concernant les visas et les permis de travail. Le processus est géré par divers organismes gouvernementaux, principalement le Ministère des Affaires Étrangères pour les visas et le Ministère des Coopératives, du Travail et du Bien-être Social pour les permis de travail. Comprendre ces exigences est crucial tant pour les employeurs que pour les employés afin d’assurer la conformité légale et une transition fluide pour l’étranger.

Le système iranien distingue entre le visa, qui permet l’entrée et le séjour temporaire, et le permis de travail, qui autorise l’emploi. Typiquement, un national étranger doit d’abord obtenir le visa d’entrée approprié, souvent parrainé par une entité iranienne, avant de faire une demande de permis de travail à son arrivée ou en conjonction avec le processus de demande de visa, selon les circonstances spécifiques et la nationalité.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les étrangers souhaitant travailler en Iran nécessitent généralement un type spécifique de visa qui permet l’entrée à des fins professionnelles. La catégorie de visa la plus courante pour les travailleurs étrangers est le Visa d’Entrée (Type "A"), délivré pour des activités commerciales, professionnelles ou d’expertise. Ce visa est généralement parrainé par une entreprise ou organisation iranienne.

D’autres types de visas existent, mais ils ne permettent généralement pas l’emploi :

Visa Touristique (Type "B") : Pour des fins touristiques seulement.
Visa de Pèlerinage (Type "C") : Pour le pèlerinage religieux.
Visa Diplomatique/Service (Type "D"/"S") : Pour les représentants officiels du gouvernement.
Visa Éducatif (Type "E") : Pour étudiants ou chercheurs.
Visa de Transit (Type "F") : Pour passer par l’Iran.
Visa Médical (Type "M") : Pour traitement médical.

Pour l’emploi, le visa d’entrée de type "A" est la norme exigée.

Type de Visa	Objectif	Permet-il l'Emploi ?	Parrainage Typique
Visa d’Entrée (A)	Affaires, Travail, Expertises	Oui	Entreprise/Entité iranienne
Visa Touristique (B)	Tourisme	Non	Individu/Agence
Visa Éducatif (E)	Études, Recherches	Non	Institution éducative

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Obtenir un permis de travail est obligatoire pour les étrangers souhaitant être employés légalement en Iran. Le processus implique plusieurs étapes et nécessite une documentation substantielle de la part de l’employé et de l’employeur parrain.

Critères d’éligibilité

Pour être éligible à un permis de travail, un étranger doit généralement :

Posséder un Visa d’Entrée de Type "A" valide ou être en Iran dans un statut permettant de demander un permis de travail.
Avoir une offre d’emploi d’un employeur iranien.
Posséder les qualifications, compétences ou expertises nécessaires qui ne sont pas facilement disponibles parmi les citoyens iraniens. Ceci est une considération clé pour le Ministère du Travail.
Passer les examens médicaux requis.
Avoir un casier judiciaire vierge.

Documentations requises

La documentation pour la demande de permis de travail est extensive et comprend des soumissions tant de l’employé que de l’employeur.

Du côté de l’employé :

Formulaire de demande de permis de travail rempli.
Passeport valide avec une validité suffisante.
Copies des diplômes éducatifs et certificats professionnels (souvent légalisés).
CV détaillant l’expérience professionnelle.
Résultats d’un examen médical effectué dans une installation agréée.
Certificat de casier judiciaire du pays d’origine.
Photos d’identité (taille passeport).
Copie du visa d’entrée.

De l’employeur :

Documents d’enregistrement de l’entreprise.
Lettre officielle de demande d’emploi pour le travailleur étranger, précisant le poste, les responsabilités, et la justification de l’embauche d’un étranger (prouvant l’absence de candidats iraniens qualifiés).
Copie du contrat de travail.
Preuve de la stabilité financière de l’entreprise.
Annonce du poste dans les médias locaux (souvent nécessaire pour démontrer les efforts pour trouver un candidat iranien).
Numéro d’identification fiscale et autres licences commerciales pertinentes.

Démarche de demande

Le processus de demande implique généralement :

L’employeur iranien soumet la demande initiale et les documents justificatifs au Ministère des Coopératives, du Travail et du Bien-être Social.
Le Ministère examine la demande, évalue le besoin d’un travailleur étranger pour le poste spécifique, et vérifie la légitimité de l’employeur et les qualifications du demandeur.
Si l’approbation est donnée en principe, l’étranger peut poursuivre avec la demande de visa (si ce n’est pas déjà obtenu).
À l’arrivée en Iran (ou s’il est déjà présent avec le bon visa), l’étranger subit les examens médicaux requis et éventuellement d’autres démarches.
Le permis de travail final est délivré par le Ministère du Travail.
L’étranger doit alors s’enregistrer auprès de la police et obtenir un permis de résidence basé sur le permis de travail.

Délais de traitement et coûts

Les délais de traitement peuvent fortement varier selon la charge de travail du Ministère, la complexité de la demande, et la nationalité du demandeur. En général, le processus peut prendre de 4 à 8 semaines après soumission complète de la documentation. Les délais pour le traitement du visa sont séparés et également variables.

Les coûts pour les permis de travail et autres démarches (comme le visa et le permis de résidence) sont sujets à changement. Au début de 2025, ces coûts sont généralement payés en Rials iraniens et peuvent atteindre plusieurs millions de Rials pour le seul permis de travail, en plus de frais séparés pour la demande de visa, les examens médicaux, et les permis de résidence. Les grilles tarifaires spécifiques sont publiées par les ministères concernés.

Voies vers la résidence permanente

Obtenir la résidence permanente en Iran en tant que travailleur étranger est difficile et n’est pas un processus direct ou automatique basé uniquement sur la détention d’un permis de travail pendant une certaine période. La législation iranienne sur l’immigration ne dispose pas d’un système de points clairement défini ni d’un chemin direct vers la résidence permanente via un emploi à long terme pour la plupart des travailleurs étrangers.

La résidence permanente est généralement accordée dans des circonstances spécifiques et limitées, telles que :

Investissement significatif en Iran.
Mariage avec un citoyen iranien.
Contributions exceptionnelles au pays dans des domaines spécifiques (ex. science, culture), qui sont rares et soumis à une approbation gouvernementale précise.

Pour la majorité des travailleurs étrangers, leur séjour et leur capacité à résider en Iran sont directement liés à leur permis de travail valide et au permis de résidence associé, qui doivent être renouvelés périodiquement. Il n’existe pas de chemin établi permettant de convertir un permis de travail standard en résidence permanente après un nombre de années déterminé.

Options de Visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers détenant un permis de travail valide et un permis de résidence en Iran peuvent être éligibles pour parrainer leur famille proche pour les rejoindre. La famille proche inclut généralement le conjoint et les enfants à charge (souvent moins de 18 ans).

Le processus pour obtenir des visas pour personnes à charge et des permis de résidence implique :

La demande par le travailleur principal d’un visa pour membres de sa famille auprès du Ministère des Affaires Étrangères ou d’une ambassade/consulat iranien à l’étranger.
Fournir une preuve du lien familial (ex. certificat de mariage, actes de naissance), souvent nécessitant une légalisation.
Démontrer des moyens financiers suffisants pour soutenir la famille sans qu’elle ait besoin de travailler.
À l’arrivée en Iran avec le visa pour famille à charge, les membres de la famille doivent également s’enregistrer et obtenir leur propre permis de résidence, lié au statut du travailleur principal.

Les visas pour personnes à charge et permis de résidence sont généralement valables pour la même durée que celles du travailleur principal et de son permis de résidence, et doivent être renouvelés simultanément. Les membres de la famille à charge titulaires de ces visas ne sont généralement pas autorisés à travailler en Iran eux-mêmes ; ils doivent obtenir leur propre permis de travail sur la base d’une offre d’emploi distincte et des critères d’éligibilité.

Obligations de conformité aux visas pour les employeurs et employés

Le respect des lois iraniennes sur l’immigration et le travail est essentiel pour l’employeur sponsor et l’employé étranger. Le non-respect peut entraîner des sanctions importantes, notamment amendes, deportation de l’employé, et poursuites légales pour l’employeur.

Obligations de l’employeur

Les employeurs iraniens sponsorisant des travailleurs étrangers ont d’importantes responsabilités, notamment :

Vérifier que le travailleur étranger possède le bon visa et un permis de travail valide avant de commencer l’emploi.
Renouveler le permis de travail et le permis de résidence en temps voulu avant expiration.
Informer le Ministère du Travail et autres autorités compétentes de tout changement dans le statut de l’employé (ex. changement de poste, fin d’emploi).
Respecter la législation iranienne du travail concernant les conditions de travail, salaires, et avantages pour le travailleur étranger.
Aider l’employé dans ses démarches administratives (ex. enregistrement auprès de la police) et la documentation nécessaire.
Prendre en charge les coûts liés au rapatriement en cas de fin d’emploi.

Obligations de l’employé

Les salariés étrangers en Iran doivent également respecter des obligations spécifiques :

Détention d’un passeport valide, d’un visa, d’un permis de travail, et d’un permis de résidence en tout temps.
Informer les autorités de tout changement dans la situation personnelle (ex. adresse).
Se conformer aux termes et conditions de leur visa et permis de travail (ex. travailler uniquement pour l’employeur parrain dans le poste approuvé).
Respecter toutes les lois et règlements iraniens.
Passer périodiquement les examens médicaux requis.
Quitter le pays à l’expiration ou en cas d’annulation de leur permis de travail et de leur permis de résidence s’ils ne procèdent pas à un renouvellement valable ou ne demandent pas un statut légal alternatif.

Les deux parties doivent maintenir une communication ouverte et suivre attentivement les dates d’expiration pour garantir un statut légal continu pour le travailleur étranger en Iran.