Employer of Record in Émirats Arabes Unis

Un Employer of Record (EOR) aux Émirats Arabes Unis est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe aux Émirats Arabes Unis sans créer une entité locale. L'EOR s'occupe des responsabilités légales et RH, tandis que vous gérez le travail quotidien de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant recruter aux Émirats Arabes Unis, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Émirats Arabes Unis

Utiliser un EOR aux Émirats Arabes Unis est un processus simple. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe.
2. L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé aux Émirats Arabes Unis. Ils gèrent le contrat de travail, en veillant à ce qu'il soit conforme aux lois du travail locales.
3. Intégration et visas : L'EOR gère le processus d'intégration, y compris l'obtention des permis de travail et visas nécessaires pour votre employé.
4. Paie et avantages : L'EOR traite la paie, les taxes et les avantages pour votre équipe. Cela inclut la gestion des cotisations aux régimes de pension nationaux pour les citoyens des Émirats Arabes Unis.
5. Support RH continu : L'EOR fournit un support RH continu, en assurant la conformité avec la réglementation du travail aux Émirats Arabes Unis, supervisée par le Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE). Vous pouvez en savoir plus sur ces réglementations sur le site officiel du gouvernement des Émirats Arabes Unis (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Vous gérez votre équipe : Vous gardez le contrôle total sur les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Émirats Arabes Unis

Utiliser un EOR aux Émirats Arabes Unis peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Cela vous permet d'entrer sur le marché rapidement et en toute conformité, sans besoin d'un investissement initial important. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent tester le marché ou embaucher une petite équipe.

Voici quelques-uns des principaux avantages d'utiliser un EOR aux Émirats Arabes Unis :

• Entrée rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés aux Émirats Arabes Unis en quelques jours, plutôt que plusieurs mois nécessaires pour créer une entité locale.
• Conformité aux lois locales : Les EOR sont experts en droit du travail aux Émirats Arabes Unis, vous pouvez donc être sûr que vos pratiques d'embauche sont entièrement conformes.
• Réduction des coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à la création et à la gestion d'une entité légale aux Émirats Arabes Unis.
• Mitigation des risques : L'EOR assume la responsabilité légale de vos employés, réduisant votre risque de non-conformité.
• Concentrez-vous sur votre activité : En externalisant les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Émirats Arabes Unis comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Émirats Arabes Unis.

Recruter aux Émirats Arabes Unis signifie puiser dans un vivier de talents diversifié et mondial. L'économie des Émirats Arabes Unis est forte et a connu une croissance rapide, attirant des professionnels du monde entier. Pour embaucher, votre entreprise doit généralement être légalement enregistrée aux Émirats Arabes Unis afin de parrainer des visas de travail. Le processus implique une documentation spécifique et le respect des lois du travail du pays, qui visent à protéger les travailleurs et à fournir des attentes claires pour vous et vos employés.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé aux Émirats Arabes Unis, un contrat de travail formel est requis. Tous les contrats doivent être à durée déterminée.

Vos contrats doivent être écrits et en arabe. Si vous fournissez une traduction dans une autre langue, la version arabe prévaut légalement.

Voici les clauses essentielles à inclure dans vos contrats de travail :

• Intitulé du poste et responsabilités : Définissez clairement le rôle et les devoirs de l'employé.
• Rémunération et avantages : Précisez le salaire, y compris la rémunération de base et toutes indemnités.
• Horaires de travail : Décrivez les heures de travail prévues.
• Droits aux congés : Détaillez les congés annuels et autres types de congés.
• Clauses de résiliation : Incluez les périodes de préavis et les conditions de fin de contrat.
• Confidentialité et protection des données : Protégez les informations sensibles de votre entreprise.
• Clauses de non-concurrence : Le cas échéant, définissez la portée, la durée et les limites géographiques de tout accord de non-concurrence.

Périodes d'essai

Aux Émirats Arabes Unis, vous pouvez placer un nouvel employé en période d'essai pour évaluer leur aptitude au poste.

• La période d'essai ne peut pas dépasser six mois.
• Vous ne pouvez placer un employé en période d'essai qu'une seule fois.
• Pendant la période d'essai, vous devez donner un préavis écrit d'au moins 14 jours pour résilier le contrat de travail.
• Si un employé souhaite démissionner pendant la période d'essai pour travailler pour un autre employeur aux Émirats Arabes Unis, il doit fournir un préavis de 30 jours. S'il prévoit de quitter le pays, un préavis de 14 jours est requis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standard aux Émirats Arabes Unis sont simples.

• Le maximum est de 8 heures par jour ou 48 heures par semaine.
• Pendant le mois sacré de Ramadan, les heures de travail quotidiennes sont réduites de deux heures pour tous les employés.
• Vous pouvez demander à un employé de faire jusqu'à deux heures supplémentaires par jour.

La rémunération des heures supplémentaires est calculée sur la base du salaire de base de l'employé :

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Les jours fériés officiels aux Émirats Arabes Unis pour 2025 sont :

Note : Les dates des fêtes islamiques sont sujettes à l'observation de la lune et peuvent varier.

Embauche de contractors aux Émirats Arabes Unis

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des projets spécialisés. Cependant, il est important de comprendre la différence entre un contractor et un employé afin d'éviter toute mauvaise classification.

Un contractor indépendant :

• A la liberté de choisir comment, quand et où il travaille.
• Peut travailler pour plusieurs clients simultanément.
• Utilise ses propres outils et équipements.
• N'a pas droit aux avantages des employés comme le congé payé et les heures supplémentaires.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des amendes, des paiements rétroactifs pour la sécurité sociale et d’autres pénalités. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR vous permet d’embaucher des talents aux Émirats Arabes Unis en toute conformité sans créer une entité locale. Nous gérons la complexité de la paie, des avantages et de la conformité légale, en veillant à ce que vos travailleurs soient classés correctement selon la législation du travail des Émirats Arabes Unis. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que nous prenons en charge les démarches administratives.

Aux Émirats Arabes Unis, votre paie et la rémunération des employés sont régies par le UAE Labour Law. Vous devez suivre des règles spécifiques pour payer votre équipe, même si le système offre une certaine flexibilité. Une partie essentielle de cela est le Wage Protection System (WPS), un système de transfert électronique qui garantit que vous payez vos employés à temps.

Cycles de paie & structure salariale

Vous devriez payer vos employés mensuellement. Si votre contrat de travail ne précise pas une période de paiement, vous devez verser les salaires au moins une fois par mois. Vous êtes considéré en défaut si vous ne payez pas les salaires dans les 15 jours suivant la date d’échéance.

Bien qu’il n’y ait pas de composants obligatoires pour un salaire, une structure salariale typique comprend :

• Salaire de base : Il s’agit du montant principal convenu dans le contrat de travail. C’est la base pour le calcul des heures supplémentaires et des avantages de fin de service.
• Allocations : Il est courant d’offrir des allocations pour le logement et le transport. Vous pouvez également inclure d’autres allocations pour des choses comme l’éducation ou les services publics.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 48 heures, généralement huit heures par jour. Toute heure travaillée au-delà de ces heures est considérée comme des heures supplémentaires.

• Heures supplémentaires régulières : La rémunération est de 125 % du salaire régulier de l’employé.
• Heures supplémentaires de nuit : Pour les heures travaillées entre 21h et 4h du matin, le taux augmente à une prime de 150 %.
• Heures supplémentaires pendant un jour férié : Le travail pendant un jour férié est rémunéré entre 150 % et 200 % du salaire régulier.

Il n’existe pas de salaire minimum national pour les employés expatriés aux Émirats Arabes Unis. Cependant, les salaires doivent être équitables et conformes aux normes de l’industrie. Pour les nationaux des Émirats Arabes Unis, il existe des exigences minimales en matière de salaire en fonction de leur niveau d’éducation.

Taxes et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de quelques contributions clés pour vos employés nationaux des Émirats Arabes Unis et du GCC.

Taxes et déductions des employés

L’un des principaux attraits de travailler aux Émirats Arabes Unis est l’absence d’impôt sur le revenu personnel. Cependant, il existe des cotisations de pension pour certains employés.

Aux Émirats Arabes Unis, l'approche en matière d'avantages sociaux et de congés est généreuse, visant à attirer et retenir les talents du monde entier. Le système offre une base solide de protections obligatoires combinée à des avantages optionnels attrayants. Cela crée un marché du travail compétitif où tant les employés que les employeurs peuvent trouver des opportunités précieuses.

Congés légaux

La loi du travail des Émirats Arabes Unis définit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Après un an de service, vous avez droit à 30 jours de congé annuel. Si vous avez travaillé plus de six mois mais moins d’un an, vous bénéficiez de deux jours de congé par mois travaillé.
• Congé de maternité : Les employées féminines reçoivent 60 jours de congé de maternité. Les 45 premiers jours sont entièrement payés, et les 15 jours suivants sont à moitié rémunérés.
• Congé de paternité : Un employé dont la femme a un nouveau-né a droit à 5 jours ouvrables de congé parental. Celui-ci peut être pris consécutivement ou à différents moments dans les six premiers mois suivant la naissance du bébé.
• Congé maladie : Une fois votre période d’essai terminée, vous avez droit à un maximum de 90 jours de congé maladie par an. Les 15 premiers jours sont entièrement payés, les 30 suivants à moitié, et les 45 derniers sont non rémunérés.
• Autres congés : La loi prévoit également d’autres types de congés, tels que le congé de deuil jusqu’à 5 jours et le congé d’études de 10 jours.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le gouvernement des Émirats Arabes Unis annonce chaque année les jours fériés publics. Ceux-ci sont généralement les mêmes pour les employés du secteur public et privé. Si vous devez travailler un jour férié, votre employeur doit vous accorder un autre jour de congé ou vous payer votre salaire normal plus une prime de 50 %.

Avantages complémentaires typiques

Les employeurs aux Émirats Arabes Unis doivent fournir certains avantages par la loi. De nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer les meilleurs talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages conforme et compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale établie aux Émirats Arabes Unis. Cela signifie que vous n’avez pas à passer par le processus de création d’une telle entité vous-même. Ils connaissent les lois du travail locales et les exigences légales en matière d’avantages.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité : Un EOR veille à ce que votre package d’avantages respecte toutes les exigences légales en vertu de la loi du travail des Émirats Arabes Unis.
• Proposer des packages compétitifs : Ils ont une connaissance du marché local et peuvent vous aider à créer un package d’avantages attractif pour les meilleurs talents.
• Gérer l’administration : L’EOR s’occupe de l’administration quotidienne des avantages, de l’inscription à la gestion des demandes de congé.
• Simplifier la paie : Tous les avantages et la rémunération sont gérés via un processus de paie unique et rationalisé.

Utiliser un EOR vous permet d’embaucher et d’intégrer rapidement et efficacement des employés aux Émirats Arabes Unis, sans la charge administrative de gérer vous-même les avantages et la paie.

Lorsque qu’un employé quitte votre entreprise aux Émirats Arabes Unis, vous devez suivre un processus clair. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, est guidé par le Code du travail des Émirats Arabes Unis. Il implique des étapes spécifiques, de la notification au calcul du paiement final. Gérer cela correctement protège votre entreprise contre les problèmes juridiques et aide à maintenir une bonne relation avec l’employé partant. Le processus garantit que tout est géré de manière équitable et conforme à la loi.

Périodes de préavis

Lorsque vous ou votre employé décidez de mettre fin au contrat de travail, un préavis écrit est requis. La durée de cette période de préavis est généralement indiquée dans le contrat de travail.

Selon le Code du travail des Émirats Arabes Unis, la période de préavis doit être :

• Au moins 30 jours.
• Au maximum 90 jours.

Pendant la période d’essai, un préavis écrit d’au moins 14 jours est nécessaire pour la résiliation. Vous et l’employé pouvez convenir d’une période de préavis plus longue dans le contrat. Si l’une des parties ne fournit pas le préavis requis, elle doit verser à l’autre une indemnité équivalente au salaire pour la période de préavis.

Indemnité de départ

Aux Émirats Arabes Unis, l’indemnité de départ est connue sous le nom de gratification de fin de service. Un employé y a droit après avoir effectué au moins une année continue de service. Le montant est calculé en fonction du salaire de base de l’employé et de sa durée de service.

Voici comment calculer l’indemnité de départ :

• Pour les cinq premières années de service : 21 jours de salaire de base pour chaque année.
• Pour chaque année supplémentaire après cinq ans : 30 jours de salaire de base pour chaque année.

Le montant total de l’indemnité de départ ne peut pas dépasser le montant de deux années de salaire total. Vous devez payer toutes les sommes dues lors du règlement final, y compris la gratification de fin de service, dans les 14 jours suivant le dernier jour de travail de l’employé.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous collaborez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons tout le processus d’offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme au Code du travail des Émirats Arabes Unis.

Voici comment nous simplifions les départs des employés :

• Communication claire : Nous gérons la communication avec l’employé partant, en veillant à ce que toutes les informations soient transmises de manière claire et professionnelle.
• Calculs précis : Nous calculons le règlement final, y compris l’indemnité de départ et tout autre paiement en suspens, pour garantir précision et conformité.
• Conformité légale : Nous gérons toute la paperasserie légale nécessaire et les démarches auprès du Ministère des Ressources Humaines et de l’Emiratisation (MOHRE). Cela inclut l’annulation du permis de travail et du visa de l’employé.
• Transition fluide : Nous élaborons un plan d’offboarding structuré comprenant la collecte des actifs et le transfert de connaissances, rendant le processus fluide pour vous et pour l’employé.

En gérant ces complexités, nous vous aidons à éviter les risques juridiques et à assurer une sortie respectueuse et conforme pour vos employés.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail aux Émirats arabes unis peut sembler complexe. Tout ressortissant étranger souhaitant travailler aux Émirats doit disposer d’un permis de travail valide et d’un visa de résidence. En général, un employeur sponsorise ces documents. Cela signifie que vous devez avoir une offre d’emploi d’une entreprise légalement établie aux Émirats pour commencer le processus de demande. Le visa de travail standard est la voie la plus courante pour les ressortissants étrangers et est généralement valable de un à deux ans.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour l’embauche aux Émirats, surtout si votre entreprise ne possède pas d’entité légale dans le pays. Un EOR peut employer légalement du personnel en votre nom, en gérant la paie, la conformité et le parrainage de visa.

Voici quelques points clés concernant le parrainage par un EOR :

• Ce qu’un EOR peut faire : Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs aux Émirats. Cela vous permet d’embaucher des talents sans le coût et la complexité de la création d’une entité locale. Ils gèrent le processus de demande de visa et veillent à ce que tout soit conforme aux lois du travail locales.
• Ce qu’un EOR ne peut pas faire : Il peut y avoir des limitations au parrainage par un EOR. Par exemple, certains pays n’autorisent pas légalement un EOR à parrainer un visa. De plus, les entreprises peuvent faire face à des restrictions telles que des quotas de visas, ce qui peut limiter le nombre d’employés qu’elles peuvent parrainer.
• Voies pratiques : Utiliser un EOR est une manière rapide et simple d’intégrer des talents. C’est une solution flexible et à faible risque pour les entreprises souhaitant tester de nouveaux marchés ou étendre leurs équipes à l’échelle internationale.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour des visites de courte durée aux Émirats à des fins professionnelles, vous aurez besoin d’un visa de visite. Travailler avec un visa touristique ou de visite est illégal. Il existe plusieurs options pour les voyages d’affaires :

• Visa à entrée unique : Ce visa convient pour un voyage d’affaires ponctuel pour assister à des réunions, conférences ou explorer des opportunités d’investissement. Vous pouvez obtenir un visa à entrée unique pour 60, 90 ou 120 jours.
• Visa à entrées multiples : Si vous prévoyez de visiter fréquemment les Émirats pour affaires, un visa à entrées multiples est une meilleure option. Ce visa vous permet d’entrer plusieurs fois aux Émirats et de rester jusqu’à 90 jours par visite.
• Visa à l’arrivée : Les citoyens de nombreux pays peuvent obtenir un visa à l’arrivée. La durée du séjour varie de 30 à 180 jours selon votre nationalité.

Pour faire une demande de visa d’affaires, vous aurez généralement besoin de :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Un billet de retour confirmé.
• La preuve de fonds suffisants pour soutenir votre séjour.
• Une lettre d’invitation d’un sponsor aux Émirats.