Employer of Record - Émirats Arabes Unis Guide

Aux Émirats Arabes Unis (EAU), les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres règlements et exigences. Voici les principales méthodes :

1. Emploi Direct :

   • Entité Locale : Pour embaucher directement, une entreprise doit établir une entité légale aux EAU, telle qu'une société à responsabilité limitée (SARL) ou une succursale. Cela implique un travail administratif important, y compris l'enregistrement auprès du Département du Développement Économique (DED) et l'obtention des licences nécessaires.
   • Permis de Travail et Visas : Les employeurs doivent parrainer des permis de travail et des visas de résidence pour les employés expatriés. Ce processus implique des examens médicaux, des contrôles de sécurité et l'approbation du Ministère des Ressources Humaines et de l'Émiratisation (MOHRE).

2. Emploi en Zone Franche :

   • Sociétés en Zone Franche : Les EAU comptent de nombreuses zones franches, chacune avec son propre cadre réglementaire. Les entreprises établies dans ces zones peuvent embaucher des employés sous la juridiction de l'autorité de la zone franche. Cela simplifie souvent le processus de visa et de permis de travail.
   • Avantages : Les zones franches offrent des avantages tels que la propriété étrangère à 100%, des exonérations fiscales et des procédures d'import/export simplifiées.

3. Externalisation et Sous-traitance :

   • Agences de Recrutement : Les entreprises peuvent embaucher des travailleurs par l'intermédiaire d'agences de recrutement locales qui fournissent des employés temporaires ou contractuels. Cela peut être une solution flexible pour des projets à court terme ou des besoins de main-d'œuvre fluctuants.
   • Sous-traitants Tiers : Engager des sous-traitants ou consultants tiers est une autre option, bien que cela nécessite une conformité rigoureuse aux lois locales du travail pour éviter les problèmes de mauvaise classification.

4. Services d'Employeur de Dossier (EOR) :

   • Rivermate et Fournisseurs Similaires : Utiliser un EOR comme Rivermate permet aux entreprises d'embaucher des employés aux EAU sans établir d'entité locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toutes les questions de ressources humaines, de paie, de fiscalité et de conformité.
   • Avantages : Cette option réduit considérablement les charges administratives et assure la conformité avec les lois locales du travail. Elle est idéale pour les entreprises cherchant à étendre rapidement leur main-d'œuvre aux EAU ou à tester le marché sans engagement à long terme.

5. Stages et Formations :

   • Partenariats Éducatifs : Les entreprises peuvent collaborer avec des universités locales et des institutions éducatives pour offrir des stages et des formations. Cela peut être un moyen rentable d'attirer de nouveaux talents et d'évaluer des employés potentiels à long terme.

6. Travail à Distance :

   • Emploi à Distance : Avec l'essor du travail à distance, les entreprises peuvent embaucher des employés travaillant depuis l'extérieur des EAU. Cependant, cela nécessite une considération attentive des implications fiscales, des lois du travail dans le pays d'origine de l'employé et de la nature du travail effectué.

Chacune de ces options présente ses propres avantages et défis, et le meilleur choix dépend des besoins spécifiques de l'entreprise, de son budget et de ses plans à long terme aux EAU. Utiliser un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus, assurer la conformité et permettre à l'entreprise de se concentrer sur ses activités principales.

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants aux Émirats Arabes Unis (EAU). Cependant, il y a plusieurs considérations importantes et nuances juridiques à prendre en compte lors de l'engagement de travailleurs indépendants aux EAU.

1. Cadre juridique : Les EAU ont des lois du travail spécifiques qui distinguent les employés des travailleurs indépendants. Les employés sont couverts par la loi du travail des EAU, qui prévoit diverses protections et avantages tels que l'indemnité de fin de service, les congés annuels et l'assurance maladie. Les travailleurs indépendants, en revanche, sont généralement régis par le droit commercial et leurs accords contractuels.

2. Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant aux EAU, il est crucial d'avoir un contrat bien rédigé qui décrit clairement le champ de travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit explicitement indiquer que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé pour éviter tout problème de mauvaise classification.

3. Fiscalité et sécurité sociale : Les travailleurs indépendants aux EAU sont responsables de leurs propres impôts et cotisations de sécurité sociale. Contrairement aux employés, ils ne reçoivent pas d'avantages tels que l'assurance maladie ou l'indemnité de fin de service de la part de l'entreprise qui les embauche. Il est important que les deux parties comprennent leurs obligations fiscales et veillent à se conformer aux réglementations locales.

4. Permis de travail et visas : Les travailleurs indépendants étrangers peuvent avoir besoin d'obtenir les permis de travail et les visas appropriés pour travailler légalement aux EAU. Ce processus peut être complexe et peut nécessiter le parrainage d'une entité locale. Il est essentiel de s'assurer que toutes les exigences légales nécessaires sont remplies pour éviter tout problème juridique potentiel.

5. Risque de mauvaise classification : La mauvaise classification d'un employé en tant que travailleur indépendant peut entraîner des conséquences juridiques et financières importantes. Les autorités des EAU peuvent reclasser la relation en tant qu'emploi si le travailleur est trouvé à travailler dans des conditions similaires à celles d'un employé, telles que des heures de travail fixes, une supervision directe et la fourniture d'outils et d'équipements par l'entreprise qui embauche. Cette reclassification peut entraîner des pénalités et des paiements rétroactifs des avantages.

6. Services d'employeur de référence (EOR) : Pour atténuer les risques et les complexités associés à l'embauche de travailleurs indépendants aux EAU, de nombreuses entreprises optent pour l'utilisation de services d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR peut gérer tous les aspects de l'emploi, y compris la conformité avec les lois du travail locales, la paie, les déclarations fiscales et l'obtention des permis de travail et visas nécessaires. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en assurant la conformité légale et en réduisant les charges administratives.

En résumé, bien qu'il soit possible d'embaucher des travailleurs indépendants aux EAU, cela nécessite une attention particulière aux questions juridiques, contractuelles et de conformité. Utiliser un service d'employeur de référence peut offrir une solution simplifiée et conforme pour engager des travailleurs indépendants aux EAU.

Créer une entreprise aux Émirats Arabes Unis (EAU) implique plusieurs étapes et peut varier en termes de délai en fonction du type d'entité commerciale que vous choisissez et de l'émirat spécifique où vous prévoyez d'établir votre entreprise. Voici un calendrier général et un processus pour créer une entreprise aux EAU :

1. Choisir l'activité commerciale et la structure juridique (1-2 semaines) :

   • Déterminez le type d'activité commerciale que vous allez exercer, car cela influencera la structure juridique et les exigences en matière de licences.
   • Décidez de la structure juridique de votre entreprise (par exemple, Société à Responsabilité Limitée (SARL), Société de Zone Franche, Bureau de Représentation, etc.).

2. Sélectionner un nom commercial (1 semaine) :

   • Choisissez un nom commercial unique pour votre entreprise et assurez-vous qu'il respecte les conventions de dénomination des EAU.
   • Soumettez le nom commercial pour approbation au Département du Développement Économique (DED) ou à l'Autorité de la Zone Franche concernée.

3. Approbation initiale et obtention de la licence (2-4 semaines) :

   • Demandez l'approbation initiale du DED ou de l'Autorité de la Zone Franche, ce qui implique de soumettre votre plan d'affaires et d'autres documents requis.
   • Obtenez les licences nécessaires en fonction de votre activité commerciale (par exemple, commerciale, industrielle, professionnelle).

4. Rédaction et notarisation du Mémorandum d'Association (MOA) (1-2 semaines) :

   • Rédigez le MOA, qui décrit la structure de l'entreprise, la propriété et les lignes directrices opérationnelles.
   • Notarisez le MOA chez un notaire public aux EAU.

5. Trouver un emplacement commercial (2-4 semaines) :

   • Sécurisez un espace de bureau physique ou un emplacement commercial qui répond aux exigences du DED ou de l'Autorité de la Zone Franche.
   • Obtenez un contrat de location et un Ejari (enregistrement de la location) si applicable.

6. Approbation finale et paiement des frais (1-2 semaines) :

   • Soumettez tous les documents requis, y compris le MOA notarié, le contrat de location et l'approbation initiale, au DED ou à l'Autorité de la Zone Franche pour approbation finale.
   • Payez les frais nécessaires pour la licence commerciale et autres coûts administratifs.

7. Enregistrement auprès de la Chambre de Commerce (1 semaine) :

   • Enregistrez votre entreprise auprès de la Chambre de Commerce de l'émirat où votre entreprise est située.

8. Traitement des visas et carte de travail (2-4 semaines) :

   • Demandez les visas nécessaires pour vous et vos employés, y compris les visas d'investisseur, les visas de travail et les permis de résidence.
   • Obtenez les cartes de travail et l'assurance santé pour vos employés.

Calendrier estimé total : 2-3 mois

Ce calendrier peut varier en fonction des exigences spécifiques de l'émirat, de la complexité de votre entreprise et de l'efficacité du traitement des documents. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer bon nombre de ces tâches administratives, assurer la conformité avec les lois locales et vous permettre de vous concentrer sur vos activités principales. Cela peut réduire le temps de mise en place et vous aider à établir votre présence aux EAU plus efficacement.

Lorsqu'on utilise un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate aux Émirats Arabes Unis (EAU), l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Aux EAU, il n'y a pas d'impôt fédéral sur le revenu des salaires, donc les employés n'ont pas à payer d'impôt sur le revenu. Cependant, il y a d'autres obligations financières et contributions qui doivent être gérées.

L'EOR prend la responsabilité de garantir la conformité avec les lois et règlements locaux du travail, y compris :

1. Cotisations de Sécurité Sociale : Bien que les EAU n'aient pas un système de sécurité sociale complet pour les expatriés, il existe des contributions obligatoires pour les ressortissants des EAU et des pays du CCG (Conseil de Coopération du Golfe) travaillant aux EAU. L'EOR gérera ces contributions, qui incluent les paiements à l'Autorité Générale des Pensions et de la Sécurité Sociale (GPSSA) pour les ressortissants des EAU. Les contributions impliquent généralement des parts de l'employeur et de l'employé, et l'EOR veille à ce qu'elles soient calculées et soumises avec précision.

2. Indemnité de Fin de Service : Pour les employés expatriés, l'EOR gérera les paiements d'indemnité de fin de service, qui sont une forme de prime de départ mandatée par la loi du travail des EAU. Cette indemnité est calculée en fonction de la durée de service et du salaire final de l'employé, et l'EOR veille à ce que ces paiements soient correctement traités lors de la cessation d'emploi.

3. Autres Obligations Légales : L'EOR gère également d'autres obligations légales telles que l'assurance santé, qui est obligatoire dans certains émirats comme Dubaï et Abou Dhabi. L'EOR veille à ce que les employés soient inscrits à des plans d'assurance santé conformes et que les primes soient payées à temps.

En utilisant un EOR comme Rivermate aux EAU, les entreprises peuvent s'assurer que toutes ces responsabilités financières et réglementaires sont gérées efficacement et en pleine conformité avec les lois locales, leur permettant de se concentrer sur leurs activités principales sans le fardeau administratif de la gestion de la paie et des contributions légales.

La conformité RH aux Émirats Arabes Unis (EAU) fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut la garantie que tous les contrats de travail, les politiques en milieu de travail et les pratiques RH sont conformes aux exigences légales des EAU. Les aspects clés de la conformité RH aux EAU incluent :

1. Contrats de travail : Tous les employés doivent avoir un contrat de travail écrit qui décrit les termes et conditions de leur emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les heures de travail et les avantages. Ces contrats doivent être conformes à la loi du travail des EAU.

2. Permis de travail et visas : Les employeurs doivent s'assurer que tous les employés expatriés disposent des permis de travail et des visas de résidence nécessaires. Cela implique de naviguer dans les processus d'immigration des EAU et de garantir des renouvellements en temps opportun pour éviter des problèmes juridiques.

3. Salaires et avantages : Les employeurs doivent se conformer au système de protection des salaires (WPS) des EAU, qui exige que les salaires soient versés par des canaux approuvés pour garantir un paiement ponctuel et précis. De plus, les employeurs doivent fournir des avantages de fin de service, tels que les paiements de gratifications, comme stipulé par la loi.

4. Heures de travail et heures supplémentaires : La loi du travail des EAU spécifie les heures de travail maximales, les périodes de repos et la compensation des heures supplémentaires. Les employeurs doivent s'assurer qu'ils respectent ces règlements pour éviter les pénalités et garantir le bien-être des employés.

5. Santé et sécurité : Les employeurs sont tenus de fournir un environnement de travail sûr et de se conformer aux règlements de santé et de sécurité au travail. Cela inclut la formation régulière à la sécurité et la garantie que les conditions de travail répondent aux normes légales.

6. Résiliation et redondance : La loi du travail des EAU décrit des procédures spécifiques pour la résiliation de l'emploi, y compris les périodes de préavis, les indemnités de licenciement et les raisons valables de résiliation. Les employeurs doivent suivre ces procédures pour éviter les litiges juridiques et les pénalités potentielles.

7. Anti-discrimination et égalité des chances : Les employeurs doivent s'assurer que leurs pratiques RH favorisent l'égalité des chances et ne discriminent pas en fonction de la nationalité, du sexe, de la religion ou d'autres caractéristiques protégées.

La conformité RH est cruciale aux EAU pour plusieurs raisons :

1. Protection juridique : Le respect des lois du travail aide les employeurs à éviter les litiges juridiques, les amendes et les pénalités. La non-conformité peut entraîner des dommages financiers et de réputation significatifs.

2. Satisfaction et rétention des employés : La conformité aux lois du travail garantit un traitement équitable des employés, ce qui peut conduire à une plus grande satisfaction au travail, une augmentation du moral et de meilleurs taux de rétention.

3. Réputation et image de marque : Les entreprises qui démontrent un engagement envers des pratiques d'emploi légales et éthiques améliorent leur réputation et leur image de marque, les rendant plus attractives pour les employés potentiels et les partenaires commerciaux.

4. Efficacité opérationnelle : Des politiques et procédures RH claires et conformes simplifient les opérations, réduisent les charges administratives et minimisent le risque de perturbations causées par des problèmes juridiques.

5. Gestion des risques : La gestion proactive de la conformité RH aide à identifier et à atténuer les risques potentiels, garantissant la continuité et la stabilité des affaires.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH aux EAU. Un EOR assume les responsabilités légales de l'emploi du personnel, garantissant que toutes les pratiques RH sont conformes aux lois et règlements locaux. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en minimisant les risques associés à la non-conformité. L'expertise de Rivermate en matière de lois du travail des EAU garantit que tous les contrats de travail, processus de paie et politiques RH sont entièrement conformes, offrant tranquillité d'esprit et efficacité opérationnelle aux entreprises qui s'étendent aux EAU.

Embaucher quelqu'un aux Émirats Arabes Unis (EAU) implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être globalement catégorisés en compensation directe, avantages légaux et dépenses administratives. Voici une répartition détaillée :

1. Compensation Directe :

• Salaire : Le coût principal est le salaire de l'employé, qui varie en fonction du rôle, de l'industrie et du niveau d'expérience.
• Bonus et Incitations : De nombreux employeurs offrent des bonus basés sur la performance et d'autres incitations pour attirer et retenir les talents.

2. Avantages Légaux :

• Indemnité de Fin de Service : Les EAU imposent une indemnité de fin de service pour les employés ayant complété au moins un an de service. Celle-ci est calculée en fonction du dernier salaire perçu par l'employé et de la durée du service.
• Assurance Santé : Les employeurs sont tenus de fournir une assurance santé à leurs employés. Le coût de l'assurance santé peut varier en fonction de la couverture et du fournisseur d'assurance.
• Contributions à la Sécurité Sociale : Alors que les nationaux des EAU et les ressortissants du CCG travaillant aux EAU sont soumis à des contributions à la sécurité sociale, les expatriés ne le sont pas. Pour les nationaux des EAU, l'employeur contribue à hauteur de 12,5% du salaire de l'employé à l'Autorité Générale des Pensions et de la Sécurité Sociale (GPSSA).

3. Dépenses Administratives :

• Frais de Visa et de Permis de Travail : Les employeurs doivent couvrir les coûts d'obtention des visas de travail et des permis pour leurs employés expatriés. Cela inclut les frais de demande de visa initiale, les frais d'examen médical et les frais de renouvellement de visa.
• Carte d'Identité des Émirats : Les employeurs doivent également couvrir le coût d'obtention d'une carte d'identité des Émirats pour leurs employés, ce qui est obligatoire pour tous les résidents.
• Coûts de Recrutement : Ceux-ci incluent les dépenses liées à la publicité des offres d'emploi, les frais des agences de recrutement et les éventuels coûts de relocalisation pour les employés expatriés.
• Formation et Développement : Investir dans la formation et le développement des employés peut être un coût important mais est essentiel pour maintenir une main-d'œuvre qualifiée.

4. Autres Coûts Potentiels :

• Allocation de Logement : De nombreux employeurs aux EAU fournissent une allocation de logement dans le cadre du package de compensation, en particulier pour les expatriés.
• Allocation de Transport : Certains employeurs offrent une allocation de transport ou fournissent des véhicules de société.
• Allocation d'Éducation : Pour les employés expatriés avec des enfants, certaines entreprises offrent une allocation d'éducation pour couvrir les frais de scolarité.

Avantages d'Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate :

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts plus efficacement et à assurer la conformité avec les lois locales. Voici quelques avantages spécifiques :

• Gestion des Coûts : Rivermate peut aider à rationaliser la gestion de la paie et des avantages, réduisant potentiellement les coûts globaux d'emploi.
• Conformité : Assure que tous les avantages légaux et les exigences légales sont respectés, réduisant le risque de pénalités pour non-conformité.
• Efficacité Administrative : Gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi, telles que le traitement des visas, la gestion de la paie et les avantages des employés, permettant à l'entreprise de se concentrer sur ses activités principales.
• Flexibilité : Offre la flexibilité d'embaucher des talents rapidement sans avoir besoin de créer une entité légale aux EAU, ce qui peut être coûteux et chronophage.

En tirant parti d'un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent naviguer plus efficacement dans les complexités de l'emploi de personnel aux EAU, assurant à la fois l'efficacité des coûts et la conformité aux réglementations locales.

Oui, les employés aux Émirats Arabes Unis (EAU) reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et règlements locaux du travail, ce qui est crucial dans un pays comme les EAU où les lois sur l'emploi sont strictes et spécifiques.

Voici les principaux droits et avantages que les employés reçoivent par l'intermédiaire d'un EOR aux EAU :

1. Contrats de travail : L'EOR s'assure que les contrats de travail sont conformes aux lois du travail des EAU. Cela inclut des termes clairs concernant les rôles professionnels, les salaires, les heures de travail et d'autres conditions d'emploi.

2. Salaires et rémunérations : Les employés reçoivent leurs salaires et rémunérations à temps selon les termes convenus dans le contrat de travail. L'EOR gère le traitement de la paie, en assurant la conformité avec le Système de Protection des Salaires (WPS) mandaté par le gouvernement des EAU.

3. Heures de travail et heures supplémentaires : L'EOR veille à ce que les heures de travail des employés soient conformes aux lois du travail des EAU, qui stipulent généralement un maximum de 48 heures par semaine. Tout travail supplémentaire est compensé conformément aux exigences légales.

4. Droits aux congés : Les employés ont droit à divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et les jours fériés. L'EOR gère ces droits conformément aux lois du travail des EAU.

5. Indemnités de fin de service : Les EAU imposent des paiements de gratification de fin de service pour les employés ayant complété au moins un an de service. L'EOR calcule et assure le paiement de ces indemnités de gratification conformément aux exigences légales.

6. Assurance santé : Les EAU exigent que les employeurs fournissent une assurance santé à leurs employés. Un EOR s'assure que les employés sont inscrits à des plans d'assurance santé conformes, offrant une couverture médicale nécessaire.

7. Permis de travail et visas : L'EOR gère le processus complexe d'obtention des permis de travail et des visas pour les employés expatriés, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées pour un emploi légal aux EAU.

8. Conformité aux lois du travail : L'EOR se tient informé de tout changement dans les lois et règlements du travail des EAU, garantissant que toutes les pratiques d'emploi sont conformes. Cela réduit le risque de problèmes juridiques pour l'employeur et l'employé.

9. Résolution des conflits : En cas de litiges liés à l'emploi, l'EOR fournit un soutien et veille à ce que tout problème soit résolu conformément aux lois du travail des EAU, protégeant les droits de l'employé.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les employeurs peuvent s'assurer que leurs employés aux EAU reçoivent tous les droits et avantages auxquels ils ont droit en vertu des lois locales du travail. Cela aide non seulement à maintenir la conformité légale, mais contribue également à la satisfaction et à la rétention des employés.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate aux Émirats Arabes Unis (EAU), elle délègue bon nombre de ses responsabilités légales liées à l'emploi à l'EOR. Cependant, il existe encore certaines responsabilités légales et considérations dont l'entreprise doit être consciente :

1. Conformité aux lois locales du travail : L'EOR se chargera de la conformité avec les lois du travail des EAU, y compris les contrats de travail, la paie, les avantages sociaux et les procédures de licenciement. L'entreprise doit s'assurer que l'EOR est pleinement conforme au cadre juridique des EAU pour éviter toute répercussion légale.

2. Droits et protections des employés : L'EOR est responsable de veiller à ce que les droits et protections des employés en vertu de la loi des EAU soient respectés. Cela inclut le respect des heures de travail, des droits aux congés, des réglementations en matière de santé et de sécurité, et des indemnités de fin de service.

3. Permis de travail et visas : Aux EAU, les employés expatriés nécessitent des permis de travail et des visas de résidence. L'EOR gérera le processus d'obtention et de renouvellement de ces permis et visas, en veillant à la conformité avec les lois sur l'immigration.

4. Fiscalité et contributions à la sécurité sociale : Les EAU n'imposent pas d'impôt sur le revenu des particuliers, mais il existe d'autres obligations financières telles que les contributions à la sécurité sociale pour les ressortissants des EAU. L'EOR se chargera de ces contributions, en veillant à ce qu'elles soient correctement calculées et payées.

5. Protection des données et confidentialité : L'entreprise doit s'assurer que l'EOR respecte les lois sur la protection des données et la confidentialité aux EAU, en particulier en ce qui concerne les données des employés. Les EAU ont des réglementations spécifiques concernant la gestion et le stockage des données personnelles.

6. Propriété intellectuelle et confidentialité : L'entreprise doit avoir des accords en place avec l'EOR pour protéger sa propriété intellectuelle et garantir la confidentialité. Cela est crucial lorsque les employés travaillent sur des projets sensibles ou manipulent des informations propriétaires.

7. Responsabilité et gestion des risques : Bien que l'EOR assume de nombreuses responsabilités liées à l'emploi, l'entreprise doit tout de même effectuer une diligence raisonnable pour s'assurer que l'EOR dispose d'une couverture d'assurance adéquate et de pratiques de gestion des risques en place.

8. Relations avec les employés et résolution des conflits : L'EOR gérera généralement les relations avec les employés et les éventuels conflits qui surviennent. Cependant, l'entreprise doit être consciente des processus et s'assurer qu'ils sont en accord avec ses propres politiques et valeurs.

9. Supervision stratégique : Bien que l'EOR gère les responsabilités quotidiennes liées à l'emploi, l'entreprise conserve une supervision stratégique de sa main-d'œuvre. Cela inclut la définition des attentes en matière de performance, la gestion de l'engagement des employés et l'alignement de la main-d'œuvre avec les objectifs de l'entreprise.

10. Accords contractuels : L'entreprise doit avoir un accord contractuel clair et complet avec l'EOR, définissant la portée des services, les responsabilités et les attentes. Cet accord doit également aborder les conditions de résiliation et les éventuelles responsabilités.

En utilisant un EOR comme Rivermate aux EAU, les entreprises peuvent rationaliser leurs efforts d'expansion internationale, réduire les charges administratives et garantir la conformité avec les lois locales. Cependant, il est essentiel pour l'entreprise de maintenir une supervision et de s'assurer que l'EOR opère conformément aux réglementations des EAU et aux normes propres de l'entreprise.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) aux Émirats Arabes Unis (EAU), assure la conformité des ressources humaines grâce à une approche globale qui prend en compte le paysage juridique et réglementaire unique du pays. Voici les principales façons dont Rivermate garantit la conformité des ressources humaines aux EAU :

1. Compréhension des lois locales du travail : Rivermate possède une connaissance approfondie des lois du travail des EAU, y compris la Loi fédérale n° 8 de 1980 et ses amendements. Cela inclut la compréhension des réglementations relatives aux contrats de travail, aux heures de travail, aux heures supplémentaires, aux droits aux congés, aux procédures de licenciement et aux indemnités de fin de service.

2. Contrats de travail : Rivermate s'assure que tous les contrats de travail sont conformes aux lois du travail des EAU. Cela inclut la rédaction de contrats en arabe et en anglais, la spécification des termes de l'emploi, des rôles professionnels, des salaires, des avantages et d'autres clauses essentielles répondant aux exigences légales.

3. Permis de travail et visas : Rivermate gère l'ensemble du processus d'obtention des permis de travail et des visas de résidence pour les employés expatriés. Cela inclut la liaison avec le Ministère des Ressources Humaines et de l'Émiratisation (MOHRE) et la Direction Générale de la Résidence et des Affaires Étrangères (GDRFA) pour s'assurer que toute la documentation est exacte et soumise à temps.

4. Gestion de la paie : Rivermate traite la paie en conformité avec les réglementations des EAU, y compris le Système de Protection des Salaires (WPS). Cela garantit que les employés sont payés avec précision et à temps, et que toutes les déductions et contributions statutaires sont correctement calculées et versées.

5. Administration des avantages : Rivermate administre les avantages des employés conformément aux lois des EAU, y compris l'assurance santé, qui est obligatoire pour tous les employés. Ils s'assurent que les packages d'avantages offerts sont compétitifs et conformes aux normes locales.

6. Conformité aux politiques d'Émiratisation : Rivermate aide les entreprises à se conformer aux politiques d'Émiratisation, qui visent à augmenter l'emploi des ressortissants des EAU dans le secteur privé. Cela inclut la compréhension des quotas et des exigences de rapport, ainsi que l'assistance au recrutement et à la rétention des employés émiratis.

7. Relations avec les employés et résolution des conflits : Rivermate fournit un soutien dans la gestion des relations avec les employés et la résolution des conflits conformément aux lois du travail des EAU. Cela inclut la gestion des griefs, des actions disciplinaires et des licenciements de manière légale et conforme.

8. Mises à jour et formations régulières : Rivermate reste à jour avec tout changement dans les lois et réglementations du travail des EAU. Ils fournissent des formations et des mises à jour régulières à leurs clients pour assurer une conformité continue et atténuer les risques associés à la non-conformité.

9. Protection des données et confidentialité : Rivermate assure la conformité avec les lois sur la protection des données des EAU, y compris la Loi fédérale n° 2 de 2019 sur l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (TIC) dans les domaines de la santé, qui impacte la manière dont les données des employés sont traitées et stockées.

En tirant parti de l'expertise de Rivermate en tant qu'Employeur de Référence aux EAU, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que toutes les questions liées aux ressources humaines et à l'emploi sont traitées en pleine conformité avec les lois et réglementations locales. Cela minimise les risques juridiques et améliore l'efficacité opérationnelle.