Les Émirats Arabes Unis (Emirates) sont un pays moderne, diversifié et en croissance rapide situé à l'extrémité orientale de la péninsule arabique. Il se compose de sept émirats, Abu Dhabi étant sa capitale. Dubaï est probablement le plus célèbre des émirats en raison de ses projets d'ingénierie record, de ses produits de luxe et de son coût de vie de haute qualité.

Le gouvernement émirati a mis en place des initiatives favorables à l’investissement étranger, telles que de faibles taxes sur les sociétés, facilitant ainsi l’intégration des entreprises dans ce hub innovant, axé sur la technologie et le commerce.

La grande communauté d'expatriés du pays représente 88 % de la population, créant un centre diversifié pour le recrutement international. Lorsque des entreprises étrangères recrutent dans les Émirats Arabes Unis, elles visent à établir une forte présence en leadership au Moyen-Orient et, éventuellement, en Asie.

Les ventes internationales, la gestion de projets, les opérations et les rôles de direction attirent les employeurs étrangers vers les Émirats Arabes Unis. La raison pour laquelle tant de ces postes sont disponibles est qu’il n’y a pas d’impôt sur le revenu personnel, que le pays fonctionne selon des pratiques commerciales internationales, et que les salaires sont plus élevés que dans la plupart des autres pays de la région.

Compte tenu du grand nombre d’immigrants, on pourrait s’attendre à ce que les Émirats Arabes Unis aient des lois sur l’immigration et le travail relativement flexibles. Ce n’est pas le cas. L’immigration et l’emploi sont strictement contrôlés aux Émirats, avec des quotas, et personne ne peut rester ou travailler dans le pays sans parrainage d’une entreprise enregistrée.

Il existe une autre solution. Collaborer avec un Employer of Record (EOR) aux Émirats. L’EOR, comme Rivermate, opère en tant qu’entité juridique établie dans le pays et recrute des employés en votre nom. Il gère également la paie, les avantages et le risque de conformité.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Émirats Arabes Unis

Un fournisseur d’EOR facilite l’entrée rapide et efficace de votre entreprise aux Émirats de la manière suivante :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe.
2. L’EOR recrute votre candidat : L’EOR embauche légalement l’employé aux Émirats. Il rédige des contrats de travail conformes et répond aux exigences réglementaires.
3. Intégration et visas : L’EOR gère le processus d’intégration, y compris l’obtention des permis de travail et des visas nécessaires pour votre employé. Ce processus prend entre une et trois semaines.
4. Paie et avantages : L’EOR traite les paiements salariaux conformément aux réglementations de paie, taxes et avantages pour votre équipe. Cela comprend la gestion des cotisations aux régimes de pension nationaux pour les citoyens des Émirats.
5. Support RH continu : L’EOR fournit un soutien RH continu, en veillant à la conformité avec la législation du travail aux Émirats, supervisée par le Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE). Vous pouvez en savoir plus sur ces réglementations sur le site officiel du gouvernement des Émirats (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Vous gérez votre équipe : Vous gardez le contrôle total sur les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Émirats Arabes Unis

Les entreprises internationales qui collaborent avec un EOR souhaitent établir une présence stratégique dans un pays ou tester le marché. D’autres cherchent à constituer de petites équipes pour faciliter leur expansion internationale. Quelle que soit la raison, un EOR offre les avantages suivants :

Voici quelques-uns des principaux bénéfices de l’utilisation d’un EOR aux Émirats :

• Entrée rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés aux Émirats en quelques jours, plutôt que les mois nécessaires pour créer une entité locale.
• Réduction des coûts : Vous évitez le fardeau financier lié à la création et à la maintenance d’une entité légale aux Émirats.
• Atténuation des risques : L’EOR assume la responsabilité légale de vos employés, réduisant votre exposition aux contrôles gouvernementaux et aux conflits du travail.
• Concentrez-vous sur votre activité : En externalisant les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales.

Recrutement aux Émirats arabes unis

Recruter aux Émirats est quelque peu moins rigide qu'en Europe, mais les employeurs ne doivent pas sous-estimer les structures de conformité et d'immigration. Les Émirats arabes unis fonctionnent sous plusieurs réseaux d'emploi, incluant le mainland, la zone franche et la résidence sponsorisée par la famille. Chacun possède des réglementations d'emploi et des processus d'immigration différents.

Conseil d'expert : L'une des méthodes les plus efficaces pour les employeurs afin d'atténuer les risques est de vérifier le statut d'immigration d'un candidat dès le début du processus de recrutement. Assurer la conformité dès le départ peut faire gagner du temps, des ressources et éviter des problèmes juridiques potentiels à l'avenir.

La gestion de la documentation est cruciale aux Émirats arabes unis. Des retards importants surviennent lorsque le candidat ne soumet pas les documents requis ou possède des qualifications non attestées. Ces retards entraînent une onboarding lente, une re-révision des documents d'immigration et des coûts supplémentaires.

Les Émirats offrent un vivier de talents dans une région stratégique, et des professionnels qualifiés ont souvent une expérience des pratiques commerciales en Europe et en Asie. Cependant, les candidats aux Émirats sont liés par un parrainage de travail, ce qui peut compliquer la transition vers une autre entreprise. Il ne faut pas supposer que le même permis de travail s'appliquera au nouvel employeur.

La complexité de l'immigration et du statut de travail aux Émirats peut entraîner des retards lors de l'onboarding, tout comme des contrats d'emploi incomplets ou peu clairs. Il est fortement conseillé que les employeurs débutants aux Émirats finalisent ces détails avant de fixer une date de début.

Contrats de travail & clauses indispensables

La principale base pour rédiger un contrat de travail aux Émirats est de déterminer si une personne est employée sous les régulations de l'employeur de Record (EOR), du mainland ou de la zone franche. Avant de finaliser tout contrat, vérifiez le statut d'immigration et de travail du candidat.

Vos contrats doivent être écrits et en arabe. Si vous fournissez une traduction dans une autre langue, la version arabe prévaut légalement. La rémunération doit être indiquée en Dirham des Émirats arabes unis.

Voici les clauses essentielles à inclure dans vos contrats de travail :

• Intitulé du poste et responsabilités : Définissez clairement le rôle et les devoirs de l'employé.
• Rémunération et avantages : Précisez le salaire, incluant la rémunération de base et toutes indemnités.
• Heures de travail : Définissez les heures de travail attendues.
• Droits aux congés : Détaillez les congés annuels et autres types de congés.
• Clauses de résiliation : Incluez les périodes de préavis et les conditions de fin de contrat.
• Confidentialité et protection des données : Protégez les informations sensibles de votre entreprise.
• Clauses de non-concurrence : Si applicable, définissez la portée, la durée et les limites géographiques de tout accord de non-concurrence.

Périodes d'essai

Aux Émirats arabes unis, vous pouvez mettre un nouvel employé en période d'essai pour évaluer leur adéquation au poste.

• La période d'essai ne peut pas dépasser six mois.
• Vous ne pouvez mettre un employé en période d'essai qu'une seule fois.
• Pendant la période d'essai, vous devez donner un préavis écrit d'au moins 14 jours pour résilier le contrat de travail.
• Si un employé souhaite démissionner pendant la période d'essai pour travailler pour un autre employeur aux Émirats, il doit donner un préavis de 30 jours. Si l'employé prévoit de quitter le pays, un préavis de 14 jours est requis.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standards aux Émirats sont simples.

• La limite est de 8 heures par jour ou 48 heures par semaine.
• Pendant le mois sacré de Ramadan, les heures de travail quotidiennes sont réduites de deux heures pour tous les employés.
• Vous pouvez demander à un employé de faire jusqu'à deux heures supplémentaires par jour.

La rémunération des heures supplémentaires est calculée sur la base du salaire de base de l'employé :

Lorsque des heures supplémentaires sont effectuées	Taux de rémunération des heures supplémentaires
En journée normale de travail	Salaire de base + 25% supplémentaire
Entre 22h et 4h	Salaire de base + 50% supplémentaire
En jour de repos ou jour férié	Un jour de repos de substitution ou salaire normal + 50% supplémentaire

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Les jours fériés officiels aux Émirats en 2025 sont :

Férié	Date
Jour de l'An	1er janvier
Aïd Al Fitr	30 mars - 2 avril
Aïd Al Adha	6 - 8 juin
Jour d'Arafat	5 juin
Nouvel An islamique	27 juin
Fête de l'Prophete Muhammad (PBUH)	5 septembre
Fête nationale	2 - 3 décembre

Note : Les dates des fêtes islamiques sont sujettes aux visions lunaires et peuvent varier.

Recrutement de Contractors aux Émirats arabes unis

Recruter des contractors aux Émirats est possible, mais le statut d'immigration et de travail déterminera si une personne est reconnue comme contractor. Le secteur dans lequel la personne est autorisée à opérer joue également un rôle important dans l'embauche de contractors.

Conseil d'expert : Les employeurs peuvent éviter des erreurs coûteuses en confirmant le statut d'immigration, l'activité du contractor et si une documentation supplémentaire sera requise avant de signer un contrat de prestation.

Lors de l'embauche d'un contractor, l'accord doit préciser la rémunération, le mode de paiement, le périmètre du travail et la date d'achèvement. Un tel accord aidera à empêcher la classification du contractor comme un employé traditionnel.

Voici les critères qui différencient les contractors des employés :

• Avoir la liberté sur la manière, le moment et le lieu de travail.
• Pouvoir travailler pour plusieurs clients simultanément.
• Utiliser ses propres outils et équipements.
• Ne pas avoir droit aux avantages employés tels que le congé payé et les heures supplémentaires.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à classer correctement les employés et éviter des amendes, des paiements en retard pour la sécurité sociale, et d'autres pénalités.

Aux Émirats Arabes Unis, vos données de paie sont traitées via le Wage Protection System (WPS), un système de transfert électronique qui garantit que la paie locale est versée à temps et sur le bon compte bancaire.

Les structures de rémunération typiques se divisent en un salaire de base et des indemnités. Des indemnités de logement et de transport sont souvent fournies pour aider les employés à couvrir le coût de la vie à Dubai. Les avantages obligatoires et la rémunération variable font également partie de la plupart des packages de rémunération.

Cycles de paie & structure de salaire

Vous devriez payer vos employés mensuellement. Si votre contrat de travail ne précise pas une période de paie, vous devez payer le salaire au moins une fois par mois. Vous êtes considéré en défaut si vous ne payez pas les salaires dans les 15 jours suivant la date d’échéance.

Bien qu'il n'y ait pas de composants obligatoires pour un salaire, une structure de salaire typique comprend :

• Salaire de base : Il s’agit du montant principal convenu dans le contrat de travail. C’est la base pour le calcul des heures supplémentaires et des avantages de fin de service.
• Indemnités : Il est courant d’offrir des indemnités pour le logement et le transport. Vous pouvez également inclure d’autres indemnités pour des choses comme l’éducation ou les utilities.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 48 heures, généralement huit heures par jour. Tout temps travaillé au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

• Heures supplémentaires régulières : La rémunération est de 125 % du salaire normal de l’employé.
• Heures supplémentaires de nuit : Pour les heures travaillées entre 21 h et 4 h, le taux augmente à une majoration de 150 %.
• Heures supplémentaires pendant un jour férié : Le travail pendant un jour férié est rémunéré à 150 % à 200 % du salaire normal.

Il n’existe pas de salaire minimum national pour les employés expatriés aux UAE. Cependant, les salaires doivent être justes et conformes aux normes de l’industrie. Pour les nationaux UAE, il existe des exigences de salaire minimum basées sur leur niveau d’éducation.

Taxes et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de quelques contributions clés pour vos employés nationaux UAE et GCC.

Contribution	Taux	Notes
Pension (Nationaux UAE & GCC)	15 % du salaire brut	À Abu Dhabi, ce taux est de 15 %.
Assurance en milieu de travail	Variable	Les employeurs doivent fournir une assurance en milieu de travail.
Assurance santé	Variable	Vous devez fournir une assurance santé à vos employés.

Taxes et déductions des employés

L’un des principaux attraits de travailler aux UAE est l’absence d’impôt sur le revenu des particuliers. Cependant, il existe des cotisations de retraite pour certains employés.

Déduction	Taux	Notes
Impôt sur le revenu des particuliers	0 %	Il n’y a pas d’impôt sur le revenu sur les salaires des employés.
Pension (Nationaux UAE & GCC)	11 % du salaire brut	Il s’agit d’une contribution obligatoire pour les employés emiriens et GCC.

En Émirats Arabes Unis, les avantages obligatoires et les perks fournis par l'employeur ont une influence significative sur la perception qu’a le marché d’une offre d’emploi attractive. Les avantages légaux établissent une référence pour la conformité, tandis que les avantages supplémentaires de l'entreprise aident à différencier une organisation et à attirer et retenir les meilleurs talents.

Perspectives d'expert : Les candidats aux Émirats Arabes Unis évaluent les opportunités non seulement sur le salaire de base mais aussi sur le package global d'avantages, y compris les congés, la couverture santé et les indemnités.

Congé Statutaire

Le Code du travail des Émirats Arabes Unis définit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé Annuel : Après un an de service, vous avez droit à 30 jours de congé annuel. Si vous avez travaillé plus de six mois mais moins d’un an, vous avez droit à deux jours de congé par mois travaillé.
• Congé de Maternité : Les employées ont droit à 60 jours de congé de maternité. Les 45 premiers jours sont entièrement payés, et les 15 jours suivants sont à demi-salaire.
• Congé de Paternité : Un employé dont la femme a un nouveau-né a droit à 5 jours ouvrables de congé parental. Celui-ci peut être pris consécutivement ou à différents moments dans les six premiers mois suivant la naissance du bébé.
• Congé maladie : Une fois la période d’essai terminée, vous avez droit à un maximum de 90 jours de congé maladie par an. Les 15 premiers jours sont entièrement payés, les 30 suivants à demi-salaire, et les 45 derniers sans rémunération.
• Autres Congés : La loi prévoit également d’autres types de congés, tels que le congé de deuil pouvant aller jusqu’à 5 jours et le congé d’étude de 10 jours.

Jours Fériés & Jours Fériés Régionaux

Le gouvernement des Émirats Arabes Unis annonce chaque année des jours fériés publics. Ceux-ci sont généralement identiques pour les employés du secteur public et privé. Si vous devez travailler un jour férié, votre employeur doit vous donner un autre jour de repos ou vous rémunérer normalement plus une prime de 50 %.

Férié	Date Approximative
Jour de l'An	1er janvier 2026
Eid Al Fitr	20–22 mars 2026
Jour d'Arafat et Eid Al Adha	26–29 mai 2026
Nouvel An Hégirien	16 juin 2026
Naissance du Prophète Mohammed	25 août 2026
Fête National	2 et 3 décembre 2026

Avantages Supplémentaires Typiques

Les employeurs aux Émirats Arabes Unis doivent fournir certains avantages par la loi. De nombreuses entreprises offrent des perks supplémentaires pour attirer les meilleurs talents.

Avantages Légaux	Avantages Non-Légaux (Supplémentaires)
Gratuite de fin de service	Forfaits de relocalisation
Assurance santé	Primes
Pension (pour les citoyens Emiratis et GCC)	Congé supplémentaire
Assurance chômage	Vols annuels vers le pays pour les expatriés
Overtime Pay	Indemnités logement ou transport

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

La mise en place d’un package d’avantages conforme et compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale établie aux Émirats Arabes Unis. Cela signifie que vous n’avez pas à passer par le processus de création de cette entité vous-même. Ils connaissent bien les lois du travail locales et les exigences légales en matière d’avantages.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité : Un EOR garantit que votre package d’avantages respecte toutes les exigences légales en vertu du Code du travail des Émirats Arabes Unis.
• Offrir des packages compétitifs : Ils ont une connaissance du marché local et peuvent vous aider à créer un package d’avantages attrayant pour les meilleurs talents.
• Gérer l’administration : Le EOR s’occupe de l’administration quotidienne des avantages, de l’inscription à la gestion des demandes de congé.
• Simplifier la paie : Tous les avantages et la rémunération sont gérés via un processus de paie unique et rationalisé.

Utiliser un EOR vous permet d’embaucher et d’intégrer rapidement et efficacement des employés aux Émirats Arabes Unis, sans la charge administrative de gérer vous-même les avantages et la paie.

Les licenciements aux Émirats arabes unis sont perçus comme plus flexibles que ceux des pays européens, mais en pratique, ils sont soigneusement gérés car l'emploi est étroitement lié à l'immigration et à la résidence. La procédure de offboarding ne concerne pas simplement le paiement final avant qu'un employé ne passe à un autre employeur. Elle peut également impliquer des cancellations de visas et des mises à jour de sponsoring.

Périodes de préavis

Lorsque vous ou votre employé décidez de mettre fin au contrat de travail, un préavis écrit est requis. La durée de ce préavis est généralement indiquée dans le contrat de travail.

Selon la Loi du Travail des Émirats arabes unis, la période de préavis doit être :

• Au moins 30 jours.
• Au maximum 90 jours.

Pendant la période d'essai, un préavis écrit d'au moins 14 jours est nécessaire pour une résiliation. Vous et l'employé pouvez convenir d'une période de préavis plus longue dans le contrat. Si l'une des parties ne respecte pas la période de préavis requise, elle doit verser à l'autre une indemnité équivalente au salaire correspondant à cette période.

Indemnité de départ

Aux Émirats arabes unis, l'indemnité de départ est connue sous le nom de gratification de fin de service. Un employé y a droit après avoir effectué au moins une année continue de service. Le montant est calculé en fonction du salaire de base de l'employé et de sa durée de service.

Voici comment calculer l'indemnité de départ :

• Pour les cinq premières années de service : 21 jours de salaire de base par année.
• Pour chaque année supplémentaire après cinq ans : 30 jours de salaire de base par année.

Le montant total de l'indemnité de départ ne peut pas dépasser le montant de deux années de salaire total. Vous devez régler toutes les indemnités de fin de contrat, y compris la gratification de fin de service, dans un délai de 14 jours à partir du dernier jour de travail de l'employé.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Lorsque vous collaborez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme à la Loi du Travail des Émirats arabes unis.

Voici comment nous simplifions les départs des employés :

• Communication claire : Nous gérons la communication avec l'employé partant, en veillant à ce que toutes les informations soient transmises de manière claire et professionnelle.
• Calcul précis : Nous calculons le règlement final, y compris l’indemnité de départ et tout autre paiement en retard, pour garantir précision et conformité.
• Conformité légale : Nous gérons toute la paperasserie légale et les démarches auprès du Ministère des Ressources Humaines et de l’Émiratisation (MOHRE). Cela inclut l’annulation du permis de travail et du visa de l’employé.
• Transition fluide : Nous élaborons un plan structuré de offboarding comprenant la collecte des actifs et le transfert de connaissances, afin que le processus soit fluide tant pour vous que pour l’employé.

En gérant ces complexités, nous vous aidons à éviter les risques juridiques et à garantir une sortie respectueuse et conforme pour vos employés.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail aux Émirats arabes unis peut sembler complexe. Tout ressortissant étranger souhaitant travailler aux EAU doit détenir un permis de travail valide et un visa de résident. En général, un employeur sponsorise ces documents. Cela signifie que vous devez recevoir une offre d'emploi d'une entreprise légalement établie aux EAU pour commencer le processus de demande. Le visa de travail standard est la voie la plus courante pour les ressortissants étrangers et est généralement valable de un à deux ans.

Visas de emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour embaucher aux EAU, surtout si votre entreprise ne possède pas d’entité légale dans le pays. Un EOR peut embaucher légalement du personnel en votre nom, en gérant la paie, la conformité et le parrainage de visa.

Voici quelques points clés concernant le parrainage par un EOR :

• Ce qu’un EOR peut faire : Un EOR agit en tant qu'employeur légal de vos travailleurs aux EAU. Cela vous permet d'embaucher des talents sans le coût et la complexité de créer une entité locale. Ils gèrent le processus de demande de visa et veillent à ce que tout soit conforme aux lois du travail locales.
• Ce qu’un EOR ne peut pas faire : Il peut y avoir des limitations au parrainage par un EOR. Par exemple, certains pays ne permettent pas légalement à un EOR de parrainer un visa. De plus, les entreprises peuvent faire face à des restrictions telles que des quotas de visas, limitant le nombre d'employés qu'ils peuvent parrainer.
• Voies pratiques : Utiliser un EOR est une manière rapide et simple d’intégrer des talents. C’est une solution flexible et à faible risque pour les entreprises souhaitant tester de nouveaux marchés ou étendre leurs équipes à l’échelle internationale.

Conformité des voyages d'affaires

Pour des visites de courte durée aux EAU à des fins professionnelles, vous aurez besoin d’un visa de visite. Travailler avec un visa touristique ou de visite est illégal. Il existe plusieurs options pour les voyages d'affaires :

• Visa à entrées uniques : Ce visa est adapté pour un déplacement professionnel unique, pour assister à des réunions, conférences ou explorer des opportunités d'investissement. Vous pouvez obtenir un visa à entrées uniques pour 60, 90 ou 120 jours.
• Visa à entrées multiples : Si vous prévoyez de visiter fréquemment les EAU pour affaires, un visa à entrées multiples est une meilleure option. Ce visa vous permet d’entrer plusieurs fois aux EAU et de rester jusqu’à 90 jours par visite.
• Visa à l'arrivée : Les citoyens de nombreux pays peuvent obtenir un visa à leur arrivée. La durée du séjour varie de 30 à 180 jours selon votre nationalité.

Pour faire une demande de visa d'affaires, vous aurez généralement besoin de :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Un billet de retour confirmé.
• La preuve de fonds suffisants pour couvrir votre séjour.
• Une lettre d'invitation d’un sponsor aux EAU.