Employer of Record in Émirats Arabes Unis

Naviguer dans les complexités des réglementations en matière d'emploi aux Émirats Arabes Unis nécessite une compréhension approfondie des lois locales, y compris le parrainage de visa, les contrats de travail, et les obligations spécifiques en matière de paie et de fiscalité. Les entreprises souhaitant s'étendre aux Émirats Arabes Unis doivent assurer une conformité totale dès le départ, ce qui peut souvent impliquer une charge administrative importante et une immersion dans un paysage juridique inconnu.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés aux Émirats Arabes Unis, les entreprises disposent généralement de trois options principales :

• Établir une entité juridique locale : Cela implique la création d'une succursale, d'une filiale ou d'une société en zone franche, ce qui nécessite un temps considérable, du capital, et un engagement à gérer l'enregistrement local, les licences, et la conformité continue.
• Utiliser un service d'Employer of Record (EOR) : Un EOR, tel que Rivermate, agit en tant qu'employeur légal pour votre personnel aux Émirats Arabes Unis, en gérant toutes les responsabilités locales en matière d'emploi tout en vous laissant le contrôle total sur la gestion quotidienne.
• Embaucher des Contractors : Cette option offre de la flexibilité mais comporte le risque de mauvaise classification, ce qui peut entraîner des pénalités importantes si la relation de travail est ultérieurement considérée comme une relation employeur-employé.

Comment fonctionne un EOR aux Émirats Arabes Unis

Un Employer of Record simplifie l'expansion mondiale en prenant en charge les charges légales et administratives de l'emploi. Aux Émirats Arabes Unis, un EOR gère des aspects cruciaux, garantissant que vos opérations restent conformes aux lois du travail locales :

• Intégration et contrats de travail : Rédaction et gestion d'accords de travail locaux conformes.
• Parrainage de visas et permis de travail : Faciliter la documentation nécessaire pour que vos employés vivent et travaillent légalement aux Émirats Arabes Unis.
• Traitement de la paie et versement des impôts : Assurer un paiement précis et ponctuel des salaires et gérer toutes les contributions fiscales et sociales locales.
• Administration des avantages : Gérer les avantages obligatoires et supplémentaires pour les employés, tels que l'assurance santé et la gratification de fin de service.
• Conformité RH : Respecter les lois du travail locales, y compris les horaires de travail, les politiques de congé, et les exigences en matière de licenciement.

Avantages de l'utilisation d'un EOR aux Émirats Arabes Unis

Pour les entreprises souhaitant recruter des talents aux Émirats Arabes Unis sans la complexité de créer une entité locale, un EOR offre plusieurs avantages distincts :

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher rapidement des employés aux Émirats Arabes Unis, souvent en quelques jours, sans le processus long d'enregistrement d'une entité.
• Réduction des risques et conformité : Déléguer la gestion des lois du travail complexes et évolutives des Émirats Arabes Unis, minimisant ainsi le risque de pénalités pour non-conformité.
• Efficacité des coûts : Éviter les coûts initiaux et continus importants liés à la création et à la maintenance d'une entité légale aux Émirats Arabes Unis.
• Accès aux meilleurs talents : Recruter et employer les meilleurs candidats aux Émirats Arabes Unis, indépendamment de la présence physique de votre entreprise.
• Flexibilité et évolutivité : Ajuster facilement la taille de votre équipe en fonction des besoins de l'entreprise, sans les obstacles administratifs.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Émirats Arabes Unis inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Émirats Arabes Unis.

Aux Émirats arabes unis, il n'existe pas d'impôt sur le revenu des personnes physiques, mais les employeurs doivent remplir des obligations en matière de sécurité sociale pour les employés émiratis, gérées par la GPSSA. Les employeurs contribuent à hauteur de 12,5 %, et les employés à hauteur de 7,5 % du salaire brut de l'employé, jusqu'à un plafond de 70 000 AED par mois. Ces cotisations sont versées mensuellement, avec des déclarations à faire dans les 15 jours suivant chaque mois, et l'inscription à la GPSSA est requise lors de l'embauche de personnel émirati.

Pour les expatriés, il n'existe pas de déductions obligatoires en matière de sécurité sociale ou d'impôt sur le revenu. La taxe sur les sociétés s'applique principalement aux bénéfices commerciaux dépassant un certain seuil, et non aux salaires des employés. La TVA à 5 % s'applique aux fournitures imposables, avec une obligation d'enregistrement si les seuils sont dépassés. Les employeurs doivent également être conscients des réglementations spécifiques dans les zones franches.

Le paysage salarial des ÉAU en 2025 est fortement dépendant du secteur, avec des salaires annuels allant de AED 100 000 à AED 700 000 selon le poste et le secteur. Les secteurs clés tels que la santé, le pétrole et le gaz, et la technologie ont tendance à offrir une rémunération plus élevée, notamment pour des postes spécialisés tels que médecins (AED 300 000–700 000) et ingénieurs pétroliers (AED 280 000–600 000). D'autres postes, comme enseignants et personnel de l'hôtellerie, ont des fourchettes plus basses mais compétitives.

Les employeurs offrent généralement des avantages supplémentaires au-delà du salaire de base, notamment le logement, le transport, les allocations pour l'éducation, les primes annuelles et de Ramadan, ainsi que le soutien à la relocalisation. Les salaires sont versés mensuellement par virement bancaire, avec le système de Protection des Salaires (WPS) obligatoire pour assurer transparence et ponctualité. Bien qu'il n'existe pas de salaire minimum universel, les travailleurs domestiques disposent de minima réglementés, soulignant l'importance de normes de rémunération équitables. Les tendances salariales prévoient une croissance dans les secteurs de la technologie, de la santé et des énergies renouvelables, influencée par la transformation numérique, les politiques d'Emiratization, et les facteurs liés au coût de la vie.

La législation du travail aux Émirats arabes unis impose des droits minimums au congé afin de promouvoir le bien-être des employés. Les employés ont droit à 30 jours civils de congé annuel payé après avoir terminé une année de service, avec un congé au prorata pour ceux ayant entre 6 et 12 mois. Les employés peuvent reporter jusqu’à la moitié de leur congé annuel ou opter pour une compensation en espèces pour les jours non utilisés. Les jours fériés publics sont observés tout au long de l’année, avec des dates clés comprenant le Nouvel An, l’Eid al-Fitr, l’Eid al-Adha, le Nouvel An islamique, l’anniversaire du prophète Muhammad, et la Fête nationale.

Les autres types de congé incluent le congé maladie (jusqu’à 90 jours avec une rémunération variable), le congé de maternité (60 jours avec paiement intégral pour 45 jours), le congé de paternité (5 jours), et le congé d’adoption (30 jours avec paiement intégral). Le congé de deuil varie de 3 à 5 jours, tandis que le congé d’études est accordé en fonction de l’accord de l’employeur. Les employeurs doivent veiller au respect de ces dispositions pour maintenir un environnement de travail positif.

Aux Émirats arabes unis, les employeurs doivent fournir des avantages obligatoires tels que la gratification de fin de service, le congé annuel payé (minimum 30 jours), le congé pour jours fériés, le congé maladie (jusqu'à 90 jours), le congé de maternité, ainsi que des horaires de travail réglementés avec paiement des heures supplémentaires. La gratification est calculée en fonction du salaire de base et des années de service, avec 21 jours de salaire pour 1 à 5 ans et 30 jours pour plus de cinq ans. L'assurance santé est légalement obligatoire à Dubaï et Abu Dhabi, couvrant les soins hospitaliers, ambulatoires, maternité, dentaire et optique, tandis que les autres Émirats la recommandent fortement.

Les avantages optionnels couramment offerts incluent l'assurance santé et vie, les allocations logement et transport, les allocations pour l'éducation et les billets d'avion, les voitures de société, les primes de performance et les programmes de bien-être. Les options de retraite diffèrent pour les nationaux (couvert par GPSSA) et les expatriés (se fiant à la gratification ou à des schemes d’épargne supplémentaires comme le DEWS de Dubaï). Les packages d’avantages varient selon la taille de l'entreprise et le secteur, les grandes entreprises offrant généralement une couverture plus complète.

Les coûts des avantages, en particulier pour l'assurance santé et les allocations logement, peuvent être importants, et la conformité aux lois du travail est essentielle pour éviter les pénalités. Les employeurs doivent rester informés des réglementations en évolution pour maintenir leur compétitivité et leur conformité légale.

Les accords d'emploi aux Émirats arabes unis sont essentiels pour définir les droits et obligations des employeurs et des employés, et doivent respecter la Loi du travail des Émirats arabes unis pour être juridiquement contraignants. Les deux principaux types sont les contrats à durée déterminée et les contrats à durée indéterminée, chacun ayant des implications juridiques et opérationnelles spécifiques.

Les employeurs doivent s'assurer que les contrats respectent les normes légales pour éviter les pénalités et les litiges. Des accords bien rédigés favorisent un environnement de travail conforme et équitable.

Les ÉAU ont adopté le travail à distance et flexible, soutenu par la Loi du travail de 2021 (Décret-Loi fédéral n° 33), qui permet aux employeurs et aux employés de définir les modalités du travail à distance par le biais d'accords contractuels clairs. Les employeurs sont responsables de fournir un environnement de travail à distance sécurisé, y compris l'équipement nécessaire et le soutien, tandis que les travailleurs à distance ont droit aux mêmes droits que les employés sur site, tels que le salaire et les avantages. Le cadre juridique met l'accent sur la non-discrimination et la conformité, garantissant que les arrangements à distance soient équitables et bien réglementés.

Les options de travail flexible se développent aux ÉAU, avec des arrangements courants comprenant le travail à distance complet, les modèles hybrides et les horaires flexibles. Ces pratiques contribuent à attirer les talents et à augmenter la productivité tout en maintenant les normes juridiques et opérationnelles. Les points clés incluent :

Ce contexte juridique et pratique en évolution positionne les ÉAU comme un hub compétitif pour le travail à distance, en mettant l'accent sur la conformité, l'infrastructure technologique et des politiques inclusives pour les employeurs cherchant à s'adapter aux attentes modernes de la main-d'œuvre.

Terminer un employé aux Émirats arabes unis doit respecter la UAE Labour Law (Federal Decree-Law No. 33 of 2021). Les périodes de préavis varient en fonction de la durée du service : 30 jours pour moins d'un an et jusqu'à 5 ans, et 90 jours pour plus de 5 ans. Pendant la période de préavis, l'emploi reste actif, mais les parties peuvent convenir de le renoncer ou de le raccourcir, avec paiement en lieu et place du préavis en cas de résiliation immédiate. Les périodes d'essai, généralement jusqu'à six mois, ont des règles différentes, nécessitant souvent des préavis plus courts.

L'indemnité de licenciement est due après au moins un an de service continu, calculée à 21 jours de salaire de base par année pour moins de 5 ans, et 30 jours pour plus de 5 ans, plafonnée à deux années de salaire. Le droit y afférent varie si l'employé démissionne, avec une gratification complète après 5 ans, et des montants partiels pour des durées plus courtes. Les employés licenciés pour faute grave peuvent perdre leurs droits à l'indemnité de licenciement.

Les motifs de licenciement incluent cause (par exemple, faute, insubordination, violations de la confidentialité) qui permet un licenciement immédiat sans préavis ni indemnité, et sans cause (par exemple, redondance, restructuration) nécessitant un préavis et une indemnité. Les employeurs doivent suivre des étapes procédurales : préavis écrit, documentation, règlement final, annulation du visa, et procédures de sortie. Les employés sont protégés contre le licenciement abusif ; ils peuvent déposer une plainte dans un délai d'un an, et si leur réclamation aboutit, ils peuvent recevoir une indemnisation allant jusqu'à trois mois de salaire ou une réintégration.

Les ÉAU connaissent une augmentation notable des freelancers et des Contractors, reflétant un changement mondial vers des arrangements de travail flexibles. Cette tendance est alimentée par les avancées technologiques et le besoin de compétences spécialisées sur une base de projet. Les employeurs doivent naviguer prudemment dans le paysage juridique, en assurant une classification appropriée des travailleurs afin d’éviter les pénalités pour mauvaise classification. Les facteurs clés distinguant les employés des Contractors incluent le contrôle sur le travail, l’intégration dans les opérations commerciales, la dépendance financière, la fourniture d’outils, la durée de la relation et les méthodes de paiement.

Un contrat solide est crucial lors de l’engagement de Contractors indépendants, en définissant la portée, les modalités de paiement, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et les conditions de résiliation. Les contrats doivent explicitement indiquer le statut de Contractor of Record pour clarifier les responsabilités fiscales et d’assurance. À partir du 1er juin 2023, les freelancers peuvent être soumis à l’Employer of Record (EOR) si leurs revenus dépassent AED 375 000 par an, et ils doivent s’enregistrer à la TVA si leurs fournitures taxables dépassent AED 375 000. Les Contractors sont responsables de leur propre assurance santé, indemnité professionnelle et responsabilité civile.

Les Contractors indépendants sont courants dans des secteurs tels que les médias, la technologie, le conseil, l’éducation, le marketing, la construction et la santé. Les employeurs bénéficient de la flexibilité et de l’expertise des freelancers mais doivent comprendre les cadres juridiques et opérationnels pour les intégrer efficacement.

Les travailleurs étrangers aux Émirats arabes unis ont besoin à la fois d’un visa et d’un permis de travail pour une embauche légale, avec des exigences variables selon la nationalité, le type d’emploi et l’émirat. Les types de visa les plus courants incluent le Visa d’Emploi (parrainé par l’employeur, valable de 1 à 3 ans), le Visa d’Investisseur (pour les investisseurs en affaires), le Visa Freelance (pour les Contractors), et le Visa de Visite (pour les chercheurs d’emploi, 30-90 jours, sans possibilité de travailler). Les employeurs doivent détenir une licence commerciale valide, s’inscrire auprès de MoHRE, et parrainer les employés, tandis que les employés doivent posséder un passeport valide, des attestations, une attestation médicale, et des vérifications de sécurité.

Le processus de demande implique l’obtention de l’approbation de l’employeur, d’un permis d’entrée, d’examens médicaux, de la Emirates ID, de la carte de travail, et du visa tamponné, ce qui prend généralement 1 à 3 semaines, avec des coûts variables selon le cas. Les Émirats arabes unis proposent un "Golden Visa" pour la résidence à long terme (5-10 ans) aux investisseurs, entrepreneurs, scientifiques, étudiants, et talents, offrant des avantages tels que le parrainage familial et une plus grande flexibilité au travail. Les visas pour les personnes à charge permettent aux résidents de parrainer des membres de leur famille, nécessitant une preuve de relation et un seuil de salaire minimum (environ AED 4 000).