La Chine est un vaste pays d'Asie de l'Est avec une histoire riche et des paysages diversifiés, allant de l'Himalaya à l'ouest aux plaines fertiles à l'est. Elle a une histoire complexe marquée par des dynasties, des révolutions et des transformations socio-économiques significatives, évoluant en une puissance mondiale avec la deuxième plus grande économie du monde. La Chine moderne mélange des valeurs traditionnelles avec une modernisation rapide, faisant face à des défis tels que les inégalités de revenus et les problèmes environnementaux.

La main-d'œuvre chinoise vieillit, avec un âge moyen de 38,3 ans en 2022, influencée par la politique de l'enfant unique. Les niveaux d'éducation augmentent, avec une part significative de la main-d'œuvre possédant des diplômes de lycée ou des diplômes supérieurs, bien que des inadéquations de compétences persistent. La main-d'œuvre se déplace du secteur manufacturier vers les secteurs des services en raison de l'automatisation et de la hausse des salaires, avec une migration interne significative vers les zones urbaines pour de meilleures opportunités d'emploi.

L'économie chinoise est soutenue par trois secteurs principaux : les services, la fabrication et l'agriculture. Le secteur des services, y compris le commerce électronique et les technologies de l'information, est le plus grand, contribuant à plus de la moitié du PIB. La fabrication reste forte mais se dirige vers des produits à plus forte valeur ajoutée, tandis que l'agriculture, bien que plus petite en contribution au PIB, est cruciale pour la sécurité alimentaire. Les secteurs émergents comme la technologie, les véhicules à nouvelles énergies et les soins de santé sont prêts à façonner le paysage économique futur de la Chine.

En Chine, les employeurs sont responsables de la retenue et du dépôt de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP) sur les revenus des employés, y compris les salaires et les primes, et de les soumettre mensuellement au bureau fiscal local. Le système de l'IRPP est progressif, avec des taux allant de 3 % à 45 %. Les employeurs doivent également contribuer à cinq types d'assurances sociales et à un fonds de logement, avec des taux généralement compris entre 20 % et 30 % du salaire de l'employé. Les contributions sont déductibles du revenu imposable.

Depuis 2019, tous les individus sont éligibles à une déduction de base standard de 60 000 CNY par an. Des déductions supplémentaires sont disponibles pour des dépenses spécifiques telles que l'éducation des enfants et les primes d'assurance santé. Les employés étrangers peuvent déduire certains avantages en nature de leur revenu imposable.

L'enregistrement à la TVA est requis pour les entreprises fournissant des services taxables, avec un seuil de 5 millions RMB de ventes annuelles. Les taux de TVA varient selon le type de service, allant de 3 % à 13 %. Les contribuables généraux de la TVA peuvent déduire la TVA d'entrée de leur TVA de sortie. Certains services sont exonérés de TVA ou à taux zéro, et les petits contribuables de la TVA avec des ventes mensuelles inférieures à 100 000 RMB sont temporairement exonérés de TVA jusqu'en 2027.

Les incitations à l'Impôt sur les Sociétés (IS) incluent des taux réduits et des exonérations fiscales pour les entreprises dans des industries ou régions encouragées, avec des avantages supplémentaires pour les entreprises de haute technologie et celles investissant dans la protection de l'environnement ou la R&D. Certains achats d'équipements spécifiques peuvent également bénéficier de crédits d'impôt, et les entreprises à capitaux étrangers peuvent bénéficier de diverses incitations fiscales en fonction de leur industrie et de leur localisation.

En Chine, le Règlement sur les congés annuels payés pour les employés régit le droit aux congés payés, qui est basé sur l'expérience de travail cumulative d'un employé. Les employés ayant 1 à 10 ans de service reçoivent 5 jours ouvrables, ceux ayant 10 à 20 ans obtiennent 10 jours ouvrables, et ceux ayant plus de 20 ans reçoivent 15 jours ouvrables de congé. Les employés ont droit aux congés annuels après un an de service, et les congés s'accumulent au fil du temps. Les employeurs planifient généralement les congés en tenant compte des besoins opérationnels, et les employés sont payés leur salaire régulier pendant les congés.

Les types de congés supplémentaires incluent le congé maladie avec un certificat médical valide, le congé de maternité d'au moins 14 semaines, le congé de paternité de 15 jours, le congé de mariage et le congé de deuil pour le décès d'un membre de la famille immédiate. Les spécificités de ces congés peuvent varier en fonction des contrats de travail, des conventions collectives et des réglementations locales. Les conventions collectives peuvent offrir des avantages de congé plus généreux, et les employeurs doivent tenir des registres précis de l'accumulation et de l'utilisation des congés.

La Chine observe également diverses fêtes traditionnelles et politiques, y compris le Nouvel An chinois, la Fête des lanternes, la Fête de Qingming, la Fête des bateaux-dragons, la Fête de la mi-automne, la Fête internationale du travail et la Fête nationale, chacune avec ses propres coutumes et significations.

Le système de sécurité sociale de la Chine, connu sous le nom de système "5+1", comprend six assurances obligatoires : Pension, Assurance Maladie, Chômage, Accident du Travail, Assurance Maternité et le Fonds de Logement. Ces assurances sont financées par les contributions des employeurs et des employés, qui varient selon les régions. De plus, les employeurs offrent souvent des avantages optionnels tels que l'assurance maladie complémentaire, l'assurance vie, les primes annuelles et les allocations pour améliorer la sécurité financière et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. D'autres avantages peuvent inclure des jours de congé supplémentaires, des subventions pour les repas, des abonnements à des salles de sport et divers programmes de bien-être. L'assurance maladie est obligatoire pour tous les employés, couvrant des dépenses médicales importantes avec des contributions partagées entre l'employeur et l'employé. Le système de retraite comprend la pension publique, l'annuité d'entreprise et un nouveau plan de pension personnelle, chacun conçu pour répondre aux besoins d'une main-d'œuvre vieillissante et fournir une sécurité financière à la retraite.

Un employeur peut résilier le contrat d'un employé sous trois principales catégories :

1. Résiliation avec préavis ou indemnité de départ

   • Applicable lorsque la résiliation n'est pas due à une faute de l'employé, comme une maladie, une incompétence ou des changements imprévus significatifs affectant le contrat de travail.

2. Résiliation pendant la période d'essai

   • Les employeurs peuvent résilier sans raison spécifique pendant cette période, mais doivent respecter les exigences de préavis en fonction de la durée du contrat.

3. Résiliation immédiate pour motif valable

   • Pour faute grave comme la violence sur le lieu de travail, la fraude ou des violations graves des politiques de l'entreprise.

Exigences de préavis

• Varient selon le type de contrat ; les contrats à durée déterminée nécessitent généralement de 30 à 90 jours, tandis que les contrats à durée indéterminée ont des exigences différentes pendant et après la période d'essai.

Indemnité de départ

• Dépend de la raison de la résiliation et de la durée de service, avec des forfaits spécifiques mandatés pour les licenciements économiques.

Caractéristiques protégées

• La loi chinoise protège contre la discrimination basée sur le sexe, l'ethnicité, le handicap, la religion et le statut de Hukou rural, bien que des lacunes existent pour l'âge, l'orientation sexuelle et le statut VIH/SIDA.

Mécanismes de recours

• Incluent l'arbitrage des conflits du travail, les litiges et les plaintes auprès des agences gouvernementales.

Responsabilités de l'employeur

• Non-discrimination dans le recrutement et l'emploi, aménagement raisonnable pour les handicaps, et obligations spécifiques en vertu des lois sur la sécurité au travail.

Santé et sécurité au travail

• Les employeurs doivent assurer un environnement de travail sûr, réaliser des évaluations des risques, fournir une formation à la sécurité et fournir des équipements de protection individuelle. Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr, à une formation à la sécurité et à signaler des conditions dangereuses.

Surveillance réglementaire

• Gérée par le Ministère de la gestion des urgences et les bureaux locaux de sécurité au travail, avec les syndicats jouant un rôle dans la défense de la sécurité et de la santé.

• Contrat à Durée Déterminée : Durée prédéterminée, généralement jusqu'à trois ans, renouvelable d'un commun accord. Après deux contrats consécutifs, les employés peuvent demander un contrat à durée indéterminée.

• Contrat à Durée Indéterminée : Pas de date de fin fixée, offrant une plus grande sécurité d'emploi et privilégié pour les relations d'emploi à long terme.

• Contrat pour une Tâche ou un Projet Spécifique : Temporaire ou basé sur un projet, se terminant à la fin de la tâche, offrant de la flexibilité mais moins de sécurité pour les employés.

• Éléments du Contrat :

  • Parties à l'Accord : Identification de l'employeur et de l'employé.
  • Durée du Contrat : Durée et type de contrat.
  • Description du Poste et Lieu de Travail : Responsabilités détaillées et lieu de travail.
  • Heures de Travail et Périodes de Repos : Conformité à la semaine de travail de 40 heures, y compris les règlements sur les heures supplémentaires.
  • Rémunération et Avantages : Détails du salaire, primes et contributions à la sécurité sociale.
  • Résiliation : Conditions et exigences légales pour la résiliation du contrat.
  • Résolution des Conflits : Méthodes de résolution des conflits.
  • Loi Applicable et Langue : Application de la loi chinoise et utilisation de la langue chinoise.

• Périodes d'Essai :

  • Objectif : Évaluer la compatibilité et la performance.
  • Durée : Varie d'un mois à six mois selon le type de contrat.
  • Droits de Résiliation : Préavis minimal requis, mais des raisons valables doivent être fournies par les employeurs.

• Clauses de Confidentialité et de Non-Compétition :

  • Confidentialité : Protège les informations sensibles de l'employeur, avec des obligations pouvant s'étendre au-delà de l'emploi.
  • Non-Compétition : Restreint l'emploi chez les concurrents après la résiliation, applicable principalement au personnel clé, avec une applicabilité dépendant de la portée raisonnable et de la compensation.

Le travail à distance en Chine est réglementé par des lois générales du travail telles que la Loi sur le contrat de travail (2008) et la Loi sur l'assurance sociale (2013), qui garantissent des protections comme le salaire minimum et les cotisations de sécurité sociale pour les travailleurs à distance. Les employeurs doivent rédiger des contrats de travail clairs spécifiant les heures de travail, les méthodes de communication et la sécurité des données, en conformité avec ces lois. L'infrastructure technologique est cruciale, avec des vitesses Internet variables selon les régions et des restrictions Internet imposées par le gouvernement.

Les employeurs ont la responsabilité de s'assurer que les travailleurs à distance reçoivent une rémunération et des avantages égaux à ceux des employés sur site, et ils doivent établir des mesures de communication sécurisée et de protection des données. Les arrangements de travail flexibles tels que le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste sont soutenus par la Loi sur le contrat de travail, mais les remboursements d'équipement et de frais ne sont pas obligatoires et doivent être négociés dans les contrats de travail.

La protection des données est régie par la Loi sur la protection des informations personnelles (PIPL), la Loi sur la cybersécurité (CSL) et la Loi sur la sécurité des données (DSL), qui exigent des employeurs qu'ils sécurisent les données personnelles et l'infrastructure réseau, et respectent les droits des employés en matière de données. Les employeurs devraient adopter les meilleures pratiques telles que l'utilisation de dispositifs sécurisés et de solutions cloud, la restriction de l'accès aux données et la sensibilisation des employés à la sécurité des données pour assurer la conformité et protéger à la fois les données de l'entreprise et celles des employés.

• Heures de travail standard en Chine :

  • Maximum quotidien : 8 heures
  • Maximum hebdomadaire : 44 heures, généralement sur cinq jours avec des jours de repos.

• Réglementations sur les heures supplémentaires :

  • Les heures supplémentaires sont considérées pour le travail au-delà de 8 heures par jour et ne peuvent pas dépasser 36 heures par mois.
  • Nécessite le consentement de l'employé et, le cas échéant, la consultation des syndicats.
  • Taux de rémunération des heures supplémentaires :
    • 150 % du salaire normal pour les jours de semaine.
    • 200 % pour les week-ends.
    • 300 % pour les jours fériés.

• Horaires de travail flexibles :

  • Le Système d'Heures de Travail Complet permet une flexibilité mais nécessite l'approbation du gouvernement.

• Périodes de repos et pauses :

  • Minimum d'une heure pour une journée de travail de 8 heures ; 30 minutes pour des journées de travail de 4 à 8 heures.
  • Les employeurs doivent programmer des pauses pour prévenir la fatigue sans prolonger les heures de travail.

• Travail de nuit et travail le week-end :

  • Les quarts de nuit (23h à 8h) ont souvent des heures réduites et incluent une indemnité de quart de nuit.
  • Les employés ont droit à au moins un jour de repos par semaine ; le travail les jours de repos est payé à 200 % du salaire régulier.
  • Le consentement est requis pour les quarts de nuit ou de week-end, avec des protections spéciales pour les employées.

• Jours fériés nationaux et congés :

  • Congés payés pour les jours fériés nationaux et les vacances annuelles, avec des congés annuels augmentant de 5 à 15 jours en fonction de l'ancienneté.

Ces réglementations assurent une rémunération équitable et protègent le bien-être des employés, avec des dispositions spécifiques variant selon l'industrie et le rôle.

• Disparité Géographique : Les salaires en Chine varient considérablement, les villes de premier rang comme Pékin et Shanghai offrant des salaires plus élevés en raison du coût de la vie plus élevé par rapport aux petites villes et aux zones rurales.

• Spécialisation Industrielle : Les secteurs de l'informatique et de la finance en Chine offrent les salaires les plus élevés, tandis que l'éducation et les soins de santé paient généralement moins.

• Expérience et Qualifications : Les professionnels plus expérimentés et ceux ayant des diplômes avancés ou des certifications obtiennent généralement des salaires plus élevés.

• Type d'Entreprise : Les entreprises d'État (SOE) offrent des salaires et des avantages plus élevés mais sont moins flexibles en matière de rémunération par rapport aux entreprises privées, qui peuvent offrir des packages plus compétitifs, notamment dans les secteurs en plein essor comme la technologie.

• Négociation et Avantages : Les packages de rémunération incluent souvent des avantages tels que l'assurance santé et les allocations de logement. De solides compétences en négociation sont cruciales pour obtenir un salaire et des avantages compétitifs.

• Système de Salaire Minimum Décentralisé : La Chine n'a pas de salaire minimum national ; à la place, les gouvernements locaux fixent les salaires minimums en fonction des conditions économiques locales, Shanghai ayant le plus élevé et Heilongjiang le plus bas en février 2024.

• Avantages pour les Employés : Les avantages courants incluent le 13e mois de salaire, des primes basées sur la performance et diverses allocations pour le logement, le transport, les repas et la communication. Ceux-ci ne sont pas obligatoires et varient selon l'entreprise et l'industrie.

• Réglementations sur la Paie : Les salaires doivent être payés mensuellement, et les employeurs sont responsables de la retenue et du versement des cotisations de sécurité sociale et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Les employeurs doivent également tenir des registres de paie détaillés et fournir des bulletins de salaire aux employés.

La Loi sur le contrat de travail de la République populaire de Chine impose un préavis minimum de 30 jours pour la résiliation de l'emploi initiée par l'employeur sans faute de la part de l'employé, couvrant des scénarios tels que la maladie de l'employé, l'incompétence ou des changements significatifs dans les circonstances. Les employeurs peuvent soit fournir un préavis écrit de 30 jours, soit payer un mois de salaire en lieu et place du préavis. Les exceptions incluent la résiliation immédiate pour faute grave ou la résiliation par accord mutuel, qui ne nécessitent pas de période de préavis.

Pendant la période d'essai, la période de préavis peut être plus courte, et pour les contrats à durée déterminée, la période de préavis peut varier comme spécifié dans le contrat. Le non-respect de ces périodes de préavis peut entraîner des conséquences juridiques, y compris des pénalités et le paiement des périodes de préavis non servies.

De plus, les employés ont droit à une indemnité de départ s'ils sont licenciés sans faute, calculée en fonction de leur salaire mensuel moyen et de la durée de service, avec des plafonds et des limitations spécifiques. Les exceptions au droit à l'indemnité de départ incluent les cas de faute grave ou d'accord mutuel de résiliation.

La résiliation peut également se faire par accord mutuel ou par résiliation unilatérale avec des motifs légaux, avec des dispositions spécifiques pour une résiliation immédiate ou une résiliation avec préavis dans certaines conditions. Les réglementations locales peuvent également influencer les procédures de résiliation et d'indemnité de départ.

En Chine, la distinction entre les employés et les travailleurs indépendants affecte considérablement leurs droits et obligations. Les employés sont dans une relation de subordination avec leur employeur, respectant des horaires et des méthodes de travail définis, et bénéficiant d'avantages tels que le salaire minimum, la sécurité sociale et les congés payés. En revanche, les travailleurs indépendants gèrent leurs propres entreprises, contrôlent leurs processus de travail et sont responsables de leurs propres impôts et cotisations de sécurité sociale.

Les travailleurs indépendants en Chine utilisent des "contrats de service" qui détaillent le champ d'application du travail, les livrables et les conditions de paiement. Les structures d'entreprise populaires pour les travailleurs indépendants incluent les entreprises individuelles et les bureaux de représentation. La négociation de contrats en tant que freelance se concentre sur les livrables, les délais et des conditions de paiement claires, en tenant compte des éventuels impôts à la source.

Les secteurs clés pour les freelances incluent l'informatique, les secteurs créatifs et le marketing. Les droits de propriété intellectuelle sont généralement conservés par les freelances, sauf indication contraire dans les contrats, leur permettant de contrôler l'utilisation et la distribution de leur travail. Il est conseillé aux freelances de négocier la propriété intellectuelle, de maintenir des enregistrements de propriété et de consulter un avocat pour les projets complexes.

En matière de fiscalité, le revenu des freelances est soumis à des taux progressifs, et ils peuvent choisir de cotiser volontairement aux programmes d'assurance sociale pour bénéficier d'avantages similaires à ceux des employés. De plus, il est recommandé d'explorer les options d'assurance santé et invalidité commerciale pour une couverture plus large et une protection des revenus.

Le cadre de santé et de sécurité de la Chine est complet, impliquant de multiples lois et règlements visant à assurer la sécurité au travail. La législation principale comprend la Loi sur la sécurité au travail de 2002, qui définit les responsabilités et les droits des employeurs, des travailleurs et des organismes gouvernementaux. Cette loi met l'accent sur les obligations des employeurs de maintenir des conditions de travail sûres et de fournir une formation à la sécurité, tandis que les travailleurs ont le droit de refuser un travail dangereux et de réclamer une indemnisation pour les blessures liées au travail.

D'autres lois clés incluent la Loi sur la prévention et le contrôle des maladies professionnelles de 2001, qui se concentre sur les maladies professionnelles, et la Loi sur le travail de 1994, qui établit les droits fondamentaux des travailleurs. Des lois spécifiques supplémentaires telles que la Loi sur la sécurité dans les mines et la Loi sur la protection contre les incendies traitent de la sécurité dans des industries particulières comme l'exploitation minière et la sécurité incendie en milieu de travail, respectivement.

Des organismes de réglementation comme le Ministère de la gestion des urgences et la Commission nationale de la santé jouent des rôles cruciaux dans l'application de ces règlements. La Chine adhère également à des normes nationales et spécifiques à l'industrie qui détaillent les exigences techniques en matière de sécurité.

Malgré un cadre juridique solide, des défis persistent dans l'application, en particulier dans les petites entreprises et dans la prévention des maladies professionnelles comme la pneumoconiose. Des problèmes émergents tels que le stress au travail deviennent également une préoccupation.

Les inspections sur le lieu de travail sont un élément critique de l'application, avec des critères se concentrant sur la sécurité au travail, les conditions de travail et la protection de l'environnement. La fréquence des inspections varie selon l'industrie et les violations antérieures, et peut être programmée, inopinée ou déclenchée par des incidents spécifiques.

En cas d'accidents de travail, un processus structuré de signalement et d'enquête est suivi, et les travailleurs ou les familles affectés peuvent réclamer une indemnisation. Les violations graves peuvent entraîner des amendes, des pénalités ou des poursuites pénales contre les responsables de l'entreprise.

La résolution des conflits du travail en Chine implique un système à deux niveaux : les Commissions d'Arbitrage du Travail et les Tribunaux du Travail.

Les Commissions d'Arbitrage du Travail sont le principal forum pour résoudre les conflits du travail et sont établies au niveau local par le Bureau du Travail et de la Sécurité Sociale. Elles se composent de représentants des syndicats, des associations d'employeurs et de professionnels du droit. Leur juridiction couvre un large éventail de litiges, y compris les arriérés de salaires, les licenciements abusifs et la discrimination. Le processus commence par le dépôt d'une plainte, suivi d'une médiation, et si non résolu, un arbitrage où une décision juridiquement contraignante est rendue.

Les Tribunaux du Travail fonctionnent comme le deuxième niveau, traitant les appels contre les décisions d'arbitrage et certains cas spécifiques directement. Ces tribunaux sont des juridictions spécialisées au sein des tribunaux locaux, composés de juges spécialisés en droit du travail. Leur juridiction inclut les appels des décisions d'arbitrage et des cas comme le refus d'accepter les décisions d'arbitrage. Le processus implique le dépôt d'un appel, la révision par le tribunal, une audience et un jugement final.

Les cas typiques traités par ces instances incluent les litiges sur les salaires et les avantages sociaux, les licenciements abusifs, la discrimination et les blessures liées au travail.

De plus, le texte aborde les audits de conformité et les inspections en Chine, menés par des agences gouvernementales et des auditeurs tiers pour assurer le respect des réglementations, avec des conséquences significatives en cas de non-conformité.

Les mécanismes de dénonciation et les protections sont également décrits, mettant en évidence les canaux pour signaler les violations et les protections juridiques contre les représailles, bien que des défis pratiques existent.

Enfin, le texte mentionne l'adhésion de la Chine aux normes internationales du travail, notant que bien que la Chine ait fait des efforts pour améliorer les lois du travail nationales, elle n'a pas ratifié de nombreuses conventions fondamentales de l'OIT, ce qui impacte les droits et l'organisation des travailleurs.

Comprendre les styles de communication et de négociation, les structures hiérarchiques et les observances des jours fériés dans le milieu de travail chinois est essentiel pour des interactions commerciales efficaces.

• Styles de communication : La communication chinoise tend à être indirecte et formelle, mettant l'accent sur l'harmonie et le respect de la hiérarchie. Les indices non verbaux jouent un rôle significatif, et préserver la face est crucial.

• Pratiques de négociation : Les négociations en Chine sont orientées vers les relations, en se concentrant sur la construction de la confiance et des partenariats à long terme. Les stratégies impliquent une communication indirecte et de la patience, avec un fort accent sur la préservation de la face.

• Structures hiérarchiques : Les entreprises chinoises ont généralement des hiérarchies élevées, reflétant une culture à forte distance hiérarchique. La prise de décision est descendante, et les styles de leadership sont directifs, bien qu'il y ait une certaine consultation pour assurer l'alignement de l'équipe.

• Observances des jours fériés : La Chine observe une variété de jours fériés statutaires et régionaux qui peuvent impacter les opérations commerciales. Les jours fériés clés incluent le Festival du Printemps, la Fête Nationale, et d'autres, pendant lesquels les entreprises peuvent fermer ou fonctionner à des horaires réduits.

Comprendre ces aspects est essentiel pour naviguer dans les interactions commerciales, planifier les horaires et favoriser des relations réussies en Chine.