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Chine

499 EURpar employé par mois

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Chine

Embaucher dans Chine en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Chine

Capital
Beijing
Devise
Chinese Yuan Renminbi
Langue
Chinois
Population
1,439,323,776
Croissance du PIB
6.9%
Part mondiale du PIB
15.12%
Fréquence de paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Employer of Record in Chine

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cette entité assume les responsabilités liées à l'emploi formel, y compris la gestion de la paie, l'administration des avantages sociaux des employés, la gestion des déductions et déclarations fiscales, et la garantie de la conformité totale avec toutes les lois et réglementations du travail locales. En agissant en tant qu'employeur légal, l'EOR permet aux entreprises d'engager des talents dans un pays spécifique sans avoir besoin de créer leur propre entité juridique locale.

Naviguer dans la complexité du droit du travail, de la paie et de la conformité en Chine peut être particulièrement difficile pour les entreprises étrangères. La création d'une filiale locale est souvent un processus long et coûteux. Un EOR offre une solution simplifiée, permettant aux entreprises d'embaucher rapidement et en toute conformité des employés en Chine, en atténuant les risques et en réduisant la charge administrative liée à l'emploi direct et à la création d'une entité.

Comment fonctionne un EOR en Chine

Lorsque vous vous associez à un EOR en Chine, votre candidat choisi est légalement embauché par l'entité chinoise établie de l'EOR. L'employé travaille pour votre entreprise, suivant vos directives et contribuant à vos objectifs commerciaux, mais leur relation d'emploi formelle est avec l'EOR. L'EOR gère toutes les obligations légales, y compris la rédaction de contrats de travail conformes, le traitement de la paie mensuelle en monnaie locale (RMB), le calcul et le versement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations sociales obligatoires (retraite, médical, chômage, accident du travail, maternité), ainsi que la gestion des contributions au fonds de logement. Ils s'occupent également des processus de licenciement conformément au droit du travail chinois.

Avantages de l'utilisation d'un EOR en Chine

L'utilisation d'un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises souhaitant s'étendre ou embaucher en Chine sans présence locale :

  • Rapidité d'accès au marché : Embaucher rapidement des employés sans le processus long d'enregistrement d'une entreprise à investissement étranger (FIE).
  • Assurance conformité : Garantir le respect des lois du travail chinoises complexes et en évolution, des réglementations de sécurité sociale et des exigences fiscales, minimisant ainsi les risques juridiques et les pénalités potentielles.
  • Réduction des coûts : Éviter les coûts importants et la surcharge administrative liés à la création et à la gestion d'une entité juridique locale en Chine.
  • Focus sur le cœur de métier : Externaliser les tâches RH, paie et conformité à l'EOR, permettant à vos équipes internes de se concentrer sur des activités stratégiques.
  • Flexibilité : Tester facilement le marché ou embaucher des talents spécifiques sans engagement à long terme pour la création d'une entité.

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Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Chine, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Le marché du recrutement en Chine est très concurrentiel, stimulé par une croissance économique rapide et des secteurs clés tels que la technologie, la santé, l'énergie renouvelable, la finance et la fabrication. La demande de professionnels qualifiés, notamment dans l'IA, l'informatique en nuage, la santé et l'automatisation, reste forte. Les viviers de talents incluent les diplômés universitaires (notamment en STEM), les spécialistes expérimentés, les returnees étrangers ("Hai Gui") et les diplômés d'écoles professionnelles. Les entreprises doivent souvent investir dans la formation pour combler les lacunes en compétences.

Les canaux de recrutement efficaces comprennent des plateformes en ligne comme Liepin, Zhaopin, 51job et Maimai, ainsi que les médias sociaux, les agences de recrutement, les salons de l'emploi et les recommandations d'employés. Par exemple, Liepin est privilégié pour les postes expérimentés mais tend à être plus coûteux, tandis que Zhaopin offre une large portée mais peut être accablant. Le processus d'embauche typique implique plusieurs entretiens, des évaluations techniques et des vérifications de références, avec des délais allant de quelques semaines à plusieurs mois.

Les principaux défis incluent une forte concurrence, des pénuries de compétences, des différences culturelles, la conformité légale et les barrières linguistiques. Les solutions consistent à proposer des packages compétitifs, à collaborer avec des établissements éducatifs, à fournir une formation culturelle, à utiliser des recruteurs bilingues et à assurer la conformité légale via des services d'Employer of Record. Les attentes salariales varient selon la ville et le secteur ; par exemple, les ingénieurs logiciels dans les villes de Tier 1 gagnent entre ¥300 000 et ¥600 000 par an, tandis que dans les villes de Tier 2 et 3, les salaires sont plus faibles.

Intitulé du poste Ville de Tier 1 (¥) Ville de Tier 2 (¥) Ville de Tier 3 (¥)
Ingénieur logiciel 300 000–600 000 200 000–400 000 150 000–300 000
Responsable marketing 250 000–500 000 180 000–350 000 120 000–250 000
Analyste financier 200 000–400 000 150 000–300 000 100 000–200 000
Responsable RH 180 000–350 000 120 000–250 000 80 000–180 000

Adapter les stratégies de recrutement aux différences régionales et mettre l'accent sur la croissance de carrière, les avantages et la culture d'entreprise sont essentiels pour attirer les meilleurs talents en Chine.

Impôts en Chine

Le système fiscal de la Chine, supervisé par l'Administration d'État des impôts, impose diverses obligations aux employeurs et aux employés, notamment les cotisations de sécurité sociale, la retenue de l'impôt sur le revenu et les exigences de déclaration. Les employeurs doivent contribuer aux programmes de sécurité sociale tels que la pension (environ 16%), la santé (8%), le chômage (0,5%), l'accident du travail (0,2-1,9%), la maternité (0,5%) et les fonds de logement (5-12%) en fonction des taux régionaux. Les employeurs sont responsables de la retenue mensuelle et du versement de l'Individual Income Tax (IIT), calculée selon des tranches progressives avec des taux pouvant aller jusqu'à 45 %, et doivent la déclarer avant le 15 du mois suivant.

Les employés bénéficient de déductions telles qu'une allocation de base de 5 000 CNY et des dépenses supplémentaires pour l'éducation, la santé, le logement et le soin des personnes âgées, ce qui réduit le revenu imposable. Les employeurs doivent également effectuer des rapprochements annuels de l'IIT pour assurer la conformité. Le non-respect des délais de déclaration ou le paiement incorrect des impôts peut entraîner des pénalités. Les travailleurs étrangers sont imposés sur les revenus de source chinoise, avec des avantages potentiels en vertu des conventions fiscales, tandis que les entreprises étrangères font face à des obligations complexes, notamment la CIT et la TVA. Se tenir informé des réglementations et consulter des professionnels est essentiel pour assurer la conformité.

Programme de sécurité sociale Taux de l'employeur Taux de l'employé
Assurance pension 16% 8%
Assurance santé 8% 2%
Assurance chômage 0,5% 0,5%
Assurance accident du travail 0,2-1,9% 0%
Assurance maternité 0,5% 0%
Fonds de logement 5-12% 5-12%
Tranches d'IIT (mensuelles) Taux d'imposition Déduction rapide
Jusqu'à 3 000 CNY 3% 0
3 000-12 000 CNY 10% 210
12 000-25 000 CNY 20% 1 410
25 000-35 000 CNY 25% 2 660
35 000-55 000 CNY 30% 4 410
55 000-80 000 CNY 35% 7 160
Plus de 80 000 CNY 45% 15 160

Congé en Chine

Les politiques de vacances et de congés en Chine obligent les employeurs à respecter des normes minimales pour les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie et les congés parentaux, avec des variations régionales. Le congé annuel dépend de l'ancienneté : moins d'1 an (0 jour), 1-10 ans (5 jours), 10-20 ans (10 jours), et plus de 20 ans (15 jours). Les employés doivent prendre leur congé ; si ce n'est pas le cas, les employeurs doivent indemniser à hauteur de 300 % du salaire régulier pour les jours non pris, avec des droits proportionnels pour un emploi à temps partiel.

Les principaux jours fériés incluent le Jour de l'An, le Festival du Printemps (7 jours), Qingming, la Fête du Travail (5 jours), la Fête des Dragon, la Fête de la Mi-Automne et la Fête nationale (7 jours). Lorsque les jours fériés tombent un week-end, des jours de compensation sont généralement accordés. Le congé maladie nécessite un certificat médical, avec des taux de rémunération variables selon la région et l'ancienneté. Le congé parental comprend 158 jours de congé de maternité (prolongés dans certaines régions) et de 10 à 30 jours de congé de paternité, avec des prestations généralement équivalentes au salaire régulier. D'autres types de congé tels que le deuil (1-3 jours), le mariage, l'études et les congés sabbatiques sont disponibles mais varient selon la région et ne sont pas toujours statutaires.

Type de congé Durée / Détails
Congé annuel <1 an : 0 jour ; 1-10 ans : 5 jours ; 10-20 ans : 10 jours ; >20 ans : 15 jours
Jours fériés publics 7 jours pour le Festival du Printemps, 5 jours pour la Fête du Travail, 7 jours pour la Fête nationale, autres varient
Congé de maternité 158 jours (jusqu'à 188 dans certaines régions)
Congé de paternité 10-30 jours selon la région
Congé maladie Variable ; nécessite un certificat médical ; taux de rémunération régional
Congé de deuil 1-3 jours, plus le temps de déplacement

Avantages en Chine

En Chine, les employeurs sont légalement tenus de fournir les "Five Insurances and One Fund", couvrant la pension, la santé, l'accident du travail, le chômage, l'assurance maternité et les cotisations au fonds de logement. Les taux de contribution varient selon la région mais se situent généralement entre 0,2 % et 20 %, avec une contribution plus élevée de la part des employeurs que des employés. La conformité implique une inscription auprès des autorités locales, et le non-respect peut entraîner des sanctions.

Au-delà des avantages obligatoires, de nombreuses entreprises offrent des avantages volontaires tels que l'assurance maladie complémentaire, l'assurance vie et accident, des congés payés supplémentaires, des bilans de santé, des formations, des indemnités pour repas et transports, ainsi que des subventions au logement. Ceux-ci améliorent la satisfaction des employés et la compétitivité sur le marché du travail. Les attentes des employés incluent de plus en plus une couverture santé complète, notamment une assurance santé complémentaire, qui peut couvrir les hôpitaux privés et une couverture internationale.

Les avantages de retraite comprennent des cotisations obligatoires à la pension et des plans complémentaires optionnels comme les annuités d'entreprise, qui bénéficient d'avantages fiscaux et sont gérés par des fonds professionnels. La taille de l'industrie et de l'entreprise influence l'offre d'avantages : les entreprises technologiques proposent souvent des packages étendus, tandis que les PME peuvent se concentrer sur l'environnement de travail et les opportunités de développement. Les grandes multinationales ont tendance à aligner leurs avantages sur les standards mondiaux, en mettant l'accent sur la santé, la retraite et les programmes de soutien aux employés.

Type d'avantage Taux de contribution typiques de l'employeur
Assurance pension 16-20 %
Assurance santé 6-12 %
Assurance accident du travail 0,2-2 %
Assurance chômage 0,5-1 %
Assurance maternité 0,5-1 %
Fonds de logement 5-12 %

Droits des travailleurs en Chine

Les lois du travail en Chine privilégient les droits des employés, obligeant les employeurs à suivre des procédures strictes en cas de licenciement, notamment un préavis de 30 jours et une indemnité de départ basée sur l'ancienneté (1 mois par année de service). Les licenciements sans cause ou procédure appropriée peuvent entraîner des responsabilités juridiques. Les principales raisons pour un licenciement légal incluent un accord mutuel, une redondance ou l'expiration de contrats à durée déterminée, avec des exigences spécifiques en matière de préavis et d'indemnités.

Les travailleurs sont protégés contre la discrimination fondée sur le genre, l'âge, l'origine ethnique, la religion, le handicap, la situation matrimoniale et la grossesse, avec une application par les autorités du travail et les tribunaux. Malgré ces protections légales, la discrimination persiste dans certains secteurs, soulignant les défis continus en matière d'application.

Les conditions de travail sont réglementées avec une semaine de travail standard de 40 heures, des limites d'heures supplémentaires (36 heures/mois), et des salaires obligatoires au niveau régional minimum. La rémunération des heures supplémentaires est de 150 % à 300 % du salaire normal selon le moment. Les employés ont droit aux congés légaux, aux congés et aux cotisations à la sécurité sociale couvrant les pensions, la santé, le chômage, les accidents du travail et la maternité.

Aspect Détails de la réglementation
Préavis de licenciement 30 jours (sauf accord mutuel ou circonstances spécifiques)
Indemnité de départ 1 mois de salaire par année de service
Protections contre la discrimination Genre, âge, origine ethnique, religion, handicap, situation matrimoniale, grossesse
Heures de travail 40 heures/semaine, 8 heures/jour, 36 heures supplémentaires/mois
Paiement des heures supplémentaires 150 % en semaine, 200 % le week-end, 300 % lors des jours fériés
Assurance sociale Pensions, médical, chômage, accidents du travail, maternité

Accords en Chine

Les accords d'emploi en Chine sont essentiels pour définir les droits et obligations des employeurs et des employés, et doivent respecter la Loi sur le travail et les réglementations connexes. Ils servent de documentation légale de la relation d'emploi et contribuent à prévenir les litiges. Les employeurs doivent rédiger soigneusement les contrats afin de répondre aux exigences légales, notamment compte tenu de la complexité du droit du travail chinois.

Il existe principalement deux types d'accords d'emploi :

Type de Contrat Description
Contrat à durée déterminée Contrats avec une durée spécifiée, souvent renouvelables.
Contrat à durée indéterminée Contrats sans date de fin fixe, offrant un emploi continu.
Basé sur un projet Utilisé pour des projets spécifiques et temporaires, moins courant.

Le respect des normes légales est crucial, y compris les dispositions obligatoires concernant les droits des employés, les procédures de licenciement et la durée du contrat. Des accords bien structurés aident à garantir la conformité légale et à protéger les intérêts de l'employeur dans l'environnement réglementé du travail en Chine.

Travail à distance en Chine

Le travail à distance en Chine est en expansion, influencé par les progrès technologiques et l'évolution des attentes des employés, avec un accent sur l'équilibre vie professionnelle-vie privée. En 2025, la Chine ne dispose pas d'une loi nationale complète sur le travail à distance, mais les lois du travail existantes — telles que la Loi sur le travail et la Loi sur le contrat de travail — s'appliquent, nécessitant des contrats de travail clairs, une rémunération équitable, des cotisations sociales et des mesures de sécurité au travail, y compris la protection des données.

Les principales modalités flexibles incluent le télétravail à temps plein, le mode hybride, les semaines de travail comprimées, le flextime et le job sharing. Les employeurs doivent élaborer des politiques claires, assurer une communication efficace, une gestion des performances, et fournir la technologie et la formation nécessaires. La confidentialité des données est essentielle, avec la cybersécurité, le chiffrement, les contrôles d'accès et la conformité à la Personal Information Protection Law (PIPL) de la Chine étant indispensables. Il est également conseillé aux employeurs d'établir des politiques de remboursement pour l’équipement et les dépenses, couvrant des éléments tels que les ordinateurs portables, l’installation du bureau à domicile, Internet et les services publics.

Aspect Points clés
Cadre juridique Pas de loi nationale spécifique ; application des lois du travail existantes et des directives locales
Obligations de l'employeur Contrats, salaires, cotisations sociales, sécurité, protection des données
Modalités flexibles Télétravail à temps plein, hybride, semaine comprimée, flextime, job sharing
Mise en œuvre Politiques, communication, indicateurs de performance, formation, technologie
Données & Confidentialité Cybersécurité, chiffrement, contrôles d'accès, conformité à la PIPL
Équipement & Dépenses Remboursements pour l’équipement, l’installation à domicile, Internet, services publics

Heures de travail en Chine

Les réglementations du travail en Chine prévoient une journée de travail de 8 heures et une semaine de 40 heures, avec une certaine flexibilité autorisée par le biais d’accords approuvés. Les heures supplémentaires sont limitées à 36 heures par mois, avec des taux de compensation fixés à 150 % pour les heures supplémentaires en semaine, 200 % pour le travail le week-end, et 300 % pour les jours fériés. Les heures supplémentaires nécessitent le consentement de l’employé et une consultation avec les syndicats.

Les employés ont droit à au moins un jour de repos par semaine et à des pauses durant la journée. Les quarts de nuit et le travail le week-end peuvent être compensés en supplément, selon les politiques locales. Les employeurs doivent enregistrer avec précision les heures de travail, y compris les heures régulières, les heures supplémentaires et les jours de repos, en conservant ces enregistrements pendant au moins deux ans. Une tenue de registres appropriée est essentielle pour assurer la conformité légale et éviter des pénalités.

Aspect Points Clés
Semaine de travail standard 8 heures/jour, 40 heures/semaine
Limite d'heures supplémentaires 36 heures/mois
Compensation des heures supplémentaires Jours de semaine : 150 %, Week-ends : 200 %, Jours fériés : 300 %
Périodes de repos 1 jour de repos/semaine, pauses quotidiennes recommandées
Tenue de registres Doit conserver des enregistrements précis pendant 2 ans, accessibles aux employés

Salaire en Chine

Le paysage salarial en Chine varie considérablement selon l'industrie, le rôle et la région, avec des secteurs à forte demande tels que la technologie, la finance et la fabrication offrant une rémunération premium. Par exemple, les ingénieurs logiciels à Shanghai gagnent entre CNY 300 000 et 600 000 par an, tandis que les analystes financiers à Pékin gagnent entre CNY 250 000 et 500 000. Les villes côtières offrent généralement des salaires plus élevés par rapport aux zones intérieures.

Les salaires minimums sont spécifiques à chaque région, Shanghai étant à CNY 2 690/mois et Pékin à CNY 2 530/mois, obligeant les employeurs à respecter les réglementations locales. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus (performance, statutaires ou de fin d'année), des indemnités (logement, transport, repas, communication) et sont versés mensuellement par virement bancaire direct. Les employeurs doivent retenir l'impôt sur le revenu individuel et les cotisations de sécurité sociale, avec des bulletins de salaire détaillés obligatoires.

Points clés Détails
Échelle salariale moyenne (Rôle technologique, Shanghai) CNY 300 000 - 600 000
Salaires minimums mensuels Shanghai : CNY 2 690 ; Pékin : CNY 2 530 ; Guangdong : CNY 2 300
Bonus courants Performance, statutaires (13e mois), de fin d'année
Mode de paiement Mensuel, virement bancaire direct
Tendances salariales Croissance stimulée par la tech, la santé, la pénurie de compétences, les politiques gouvernementales

Une croissance des salaires est attendue dans les secteurs de la haute technologie et de la santé, en particulier dans les régions côtières et les zones intérieures en développement, influencée par les politiques économiques et les avancées technologiques.

Résiliation en Chine

En Chine, la résiliation de l'emploi doit respecter des procédures légales strictes afin d'éviter les litiges et les pénalités. La période de préavis varie en fonction du type de contrat et de l'ancienneté, avec des durées typiques allant de 30 jours à trois mois, selon la durée de service de l'employé. L'indemnité de départ est calculée comme le salaire mensuel moyen de l'employé au cours de la dernière année multiplié par ses années de service, avec un plafond fixé à trois fois le salaire moyen local pour les mois dépassant la moyenne.

Type de contrat Période de préavis Calcul de l'indemnité de départ Notes clés
Contrat à durée déterminée, >1 an 30 jours à 3 mois Salaire mensuel x Années de service Plafond à 3x le salaire moyen local
Moins de 6 mois Préavis de 3 jours La moitié d'un salaire mensuel Service inférieur à 6 mois compte comme une demi-année

Les résiliations peuvent être avec motif ou sans motif. Pour motif, les raisons incluent les violations des règles de l'entreprise ou une activité criminelle. Sans motif, les employeurs doivent fournir un préavis ou payer une indemnité en lieu et place, notamment lors de restructurations ou d'incapacité de l'employé. La conformité procédurale implique la documentation, des réunions formelles et le paiement en temps voulu de l'indemnité de départ, ainsi que la délivrance d'un certificat de résiliation.

Les employés sont protégés contre un licenciement abusif pendant la grossesse, le congé de maternité ou le traitement d'une blessure, et ont le droit de contester les licenciements par des voies légales. Si une résiliation est jugée illicite, les employés peuvent être réintégrés ou se voir accorder une indemnisation, soulignant l'importance pour les employeurs de suivre scrupuleusement les procédures légales.

L'économie de la Chine adopte de plus en plus des arrangements de travail flexibles, ce qui entraîne une augmentation des freelancers et des Contractors. Pour les entreprises, comprendre les cadres légaux, contractuels et fiscaux est crucial pour éviter toute mauvaise classification et assurer la conformité. Distinguer entre employés et contractors implique d'examiner des facteurs tels que le contrôle, l'intégration et la dépendance économique. Une mauvaise classification peut entraîner des pénalités, y compris des paiements rétroactifs et des amendes.

Engager des contractors nécessite des accords de service bien rédigés, régis par le droit des contrats, et non par le droit du travail. Ceux-ci doivent définir la portée du travail, les livrables, les modalités de paiement et les droits de propriété intellectuelle. Sans clauses explicites sur la propriété intellectuelle, les contractors en conservent la propriété, ce qui pose des risques pour les entreprises. Les contractors gèrent leurs propres taxes, généralement sous "Income from Provision of Independent Personal Services", avec des taux d'imposition variables selon le niveau de revenu. Ils ne sont pas couverts par l'assurance sociale obligatoire, contrairement aux employés, et doivent organiser leur propre assurance.

Les independent contractors sont courants dans des secteurs comme la technologie, les industries créatives, le conseil, le marketing et l'éducation, où les compétences spécialisées et le travail basé sur des projets sont fréquents. Cette solution de staffing flexible est efficace pour les entreprises ayant besoin d'une expertise spécifique.

Considérations clés pour les Employeurs Détails
Distinctions légales Contrôle, intégration, service personnel, dépendance économique, rémunération
Exigences contractuelles Portée, livrables, délais, modalités de paiement, IP, confidentialité
Obligations fiscales Impôt sur le revenu des personnes physiques, TVA potentielle, et impôt sur les sociétés pour les entités enregistrées
Secteurs courants Technologie, industries créatives, conseil, marketing, éducation
Niveau de revenu (Mensuel / Par paiement) Méthode de calcul (Simplifiée)
Inférieur à un certain seuil Revenu imposable = Revenu - Déduction
Au-dessus d'un certain seuil Revenu imposable = Revenu * (1 - 20%) - Déduction (dans certains cas)
Tranches de revenus plus élevées Des taux d'imposition progressifs s'appliquent au revenu imposable

Résolution des litiges en Chine

La résolution des litiges en matière d'emploi en Chine concerne principalement l'arbitrage du travail, qui constitue la première étape pour résoudre des problèmes tels que les revendications salariales et les litiges liés au licenciement. Si les résultats de l'arbitrage ne satisfont pas les parties, celles-ci peuvent saisir les tribunaux du travail pour un litige. Le système met l'accent sur une conformité proactive, les employeurs étant conseillés de réaliser des audits réguliers, d'établir des canaux de signalement clairs et de se tenir informés des changements de la législation du travail afin de prévenir les litiges.

Les points clés incluent :

Forum de résolution des litiges Rôle et compétence
Comité d'arbitrage du travail Traite des litiges d'emploi tels que les revendications salariales et les questions de licenciement
Tribunaux du travail Gèrent les appels et les litiges si l'arbitrage est contesté

Les employeurs doivent se concentrer sur la conformité et une gestion transparente pour minimiser les risques juridiques, car les lois du travail en Chine favorisent fortement la protection des employés, et les violations peuvent entraîner des pénalités coûteuses.

Considérations culturelles en Chine

La culture d'affaires en Chine met l'accent sur la communication indirecte, la hiérarchie et la construction de relations, rendant la sensibilisation culturelle essentielle pour les entreprises étrangères. Les pratiques clés incluent le respect du "face" (Mianzi), l'utilisation de signaux non verbaux et l'investissement dans le Guanxi (relations personnelles). Les négociations ont tendance à être prolongées, nécessitant patience, préparation détaillée et respect de la séniorité. Les structures hiérarchiques influencent la prise de décision, avec une déférence à l'autorité et des processus de consensus lents.

Les considérations culturelles importantes incluent :

  • Communication : Indirecte, formelle et axée sur la relation ; éviter la critique publique.
  • Négociation : Orientation à long terme, investissement dans la relation et utilisation d'intermédiaires.
  • Hiérarchie : Respect de l'autorité, canaux clairs et travail d'équipe collaboratif.
  • Congés : Les principales observances comme le Nouvel An chinois (les dates varient, environ 7 jours de congé) peuvent perturber les opérations.
Fête Date approximative Durée Impact sur les affaires
Nouvel An chinois Varie (janv/fév) ~7 jours Fermetures importantes, prévoir à l'avance
Fête nationale 1er octobre 7 jours Fermeture majeure, impact sur la logistique
Fête de la Mi-Automne Varie (sep/oct) 1-3 jours Fermetures possibles, importance culturelle

Permis de travail & Visas en Chine

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Chine doivent obtenir un permis de travail et un visa avant l'embauche. Le visa de travail principal est le visa Z, adapté pour un emploi à long terme, tandis que d'autres visas comme le visa M sont destinés à des activités de courte durée. Les employeurs sont responsables de s'assurer que leurs employés disposent d'une autorisation valide, et les employés doivent respecter la réglementation sur les visas pour éviter des sanctions telles que des amendes, une détention ou une expulsion.

Les principales informations concernant le visa sont résumées ci-dessous :

Type de Visa Objectif Validité Principales exigences
Visa Z Travail à long terme Généralement 1-5 ans, renouvelable Offre d'emploi d'une entreprise enregistrée en Chine, approbation du permis de travail, contrôles de santé, et qualifications pertinentes

Le processus consiste à obtenir une offre d'emploi, à obtenir un permis de travail, puis à faire une demande de visa Z. La réglementation peut être complexe et sujette à changement, soulignant l'importance pour les employeurs de rester informés et de garantir la conformité pour leur personnel étranger.

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Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations sociales des employés lorsqu'on utilise un employeur de référence en Chine ?

Lorsqu'on utilise un Employeur de Recrutement (EOR) en Chine, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement des impôts sur le revenu des particuliers aux autorités fiscales chinoises, ainsi que la gestion des cotisations obligatoires de sécurité sociale, qui couvrent les pensions, l'assurance maladie, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail et l'assurance maternité. L'EOR veille au respect des réglementations et des délais locaux, déchargeant ainsi l'entreprise cliente de ces tâches administratives et réduisant le risque de pénalités pour non-conformité.

Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur en Chine ?

Lors de l'embauche d'un travailleur en Chine, les entreprises ont plusieurs options à considérer, chacune avec ses propres avantages et défis. Voici les principales méthodes :

  1. Emploi direct via une entité légale :

    • Établissement d'une entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE) : Cela implique la création d'une entité légale en Chine, ce qui permet un contrôle total sur les opérations et l'embauche directe des employés. Cependant, cela nécessite un investissement important, du temps et une compréhension des réglementations locales.
    • Joint Ventures (JV) : S'associer avec une entreprise locale pour former une coentreprise peut faciliter l'entrée sur le marché et fournir une expertise locale. Cette option permet également l'embauche directe mais implique un contrôle et des bénéfices partagés.
  2. Embauche via un partenaire ou distributeur local :

    • Les entreprises peuvent collaborer avec des partenaires ou distributeurs locaux qui peuvent embaucher des employés en leur nom. Cette méthode peut être plus rapide et moins coûteuse que la création d'une entité légale mais peut entraîner un moindre contrôle sur la main-d'œuvre et les opérations.
  3. Freelancers et contractuels indépendants :

    • Embaucher des freelancers ou des contractuels indépendants peut être une option flexible et rentable pour des projets à court terme ou des tâches spécifiques. Cependant, cette approche comporte des risques liés à la conformité avec les lois du travail chinoises, qui peuvent ne pas reconnaître la distinction entre contractuels et employés aussi clairement que dans certains autres pays.
  4. Services d'Employeur de Record (EOR) :

    • Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate est une option de plus en plus populaire pour les entreprises souhaitant embaucher en Chine sans créer d'entité légale. Un EOR gère tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Cela permet aux entreprises d'embaucher rapidement et efficacement des employés tout en minimisant les charges légales et administratives.

Avantages d'utiliser un Employeur de Record (EOR) en Chine :

  1. Conformité et gestion des risques :

    • Un EOR assure une conformité totale avec les lois du travail chinoises, y compris les contrats de travail, les réglementations fiscales, les cotisations de sécurité sociale et autres exigences légales. Cela réduit le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
  2. Efficacité en termes de coûts et de temps :

    • La création d'une entité légale en Chine peut être longue et coûteuse. Un EOR permet aux entreprises de contourner ce processus, facilitant une entrée plus rapide sur le marché et réduisant les coûts d'investissement initiaux.
  3. Expertise locale :

    • Les EOR possèdent une connaissance approfondie du marché du travail local, des nuances culturelles et de l'environnement réglementaire. Cette expertise aide à naviguer dans les lois et pratiques complexes de l'emploi, assurant des opérations fluides.
  4. Concentration sur l'activité principale :

    • En externalisant les tâches RH et administratives à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales, telles que les ventes, le marketing et le développement de produits, sans être accablées par les complexités RH.
  5. Évolutivité :

    • Un EOR offre la flexibilité de faire évoluer la main-d'œuvre en fonction des besoins de l'entreprise. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises testant le marché ou celles ayant des besoins en personnel fluctuants.
  6. Avantages et soutien aux employés :

    • Les EOR offrent souvent des packages d'avantages sociaux complets et des services de soutien aux employés, améliorant la satisfaction et la rétention des employés. Cela peut inclure une assurance santé, des plans de retraite et d'autres avantages qui peuvent être difficiles à gérer de manière indépendante pour les entreprises étrangères.

En résumé, bien qu'il existe plusieurs options pour embaucher des travailleurs en Chine, utiliser un Employeur de Record comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'efficacité des coûts, d'expertise locale et de concentration opérationnelle. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises cherchant à établir ou à étendre leur présence sur le marché chinois.

Quel est le délai pour créer une entreprise en Chine ?

Créer une entreprise en Chine implique plusieurs étapes et peut être un processus chronophage, prenant souvent plusieurs mois pour être complété. Voici un calendrier détaillé pour la création d'une entreprise en Chine :

  1. Phase de pré-enregistrement (1-2 mois) :

    • Étude de marché et étude de faisabilité : Avant de créer une entreprise, il est crucial de mener des études de marché et de faisabilité approfondies pour comprendre la dynamique du marché, la concurrence et l'environnement réglementaire.
    • Préparation du plan d'affaires : Développer un plan d'affaires complet décrivant les objectifs, les stratégies et les projections financières de l'entreprise.
    • Réservation du nom : Soumettre une demande de réservation de nom à l'Administration pour la Régulation du Marché (AMR). Ce processus peut prendre 1-2 semaines.
  2. Phase d'enregistrement (2-3 mois) :

    • Préparation des documents légaux : Préparer les documents légaux nécessaires, y compris les statuts de l'entreprise, le contrat de location pour l'espace de bureau, et les documents d'identification des actionnaires et des administrateurs.
    • Soumission de la demande : Soumettre la demande d'enregistrement de l'entreprise à l'AMR. Cela inclut la demande de licence commerciale, qui peut prendre 1-2 semaines pour approbation.
    • Obtention de la licence commerciale : Une fois la demande approuvée, l'AMR délivrera une licence commerciale. Ce processus peut prendre 2-4 semaines.
  3. Phase post-enregistrement (1-2 mois) :

    • Gravure du sceau de l'entreprise : Après avoir obtenu la licence commerciale, l'entreprise doit graver ses sceaux officiels, y compris le sceau de l'entreprise, le sceau financier et le sceau du représentant légal. Ce processus peut prendre 1-2 semaines.
    • Ouverture d'un compte bancaire : Ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Chine. Ce processus peut prendre 2-4 semaines, selon les exigences de la banque.
    • Enregistrement fiscal : S'enregistrer auprès du bureau local des impôts à des fins fiscales. Ce processus peut prendre 1-2 semaines.
    • Enregistrement à la sécurité sociale et au fonds de logement : S'enregistrer auprès des autorités locales de la sécurité sociale et du fonds de logement. Ce processus peut prendre 1-2 semaines.
  4. Phase opérationnelle :

    • Embauche des employés : Une fois l'entreprise enregistrée, vous pouvez commencer à embaucher des employés. Assurez-vous de respecter les lois et règlements locaux du travail.
    • Conformité et rapports : Maintenir une conformité continue avec les lois et règlements chinois, y compris les déclarations fiscales, les contributions à la sécurité sociale et les exigences de rapport annuel.

Dans l'ensemble, le processus complet de création d'une entreprise en Chine peut prendre environ 4-7 mois, selon la complexité de l'entreprise et l'efficacité des autorités locales. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus en prenant en charge de nombreuses tâches administratives et de conformité, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

Est-il possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Chine ?

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Chine, mais il y a plusieurs considérations importantes et risques potentiels dont les employeurs doivent être conscients.

  1. Classification légale : Les lois du travail chinoises distinguent les employés des travailleurs indépendants. Les employés ont droit à divers avantages et protections statutaires, tels que l'assurance sociale, les indemnités de licenciement et le respect des lois sur le salaire minimum. Les travailleurs indépendants, en revanche, ne bénéficient pas de ces avantages et protections. Une mauvaise classification des employés en tant que travailleurs indépendants peut entraîner des sanctions légales et financières importantes.

  2. Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant en Chine, il est crucial d'avoir un contrat bien rédigé qui définit clairement la nature de la relation, le champ du travail, les modalités de paiement et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit souligner l'indépendance du travailleur et son absence de droit aux avantages des employés.

  3. Implications fiscales : Les travailleurs indépendants en Chine sont responsables de leurs propres déclarations et paiements d'impôts. Cependant, l'entreprise qui les embauche peut encore avoir des obligations de retenue à la source. Il est essentiel de garantir la conformité avec les réglementations fiscales chinoises pour éviter des problèmes potentiels avec les autorités fiscales.

  4. Contrôle et supervision : L'un des facteurs clés qui différencient un travailleur indépendant d'un employé est le niveau de contrôle et de supervision exercé par l'entreprise qui embauche. Les travailleurs indépendants devraient avoir plus d'autonomie dans la manière dont ils accomplissent leur travail, sans être soumis au même niveau de surveillance que les employés.

  5. Risque de reclassement : Les autorités chinoises peuvent reclasser un travailleur indépendant en tant qu'employé si elles déterminent que la relation de travail ressemble à une relation d'emploi. Cela peut se produire si le travailleur travaille exclusivement pour une entreprise, suit un horaire fixe ou reçoit des paiements réguliers similaires à un salaire. Le reclassement peut entraîner des paiements rétroactifs pour l'assurance sociale, les indemnités de licenciement et d'autres avantages des employés.

  6. Services d'employeur de référence (EOR) : Pour atténuer les risques associés à l'embauche de travailleurs indépendants en Chine, de nombreuses entreprises optent pour un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR peut gérer la conformité avec les lois locales du travail, les réglementations fiscales et d'autres exigences légales. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que leur personnel est géré conformément aux réglementations chinoises.

En résumé, bien qu'il soit possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Chine, cela nécessite une considération attentive des questions juridiques, fiscales et de conformité. Utiliser un service d'EOR peut aider à naviguer dans ces complexités et à réduire le risque de mauvaise classification et d'autres défis juridiques potentiels.

Qu'est-ce que la conformité RH en Chine et pourquoi est-elle importante ?

La conformité RH en Chine fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut un large éventail d'exigences légales liées à l'embauche, aux contrats de travail, aux salaires, aux heures de travail, à l'assurance sociale, aux avantages sociaux, aux procédures de licenciement et à la sécurité au travail. Assurer la conformité RH est crucial pour plusieurs raisons :

  1. Obligations légales : La Chine dispose d'un cadre juridique complexe et en évolution pour les relations de travail. Les entreprises doivent se conformer aux lois nationales telles que la loi sur le travail, la loi sur les contrats de travail, la loi sur l'assurance sociale et diverses réglementations locales. Le non-respect peut entraîner des sanctions légales, des amendes et d'autres pénalités.

  2. Protection des droits des employés : La conformité garantit que les droits des employés sont protégés, y compris des salaires équitables, des heures de travail raisonnables, une couverture d'assurance sociale et des conditions de travail sûres. Cela aide à maintenir une main-d'œuvre motivée et productive.

  3. Gestion des risques : Le non-respect peut entraîner des litiges, des poursuites judiciaires et des dommages à la réputation. En respectant les réglementations RH, les entreprises peuvent réduire le risque de conflits juridiques et de responsabilités financières.

  4. Efficacité opérationnelle : Comprendre et suivre les lois locales sur les ressources humaines aide à des opérations commerciales fluides. Cela garantit que les pratiques d'emploi sont standardisées et transparentes, réduisant les charges administratives et améliorant l'efficacité.

  5. Attraction des talents : Les entreprises connues pour leur conformité aux lois du travail sont plus attractives pour les employés potentiels. Cela peut être un avantage significatif sur un marché du travail compétitif, aidant les entreprises à attirer et à retenir les meilleurs talents.

  6. Relations avec le gouvernement : Maintenir de bonnes relations avec les autorités locales est essentiel pour les opérations commerciales en Chine. La conformité aux lois RH démontre l'engagement d'une entreprise envers des pratiques légales et éthiques, favorisant des relations positives avec les agences gouvernementales.

Utiliser un Employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut être particulièrement bénéfique pour assurer la conformité RH en Chine. Un EOR prend en charge la gestion des tâches liées à l'emploi, y compris la paie, les déclarations fiscales, l'administration des avantages sociaux et le respect des lois locales du travail. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en garantissant que toutes les pratiques RH sont conformes aux réglementations chinoises. L'expertise de Rivermate en matière de lois et réglementations locales peut aider les entreprises à naviguer dans les complexités du marché du travail chinois, réduisant le risque de non-conformité et les pénalités associées.

Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un en Chine ?

Employer quelqu'un en Chine implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en rémunération directe, avantages obligatoires et dépenses administratives. Voici une répartition détaillée :

1. Rémunération directe :

  • Salaire de base : C'est la composante principale de la rémunération d'un employé. Les salaires en Chine peuvent varier considérablement en fonction de l'industrie, de la localisation et de l'expérience et des qualifications de l'employé.
  • Bonus et incitations : De nombreuses entreprises offrent des bonus basés sur la performance et d'autres incitations pour attirer et retenir les talents.

2. Avantages obligatoires :

  • Contributions à l'assurance sociale : Les employeurs en Chine sont tenus de contribuer à plusieurs régimes d'assurance sociale, qui incluent :
    • Assurance pension : L'employeur et l'employé contribuent tous deux, avec une contribution de l'employeur généralement autour de 16-20% du salaire brut de l'employé.
    • Assurance médicale : Les contributions de l'employeur sont généralement autour de 8-10% du salaire brut de l'employé.
    • Assurance chômage : Les contributions de l'employeur sont généralement autour de 0,5-1% du salaire brut de l'employé.
    • Assurance contre les accidents du travail : Le taux varie en fonction du niveau de risque de l'industrie mais est généralement autour de 0,2-1,9% du salaire brut de l'employé.
    • Assurance maternité : Les contributions de l'employeur sont généralement autour de 0,5-1% du salaire brut de l'employé.
  • Contributions au fonds de logement : Les employeurs doivent également contribuer au Fonds de Prévoyance Logement, qui est généralement autour de 5-12% du salaire brut de l'employé, égalé par l'employé.

3. Dépenses administratives :

  • Coûts de recrutement : Ceux-ci incluent les dépenses liées à la publicité des offres d'emploi, les frais d'agence de recrutement et le temps passé par le personnel RH dans le processus d'embauche.
  • Intégration et formation : Coûts associés à l'intégration des nouveaux employés et à la fourniture de la formation nécessaire.
  • Coûts de conformité et juridiques : Assurer la conformité avec les lois et règlements du travail locaux peut entraîner des coûts juridiques et administratifs. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, la tenue des dossiers des employés et la gestion des litiges ou des problèmes juridiques qui peuvent survenir.
  • Gestion de la paie : La gestion de la paie peut être complexe et peut nécessiter des logiciels ou des services spécialisés, ce qui peut augmenter les coûts administratifs.

4. Considérations supplémentaires :

  • Espace de bureau et équipement : Fournir un espace de travail et l'équipement nécessaire pour l'employé.
  • Avantages pour les employés : Avantages supplémentaires tels que l'assurance santé, les allocations de repas, les subventions de transport et autres avantages qui peuvent être offerts pour attirer et retenir les employés.

Avantages d'utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate :

Utiliser un service EOR comme Rivermate peut aider à gérer et potentiellement réduire ces coûts en :

  • Rationalisant la paie et la conformité : Rivermate gère le traitement de la paie, les retenues fiscales et assure la conformité avec les lois du travail locales, réduisant ainsi la charge administrative de votre équipe RH.
  • Gestion des avantages : Rivermate peut gérer les avantages obligatoires et les contributions, assurant des paiements ponctuels et précis.
  • Réduction des risques juridiques : En restant à jour avec les réglementations locales, Rivermate aide à atténuer le risque de non-conformité et les problèmes juridiques potentiels.
  • Efficacité des coûts : En tirant parti de l'expertise et de l'infrastructure de Rivermate, les entreprises peuvent souvent réaliser des économies par rapport à la gestion de ces processus en interne.

En résumé, employer quelqu'un en Chine implique divers coûts liés à la rémunération directe, aux avantages obligatoires et aux dépenses administratives. Utiliser un EOR comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts efficacement tout en assurant la conformité avec les réglementations locales.

Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un Employeur de Dossier en Chine ?

Oui, les employés en Chine reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par le biais d'un Employeur de Représentation (EOR) comme Rivermate. Voici comment un EOR assure la conformité avec les lois du travail chinoises et protège les droits des employés :

  1. Conformité avec les lois du travail : Un EOR en Chine veille à ce que tous les contrats de travail soient conformes aux lois locales du travail, y compris la Loi sur les contrats de travail de la République populaire de Chine. Cela inclut une documentation appropriée, les termes du contrat et le respect des exigences légales.

  2. Contributions à l'assurance sociale et au fonds de logement : En Chine, les employeurs doivent contribuer à l'assurance sociale et au fonds de logement au nom de leurs employés. Un EOR gère ces contributions, en veillant à ce qu'elles soient effectuées avec précision et en temps voulu, couvrant les pensions, l'assurance maladie, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail, l'assurance maternité et le fonds de prévoyance logement.

  3. Avantages statutaires : Les employés ont droit à des avantages statutaires tels que les congés annuels payés, les congés maladie, les congés de maternité et les congés de paternité. Un EOR veille à ce que ces avantages soient fournis conformément aux lois du travail chinoises.

  4. Gestion de la paie : Un EOR s'occupe du traitement de la paie, en veillant à ce que les employés soient payés avec précision et en temps voulu. Cela inclut le calcul des salaires, la retenue des impôts et les déductions nécessaires pour l'assurance sociale et les fonds de logement.

  5. Contrats de travail : Un EOR rédige et gère des contrats de travail conformes aux lois du travail chinoises. Cela inclut la spécification des termes de l'emploi, des responsabilités professionnelles, de la rémunération et des conditions de résiliation.

  6. Résiliation et indemnités de départ : En cas de résiliation, un EOR veille à ce que le processus soit géré conformément aux lois du travail chinoises, y compris la fourniture des périodes de préavis appropriées et des indemnités de départ requises.

  7. Résolution des conflits : Un EOR peut aider à résoudre tout conflit de travail qui pourrait survenir, en veillant à ce que l'employeur et l'employé soient protégés par les lois du travail chinoises.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés en Chine reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en réduisant les risques associés à la non-conformité aux réglementations locales du travail. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en veillant à ce que leur personnel soit bien géré et protégé.

Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence en Chine, garantit-il la conformité RH?

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Chine, assure la conformité RH grâce à une compréhension et une application complètes des lois et réglementations locales du travail. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :

  1. Expertise et Connaissance Locales : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois du travail chinoises, y compris la Loi sur le Contrat de Travail, la Loi sur l'Assurance Sociale et d'autres réglementations pertinentes. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux exigences nationales et régionales.

  2. Contrats de Travail : Rivermate veille à ce que tous les contrats de travail soient rédigés conformément aux lois du travail chinoises. Cela inclut la spécification des termes de l'emploi, des descriptions de poste, de la rémunération, des avantages, des heures de travail et des conditions de résiliation. Les contrats sont fournis en chinois et en anglais pour garantir clarté et conformité.

  3. Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement des salaires en stricte conformité avec les réglementations chinoises. Cela inclut le calcul précis des salaires, des heures supplémentaires, des primes et des déductions. Ils veillent également au paiement ponctuel des salaires et à la conformité avec les obligations fiscales, y compris l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) et les contributions à la sécurité sociale.

  4. Assurance Sociale et Avantages : Rivermate gère les contributions obligatoires à l'assurance sociale, qui comprennent la pension, l'assurance maladie, l'assurance chômage, l'assurance contre les accidents du travail et l'assurance maternité. Ils veillent à ce que les contributions de l'employeur et de l'employé soient calculées avec précision et soumises aux autorités compétentes.

  5. Conformité Fiscale : Rivermate assure la conformité avec les lois fiscales chinoises en gérant la retenue et le versement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) au nom des employés. Ils fournissent également des conseils sur les structures de rémunération fiscalement avantageuses et veillent à ce que toutes les déclarations fiscales soient précises et ponctuelles.

  6. Résolution des Conflits de Travail : En cas de conflits de travail, Rivermate fournit un soutien et des conseils pour s'assurer que tout problème est résolu conformément aux lois du travail chinoises. Cela inclut la médiation, l'arbitrage et, si nécessaire, la représentation devant les tribunaux du travail.

  7. Intégration et Départ des Employés : Rivermate gère l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, en veillant à ce que tous les processus soient conformes aux réglementations chinoises. Cela inclut la vérification des antécédents, la gestion des périodes d'essai et la garantie que la documentation et les procédures appropriées sont suivies lors de la résiliation ou de la démission.

  8. Audits de Conformité et Rapports : Rivermate effectue des audits de conformité réguliers pour s'assurer que toutes les pratiques RH sont conformes aux lois et réglementations en vigueur. Ils fournissent également des rapports détaillés aux clients, garantissant transparence et responsabilité dans tous les processus RH.

  9. Formation et Développement : Rivermate propose des programmes de formation pour s'assurer que leur personnel et les employés qu'ils gèrent connaissent leurs droits et responsabilités en vertu des lois du travail chinoises. Cela aide à maintenir un lieu de travail conforme et harmonieux.

En tirant parti de leur expertise locale et de leurs services complets de gestion des ressources humaines, Rivermate garantit que les entreprises peuvent opérer en Chine en toute confiance, sachant que toutes les exigences de conformité RH sont minutieusement gérées.

Quelles responsabilités légales une entreprise a-t-elle lorsqu'elle utilise un service d'employeur de référence comme Rivermate en Chine ?

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate en Chine, elle délègue de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi de personnel à l'EOR. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit être consciente des responsabilités et considérations légales suivantes :

  1. Conformité avec les lois locales du travail : L'EOR s'assure que les contrats de travail, la paie, les avantages sociaux et les licenciements sont conformes aux lois du travail chinoises. Cela inclut le respect des réglementations concernant les heures de travail, le salaire minimum, les heures supplémentaires et les avantages statutaires tels que les contributions à l'assurance sociale et au fonds de logement.

  2. Contrats de travail : L'EOR rédigera et gérera les contrats de travail conformément à la loi chinoise. Ces contrats doivent être en chinois et inclure des termes spécifiques mandatés par les réglementations locales, tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et les conditions de licenciement.

  3. Paie et fiscalité : L'EOR gère le traitement de la paie, s'assurant que les employés sont payés avec précision et à temps. Ils gèrent également le calcul et le versement des impôts et des contributions de sécurité sociale aux autorités chinoises compétentes. Cela inclut l'impôt sur le revenu des personnes physiques, l'assurance sociale et les contributions au fonds de logement.

  4. Avantages sociaux : L'EOR est responsable de fournir les avantages statutaires requis par la loi chinoise, tels que l'assurance maladie, la pension, l'assurance chômage et l'assurance maternité. Ils peuvent également offrir des avantages supplémentaires convenus dans le contrat de travail.

  5. Permis de travail et visas : Pour les employés étrangers, l'EOR aide à obtenir les permis de travail et les visas nécessaires. Cela implique de naviguer dans le processus de demande complexe et de s'assurer de la conformité avec les lois sur l'immigration.

  6. Licenciement et indemnités : L'EOR gère le processus de licenciement en conformité avec les lois du travail chinoises, qui peuvent être strictes. Cela inclut de fournir le préavis requis, de calculer les indemnités de licenciement et de s'assurer que le licenciement est légalement justifié pour éviter d'éventuels litiges.

  7. Résolution des litiges : En cas de litige lié à l'emploi, l'EOR gérera le processus de résolution, qui peut impliquer la médiation, l'arbitrage ou le contentieux. Ils s'assurent que tout litige est géré conformément aux lois et réglementations du travail chinoises.

  8. Protection des données et vie privée : L'EOR doit se conformer aux lois chinoises sur la protection des données, y compris la Loi sur la protection des informations personnelles (PIPL). Cela implique de s'assurer que les données des employés sont collectées, stockées et traitées de manière à protéger la vie privée et à respecter les exigences légales.

  9. Santé et sécurité : L'EOR est responsable de s'assurer que les normes de santé et de sécurité au travail sont respectées. Cela inclut la conformité aux réglementations relatives à la santé et à la sécurité au travail, la fourniture de la formation nécessaire et le maintien d'un environnement de travail sûr.

  10. Gouvernance d'entreprise : Bien que l'EOR gère de nombreuses responsabilités liées à l'emploi, l'entreprise doit encore s'assurer que ses opérations globales en Chine sont conformes aux lois locales de gouvernance d'entreprise. Cela inclut le maintien des licences commerciales appropriées, le respect des exigences de reporting financier et l'assurance que les pratiques commerciales sont alignées avec les réglementations chinoises.

En utilisant un EOR comme Rivermate en Chine, les entreprises peuvent réduire considérablement le fardeau administratif et les risques juridiques associés à l'emploi de personnel dans un pays étranger. L'expertise de l'EOR en matière de lois et réglementations locales du travail aide à garantir la conformité et permet à l'entreprise de se concentrer sur ses activités principales.