Permis de travail et visas dans Chine

Naviguer dans les complexités de l'emploi de talents étrangers en Chine nécessite une connaissance approfondie du système de visas et de permis de travail du pays. Ce système est conçu pour réguler l'entrée et l'emploi des non-Chinois, en assurant la conformité aux lois du travail et aux réglementations sur l'immigration. Pour les entreprises cherchant à établir une présence ou à embaucher des employés en Chine sans créer d'entité locale, l'utilisation d'un service d'Employer of Record (EOR) devient essentielle, car l'EOR agit en tant qu'employeur légal responsable du parrainage des permis de travail et de la gestion de la conformité.

Le processus implique généralement l'obtention d'un permis de travail et d'un visa correspondant, suivie par une carte de séjour à l'arrivée. Les exigences spécifiques et les démarches peuvent varier en fonction des qualifications de l'employé, de la nature du travail, et du lieu en Chine. Se tenir informé des dernières réglementations est indispensable pour une embauche internationale fluide et conforme.

Types de Visa Courants pour les Travailleurs Étrangers

Pour les personnes souhaitant travailler en Chine, la principale catégorie de visa est le visa Z. Il s'agit d'un visa à entrée unique, spécifiquement délivré aux étrangers venant en Chine pour un emploi. Une fois arrivé en Chine avec un visa Z, ils doivent demander un permis de travail et un permis de séjour dans un délai spécifié, généralement 30 jours.

Une autre catégorie pertinente, bien que moins courante pour l'emploi standard, est le visa R, souvent appelé visa Talent. Ce visa est destiné aux talents étrangers de haut niveau et offre un processus potentiellement simplifié ainsi que des périodes de validité plus longues par rapport à la route standard du visa Z. L'éligibilité au visa R est basée sur un système de points ou sur la conformité à certains critères pour des catégories de talents reconnues.

Type de Visa	Objectif	Validité Initiale	Avant l'Entrée Requis
Visa Z	Emploi	Entrée Unique	Oui
Visa R	Talents de Haut Niveau	Multiple Entrées	Oui

Demande de Permis de Travail : Exigences et Procédures

Le processus d'obtention d'un permis de travail et d'un permis de séjour en Chine comporte plusieurs étapes. L'employeur (ou EOR) joue un rôle crucial dans le parrainage de la demande.

Étape 1 : Lettre de Notification de Permis de Travail

Avant le déplacement de l'employé en Chine, l'employeur doit faire une demande de Lettre de Notification du Permis de Travail (anciennement Known comme la License d'Emploi pour Étrangers) en leur nom. Cette demande est soumise au Bureau de la Science et de la Technologie local (anciennement Administration des Affaires d'Experts Étrangers).

Critères d'Éligibilité : Les critères incluent souvent le niveau d'études (généralement un baccalauréat ou plus), une expérience professionnelle pertinente (souvent deux ans ou plus dans un domaine lié), des limites d'âge (généralement moins de 60 ans pour les hommes, moins de 55 ans pour les femmes), et un casier judiciaire vierge. Les exigences spécifiques peuvent varier selon la ville et les qualifications de l'employé (catégorisées comme talent de catégorie A, B ou C).
Documents Requis : Cela comprend généralement la copie du passeport de l'employé, le CV, les certificats de diplômes, les lettres d'expérience, le Certificat de casier judiciaire, un rapport d'examen médical et le contrat de travail. Les documents de l'employeur tels que la licence commerciale sont également nécessaires. Tous les documents étrangers doivent généralement être légalisés par l'ambassade ou le consulat chinois dans le pays d'origine.
Délai de Traitement : Cette étape peut prendre environ 2 à 4 semaines, selon la localisation et la complétude de la demande.

Étape 2 : Demande de Visa Z

Une fois la Lettre de Notification du Permis de Travail délivrée, l'employé doit demander un visa Z auprès d'une ambassade ou d'un consulat chinois dans leur pays d'origine ou de résidence.

Documents Requis : Passeport valide, formulaire de demande de visa, photo, la Lettre de Notification du Permis de Travail originale, et parfois d'autres documents justificatifs.
Délai de Traitement : Le traitement standard dure généralement 4 à 5 jours ouvrables, avec options accélérées moyennant des frais supplémentaires.
Frais : Les frais de visa varient en fonction de la nationalité et de la rapidité de traitement demandée.

Étape 3 : Carte de Permis de Travail et Permis de Séjour

À leur arrivée en Chine avec le visa Z, l'employé doit subir un examen médical (si pas déjà effectué ou si celui initial n'est pas accepté) puis faire une demande pour la Carte de Permis de Travail physique et pour le Permis de Séjour. Ces demandes sont déposées auprès du Bureau de la Science et de la Technologie local et de l'Administration de la Sortie et de l'Entrée (EEAB).

Documents Requis : La Lettre de Notification du Permis de Travail, le visa Z, le passeport, le rapport d'examen médical, le formulaire d'enregistrement de l'hébergement temporaire, et diverses documents de l'employeur. Les biométries (empreintes digitales et photo) sont également collectées.
Délai de Traitement : La demande pour la Carte de Permis de Travail peut prendre 1 à 2 semaines, et celle pour le Permis de Séjour environ 10 à 15 jours ouvrables.
Validité : Le Permis de Séjour initial est généralement valable un an et doit être renouvelé annuellement tant que l'employé demeure employé par l'entité sponsor.

Voies pour la Résidence Permanente

Obtenir la résidence permanente (souvent appelée "Carte Verte") en Chine est difficile et requiert généralement une période significative de résidence légale continue et d'emploi, ou la satisfaction de critères spécifiques liés à l'investissement, aux talents de haut niveau, ou à des contributions importantes à la Chine.

Les voies courantes pour les travailleurs étrangers incluent :

Emploi à Long Terme : Résider en Chine pendant une période continue (par exemple, quatre ans) avec un permis de travail et un permis de séjour valides, disposer d’un revenu stable, et payer des impôts. Des seuils de revenu et d’impôt spécifiques s'appliquent et peuvent varier selon la ville.
Talents de Haut Niveau : Être reconnu comme talent de haut niveau (Catégorie A) et satisfaire à des critères spécifiques liés aux réalisations professionnelles, au classement académique ou aux contributions.
Liens Familiaux : Être marié à un citoyen chinois ou à un ressortissant étranger en résidence permanente depuis une certaine période.

Le processus de demande est rigoureux et nécessite une documentation exhaustive ainsi qu’un examen par les autorités.

Options de Visa pour les Dépendants

Les travailleurs étrangers détenant un permis de travail et un permis de séjour valides en Chine peuvent demander des visas pour leurs membres de famille, généralement conjoints, enfants de moins de 18 ans, et parents.

Visa S1 : Délivré aux membres de famille (conjoint, parents, enfants de moins de 18 ans, beaux-parents) qui ont l’intention de rester en Chine plus de 180 jours pour rendre visite à des étrangers travaillant ou étudiant en Chine. Comme le visa Z, le S1 est un visa à entrée unique, et les dépendants doivent faire une demande de Permis de Séjour après leur arrivée.
Visa S2 : Délivré aux membres de famille qui ont l’intention de rester en Chine moins de 180 jours. Il peut s’agir d’un visa à entrée unique ou multiple.

La demande pour les visas S1 ou S2 se fait auprès d’une ambassade ou d’un consulat chinois hors de Chine. Les documents requis incluent une preuve de relation (certificat de mariage, acte de naissance), les copies du passeport et du permis de séjour de l'employé, ainsi qu’une lettre d’invitation de l’employé.

Obligations de Conformité au Visa

Maintenir la conformité est essentiel tant pour l’employeur que pour l’employé étranger en Chine. Le non-respect peut entraîner des amendes, une expulsion, et des interdictions d’entrée futures.

Obligations de l’Employeur (ou Obligations de l’EOR) :

Garantir que l’employé dispose du visa approprié et de permis de travail et de séjour valides.
Parrainez et gérez les demandes et renouvellements de permis de travail et de séjour.
Signaler aux autorités tout changement de statut professionnel (par exemple, résiliation, changement de rôle, modifications de salaire).
Assurer l’enregistrement de l’employé auprès du poste de police local lors de l’arrivée et après tout changement d’adresse.
Maintenir des dossiers précis des employés étrangers.
Respecter toutes les lois du travail, notamment en signant un contrat d’emploi conforme, en payant taxes et cotisations sociales.

Obligations de l’Employé :

Maintenir un passeport valide et veiller au renouvellement des permis avant leur expiration.
Ne participer qu’au travail spécifié dans le permis de travail.
Enregistrer leur hébergement temporaire auprès du poste de police local dans les 24 heures suivant leur arrivée ou changement d’adresse.
Portent leur passeport et permis de séjour en tout temps.
Respecter les lois et règlements chinois.

Les deux parties doivent collaborer pour s’assurer que toute la documentation est à jour et que toutes les exigences procédurales sont respectées tout au long de la durée de l’emploi.