Permis de travail et visas en Chine

Naviguer dans la complexité de l'emploi de talents étrangers en Chine nécessite une compréhension approfondie du système de visas et de permis de travail du pays. Ce système est conçu pour réglementer l'entrée et l'emploi des ressortissants non chinois, garantissant la conformité avec les lois du travail et les réglementations en matière d'immigration. Pour les entreprises souhaitant établir une présence ou embaucher des employés en Chine sans créer une entité locale, utiliser un service d'Employer of Record (EOR) devient crucial, car l'EOR agit en tant qu'employeur légal responsable de la gestion des permis de travail et du respect des conformités.

Le processus implique généralement l'obtention d'un permis de travail et d'un visa correspondant, suivi d'un permis de résidence à l'arrivée. Les exigences et procédures spécifiques peuvent varier en fonction des qualifications de l'employé, de la nature du travail, et du lieu en Chine. Rester informé des dernières réglementations est essentiel pour une embauche internationale fluide et conforme.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Pour les personnes souhaitant travailler en Chine, la principal catégorie de visa est le visa Z. Il s'agit d'un visa à entrée unique, spécifiquement délivré aux étrangers venant en Chine pour un emploi. Une fois arrivé en Chine avec un visa Z, ils doivent demander un permis de travail et un permis de résidence dans un délai spécifié, généralement 30 jours.

Une autre catégorie pertinente, bien que moins courante pour un emploi standard, est le visa R, souvent appelé visa Talent. Ce visa est destiné aux talents étrangers de haut niveau et offre un processus potentiellement simplifié ainsi que des périodes de validité plus longues comparé à la route standard du visa Z. L'éligibilité au visa R est basée sur le fait de répondre aux critères pour des talents étrangers de haut niveau ou d'une nécessité urgente, tels que déterminés par les autorités chinoises compétentes.

Type de visa	Objectif	Validité initiale	Nécessaire avant l'entrée
Visa Z	Emploi	Entrée unique	Oui
Visa R	Talents de haut niveau	Entrées multiples	Oui

Demande de permis de travail : exigences et procédures

Le processus d'obtention d'un permis de travail puis d'un permis de résidence en Chine comporte plusieurs étapes. L'employeur (ou EOR) joue un rôle crucial dans le parrainage de la demande.

Étape 1 : Lettre de notification du permis de travail

Avant que l'employé ne voyage en Chine, l'employeur doit faire une demande de Lettre de notification du permis de travail (anciennement connue sous le nom de License d'emploi étranger) en leur nom. Cette demande est soumise au Bureau local des sciences et technologies (anciennement Administration de l'Expertise étrangère).

• Critères d'éligibilité : Les critères incluent souvent le niveau d'études (généralement un diplôme de licence ou supérieur), une expérience professionnelle pertinente (souvent deux ans ou plus dans un domaine lié), des exigences d'âge variables selon la catégorie de Permis de Travail Étranger, la profession, et les exigences de l'autorité locale, ainsi qu’un casier judiciaire vierge. Les conditions spécifiques peuvent varier selon la ville et les qualifications de l'employé (catégorisées en talents A, B ou C).

• Documentation requise : Cela comprend généralement la copie du passeport de l'employé, le CV, les diplômes, les lettres d'expérience, le certificat de casier judiciaire, le rapport d'examen médical, et le contrat de travail. Les documents de l'employeur comme l'attestation d'entreprise sont également requis. Les documents étrangers exigent généralement une Apostille (pour les pays membres de la Convention de La Haye, en vigueur depuis que la Chine a rejoint le 7 novembre 2023) ou une légalisation consulaire (pour les pays non membres), selon le pays de délivrance.

• Délai de traitement : Cette étape peut durer environ 2-4 semaines, en fonction de l'emplacement et de la complétude de la demande.

Étape 2 : Demande de visa Z

Une fois la Lettre de notification du permis de travail délivrée, l'employé doit faire une demande de visa Z auprès d'une ambassade ou d'un consulat chinois dans son pays d'origine ou de résidence.

• Documentation requise : Passeport valide, formulaire de demande de visa, photo, la Lettre de notification du permis de travail original, et parfois d’autres documents justificatifs.

• Délai de traitement : La procédure standard prend généralement 4-5 jours ouvrés, avec des options accélérées disponibles moyennant des frais supplémentaires.

• Frais : Les coûts de visa varient selon la nationalité et la rapidité de traitement demandée.

Étape 3 : Carte de Join in et Permis de résidence

Après arrivée en Chine avec le visa Z, l'employé doit effectuer un examen médical (si cela n'a pas déjà été fait ou si l'examen initial n'est pas accepté) puis demander la Carte de Join in et le Permis de résidence. Ces démarches se font auprès du Bureau local des sciences et technologies et du Bureau de l'administration de l'entrée et de la sortie (EEAB).

• Documentation requise : La soumission de la Lettre de notification du permis de travail, du visa Z, du passeport, du rapport d'examen médical, du formulaire d’enregistrement de l’hébergement temporaire, ainsi que divers documents de l’employeur. Les données biométriques (empreintes digitales et photo) sont également recueillies.

• Délai de traitement : La demande de Carte de Join in peut durer 1 à 2 semaines, et celle de Permis de résidence environ 10-15 jours ouvrés.

• Validité : Le Permis de résidence est généralement délivré pour la durée du contrat de travail (soumis à des limites de validité légales, généralement entre 90 jours et 5 ans) et doit être renouvelé avant expiration si l’emploi continue.

Parcours vers la résidence permanente

Obtenir la résidence permanente (souvent appelée "Carte Verte") en Chine est difficile et nécessite généralement une longue période de résidence et d’emploi légaux et continus, ou satisfaire à des critères spécifiques liés à l’investissement, aux talents de haut niveau, ou à une contribution significative à la Chine.

Les parcours courants pour les travailleurs étrangers incluent :

• Emploi à long terme : un parcours de quatre ans de contrat continu existe comme catégorie définie, mais il ne s'applique que si les seuils statutaires et locaux en matière de résidence, revenu, et impôt sont respectés ; ce n’est pas une voie générale disponible après seulement quatre ans, et les critères actuels doivent être vérifiés auprès de l’autorité locale de sortie et d’entrée.

• Talents de haut niveau : être reconnu comme talent de haut niveau (Catégorie A) et répondre à des critères spécifiques liés aux réalisations professionnelles, au classement académique ou aux contributions.

• Liaisons familiales : être marié avec un citoyen chinois ou un étranger résidant en permanence depuis un certain temps.

La procédure de demande est rigoureuse et nécessite une documentation exhaustive et un examen par les autorités.

Options de visa pour les membres à charge

Les travailleurs étrangers disposant d’un permis de travail valide et d’un permis de résidence en Chine peuvent faire une demande de visas pour leurs membres de famille, généralement époux, enfants de moins de 18 ans, et parents.

• Visa S1 : délivré aux membres de famille (époux, parents, enfants de moins de 18 ans, beaux-parents) qui souhaitent rester en Chine plus de 180 jours pour rendre visite à des étrangers travaillant ou étudiant en Chine. Comme le visa Z, le S1 est un visa à entrée unique, et les membres à charge doivent faire une demande de Permis de résidence après leur arrivée.

• Visa S2 : délivré aux membres de famille qui souhaitent rester en Chine moins de 180 jours. Il peut être à entrée unique ou multiple.

La demande de visas S1 ou S2 s’effectue auprès d'une ambassade ou d’un consulat chinois hors de Chine. Les documents requis incluent la preuve du lien (certificat de mariage, acte de naissance), les copies du passeport et du permis de résidence de l'employeur, et une lettre d'invitation de l'employé.

Obligations de conformité en matière de visa

Maintenir la conformité est crucial tant pour l’employeur que pour l’employé étranger en Chine. Le non-respect peut entraîner des amendes, une expulsion, et des interdictions d’entrée futures.

Obligations de l’employeur (ou obligations de l’EOR) :

• S’assurer que l’employé possède le bon visa ainsi que les permis de travail et de résidence valides.

• Parainer et gérer les demandes et renouvellements des permis de travail et de résidence.

• Informer les autorités de tout changement dans le statut d’emploi (par ex., fin de contrat, changement de poste, modification de salaire).

• Assurer l’enregistrement de l’employé auprès de la police locale lors de l’arrivée et après tout changement d’adresse.

• Maintenir des dossiers précis des employés étrangers.

• Respecter toutes les lois du travail, notamment en signant un contrat d’emploi conforme et en payant les impôts et contributions sociales.

Obligations de l’employé :

• Maintenir son passeport en cours de validité et assurer le renouvellement des permis avant leur expiration.

• N’engager que dans le travail spécifié dans le permis de travail.

• Enregistrer son hébergement temporaire auprès de la police locale dans les 24 heures suivant son arrivée ou tout changement d’adresse.

• Porter toujours son passeport et son permis de résidence.

• Respecter les lois et règlements chinois.

Les deux parties doivent collaborer pour garantir que toute la documentation est à jour et que toutes les démarches sont respectées tout au long de la durée de l’emploi.