Naviguer dans les droits aux congés des employés est une étape cruciale dans la gestion d'une main-d'œuvre en Chine. Comprendre les exigences légales pour différents types de congés, allant des congés annuels au congé maladie et au congé parental, est essentiel pour assurer la conformité et maintenir de bonnes relations avec les employés. Les employeurs doivent respecter les réglementations nationales tout en étant conscients des éventuelles variations au niveau provincial ou municipal, qui peuvent parfois offrir des avantages plus généreux.
Garantir une application précise des politiques de congé nécessite une attention particulière aux critères d'éligibilité, à la durée, aux calculs de paiement et aux exigences procédurales. Ce guide donne un aperçu des principaux types de congés auxquels les employés ont droit en Chine, aidant les employeurs à comprendre leurs obligations pour l'année 2026.
Congé Annuel
Les employés en Chine ont droit à un congé annuel payé en fonction de leur ancienneté cumulée. Ce droit étant une disposition légale, il s'applique aux employés ayant travaillé de façon continue pendant plus d’un an.
Les droits minimaux au congé annuel sont les suivants :
- 5 jours pour les employés ayant travaillé cumulativement 1 an mais moins de 10 ans.
- 10 jours pour les employés ayant travaillé cumulativement 10 ans mais moins de 20 ans.
- 15 jours pour les employés ayant travaillé cumulativement 20 ans ou plus.
Il s'agit de droits minimaux, et les employeurs peuvent offrir des politiques de congé plus généreuses. Le congé annuel doit généralement être organisé par l'employeur en fonction de la demande de l'employé et des besoins opérationnels de l'entreprise. Le congé annuel non utilisé de l'année précédente peut généralement être reporté ou compensé, selon la politique de l'entreprise et la réglementation locale.
Jours Fériés Publics
La Chine observe plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l'année. En 2026, les jours fériés officiels devraient inclure :
| Férié | Dates typiques (2026) | Durée (Jours) | Notes |
|---|---|---|---|
| Jour de l'An | 1-3 janvier | 3 | Le 4 janvier (dimanche) est ajusté comme jour ouvré. |
| Fête du Printemps | 15-23 février | 9 | Le 14 février (samedi) et le 28 février (samedi) sont ajustés comme jours ouvrés. |
| Fête de Qingming | 4-6 avril | 3 | |
| Fête du Travail International | 1-5 mai | 5 | Le 9 mai (samedi) est ajusté comme jour ouvré. |
| Fête du Dragon Boat | 19-21 juin | 3 | |
| Fête de la Mi-Automne | 25-27 septembre | 3 | Le 20 septembre (dimanche) est ajusté comme jour ouvré. |
| Fête Nationale | 1-7 octobre | 7 | Le 20 septembre (dimanche) et le 10 octobre (samedi) sont ajustés comme jours ouvrés. |
Note : La date précise des fêtes qui tombent en week-end et les jours de pont associés (travail le week-end pour créer de plus longs congés) sont soumis à l'annonce annuelle officielle du calendrier par le Conseil d'État.
Les employés ont droit à un congé payé lors de ces jours fériés officiels. Si un employé doit travailler un jour férié national (comme le Jour de l'An, le Jour du Printemps chinois, la Fête du Travail, la Fête Nationale), il doit être rémunéré au moins à 300 % de son taux de rémunération normal, et aucun temps de compensation ne peut lui être donné. Si un employé travaille un week-end qui est ajusté en tant que jour ouvré dans le cadre d'une période fériée, il a droit à un jour de compensation ou à une rémunération à 200 % de son taux normal si la compensation ne peut être organisée.
Congé Maladie
Les employés en Chine ont droit à un congé maladie lorsqu'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. La rémunération de congé maladie est calculée en pourcentage du salaire normal de l'employé et est liée à son ancienneté avec l'employeur actuel ainsi qu'à la durée de sa maladie, appelée « période de traitement médical ».
La période de traitement médical est la durée maximale pour laquelle un employé a droit à une rémunération de congé maladie. Cette période varie en fonction de l'ancienneté cumulée de l'employé avec l'employeur :
| Durée de service cumulée | Période maximale de traitement médical |
|---|---|
| Moins de 10 ans | 3 à 18 mois |
| 10 ans ou plus | 18 à 24 mois |
Note : La durée spécifique dans ces plages dépend de l'ancienneté cumulée de l'employé et de la durée de service actuelle avec l'employeur, selon une formule complexe.
Pendant la période de traitement médical, la rémunération de congé maladie est généralement calculée en pourcentage du salaire habituel de l'employé, souvent comprise entre 60 % et 100 %, sous réserve des exigences minimales locales et des politiques de l'entreprise. Le pourcentage précis peut diminuer à mesure que la période de traitement médical s'étend. Les employeurs sont généralement tenus de verser une rémunération de congé maladie d'au moins 80 % du salaire minimum local.
Congé Parental
Le congé parental en Chine comprend principalement le congé de maternité, le congé de paternité et le congé d'adoption.
Congé de Maternité
La norme nationale pour le congé de maternité est de 98 jours. Cela inclut 15 jours de congé avant l’accouchement. En cas de travail difficile ou de naissances multiples, des jours de congé supplémentaires sont accordés. De nombreuses provinces et municipalités ont considérablement prolongé cette durée de congé de maternité, ajoutant souvent 30 à 60 jours ou plus, portant la période totale à environ 128 à 158 jours ou même plus dans certaines régions.
La rémunération du congé de maternité est généralement couverte par le fonds d’assurance maternité du système de sécurité sociale, à condition que l'employeur et l'employé aient effectué des cotisations. Le montant du paiement se base habituellement sur le salaire mensuel moyen de l’employé de l’année précédente, sous réserve de plafonds et de planchers fixés par la réglementation locale. Si l'employeur n'est pas inscrit à l'assurance maternité ou si le paiement du fonds est inférieur au salaire moyen de l'employé, l'employeur pourrait être tenu de couvrir la différence ou la totalité du montant, selon les règles locales.
Congé de Paternité
Le congé de paternité est également un droit statutaires, bien que la durée soit beaucoup plus courte que le congé de maternité. Au niveau national, il n'ex existe pas de norme unifiée, mais la plupart des provinces et municipalités accordent un congé de paternité, généralement compris entre 7 et 15 jours. La durée spécifique varie selon la région. Le congé de paternité est souvent payé par l'employeur au tarif normal de rémunération de l’employé.
Congé d'Adoption
Les employés qui adoptent un enfant ont également droit à un congé d'adoption. La durée de ce congé varie selon la région, mais elle est généralement plus courte que celle du congé de maternité, souvent comprise entre 15 et 30 jours. Les droits précis et le mode de rémunération dépendent de la réglementation locale.
Autres Types de Congé
Au-delà des principales catégories, les employés en Chine peuvent avoir droit à d’autres types de congés, selon la législation nationale, la réglementation locale, et la politique de l'entreprise.
- Congé de mariage : Les employés ont généralement droit à un congé de mariage payé lorsqu'ils se marient. La norme nationale est de 3 jours, mais de nombreuses provinces et municipalités offrent un congé de mariage prolongé, parfois jusqu'à 10 ou même 30 jours, notamment pour les mariages tardifs (bien que le concept de « mariage tardif » devienne de moins en moins pertinent dans la politique).
- Congé de deuil : Les employés bénéficient généralement d’un congé de deuil payé lors du décès d’un membre de leur famille proche (conjoint, parent, enfant). La durée standard est généralement de 1 à 3 jours.
- Congé pour blessure liée au travail : Les employés souffrant d'une blessure professionnelle ou d'une maladie professionnelle ont droit à un congé payé pendant leur traitement médical et leur période de récupération. Ce congé est financé par le fonds d'assurance contre les accidents du travail et est distinct du congé maladie classique.
- Congé d'études / Sabbatique : Ces types de congés ne sont généralement pas des droits statutaires en Chine, mais peuvent être offerts par l'employeur dans le cadre de leurs avantages ou pour des formations spécifiques. Le droit et la rémunération seraient régis par la politique interne de l'employeur.
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